基础技术资料管理制度

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技术资料管理制度

技术资料管理制度

技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托,为了确保技术资料的完整、安全和有效运用,制定本技术资料管理制度。

二、管理原则1.完整性原则:技术资料应完整记录并及时更新。

2.安全性原则:技术资料应妥善保管,防止外泄和丢失。

3.效用性原则:技术资料应能够提供给需要的人员,并得到合理运用。

三、技术资料分类1.根据技术专业性:将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别,并建立相应的管理程序。

2.根据技术密级:对技术资料进行密级划分,分为秘密级、机密级、绝密级,设立相应的管理权限和控制措施。

3.根据技术变动性:将技术资料分为固定资料和变动资料,固定资料为不会经常更新的资料,变动资料为需要实时更新的资料。

四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取:(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。

(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流,获取最新的技术资料。

2.技术资料的归档:(1)技术资料应按照分类进行归档,建立相应的目录和索引方便查找。

(2)技术资料应以电子化形式进行归档,确保数据安全和易于管理。

(3)技术资料应进行备份,以防止数据丢失或损坏。

五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用:(1)技术资料应根据需要向相关人员提供,确保其有效运用。

(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。

(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序,确保信息安全和合规性。

2.技术资料的授权:(1)技术资料的授权应根据需要进行,授权人应对授权范围和使用权限进行明确。

(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制,确保授权行为的合法性和追溯性。

六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密:(1)技术资料应根据其密级进行保密管理,确保保密资料的安全和机密性。

(2)技术部门应制定保密制度,对保密人员进行培训和监督,加强对保密资料的保护力度。

(3)技术资料应定期进行保密审查和评估,更新保密措施,确保技术资料的保密机制的有效性。

技术资料管理的制度

技术资料管理的制度
十六、技术资料管理的资源配置
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源,保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划,提高资源利用效率,降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源,提高工作效率,为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门,应加强跨部门之间的沟通与协作,形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金,对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法,明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施,有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划,提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备,纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件,确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查,发现问题及时处理,确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动,提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具,不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制,定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门,应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理,确保技术资料的完整性、准确性和安全性,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

技术资料管理管理制度

技术资料管理管理制度

技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理,提高技术资料利用效率,保障技术资料的安全性和完整性,制定本制度。

第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。

第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。

第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。

第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。

第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要,按照统一的规范进行分类和归档。

第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行,确保文件的完整性和安全性。

第八条技术资料的更新应当及时跟进,及时淘汰和更新过时的技术资料。

第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行,确保安全、整洁、方便查找。

第十条技术资料的保护应当采取适当的措施,防止技术资料的丢失、损坏等情况。

第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管,确保技术资料不会丢失或外泄。

第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料,应当严格遵守相关法律法规和企业规定,确保安全性和保密性。

第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定,不得私自传递或外泄。

第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行,必须经过审批和记录。

第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准,不得违规操作。

第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责,应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。

第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责,必须按照相关规定进行操作。

第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责,定期进行检查和评估。

第十九条对于违反技术资料管理规定的行为,应当按照企业规定进行处理,严肃追究相关责任人的责任。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行,如有需要修改,由领导班子审批。

技术资料管理制度

技术资料管理制度

技术资料管理制度一、概述技术资料是企业的重要财产,对于保证企业的正常运营和持续发展具有重要的作用。

为了更好地管理和利用技术资料,提高企业的技术创新能力和竞争力,制定本技术资料管理制度。

二、管理目标1.规范技术资料的收集、整理、归档和利用流程,确保技术资料的可靠、完整和及时性。

2.提高技术资料的管理效率和工作效率,降低企业的运营成本。

3.保障技术资料的安全和保密,防止技术资料泄漏和被篡改。

三、管理原则1.全面性原则:对于企业的各类技术资料,都要进行分类、整理和归档,并建立相应的管理制度。

2.规范性原则:制定技术资料的管理制度,明确各项管理流程和要求,确保各项管理工作有章可循。

3.可操作性原则:制定的管理制度和流程要简单、易懂,方便操作和执行。

4.信息化原则:利用信息技术手段,建立技术资料的电子化管理系统,提高管理效率和便捷性。

四、管理内容1.技术资料的收集与登记(1)明确收集渠道:确定技术资料的收集渠道,包括内部收集、外部采购、技术合作等。

(2)建立登记制度:对于每一个技术资料,建立相应的登记制度,明确资料名称、来源、收集日期等必要信息。

(3)分类收集:根据技术资料的性质和用途,进行分类收集,便于后续的整理、归档和利用。

2.技术资料的整理与归档(1)制定整理标准:根据不同类型的技术资料,制定相应的整理标准,明确整理的内容、格式和要求。

(2)建立归档系统:建立技术资料的电子归档系统,包括文件夹的命名规则、文件夹的层级结构等。

(3)定期更新:对于技术资料进行定期的更新和维护,确保资料的及时性和准确性。

3.技术资料的利用与共享(1)制定利用流程:制定技术资料的利用流程,明确谁有权利使用技术资料、如何申请和审核等。

(2)建立共享平台:建立技术资料的共享平台,包括内部的网络共享和外部的合作伙伴共享,方便不同部门之间的信息交流和共享。

4.技术资料的安全与保密(1)制定安全措施:制定技术资料的安全措施,包括网络安全、设备安全、信息备份等,确保技术资料的安全性。

技术资料管理规章制度

技术资料管理规章制度

技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为,提高技术资料利用效率,制定本规章制度。

第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。

第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。

第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度,管理好技术资料,确保技术资料的完整性和可靠性。

第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括:(一)建立健全技术资料管理制度,制定技术资料管理规章制度;(二)负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作;(三)协助技术人员编制技术文件和技术资料;(四)指导和检查技术人员的技术资料管理工作。

第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力,确保技术资料的准确性和完整性。

第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度,维护技术资料的秘密性。

第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训,提升自身技术水平和管理能力。

第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求:(一)技术资料应当分类、命名规范,便于检索和利用;(二)技术资料应当建立档案管理制度,确保档案资料的完整性和安全性;(三)技术资料应当及时更新,保证技术文件的时效性和准确性;(四)技术资料应当建立备份制度,防止技术资料丢失和损坏。

第十条技术资料管理人员应当做到以下要求:(一)技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度,严格按照工作程序操作;(二)技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作,及时处理技术资料的损坏和遗漏问题;(三)技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督,确保技术资料的正确使用;(四)技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训,提高技术资料管理水平。

第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查,按照相关规定开展技术资料管理工作。

第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查,发现问题及时整改。

技术基础管理制度

技术基础管理制度

技术基础管理制度第一条为加强设备技术基础管理,为设备管理提供管理资料,技术信息和参考依据,特制定本管理制度。

第二条本制度的设备技术基础管理主要包括设备标准化、设备档案和图纸资料等工作。

第三条设备标准化设备标准化包括技术标准和管理标准。

设备管理技术标准应根据设备用、管、修、造的需要制定出设备操作规程、设备检修规程等。

设备管理标准应根据设备管理工作内容制定工作程序,并根据各级责任制,制定相应的工作标准。

第四条设备档案一、机动部要建立全部设备档案。

设备技术档案内容包括:1、目录;2、安装使用说明书、设备制造合格证及压力容器质量证明书、设备调试记录等;3、设备卡片、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格、设备变动记录等;4、设备结构及易损件图纸;5、历年设备缺陷及事故情况记录;6、设备检修、试验与技术鉴定记录。

二、基建、技改、安装等项目投产后,安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、实验记录等技术文件应归入设备技术档案。

三、设备档案应及时整理填写,必须齐全、整洁、规格化。

第五条图纸资料保管一、公司资料室负责保管现有及新改扩项目的图纸资料。

二、机动部建立设备的技术档案及负责保管设备的图纸资料。

三、凡向外单位索取的主要图纸资料由公司资料室保管并负责图纸复制及复制图纸的报告。

四、设备迁移、调拨时,其档案均应随设备调出,设备报废后退回公司资料室存查。

五、基建、技改项目的设备投产后,其竣工图纸交公司管,并将安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等的文件复印件交资料室存档。

六、车间应复制锅炉、压力容器、压力管道的图纸资料,建立定期检验记录及检验报告的建档。

七、所有机械设备配件图纸、底图、蓝图和有关资料,电气有关图纸均公司资料室管理。

八、公司所有蓝图、底图均按车间、设备分开存放。

用完后都必须按原次序放好(每张分底图、蓝图两份),以便查阅。

若底图有破损,应及时粘补或复制。

九、机动部要编制全部设备的配件目录,详细说明设备所需配件的名称、图号、材料、重量等,所有蓝图和底图必须有详细登记,以便能较方便的查阅图纸。

技术资料管理制度 (2)

技术资料管理制度 (2)

技术资料管理制度
技术资料管理制度是指公司、组织或团体为了更好地管理和利用技术资料而制定的一系列规章制度和流程。

以下是一个技术资料管理制度的基本内容:
1. 资料分类:技术资料应根据不同的属性、类型和用途进行分类,便于查阅和管理。

2. 资料编号:对每一份技术资料都要进行编号,以便于唯一标识和查找。

编号应包含相关信息,如日期、部门等。

3. 资料上传与下载:技术资料应进行统一的上传与下载的流程管理,确保资料的准确性和完整性。

4. 资料归档:技术资料应按照一定的规则进行归档,确保方便查找和管理,并防止遗失或损坏。

5. 资料保密:对于涉及机密或敏感的技术资料,应采取一定的保密措施,限制访问权限,并确保资料的安全。

6. 资料更新与修订:技术资料应定期进行更新和修订,确保其与实际情况的一致性,并及时通知相关人员。

7. 资料备份:对重要的技术资料进行定期的备份,以防止意外情况导致的数据丢失。

8. 资料借阅管理:对于需要借阅技术资料的人员,应进行授权和登记,确保借阅过程的合法性和规范性。

9. 资料销毁与报废:对于过期或不再使用的技术资料,应及时进行销毁或报废,防止其被他人误用。

10. 资料培训与宣传:对技术资料管理制度进行培训和宣传,使员工充分了解并遵守相关规定。

以上是一个技术资料管理制度的基本要点,具体的制度内
容可以根据实际情况和需要进行调整和补充。

基础资料管理制度范文(4篇)

基础资料管理制度范文(4篇)

基础资料管理制度范文1、为了做好基础技术档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用,特制定本如下规定。

2、档案资料是指在设计、安装施工、调试运行、竣工、检修、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。

3、各有关部门要按照统一领导,统一管理档案的原则,管理好基础技术资料的档案,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

任何个人不得以任何理由占为个人所有。

4、基础技术资料必须储存在环境干燥,便于存取和检索的指定地方,并要指定管理人员。

严格执行借阅、借用手续。

5、在生产运行中对各种检测、控制回路、联锁值及联锁系统逻辑图和联锁控制回路图等技术修改必须记录及时整理、归档,以确保归档文件材料的完整性、准确性。

归档的文件材料要字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写、绘制。

6、对所有的归档资料必须二套(包括计算机软件配置必须做好备份二份)装订成册,异地存放,一套存放小组,用于平时工作,另一套存放车间管理。

基础资料管理制度范文(二)8、基础技术资料管理制度基础技术资料管理制度1、标准化工作:技术标准首先使用国标,其次采用行业标准和地方标准。

做好新技术标准的宣贯,积极参加技术标准(规范)的动态变化,对其有效性进行确认,并表识之。

2、计量工作:开展计量法制宣传,组织实施《计量法》,加强计量器具管理,依照规定对强制检定和周期检定的工作计量器具按时送检。

组织企业计量管理工作,宣传贯彻iso10012《计量检测设备的质量保证要求》,建立计量确认体系。

参与产品质量检验机构的计量认证工作。

组织建立企业计量标准,开展计量监督。

加强企业计量数据管理,健全计量管理制度。

具体要求按《计量管理制度》办理。

3、工法工作:制定工法开发及应用计划,在工程项目开发,应用,完善企业工法。

积累工法素材,按标准要求编写出高质量的工法,努力提高工法的档次,形成完备的国家,省(部),企业级工法系列。

技术资料管理制度范文(4篇)

技术资料管理制度范文(4篇)

技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理,提高技术资料的使用效率和保管安全性,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规,结合本企业实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。

第三条定义1. 技术资料:指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。

2. 技术资料管理:指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。

第四条基本原则1. 统一管理。

建立统一的技术资料管理制度,统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。

2. 规范操作。

对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范,确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。

3. 合理使用。

技术资料应按照需要进行合理使用,不得私自复制、传播或用于非正当用途。

4. 保密安全。

对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料,应采取相应的保密措施,确保安全性。

第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。

2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度,并及时向相关部门反馈需求情况,确保技术资料的及时提供。

第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档,确定责任人和存档位置,并建立档案目录。

2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。

3. 固定资料应按照时间顺序归档,涉密资料应按照保密等级归档。

4. 技术资料应定期清点、检查并修整,确保档案的完整性和准确性。

第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库,严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。

2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方,确保技术资料的安全和完整。

3. 技术资料库应设有专门的管理人员,负责对技术资料进行存储和保管。

技术资料管理制度

技术资料管理制度

技术资料管理制度一、总则为了做好技术资料的管理工作,提高技术资料的利用率和更新速度,促进公司技术创新和发展,特制定本技术资料管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的技术资料,包括但不限于技术文档、设计图纸、规范标准、研发报告等。

三、责任部门1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和发布工作。

2. 各部门负责按照规定的流程及时提供所需的技术资料。

3. 所有员工都有管理技术资料的责任,禁止私自修改、删除或泄露技术资料。

四、管理流程1. 技术资料的收集:技术部门按照公司的需求定期收集所需的技术资料,包括行业资讯、竞品分析、技术标准等。

2. 技术资料的整理:技术部门将收集到的技术资料进行分类整理,建立清晰的档案目录结构,并对每份技术资料进行编号和标注。

3. 技术资料的归档:技术部门将整理好的技术资料保存在专门的技术资料库中,并定期备份数据,确保资料的安全性。

4. 技术资料的发布:技术部门会将最新的技术资料发布到公司内部的技术资料共享平台上,供各部门员工查阅和下载使用。

五、保密措施1. 对于涉及商业机密的技术资料,技术部门需要进行加密处理,仅授权人员可以查阅。

2. 对于需要外部与合作伙伴分享的技术资料,需要签订相关的保密协议和合同,明确保密责任和保密期限。

六、技术资料更新1. 技术部门需要定期更新技术资料,包括技术标准、设计规范、研发报告等,确保公司内部的技术资料始终处于最新状态。

2. 各部门负责定期审核所使用的技术资料,如有更新或者修订需求及时通知技术部门进行处理。

七、技术资料的利用1. 所有员工都有权利利用公司提供的技术资料进行工作学习和研究。

2. 禁止私自使用公司技术资料进行商业活动或者外传泄露。

八、违规处理对于违反技术资料管理制度的员工,技术部门会按照公司规定给予相应的处罚,包括警告、记过、停职或者开除。

九、制度的宣传技术部门需要定期组织技术资料管理制度的宣传培训,确保所有员工了解并遵守相关规定。

基础工程施工资料管理制度

基础工程施工资料管理制度

基础工程施工资料管理制度一、制度目的确保基础工程施工过程中的各项资料真实、完整、规范,便于工程质量的追踪与监督,同时满足相关法律法规及标准的要求。

二、适用范围本制度适用于所有参与基础工程施工的施工单位、监理单位及相关管理人员。

三、管理原则坚持“谁施工、谁负责”的原则,明确各方责任,确保资料的真实性和完整性。

四、资料分类与归档1. 工程准备阶段资料:包括工程勘察报告、设计图纸、施工许可证等。

2. 施工过程资料:包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、试验检测报告等。

3. 竣工验收资料:包括竣工图纸、验收记录、质保书等。

各类资料应按照国家及行业标准进行分类编号,并由专人负责管理,确保易于查询。

五、资料编制与提交1. 施工单位应按照施工进度同步编制施工资料,确保资料的及时性。

2. 施工资料应由相关责任人签字确认,保证资料的有效性。

3. 施工资料应定期提交给监理单位审核,并按要求报送建设单位或其他相关部门。

六、资料保管与维护1. 施工资料应存放在指定的文件柜或档案室内,防止受潮、丢失或损坏。

2. 电子版资料应有备份,并在安全可靠的存储设备中保存。

3. 对于重要资料,应设置查阅权限,防止未经授权的访问或修改。

七、资料检查与监督1. 监理单位应定期对施工单位的资料编制情况进行抽查,确保资料的真实性和完整性。

2. 建设单位有权对施工资料进行审查,并对发现的问题要求整改。

3. 对于违反资料管理制度的行为,应依据相关规定进行处理。

八、制度的修订与更新随着法律法规的变化及工程技术的进步,本制度应定期进行修订和更新,以适应新的发展需求。

九、附则本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。

如有未尽事宜,按照国家及行业相关规定执行。

工程基础资料管理制度

工程基础资料管理制度

工程基础资料管理制度第一章总则第一条为规范工程基础资料管理,确保工程信息及相关文件的安全性和完整性,提高工程管理效率和工程质量,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司及其下属各单位的工程基础资料管理活动。

第三条工程基础资料是指建设工程项目资料、技术资料和施工资料,包括但不限于工程设计文件、合同文件、施工方案、施工图纸、试验报告、验收报告等。

第四条工程基础资料管理应当遵循便于查找、安全可靠、及时更新、全面存档、合规管理的原则。

第五条公司应当建立完善的工程基础资料管理制度,明确工程基础资料管理的组织架构、工作流程、责任分工及管理要求。

第二章组织架构第六条公司工程基础资料管理委员会是公司工程基础资料管理的最高决策机构,负责审议、批准相关工程基础资料管理制度,监督工程基础资料管理工作,并对重大事项做出决策。

第七条公司工程基础资料管理部门是公司工程基础资料管理的具体执行机构,负责制定、落实工程基础资料管理制度,管理和监督工程基础资料的收集、整理、归档、保管和利用。

第八条公司各单位应当设立工程基础资料管理岗位,明确岗位职责和工作流程,协助公司工程基础资料管理部门开展工作。

第九条公司工程基础资料管理人员应当具备相关专业知识和管理能力,严格遵守保密制度,确保工程基础资料的安全和完整。

第三章工作流程第十条工程基础资料的收集:公司各单位应当及时收集和整理工程基础资料,包括原始资料、查阅资料、验证资料等。

第十一条工程基础资料的整理:收集到的工程基础资料应当按照规定的标准进行整理和分类,确保工程信息的准确性和完整性。

第十二条工程基础资料的归档:整理完毕的工程基础资料应当按照公司规定的档案分类和编号进行归档,确保资料的易查易取和安全保管。

第十三条工程基础资料的保管:归档后的工程基础资料应当存放在专门的资料室或档案库中,保证资料的安全和完整,禁止私自带出或外借。

第十四条工程基础资料的利用:相关部门需要查阅或利用工程基础资料时,应当提出书面申请,并遵守相关规定和程序,不得擅自拷贝或篡改资料。

技术资料管理管理制度范本

技术资料管理管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理,确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用,提高公司技术管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及技术资料的管理工作,包括技术文档、图纸、数据、软件等。

第三条技术资料管理应遵循以下原则:1. 完整性:确保技术资料的全套性、连续性和一致性;2. 安全性:确保技术资料的安全保密,防止泄露和丢失;3. 准确性:确保技术资料的真实性和准确性;4. 可追溯性:确保技术资料的来源和修改记录;5. 易用性:确保技术资料便于查找、使用和维护。

第二章组织与管理第四条成立技术资料管理领导小组,负责公司技术资料管理的总体规划和决策。

第五条设立技术资料管理办公室,负责技术资料的具体管理工作,包括资料收集、整理、归档、保管、借阅、更新等。

第六条各部门应指定专人负责本部门的技术资料管理工作,确保技术资料的有效利用。

第三章收集与整理第七条技术资料收集应全面、及时、准确,包括以下内容:1. 项目立项、设计、施工、验收等各阶段的技术文件;2. 专利、标准、规范、法规等相关资料;3. 供应商、合作伙伴等提供的技术资料;4. 其他涉及公司业务的技术资料。

第八条技术资料整理应按照以下要求进行:1. 按照技术资料的类别、项目、时间等特征进行分类;2. 对收集到的技术资料进行编号、登记,建立目录;3. 对技术资料进行归档,确保资料的安全、完整、准确。

第四章保管与借阅第九条技术资料保管应按照以下要求进行:1. 选择合适的保管地点,确保通风、防潮、防火、防盗;2. 对技术资料进行定期检查,发现损坏、丢失等情况及时处理;3. 对重要技术资料进行备份,确保资料的安全。

第十条技术资料借阅应按照以下要求进行:1. 借阅人需填写借阅申请,说明借阅目的、期限等;2. 技术资料管理人员对借阅申请进行审核,批准后办理借阅手续;3. 借阅人需妥善保管借阅的技术资料,按时归还。

第五章更新与维护第十一条技术资料更新应按照以下要求进行:1. 对已失效的技术资料进行更新或替换;2. 对新项目、新技术等产生的技术资料进行收集和整理;3. 对技术资料进行定期审核,确保其有效性。

技术资料管理制度3篇

技术资料管理制度3篇

技术资料管理制度3篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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技术资料管理制度

技术资料管理制度

技术资料管理制度一、总则1.1 为了加强公司技术资料的管理,确保技术资料的完整性、准确性和安全性,提高技术资料的利用效率,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有部门和技术资料的管理,包括研发、生产、技术支持、采购、销售等。

1.3 公司应建立完善的技术资料管理体系,明确技术资料管理的职责和权限,制定相应的管理制度和操作规程。

1.4 公司应定期对技术资料管理进行检查和评估,确保技术资料管理工作的有效性和合规性。

二、技术资料的分类和保管2.1 技术资料分为内部资料和外部资料,内部资料包括研发资料、生产资料、技术支持资料等,外部资料包括采购资料、销售资料等。

2.2 技术资料应按照资料的性质、用途和保密等级进行分类保管,确保资料的安全性和保密性。

2.3 技术资料的保管应遵循以下原则:(1)资料的保管应由专人负责,确保资料的安全性和保密性;(2)资料的保管应按照资料的性质和用途进行分类,便于资料的查找和利用;(3)资料的保管应遵循资料的保密等级,确保资料的安全性和保密性;(4)资料的保管应定期进行整理和归档,确保资料的完整性和准确性。

三、技术资料的利用和共享3.1 技术资料的利用应遵循以下原则:(1)资料的利用应确保资料的完整性和准确性,不得擅自修改或篡改资料;(2)资料的利用应遵循资料的保密等级,确保资料的安全性和保密性;(3)资料的利用应按照资料的用途和性质进行,不得将资料用于非法用途或违反公司规定的行为;(4)资料的利用应遵循资料的版权和知识产权,不得侵犯他人的知识产权。

3.2 技术资料的共享应遵循以下原则:(1)资料的共享应遵循资料的保密等级,确保资料的安全性和保密性;(2)资料的共享应按照资料的用途和性质进行,不得将资料用于非法用途或违反公司规定的行为;(3)资料的共享应遵循资料的版权和知识产权,不得侵犯他人的知识产权;(4)资料的共享应按照资料的共享范围和权限进行,确保资料的安全性和保密性。

技术资料管理制度(2篇)

技术资料管理制度(2篇)

技术资料管理制度1、技术资料的管理由资料室负责。

2、长期保存的技术资料有:国家、地区、部门有关产品质量工作的政策、法令、文件、法规和规定;产品技术标准、相关标准、参考标准、检测规程、规范、大纲、操作规程和方法;计量检定规程、暂行校验方法;仪器设备说明书、计量合格证,仪器仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录;仪器设备明细表和台帐;产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。

3、定期保存的技术资料有:各类原始记录;各类检测报告;用户反馈意见以及处理结果;样品入库、发放及处理登记本。

其保管期不少于____年。

3、长期保存的技术资料由资料室负责保存,其它各项技术资料由资料室整理后装订成册。

技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。

5、检测人员需借阅技术资料,应办理借阅手续。

与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。

检测报告和原始记录不允许复制。

6、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记,经试验室主任批准后才能销毁。

技术资料管理制度(2)包括组织、记录、存储和保密技术资料的规定和流程。

下面是一个可参考的技术资料管理制度的框架:1. 资料分类与命名a. 技术资料根据内容进行分类,如设计资料、研发资料、测试报告等。

b. 统一规定资料的命名格式和规范,确保易于识别和查找。

2. 资料记录和归档a. 对新产生的技术资料进行记录,并填写相应的信息,包括资料类型、产生时间、责任人等。

b. 确定资料归档的标准和流程,包括整理、归类、装订等,确保资料整齐、完整。

3. 资料存储和备份a. 对技术资料进行安全存储,可以使用物理存储介质或电子存储方式,确保资料的完整性和可靠性。

b. 定期进行技术资料备份,建立备份策略和流程,保证资料不会因意外损坏而丢失。

4. 资料访问和权限控制a. 设立权限控制机制,确保只有授权人员才能访问和修改技术资料。

b. 规定访问资料的流程和审批步骤,避免未经授权的人员获取敏感信息。

5. 资料保密和防止外泄a. 对于涉及商密或敏感技术资料,建立保密机制,包括控制访问权限、加密存储等。

基础技术资料管理制度B模版(四篇)

基础技术资料管理制度B模版(四篇)

基础技术资料管理制度B模版第一章总则第一条为了规范基础技术资料的管理,提高技术资料利用效率,促进技术创新和知识传承,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及基础技术资料的部门和人员,包括但不限于技术研发、工程设计、生产制造、质量控制、设备维护等部门和人员。

第三条基础技术资料包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、产品手册、设备手册、测试数据、试验报告等。

第四条基础技术资料的管理应遵循科学性、规范性、安全性、便捷性和维护性的原则。

第五条基础技术资料的使用应遵循实际需要、安全合规、便捷高效、保密的原则。

第六条所有基础技术资料均属于公司的知识产权,禁止未经授权擅自复制、转载、泄露或非法使用。

第七条基础技术资料的保管、使用、归档等工作应定期进行评估、检查和改进,以确保其真实、完整和可靠。

第八条违反本制度的规定,对相关人员将依据公司相关规定进行纪律处分。

第二章基础技术资料的分类与编制第九条基础技术资料按照使用对象和用途可以分为技术管理资料、产品设计资料和生产工艺资料等。

第十条技术管理资料包括但不限于技术规范、技术标准、质量检测方法、操作规程等,用于指导工作、规范操作。

第十一条产品设计资料包括但不限于产品手册、设计图纸、样机等,用于产品研发、设计和改进。

第十二条生产工艺资料包括但不限于工艺流程、工装夹具设计和维护手册等,用于指导生产制造和设备维护。

第十三条基础技术资料按照不同的用途进行编制,应具备清晰、一致、易读易懂的特点,并进行版本控制。

第十四条基础技术资料编制应遵循标准化、规范化、模块化和信息化的原则,提高技术资料的可重用性和可维护性。

第三章基础技术资料的存储和保管第十五条基础技术资料的存储和保管应设立专门的技术资料库或档案室,采取合理的存储和保管措施,确保资料的完整性和安全性。

第十六条基础技术资料库或档案室应定期进行库存清点和整理,清除过期和无效资料,确保资料的及时更新和维护。

第十七条基础技术资料的存储介质可以采用电子存储或纸质存储,都应进行备份和归档,确保资料的可用性和可恢复性。

技术资料管理制度、技术资料资料管理规定

技术资料管理制度、技术资料资料管理规定

技术资料管理制度、技术资料资料管理规定技术资料管理制度、技术资料资料管理规定[一:技术资料资料管理规定]SUPER POWER R&D SP—YF001SUPER POWER R&D技术资料管理规定SP—YF001SUPER POWER TOOLS二O 一一年二月技术资料技术资料资料管理规定SUPER POWER R&D SP-YF001技术资料管理规定前言为保证技术资料的严谨性、完整性、准确性、一致性、保密性等适应公司快速发展的要求,充分发挥技术在整个生产经营过程中所应起到的准确完善的指导作用,进一步作好技术管理工作,对技术资料的管理进行规定。

,, 本规定包括了技术资料的内容、技术资料的命名与代号、技术资料的管理原则、技术资料的签署、技术资料的发放、技术资料的更改、技术资料的归档、技术资料的复制、技术资料的时限(时间、有效期及销毁)、电子版技术资料的管理、技术资料的格式等.对于老的要求或规定有与本规定不符时,按本规定执行。

对于老产品的技术资料内容不要求按此规定的内容全部齐全,其格式也不刻意要求完全按此规定进行,但几个重要资料必须要有,没有要补齐。

本规定中如发现有不足之处,应及时向研发中心反映,研发中心每年进行一次修订;补充和完善。

本规定研发提出,公司高层及技术中心科级以上领导审核统一签发.本规定2011年2月首次出台。

本规定由研发中心负责解释。

本规定自发放之日起立即生效。

批准: Super Power Tools R&D:2011 年 02 月本次修订的技术管理文件有:SP-YF001 技术资料管理规定;SP-YF002 新产品项目开发程序;SP-YF003 新产品项目评审及鉴定程序;SP—YF004 技术工作管理程序—--技术工作分类;SP-YF005 技术工作管理程序——-技术工作考核和激励;SP-YF006 技术工作管理程序——-技术工作岗位职责和说明书。

技术资料管理制度

技术资料管理制度

第一章总则第一条为加强我公司技术资料的管理,确保技术资料的完整、准确、及时、有效,提高技术资料管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有涉及技术资料的管理、使用、保存和借阅等工作。

第三条技术资料管理应遵循以下原则:(一)集中管理,责任到人;(二)分类存放,便于查阅;(三)安全保密,确保信息安全;(四)定期检查,及时更新。

第二章职责第四条公司设立技术资料管理部门,负责技术资料的管理工作。

第五条技术资料管理部门的主要职责:(一)制定技术资料管理制度,并组织实施;(二)负责技术资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作;(三)对技术资料进行分类、编号、编码,确保资料整齐有序;(四)对技术资料进行保密管理,防止泄露;(五)定期对技术资料进行检查、清理、更新。

第六条各部门应积极配合技术资料管理部门的工作,共同做好技术资料的管理工作。

第三章分类与编号第七条技术资料分为以下类别:(一)设计类:包括设计文件、图纸、技术规范、标准等;(二)施工类:包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、验收记录等;(三)检验类:包括检验报告、检验记录、检验标准等;(四)设备类:包括设备使用说明书、设备维修保养记录、设备检验报告等;(五)其他类:包括专利、论文、报告、会议纪要等。

第八条技术资料编号采用统一编码方式,具体编码规则如下:(一)类别编码:根据第七条规定的类别,分别用字母A、B、C、D、E表示;(二)序号编码:采用四位数字表示,前两位表示年份,后两位表示顺序号。

第四章收集与整理第九条技术资料的收集应遵循以下原则:(一)全面收集,确保资料完整性;(二)及时收集,确保资料时效性;(三)分类收集,便于资料管理。

第十条技术资料的整理应遵循以下原则:(一)分类整理,便于查阅;(二)编号整理,确保资料有序;(三)归档整理,确保资料安全。

第十一条技术资料的收集与整理工作由技术资料管理部门负责。

第五章保管与借阅第十二条技术资料的保管应遵循以下原则:(一)安全保管,确保资料安全;(二)分类保管,便于查阅;(三)定期检查,及时更新。

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基础技术资料管理制度
技术资料就是由各种施工文件、设计文件和施工原始资料所组成。

各文件是组织施工的根本依据和必备条件,应由各级施工技术部门指定专人负责接收登记(附表1)、分发(附表2)、保管工作,并注明是否“有效”。

1、施工文件管理范围
(1)工程设计图纸,说明书及附表资料、预(概)算、变更设计图
及变更设计通知单等;
(2)工程技术规范;工程设计采用的标准设计图纸;
(3)承包工程的投标书,施工承包合同及补充文件;
(4)施工过程中形成的技术资料,包括交接桩签认记录、施工复测资料,中线、水平原始测量记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,创优工程资料,施工日志簿,质量事故或质量缺陷处理资料,编制竣工文件资料,有关的施工协议,会议纪要,检查记录等;
(5)上级单位和建设、监理单位对工程施工的指令、通知文件。

(6)工程结束或停、缓建时施工文件处理:
各种文件收到登记完毕以后,应及时发放到各部门进行传阅,相关部门阅完以后并签上意见及落实情况。

所有部门传阅完毕以后,再由资料管理人员存入档案。

工程施工结束后,应组织人力对设计文件分别进行登记造册、归档或销毁。

工程因故发生停建或缓建时,已完工程项目应按规定编制竣工文件;已经开展施工的工程项目应测绘已完工程图,编写说明(开工范围、数量、停工时间和原因);对工程设计文件、停工文件和有关施工资料进行清理、造册、保管。

发文登记表附表2
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