接待礼仪规范准则
接待礼仪规范
接待礼仪规范第一条待人接物时要注意衣着、容貌、举止、言谈和礼节,保持优雅的姿势和动作。
一、站姿:两脚脚跟靠拢,脚尖分开约4 5度,挺胸收腰,头要正,两臂自然下垂,身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立时或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;禁忌无精打采、东倒西歪,耸肩勾背或懒洋洋地倚靠在墙上或椅子上;二、坐姿:坐姿应尽量端正,双腿平行放好,目视前方,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或斜视对方;三、握手:握手时要热情大方,不卑不亢;如果对方是女士或职级高者,一般应等对方先伸手再握手;四、进入他人房间:要先轻轻敲门,经对方同意后再进;进入后,回手关门,不能过分用力;如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,也要看机会,而且要说:"对不起,打断一会儿您们的谈话"。
五、递交物件:如递文件等,要把正面、文字向着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖朝向自己,使对方容易接着;递送刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
六、说话:要语句清楚,语言文明,音量适度,语调平和;与用户交谈应使用文明规范语言,态度亲切,诚恳热情,神态自然大方。
第二条约会:约定时间接待客人,要严格守时;如遇紧急情况难以准时,应事先设法通知对方并表示歉意。
第三条介绍:一、见面介绍的场合:应先介绍自己一方的人,在顺序上,先介绍领导和年长者,把一个人介绍给很多人时,应先介绍给其中职级最高的。
二、男女间的介绍:应先把男性介绍给女性;男女年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
第四条名片的接受和保管:一、交换名片时要先用双手将自己的名片递上,名片应先递给长辈或上级。
自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿住,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
二、接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,应马上询问。
三、对收到的名片应妥善保管,以便检索联系。
办公室接待礼仪规范(三篇)
办公室接待礼仪规范是指在办公室环境中接待来访客人时应遵循的一些规范和礼仪。
下面是一些建议:1. 穿着得体:穿着整洁、得体,符合公司的着装要求,给客人留下良好的印象。
2. 礼貌待客:面带微笑,热情友好地接待客人,称呼客人的姓名或称谓,遵循礼貌用语。
3. 提前准备:提前了解客人的来访目的和身份,做好接待准备,如准备好来访客人的文件资料、会议室的预订等。
4. 熟悉公司情况:了解公司的业务和相关信息,并能够给来访客人提供必要的指引和信息。
5. 注重细节:注意接待区域的整洁和卫生,确保接待台的干净,提供清爽的饮用水等。
6. 敬请上座:让客人先坐下,等待接待人员邀请再坐。
7. 谦让态度:主动为客人提供帮助,如帮助客人放置行李、倒水等。
8. 保护客人的隐私:注意保护客人的隐私,不在其它客人面前谈论客人的私人事务。
9. 提供服务:根据客人的要求提供相关的帮助和服务,如安排会议、预订酒店等。
10. 感谢客人:客人离开时要表示感谢,送客人到门口,向客人道别。
总的来说,办公室接待礼仪规范要求接待者具有热情友好的态度、专业的服务意识和良好的沟通能力,让客人感受到良好的服务和关怀。
办公室接待礼仪规范(二)第一章前言1.1 引言办公室是一个组织内部与外部沟通的重要门户,接待礼仪规范是确保办公室接待工作高效、有序进行的重要保障。
本规范旨在规范办公室接待人员的行为举止和专业素养,提高工作效率和形象形象。
1.2 目的本规范旨在确立办公室接待礼仪的基本原则和规范,为接待人员提供明确的行为准则和服务指南,以提升办公室的形象和服务品质。
第二章接待礼仪基本原则2.1 尊重原则接待人员应以尊重和礼貌的态度对待每一位访客,不论其身份地位、年龄和性别。
应倾听访客的需求并尽力来帮助他们。
2.2 专业原则接待人员应具备一定的专业知识和技能,能够做到熟悉公司业务、流程和相关信息,提供准确、及时的服务和答疑。
2.3 保密原则接待人员应严守公司秘密和客户信息的保密规定,保障客户的隐私权和公司的商业机密。
接待礼仪细则
接待礼仪细则接待礼仪细则(通用5篇)接待礼仪细则1●工作有序总服务台是接待客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼第三位客人,并说:"对不起,请稍候。
"如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久。
●态度和蔼接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
●热情快捷许多酒店的总服务台人员的接待工作非常繁忙、多变,来到总服务台的`客人形形色色,各有需求。
因此,总服务台的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。
如果总服务台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。
?●姿式良好总服务台一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。
●精神集中工作时要全神贯注,不要出差错。
客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。
在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。
不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。
●学会观察酒店内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是酒店经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个人资料,以备用。
接待礼仪细则2【介绍的礼节】介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者;先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
【握手的礼仪】握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。
接待客人的基本礼仪
接待客人的基本礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司接待客人的礼仪
公司接待客人的礼仪一、仪容仪表1.头发干净整齐,发型简单大方。
2.服装配色遵循三色原则(全身衣物搭配颜色不得超过三种)。
3.避免打哈欠,掩面,掏耳朵,揉眼,挖鼻孔等不雅动作。
4.女性不宜浓妆,指甲不宜过长,不染或者淡色指甲油。
男性的皮带、皮鞋、皮包最好是一个颜色,黑色最佳。
5.西服穿着站起时系上扣子,坐下时解开扣子,最下面一颗扣子不扣。
领带选择斜纹,不规则图纹最佳。
二、接待礼仪1.走路时昂首挺胸,不左顾右盼。
2.握手顺序以长者为尊,正式场合,以上级先伸手为礼。
社交场合,以先到者先伸手为礼。
接待来宾,主人先伸手,送别来宾,来宾先伸手。
3.遇到车辆较多或者人流较多的地方,要注意引领来宾。
4.并排走时候,右边的位置为尊。
三人或者多人一起走,中间的位置为尊。
5.为来宾引导时候,走在来宾的左前方2-3步,身体侧向客人,步伐与客人保持一致。
进入电梯时,陪同人员来先进后出,方便为来宾按楼层。
6.座次礼仪,在签订合同的正式场合,主办方在左侧,来客方在右侧。
对上级和领导,接待时候,领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
对于下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。
三、交通工具在来宾或者领导乘车:1.让领导和客人先上,自己后上。
2.要主动打开车门,待来宾或领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。
3.乘车的一号位置在司机的右后方,二号位置在司机的正后方。
三号位置在副驾。
四、会面引见1.在引导客人去领导办公室,忌把背影留给客人。
在陪同客人去见领导的这段时间内,可以随机讲一些寒暄的话或介绍一下本单位的大概情况。
2.在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入。
3.叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。
4.进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。
会务接待基本礼仪及规(5篇)
会务接待基本礼仪及规会务接待是指企事业单位或组织举办各类会议时,为参会人员提供接待服务。
会务接待涉及到许多方面的工作,如会议场地的预订、会议日程的安排、会议资料的准备、住宿、餐饮、交通等配套服务。
在会务接待工作中,基本礼仪和规范是非常重要的,可以提高接待质量,树立良好的企业形象。
下面是会务接待基本礼仪及规范的一些要点。
一、会务接待的基本礼仪1. 着装得体在会务接待工作中,接待人员的仪容仪表非常重要。
接待人员应穿着整洁、得体的服装,不可穿戴过于暴露或不合规范的服饰。
女性应注意妆容的淡雅,男性应注意头发整洁,并保持脸部清洁。
2. 微笑服务微笑是接待工作中最基本的表达方式。
接待人员在接待过程中应时刻保持微笑,表现出热情友好的态度,让来宾感受到温暖和亲切。
微笑服务可以给参会人员留下良好的印象,并增加沟通的亲近感。
3. 语言礼仪接待人员应用文明、标准的语言与参会人员沟通。
在交谈中,应尽量使用礼貌的称谓,如“先生”、“女士”,避免使用粗鲁或不雅的言辞。
在交流中,要注意用词准确、简单明了,不使用难懂的专业术语。
4. 姿态端正接待人员在接待时要保持姿态端正,不要懒散或驼背。
在交流过程中,要保持坐姿、站姿得体,以展示自己的专业素养和职业形象。
5. 注重细节会务接待工作中,细节常常关系到整个接待流程的顺利进行。
接待人员应注重细节,如确认参会人员的身份、提供及时的会议资料、为参会人员解答问题等。
同时,要注意细节管理,保证参会人员的舒适和安全。
二、会务接待的基本规范1. 必要的筹备工作会议之前,接待人员必须做好充分的筹备工作。
包括与会务组织者的充分沟通,明确会议的目的、时间、地点、参会人员需求等。
同时还要对会场进行勘查,确保会议设备和场地满足要求。
2. 精心安排活动流程在会务接待工作中,安排合理的活动流程非常重要。
要根据会议的主题和时间的安排,合理安排每个环节的内容和长度。
活动流程应该联系紧密、时间合理,以保证参会人员的兴趣和参与度。
接待礼仪规范
接待礼仪规范尊敬的各位来宾,欢迎来到我们的活动现场!作为主办单位,我们非常重视您的光临,并致力于为您提供一个热情友好、专业周到的接待环境。
为此,我们制定了一系列接待礼仪规范,旨在确保您的舒适与满意。
以下是我们的接待礼仪规范,希望您能予以关注,并配合我们的实施。
1. 穿着整洁得体在接待场合,穿着整洁得体是基本的要求。
主办方和接待人员应统一着装,服装应干净、整洁,并根据活动的性质和主题进行选择。
此外,应注意服饰的颜色搭配,以及是否符合场合的正式程度要求。
2. 热情主动的问候接待人员在每位来宾到场时应主动出击,热情地迎接他们的到来,并礼貌地问候以示尊重。
同时,接待人员要保持微笑和亲切的态度,用亲切的语言表达对来宾的欢迎,并主动提供必要的协助和引导。
3. 了解来宾需求并及时满足主办方和接待人员应提前了解来宾的需求,并根据实际情况及时作出调整与满足。
比如,对于外国来宾,可以提供翻译服务;对于老年来宾或有特殊需求的人士,应提供便携式椅子或辅助设施等。
只有真正关心来宾的需求,才能够提供更加周到、贴心的服务。
4. 引导和解答在活动期间,接待人员应随时为来宾提供必要的引导和解答。
他们可以提供如活动日程安排、座位指引、服务设施位置等信息。
此外,接待人员应具备相关的活动知识,以便能够为来宾解答预期外的问题。
5. 礼节性离别当来宾离开时,接待人员应以礼貌、热情和亲切的态度送其离去。
可以说声“再见”或者“期待下次再见”,并祝福他们有一个美好的一天或愉快的旅程。
离别时的礼仪也是整个接待过程的重要环节,体现了主办方对来宾的关心与尊重。
以上就是我们的接待礼仪规范,我们将严格要求每一位接待人员的操作,并不断加以改进和完善。
我们相信,只有通过遵守这些规范,才能够为每位来宾营造一个愉快、难忘的接待体验。
欢迎大家对我们的接待服务提出宝贵的建议和意见,让我们共同努力,为每一位来宾提供更好的服务!感谢大家的支持与配合,祝愿我们的活动圆满成功!(备注:以上正文内容,共计369个字。
接待礼仪规范
接待礼仪规范接待礼仪是指在接待来访客人时需要遵守的规范和礼貌。
良好的接待礼仪可以提升个人形象和组织形象,为客人留下好的印象。
下面是关于接待礼仪的一些规范,详细解释如下:1. 穿着整洁得体。
接待人员应该穿着干净整洁,衣服要符合工作场合的要求,避免穿着太过随便或太过华丽。
衣服颜色应选择适合自己和工作的色彩。
2. 微笑迎接。
当客人到达时,接待人员应该微笑着迎接,表现出友好和热情。
微笑可以让客人感到舒适和受欢迎,并给予客人良好的第一印象。
3. 问候客人。
接待人员应该主动问候客人,使用适当的礼貌用语,如“您好,请问有什么可以帮助您的吗?”或“欢迎光临,有任何需求请告诉我。
”4. 主动提供帮助。
如果客人需要帮助,接待人员应该主动提供帮助,并尽力满足客人的需求。
如果遇到无法解决的问题,应尽早寻求上级或同事的帮助。
5. 注意言谈举止。
接待人员在与客人交流时要注意言辞礼貌,避免使用粗鲁或冒犯性的语言。
举止要文雅得体,不要大声喧哗或用手机等外界物品分散注意力。
6. 保持专业和机密。
在接待客人时,接待人员要保持职业和机密。
不要随意透露客人的个人信息或机密信息,以免引起不必要的麻烦。
7. 提供准确信息。
如果客人询问一些问题或需要某些信息,接待人员应该提供准确和及时的回答或解决方案。
如果不确定,应告知客人会进一步了解并尽快给予答复。
8. 注意仪容仪表。
接待人员要注意仪容仪表,保持头发整洁,脸部干净,不要化妆过度,不要穿戴过多的饰品。
手指甲要修剪整齐,不要有刺眼的颜色。
9. 注重细节。
接待人员要注重细节,如客人的名字和职位,以及他们的需求和要求。
在对待客人时要细心,尽量满足客人的个性化需求。
10.送客礼仪。
当客人准备离开时,接待人员应主动送客,并表示感谢。
可以询问客人的感受和反馈,以及后续的计划和需求。
总之,良好的接待礼仪可以展示出一个组织的专业和服务意识,不仅能够提升客人对组织的好感和信任,也能够为接待人员和组织带来更多的机会和利益。
接待礼仪规定及要求(五篇)
接待礼仪规定及要求(五篇)第一篇:接待礼仪规定及要求接待礼仪规定及要求1.接待期间,全体人员统一着局下发的深蓝色西服套装,白色衬衣、系领带(局发领带)、黑色皮鞋,带上岗证,并注意仪容仪表。
2.领导进入办公室,所有人员应迅速起立,面向领导,站立于办公桌侧面,点头微笑表示欢迎。
科室、班站、供电所负责人应主动作自我介绍,首先问候“欢迎各位领导专家莅临检查指导工作”,并安排人员进行汇报。
汇报人员,仪表端庄、得体大方,使用普通话、吐字清楚,措辞得体、流畅。
汇报期间,其他人员不得随意走动,应两手自然下垂,保持良好站姿。
3.让座应请领导上座(一般靠近门的一方为下座)。
倒茶水时切忌用手捏茶叶,茶水以杯子的七八分满为宜。
端放茶杯动作不要过高,更不要从领导肩部和头上越过。
茶杯应放在领导右手的前方。
续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。
不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。
4.引导方法和引导姿势:走廊引导时要在领导二三步之前,配合步调,让领导走在内侧;楼梯引导时应让领导走在前面,陪同人员走在后面,若是下楼,陪同人员应走在领导前面,上下楼梯时应注意领导安全;乘坐电梯,陪同人员应先进入电梯,等领导进入后,关闭电梯门。
到达时,陪同人员按“开”钮,让领导先走出电梯。
进入办公室时,陪同人员开门后,站立于门口内左侧,用手示意领导进入。
出办公室时,应主动开门,让领导走在前面。
5.乘车检查时应让领导坐在后排右侧的首位,后排左侧坐人后,中间座位不宜再坐人。
上车时,让领导先上,自己后上。
要主动打开车门,并以手示意,待领导坐稳后再关门,关门时切忌用力过猛。
下车时,陪同人员应先下车为领导打开车门。
6.检查资料时,要按照领导的要求,把资料从资料盒中取出,双手递给领导。
取资料要轻拿轻放。
现场参观检查时,要站在领导左侧进行讲解,切忌站在前面,挡住视线。
7.在走廊、办公区等处遇到领导时应靠右侧站立点头致意,并问候“您好”,待对方走过后,方可离开;领导询问了解情况时,回答要吐字清晰,声音洪亮,并保持良好站姿。
接待员的礼仪_交际礼仪_
接待员的礼仪作为一名接待员,在接到顾客的时候是要很礼貌的,那么你知道作为一名接待员的礼仪吗?下面是为大家准备的接待员的礼仪,希望可以帮助大家!接待员的礼仪第一条接待语言规范1、用普通话接待顾客,文明用语,语气亲切,态度谦和2、顾客近柜,应主动相迎,有招呼声3、顾客询问,应热情解答,有介绍声4、收款找零,应交接清楚,有唱票声5、顾客离店,应礼貌示意,有道别声6、当顾客对质量不满意,应耐心解答,诚意协商,解决矛盾第二条接待服务规范1、仪表:营业员服饰整洁,仪表端正,佩戴服务标志,站立服务2、迎客:顾客进门。
要立动热情招呼,业务忙时应接一、问二、招呼三,要有问必答。
3、收衣:要熟练掌握业务知识,检查衣物仔细、迅速,严格执行看明、讲明、写明制度,热情介绍服务项目当好顾客参谋4、开票:各项内容,填写正确,字迹清楚,复写明晰,礼貌问清顾客姓名、地址,然后将发票递给顾客时讲:“请保存好,过×天来取。
”5、收款:营业员开票后告诉顾客应付钱款,收找钱款均应唱票,现金当日解行。
6、发衣:发衣做到三核对,即核对票签号码,核对衣服件数,核对姓名地址,并请顾客检点,因故脱期,要打招呼:“对不起,很抱歉,请过几天再来取。
”并记下号码及时催查。
7、返工:衣件质量不合格需返工,要怍好疵病记号,并在取衣凭证注明返工原因和约期。
8、包装:衣件要折叠平整,包装要迅速、美观、牢固、递交给顾客.并讲“请拿好!”9、送客:当顾客离柜时,要微笑向顾客道别:“再见,请走好,欢迎下次再来。
”10、挂失:顾客挂失,必须找到衣服,再办理挂失手续,凭本人证件取衣。
1l、赔偿:处理与顾客矛盾时,营业员态度要冷静、虚心,确系店方责任,要主动认错,诚意协商赔偿损失,遇到难解决的矛盾,报请领导,约定日期商议或上门协商解决。
第三条服务质量规范洗:洗干净、无油渍、无老垢、不搭色、不起毛烫:烫挺括、无皱纹、无极光、不烫伤、不变形染:染均匀、无色渍。
无伤痕、色泽艳、色牢强织:织平整、无漏针、无穹针、条纹清、针脚齐上光:去污清、配色近、上色匀、固色牢、不搭色第四条店容店貌规范1、门面整洁、招牌醒目、灯光明亮,通风良好2、店堂环境干净、舒适、布置美观大方3、橱窗玻璃明亮、店堂内设施完整,保持清洁卫生4、衣件要分类,按照号码程序排列整齐,无垢灰5、店堂内实行三分开,即服务项目公开,收费价格公开,意见簿或评议公开。
办公室接待礼仪规
办公室接待礼仪规一、总则在办公室进行接待工作是一项重要的工作内容,接待人员的形象和行为礼仪直接关系到单位形象和企业文化的展示,同时也关系到公司与客户、供应商及合作伙伴之间的关系和合作机会。
因此,制定和遵守办公室接待礼仪规范是非常重要的。
以下是办公室接待礼仪规范的详细内容。
二、仪容仪表1. 服装(1) 男性接待人员应穿正式的西服,颜色要适中,不要过于鲜艳,并且应保持整洁。
女性接待人员则应穿着得体,不要过于暴露,应选择合适的衣服和高跟鞋,给人以庄重和优雅的感觉。
(2) 不得穿着过于随意的服装,如运动鞋、牛仔裤、短裙等。
在特殊场合还应遵守相应的着装要求。
2. 发型(1) 男性接待人员发型宜保持整洁,不宜过长过短,避免出现乱发情况。
女性接待人员则应注意自己的发髻和发型,尽量不要过于夸张,应保持合适的长度和造型。
(2) 平时应保持发型整洁,定期修剪头发,避免出现蓬乱、散乱的情况。
3. 妆容(1) 男性接待人员应保持面部皮肤清洁,不要画浓妆或者男士化妆。
女性接待人员可以适当化淡妆,但不要过于浓艳。
(2) 不得使用过多的香水、口红等化妆品,以免引起他人的不适或者不愉快。
4. 配饰(1) 男性接待人员应选择合适的领带、黄金手链等配饰,不宜佩戴过于华丽或者夸张的首饰。
女性接待人员也应注意不要佩戴过于夸张的首饰,应选择合适的项链、耳环和手表等。
(2) 配饰不宜过多,避免与整体形象相冲突或者突兀,不要过于花哨。
三、接待礼仪1. 迎接客户(1) 学会微笑与客户握手,握手时要注意力度、姿态和时机。
(2) 主动询问客户是否需要提供帮助或者接待其他要求。
2. 理解对方需求(1) 注意倾听对方需求,不要打断对方发言,尊重对方意见。
(2) 注意用简练的语言表达对方希望了解的信息,及时提供所需材料或者资源。
3. 提供服务(1) 务必主动提供服务,主动了解客户需求,向其提供满意的答复或者建议。
(2) 客户提出合理请求时,对于自己能做到的,应及时反馈和解决,对于不能解决的问题,应主动协调相关人员或部门。
接待客人的礼仪
接待客⼈的礼仪接待客⼈的礼仪接待客⼈的礼仪1基本的接待礼仪:1、有⼈来敲门,要回答回答“请进”,或到门⼝迎接;2、客⼈进来,应起⽴热情迎接。
如果家中不够⼲净齐整,显得零乱,要做些必要的整理,并向客⼈致歉;3、敬茶须⽤双⼿端送,放在客⼈右边。
如果夏天酷热,要递扇⼦,或开电扇;4、吃饭时来客,要热情地邀请客⼈⼀同进餐。
客⼈吃过饭后应送上热⽑⼱,并另换热茶;5、接受客⼈礼品,应该道谢;6、向主⼈或客⼈介绍对⽅时,姓名职务必须逐字清楚,须先将年轻者向年长者介绍;7、客⼈来时,如⾃⼰恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家属陪着,然后再去⼲⾃⼰的事;8、客⼈坚持要回去,不要勉强挽留;9、分⼿告别时,应说“再见”或“慢⾛”。
10、送客要到⼤门外,⾛在长者后⾯;接待客⼈的礼仪2 (1)家⾥有客⼈要来,应该把⾃⼰的家收拾整洁,要帮助⽗母将饮料、糖果等摆放好,还要注意个⼈的仪容与仪表,不要穿着睡⾐接待客⼈。
(2)听到客⼈敲门或者按门铃,要尽快应答,开门。
客⼈进门之后,如果提着东西或者⾬伞,那么要主动帮助提接。
(3)如果是客⼈是⽗母的朋友,那么⼩朋友们在与客⼈问候完毕,并帮助⽗母上茶后,应该主动地告辞离开,不要留在⼤⼈⾝边。
如果是⾃⼰的⼩伙伴来玩,那么就要以⼩主⼈的⾝份接待。
(4)不能随便接受别⼈赠予的礼物,但是对于别⼈要⼤⽅,如果客⼈看到某些物品,表⽰出喜欢之情,如果可以的话,要⼤⽅地赠送给客⼈。
(5)客⼈起⾝告辞时,要站⽴起来,随同家长⼀起送客,并说“再见,欢迎再来啊!”。
然后,⽬送客⼈离开之后,再关门。
千步不要客⼈刚⼀出门,就“砰”地关门。
接待客⼈的礼仪3形象礼仪细节 形象礼仪细节 长发:除需化适当妆容以表⽰礼貌外,出席正式场合时,⼥⼠需将过肩长发盘起,凸显职业⽓质。
正装:正式的商务场合需穿着职业套装,且套装要合⾝不宜花哨,穿着前要熨烫平整。
套装⼝袋内不放多余物品;男⼠衬⾐袖⼝需外露0。
51厘⽶,领带长度要保持在⽪带扣上下1厘⽶范围内。
接待人员仪容仪表规范动作规范
接待人员仪容仪表规范动作规范
接待人员仪容仪表规范:
1. 穿着整齐干净的工作服,保持整洁的发型,注意个人卫生。
2. 脸部要洁净,化妆要清淡自然,不宜过浓。
3. 保持良好的体香,不要使用过于刺激的香水。
4. 身体干净整洁,保持良好的体态,站立时保持挺胸收腹的姿势。
5. 手部要干净,指甲要修剪整齐,不要有过长的指甲或涂着醒目的指甲油。
6. 穿袜子要整洁,避免脱落或穿着脏污的袜子。
7. 穿着整洁的鞋子,不宜穿着过于花俏或过于破旧的鞋子。
动作规范:
1. 站立时保持笔直的身体,不要晃动或摇晃。
2. 行走时保持稳定的步伐,不要走得太快或太慢。
3. 坐下时保持端正的姿势,不要懒散或趴在桌子上。
4. 打招呼时要微笑并保持自然的语气和态度。
5. 手势要得体,不要过于夸张或随意摆动。
6. 注意言行举止的得体与礼貌,不要随意咳嗽或伸懒腰。
7. 给予客人合适的眼神接触,但不要盯着对方看。
8. 要保持声音的适度,不要说话过大声或过小声。
记住,规范的仪容仪表和动作将给客人留下良好的印象,展现出专业、热情和礼貌的形象。
接待礼仪中的各项礼仪要求
接待礼仪中的各项礼仪要求接待礼仪是指在接待客人、宾客或其他人员时所应遵循的一套规范和规定。
遵循接待礼仪可以展现出良好的素质和形象,给人留下深刻的印象。
下面是关于接待礼仪的一些要求:一、仪态仪表1.穿着整洁:着装应得体、整洁,遵循场合的要求。
衣着颜色和款式要搭配合理,避免过于花哨和暴露。
2.仪态端庄:在接待客人时,应端庄、慎重,不应过分亲昵或随意。
在态度上要以礼待人,保持微笑和自信的姿态。
二、言谈举止1.恭敬礼貌:在与客人交谈时应保持恭敬的语气,表达时要用一些客套话语如“您好”、“请”、“谢谢”等,让对方感受到尊重。
2.言谈得体:应避免使用粗俗、不文明的语言,尽量用规范的语言交流,提高自己的语言修养。
3.注意肢体语言:在与客人交流时,要注重自己的肢体语言,避免过于张扬或者过分躁动,保持稳定的姿态和微笑,表达友好、亲切的感觉。
4.注意声音语调:要在合适的音量上与客人交流,不要过大过小,确保对方能够清晰听到。
三、接待礼仪1.提前准备:在接待客人前,需要提前了解客人的相关信息,为其到来做好准备工作,如安排好座位、准备好饮品等。
2.主动迎接:在客人到来时主动迎接,要微笑并与客人握手问好,引导客人到座位上。
3.站立接待:在客人到达时应站起来亲自接待,展示出诚意和尊重,不要坐着等待。
4.注意语言礼貌:在接待过程中要用友好的语言与客人交谈,询问客人是否需要帮助,提供必要的信息,尽量满足客人的需求。
5.细致关怀:在客人入座后,应及时为客人提供饮品,并向客人介绍场地设施与周边环境等信息。
并随时关注客人的需求,适度打扰确认客人的满意度。
6.告知礼仪要求:在餐桌就餐时,应向客人介绍所选用的餐具和相应的用途,引导客人按照正确的顺序使用餐具。
7.注意送客礼仪:在客人结束时,应站起来与客人道别,并送客到门口,表示感谢和欢迎下次再来。
四、礼品赠予1.礼品的选择:要针对客人的身份和需求选择礼品,尽量避免送粗俗、无用或廉价的礼品,不要送过于昂贵的礼品以免让对方感到尴尬。
接待工作礼仪常识
接待工作礼仪常识一、仪容仪表礼仪1、头发干净整齐、长短适当,发型简单大方;坚持洗脸,保持面部清洁,男性每天剃须,女性妆面朴实无华;保持双唇和牙齿的干净,消除口腔中的异味;2、入座时应礼貌地请对方先入座,左侧入座;就餐时,男士应为女士拉开椅子;入座时避免发出大的响声;3、离座时向周围人示意,再起身;注意尊卑先后次序,尊者先离座;起身动作缓慢,避免发出大的响声;左侧离座,站好再走;4、避免不雅的行为,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动;二、着装礼仪1、与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究,男士一般着西服或中山装,女士着职业装;出席正式宴会时,女士则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适;2、穿双排扣西装上衣所有衣扣均应系上,敞开上衣乃失礼之举;穿单排扣西装上衣,起身站立时应系扣,就座后可以解开;3、社交场合,领带可与衬衫同色,或较为鲜艳;喜庆场合,领带可为紫红色,领带打好后其下端在皮带口附近;不必使用领带夹,与正装搭配的领带应为规范的几何图形,图案、颜色忌繁杂;三、介绍礼仪1、自我介绍;先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名;2、介绍的顺序;1在普通场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或与双方均熟悉之人担任;2在重要场合介绍贵宾时,介绍人则必须由在场之人中地位最高者担任;3介绍他人之前应征得双方的同意,尤其要了解地位较高一方有无此种意图;4尊者居后;首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方;若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行;四、握手礼仪握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意;1、握手的顺序:在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份;地位高的人先伸手,女士先伸手,长辈先伸手,主人要先伸手;2、握手时间要适中,一般以1-3秒为宜;男子与妇女握手时,往往只握一下妇女的手指部分;特别提醒握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手;五、接待来宾一、迎送1、确定迎送规格:主要的迎送人员应与来宾的身份相当或相应;为了简化迎送礼仪,主要迎送人员可在来宾下榻的宾馆迎接或送别,另由职务相当人员负责机场或车站、码头的迎送;2、迎送前的准备1了解来宾抵离的准确时间;接待工作人员应当准确了解来宾所乘交通工具的航班号、车次以及抵离时间,以便做好接站或送站准备;接站时,迎候人员应提前到达机场码头或车站,以免因迟到而失礼;2排定乘车号和住房号;事先排定乘车号和住房号,并打印成表格;在来宾抵达时,将乘车表发至每一位来宾手中,使之明确自己所乘的车号;同时,也便于接待人员清点每辆车上的人数;3安排好车辆;根据来宾和迎送人员的人数,以及行李数量安排车辆;如果是车队行进,出发前应明确行车顺序,并通知有关人员,以免行进中发生错位;3、安排好迎送中的各个环节1提取、托运行李;如果来宾行李较多,应安排专门工作人员,负责清点、运送行李并协助来宾办理行李的提取或托运手续,以避免主宾及送行人员在候机车、船厅等候过久;2注意与宾馆饭店的协调;为了避免来宾抵达后聚集大厅长时间地等待,接待工作人员应与宾馆饭店主动联系,进行精心的安排;主宾入住客房,应有专人陪同引导;来宾进店时,应通知行李房,及时将来宾行李分送各人房间或集中送到某一房间;3为来宾留足休息时间,起码给对方留下更衣时间;二、参观项目1、项目的选定;参观项目的选择,主要应考虑来宾来访的目的、性质,选定最具代表性的参观项目;此外,还要考虑参观时间的长短、路途的远近以及现场安全和食品安全等;2、安排布置;项目确定之后,应作出详细计划,制定活动日程表;包括先参观什么,后参观什么,中间是否休息,在哪个点休息,参观前有无介绍,参观前后是否座谈,各参观点之间距离远近,徒步还是乘车前往等等;接待重要来宾,必要时应先跑一遍,落实各个细节的安排;3、陪同;来宾前往参观时,一般由身份相对应的人员陪同,并根据情况安排解说员;安排参观时,一定要注意轻车简从,陪同及随行的工作人员不可太多;4、情况介绍;为了提高介绍效果,每个参观项目的基本情况,事先都应准备接待方案,在参观过程中发给来宾;如果来宾人数较多,而参观点上场地有限,可以采用集中介绍,分组参观的办法;六、座次礼仪座次礼仪基本理念:内外有别中外有别遵循规则灵活机智座次排序基本规则:以左为上中国政府惯例以右为上遵循国际惯例居中为上中央高于两侧前排为上适用所有场合以远为上远离房门为上面门为上良好视野为上一、主席台的座次安排首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低中国政府惯例和右高左低国际惯例;中国惯例,以左为尊,即左为上,右为下;当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左手边,3号首长排右手边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在2号首长的左侧,2号首长排在1号首长的右边,其他依次排列;主席台座次安排图示:1、主席台人数为奇数时观众看主席台摆法:见下图23;领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位;如主席台人数很多,还应准备座位图;如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺;还要注意认真填写名签,谨防错别字出现;二、会见的席位安排会见通常安排在会客室;设沙发座椅,来宾坐在主人右边,译员、记录员安排坐在主人和主宾的后面,其他来宾按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座;席7 5 3 1 2 4观众席8 6 4 2 1 3 5如图:三、会谈的席位安排会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,来宾面向正门,主谈人居中一般情况,上级来宾坐上方位置,其它活动根据来宾情况灵活掌握;若是外事活动,译员安排在主谈人右侧,其他人按礼宾顺序左右排列;记录员安排在后面,如参加会谈人数少,也可安排在会谈桌就座;若双方人数较多,厅室面积大,要备话筒;如下图:如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为主方,左为客方;如注:A 为主方席 B 为客方席客方译主方译AAAA图:多边会谈,座位可摆成圆形、正方形等;小范围的会谈,也有不用长桌、只设沙发的,双方座位按会见座位安排; 安排各种活动的席位时,要准确掌握时间、地点、参加人员以及各种要入口处记 录 席中方8中方6 中方4 中方主谈翻译中方3 中方5 中方7 外方7外方5 外方3 外方主翻译外方2外方4 外方6 中方2外方8 记 录 席求,必要时提前将名单等有关情况送领导阅知;会见、会谈的几项具体工作要求:活动开始前,主人应提前到达;客人到达时,主人在门口迎接,可在楼正门迎接,也可在会客厅门口;如主人不在楼口迎接,则应由工作人员在楼门口迎接,引导入会客厅;如有合影,宜安排在宾主握手之后,合影后再入座;活动期间,除必要译员、记录员外,其他工作人员应退出;如摄影、摄像,也只是在正式谈话开始前3-5分钟,然后均需离开;谈话过程中,旁人不要随意进出;活动后,主人应送至门口或车前握别,目送客人离去后再退回室内;四、宴会的席位安排中餐宴会的席位安排,包括桌次安排与座次安排; ◎桌次的排列举行正式的中餐宴会时,通常采用圆桌,各桌人数不宜超过10人,主桌可采用较大的圆桌,其它餐桌须大小一致;桌次安排应遵循如下三项规则:以右为上;当餐桌有左右之分时,应以面向门的右侧餐桌为上桌; 如图:内侧为上;当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,一般以距门较远的餐桌,即靠内侧的餐桌为上桌;亦称“以远为上”;如图:门居中为上;当多张餐桌排列时,一般居中央者为上;通常情况下,以上三种桌次排列的常规做法往往是交叉使用的;以下几种排列为突出主桌排法,应根据场地而定;门图门 图次桌第一主人面向主桌主人:见图五、图六门图门图图图主人 主图主人主人主人◎座次的安排在宴会上,座次是指同一张餐桌上席位的次序;中餐宴会上座位的具体规则有四:面门为主;正式宴会时,主桌主人通常坐在面向餐厅主门、能纵观全局的位置;有两位主人时,第二位主人与主人相对而坐;同桌上其他成员的席位安排依据礼宾次序,以远离主人座位远近而定,主宾双方交叉排列;图九:国宴最常用桌次安排主宾 主人图舞 台条形桌有多种排法,一般主人的右侧安排第一宾客,左侧安排第三宾客,而第二主人的右侧安排第二宾客,左侧安排第四宾客,如桌子一面是单数时,主人和第二主人可以相对而坐,双数时,主人和第二主人交叉斜对而坐,谈话更方便,其他不变;见下图:图二:一头3 4 6门图一:两头沉主人3/客人主人人主人5/译国际惯例排法如下图:13 9 5 1 主人3 712 8 4 主人 2 2 6 101 主陪 24 副陪38 六 4 二 主宾 一3七 5 三 译员 主人 2 四交叉安排,社交型,便于交流沟通七 五 三 一/译员 主人 二 四8 6 4 2/译员 主宾 1 3兼有工作会谈性质4/译员 8 12 9 52 6 10 11 7女主人男主人西方小型宴会或家宴常用方式好事成双;根据中国传统习俗,每桌就座人数最好为双数,以示吉祥;礼宾次序是排席位的主要依据,在排席位之前要把已经落实出席的主、客双方名单,分别按礼宾次序排列出来,一般根据职务排列;外交多边活动中,还应注意到来宾之间的政治关系;关系紧张者,尽量避免排在一起,译员一般安排在主宾的右侧;实际安排席位时,除依据礼宾次序外,对其余来宾还要考虑其它一些因素,例如,语言相同、工作性质相同、性别相同或身份大致相同的可以安排在一起;五、签字仪式的安排签字仪式,通常是指与各省市建立战略合作关系,大的合资、合作项目达成协议,立责任状、捐款、捐物等一般都举行签字仪式;签字仪式要简短、隆重、热烈、节俭;1、准备工作1选好签字地点,即签字厅;2确定签字日期;3准备签字桌长桌,一般隆重的签字仪式要铺深绿色台呢;4签字桌后一般要挂与签字内容有关的横标,横标形式可灵活;5两个国家间举行的签字仪式要备国旗和旗架;6视情况准备好音响设备供领导讲话或致辞;7准备好酒水和双方的签字文本、签字笔;8选派两个助签人员和若干礼仪小姐;9通知有关方面人员出席仪式;2、位次排列签字时各方代表的座次,是由主方代表先期安排的;一般而言,举行签字仪式时,座次排列的具体方式有三种基本形式,即并列式、相对式、主席式;并列式;并列式排座,是举行双边签字仪式时最常见的形式;它的基本做法是:签字桌在室内居中面门横放;双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列,双方签字人员居中面门而坐,客方居右,主方居左;相对式;相对式签字仪式的排座,与并列签字仪式的排座基本相同;二者之间的主要差别只是相对式排座将双边签字仪式的随员席移至签字人的对面;即签字桌在室内居中面门横放;双方签字人居内面门而坐,客方居右,主方居左;双方出席仪式的全体人员则在签字桌之前并排排列;主席式;主席式排座,主要适用于多边签字仪式;其操作特点是:签字桌仍须在室内横放,签字者座位设在桌后面对正门的位置,但只设一个,并且不入口处入口处固定其就座者;举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就座;签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字,然后即应退回原处就座;3、签字程序1请双方人员进入签字厅; 2签字人员入座,客右主左;3其他人各按顺序在己方签字人座位后面站立排好;4助签人员分别在两个外侧协助翻文本,指明签字处,协助交换文本,签两次字后再交换文本各自保存;5礼仪小姐送上香槟酒或红酒,主客双方干杯相互祝贺; 6双方简短致词主先客后后合影留念; 六、谈判的席位安排 1、双边谈判使用长桌或椭圆形桌子,宾主分坐于桌子两侧; 若谈判桌横放,面门位置属于客方;背门位置属于主方; 若谈判桌竖放,以进门方向为准,右侧为主方,左侧属客方;谈判时,主谈人员应在自己一方居中而坐,其他人员的席位安排,按照会入口处谈的座位安排方法排列;2、多边谈判参加谈判各方自由择座;面对正门设主位,发言者去主位发言,其他人面对主位,背门而坐;七、合影的排位礼仪正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次;需要排列具体位次时,应首先考虑到方便拍摄与否;与此同时,还应兼顾场地的大小、人数的多少、身材的高矮、内宾或外宾等等;正式合影的人数,一般宜少不宜多;在合影时,宾主一般均应站立;必要时,可安排前排人员就座,后排人员则可梯级站立;但是,通常不宜要求合影的参加者蹲着参加拍照;合影时,若安排其参加者就座,应先在座位上贴上名签;1、国内合影的排位;国内合影时的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上;具体来看,又有单数与双数之别;通常,合影时主方人员居右,客方人员居左;2、涉外合影的排位;在涉外场合合影时,应遵守国际惯例,宜令主人居中,主宾居右,令双方人员分主左宾右依次排开;简言之,就是讲究以右为上;第一排9 7 5 3 1主人2 4 6 8 10八、行进中的顺序礼仪1、陪同引导的标准位置1左右界定:把墙让给客人;2前后界定:A、如果客人不认识路,应是陪同人员在客人的左前方1—米处,身体侧向客人;B、如果客人认识路,客人应走在前面客人有选择的权力;2、行进位次排序情况一:平面行进时两人横向行进,内侧高于外侧;多人并排行进,中央高于两侧,内侧次之,外侧最低;对于纵向来讲,前方高于后方;情况二:上下楼梯时纵向上下楼梯时,宜单行行进,以前方为上;男女同行时,一般女士优先走在前方,但遇到裙装特别是短裙的女士,上下楼时宜女士居后;横向行时,陪同人员应该把内侧靠墙一侧让给客人,把方便留给客人;情况三:出入房间时出入房门时,一般客人或位高者先出入,表示对宾客的尊重;坐时也是客人或位高者先坐先起;如有特殊情况,如双方均为首次到一个陌生房间,陪同人员宜先入房门;3、出入电梯顺序平面式电梯:单行右站;无人操作升降电梯:陪同人员先进后出,以便控制电梯;先进去可以把按钮摁住,让客人进去方便,不会有被夹的危险,同时可以更方便帮客人按楼层;有人操作升降电梯:客人先进先出,陪同人员后进后出;陪同人员后进后出,要有灵活性;比如电梯里人太多,你最后进来已经堵住门口了,如果你还硬要最后出去,那别人就没法出去了;九轿车的座次安排1、出入轿车如果引导者与来宾出行,宾主不同车时,一般应引导者座车在前,来宾座车居后;宾主同车时,则大都讲究引导者后登车、先下车,来宾先登车,后下车;2、乘车的座次排序小轿车1小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前座右侧殿后如图一;2如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席如图二;若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽;3接送高级官员时,考虑乘坐者的安全性和隐私性,司机后方位置为汽车的上座位,通常也被称作VIP位置;乘车座次安排图:图一:图二:越野吉普车吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右座为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席;上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上;下车时前排客人先下,后排客人再下车;旅行车或商务面包车我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人;旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小;其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减;七、宴会礼仪一、常见宴请的形式和规格介绍宴请是国际交往中最常见的交际活动之一;各国宴请都有自己国家或民族的特点与习惯;国际上通用的宴请形式有宴会、招待会、茶会、工作进餐等;举办宴请活动采用何种形式,通常根据活动目的,邀请对象以及经费开支等各种因素而定;1、宴会宴会为正餐,有早宴早餐、午宴、晚宴之分;其隆重程度,出席规格以及菜肴的品种与质量等均有区别;一般来说,晚上举行的宴会较之白天举行的更为隆重;正式宴会宾主均按身份排位就座,席间致辞或祝酒,有时亦安排乐队奏席间乐;早餐可以不排席位,不作正式讲话;2、招待会招待会是指各种不备正餐较为灵活的宴请形式,备有食品、酒水饮料,通常都不排席位,可以自由活动;常见的有:冷餐会自助餐,这种宴请形式的特点,是不排席位,菜肴以冷食为主,也可用热菜,连同餐具陈设在菜桌上,供客人自取;根据主、客双方身份,招待会规格隆重程度可高可低,举办时间一般在中午十二时至下午二时、下午五时至七时左右;酒会又称鸡尾酒会,这种招待会形式较活泼,便于广泛接触交淡;招待品以酒水为主,略备小吃;不设座椅,仅置小桌或茶几,以便客人随意走动;酒会举行的时间亦较灵活,中午、下午、晚上均可,请柬上往往注明整个活动延续的时间,客人可在其间任何时候到达和退席,来去自由,不受约束;酒会上不一定都用鸡尾酒;但通常用的酒类品种较多,并配以各种果汁,不用或少用烈性酒;食品多为三明治、小香肠、炸春卷等各种小吃,以牙签取食;饮料和食品由招待员用托盘端送,或部分放置小桌上;3、茶会茶会是一种简便的招待形式;举行的时间一般在下午四时左右;茶会通常设在客厅,不用餐厅;厅内设茶几、座椅;不排席位,但如是为某贵宾举行的活动,入座时,有意识地将主宾同主人安排坐到一起,其他人随意就座;茶会顾名思义是请客人品茶;因此,茶叶、茶具的选择要有所讲究,或具有地方特色;一般用陶瓷器皿,不用玻璃杯,也不用热水瓶代替茶壶;外国人一般用红茶,略备点心和地方风味小吃;亦有不用茶而用咖啡者,其组织安排与茶会相同;4、工作进餐按用餐时间分为工作早餐、工作午餐、工作晚餐,是现代国际交往中经常采用的一种非正式宴请形式有的时候由参加者各自付费,利用进餐时间,边吃边谈问题;在代表团访问中,往往因日程安排不开而采用这种形式;此类活动一般只请与工作有关的人员,不请配偶;双边工作进餐往往排席位,尤以用长桌更便于谈话;如用长桌,其座位排法与会谈桌席位安排相仿;二、宴请的准备及注意事项1、确定宴请对象、规格和范围其依据是宴请的性质、目的、主宾的身份、国际惯例及经费等;2、确定宴请的时间、地点宴请的时间应对主、客双方都合适;注意不要选择对方的重大节日、有重要活动或有禁忌的日子和时间;宴请的地点一般安排在酒店或宾馆内举行,有时按活动性质、规模大小、形式等实际可能而定;3、邀请宴会邀请一般均发请柬,亦有手写短笺、电话邀请;邀请不论以何种形式发出,均应真心实意、热情真挚;重要宴请活动和重大外事活动一般要发请柬,这既是礼貌,又对来宾起备忘之用;宴请重要外宾时,应以主持宴会的领导个人名义署名发请柬,一般不宜用单位名义印发请柬;请柬内容包括活动时间及地点、形式、主人姓名;行文不用标点符号,其中人名、单位名、节日和活动名称都应采用全称;中文请柬行文中不提被邀请人姓名其姓名写在请柬信封上,主姓名放在落款处;请柬格式与行文方面,中外文本的差异较大,注意不能生硬照译;请柬可以印刷也可手写,手写字迹要美观、清晰;请柬信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确;国际上习惯对夫妇两人发一张请柬,而我国如遇需凭请柬入场的场合则每人一张;正式宴会,最好能在发请柬之前排好席次,并在信封下角注上席次号;请柬发出后,应及时落实出席情况,准确记载,以便调整席位;请柬一般提前一周至二周发出;已经口头约妥的活动,仍应补送请柬,在请柬右上方或下方注上“to remind”备忘请答复法文缩写字样,并注明联系电话,也可用电话询问能否出席;4、订菜宴请的菜谱根据宴请规格,在规定的预算标准内安排;选菜不应以主人的喜好为标准,主要考虑来宾,特别是主宾的口味喜好与禁忌包括宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌、健康禁忌、口味禁忌等,大型宴会要照顾到各个方面;菜的荤素、营养、时令与传统菜及菜点与酒品饮料的搭配要力求适当、合理;不少外宾并不喜欢我国的山珍海味;宜以地方食品招待,用本地名酒,菜肴道数和份量都不宜过多,避免浪费;菜单经主管负责人同意后,即可印制,菜单一桌备二至四份,或者每人一份;5、席位安排总的原则,既要按礼宾次序原则安排,又要有灵活性,使席位安排有利于增进友谊和席间的交谈方便;我国习惯按各人本身的职务排列,以便于谈话,如夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,其夫人坐女主人右上方;礼宾顺序并不是排席位的唯一依据,尤其是多边活动,更要考虑到客人之间的关系,关系紧张的要尽量避免安排在一起;此外还要适当照顾到各种实际情况;席位排妥后要着手写座位卡;我方举行的宴会,中文写在上面,外文写在下面;6、现场布置宴会厅和休息厅的布置,取决于活动的性质和形式;正式活动场所的布置,应该严肃、庄重、大方,不宜用霓虹灯作装饰,可用少量鲜花、盆景、刻花作点缀;如配有乐队演奏席间乐,乐队不要离得太近,乐声宜轻;最好能安排几曲主宾家乡乐曲或他她所喜欢的曲子;宴会休息厅通常放小茶几或小圆桌;现场要有人引导、服务;7、严格掌握宴请次数一般只宴请来宾一次,接待外宾更不能多次宴请;8、严格控制陪餐人数。
接待来访需要注意的礼仪
接待来访需要注意的礼仪接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的礼仪。
下面有小编整理的接待来访需要注意的礼仪,欢迎阅读!接待来访需要注意的礼仪1。
对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。
对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。
2。
不能让来访者坐冷板凳。
如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。
不能冷落了来访者。
3。
认真倾听来访者的叙述。
来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4。
对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。
5。
对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。
6。
正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
7。
对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。
8。
要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。
如何迎接客人一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄*花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
接待工作的基本礼仪
接待工作的基本礼仪接待工作的基本礼仪在接待客人时,礼仪是非常重要的。
以下是一些基本的礼仪规范:一、迎候来客时的礼仪1.提前20分钟到场迎接客人,确保不会因为迟到而影响客人的行程。
2.主动上前问候客人并自我介绍和引见。
在上车前,要核准人数和携带物品。
在车上可以进行简单的交谈,增进双方之间的感情。
二、引导客人时的礼仪1.在走廊上,应该走在客人左前方数步的位置。
2.转弯或上楼梯时,应礼貌地说:“请这边走”,并回头用手示意。
3.乘电梯时,如果有专人在电梯上服务,应请客人先进,到达时也请客人先出。
如果没有专人服务,应自己先进去,再请客人进去,到达时请客人先出。
4.如果引导客人去的地方距离较远,不要闷头各走各的路,而应讲一些得体的话,活跃气氛。
5.当把客人引导到下榻的房间或驻地时,要对客人说:“这里就是”,然后敲门等回声再推开门。
注意,如果房门向里开,要自己先进去,按住门,然后请客人进来;如果房门往外开,则应拉开并按住门,请客人先进去。
三、引见介绍时的礼仪1.具体介绍时,要有礼貌地用手示意,但不要用手指点点,应简要说明被介绍人所在单位、职务及姓氏,例如“这位就是××局___,×××同志”。
2.介绍时,一般先把身份较低、年龄较轻的介绍给身份较高、年龄较大的人;把男性先介绍给女性。
四、握手时的礼仪1.同性之间的握手应有力,以示热情友好;反之,如果握手无力或轻轻碰一下,会使对方感到冷淡、疏远。
2.异性间的握手无需用力,只需要轻轻握一下即可。
3.握手时,要根据当时的情况来判断是否握手。
如果客人有意同你握手,应主动伸手;如果客人没有意向,不要勉强握手。
五、问候时的礼仪1.对于不太熟悉或初次见面的人,可以说“你好”、“一路辛苦了”等一般问候语。
2.对于已相识或关系较密切的人,可以询问工作、身体或家庭情况等。
交换名片的时机和顺序很重要。
通常在自我介绍或经人介绍后进行,顺序应该是“先主后客,先高后低”。
接待工作的基本礼仪3篇
接待工作的基本礼仪接待工作的基本礼仪精选3篇(一)接待工作的基本礼仪包括以下几点:1. 穿着整洁得体:穿着职业装或正装,衣着整洁干净,避免穿着过于暴露或过于随便;男士需刮胡子、梳理头发,女士需化淡妆、整齐发型。
2. 打招呼:在客人到达时,立即注意到并向他们打招呼,用友善的语气问候,并主动介绍自己的身份。
3. 提供帮助:主动询问客人是否需要帮助,如提供指引、搬运行李等。
4. 注意语言礼仪:用礼貌、友好、得体的语言与客人交流,避免使用粗俗、冒犯或不当的言辞。
5. 注意姿态仪态:保持自然、自信的姿态,避免坐立不正、手放口袋、叉腰等不雅姿势。
6. 主动解决问题:如果客人遇到问题或需求,应主动帮助解决或转达给相关人员。
7. 保护客人隐私:避免在公共场合谈论客人的个人信息或私人事务。
8. 保持耐心和礼貌:对待客人应保持耐心、细心和友好,并及时有效地回答客人的问题。
9. 保持工作区域整洁:保持接待台、休息室、会议室等公共区域的整洁、有序。
10. 周到送别:客人离开时,应主动送别并道别,表达对客人光临的感谢之意。
总之,接待工作的基本礼仪是以礼待人、尊重客人,通过言行举止展示自己的专业素质,并为客人提供优质的服务。
接待工作的基本礼仪精选3篇(二)接待工作是一项需要专业技能和沟通能力的工作,以下是一些接待工作的常识:1. 了解公司及相关信息:作为接待员,需要了解公司的基本信息,包括公司的背景、服务内容等,以便能够向来访者提供准确的信息。
2. 了解公司的日常流程和规定:接待员需要了解公司的日常流程和规定,以便能够协助解答来访者的问题或提供帮助。
3. 注重形象和仪容仪表:接待员的形象和仪容仪表直接代表了公司的形象,因此要注重自己的着装、仪容仪表,保持整洁、得体的形象。
4. 熟悉接待设施和工具:接待员需要熟悉公司的接待设施和工具,包括电话、传真、复印机等,以便能够帮助来访者解决问题。
5. 善于沟通和倾听:接待员应具备良好的沟通和倾听能力,能够清晰、准确地表达信息,并能够倾听来访者的需求和问题。
接待礼仪的基本要求有哪些_商务礼仪_
接待礼仪的基本要求有哪些无论是哪种接待礼仪都有基本要求规范,首先是个人礼仪规范。
下面是小编给大家搜集整理的接待礼仪的基本要求详细内容。
希望可以帮助到大家!接待的仪容仪表礼仪要求1、头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。
2、面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。
3、手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。
4、体毛:腋下胸前体毛不外露。
5、香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。
避免喷在腋下。
6、行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。
接待的着装礼仪要求男士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。
2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。
4、基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。
5、西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。
6、袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。
7、西装裤子长度:长度盖住鞋面。
8、领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。
酒红色和蓝色是百搭色。
女士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。
商务接待礼仪2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、基本搭配:近似色、同类色、强烈色介绍礼仪(一)介绍1、:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。
语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。
2、介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。
3、介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。
若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。
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XXXX医院
接待礼仪规范准则
1.0目的
1.1 机构具竞争力的关键,在于追求全方面的顾客满意,而第一次的接触满意与
否,足以影响顾客对机构的信心与评价,故制定接待礼仪规范准则,供全体人员遵守及正确执行,以提高客户满意度。
1.2 提供全院人员接待标准化的接待访客礼仪,使顾客有好的印象。
1.3 作为全体人员接待访客标准礼仪执行的依据。
2.0 范围
2.1 起点为全体人员于上班时间,在院内及周边地区看到、听到、感觉到访客来
访,接待人员须采取主动积极的态度,主动关心,根据需求提供协助与服务,一直到接待人员下班离开医院周边为止。
3.0定义
3.1 服务目光:用诚恳、亲切、热情的眼神,注视对方的口鼻三角点,能给予对
方一种专注的感觉,但是不给对方有压迫感。
3.2服务手势:用于引导来宾的手势。
做法:五指伸直并拢,掌心向斜上方,腕
关节伸直,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,肘关节既不要成90度直角,也不要完全伸直,弯曲140度左右为宜,手掌与地面基本上形成45度。
3.3指引手势:用于引路、指示方向的手势。
做法:手指自然并拢,掌心向上,
以肘关节为支点,指示目标。
切忌伸出食指来指点。
4.0职责
4.1 本标准由护理部牵头负责。
4.2 本标准制订、修改、废止均应由护理部提出,通过护理质量安全管理委员会
讨论,经过规章制度审议程序核准后公告实施。
4.3 负责人应该对本标准进行推展教育,在中层干部例会中做出提醒,以确保各
单元落实执行。
5.0流程图
6.0流程说明
⑴
主动积极的服务在于亲切与热忱,所以当我们看到/听到/感
觉到有人来,就应该主动关心及问好。
⑵主动起身用标准语问候访客。
用柔和的“服务目光”注视对方,面带微笑,身体微向前倾,表示关切。
⑶问候、称呼合宜:“XX 先生或小姐,您好!”
主动起身依标准语问候访客,面带微笑
⑷声音质量
①语气轻柔,散发出亲切感。
②咬字清楚,让人一听就明白。
(1)让访客在第一次就找对人,为他找资源是接待服务的原则
与服务目标,不要随便拒绝与推拖。
(2)柜台接待人员根据访客需求提供对的服务,并说「请稍候/
坐,我马上帮您查询/联系/处理,谢谢您。
」
(3)柜台接待人员根据访客需求提供对的服务时,并躬身向访
客解说: 「请让我为您说明一下。
」
态度诚恳、热忱,并躬身向访客解说
(4)指引时,应使用标准的”服务手势”或称”指引手势”
二者都可以。
若要拿东西给访客,需启动服务四部曲,要用双手递上,还有口语告知,书面内容图片正面朝向访客,让对方有尊荣的感受。
使用服务手势指引行进方向
(5)若忙碌时,采先到先服务,先来先处理的原则。
若在忙,
暂时先放下手边工作,启动服务四部曲,请柜台另一人接待,并说”抱歉,我刚好在忙,我请另一位服务人员为你服务,请稍等/坐,谢谢!”若单位没有其他服务人员,可请对方稍等立即为他服务。
并婉转说明征求同意:稍后再服务。
必要时需另协调他人协助,若承诺处理请主动追踪,勿造成抱怨。
若忙碌,请柜台另一人接待
(6)确认用语的使用:柜台接待人员根据访客需求提供服务后
,躬身向访客确认: “我的说明是否能让您了解?”/
“还有需要我帮您服务的地方吗?”/”我的说明您是否有不了解的地方?需要我再补充说明吗?”
躬身面向访客,并说「请慢走」8.0品质管理
9.0 教育训练
10.0 风险管理
11.0 相关文件
《惠州华康骨伤医院护士手册》(2008第一版)。
12.0 表单
12.1惠州华康骨伤医院接待礼仪规范准则审核单
13.0附件
无。
14.0附则
14.1 本规范准则由护理部制定,相关条款由护理部负责解释。
14.2 本规范准则自公告颁布之日起生效。