信息化项目建议书(简版)
信息化项目建议书模板
信息化项目建议书模板【信息化项目建议书模板】一、项目背景与目标随着信息技术的迅猛发展,各行各业都在积极推进信息化建设,以提高工作效率、降低成本、优化管理等目标。
本项目旨在针对某公司的信息化需求,提出相应的建议和方案,以实现公司的信息化目标。
二、项目概述1. 项目名称:信息化项目建设2. 项目目标:实现公司内部各部门间信息共享、协同办公,提高工作效率;优化业务流程,减少人工操作和纸质文件流转;加强信息安全保障,防范信息泄露风险。
3. 项目范围:涵盖公司的各个部门和业务流程,包括但不限于人力资源管理、财务管理、营销管理等。
三、项目需求1. 人力资源管理:建立统一的人事信息管理系统,包括员工档案、考勤管理、薪酬福利等模块,实现人力资源信息的集中管理和自动化处理。
2. 财务管理:建立财务核算系统,包括会计凭证、报表分析、成本控制等功能模块,实现财务数据的准确记录和分析。
3. 营销管理:建立客户关系管理系统,包括客户档案、销售机会跟踪、营销活动管理等功能模块,实现销售过程的全面管控和客户信息的精细管理。
4. 信息安全保障:建立网络安全防护体系,包括网络访问控制、数据备份恢复、安全审计等措施,确保信息系统的安全稳定运行。
四、项目方案1. 技术选型:根据公司的实际情况和需求,选择先进、稳定、可扩展的信息化系统,如ERP系统、CRM系统等。
2. 系统集成:与合作伙伴合作,进行系统的定制开发和集成,确保系统能够满足公司的具体业务需求。
3. 数据迁移:将现有的业务数据迁移至新系统,保证数据的完整性和准确性。
4. 培训与推广:组织相关部门的培训,确保员工能够熟练操作新系统,并推广信息化理念,提高员工的信息化意识和能力。
五、项目实施计划1. 项目启动:明确项目目标、范围、需求,并成立项目组织架构。
2. 项目调研:对公司现有的信息化状况进行调研和分析,确定项目的关键问题和风险点。
3. 方案设计:根据需求和调研结果,制定详细的项目实施方案,包括技术方案、实施计划、资源配置等。
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信息化项目建议书模板【信息化项目建议书】一、项目背景随着信息技术的快速发展和应用,信息化已成为企业提高管理水平、提升竞争力的重要手段。
本项目旨在针对现有的信息化状况,提出一套完整的信息化项目建议,以实现企业信息化管理的全面升级。
二、项目目标1. 提高企业内部各部门之间的信息共享和沟通效率,降低信息传递成本;2. 建立健全的信息安全保障体系,确保企业信息资产的安全性和可靠性;3. 强化企业对外部信息的采集和分析能力,提升决策效果和市场竞争力;4. 优化企业内部的业务流程,提高工作效率和生产效益;5. 提供全面的数据支持,为企业管理层提供科学决策依据。
三、项目内容1. 信息系统建设基于企业实际需求,建设一套完整的信息系统,包括企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等。
系统应具备良好的可扩展性和灵便性,能够满足企业未来发展的需求。
2. 数据中心建设建设一座现代化的数据中心,包括服务器、存储设备、网络设备等硬件设施的采购和布局,以及数据中心的安全防护、监控和维护等方面的工作。
3. 信息安全保障建立一套完善的信息安全保障体系,包括网络安全、数据安全、应用系统安全等方面的防护措施。
通过加密、防火墙、入侵检测等技术手段,确保企业信息资产的安全性和可靠性。
4. 人员培训和管理针对新系统的上线和使用,组织相关人员进行培训和学习,提高他们的信息化素质和操作能力。
同时,建立一套科学的信息化人员管理机制,确保信息系统的正常运行和维护。
5. 项目实施计划制定详细的项目实施计划,包括项目启动、需求分析、系统设计、开辟测试、上线运行等各个阶段的时间安排和任务分工。
合理安排项目进度,确保项目按时按质量完成。
四、项目预算根据项目内容和实施计划,制定详细的项目预算,包括硬件设备、软件采购、人员培训、项目实施等方面的费用预估。
同时,制定项目投资回报分析,评估项目的经济效益和社会效益。
五、项目风险管理对项目实施过程中可能浮现的风险进行评估和管理,制定相应的风险应对措施。
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信息化项目建议书模板一、项目背景和目标1.1 项目背景随着信息技术的快速发展,信息化已成为企业提高运营效率、优化管理流程的重要手段。
本项目旨在推动公司信息化建设,提升企业的竞争力和管理水平。
1.2 项目目标- 实施一套全面的信息化系统,覆盖企业各个部门和业务流程。
- 提高企业运营效率,降低成本,提升服务质量。
- 加强企业内部沟通协作,提高决策效率。
- 改善企业管理流程,提升管理水平。
二、项目范围和内容2.1 项目范围本项目的范围涵盖了公司内部各个部门和业务流程,包括但不限于人力资源管理、财务管理、销售管理、采购管理、生产管理等。
2.2 项目内容- 人力资源管理:实施人力资源信息系统,包括员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核管理等。
- 财务管理:实施财务管理信息系统,包括财务核算、成本控制、预算管理等。
- 销售管理:实施销售管理信息系统,包括客户管理、定单管理、销售分析等。
- 采购管理:实施采购管理信息系统,包括供应商管理、采购流程管理、库存管理等。
- 生产管理:实施生产管理信息系统,包括生产计划排程、生产进度跟踪、质量管理等。
三、项目计划和进度安排3.1 项目计划- 项目启动:确定项目团队成员,明确项目目标和范围,制定详细的项目计划。
- 需求分析:与各个部门合作,采集业务需求,明确系统功能和流程。
- 系统设计:根据需求分析结果,设计系统架构和数据库结构。
- 系统开辟:根据系统设计,进行系统编码和测试。
- 系统上线:将系统部署到生产环境,进行数据迁移和用户培训。
- 运维支持:监控系统运行情况,及时处理问题,提供技术支持和维护服务。
3.2 进度安排根据项目计划,估计项目周期为12个月,具体进度安排如下:- 项目启动:1个月- 需求分析:2个月- 系统设计:2个月- 系统开辟:4个月- 系统上线:2个月- 运维支持:持续进行四、项目投资和预期效益4.1 项目投资本项目的总投资预算为XXX万元,具体分配如下:- 系统开辟费用:XXX万元- 硬件设备费用:XXX万元- 培训费用:XXX万元- 运维支持费用:XXX万元4.2 预期效益- 提高企业运营效率:通过信息化系统的应用,实现业务流程的自动化和标准化,提高工作效率,节约人力资源。
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信息化项目建议书一、项目背景随着信息技术的飞速发展,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。
为了提高企业的运营效率、管理水平和竞争力,实现企业的可持续发展,我们提出了本次信息化项目。
当前,我们企业在信息管理方面存在诸多问题。
例如,各部门之间信息流通不畅,导致工作协同困难,效率低下;数据分散且缺乏统一管理,数据的准确性和完整性难以保证;业务流程繁琐,人工操作环节多,容易出错且耗费大量时间和人力成本。
这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要通过信息化手段加以解决。
二、项目目标本信息化项目的总体目标是构建一个集成、高效、智能的信息管理平台,实现企业内部信息的共享与协同,优化业务流程,提高决策的科学性和及时性。
具体目标包括:1、建立统一的信息管理平台,整合企业内部的各类信息资源,包括财务、销售、采购、库存、人力资源等,实现数据的集中管理和共享。
2、优化业务流程,通过信息化手段对现有流程进行梳理和优化,减少不必要的环节和人工干预,提高工作效率和质量。
3、提高决策支持能力,基于数据分析和挖掘,为管理层提供准确、及时的决策依据,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
4、增强企业的竞争力,通过信息化建设提升企业的管理水平和服务质量,满足客户不断变化的需求,提高客户满意度和忠诚度。
三、项目需求分析1、功能需求信息管理功能:包括数据的录入、存储、查询、统计、分析等,确保数据的安全性和准确性。
业务流程管理功能:实现业务流程的自动化和优化,支持流程的定制和调整。
协同办公功能:提供邮件、即时通讯、工作流等工具,促进部门之间的沟通与协作。
决策支持功能:通过数据分析和报表生成,为管理层提供决策支持。
2、性能需求系统响应速度快,能够满足大量用户同时在线操作的需求。
数据处理能力强,能够快速处理和分析大量的数据。
系统稳定性高,确保 7×24 小时不间断运行。
3、安全需求数据安全:采取加密、备份、恢复等措施,确保数据的保密性、完整性和可用性。
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信息化项目建议书【信息化项目建议书】一、项目背景随着科技的不断发展和社会的快速变革,信息化已经成为企业发展的必然趋势。
为了适应市场的竞争和提高企业的管理效率,我们建议开展一项信息化项目,以提升企业的信息化水平和竞争力。
二、项目目标1. 提高企业的管理效率:通过引入信息化系统,优化企业的流程和管理方式,提高工作效率,降低成本。
2. 提升企业的决策能力:通过信息化系统的数据分析和报表功能,为企业决策提供准确、及时的数据支持,提高决策的科学性和准确性。
3. 提升企业的客户满意度:通过信息化系统的客户关系管理功能,提升客户服务质量,增强客户忠诚度,提高市场竞争力。
三、项目内容1. 建立企业级信息化系统:包括财务管理、人力资源管理、供应链管理、销售管理等多个模块,实现企业各部门之间的信息共享和协同工作。
2. 引入大数据分析平台:通过对企业内部和外部数据的采集和分析,提供对市场趋势、客户需求等方面的洞察,为企业决策提供科学依据。
3. 构建客户关系管理系统:建立客户档案、客户服务记录等功能模块,提升客户服务质量,增强客户忠诚度。
4. 建设挪移办公平台:提供挪移办公、挪移审批等功能,方便员工随时随地进行工作,提高工作效率和灵便性。
四、项目实施计划1. 项目启动阶段(1个月):- 成立项目组,明确项目目标、范围和要求。
- 进行需求分析,明确各个模块的功能和流程。
- 编制项目计划和预算,确定项目资源需求。
2. 系统设计与开辟阶段(3个月):- 进行系统设计,包括数据库设计、界面设计等。
- 进行系统开辟和测试,确保系统的稳定性和功能完善。
- 进行用户培训,确保员工能够熟练使用系统。
3. 系统上线与运维阶段(持续):- 进行系统上线和数据迁移,确保系统正常运行。
- 进行系统维护和优化,保证系统的稳定性和安全性。
- 定期进行系统评估和升级,保持系统的先进性和竞争力。
五、项目预算项目预算总额为XXX万元,具体分配如下:1. 系统开辟与实施费用:XXX万元2. 硬件设备采购费用:XXX万元3. 培训费用:XXX万元4. 运维费用:XXX万元5. 其他费用:XXX万元六、项目风险及对策1. 技术风险:可能存在技术难题和系统兼容性问题。
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信息化项目建议书信息化项目建议书一、项目背景和目标1.1 项目背景在当前数字化时代,信息化已成为企业发展的重要战略。
随着市场竞争的加剧,企业需要提升运营效率、降低成本、提高决策效能,信息化项目应运而生。
1.2 项目目标本项目的目标是推动企业信息化转型,提升核心业务流程的效率和质量,增强企业的竞争力。
具体目标包括:1) 提高生产线调度效率,降低生产成本;2) 提升业务部门的协同工作能力,提高决策效能;3) 提高客户服务水平,增强客户黏性;4) 加强信息安全管理,防范风险和数据泄露。
二、项目范围和内容2.1 项目范围本项目的实施范围包括以下方面:1) 企业内部各业务线的流程优化和自动化改造;2) 基础设施的建设和升级,包括网络、服务器、数据库等;3) 信息系统的开发和集成,覆盖企业的核心业务;4) 数据安全和备份策略的制定和实施。
2.2 项目内容具体的项目内容包括以下几个方面:1) 业务流程分析和优化:对企业各业务线的流程进行分析,优化流程,提高效率;2) 系统需求分析和设计:根据业务需求,制定详细的系统功能和设计方案;3) 系统开发和集成:根据设计方案,进行系统开发和集成工作;4) 基础设施建设:包括网络设备的升级、服务器的部署等;5) 数据安全和备份策略: 制定和实施数据安全管理策略,建立定期备份机制。
三、项目进度计划3.1 项目阶段划分本项目将分为以下几个阶段进行:1) 项目启动阶段:明确项目目标和范围,组建项目团队,制定项目计划;2) 业务流程分析阶段:对企业各业务线的流程进行分析和优化;3) 系统需求分析和设计阶段:根据业务需求,制定系统功能和设计方案;4) 系统开发和集成阶段:根据设计方案,进行系统开发和集成;5) 测试和上线阶段:对系统进行测试和优化,上线运行;6) 运维和维护阶段:对系统进行持续的运营和维护。
3.2 项目进度计划表具体的项目进度计划如下所示:---- 阶段 ---- 开始日期 ---- 结束日期 ---------------------------------------------------------- 项目启动阶段 ---- 2022/1/1 ---- 2022/1/7 -------- 业务流程分析阶段---- 2022/1/8 ---- 2022/1/21-------- 系统需求分析和设计阶段---- 2022/1/22 ---- 2022/2/7 -------- 系统开发和集成阶段---- 2022/2/8 ---- 2022/4/15-------- 测试和上线阶段---- 2022/4/16 ---- 2022/5/15-------- 运维和维护阶段---- 2022/5/16 ---- 2023/1/1----四、项目投资和预算4.1 项目投资本项目的总投资额预计为万元。
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信息化项目建议书模板一、项目背景随着信息技术的飞速发展,各行各业都在积极推进信息化建设,以提高工作效率、降低成本、优化管理。
本项目旨在为公司引入信息化系统,提升企业管理水平,实现业务流程的标准化和自动化,以适应市场竞争的需求。
二、项目目标1. 提高工作效率:通过信息化系统的建设,实现业务流程的自动化和标准化,减少人工操作,提高工作效率。
2. 降低成本:通过信息化系统的应用,优化资源配置,降低人力成本和物料成本。
3. 提升管理水平:通过信息化系统的数据分析功能,提供决策支持,实现精细化管理。
4. 增强竞争力:通过信息化系统的建设,提高企业的响应速度和灵活性,增强市场竞争力。
三、项目范围1. 业务流程优化:对公司各个部门的业务流程进行分析和优化,建立标准化的流程。
2. 系统建设:根据业务流程的需求,开发相应的信息化系统,包括前台界面、后台数据库和数据分析功能。
3. 数据迁移:将现有的业务数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和准确性。
4. 培训和支持:对员工进行系统使用培训,并提供系统的技术支持和维护服务。
四、项目实施计划1. 项目启动阶段:确定项目组成员,明确项目目标和范围,制定项目计划和项目管理方法。
2. 需求分析阶段:与各部门沟通,了解业务需求,分析现有流程和问题,制定系统需求规格说明书。
3. 系统设计阶段:根据需求规格说明书,设计系统的功能模块、界面和数据库结构。
4. 系统开发阶段:根据系统设计,进行系统编码和测试,确保系统的稳定性和功能完整性。
5. 数据迁移阶段:将现有的业务数据迁移到新系统中,进行数据验证和调试。
6. 培训和支持阶段:对员工进行系统使用培训,提供技术支持和维护服务。
7. 项目验收阶段:组织用户对系统进行验收,确保系统符合用户需求和预期效果。
8. 项目收尾阶段:整理项目文档,总结项目经验,进行项目评估和归档。
五、项目预算根据项目范围和实施计划,初步估算项目总预算为XXX万元,具体预算分配如下:1. 系统开发费用:XXX万元,包括系统开发人员的薪酬和外包服务费用。
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信息化项目建议书信息化项目建议书1.介绍1.1 项目概述本项目旨在实施信息化解决方案,以提升组织的运营效率和管理水平。
项目的目标是构建一个高效、安全、智能的信息系统,能够支持组织各项业务的顺利进行。
1.2 项目背景在当今数字化的时代,信息化已成为企业发展的必经之路。
通过引入先进的信息技术,我们能够加强组织内部各部门之间的协作与沟通,提高业务流程的自动化程度,提升数据的准确性和可靠性,为决策提供更充分的依据。
1.3 项目目标本项目的目标是实现以下几个方面的改进:●提升组织的业务流程效率和响应速度。
●改善组织内部各部门之间的协作与协同。
●加强对组织重要数据的管理和保护。
●提高决策的科学性和准确性。
●加强组织的信息安全防护能力。
2.项目内容2.1 项目范围本项目的范围包括但不限于以下方面:●信息系统规划和架构设计。
●业务流程优化和自动化。
●数据管理和分析平台建设。
●决策支持系统开发与部署。
●网络与安全基础设施建设。
2.2 项目流程●需求调研和分析:对组织目前的运营状况进行调查和分析,明确需求和问题。
●解决方案设计:基于需求分析结果提出相应的信息化解决方案。
●系统开发和测试:根据解决方案进行系统开发和测试,确保系统功能完善和稳定。
●系统部署和数据迁移:将系统部署到生产环境中,并完成现有数据的转移。
●培训和支持:对组织员工进行系统培训,并提供系统运行维护支持。
2.3 项目预期成果●优化组织业务流程,提高工作效率。
●实现业务数据的集中管理和快速查询。
●提供有效的决策支持,推动决策科学化。
●改善安全管理,防范信息泄露风险。
●提高整体组织运营水平。
3.项目计划3.1 项目时间安排根据项目范围和工作量估算,本项目的时间安排如下:●需求调研和分析.1个月●解决方案设计.2个月●系统开发和测试.4个月●系统部署和数据迁移.1个月●培训和支持.1个月3.2 项目资源配置根据项目的规模和任务,需要配置的资源如下:●项目经理.1名●业务分析师.2名●系统开发人员.5名●测试人员.3名●培训师.2名●技术支持人员.2名4.项目风险与风险应对措施4.1 项目风险●技术风险:新引入的技术可能存在一定的不稳定性和兼容性问题。
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信息化项目建议书模板1. 引言1.1 项目背景信息化项目建议书是指为了提升组织内部的信息化水平,改善工作流程和效率而提出的项目建议。
如今,信息技术的发展已经深入到各行各业,信息化项目建议书成为组织管理者决策的重要依据。
1.2 项目目标本项目的目标是提升组织内部的信息化水平,建立一套高效的信息化系统,以提高工作效率、降低成本、提升竞争力。
2. 项目描述2.1 项目范围本项目的范围包括几个方面:硬件设备更新:更新组织内的信息技术设备,包括计算机、服务器、网络设备等。
软件系统优化:对组织内部的软件系统进行评估并优化,以提高系统的稳定性和性能。
数据中心建设:搭建一个安全可靠的数据中心,用于存储和管理组织的重要数据。
信息安全保障:建立一套完善的信息安全保障体系,以保护组织的重要信息免受非法侵入和数据泄露。
2.2 项目成本本项目的估算总成本为X万元,包括硬件设备购置、软件系统开发和数据中心建设等方面的费用。
2.3 项目时限本项目的计划时限为X个月,从项目启动之日起计算。
3. 项目需求3.1 硬件设备需求本项目需要更新组织内的硬件设备,具体需求如下:计算机:购置X台新型计算机,以提升员工的办公效率。
服务器:更新组织内的服务器设备,以提供更稳定和高性能的服务。
网络设备:升级网络设备,提升组织内部的网络速度和稳定性。
3.2 软件系统需求本项目需要对组织内部的软件系统进行评估和优化,以提高系统的稳定性和性能。
具体需求如下:工作流系统:建立一个集成化的工作流系统,用于处理组织内部的各种业务流程。
客户关系管理系统:搭建一个用于管理客户关系的系统,提升客户服务质量和满意度。
企业资源计划系统:实施一个企业资源计划系统,用于集成和管理组织内各项资源。
3.3 数据中心需求本项目需要搭建一个安全可靠的数据中心,用于存储和管理组织的重要数据。
具体需求如下:数据存储:搭建高性能的存储设备,以满足组织内部数据的存储需求。
数据备份:建立完善的数据备份机制,以保障数据的安全性和可靠性。
信息化项目建议书
信息化项目建议书信息化项目建议书一、背景随着信息技术的飞速发展,越来越多的企业开始意识到信息化建设的重要性。
信息化不仅可以提高企业的运营效率,降低成本,还可以提升企业的竞争力。
鉴于我公司目前在信息化建设方面存在的问题和需求,我们拟提出以下信息化项目建议。
二、项目目标本项目的目标是通过信息化建设,提升公司的管理效率、降低成本,进一步优化企业的运营和服务,提高竞争力。
具体目标如下:- 实施企业资源计划(ERP)系统,实现企业内外各个环节的数据共享和流通。
- 建立统一的信息管理平台,提供数据分析和决策支持。
- 搭建完善的网络设施,提高员工间的沟通和协作效率。
三、项目内容本项目的主要内容包括以下几个方面:1. 企业资源计划(ERP)系统通过引入ERP系统,实现企业内外部各项业务的整合和一体化管理。
具体包括:- 采购管理:实现采购计划、采购订单等采购业务的自动化管理。
- 销售管理:实现销售预测、订单管理、客户关系管理等销售业务的自动化管理。
- 仓储管理:实现库存管理、物流配送等仓储业务的自动化管理。
- 财务管理:实现财务核算、成本控制等财务业务的自动化管理。
- 人力资源管理:实现员工信息管理、薪酬管理等人力资源业务的自动化管理。
2. 信息管理平台建立统一的信息管理平台,集成各个业务系统的数据,并提供数据分析和决策支持功能。
具体包括:- 数据采集:通过各个业务系统的接口,实现数据的自动采集和存储。
- 数据分析:通过数据挖掘和分析技术,对采集的数据进行处理和分析,提供决策支持的报表和图表。
- 决策支持:为管理层提供决策支持的指标和报表,帮助其进行业务分析和决策。
3. 网络设施建设搭建完善的网络设施,提高员工间的沟通和协作效率。
具体包括:- 办公网络:实现公司内部员工之间的即时通讯,文件共享和协作。
- 移动办公:支持员工在外出办公时的远程访问和协作。
- 客户接入:提供面向客户的在线咨询和服务平台。
四、项目计划本项目计划分为以下几个阶段进行:1. 需求分析阶段在此阶段,我们将与各部门负责人和相关员工进行深入沟通,详细了解各部门的业务流程和具体需求,为后续的系统设计和开发提供基础。
信息化项目建议书
篇一:信息化项目建议书***信息化项目建议书(含可行性分析)项目名称:电子文件电子档案管理系统申报单位:(公章)联系人: ***联系电话: ******填报日期: ********一、项目需求说明建设电子文件电子档案管理系统,以规范各级各部门电子文件归档、管理和利用,科学保管全市的电子档案,促进国家信息资源建设,实现全市档案信息资源共享,为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询。
二、项目可行性分析1、必要性:完整齐全地保存各种对国家和社会有保存价值的文件材料,维护历史的真实面貌,最大限度地发挥档案信息的价值,是《中华人民共和国档案法》赋予各级政府、各单位、各部门的责任,政府有必要采取包括技术手段在内的一切措施来保存历史、延续人类社会的记忆。
我市 oa系统投入运行后,在系统中生成和流转的大量电子文件需要寻找一个“着陆地”、“集聚地”和“归属地”,使之在保证各级政府正常运转中发挥承上启下的作用。
如果不能及时进行规范化、标准化地收集、归档、保管,将容易产生电子文件特别是其背景信息和元数据的遗失、毁损,无法保证电子文件的真实、完整、有效和长期可用,在某种程度上会造成“失忆政府”。
因此,必须尽快建设电子文件电子档案管理系统,以规范各级各部门电子文件归档、管理和利用,科学保管全市的电子档案,促进国家信息资源建设,实现全市档案信息资源共享,为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询。
2、可行性:(1)国家和我省制定发布了一系列关于电子文件归档、管理的标准和规范,为电子文件标准化管理提供了依据和保障。
2002年,国家档案局已就电子文件管理制订了“一个规章,两个标准”即《电子文件归档与管理规范》(gb/t 18894-2002)、《电子公文归档管理暂行办法》(国家档案局6号令)和《cad电子文件光盘存储、归档与档案管理技术》(gb/t 17678)。
2008年,国家档案局又发布了两个针对电子文件管理的行业标准《电子文件管理细则》,其中包括三个标准,即《文书电子文件元数据方案》、《基于xml的电子文件封装规范》、《电子文件长期保存格式需求》。
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信息化项目建议书模板一、项目背景随着信息技术的不断发展和应用,信息化已成为企业提升竞争力、提高管理效率的重要手段。
为了推动公司信息化建设,提高信息化水平,特制定本项目建议书。
二、项目目标本项目的目标是通过引入先进的信息化技术,提升公司的管理效率和竞争力,实现以下目标:1. 提高公司的信息化水平,建立完善的信息化系统。
2. 提升公司的管理效率,优化业务流程。
3. 加强信息安全管理,保护公司核心数据的安全性。
4. 提供可靠的决策支持,为公司的战略决策提供准确的数据支持。
三、项目内容本项目拟引入以下信息化系统和技术:1. ERP系统:实现企业资源的统一管理,包括采购、销售、库存、财务等模块。
2. CRM系统:建立客户关系管理系统,提升客户服务质量和满意度。
3. OA系统:实现办公自动化,提高办公效率和信息共享能力。
4. 数据中心建设:建立安全稳定的数据中心,保障数据的存储和备份。
5. 网络安全设备:引入防火墙、入侵检测系统等设备,提升网络安全防护能力。
四、项目实施计划1. 项目启动阶段:确定项目组成员,明确项目目标和范围,制定详细的项目计划。
2. 系统设计阶段:根据公司实际需求,进行系统设计和流程优化。
3. 系统开发与测试阶段:进行系统开发和测试,确保系统的稳定性和功能完善性。
4. 系统上线与运维阶段:将系统上线运行,并进行系统运维和技术支持。
五、项目投资估算本项目的投资估算如下:1. 硬件设备投资:XXX元。
2. 软件系统采购费用:XXX元。
3. 系统开发与实施费用:XXX元。
4. 培训费用:XXX元。
5. 运维费用:XXX元。
总投资额为XXX元。
六、项目效益评估本项目的预期效益如下:1. 提高管理效率:预计节省人力成本XXX万元/年。
2. 优化业务流程:预计提高业务处理效率XX%。
3. 提升客户满意度:预计客户满意度提升XX%。
4. 加强信息安全管理:预计减少信息安全事故发生率XX%。
5. 提供准确的决策支持:预计提高决策准确性XX%。
信息化项目建议书
信息化项目建议书信息化项目建议书1. 项目背景随着科技的不断发展和信息化的迅猛推进,各行各业都在努力应对信息化的挑战,以提高工作效率和质量。
而我们公司作为一家面临市场竞争的企业,为了保持竞争优势和提升业务水平,有必要启动一项信息化项目,以实现企业数字化转型。
2. 项目目标本项目的目标是建立一个高效、便捷、安全的信息化系统,以提升公司内部各部门之间的协作效率,优化业务流程,提高生产力和客户满意度。
具体目标包括:- 降低沟通成本:通过信息化系统实现信息共享和协作,减少人为交流所带来的时间和成本消耗。
- 提升工作效率:通过自动化和集成化的工作流程,减少人工操作,提高工作效率。
- 提高决策依据:通过信息化系统的数据分析功能,提供准确、可靠的决策依据,支持管理层决策。
- 提升客户满意度:通过信息化系统优化客户服务流程,提高客户响应速度和服务质量。
3. 项目范围本项目的范围主要包括以下几个方面:- 建立并改造现有的信息系统:对现有的信息系统进行全面评估,提出改进措施并进行系统改造。
- 信息系统集成:将各个部门的信息系统进行集成,实现信息共享和协同工作。
- 数据安全和备份:建立数据安全和备份机制,确保重要数据的安全性和可恢复性。
- 信息系统培训和支持:为员工提供必要的培训和技术支持,确保信息系统能够得到有效使用。
4. 项目计划根据项目目标和范围,制定如下项目计划:- 需求分析阶段:对各个部门的需求进行调研和分析,确立项目的详细需求。
- 系统设计和开发阶段:根据需求分析结果,进行系统设计和开发,包括界面设计、功能开发等。
- 测试和部署阶段:对开发出的系统进行测试,解决存在的问题,最终进行正式部署。
- 培训和支持阶段:为员工提供培训和支持,确保他们熟练使用信息化系统。
- 运维和优化阶段:对信息化系统进行运维和优化,确保系统的稳定性和性能。
5. 预期成果通过本项目的实施,预期将取得以下成果:- 提高内部协作效率:减少沟通成本,提高工作效率,加快工作流程。
信息项目立项建议书
信息项目立项建议书一、项目背景如今,在互联网和信息技术的推动下,信息化已经成为现代社会发展的必然趋势。
信息化不仅影响着人们的生产生活方式,也对企事业单位的运营管理产生了深远的影响。
面对日益增长的信息化需求,我们有必要启动一个信息项目,以推动我司信息化建设,提升核心竞争力。
二、项目目标本项目旨在建立一个全面的信息化系统,实现信息的高效获取、传递、存储和管理,提升工作效率、减少成本支出、改进决策制定,进而推动企业的可持续发展。
具体目标如下:1. 建立全面、高效、安全的信息管理系统,实现信息的统一存储和管理。
2. 提升企业内外部信息流动的速度和质量,加快决策的制定和执行。
3. 提高组织协作效率,减少重复劳动,降低沟通成本。
4. 加强信息安全保障,确保企业敏感信息的保密性和完整性。
三、项目内容本项目的主要内容包括以下几个方面:1. 建设企业内部信息管理系统:通过构建一个数据中心,集中存储和管理企业各部门的信息,实现信息共享与协同办公。
该系统将涵盖员工档案、财务会计、销售管理、采购供应链、人力资源等多个模块,实现全方位的信息管理。
2. 建设客户关系管理系统:以提升客户满意度为目标,建立一个客户信息库,跟踪客户的需求和反馈,优化售后服务流程,提升客户忠诚度。
3. 建设供应链管理系统:建立与供应商之间的信息共享平台,提高物流管理效率,降低库存成本,实现供需双方的互利共赢。
4. 建设信息安全管理系统:引入先进的防火墙、入侵检测系统,确保企业信息的安全性,防止黑客攻击和数据泄露。
四、项目预算本项目的预算由以下几个方面组成:1. 硬件设备采购费用:包括服务器、网络设备、存储设备等硬件设备的购买费用。
2. 软件系统开发费用:根据企业的具体需求,开发各种管理系统的费用。
3. 培训费用:对员工进行相关系统的培训,提升员工的信息技术能力。
4. 运维及维护费用:包括系统的日常运维和维护费用,保证系统的正常运行。
五、项目实施计划本项目将按照以下步骤进行实施:1. 立项阶段:明确项目目标、范围和预期效益,组织项目团队,并制定详细的项目计划。
信息化项目建议书(简版)
信息化项目建议书、项目的目的、意义和目标(1)、项目的目的为贯彻落实北京市社会建设“1+4”文件、《关于推进社区规范化建设试点工作的实施方案》,进一步规范社区建设,加强社区科学管理、民主自治和公共服务。
“将街道各相关信息化办公系统延伸到社区服务站,实现服务站与街道各科室、职能站所和公共服务大厅工作的有序衔接,为各类公共服务的落实提供支持。
”“将社区服务站打造成为便捷、高效、透明的居民事务办理平台。
”“制定规范的服务流程示意图和工作台帐,对受理事项、办理过程、办理时间、办复结果进行动态跟踪,全程监控,保证受理事项及时办理和反馈。
”(2)、项目的意义社区服务站作为政府与社区居民互动的平台,起着非常重要的纽带作用,社区服务站服务效率的高低,将直接关系到政府服务的声誉,关乎服务型政府建设工程。
根据调研情况统计,社区服务站接待和受理的居民事项多达300 余种。
崇文区各委、办、局为居民办实事事项达86 项,市民政局梳理的公共服务、公益服务、便民服务事项分类达95 类。
而在这些事项的办理过程中,手段单一,且较为原始,与信息时代的要求不相符合,办事效率和工作效能还有较大提升空间。
(A)是统一服务、提高效率的需要公共服务办理尚无系统支撑,居民事务的办理停留在人工处理阶段,事项名称、办事流程、办事材料、办事依据、办理时限等尚需统一,办理过程、办复结果难以跟踪、监控,办事效率有待提高。
(B)是推进社区规范化建设的需要社区工作类目繁多,负担较重。
社区工作者在公共服务办理中,由于缺乏有效的信息系统支撑,工作台帐无法量化、细化,不易掌握工作情况。
往往形成疲于应对的窘况,难以总结、提炼,形成对决策层有用的参考材料。
(3)、项目的目标社区服务系统的总体目标是“ 123”。
即一个中心、两种手段、三项提高。
具体讲就是:以服务居民为中心,通过社区服务站服务项目梳理和核心业务系统的开发、改进,实现街道公共服务大厅与社区服务站的无缝对接,形成信息化支撑政府公共服务的社区全覆盖,提高全区社区服务的规范化程度、提高区、街、站三级联动服务效率、提高全区公共服务的服务水平。
信息化项目建议书模板
信息化项目建议书模板一、项目背景随着科技的不断发展和社会进步,信息化已成为现代企业发展的重要方向。
为了适应市场竞争的需要,我公司拟开展一项信息化项目,以提高企业的管理效率、降低成本、提升竞争力。
二、项目目标本项目旨在建立一套完善的信息化系统,实现以下目标:1. 提高企业内部协同和沟通效率,优化工作流程;2. 提升企业的业务处理能力,加快业务响应速度;3. 改进企业的决策支持能力,提高管理水平;4. 提高客户满意度,增强市场竞争力。
三、项目范围本项目的范围包括以下几个方面:1. 信息化系统规划与设计:根据企业的业务需求,制定信息化系统的整体规划和设计方案;2. 系统开发与实施:根据系统设计方案,进行系统的开发和实施工作;3. 数据迁移与系统集成:将现有的数据迁移到新系统中,并与其他系统进行集成;4. 培训与支持:为企业员工提供相关的培训和技术支持,确保系统的正常运行。
四、项目计划1. 项目启动阶段:确定项目目标、范围和计划,成立项目组织架构,制定项目管理计划;2. 需求分析阶段:收集并分析企业的需求,编写需求规格说明书;3. 设计与开发阶段:制定系统设计方案,进行系统开发和测试;4. 实施与验收阶段:将系统部署到生产环境中,进行系统验收和用户培训;5. 运维与支持阶段:提供系统的运维和技术支持,确保系统的稳定运行。
五、项目预算本项目的预算总额为XXX万元,具体分配如下:1. 系统开发与实施费用:XXX万元;2. 硬件设备采购费用:XXX万元;3. 培训与支持费用:XXX万元;4. 其他费用(如数据迁移、系统集成等):XXX万元。
六、项目风险与对策1. 技术风险:由于信息化系统的复杂性,存在技术难题和风险。
为了降低技术风险,我们将组建专业的技术团队,并与合作伙伴进行紧密合作。
2. 组织风险:信息化项目需要企业内部各部门的积极配合和支持。
为了降低组织风险,我们将制定详细的沟通和协调计划,并加强与企业内部各部门的沟通与合作。
教学信息化项目建议书
教学信息化项目建议书一、项目背景随着科技的不断发展,信息化教育已经成为教育领域的重要发展方向。
教学信息化项目的建设能够有效提高教学质量,促进学生的全面发展,提升教师的教学水平,适应社会的发展需求。
二、项目意义教学信息化项目的建设对于学校和教育部门具有重要的意义。
首先,可以提高教学效率,降低教学成本,提高教学质量。
其次,可以促进学生的自主学习能力和创新能力的培养,提高学生的学习兴趣和学习积极性。
再次,可以提升教师的教学水平,提高教师的教学满意度和教学成就感。
最后,可以促进学校的现代化建设,提升学校的整体形象和教育质量。
三、项目建设内容1. 教学资源建设:建设数字化教学资源库,包括教学视频、教学课件、教学资料等,为教师和学生提供丰富的教学资源。
2. 教学管理系统:建设学生信息管理系统、教师信息管理系统、课程管理系统等,实现教学管理的信息化和智能化。
3. 教学设备更新:更新教学设备,包括多媒体教室、电子白板、电子阅览室等,提高教学效果和教学体验。
4. 教学平台建设:建设在线教学平台,包括网络课堂、在线作业、在线评测等,提供多样化的教学方式和学习方式。
5. 教学培训与支持:为教师提供教学信息化培训和技术支持,提高教师的信息化应用能力和教学水平。
四、项目实施计划1. 项目前期准备:确定项目建设的总体目标和具体内容,编制项目实施计划和预算,组建项目实施团队。
2. 项目建设阶段:按照项目实施计划,分阶段、分任务开展项目建设工作,包括教学资源建设、教学设备更新、教学平台建设等。
3. 项目验收阶段:对项目建设的成果进行验收,评估项目建设的效果和成果,总结经验和教训,完善项目建设。
4. 项目推广阶段:将项目建设的成果进行推广和应用,为学校和教师提供信息化教学支持和服务。
五、项目预期效果1. 教学效果提高:教学资源的丰富和多样化,教学方式的多样化,学生学习兴趣和学习积极性的提高,学生成绩和学业水平的提高。
2. 教学质量提升:教师教学水平的提高,教学管理的信息化和智能化,教学评估的科学化和精准化。
信息化项目建议书
信息化项目建议书信息化项目建议书一、项目背景随着科技的发展和信息化水平的提高,信息化已经成为推动企业升级和发展的必然趋势。
,在信息化项目的实施过程中,企业通常会面临一些挑战和困难。
,本文旨在提出一些建议,帮助企业顺利开展信息化项目,实现高效的数字化转型。
二、项目目标本信息化项目的目标是提高企业的运营效率和管理水平,优化业务流程,提升企业的竞争力和创新能力。
具体目标包括:1. 实现全面的数字化转型,将所有业务流程和数据都纳入信息化系统中管理;2. 提高业务处理效率,减少人力资源和时间的浪费;3. 提升员工的工作满意度和工作效率;4. 提高决策的准确性和及时性。
三、项目范围本信息化项目的范围包括以下几个方面:1. 信息系统建设:包括企业资源规划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等;2. 数据管理和分析:建立数据仓库和数据分析平台,为管理决策提供支持;3. 业务流程改造:对现有的业务流程进行分析和优化,通过信息化系统实现自动化和标准化;4. 培训与支持:为员工提供必要的培训和支持,确保信息化系统的顺利使用。
四、项目计划本信息化项目的计划分为以下几个阶段:1. 立项阶段:确定项目的目标、范围、预算和时间计划;2. 需求分析阶段:与各部门进行沟通,收集业务要求和需求,编制需求规格说明书;3. 系统选择和采购阶段:根据需求规格说明书,评估和选择合适的信息化系统,制定采购计划;4. 系统实施和阶段:根据需求规格说明书和系统设计,进行系统的实施和;5. 系统上线和运维阶段:将系统投入使用,并建立相应的运维机制,确保系统的稳定运行。
五、项目预算本信息化项目的预算主要包括以下几个方面:1. 系统采购费用:包括硬件设备、软件许可证等;2. 系统实施和费用:包括实施顾问费、培训费用等;3. 内部资源投入费用:包括项目管理人员、技术人员等;4. 运维费用:包括服务器维护、系统升级等;5. 培训费用:包括员工培训和支持费用。
信息化项目建议书模板
信息化项目建议书模板一、项目背景随着信息技术的不断发展,信息化已经成为企业提升竞争力的重要手段。
本项目旨在推动我公司信息化建设,提高企业的管理效率和运营能力,进一步提升市场竞争力。
二、项目目标1. 提升企业管理效率:通过信息化项目的实施,实现企业各个部门之间的信息共享和协同工作,提高决策效率和执行效率。
2. 提高运营能力:通过信息化系统的建设,实现企业业务流程的自动化和标准化,提高生产、销售和服务的效率,降低成本。
3. 加强数据分析能力:通过信息化系统的建设,实现对企业数据的采集、分析和挖掘,提供决策支持,优化业务流程。
三、项目内容1. 系统建设:建立企业信息化系统,包括企业资源规划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等。
2. 数据中心建设:建立企业数据中心,包括服务器、存储设备、网络设备等,保证系统的稳定运行和数据的安全性。
3. 网络建设:建设企业内部局域网(LAN)和外部广域网(WAN),实现企业内外部信息的畅通和共享。
4. 培训和支持:提供系统培训和技术支持,确保员工熟练掌握系统的使用方法,解决系统使用中的问题。
四、项目计划1. 项目启动阶段:确定项目目标、范围和计划,组建项目团队,制定项目管理计划。
2. 需求分析阶段:与各部门进行需求调研,明确系统功能和性能要求,编写需求分析报告。
3. 系统设计阶段:根据需求分析报告,进行系统架构设计、数据库设计和界面设计。
4. 系统开发阶段:根据系统设计,进行系统编码、测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。
5. 系统实施阶段:进行系统安装、数据迁移和用户培训,确保系统的顺利上线。
6. 系统运维阶段:提供系统维护和技术支持,及时解决系统故障和用户问题。
7. 项目验收阶段:对项目进行综合评估和验收,确保项目的交付质量和效果。
五、项目预算1. 硬件设备费用:包括服务器、存储设备、网络设备等的购买费用。
2. 软件系统费用:包括ERP系统、CRM系统、SCM系统等的购买费用。
信息化项目建议书
信息化项目建议书一、项目概述和背景为了适应新时代的信息化发展趋势和满足人民日益增长的信息化需求,我们计划开展一个名为“数字中国”的信息化项目。
该项目拟以大数据、云计算、人工智能等现代技术为基础,打造一个国家级的数字化生态系统,通过整合政府、企业、个人等各方资源,实现信息生产、传输、储存、处理、管理等全面数字化转型。
在数字化技术的支撑下,我们将推动“数字中国”建设,优化产业结构,提升科技水平,推进民生福利,加强社会治理,推进国家治理现代化。
同时,也将致力于推进数字化公共服务,提升政府服务效率,加速数字经济发展,打通国内外数字化走廊,打造发展新优势。
二、项目目标1.打造国家级数字生态系统。
2.推进国家治理体系和治理能力现代化。
3.推进数字经济发展,促进经济高质量发展。
4.促进政府数字化服务能力提升,提高服务水平。
三、项目内容1.数字基础设施建设。
构建数字信息基础设施,加快建设数据、应用、平台等类别众多的数字基础设施,包括基础设施建设、数字生态建设、数字社会建设、数字经济体系等。
2.数字化技术支持。
建设大数据中心、云计算中心、人工智能中心等,实现数字化技术支持体系的建设,构建数字化服务的“数字大脑”,支持数字经济高速发展。
3.数字化治理建设。
推进政府数字化服务能力提升,提高服务水平和质量,建立数字化治理体系,有效实现网上办事、网上查看、网上交流,打造全网一体化的在线政务服务平台。
4.数字化金融服务。
提升数字化金融服务水平,推动普及数字信贷、数字支付、数字保险等,为广大人民提供更加便捷的金融服务,促进经济高质量发展。
四、项目预期成果1.大规模数字基础设施的完善,基础设施能力全面提升,数字生态系统更加成熟完善。
2.形成国内首个数字经济市场,数字经济贡献率进一步提升。
3.打通国内外数字化走廊,推动数字化建设与全球数字化合作取得更多实质性成果。
4.推进数字化技术,加强人工智能、大数据、物联网等关键技术研究与创新,推动数字化技术不断升级和优化。
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(2)、项目的意义
社区服务站作为政府与社区居民互动的平台,起着非常重要的纽带 作用,社区服务站服务效率的高低,将直接关系到政府服务的声誉,关 乎服务型政府建设工程。根据调研情况统计,社区服务站接待和受理的 居民事项多达300余种。崇文区各委、办、局为居民办实事事项达86 项,市民政局梳理的公共服务、公益服务、便民服务事项分类达95类。 而在这些事项的办理过程中,手段单一,且较为原始,与信息时代的要 求不相符合,办事效率和工作效能还有较大提升空间。 (A)是统一服务、提高效率的需要 公共服务办理尚无系统支撑,居民事务的办理停留在人工处理阶 段,事项名称、办事流程、办事材料、办事依据、办理时限等尚需统 一,办理过程、办复结果难以跟踪、监控,办事效率有待提高。 (B)是推进社区规范化建设的需要 社区工作类目繁多,负担较重。社区工作者在公共服务办理中,由 于缺乏有效的信息系统支撑,工作台帐无法量化、细化,不易掌握工作 情况。往往形成疲于应对的窘况,难以总结、提炼,形成对决策层有用 的参考材料。
三、项目的年度目标和实施计划 (1)、项目的年度目标
a) 推广2个街道办事处及辖区社区服务站。
b) 梳理、统一街道办事处与行政服务中心事项名称、办事材料 等 c) 实现所有统一事项的区、街、居三级行政审批。
(2)、实施计划
2010年 5月15日---2010年6月30日 需求调研、事项梳理。 2010年 7月1日 ---2010年9月31日 系统研发。 2010年 10月8日---2010年12月15日 系统试运行。 2010年12月15日---2010年12月30日 系统验收。(Fra bibliotek)、社区服务站
业务受理功能:接收居民事务,进行系统登记、受理。 业务流转功能:对审核完的居民事务,通过系统提交到街道进行进
一步审核或审批。同时,对上级审批完成的项目,通过系统将结果传回 社区服务站。 工作台帐功能:居民事务受理,直接实现台帐自动生成。同时,对 咨询、调解等各类事项分类,建立工作台帐,实现公共服务事务的工作 台帐全记录。 群众评议功能:对办理完的事项,提供居民评议功能,记录居民对 服务过程、服务质量的评价。 智能帮助功能:将帮助系统进行细化,在办事过程的每一个重要环 节,均有帮助,辅助受理人员操作。 查询统计功能:能够根据事务受理的关键字段,进行简单查询和组 合查询。同时,能够统计出每一个人或整个服务站的工作量、满意度、 超时量等业务数据。 待办事项列表:进入系统首先显示待办列表,提示工作人员对事项 进行跟踪、操作。
信息化项目建议书
一、项目的目的、意义和目标 (1)、项目的目的
为贯彻落实北京市社会建设“1+4”文件、《关于推进社区规范化 建设试点工作的实施方案》,进一步规范社区建设,加强社区科学管
理、民主自治和公共服务。“将街道各相关信息化办公系统延伸到社区 服务站,实现服务站与街道各科室、职能站所和公共服务大厅工作的有 序衔接,为各类公共服务的落实提供支持。”“将社区服务站打造成为 便捷、高效、透明的居民事务办理平台。”“制定规范的服务流程示意 图和工作台帐,对受理事项、办理过程、办理时间、办复结果进行动态 跟踪,全程监控,保证受理事项及时办理和反馈。”
0.8
37.5
¥350,000.00
0.6
10
¥60,000.00 ¥30,600.00
硬件采购
¥90000
系统集成费 验收费
¥25,500.00 ¥4,100.00 72.5 ¥770,200.00
效益。一方面,可以通过对服务提供部门之间网络协同能力的提高,提 高行政办公效率,提高政府资金的利用效率。另一方面,通过公共服务 效率的提高,节约办事居民的时间成本。
二、项目实施的主要内容 (1)、街道办事处
业务受理功能:能接收来自社区的居民事务请求,并进行受理,受 理结果可返回社区服务站。 统计功能:能够统计各社区或某个社区的工作情况,包括:工作 量、满意度、超时量。 工作台帐功能:居民事务受理,直接实现台帐自动生成。同时,对 咨询、调解等各类事项分类,建立工作台帐,实现公共服务事务的工作 台帐全记录。 群众评议功能:对办理完的事项,提供居民评议功能,记录居民对 服务过程、服务质量的评价。 智能帮助功能:将帮助系统进行细化,在办事过程的每一个重要环 节,均有帮助,辅助受理人员操作。 查询统计功能:能够根据事务受理的关键字段,进行简单查询和组 合查询。同时,能够统计出每一个人或整个服务站的工作量、满意度、 超时量等业务数据。 预定义查询功能:可自定义查询条件,通过后台配置,完成定制查 询。
(3)、区级系统
统计查询功能: 能够根据事务受理的关键字段,进行简单查询和组 合查询。同时,能够统计出每一个人或整个服务站的工作量、满意度、 超时量等业务数据。 业务受理功能:审批街道或者社区服务站提交需要审批事项。 智能帮助功能:将帮助系统进行细化,在办事过程的每一个重要环 节,均有帮助,辅助受理人员操作。
系统编码、测 项的表单开发、流程配 试 置、事项添加、人员配 置;预定义查询功能的 开发;服务评价开发; 系统的内部测试。 设备联调、试运行追 部署试运行培 踪、操作手册编制 社区 训 服务站的培训 第三方测试费 开发费用的5%-8% 评议器 20个 单价 ¥3000 身份证扫描仪 30套 单价 ¥2800 项目总费用的5% 专家、会务、文档 合计
四、绩效分析
该项目实施后,能够很好地满足街道、社区服务站对公共服务的业 务需求,实现街道公共服务大厅与社区服务站的无缝对接,受益人群达 全区总人口的90%。提高行政管理工作效率42%,降低行政成本10%,每 年每街道节省的居民办事成本约87.4万元。
五、项目预算清单
阶段 需求调研 系统设计 任务 街道办事处调研、社区 服务站调研 概要设计、详细设 计、数据库设计 社区服务站人员、权 限、组织机构配置;事 项的流程配置;新增事 单价(万/ 工作量 人月) (人月) 0.6 1.0 10 15 金额(元) ¥60,000.00 ¥150,000.00
(3)、项目的目标
社区服务系统的总体目标是“123”。即一个中心、两种手段、三
项提高。具体讲就是:以服务居民为中心,通过社区服务站服务项目梳 理和核心业务系统的开发、改进,实现街道公共服务大厅与社区服务站 的无缝对接,形成信息化支撑政府公共服务的社区全覆盖,提高全区社 区服务的规范化程度、提高区、街、站三级联动服务效率、提高全区公 共服务的服务水平。 2、预计达到的效果 该项目实施后,能够很好地满足街道、社区服务站对公共服务的业 务需求,实现街道公共服务大厅与社区服务站的无缝对接,可提供3大 类95项服务事项的系统登记、受理。能够覆盖全区100%的社区服务站, 受益人群达全区总人口的90%。 项目实施后,可提高行政管理工作效率42%(以一个转办事项为 例,假设居民来访后与前台接待员口述约3分钟,前台登记需30秒,登 记完毕后再口述给相关职能部门约需2分钟,职能部门进行登记需30 秒,然后再进行处理。整个过程约需3+2+1=6分钟。在系统化后,前台 接待员了解居民来访事宜后,直接通过系统转到相关职能部门进行处 理,省却了口头转述、职能部门登记环节,时间约3.5分钟。提高的效 率为(6-3.5)/6*100%=42%)。降低行政成本10%(在项目实施前的流 程分析中可看出,在涉及到转办事项时,前台接待的工作效能较低,系 统实施后,提高了内部的协同效率,提高了人员的利用率。同时,系统 实施后,可促进无纸化办公的形成,每年每个社区服务站约能降低行政 成本10%。)每年每街道节省的居民办事成本约87.4万元。“一门 式”服务的提供为办事居民节省了大量的时间和金钱。以体育馆街道每 年大约有1万件次个人办事业务计算,每次业务办理平均跑2次,每次半 天,平均4公里的路程,按每位办事人员成本3726元/月计算(北京市统 计局数据),交通成本平均0.8元(公交来回),复印成本2元,每项办 理成本平均174.8元。在项目实施后减少一次跑动就能节省87.4元成 本,一年可以节约下大约87.4万元费用。 该项目是政府提供公共服务的工具和手段,具备长久的社会和经济