浪费时间的内在因素及解决方法

浪费时间的内在因素及解决方法（二）【本讲要点】

条理不清的原因及解决方法

欠缺自律的原因及解决方法

无力拒绝的原因及解决方法

做事拖延的原因及解决方法

导言

使用相同的时间，不同的人有不同的结果。在时间管理中有多项因素干扰时间的有效利用，其中包括外部因素和内部因素。首先分析这些干扰因素浪费时间的原因，然后针对其原因，提出具体的解决办法。

浪费时间的外部因素，包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行等。针对各项因素浪费时间的原因，然后提出相应的解决方法。

浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。这些内在因素都是人为的因素，而人为的因素绝大多数是取决于他的心态和习惯。因此解决之道就是让自己培养更积极心态、养成良好习惯。因此，浪费时间的内在因素的解决办法就是，学习做你自己，做到自律、自控、自觉，唯有自律、自控、自觉，以诚实负责的心态来面对自己，你的工作在未来才会更有效率。

所有的解决办法只要有心，丢弃那种茫然，丢弃那种每天瞎忙，甚至不知道如何去忙的情形。有心就是做计划，有心就是让自己内心有一股对生命的热爱，对工作多一份执着。

你所安排的一切事情必有两种结果，一个是离你的目标很远，一个是离你的目标很近，怎么做？关键在乎于心，关键在于你自己的选择与决定。

条理不清的原因及解决方法

浪费时间的原因

◆不知道事情的重要性

◆没有系统

◆自我膨胀

◆害怕失去控制

◆害怕忘东西

◆允许外来干扰

◆拖拖拉拉、优柔寡断

◆没有目标、没有优先次序、没有日计划

◆没有授权

◆没有过滤

解决的方法

(1)应明白事情的重要性

最好的方法就是写下工作日志，甚至估量寻找文件的时间。

(2)要有系统

提高效率的解决方法就是利用整合系统来记录你所希望记住的事情。

(3)不要自我膨胀

有些人喜欢让别人感觉他是一个忙碌的人，是一个很重要的人，甚至让别人感觉到没有他不行。解决的方法就是找出所有档案，放在文件柜里面，书籍可以放在书架上面，有次序地把桌上堆积的档案整理好。

(4)不要害怕失去控制

可以利用工作计划表来提供控制。

(5)记住东西

适当的记事习惯和利用联络日志来帮助记忆。

(6)不允许外来干扰

提高效率的解决方法就是过滤干扰，保留让别人找不到你的时段来完成工作。

(7)干脆利索

提高效率的解决方法就是先处理比较棘手的、最优先、最重要的，而且要强迫自己定下一个期限。还有就是要学习什么事情是紧急又重要的，就要优先的把它完成。

(8)要有计划

解决方法是安排好工作计划，而且严格地按照计划行事。

没有计划就是计划失败。

(9)学会授权

在时间管理的过程中，授权是一项非常重要的工作。作为一个主管或者是一个经理人，你永远要学习一件事情，能够授权的工作你尽量要授权出去，你的工作永远是在做最有价值的工作。

(10)要学会过滤

解决的方法是让部属过滤一些垃圾邮件，把别人请托之事你可以转交其他人帮忙。因为每个人都找你，当你把事情揽在身上的时候，就会造成负荷过重，就浪费了你的时间，同时你真正要做的事情就减低了效率，因此千万要注意条理分明。

【自检】

有很多原因造成条理不清，在你的生活和工作中，都有哪些因素造成条理不清，你又是怎么解决的呢？

检查要点是否存在改进计划

●不知道事情的重要性

●没有系统

●自我膨胀

●害怕失去控制

●害怕忘东西

●允许外来干扰

●拖拖拉拉、优柔寡断

●没有目标、没有优先次序

●没有日计划

●没有授权

●没有过滤

欠缺自律的原因及解决方法

浪费时间的原因

缺乏目标以及标准，不知道目标的达成时间，也不知道目标的标准，没有计划也没有所谓的优先次序，都是自律

性不够 ,或者欠缺自律。这种情况浪费时间的原因如下：

◆缺乏目标以及标准

◆没有安排完成的期限，没有追踪进度

◆没有运用随手可得的工具以及技巧

◆没有工作兴趣，甚至把该做的事情摆在一边，即搁置工作

◆还有一种人就经常只会做白日梦

◆做事拖延

◆习惯不良

解决的方法

(1)制定目标或标准

设立个人与组织的重要工作目标，为例行的工作建立完成的标准。

(2)要安排完成的期限，要追踪进度

对于没有计划以及优先顺序的行为，要安排优先次序，将整个身心集中于最有效率、最有价值的部分。同时你要学习的是安排完成的期限，强迫自己将所有重要的工作都安排好。要设定追踪表，根据时间完成进度。

(3)没有运用随手可得的工具与技巧的解决方法

运用日计划，而且逐日检查当日完成的事情，运用计划以及组织方案表、进度报告、计划控制表等工具。

(4)及时完成工作

不断地检查完成的进度。

(5)不做白日梦

解决方法是学习专注的技巧，因为不够专注所以会做白日梦。如果你学会了专注，就可避免这种自我干扰而不会做白日梦。同时，主管要经常性地检查属下的工作进度，如果进度不对或有工作搁置的情形，要随时加以提醒，避免重新浪费时间，减低效率。

(6)做事干脆

首先自己要自觉，同时担任主管的角色或经理要不断地训练、教导，或培育你的部属养成没有拖延的习惯，而且要工作安排适当，让员工自觉地检查自己的工作进度。