项目管理案例分析.ppt

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工程项目管理案例分析PPT

工程项目管理案例分析PPT
• b, on-line data cleared fine after clearing the system can work, you need to do testing.
• c, before the on-line ready for training-related jobs, training manuals, training programs.
06
理,有客户对需求进行变更时才有话语权,可
以对项目的进度进行有效的控制。
Customer needs analysis, needs analysis in place there are many ways to the cause behind the increase, the duration of the affected, two major events in the planning phase of the project need to do a good job
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工程项目管理案 例分析
演讲人姓名
项目管理的要素中项目的进度和时间一直成为项目的主经约束和管理要求,一个项目能否按预计的时间 计划上线通常会成为项目成功的主要标志之一,做为项目的管理者(项目经理)对项目的把控是项目管 理工作的重中之重,影响一个项目进度的主要表现在以下几点:
Project management elements of the project progress and time have become the main by the constraints and management requirements of the project, a project can be the expected time to plan on the line usually becomes one of the main sign of the success of the project as a project manager (project Manager) on the project to control the most important task of project management, the impact of a project schedule in the following points:

软件项目管理与案例分析报告PPT(共35页)

软件项目管理与案例分析报告PPT(共35页)
软件项目管理与案例分析
Ground Rules
期许及要求
• 提出自己的看法或意见,在课堂里应该是完全公开的 keep an open mind and say your own opinion
• 参与者不应将别人的发言带出室外,以引起不必要的负面影响 don`t be intimidated and you should be exempted
项目与软件项目的概念
• 独特的产品或服务 – 项目所产生的产品或服务是独一无二的(包括合同的签订人、位置 等方面的信息) – 对于批量生产的商品(例如空调或冰箱)则不具备独特性,而例如 北京联通计费项目则具有独特性 – 咨询和会计审计服务
项目与软件项目的概念
以下哪些是项目呢?
• 上课
• 野餐活动
KPMG Lockheed Martin Motorola Northrop Grumman Pacific Bell Q-Labs Raytheon Reuters Rockwell Collins SAIC Software Productivity Consortium Sverdrup Corporation TeraQuest Thomson CSF TRW
• 生活中的项目 – 生日聚会 – 野餐活动 – 集体婚礼
• 社会中的大项目 – 微软的操作系统 – 阿波罗计划 – 神州飞船计划
项目管理的概念
• 项目管理的定义 项目管理是以项目为对象,通过使用知识、技能、工具
和方法来组织、计划、实施并监控项目,使之满足项目目 标需求的过程。
硬技能 Samples (计划、 跟踪、控制、报告)
1.1 项目与软件项目的概念
项目定义和特征
——项目是为了创造一个唯一的产品或提供一个唯一的服务而进行的临 时性的努力。特征:

软件项目管理案例分析之范围管理(课堂PPT)

软件项目管理案例分析之范围管理(课堂PPT)
面对项目在范围管理上出现的混乱局面,刘工应该如何处理呢? 2
2020/4/23
解决方案一
与用户高层的沟通,加强对用户领导及业务骨干的培 训,使其了解ERP系统开发的要求和流程,使相关人 员重视、参与、支持这项工作;
完善组织机构,由用户的业务骨干以适当形式参加项 目工作,明确其职权,使其在范围界定、需求确认方 面有一定的权威性,与项目团队共同弥补前期工作的 不足;
5. 根据三方会议甲方定下来的最迟上线时间,估算项目本期最多能够完成哪些需求。
评估剩余需求是否可以有足够的费用来采用加班加人完成。若不能完成,则需要再
次真诚的与甲方主管领导沟通,希望能够采用二期方式,或者上线之后(验收之前)
增加投资的方式来完成项目。
4
2020/4/23
案例二
陈嘉恒为某系统集成公司项目经理,负责某国有企业信息化项目的 建设。
3. 找甲方主管领导沟通,明确自己本次来的目的是为了改善项目实施,简要的汇报 当前问题,希望得到支持。找甲方领导申请召开三方会议。明确甲方、乙方和监理 方的相关人员,主管领导要到场。
4. 三方会议,明确以下几个内容: 4.1 建立变更控制委员会,制定变更控制流程; 4.2 建立沟通机制,尤其是重要的项目干系人。例如,每周除项目组例会之外,邮件 抄送项目进展情况给各位重要项目干系人,定期给甲方领导汇报; 4.3 明确项目范围; 4.4 展示项目组前期成果,给出项目组整理好的带有工时估算的需求清单。明确原则 上不再接受新增需求,有重要新增需求走项目变更流程。现有存在疑问的需求,由 项目组组织专题调研会议,形成统一的思想,定下来之后,若又有不同的声音,则 走项目变更流程; 4.4 甲方需明确能承受的上线时间点; 4.5 会后出会议纪要,发送给各位与会人员。

项目管理实战案例学习培训ppt

项目管理实战案例学习培训ppt

02 项目管理实战案例分析
项目管理过程
01
02
03
04
项目启动
明确项目目标、范围和预期成 果,建立项目团队,分配角色
和责任。
项目计划
制定详细的项目计划,包括进 度、成本、质量等方面的规划

项目执行与监控
按照计划实施项目,监控项目 进展,确保项目按预期进行。
项目收尾
完成项目目标,进行项目验收 ,总结项目经验教训。
拓展知识面
关注行业动态和发展趋势,了解相关领域的 知识和技能,拓展自己的知识面。
培养团队协作能力
积极参与团队活动,提高团队协作能力和沟 通能力。
培养创新思维
勇于尝试新的方法和思路,培养自己的创新 思维和解决问题的能力。
感项目管理将更加注重跨界与融合,包 括不同行业、不同领域之间的融合, 以及与相关学科的交叉融合。
人本与文化
项目管理将更加注重人本与文化,关 注团队成员的需求和发展,以及组织 文化的建设和传承。
个人在项目管理中的成长规划
提升专业技能
不断学习和实践,提升自己在项目管理领域 的专业技能和知识水平。
项目背景
阐述项目所处的行业、市场环境、政 策法规等外部因素,以及项目发起方 、参与方、利益相关方的状况。
案例简介
项目概述 简要介绍项目的核心业务、主要活动和关键阶段。
项目管理挑战
指出项目实施过程中遇到的主要困难和挑战,包括进度、成本、质 量、沟通等方面的管理问题。
解决方案与实施效果
概述项目团队采取的解决方案和实施过程,以及最终取得的成果和 影响。

03 案例学习与反思
案例中的经验教训
计划不周
在某项目中,由于初期计 划不周,导致项目进度严 重滞后。

项目管理案例分析课件PPT(共 32张)

项目管理案例分析课件PPT(共 32张)
• 在越狱的整个过程中,我们可以看到迈克尔·斯科菲尔德近 乎完美的计划,对项目过程的执行力,对项目干系人的控制 力,以及对于项目风险的把握和及时变更的能力等。从各方 面来说,迈克尔·斯科菲尔德是一个成功的项目经理,他的 学识、冷静、自信和坚定,以及对于越狱这个目标的缜密计 划,使得他获得了他人的信赖。而他也利用这样的信任和依 赖,巧妙地周旋于各个干系人之间。最终以他出色的资源协 调能力,成功地完成越狱计划。
Project Management
• (4)时间管理:整个越狱过程中的重要性,有时需要精确到秒 的地步。狱警要定时巡查,所以每次去探路用的时间必须精确计 算。同样给地下管道放水,事先需要计算管道的尺寸,大小和水 流量,保证水能够在相对精确的时间放满到合适的位置。越狱过 程中每一个环节也需要精确计算,保证没有延迟。所有这些时间, 迈克尔都事先进行了测量或者规划。在真正的计划实施过程中也 可以看到时间的紧迫,由于萨拉·唐科里迪的紧张,忘记在放风 前将水箱的螺丝拧下,造成项目延期5分钟,以及到后面D·B库珀 尔的突然倒下也拖延了一定的时间,其结果就是险些令迈克尔越 狱失败。从迈克尔的时间管理中可以看到,他在执行每一步计划 中都是有逻辑、有条理、有序列的,这就是项目时间管理中的活 动排序,确定各计划活动之间的依赖关系,并进行活动资源的估 算,也就是对完成计划活动所需资源和时间的计算。随后才会有 明确的进度表,并且为每一个活动,规定时间节点,以便于对项 目执行过程中的时间消耗进行监控,否则迈克尔在苏克雷忘记拧 下水箱螺丝后,是无法评估到项目延期5分钟。如果项目经理对 于项目的执行进度状况没有一个清醒的量化值时,那么这个项目 多数情况下很难保证按时完成。或者可以按时完成,但是会造成 资源闲置的浪费,增加项目的成本风险。
Project Management

案例分析培训PPT课件

案例分析培训PPT课件
5
分析
本案的焦点是物业管理公司是否履行了物业服务合同约 定的保安防范服务义务,这是物业管理公司是否承担法 律责任的依据。《物业管理条例》三十六条第二款规定: “物业管理企业未能履行物业服务合同的约定,导致业 主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法 律责任。”物业管理安全服务的性质是一种群防群治的 安全防范服务,关键是看物业管理公司的保安防范工作 是否到位。如果安全防范工作没有疏忽,不存在管理上 的缺陷,则物业管理企业就不应当承担责任;
27
甲物业服务企业收到业主委员会书面通知后,安 排了该物业管理服务人员退场,但以部分业主欠 缴物业服务费为由,拒绝移交相应的物业管理资 料,拒不配合物业交接查验。
2006年8月15日,该物业顶层的5户业主发现办 公室在雨天渗水,于是联名要求乙物业服务企业 无偿修复。乙物业服务企业称这是因甲物业服务 企业管理不善所致,应由甲物业服务企业负责修 缮。之后,乙物业服务企业不再受理业主有关该 问题的投诉。
6
相反,如果根据物业服务合同的约定,物业管 理企业存在明显的过错,则应当承担未履行合 同或履行合同存在瑕疵的赔偿责任。物业管理 保安的义务不能等同于保镖的义务,也不能要 求物业管理公司确保物业区域内所有财产和人 身的安全。安全防范的义务重在履行过程,只 要履行了安全防范义务,但仍无法阻止损害结 果发生的,提供安全防范义务的一方应当不再 承担民事责任。
14
案例四
某物业服务企业管理一商住大厦,近期收到部分业主投 诉及建议,具体意见汇总见下表。
1、部分楼梯间陈旧,要求进行粉刷 2、保安人员更换频繁,给小区安全管理带来隐 3、区域内停车秩序混乱,建议加强管理 4、区域外市政道路边常有小摊贩,环境脏乱,建议加
强管理 5、常有人到住宅区域散发广告,住户反感,也存在不

项目管理案例分析

项目管理案例分析

J J J J
C F C
S S S
J J J J J
6.人力与资源使用计划
• 针对项目的工作分解结构,估计每一工作 的工作量及工作时间,制定项目各项工作 的人力资源需求计划。
6.人力与资源计划表
任务名称 资源名称 工作量(工时)资源数量(人)工期(周) 111技术调研 设计师 320 2 4 112总体方案 设计师 320 2 4 113初步设计 设计师 1120 7 4 121电路板设计 设计师 640 4 4 122电路板制作 设计师 480 4 3 123电路板调试 设计师 640 4 4 124结构设计加工 设计师 640 2 8 125软件设计 设计师 960 3 8 126软件调试 设计师 960 3 8 131电路板设计 设计师 640 4 4 132电路板制作 设计师 320 4 2 133电路板调试 设计师 960 4 6 134结构设计加工 设计师 600 3 5 135软件设计 设计师 960 3 8 136软件调试 设计师 960 2 8 141电路设计 设计师 480 4 3 142电路调试 设计师 800 4 5 151系统联机调试、整改 设计师 2240 7 8 152样机测试、整改 设计师 720 3 6 153设计文件制作 设计师 960 4 6 160项目管理 管理人员 1600 1 40
8.制定项目网络计划 (2)
9.成本分析
• 按照项目的执行周期描述项目的成本曲线 和累积成本曲线,并结合项目的执行情况 进行项目成本费用的分析,制定项目的进 度与费用控制计划。
人力资源分布图
14 12 10 8 6 4 2 第1周 9 17 25 33 41 0
9. 成本费用分析(1)——工程预算成本
任务名称 资源名称 111技术调研 设计师 112总体方案 设计师 113初步设计 设计师 121电路板设计 设计师 122电路板制作 设计师 123电路板调试 设计师 124结构设计加工 设计师 125软件设计 设计师 126软件调试 设计师 131电路板设计 设计师 132电路板制作 设计师 133电路板调试 设计师 134结构设计加工 设计师 135软件设计 设计师 136软件调试 设计师 141电路设计 设计师 142电路调试 设计师 151系统联机调试、整改 设计师 152样机测试、整改 设计师 153设计文件制作 设计师 160项目管理 管理人员 工时 人数 工期/周 320 2 4 320 2 4 1120 7 4 640 4 4 480 4 3 640 4 4 640 2 8 960 3 8 960 3 8 640 4 4 320 4 2 960 4 6 600 3 5 960 3 8 960 2 8 480 4 3 800 4 5 2240 7 8 720 3 6 960 4 6 1600 1 40 人力费 材料等费 总费用 12800 1000 13800 12800 10000 22800 44800 70000 114800 25600 5000 30600 19200 20000 39200 25600 10000 35600 25600 30000 55600 38400 1000 39400 38400 1000 39400 25600 5000 30600 12800 15000 27800 38400 10000 48400 24000 1000 25000 38400 1000 39400 38400 40000 78400 19200 5000 24200 32000 20000 52000 89600 5000 94600 28800 3000 31800 38400 1000 39400 64000 5000 69000

工程项目资金管理案例分析.ppt

工程项目资金管理案例分析.ppt
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北京建筑大学经济与管理工程学院
供应链银行合作伙伴关系建立机制
在整个大经济环境中,银行的资金资源是有限的。如何运 用融资产品加深与银行的合作,尽可能整合资源,打造以集团 为平台的供应链,并进行推广,获取更多的银行资源是供应链 融资进行的关键问题。 所以,我们应该与有能力的银行深入开 展合作,建立长期有效的合作关系。
自2008年全球金融危机爆发以来,国家从稳健的货币政策转 向紧缩的货币政策,信贷融资总量受限。2011央行连续大动作, 三次加息七次提准,企业融资环境不断恶化。在此严峻形势下建 筑施工企业如何发挥自身行业优势,创新融资思路,另辟新的融 资渠道,就显得尤为重要。
3
北京建筑大学经济与管理工程学院
【案例内容】
(2) 伙伴培育:供应商合作伙伴的开发核心是提高供应链的
绩效,弥补供应商可能存在的能力缺陷,开发供应商的融资潜力,
提高供应商合作能力以及整个供应链的竞争力。
(3)伙伴关系维持与后评估:
在供应链伙伴关系维持过程中,适时地对合作关系和合作过
程进行评估,以提高合作效率。核心企业与供应商双方就合作中
存在的问题及不足相互协调,以便在进一步的合作中改进。

作 年
衡量供应商的合作支持度

财务 状况
衡量供应商企业的组织柔性
16
北京建筑大学经济与管理工程学院
1 供应商评分表
2 评分规则
序号
指标
分 数
打 分
备注
1
产品性价比 30
2
供货能力 15
3
交货时间 20
4
合作年限 15
5 财务状况 20
总评分
100
(1)A+级:指综合得分在90分以上的供应商,具有 长期良好的合作关系,且无违约情况。 (2)A级: 指综合得分在80分以上90分以下的供应 商,具有长期稳定的合作关系,且无违约情况。 (3)B+级:指综合得分在70分以上80分以下的供 应商,具有稳定的合作关系,且无违约情况。 (4)B级:指综合得分在60分以上70分以下的供应 商,能通过适当方式来通过合作达到共赢局面。 (5)C+级: 指综合得分在50分以上60分以下的供 应商,具有一定合作意向和可能。 (6)C级:指综合得分在50分以下的供应商,完全 没有合作的可能。

项目管理案例分析课件PPT(共 37张)

项目管理案例分析课件PPT(共 37张)
(7)审核有关水、电、气等系统设计与有关市政工 程规范、地块市政条件是否相符合,一边获得有关 政府部门的审批;
(8)审核施工设计是否有足够的深度,是否满足要求, 确保施工进度计划的顺利进行;
(9)对项目所采用的主要设备、材料充分了解其性能, 并进行市场调查分析;对设备、材料的选用提出咨询 报告,在满足功能要求的条件下,尽可能降低工程成本。
投资控制
采用的基本工作原理是动态控制原 理,即采用计算机辅助的手段,在项目 设计的各个阶段,分析和审核投资计划 值,并将不同阶段的投资计划值和实际 值进行动态跟踪比较,当其发生偏差时, 分析产生偏差的原因,提出纠偏的措施, 使项目设计在确保项目质量的前提下, 充分考虑项目的经济性,使项目总投资 控制在计划总投资范围以内。
(1) 建立设计阶段工程信息的编码体系;
(2) 建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行;
(3)进行设计阶段各类工程信息的收集、分类、整 理和存档;
(4)运用计算机进行本项目的信息管理,随时想业 主提供有关项目管理的各类信息,并提供各种报表 和报告;
(5)协助业主建立有关会议制度,整理各类会议记要;
项目管理组织结构图
业主
设计合作体




别主游 总 墅副泳 体
单 位
区楼馆 规
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设设设 划
计计计 设
单单单 计
位位位 单


施工总包单位



单土设装 材 位建备饰 料
施安施 设
工装工 备
单单单 采
位位位 购
项目管理任务
本项目管理方案是对项目 设计阶段进行投资、质量、 合同、信息、组织协调六方 面的控制,以及甲供材料设备 招标管理。

最新工程项目案例分析教学讲义ppt

最新工程项目案例分析教学讲义ppt

施工项目管理需要做什么?
施工准备阶段:
开工申请报告
施工现场准备
编制施工组织设计 编制施工项目管理规划
组建项目经理部
施工项目管理需要做什么?
施工阶段:
1、按照施工组织设计进行施工并对施工项目目标 进行控制。 2、对施工生产要素进行科学管理。 3、进行施工项目合同管理。 4、进行施工项目信息管理。 5、做好组织协调工作。


动态管理
有效地计划、组织、 控制,寻求平衡
利用资源
提高项目管理综合效 益,促进整体优化
施工企业的工作管理
具体分解:
进度 控制
项目管理 过程
组织 协调
质量 控制
Text in here
费用 控制
Text in here
Text in
h信ere 息 管理
合同 管理
工程概况:
地块整体略呈矩形,占地面积约4618平方 米。大楼为一幢二十四层的高层建筑,其中
项目管理工作的范围和内容
实施 阶段 工作 任务
投资 进度 质量 合同 信息 组织 控制 控制 控制 管理 管理 协调
设计阶段 是 是 是 是 是 是
施工阶段 是 是 是 是 是 是
项目管理组织结构图
业主
业主代表 项目总承包单位总负责人
业主代表办公室
项目总承包单位 总负责人办公室
设计阶段项目经理 项目经理助理
计算机应用技术,包括数据库、预测分析、 网络技术运用 学习和掌握一般经营预测、决策、控制的 方法
施工企业的工作管理
人才培训
建筑经济
施工技术 计算机运用
法律法规 市场经营 社会公共关系
施工企业的工作管理
优化配置

项目管理:质量改善案例DMAICPPT幻灯片

项目管理:质量改善案例DMAICPPT幻灯片

更换长弹簧,接触良好
C 管理&推广
效果确认
改善效果
1)减少由于电源接触不良导致箱体在抽空过程中出现断电现 象,加强抽空效果,减少抽空不良
二分厂精益QC
精益变革 赢战未来 全员参与 共创辉煌
page 14
改善事例 四
D定义
M测量
A 分析
I 改善
C 管理&推广
方案导出 方案实施
工位
管道 吹污
改善者
贺洪明 林文锋
200
不良数
70.0%
累积不良率
60.0%
150
50.0%
40.0% 100
30.0%
50
20.0%
10.0%
0
0.0%
结霜不均
不制冷
管折
制冷不合格 无停机点(cn) 回气管结霜
本月后续事项:对策标准化、水平展开
下期改善点现状调查
下期重点改善:结霜不均、安检不良
改善目标:结霜不均下降30%;安检不良下降
-20.45%
现状调查 目标设定
二分厂精益QC
11月性能不良改善目标
改善周期:
4.4%
10-11~11-30日;
3.5%
2.0%
本期目标:3%以下 质量改善以一个月
为PDCA循环改善,每
10月
11月 最终
月设定改善目标。
不良
目标 目标
精益变革 赢战未来 全员参与 共创辉煌
page 3
二分厂精益QC
二分厂精益QC
精益变革 赢战未来 全员参与 共创辉煌
page 8
工程流程图分析
D定义
M 测量
A 分析

项目管理系统(IPD)PPT课件

项目管理系统(IPD)PPT课件
案例总结
IPD在服务业中能够优化服务资源配置,加强部门间的沟 通和协作,提高服务质量和客户满意度,增强企业的市场 影响力。
政府及公共部门IPD案例
01
案例名称
某城市政府IPD项目
02 03
案例描述
该市政府通过引入IPD项目管理系统,实现了跨部门、跨领域的协同管 理和服务提供,提高了政府工作效率和公共服务质量,增强了市民的满 意度。
跨部门协作的强化
组织结构的变革将促使IPD更加注重跨部门、跨领域的协作,以提高项目执行效率。
企业文化建设与IPD的融合
通过建设符合组织特点的企业文化,可以增强员工的归属感和凝聚力,从而提升项目管理 效果。
数据安全与隐私保护的挑战
数据加密与安全存

随着数据价值的提升,数据加密 和安全存储技术将成为IPD的重要 挑战。
分析需求
对收集到的需求进行分类、 整理和深入分析,明确需 求的优先级和可行性。
系统规划
制定实施计划
根据需求分析结果,制定 详细的实施计划,包括时 间安排、资源投入、人员 分工等。
确定系统架构
规划系统的整体架构,包 括系统功能模块、数据流 程、系统接口等。
制定技术方案
根据系统架构,选择合适 的技术方案,包括开发语 言、数据库、系统平台等。
项目管理系统(IPD) PPT课件
contents
目录
• IPD概述 • IPD应用场景 • IPD实施步骤 • IPD优势与价值 • IPD案例分析 • IPD未来发展趋势与挑战
01 IPD概述
IPD定义
集成产品开发(Integrated Product Development,简称IPD) 是一种先进的研发和管理思想,旨在促进跨部门、跨领域的协 同和集成,以提高产品开发的效率和成功率。

项目管理ppt课件

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发展
1.B
1.C 专业化:随着项目管理应用的普及和发展, 项目管理逐渐成为一种专业化的领域,出现 了许多专业的项目管理方法和工具。
1.D 信息化:随着信息技术的发展,项目管理也
逐渐实现了信息化,出现了许多项目管理软 件和工具。
项目管理核心概念
02
项目范围管理
01
范围定义
明确项目的目标、任务、范围边界和约束条件,为项目 计划和执行提供基础。
密切关注项目进度,对 比实际进度与计划进度 ,发现延误立即采取措 施。
键路径和其他任务 的时间安排。
增加资源投入
增加人力、物力等资源 ,提高项目执行效率。
改善沟通协作
加强与项目团队成员的 沟通协调,确保信息畅 通,问题及时解决。
项目超预算的应对方法
严格控制成本
关键路径法是一种项目管理技术,用于确 定项目的最短完成时间。它通过分析项目 中各项任务的时间和依赖关系,确定关键 路径,即完成任务所需最长时间的一条路 径。关键路径法可以帮助项目经理优化资 源分配和时间管理,以确保项目按时完成 。
资源平衡技术
总结词
资源分配工具
详细描述
资源平衡技术是一种项目管理技术,用于在 有限资源的情况下,优化资源分配和计划。 它通过分析项目的任务和资源需求,确定资 源的最大和最小需求量,并根据资源的可用 性进行调整。资源平衡技术可以帮助项目经 理更好地管理资源,提高项目效率和质量。
复杂项目往往面临资源紧张的问题,如何合 理分配和利用资源成为项目成功的关键。在 项目初期,要对项目各项任务进行全面评估 ,确定各项任务的优先级。在项目执行过程 中,根据实际情况灵活调整计划,确保资源
得到有效利用,以实现项目目标。
案例三:高科技产品的开发项目管理

文化产业项目管理及案例分析.ppt

文化产业项目管理及案例分析.ppt
– 较强的管理能力和市场运作能力。没有票房也就没有 后期产品的开发。没有艺术质量的成功也就没有真正 商业的成功,没有良好的市场开拓,也就没有充足的 制作资金和良性的资金运转,动画电影没有市场运作, 没有资金运转,所有的一切都会落空。项目经理必须 具备较强的风险控制、团队管理、项目计划于进程控 制和市场营销的能力。
其中除了需要项目团队的应变能力和经验外更重要的是要在计划项目团队的应变能力和经验外更重要的是要在计划阶段就留有余地并事先对项目过程中可能发生各种阶段就留有余地并事先对项目过程中可能发生各种问题及处理方法提前做好预案
文化产业项目管理及项目的过 程来描述。这些过程可以划分为5组:启动、 计划、执行、控制和收尾。
当然有时正巧企业自己就有已经磨合过一段时间的专业 项目团队。
决定团队必须是在既定投资总额的基础上确定,寻找一 个最佳的组合,而不可能不着边际地追求全是一流人才。 例如一部投资1000万人民币以下的小成本电影,不可能 用太多的名角和身价过高的国际大牌导演。而是要通过 较合理的人员组合,来形成投入产出效益的最大化。
文化项目往往起源一个好的创意, “超级女生” 的概念和“想唱就唱”鲜明主题就确定了这个超 级女生项目的根本内涵。“梦想中国”,虽然主 题也很好,但是概念上就不如超级女生来得明确 直接。两个项目概念和主题也不同的。
项目的策划是项目的创意过程。必须围 绕一个核心的理念把各种要素组合起来, 将好的创意转化为切实可行的商业模式。
–把握全局,以最经济的方法实现资源的最优配置。现 在的中国动画已经不像过去那样人才匮乏,已不缺少 热心投入研究动画的创作者,事实证明中国人并不缺 乏想象力和创造性,不缺有导演天赋的人,能力是从 实践中来的,而美术绘画造型更曾是我们的强项,表 演及动作设计我们也有成功的经验,特别是电脑技术 的火热,青年一代的制作技术也在不断提高。目前全 国各地都有不少承接国外影片加工的动画公司,但由 于没有原创、没有市场运作,终究无法成为独立的盈 利组织。
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Project Management
项目管理案例分析(一)
Project Management
案例一:《越狱》中的项目 管理
《越狱》中的项目理
Project Management
• 毕业于名牌大学、有建筑学硕士学位并就职于某知名建筑公 司的结构工程师迈克尔·斯科菲尔德,入狱搭救即将被执行 死刑的哥哥林肯·布鲁斯(此人被冤枉杀死了副总统的弟 弟)。在入狱前,他花了大量的精力,精心地做了前期准备 工作,之后按照他所计划的步骤,故意持枪抢劫银行,从而 得以进入林肯·布鲁斯所在的福克斯河畔监狱,并在那里组 建了越狱团队。
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• (4)时间管理:整个越狱过程中的重要性,有时需要精确到秒 的地步。狱警要定时巡查,所以每次去探路用的时间必须精确计 算。同样给地下管道放水,事先需要计算管道的尺寸,大小和水 流量,保证水能够在相对精确的时间放满到合适的位置。越狱过 程中每一个环节也需要精确计算,保证没有延迟。所有这些时间, 迈克尔都事先进行了测量或者规划。在真正的计划实施过程中也 可以看到时间的紧迫,由于萨拉·唐科里迪的紧张,忘记在放风 前将水箱的螺丝拧下,造成项目延期5分钟,以及到后面D·B库珀 尔的突然倒下也拖延了一定的时间,其结果就是险些令迈克尔越 狱失败。从迈克尔的时间管理中可以看到,他在执行每一步计划 中都是有逻辑、有条理、有序列的,这就是项目时间管理中的活 动排序,确定各计划活动之间的依赖关系,并进行活动资源的估 算,也就是对完成计划活动所需资源和时间的计算。随后才会有 明确的进度表,并且为每一个活动,规定时间节点,以便于对项 目执行过程中的时间消耗进行监控,否则迈克尔在苏克雷忘记拧 下水箱螺丝后,是无法评估到项目延期5分钟。如果项目经理对 于项目的执行进度状况没有一个清醒的量化值时,那么这个项目 多数情况下很难保证按时完成。或者可以按时完成,但是会造成 资源闲置的浪费,增加项目的成本风险。
• 1.越狱具备了项目的特征,有其临时性和明确的目标,并且有 十分严格的时间限制(林肯·布鲁斯执行死刑前)。而其运作受 制于有限的资源,需要有良好的规划、执行和控制。
• 2.(1)前期调研以及项目计划:任何项目的成功,都离不开初 期对于完成项目目标而进行的调研活动,以及根据目标和调研 分析而制定的可行性计划。迈克尔·斯科菲尔德在得知林肯·布鲁 斯被关到福克斯河畔监狱后,收集了这个监狱以及周边的信息, 包括道路交通。然后又拿来了他们公司曾经在福克斯河畔监狱 进行改造建设的图纸,自己又利用建筑学等方面的专业知识, 巧妙地将图纸和整个计划的一些关键提示设计为文身,并将它 文在了身上,完成了对于最重要资源的准备工作。 除了非人力 资源的准备以外,他还对项目干系人进行了分析。
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• 【思考问题】 • 1.《越狱》中迈克尔制定的越狱计划是否具
备项目及项目管理的特征?表现在什么地方? • 2.越狱计划在项目管理方面的启示有哪些? • 3.迈克尔在制定及准备越狱过程中出现了哪
些失误?请从项目管理的角度进行分析。
参考答案
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(2)资源管理:迈克尔对于各种资源有着很强的调配和协调能 力,包括人力资源以外的硬件资源,比如他使用的各种工具, 计时的手表、长椅上的螺丝钉、为假装糖尿病需要的药丸,等 等。每一个工具都可以发挥关键性的作用,环环相扣。
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• 而对于人力资源方面,也就是项目干系人,他也体现出了非常 优秀的协调、沟通以及控制能力。对于干系人女医生萨拉·唐 科里迪、黑帮老大阿布兹、超级大盗D·B库珀尔、还有脱衣舞 女,这些都是他计划内的。而对于计划外的室友苏克雷、恋童 癖“背包”、提供药丸的“便条”、狱长以及看守队长等都属 于非计划内的。这也体现了项目执行过程中最大的变量就是 “人”,也是决定项目成败的关键。对于这些人,有其各自独 特乃至相互冲突的利益需求、性格和背景。但是有一点是共同 的,任何一个人都对项目成功有关键性作用。任何一个人、一 件事情处理不好,都有可能使越狱功败垂成。所有这些需求, 迈克尔都能提供。找到共同点后,迈克尔·斯科菲尔德又靠着 信任和相互的依存关系游刃于其中。这种信赖以及他对干系人 的准确定位,使得他利用项目干系人之间的依存关系,找到了 他越狱所需要的种种资源和支持。他向我们演示了如何紧扣需 求和利益对项目干系人做出动态的管理。
• 在越狱的整个过程中,我们可以看到迈克尔·斯科菲尔德近 乎完美的计划,对项目过程的执行力,对项目干系人的控制 力,以及对于项目风险的把握和及时变更的能力等。从各方 面来说,迈克尔·斯科菲尔德是一个成功的项目经理,他的 学识、冷静、自信和坚定,以及对于越狱这个目标的缜密计 划,使得他获得了他人的信赖。而他也利用这样的信任和依 赖,巧妙地周旋于各个干系人之间。最终以他出色的资源协 调能力,成功地完成越狱计划。
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• (3)风险控制:在项目执行过程中风险是始终伴随的,有些是 可预知并可准备预案的,有些是突发性的,需要临时给予解决方 案。在第一次越狱计划失败后,迈克尔又启用了备用方案,这也 可以看出迈克尔在项目管理中的风险意识。迈克尔在遭遇质疑的 时候经常说:“我已经计算好了任何的可能。”但是意想不到的 事还是接二连三地出现,甚至可以令他的越狱计划夭折,几次都 身陷绝境,而最终都化险为夷。除了他一开始的缜密计划外,他 冷静机智、处变不惊和自信坚定的心理素质和及时到位的应变, 是根本原因。没有一成不变的事物,我们也没有以不变应万变的 境界。因此当出现突发事件后最需要的还是面对问题、解决问题, 而不是去相互争吵,或去探讨是谁的责任。每一次变化来临时, 包括几次临近绝望时,他最终都能沉静下来,对变化做出冷静的 分析,然后进行了计划的变更控制,或者启用预案。最后在服从 越狱这一项目目标的前提下做出相应的调整。最主要的,他还往 往能变不利为有利,让变化及变化的结果朝有利于越狱的方向发 展,甚至成为越狱的有效资源。这也是他越狱的团队逐渐扩大, 但依然成功的原因。解决问题依赖的不是“灵感”或者“上帝”, 而是自己的知识积累和联想分析能力。
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