安全档案管理制度

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档案安全管理制度(三篇)

档案安全管理制度一、总则为了确保档案的安全，保护档案的完整性和可用性，促进档案管理工作的规范化和科学化，制定本档案安全管理制度。

二、档案安全管理的目标1.确保档案的保存完好，杜绝档案遗失、损坏等情况发生；2.保护档案的机密性，防止档案泄露和非法使用；3.提高档案管理工作的效率和质量，提供及时、准确的档案服务；4.遵循相关法律法规和规范，确保档案管理工作的合法性和合规性。

三、档案安全管理的责任分工1.单位领导：负责档案安全管理工作的组织和领导，确保档案工作符合国家和地方的法律、法规和规范性文件的要求；2.档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作；3.全体员工：遵循档案管理制度的要求，配合档案管理员进行相关工作。

四、档案安全管理的工作流程1.档案的归档：根据相关规定，将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，确保档案的有序排列和易查找性；2.档案的借阅：员工需要借阅档案的，需填写借阅申请表，并注明具体的借阅目的和时间。

借阅的档案必须在规定时间内归还，未归还的须经批准后方可继续借阅；3.档案的保管：档案管理员需按照规定的要求和标准对档案进行保管，包括档案的柜子、架子、密封袋等设备的选择和使用；4.档案的销毁：根据档案的保管期限和法律法规要求，对过期的档案进行销毁，确保档案的安全性和信息的保密性。

五、档案安全管理的措施1.档案的备份：定期对重要的档案进行备份，防止档案的遗失和损坏；2.档案的密封：对于涉密的档案，采取密封措施，确保档案的机密性；3.档案的安全保护：对于档案的存储地点采取安全措施，包括门禁管理、防火防水等；4.档案的数字化管理：结合现代科技手段，采用电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。

六、违规处理及处罚1.对于不按照规定进行档案管理的人员，将按照单位的相关规定进行追责和处罚；2.对于严重违反规定的情况，将移交给有关法律部门进行处理。

七、档案安全管理的监督和评估1.单位领导：负责对档案管理工作进行监督和指导；2.内部检查：定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改；3.外部审核：接受相关部门的档案管理审核和评估，确保档案管理工作的规范性和合规性。

安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

安全生产档案管理制度（5篇）

安全生产档案管理制度为了保证企业的安全生产工作有序进行，确保生产过程中的安全风险得到有效控制和管理，需要建立安全生产档案管理制度。

以下是一个简要的安全生产档案管理制度的内容：1. 目的和适用范围本制度的目的是规范安全生产档案的管理，确保档案的完整、准确、可靠，适用于企业的所有安全生产工作。

2. 档案管理责任企业应指定专门负责安全生产档案管理的人员，负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作，并制定相应的管理细则。

3. 档案的分类与归档安全生产档案应按照不同的类别进行分类，如安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全检查记录等。

归档应按照时间顺序进行，并确保档案的完整性。

4. 档案的收集和整理安全生产档案应及时收集和整理，确保档案的完整和准确性。

相关部门应及时提交必要的档案材料，如安全检查、事故报告等。

5. 档案的借阅和使用有关部门需要借阅安全生产档案时，应填写借阅申请。

借阅人员应严格按照规定的程序和时间借阅档案，并确保档案的安全和机密性。

6. 档案的销毁和保管安全生产档案的保管期限根据相关法律法规进行规定，过期的档案应进行销毁。

销毁应按照规定的程序进行，并做好相应的记录。

7. 档案的保密和安全安全生产档案应严格遵守保密要求，未经授权不得将档案外借或泄露给未经授权的人员。

档案的存放应采取相应的安全防护措施，确保档案的安全。

以上是一个简要的安全生产档案管理制度的内容，企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和完善。

安全生产档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范企业安全生产档案的管理，确保生产过程中的安全，保护员工的生命财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于所有企事业单位及其下属分支机构。

第三条安全生产档案是企业管理安全生产工作、记录安全生产情况和掌握安全生产历史资料的重要依据，是事故调查和责任追究的依据。

第四条企业应建立健全安全生产档案管理制度，保证档案的真实、完整、准确和安全。

第二章安全生产档案的建立第五条企业应按照国家有关法律法规和文件的要求，确定建档立卡的安全生产项目，并将其纳入安全生产档案管理范围。

档案室安全管理制度（4篇）

档案室安全管理制度档案室是一个重要的组织资源库，存放了大量机构和个人的重要文件和记录。

为了保护这些档案的安全和完整性，制定和执行一个严格的档案室安全管理制度是非常必要的。

本文将围绕档案室的安全管理，设计一套全面的制度，涵盖档案室的进出管理、档案存储管理、档案防火防灾管理以及档案保密管理等方面。

一、档案室进出管理制度1. 严格的身份验证制度：（1）档案室的参观者必须先取得访客证，出示有效身份证件，并登记相关信息。

（2）档案室员工必须佩戴有效的工作证件，且须经定期更新。

（3）引进电子门禁系统，所有进出档案室的人员必须刷卡，确保只有授权人员可以进入。

2. 档案室出入口监控：（1）安装监控摄像头在档案室的出入口处，以及主要通道，保证对进出档案室的人员进行监控。

（2）设置监控视角范围视频记录，并对视频记录进行定期保留，用于事后调查和审计。

3. 安全培训与意识提升：（1）为档案室员工提供定期的安全培训，包括进出档案室的操作规程、访客管理制度、报警处理等内容。

（2）定期组织演练，提高员工对突发事件的应急能力。

（3）加强安全意识教育，教育员工关注周围环境，识别可疑人员和行为，提高员工的警惕性。

二、档案存储管理制度1. 档案室布局与结构设计：（1）合理设计档案室布局，保持合理的通道与工作区域，防范堆积火灾和拥挤现象。

（2）将档案室划分为不同的存储区域，依据档案的种类、重要性和保密级别，进行分类存放。

2. 档案存储规范：（1）每个存储区域都应有详细的档案存放清单，确保档案的归位和追溯。

（2）对档案进行标识和编码，方便查找和统计。

（3）严格控制档案室内的温湿度环境，确保档案不受潮、霉变和变质。

3. 档案存取管理：（1）实行档案室门禁制度，只有授权人员可以进入存储区域，对档案的存取进行严格的管控。

（2）建立档案借阅登记制度，记录每一次档案借取的人员、时间和目的。

（3）设置档案借阅期限，并对超期未归还的档案进行催还和追溯。

安全生产档案管理制度(6篇)

安全生产档案管理制度企业安全生产档案是指矿山企业在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，以及执行安全生产法律法规、标准、规章和落实企业安全生产制度过程中所形成的直接记录材料。

矿山企业安全生产档案管理是矿山安全管理的基础性工作，是维护企业安全生产、经济利益、合法权益的重要依据。

企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。

一、安全生产档案管理职责1.加强安全生产档案工作的领导，明确一位负责人主管安全生产档案管理工作。

2.设置独立的矿山办公室，并在办公室内配置专用的文件柜存放相关的矿山档案资料，配备具有安全生产及档案常识的专(兼)职人员，集中统一管理本企业安全生产档案，并对下属各部门、班组的安全生产工作进行监督与指导。

3.凡是在矿山生产活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档；4.安全管理专职机构(部门)或企业专(兼)职安全管理人员负责本企业安全生产档案管理工作，各生产班组专(兼)职安全管理人员负责本班组的安全生产档案管理工作；5.安全生产专职管理人员负责收集企业领导在安全生产管理和参加重大安全生产活动中形成的材料；366.安全生产档案管理责任人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助本矿山各部门(班组、项目部)对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。

二、档案的范围、收集与移交(一)、安全____方面的内容1.安全生产许可证、营业执照(营业执照许可的经营项目必须与实际相符)、采矿许可证；2.主要负责人的安全资格证书；____分管安全工作负责人的资格证书；4.安全管理人员的安全资格证书；5.安全管理机构；6.安全管理网络体系；7.职工基本情况登记；8.特种作业人员目录及其资格证书复印件；(二)企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容1.主要负责人、分管负责人、技术总负责人、企业各部门、各级、各岗位人员安全生产责任制及各类管理机构；2.安全生产检查制度、安全教育培训制度、设备管理制度、安全费用提取与使用管理制度、重大危险源管理制度、特种作业人员管理制度、劳动防护用品发放管理制度、职业危害预防制度、生产安全事故报告处理制度、安全生产奖惩制度、安全生产档案管理制度、安全生产事故应急救援预案；373.应急救援预案、演练方案、演练记录、演练总结等；4.各工种、岗位或设备安全操作规程；5.安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件；6.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录；7.其他安全相关的法律法规材料及有关规章制度。

安全生产档案管理制度(6篇)

安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行第一条。

安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。

各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。

第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：1、责任书。

承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。

有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。

4、花名册。

全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。

以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第五条。

每年年终台帐装订成册保存。

安全技术档案管理制度(4篇)

安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理，保护和有效利用技术档案，落实安全责任，制定本制度。

本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员，包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。

二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。

档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。

(2)按照安全性质和用途，档案分为内部档案和外部档案。

内部档案是公司内部使用的档案，外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。

2.档案的保管与利用(1)档案的保管1）档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中，保证其安全。

2）档案室应设有防火、防水、防潮等设备，定期维护和检查。

3）入库档案应登记并分配具体位置，定期进行盘点和检查，保证档案的完整和安全。

(2)档案的利用1）档案的利用应在有关人员的指导下进行，并记录档案利用情况。

2）档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定，不得私自外借、私自复制档案。

3）如有需要复制档案的，应事先经过批准，并采取措施保证复制件的安全和保密。

3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备，及时发现异常情况。

(2)档案室应门窗牢固，防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。

(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动，如有需要，应事先得到批准。

安全档案管理制度

安全档案管理制度安全档案管理制度「篇一」人事档案管理制度就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。

主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

安全档案管理制度「篇二」1目的为规范和加强公司安全生产档案（台账）管理工作，确保各项安全生产档案（台账）的准确和完善，通过安全生产档案（台帐）的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，提高公司安全生产监督管理水平，特制定本制度。

2适用范围本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。

3管理内容和要求3.1执行原则本制度所称的安全生产档案（台帐），是指各单位、部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

3.2管理职责3.2.1安全管理部3.2.1.1负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各生产厂、职能部室的档案管理工作进行监督、检查。

3.2.1.2负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策，组织制定实施公司安全记录归档和保管、使用、统计等有关规章制度。

3.2.2各生专业职能部室3.2.2.1负责本专业内安全生产档案（台账）的归口管理工作，明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

3.2.2.2负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关单位、部室进行监督、检查和提供业务指导。

3.2.3各生产单位、部门3.2.3.1负责贯彻执行公司下达的各项安全规章制度及管理标准。

落实公司下达的档案工作要求和有关部署，在业务上接受公司专业职能部室的指导和检查。

3.2.3.2负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部门在安全生产管理活动中形成的各类记录。

安全档案管理制度范本(3篇)

安全档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强安全档案的管理，保障企事业单位的安全生产和资产安全，维护社会公共安全，根据国家有关法律法规，并结合本单位实际，制定本安全档案管理制度。

第二条本制度适用于本单位的安全档案管理工作。

第三条本单位领导对安全档案的管理负总责，安全管理部门为安全档案的管理部门，各相关部门、人员配合管理。

第四条安全档案分为电子档案和纸质档案两种形式，电子档案为主要管理方式，纸质档案作为备份和补充。

电子档案使用专用电脑和服务器进行存储，纸质档案存放在指定的安全储存室内。

第五条安全档案的管理应遵循便捷、高效、规范的原则，确保安全档案的完整性、可靠性、保密性和及时性。

第二章安全档案的分类和设置第六条安全档案根据内容和用途的不同，分为企事业单位安全档案、安全生产档案、事故和灾害档案等类别。

每个类别下设子类别，具体设置由本单位根据实际情况确定。

第七条企事业单位安全档案主要包括本单位基本情况、安全责任和安全制度、安全组织和安全生产管理、安全培训和应急演练、安全检查和评估、安全事故和隐患排查等内容。

第八条安全生产档案主要包括本单位生产工艺、设备和工作场所的安全管理、安全评估和隐患排查、事故和灾害的预防和应急措施、安全技术措施等内容。

第九条事故和灾害档案主要包括历次事故和灾害的调查、处理和防范措施、事故汇总和分析、事故应急预案和应急演练等内容。

第十条各类安全档案应按照文件的形式存储，确保档案的可读性和可持续保存，避免数据丢失和文件损坏。

电子档案应做好数据备份和恢复的工作，纸质档案应定期清理、整理和归档。

第三章安全档案的编制和归档第十一条安全档案的编制由安全管理部门负责，各相关部门配合。

编制前需进行档案调研，明确所需内容和形式，确定档案的范围和编制要求。

第十二条安全档案的编制应按照统一的规范和格式进行，确保档案的一致性和标准化。

编制过程中要及时收集、整理、归类和归档相关材料和信息，确保档案的完整性和准确性。

安全记录和档案管理制度（5篇）

安全记录和档案管理制度1目的为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。

2职责安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。

各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。

3内容3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。

文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。

各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括：a.管理评审报告；b.事故、事件记录；c.风险评价纪录；d.培训记录；e.标准化系统评价报告；f.事故事件调查报告；g.检查记录；h.健康监护记录；i.劳动防护用品发放记录；j.安全会议记录；k.监测检查记录；l.资质证书和许可文件；m.应急演练记录；n.纠正与预防行动记录；o.其他。

由各采区和相关部门的记录按时上报安全科，并将上述安全记录纳入档案管理，由安全科分类汇总后进行归档保存。

3.2查阅档案程序①查阅档案资料时，必须经厂长同意签批；②如需将档案资料拿走，必须填写《文件/记录借阅登记表》经领导批准。

③加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿3.3保管必须设专人负责，安全记录的整理和档案的保管工作。

3.4填写要求负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰，填写及时，签署完整，标识明确、编号清晰，完整反映相应过程，明确保存期限，并按期限保存，对超过保存期限的及时按照《记录控制程序》要求进行处理。

安全记录和档案管理制度（2）是指企业、组织或机构为了确保安全生产和管理，建立的一套科学、规范的安全记录和档案管理制度。

1. 安全记录管理- 记录要求：明确规定应该进行哪些方面的安全记录，如事故记录、隐患记录、检查记录等。

- 记录内容：要求记录的内容包括事故发生的经过、原因和影响，隐患发现的情况、处理的过程和结果，检查的时间、地点以及检查人等。

- 记录方式：规定了记录的方式，可以是书面记录、电子记录等，要求记录清晰、准确、完整。

安全生产管理档案制度(4篇)

安全生产管理档案制度安全生产是企业生产经营过程中必然涉及的一个重要方面，关系到企业的生产安全和员工的生命财产安全。

建立和完善安全生产管理档案制度，是企业落实安全生产责任和管理的一项重要内容，有助于提高企业安全管理水平，确保生产经营安全稳定进行。

本文将重点围绕安全生产管理档案的建立、管理与利用三个方面进行系统的介绍。

一、安全生产管理档案的建立安全生产管理档案的建立是安全生产管理的基础和依托。

企业应根据国家法律法规、行业标准和企业实际情况，制定安全生产管理档案制度，并明确档案的分类、建设、利用和保管的具体要求。

1.分类建立安全生产管理档案应按照不同的性质和用途进行分类建立，主要包括以下几类档案：（1）企业安全生产管理机构的组建与职责的档案；（2）安全生产管理规章制度和操作规程的档案；（3）安全生产管理培训与教育的档案；（4）安全生产工作统计和评价的档案；（5）安全生产事故与隐患的档案；（6）安全生产管理检查与督导的档案；（7）安全生产责任追究与防火防爆工作的档案；（8）安全生产事故应急预案与演练的档案。

2.建设流程企业在建立安全生产管理档案时，应按照一定的流程进行，具体步骤如下：（1）确定档案建设的目标和任务；（2）制定相关的管理制度和操作规程；（3）明确档案的分类和管理责任部门；（4）开展相关资料的整理和收集；（5）编制档案目录和索引；（6）组织档案的装订和编号；（7）制作档案封面和封底；（8）建立档案库房和设备。

3.建设要求安全生产管理档案的建设有以下几项基本要求：（1）规范性要求：档案的建设应符合国家和行业的有关规定和标准，确保档案的有效性和可操作性。

（2）完备性要求：档案的建设应涵盖企业安全生产管理的各个方面，确保档案的全面性和权威性。

（3）时效性要求：档案的建设应根据实际情况和需要进行动态更新和维护，确保档案的时效性和实用性。

（4）保密性要求：档案的建设应注重对重要信息的保护，确保档案的机密性和安全性。

安全工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强我国企事业单位安全工作的规范化、科学化管理，确保安全生产，保障员工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及安全工作的档案管理，包括但不限于安全生产、消防安全、职业健康、应急管理等。

第三条本制度旨在规范安全工作档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节，确保档案的完整、准确、安全。

第二章档案管理职责第四条本单位成立安全工作档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督、指导、检查档案管理工作。

第五条安全工作档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门的安全工作档案负责，确保档案的准确、完整。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括以下内容：（一）国家、地方及上级部门有关安全生产的法律法规、政策文件、标准规范等；（二）本单位安全生产规章制度、操作规程、应急预案等；（三）安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录；（四）消防安全管理、职业健康管理、应急管理等方面的文件和记录；（五）安全培训、安全技术交流、安全检查等活动资料；（六）其他与安全工作相关的文件和资料。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案内容、形式、时间等因素，对档案进行分类整理；（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序管理；（三）规范命名：档案命名应准确、简洁、规范，便于查找和利用。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室；（二）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整、安全；（三）防止丢失：加强档案的出入库管理，防止档案丢失、损坏。

第十条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅申请：查阅档案需填写查阅申请表，经档案管理员批准后方可查阅；（二）查阅手续：查阅者需出示有效身份证件，并遵守档案查阅规定；（三）保密原则：查阅档案时，需遵守保密原则，不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私。

安全生产档案及管理制度(3篇)

安全生产档案及管理制度一、前言随着现代工业的发展，各类事故频频发生，给社会造成了严重的人员伤亡和财产损失，为了确保安全生产，保障人民生命财产安全，各个企事业单位都应该建立健全安全生产档案及管理制度。

二、安全生产档案的组成1. 安全生产档案组成：（1）基本信息档案：包括单位名称、单位地址、法定代表人及相关负责人的联系方式、单位的组织架构等基本信息；（2）安全生产责任制档案：包括单位的安全生产责任制度、责任人员的职责与权限、责任人员的培训情况等；（3）安全生产设备档案：包括单位的各类安全生产设备的购置、维护和检修记录等；（4）事故隐患排查档案：包括单位定期进行的事故隐患排查和整改情况的记录；（5）事故统计档案：包括单位发生的事故的统计情况，包括事故的类型、人员伤亡情况、财产损失情况等；（6）安全培训档案：包括单位安全培训的计划、培训内容、培训人员及培训情况等记录；（7）紧急救援档案：包括单位的应急预案、应急救援演练记录及应急救援设备的运行维护情况等；（8）安全生产督察档案：包括相关监管部门对单位的安全生产工作的检查和督察记录。

三、安全生产档案的建立与管理1. 建立安全生产档案的责任部门：（1）各单位的安全生产部门或安全管理部门应负责建立、管理和归档相应的安全生产档案；（2）相关部门和监管部门应加强对单位安全生产档案的监督和检查。

2. 安全生产档案的建立过程：（1）确定安全生产档案的编制和管理责任人员；（2）制定安全生产档案的编制和管理制度；（3）收集整理单位相关的原始资料，如设备购置、维修和检修记录、事故隐患排查和整改记录等；（4）对收集到的资料进行整理和归档，按照不同的类别进行分类存放；（5）定期对档案进行更新维护，增加新的资料，修订旧的资料。

3. 安全生产档案的保密措施：（1）安全生产档案属于重要的机密信息，应采取相应的保密措施，如设置密码和访问权限等；（2）对于档案中的个人隐私信息，应进行适当的打码或隐藏处理，以保护个人隐私的安全。

安全档案管理制度范文(3篇)

安全档案管理制度范文【公司名称】安全档案管理制度第一章总则第一条为了做好安全档案的管理和利用，保障公司的安全生产、保护员工的合法权益，制定本制度。

第二条安全档案管理制度是公司安全管理的基础性文件，适用于公司各部门、各级别员工。

第三条公司各级部门应按照本制度的要求，建立健全安全档案管理制度。

第二章安全档案管理的基本原则第四条安全档案管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家安全生产法律法规，确保安全档案管理的合法性。

2. 统一管理原则：由公司安全管理部门统一管理安全档案，确保档案的完整性和一致性。

3. 私密性原则：严格保护安全档案的私密性，禁止未经授权的人员查阅和使用档案。

4. 完整性原则：确保档案的完整保存，未经授权不得随意销毁、篡改或丢失档案。

5. 使用效益原则：合理利用安全档案，为公司的安全管理、事故调查、法律诉讼等提供支持。

第三章安全档案的分类与建立第五条按照安全档案的内容和用途，将其分为以下几类：1. 安全生产档案：包括公司的安全制度、安全管理计划、安全检查记录等。

2. 安全事故档案：包括事故报告、调查报告、责任追究记录等。

3. 安全培训档案：包括员工安全培训记录、培训材料等。

4. 安全检查档案：包括安全巡检记录、隐患排查记录等。

5. 安全管理档案：包括安全责任书、安全目标和任务等。

第六条公司各部门应建立相应的档案管理制度，明确档案的分类、归档方式、保存期限和档案的查阅和复制等管理要求。

第四章安全档案的保存和利用第七条安全档案的保存应按照国家有关文件管理要求和本公司制定的档案管理制度进行。

第八条安全档案应采取纸质和电子档案相结合的方式保存。

纸质档案应妥善存放于公司保险柜内，电子档案应采取加密存储及定期备份的方式。

第九条未经许可，任何人员不得随意销毁、篡改、丢失或私自外传安全档案。

第十条安全档案的利用应符合公司的安全管理需要，未经授权不得随意查阅和使用档案。

第五章安全档案的保密和安全问题处理第十一条安全档案应严格保密，除相关人员外，未经授权任何人员不得查阅和使用档案。

档案管理及安全防范制度（5篇）

档案管理及安全防范制度1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。

2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。

3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

4、定期清扫，保持库房干净整洁。

做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。

做到温湿度适宜，通风良好。

5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。

6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。

7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。

档案管理及安全防范制度（2）是指组织或机构在管理和保护档案时采取的一系列制度和措施，旨在确保档案的完整、准确、安全和可访问。

1. 档案管理制度：- 建立档案管理部门或档案管理团队，负责档案的收集、整理、编目、存储和维护。

- 制定档案管理政策和指南，明确档案的分类、标识、管理流程和要求。

- 建立档案鉴定和审批制度，确保档案的真实性、合法性和完整性。

- 设立档案管理流程，包括档案的收集、整理、编目、存储、保管、借阅、销毁等环节，建立相关的档案管理系统和数据库。

- 建立档案检索和查询制度，确保档案的可查阅性和及时性。

- 进行档案管理培训，提升档案管理人员的专业能力和素质。

2. 档案安全防范制度：- 建立档案保管室或档案保密室，并设立相应的安全设施，如监控器、报警器等。

- 制定档案保密制度和档案借阅制度，规定档案的保密等级和档案的借阅权限，对敏感档案进行特殊保护。

- 采取物理安全防护措施，包括防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全。

- 使用电子档案管理系统，设立档案权限管理机制，限制档案的访问权限，防止非授权人员访问档案。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度安全生产档案管理制度「篇一」一、为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全台帐的标准化、规范化，特制定本规定，安全生产档案制度。

二、各直属车间必须建立安全台帐、档案和安全活动记录，即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全评价台帐、安技装备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、火票档案和安全活动记录。

台帐要求填写规范、自己清晰、双杠改写、保存完好。

安全管理部门要定期检查与考核。

三、安全会议台帐按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录厂、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等)，尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。

四、安全组织台帐1.厂安全组织台帐要将厂安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐;2.车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

五、安全教育台帐1.厂安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育培训情况：企业安全处长安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。

2.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;3.车间安全教育台帐：应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。

安全档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理，确保安全生产，提高安全管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及全体员工。

第三条安全档案是公司安全生产管理的重要基础性工作，对公司安全生产工作的决策、监督、考核具有重要意义。

第二章档案内容第四条安全档案包括以下内容：1. 安全生产管理文件：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全生产管理制度、安全生产教育培训制度、安全生产检查制度等。

2. 安全生产会议记录：包括安全生产委员会会议、安全生产领导小组会议、安全生产例会等会议记录。

3. 安全生产检查记录：包括安全生产大检查、专项检查、日常检查等检查记录。

4. 安全生产事故档案：包括事故报告、事故调查报告、事故处理报告、事故结案报告等。

5. 安全生产教育培训档案：包括培训计划、培训记录、考核记录等。

6. 安全生产应急救援档案：包括应急预案、应急演练记录、应急救援记录等。

7. 安全生产设施设备档案：包括设备清单、设备操作规程、设备维护保养记录等。

8. 安全生产相关证书和文件：包括安全生产许可证、特种作业人员资格证书、安全评价报告等。

第三章档案管理职责第九条安全生产管理部门负责安全档案的建立、整理、归档和保管工作。

第十条各部门负责人对本部门安全档案的完整性和准确性负责。

第十一条专职安全员负责具体的安全档案管理工作。

第四章档案管理要求第十二条安全档案应按照以下要求进行管理：1. 分类存放：安全档案应按照类别、时间顺序进行分类存放，便于查阅和管理。

2. 保密要求：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全档案，应按照相关规定进行保密。

3. 归档及时：各部门应及时将相关安全档案报送安全生产管理部门，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案更新：安全档案应及时更新，反映公司安全生产的最新情况。

5. 档案借阅：借阅安全档案应履行借阅手续，确保档案安全。

第五章档案考核与奖惩第十三条公司定期对安全档案管理工作进行检查和考核，对表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励。