安全管理基础资料归档制度

安全监理资料及其归档制度与安全监理资料管理制度

安全监理资料及其归档制度与安全监理资料管理制度一、引言安全监理是在建设工程施工过程中对施工单位的安全生产状况进行监督、评估，确保工程施工过程中的安全和质量。

安全监理资料是记录和反映施工过程中的安全管理情况、安全问题整改情况和监理工作的重要材料。

在建筑工程中，要建立安全监理资料及其归档制度，并制定相应的安全监理资料管理制度，以确保施工过程中安全监理工作的有序进行。

二、安全监理资料及其归档制度1. 资料范围安全监理资料是指与监理工作紧密相关的文件、记录、报告和资料。

主要包括安全监理合同、监理申请文件、监理报告、监理记录、竣工资料等。

2. 资料分类为了便于管理和查找，安全监理资料应按照不同的属性进行分类。

常见的分类方式包括施工单位资料、工作记录资料、安全分析资料、问题整改资料、竣工验收资料等。

3. 资料归档归档是指将安全监理资料按照一定的方式和顺序进行整理和保存。

归档工作主要包括整理、分类、编号、封存等环节。

可以采用电子归档和实物归档相结合的方式，确保资料安全可靠。

4. 归档责任安全监理资料的归档责任应该由专门的归档人员负责。

归档人员要熟悉归档操作流程，严格按照制度要求进行归档工作。

同时，要做好备份和维护工作，以防止资料丢失或损坏。

三、安全监理资料管理制度1. 制度内容安全监理资料管理制度应包括资料收集、整理、存档、查询、申请、借阅等方面的具体规定。

制度要充分考虑实际工作需求，保证资料管理的规范和高效。

2. 资料收集各施工单位和监理单位应按照要求主动提供相关安全监理资料，并定期向监理部门报送。

监理部门要建立相应的接收和审核机制，确保资料的及时收集和准确性。

3. 资料整理与存档归档人员要对收到的安全监理资料进行整理和分类，并依据归档制度进行编号和封存。

同时，应建立详细的资料存档手册，以便于查询和管理。

4. 资料查询与申请施工单位、监理单位和相关人员有需要查询或借阅安全监理资料的权利。

他们可以向归档人员提出申请，并按照规定的流程进行操作。

安全资料管理制度（5篇）

安全资料管理制度一、安全管理由公司相关责任人按国家、部门相关的法律法规、标准化和其他要求对管理和施工的相关过程进行记录、收集。

二、公司的安全资料收集归档管理，应由项目管理部定专人负责。

每年一季度前完成前一年的归档成册并建立目录。

三、工程的安全资料收集归档管理，应由项目部定专人负责，及时收集各相关方的相关记录，根据《武汉市建筑施工安全质量标准化达标实施手册》第三部分的要求编制、收集并整理。

工程验收后一个月内交项目管理部复查，整改合格后交项目管理部归档。

四、施工过程、安全管理和安全检查过程中产生的各种记录，各级责任人员应按职责规定认真填写，记录的书写字迹要清楚、工整，版面整洁，不得使用易褪色的书写材料(如铅笔)书写和绘制，交由安全资料管理人员保存，项目部负责监督，记录所需的表样应符合相关规范要求。

六、安全资料管理人员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后，及时整理(装订、编目、立卷)记录，以便于存取及检索，同时，有义务催促相关人员及时收集相关的记录。

七、安全内业管理员收集记录应完整，如活动记录包括方案→制定措施(计划)→实施→验证→改进；检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证，各阶段的记录均包括在内。

九、需要移交业主、监理、公司等相关方的职业安全卫生与环境的相关记录，由安全资料管理人员负责整理，并交由项目部统一移交。

十、资料归档采用文件柜、文件盒保存，并注意防潮、防霉，确保资料不丢失、不损坏、不变质。

十一、工程完工后，所有的安全管理资料应移交给分公司进行集中统一归档，并建立管理目录，以便查阅。

十二、记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐，符合要求。

十三、所有安全管理资料的借、阅，必须通过安全资料管理人员，阅览完成应及时退还安全资料管理人员；如需要借出的资料，必须填写资料借出登记表，并由借用人签字，安全资料管理人员有义务催促借用人及时退还资料。

十四、所有安全资料需要借出，必须通过安全分管领导及以上人员的批准；外单位需要借阅资料，由公司领导批准。

安全监督资料管理、归档制度

安全监督资料管理、归档制度一、前言随着社会经济的进展，各种安全隐患日益增多，安全监督管理工作变得非常紧要。

为了规范安全监督资料的管理、归档，保障安全监督工作的有效开展，建立安全监督资料管理、归档制度势在必行。

二、安全监督资料管理制度（一）一般规定安全监督资料是指由安全监督机构收集、整理、保存的与安全监督有关的各类文件、资料及录音、录像等电子资料。

管理者要对收集、整理、保存的安全监督资料实行统一管理。

（二）收集、整理、保存1. 安全监督机构要依照规定收集有关资料和信息，建立科学、完善的安全监督资料收集管理系统。

2. 对于在监管检查中发觉的各项安全隐患，业主及单位承当整改必需留存的资料都应当被记录认真。

3. 安全监督机构应当依据有关规定，认真进行安全隐患排查、安全检查等工作，收集证据资料，整理出详实专业的安全监督报告。

4. 安全监督资料的保存要依照规定时间将安全监督资料适时归档保管，凡是涉及到相关部门统一归档，请业主或单位予以搭配。

5. 对于安全监督资料的保存，应当实行分级管理，安全隐患的资料请放入密级保密档案柜中保管。

6. 依据国家有关规定和标准，对安全监督资料进行质量检查，监督管理者适时得知工作效果。

7. 安全监督机构应当建立定期检查制度，订立出科学、合理的安全防护措施，确保安全监督资料的不丢失、不假冒、不损坏。

（三）使用1. 安全监督机构应当依据安全监督资料的要求、计划、工作等相关部分，订立出合理的安全监督实施计划。

2. 安全监督机构可以依据需要，将安全监督资料进行分类、编码、分类、编号等工作，使之更加便于管理、使用。

3. 必需严格对比安全监督计划，对各部门的工作开展情况进行审核、问询、梳理，适时发觉、查明、处理各类问题，将被整改公司的全部情况一份不漏地记录下来。

（四）借阅1. 安全监督机构应当依据安全监督资料的要求，依照有关规定开展借阅工作。

2. 安全监督机构应当对借阅人的身份证明、借阅事由等进行审核，明确借阅期限，并向借阅人说明安全监督资料的使用范围、权限等方面的要求。

安全管理基础资料归档制度模版

安全管理基础资料归档制度模版一、背景与目的为了规范企业安全管理基础资料的归档工作，确保安全管理工作的连续性、可追溯性和可评估性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有相关部门及岗位，包括但不限于安全生产、环保、职业健康等。

三、主要内容1. 安全管理基础资料的归档责任每个相关部门和岗位都应明确具体的安全管理基础资料归档责任人，并将责任人的信息记录在责任人名单中，由安全管理部门负责保管和更新。

2. 安全管理基础资料的归档分类将安全管理基础资料分为以下几类进行归档：- 政策法规：包括国家、地方发布的与企业安全管理相关的法律法规文件。

- 标准规范：指企业内部设定的与安全管理相关的标准规范文件。

- 经验总结：包括事故案例、事故分析、隐患排查等相关资料。

- 安全技术资料：包括安全设备操作手册、技术规范等。

- 训练教育资料：包括培训课程、教育材料等。

- 安全检查检验记录：包括巡检记录、检测报告等。

3. 安全管理基础资料的归档要求- 每份资料都应编制归档编号，并按照编号顺序进行存档。

- 每份资料都应有明确的起草时间、归档时间以及作者和审核人的签字。

- 归档后的资料应存放在专门的文件柜或文件库中，且应有防火、防水、防霉的措施。

- 归档后的资料应定期进行检查，确保完整性和可读性。

如有损坏或缺失，责任人应及时修复或补充。

- 被淘汰的资料应按照公司规定进行有序销毁。

4. 安全管理基础资料的查询和借阅- 借阅资料需填写借阅单，并由主管审批后方可借阅。

- 借阅的资料应在借阅单上进行登记，借阅人应承担保管责任，如有损坏或丢失，应如实报告。

- 借阅期限一般不超过7个工作日，过期需及时归还。

- 被借阅的资料如有变动或需要归档，借阅人应及时报告并归还。

五、附- 责任人名单- 归档编号编制规则- 借阅单样本六、制度执行和评估本制度由安全管理部门负责执行，并进行定期评估，如有需要可进行修订和完善。

未经授权人员不得修改、篡改本制度，违反者将受到纪律处分。

安全监理资料归档管理制度

安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。

第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。

（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。

（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。

（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。

第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。

（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。

（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。

（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。

（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。

（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。

（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。

（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。

（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。

第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。

第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。

第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。

（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。

（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。

安全培训档案归档管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全培训档案管理，确保安全培训档案的完整、准确、系统，提高安全培训工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有安全培训档案的归档、管理、使用和维护。

第二章归档范围第三条安全培训档案归档范围包括：1. 安全培训计划：包括年度安全培训计划、专项安全培训计划等；2. 安全培训资料：包括培训教材、教案、课件、培训讲义等；3. 安全培训记录：包括培训签到表、培训考核记录、培训效果评估等；4. 安全培训师资资料：包括师资资格证明、培训师简历等；5. 安全培训场地、设施、设备资料：包括场地使用记录、设施设备维护保养记录等；6. 安全培训相关文件：包括安全生产规章制度、应急预案、事故处理报告等；7. 其他与安全培训相关的资料。

第三章归档要求第四条安全培训档案归档应遵循以下要求：1. 完整性：归档材料应齐全，无缺漏，确保档案的完整性；2. 准确性：归档材料应真实、准确，不得篡改、伪造；3. 系统性：归档材料应按照档案分类、编号、排列顺序进行整理，确保档案的系统性和可检索性；4. 保密性：涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的归档材料，应采取相应的保密措施。

第五章归档程序第六条安全培训档案归档程序如下：1. 归档准备：培训部门负责整理、收集、审核安全培训档案材料，确保档案的完整性和准确性；2. 归档审核：档案管理部门对归档材料进行审核，确认材料符合归档要求；3. 归档编号：对归档材料进行分类、编号，确保档案的有序排列；4. 归档入库：将归档材料送至档案库房，按编号顺序存放，确保档案的安全和保密。

第六章档案管理第七条安全培训档案管理应遵循以下原则：1. 日常管理：档案管理部门负责安全培训档案的日常管理工作，包括档案的整理、保管、检索、借阅等；2. 保密管理：涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的归档材料，应严格按照保密规定进行管理；3. 档案维护：定期对安全培训档案进行检查、整理，确保档案的完整性和安全性。

安全管理基础资料归档制度范本

安全管理基础资料归档制度范本1. 目的与范围本制度旨在规范安全管理基础资料的归档工作，确保资料的准确性、完整性和可追溯性。

适用于公司内所有与安全管理相关的资料，包括但不限于风险评估报告、事故调查报告、安全培训记录等。

2. 资料归档责任（1）公司安全部门负责制定和监督实施资料归档制度，负责资料的分类、编码和归档工作；（2）各部门安全管理人员负责收集、整理和提交安全管理基础资料，并按照要求归档；（3）公司内所有员工应积极配合资料归档工作，确保资料的及时提交和准确性。

3. 资料分类与编码（1）根据资料的性质和用途，将资料进行分类，如风险评估资料、培训记录资料等；（2）为每类资料设定编码，以标识资料的类型和归属部门，便于检索和管理。

4. 资料归档要求（1）资料归档应按照统一的格式和标准进行，包括标题、编号、日期、归档责任人等信息；（2）资料应按照时间顺序归档，新资料放在前，旧资料放在后；（3）对于重要的资料，应备份存档，确保资料的安全性和可恢复性。

5. 资料存储和检索（1）公司应建立统一的资料存储系统，包括电子存储和实物存储；（2）电子存储应提供有效的文件夹分类和检索功能，确保方便快捷地找到所需资料；（3）实物存储应采取防尘、防潮、防火等措施，确保资料的安全性和可读性；（4）资料的检索应遵循“先进先出”的原则，确保及时找到所需资料。

6. 资料保管期限（1）资料的保管期限应依据法律法规和公司规定进行，不得随意销毁或转移；（2）对于需要长期保留的资料，公司应制定专门的保管措施，确保其安全性和完整性。

7. 资料审计与销毁（1）定期对已归档资料进行审计，核实其准确性和完整性，发现问题及时纠正；（2）资料达到保管期限后，经核实不再需要保留的，应按照公司规定进行销毁，确保信息安全。

8. 资料迁移在公司业务重组、兼并等情况下，安全管理基础资料应及时进行归档迁移，保证信息的连续性和完整性。

9. 惩罚措施对于违反资料归档制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职等。

安全生产基础资料管理制度

一、目的为了加强公司安全生产管理工作，确保安全生产数据的完整性和连续性，提高公司安全生产管理水平，防止和减少安全事故，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门，涉及安全生产的各项工作。

三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、修订和实施本制度，并对制度执行情况进行监督检查。

2. 各部门负责人对本部门安全生产基础资料的管理负直接责任。

3. 员工应按照本制度要求，认真做好安全生产基础资料的收集、整理、归档和保管工作。

四、内容1. 安全生产基础资料包括以下内容：（1）安全生产责任制：明确各级人员的安全职责，确保安全生产责任落实到人。

（2）安全生产规章制度：包括安全生产操作规程、安全检查制度、事故报告和处理制度等。

（3）安全生产教育培训：包括员工安全教育培训记录、特种作业人员培训记录等。

（4）安全生产检查：包括安全生产检查记录、安全生产事故报告等。

（5）安全生产投入：包括安全生产设备、设施购置、维护、更新等记录。

（6）安全生产应急救援：包括应急预案、应急演练、应急救援物资等。

（7）安全、环保部门检测记录：包括噪声、粉尘检测记录以及其它与职业健康安全有关的检测报告。

（8）其他与安全生产相关的资料。

2. 安全生产基础资料的管理要求：（1）资料收集：各部门应按照职责分工，及时收集安全生产基础资料。

（2）资料整理：安全生产管理部门应负责对收集到的资料进行分类、整理、归档。

（3）资料保管：安全生产基础资料应按照规定进行保管，确保资料的安全、完整。

（4）资料查阅：员工因工作需要查阅安全生产基础资料时，应履行登记手续，并在规定期限内归还。

（5）资料更新：安全生产基础资料应及时更新，确保资料的时效性。

五、监督检查1. 安全生产管理部门应定期对安全生产基础资料的管理情况进行监督检查。

2. 各部门应积极配合安全生产管理部门的监督检查工作。

3. 对违反本制度的行为，安全生产管理部门应依法进行处理。

安全生产资料与档案管理制度范文

安全生产资料与档案管理制度范文一、总则为加强安全生产资料与档案的管理，确保安全生产工作的顺利进行，提高安全生产管理水平，保障人民群众生命财产安全，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有的安全生产资料与档案管理工作。

三、责任与义务1.单位负责人要高度重视安全生产资料与档案管理，确保制度的有效执行。

2.安全生产管理部门负责制定安全生产资料与档案管理制度并组织实施，并对各部门的执行情况进行监督检查。

3.各部门负责将本部门的安全生产资料和档案按规定分类、整理并及时归档。

4.全体员工要按照规定的程序和要求使用和管理安全生产资料，并及时向有关部门提供相关资料。

四、安全生产资料的管理1.安全生产资料分为内部资料和外部资料两类。

2.内部资料包括但不限于：安全生产管理制度、安全生产责任书、安全生产会议记录、事故报告、事故调查报告等。

3.外部资料包括但不限于：安全生产法律法规、管理规定、安全技术标准等。

4.安全生产资料的管理应按照分类、整理、归档的原则进行。

5.安全生产资料的分类方式由安全生产管理部门根据实际情况确定，并建立相应的档案分类目录。

6.所有的安全生产资料都应按照分类目录的要求整理，并及时归档。

7.归档的安全生产资料要做好标识，包括文件编号、文件名称、文件日期等信息，便于查询和检索。

8.安全生产资料的保管应设立专门的存档室，并按照一定的条件和要求进行保管。

五、安全生产档案的管理1.安全生产档案是指本单位的安全生产活动和安全管理工作产生的各类文件和记录的集合。

2.安全生产档案按照单位、部门和个人进行分类管理。

3.单位级安全生产档案包括但不限于：安全生产组织机构、安全生产管理制度、事故调查报告、安全生产责任书等。

4.部门级安全生产档案包括但不限于：部门安全责任制度、安全生产计划、培训记录、检查记录等。

5.个人级安全生产档案包括但不限于：个人安全责任书、培训记录、事故记录等。

6.安全生产档案的管理应按照分类、整理、归档的原则进行。

安全生产资料与档案管理制度(2篇)

安全生产资料与档案管理制度一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。

文书档案实行专柜专盒存放，专人保管。

二、认真做好安全生产工作的各项记录，特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志，及时反馈安全信息，做到有章可循，有据可查。

三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新，包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。

四、按文书资料与档案的标准化管理要求，做好各类资料的归类登记工作，以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。

五、档案盒设置归类要有以下内容：会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患登记整改资料、重大危险源及重点部位登记监控资料、应急救援预案、政策法规、事故统计及调查资料等。

六、年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐按分类档案整理的要求装订成册。

七、安全生产目标任务完成情况、安全生产文书档案管理作为村(居)安全工作年度考核的重要内容和依据。

安全生产资料与档案管理制度（2）一、安全生产资料管理制度1. 安全生产资料的定义：包括各类安全生产设施、设备、仪器仪表、工具、原材料等。

2. 负责人：企业安全管理部门或安全生产管理人员。

3. 采购管理：a. 严格按照相关法律法规和标准选购安全生产资料。

b. 建立供应商评价制度，确保供应商的产品符合质量和安全要求。

c. 采购前必须进行验收，确保安全生产资料的品质、数量和规格符合要求。

4. 存放管理：a. 安全生产资料应当分类、分区域存放，确保易查找和使用。

b. 建立安全生产资料库存管理制度，定期盘点和更新库存。

c. 根据安全生产资料的性质，采取相应的防火、防水等措施。

5. 使用管理：a. 提供必要的使用说明、操作规程等，确保安全生产资料的正确使用。

安全管理基础资料归档制度

安全管理基础资料归档制度一、背景介绍企业的安全管理工作是保障员工生命财产安全的重要任务。

为了做好安全管理工作，，企业需要建立完善的安全管理制度，并对相关资料进行规范的归档管理。

安全管理基础资料归档制度的建立，可以有效地保障企业的安全管理工作的顺利进行。

本文将围绕安全管理基础资料归档制度展开详细论述。

二、目的与意义安全管理基础资料归档制度的目的是规范企业安全管理工作中的资料归档工作，保障资料的完整性、可靠性和安全性。

制度的建立和落实对于企业安全管理工作的高效运行具有重要意义。

首先，规范的资料归档操作流程可以提高工作效率，方便安全管理人员随时查阅资料，及时了解企业的安全状况和历史记录。

其次，完善的资料归档制度可以帮助企业建立健全的安全管理档案，为安全问题的调查和处理提供依据。

最后，良好的资料归档制度可以提高企业的安全责任意识和文化，加强安全管理工作的规范性和科学性。

三、制度内容1.资料归档的范围：包括企业的安全生产许可证、安全生产责任制文件、安全生产目标计划、安全生产责任书、安全生产管理规定等相关文件。

2.资料归档的流程：资料归档的流程应包括资料的收集、整理、分类、上传和存档等环节。

资料的收集可以通过定期向相关部门和人员索取，或定期检查和复查企业的各项安全资料；资料的整理和分类应按照相应的文件分类标准进行，确保资料的有序性和易查性；资料的上传和存档应采用电子化方式，确保资料的安全性和可靠性。

3.资料归档的管理责任：设立专门的安全管理人员负责资料归档的管理工作，明确其管理职责和权限。

同时，相关部门和人员也应配合安全管理人员的工作，按时提供和上交相关资料。

4.资料归档的保密措施：对于涉及企业敏感信息和商业机密的资料，应采取相应的保密措施，如设立访问权限、加密存储、定期备份等。

5.资料归档的定期检查和维护：安全管理人员应定期对已归档的资料进行检查和维护，确保资料的完整性和可靠性。

对于有损坏或遗失的资料，应及时补充和修复。

安全监督资料管理、归档制度

安全监督资料管理、归档制度1. 背景安全是企业进展的基石，安全监督是保障企业安全的紧要手段之一。

为确保安全监督工作的高效有序进行，对监督资料的管理和归档制度进行规范是至关紧要的。

2. 目的本制度的目的是规范企业安全监督资料的管理和归档，确保安全监督工作的正常进行以及安全信息的适时查阅和利用。

3. 适用范围本制度适用于全体员工，涵盖全部与安全监督相关的资料。

4. 基本原则4.1 确保安全监督资料的真实完整性，禁止篡改、删除或私自销毁任何安全监督资料。

4.2 对安全监督资料的管理和归档应以公正、透亮、便于查阅为原则。

4.3 不同级别的安全监督资料应依据不同的保密级别进行分类和处理。

5. 术语定义5.1 安全监督资料：指与企业安全监督相关的全部文件、记录、数据等。

5.2 管理：指对安全监督资料进行分类、整理、存储、检索等一系列操作。

5.3 归档：指将已经归类的安全监督资料依照肯定的规定进行存储、备份和保管。

6. 管理流程6.1 安全监督资料的收集和整理6.1.1 安全监督部门负责收集和整理企业内部和外部的安全监督资料。

6.1.2 收集到的安全监督资料应适时进行分类整理，并制作相应的索引。

6.1.3 整理后的安全监督资料应统一编号，并进行备份和存档。

6.2 安全监督资料的存储和保管6.2.1 安全监督部门应配备专门的存储设备或服务器，用于安全监督资料的存储和归档。

6.2.2 存储设备或服务器应设置权限，仅授权人员可访问和操作。

6.2.3 安全监督资料的存储和保管应定期进行备份，并确保备份数据的安全牢靠性。

6.3 安全监督资料的检索和利用6.3.1 授权人员可通过指定的检索系统或索引进行查阅安全监督资料。

6.3.2 被授权人员应遵守保密规定，不得私自查阅、复制和传播安全监督资料。

6.3.3 安全监督部门可按需向相关人员供给必要的安全监督资料。

7. 相关责任7.1 安全监督部门负责安全监督资料的收集、整理、存储、保管和归档工作。

安全记录和档案管理制度

安全记录和档案管理制度一、目的为了加强企业安全管理，规范安全记录和档案管理，确保企业安全生产工作的有序进行，根据国家有关法律法规和标准，结合企业实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部各部门、各生产单位的安全记录和档案管理工作。

三、管理职责1. 企业安全生产管理部门负责组织、指导和协调安全记录和档案管理工作，对各部门、各生产单位的安全记录和档案管理情况进行监督检查。

2. 各部门、各生产单位负责本部门、本单位的安全生产管理工作，指定专人负责安全记录和档案的收集、整理、归档工作。

3. 企业人力资源部门负责安全培训、安全资格证书等档案的收集、整理、归档工作。

4. 企业行政管理部门负责安全设施、安全防护用品等档案的收集、整理、归档工作。

四、安全记录和档案的分类安全记录和档案分为以下几类：1. 安全生产责任制档案：包括企业与各部门、各生产单位签订的安全生产责任书，各部门、各生产单位与从业人员签订的安全生产责任状等。

2. 安全生产管理制度档案：包括企业制定的各项安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。

3. 安全生产培训档案：包括从业人员的安全培训、考核、持证情况等。

4. 安全生产检查档案：包括企业内部安全生产检查、上级部门安全生产检查、第三方安全生产检查等。

5. 安全生产事故档案：包括企业内部发生的各类安全生产事故、事故调查报告、事故处理结果等。

6. 安全生产设施档案：包括企业安全生产设施的配置、使用、维护、更换等记录。

7. 安全生产防护用品档案：包括企业安全生产防护用品的采购、发放、使用、更换等记录。

五、安全记录和档案的收集、整理、归档1. 各部门、各生产单位应指定专人负责本部门、本单位的安全记录和档案的收集、整理、归档工作，确保记录和档案的及时性、准确性和完整性。

2. 安全记录和档案应按照时间顺序进行整理，同一类别的记录和档案应装订成册，并编写相应的目录。

3. 安全记录和档案的归档应按照企业的档案管理制度进行，确保档案的安全、有序、方便查阅。

安全管理基础资料归档制度范文

安全管理基础资料归档制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规和企业安全管理的要求，为了加强安全资料的管理，确保安全资料的准确性、完整性和可靠性，提高安全工作的效率和水平，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位安全管理工作中涉及的各类安全资料的归档管理。

第三条本制度的目的是为了规范安全资料的归档管理，保护安全资料的安全性，提高安全工作的信息化水平。

第四条我单位应当依法确定安全管理部门，具体负责本制度的实施与监督，维护安全资料的管理秩序。

第二章资料归档的范围和目的第五条安全资料归档的范围包括但不限于以下内容：1. 安全生产相关法律法规、规章制度等文件；2. 安全生产管理制度、操作规程等文件；3. 安全生产组织架构、职责分工等相关文件；4. 安全生产事故调查报告、事故隐患排查整改报告等相关文件；5. 安全培训材料、安全会议记录等相关文件；6. 安全设备设施的档案、维修记录等相关文件；7. 安全生产的巡检、检测、监控等相关记录。

第六条资料归档的目的是为了：1. 做到安全生产相关的文件及时、全面、准确、清晰地归档存档；2. 保证安全生产相关资料的完整性和准确性；3. 便于查阅和利用，提高对安全工作的分析和评估能力；4. 便于监督检查机构的审查和评估。

第三章资料的归档流程第七条资料归档包括收集、整理、归类、编目、装订、存放等环节。

第八条安全资料的归档主要由以下部门负责：1. 安全管理部门负责安全生产相关法律法规、规章制度等文件的收集、整理、归类和编目；2. 安全生产部门负责安全生产管理制度、操作规程等文件的收集、整理、归类和编目；3. 人力资源部门负责安全生产组织架构、职责分工等相关文件的收集、整理、归类和编目；4. 安全生产部门负责安全生产事故调查报告、事故隐患排查整改报告等相关文件的收集、整理、归类和编目；5. 培训部门负责安全培训材料、安全会议记录等相关文件的收集、整理、归类和编目；6. 设备科负责安全设备设施的档案、维修记录等相关文件的收集、整理、归类和编目；7. 监控中心负责安全生产的巡检、检测、监控等相关记录的收集、整理、归类和编目。

安全管理基础资料归档制度

安全管理基础资料归档制度一、前言在信息化时代的今日，安全保障已经成为企业运营的一个关键问题，特别是在信息敏感的企业中，实行肯定的安全管理措施变得越来越紧要。

为了保证企业的信息安全，必需要有一套完善的安全管理基础资料，而安全管理基础资料的归档制度就显得尤为紧要。

二、安全管理基础资料归档制度的定义安全管理基础资料归档制度是用来规范企业安全管理基础资料的组织、归档、保管和利用的制度，它是企业保障安全管理的一项紧要措施。

三、安全管理基础资料的建立1. 安全管理制度：企业应建立完整的安全管理制度，明确安全管理职责与权限，确保制度执行，避开安全漏洞的产生。

2. 安全组织结构：企业应依据安全管理需要，建立专门的安全管理机构，确保安全工作的正常运转，做好安全管理。

3. 安全管理目标和标准：为了达到优质、高效的安全管理目标，企业应订立统一的安全管理标准，明确各级安全目标，实现管理的标准化和规范化。

4. 安全管理制度文件：企业应订立完整、科学、系统的安全管理制度文件，使员工在工作中深入理解和操作好安全管理制度。

四、安全管理基础资料的归档1. 资料归档内容：企业应将安全管理制度、安全目标、安全计划、安全检查报告、安全事故报告、安全监督记录等相关资料归档，建立完整、精准的安全管理资料库。

2. 资料归档方式：企业应将归档资料依照时间、性质、部门、责任人等分类归档，确保各类资料的追溯性和可溯源性。

3. 归档时间：企业应适时收集、总结和归档各类安全管理基础资料，依据安全管理制度规定的时间，适时收集和归档每一项资料，确保适时有效地检查和查找。

4. 归档规程：企业应建立完善的归档规程，订立实在的归档流程，明确每个步骤的相关责任人、操作标准和时间节点，规定归档流程的时间、操作方法、资料审核等流程，确保安全管理基础资料的完整性、真实性和牢靠性。

五、安全管理基础资料的保管1. 归档存储：企业应将归档资料存储在安全、稳定、防火、防水、防盗的库房中，保证资料的安全保管，防止资料丢失。

安全管理基础资料归档制度

安全管理基础资料归档制度是指企业或组织为了规范安全管理工作，确保安全管理资料的完整、准确和可检索性，制定的文件归档的具体规定和措施。

下面是一个安全管理基础资料归档制度的内容参考：一、归档范围：1. 企业或组织关于安全管理的各类文件和资料，包括相关法律、法规、政策文件，安全生产标准、规范、制度和操作规程等。

2. 安全检查、评估、审查、事故调查等相关资料。

3. 重大事故、事故警示和安全技术咨询等相关资料。

4. 安全培训、演练和应急预案等相关资料。

5. 安全生产责任书、安全管理目标和工作计划等相关资料。

6. 其他与安全管理有关的文件和资料。

二、归档要求：1. 安全管理文件和资料的归档应按照时间顺序进行，每个文件和资料应有编号，编号应有规范的命名规则和记录。

2. 安全管理文件和资料应分类归档，在归档目录中注明文件和资料的名称、日期、编号等信息，并在归档目录中建立索引。

3. 企业或组织应建立安全管理文件和资料的归档责任制，明确归档人员的职责和权限，确保归档的准确性和及时性。

4. 归档的文件和资料应保存在安全、密闭、防火、防潮的地方，防止丢失、损坏和篡改。

5. 归档的文件和资料应定期检查和整理，确保文件和资料的完整性和可检索性。

6. 归档的文件和资料应保存一定的时限，根据法律法规和企业或组织的需求进行决定。

三、归档使用：1. 对于归档文件和资料的使用，应有明确的审批程序，确保使用人员的合法权益和机密安全。

2. 归档文件和资料的借阅和复制应按照规定申请，并在借阅或复制完毕后及时归还或销毁。

以上仅为一个安全管理基础资料归档制度的参考，具体制度的制定应根据实际情况和企业或组织的需求进行调整和完善。

安全资料归档管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全资料的管理，确保安全资料的完整、准确、及时，提高安全管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有安全资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。

第三条安全资料归档管理工作应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）完整、准确、及时；（三）便于查阅、方便利用；（四）安全保密。

第二章组织机构及职责第四条公司成立安全资料归档管理领导小组，负责安全资料归档管理工作的组织、协调、监督和检查。

第五条安全资料归档管理领导小组职责：（一）制定安全资料归档管理制度；（二）组织、指导各部门开展安全资料归档工作；（三）监督、检查各部门安全资料归档管理情况；（四）处理安全资料归档工作中的重大问题。

第六条各部门负责人对本部门安全资料归档工作负总责，具体职责如下：（一）建立健全本部门安全资料归档管理制度；（二）组织、指导本部门人员开展安全资料归档工作；（三）确保本部门安全资料归档工作的顺利进行；（四）对本部门安全资料归档工作进行监督检查。

第三章安全资料归档范围第七条安全资料归档范围包括但不限于以下内容：（一）国家、地方和行业有关安全生产的法律、法规、规章、标准、规范；（二）公司安全生产规章制度、操作规程；（三）安全检查、事故调查、隐患排查治理等相关记录；（四）安全生产培训、演练、会议等相关资料；（五）安全生产投入、设备设施、应急救援等相关资料；（六）其他与安全生产相关的资料。

第四章安全资料归档程序第八条安全资料归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门在生产经营活动中产生的安全资料，应及时收集并整理；（二）整理：对收集到的安全资料进行分类、编号、编目，确保资料完整、准确；（三）归档：将整理好的安全资料按照规定时间、规定要求进行归档；（四）保管：安全资料归档后，应妥善保管，防止丢失、损坏；（五）借阅：确需借阅安全资料时，应履行借阅手续，并在规定时间内归还。

第五章安全资料保管与销毁第九条安全资料保管应遵循以下要求：（一）按照资料性质、密级分类存放；（二）定期检查、维护保管设施，确保资料安全；（三）加强防火、防盗、防潮、防虫等安全措施；（四）对已过保管期限或不再具有保存价值的资料，按规定程序进行销毁。

档案归档及安全管理制度

一、目的为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有档案的归档及安全管理。

三、职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的归档及安全管理，确保档案的完整、准确和安全。

3. 员工有义务保护档案，不得擅自查阅、复制、销毁档案。

四、档案归档及保管1. 档案归档（1）档案归档应当遵循“谁形成、谁负责”的原则。

（2）档案形成部门在档案形成后，应当按照档案的保管期限，及时将档案报送档案管理部门。

（3）档案管理部门对报送的档案进行审核，确认档案的完整性、准确性后，进行归档。

2. 档案保管（1）档案管理部门应当为档案提供适宜的保管条件，确保档案的完整、安全和有效利用。

（2）档案保管应当遵循以下原则：- 防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗、防尘、防光。

- 档案库房温度应控制在15℃-25℃，相对湿度应控制在40%-60%。

- 档案装具应当符合国家标准，保证档案的安全。

- 档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

五、档案借阅1. 档案借阅应当遵循以下原则：- 严格借阅审批手续，未经批准不得借阅档案。

- 借阅档案应当填写借阅单，注明借阅目的、期限。

- 借阅档案应当爱护档案，不得擅自复制、涂改、损毁档案。

2. 档案管理部门负责审核借阅申请，对符合借阅条件的，予以批准。

六、档案销毁1. 档案销毁应当遵循以下原则：- 档案管理部门负责审核档案销毁申请，对符合销毁条件的，予以批准。

- 档案销毁应当严格按照国家有关规定执行，确保档案的保密和安全。

2. 档案销毁后，档案管理部门应当将销毁情况记录在案，并存档备查。

七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。