表格化管理

合集下载

表格化管理的理解知识培训教材课件

表格化管理的理解知识培训教材课件

表格化管理在不同行业的应用
物流业
运输计划、仓储管 理、配送路线等。
金融业
风险管理、投资组 合管理、财务报告等。
制造业
生产计划、物料清 单、质量控制等。
服务业
客户信息管理、服 务流程优化、服务 质量监控等。
政府机构
行政管理、公共资 源管理、城市规划等。
02
表格化管理的实施步骤
制定表格化管理计划
明确表格化管理的目标
确定数据来源
明确数据来源,确保数据 的可靠性和及时性,为后 续分析提供有力支持。
设计数据展示方式
根据需要,采用图表、表 格等形式展示数据,以便 直观地了解数据变化和趋 势。
培训员工使用表格化管理工具
选择合适的表格化管理工具
根据实际需要,选择易于使用、功能强大的表格化管理工具。
制定培训计划
针对员工需求,制定详细的培训计划,包括培训内容、时间、方式 等。
协作与共享
了解如何与其他人协作编辑和 共享Google Sheets文件,提 高团队工作效率。
自定Байду номын сангаас功能
了解并掌握Google Sheets的 自定义功能,如脚本编写、插
件安装等,以便扩展其功能。
其他表格化管理工具的介 绍
介绍其他表格化管理工具,如Numbers、LibreOffice Calc等,并比较其优缺点。 提供针对特定行业或需求的表格化管理工具推荐,如财务、销售等。
03
表格化管理工具的选择与 使用
Microsoft Excel的使用技巧
01
02
03
04
基础操作
掌握Excel的基本操作,如创 建工作表、输入数据、设置单
元格格式等。

表格化压疮管理流程在神经科病人中的应用

表格化压疮管理流程在神经科病人中的应用
发 生 率 明 显 降低 。 [ 结论 ] 格 化 管 理 可 明确 各 级 人 员 职 责 , 证 护理 措 施 落 实 , 表 保 降低 住 院病 人 压 疮发 生 率 。
关 键 词 : 疮 ;表 格 化 管 理 ;护 理 压
中 图分 类 号 : 1 7 3 3 R 9 . 2
文献 标 识 码 : C
供 标 准 护 理 的 证 据 而 导 致 诉 讼 。 因 此 , 防 发 生 是 压 疮 护 理 工 预
作的重点。我科 20 0 7年 1 2月起 运 用 表 格 化 压 疮 管 理 流 程 对 住 院病 人进 行 综 合 干 预 , 效 降 低 了 住 院 病 人 压 疮 发 生 率 。 有 1 临 床 资 料 我 科 在 20 0 7年 1 2 0 2月 0 8年 1 1月 收 治病 人 7 9例 , 中 6 其 Bae 评分 ≤1 rd n 4分 病 人 1 8例 , 6 6 1 8例 病 人 中 , 9 男 5例 , 7 女 3
5类 压 疮 评 估 对 象 ( 级 护 理 告 病 危 、 级 护 理 告 , 8 脊 中枢 神 经 系统 感 染 1 7例 , 金 森 病 7例 , 帕 癫 痫 5例 , 他 1 其 3例 。 2 方 法
2 1 设 计 表格 筛 查 , 估 危 险 因 素 . 评 2 1 1 皮 肤 压 疮 评 估 表 我 院 采 用 的 皮 肤 压 疮 评 估 表 是 在 参 .. 考 Bae rd n量 表[ 的基 础 上 修 订 制 成 的 , 容 包 括 感 觉 、 湿 、 3 内 潮 活 动 、 养 、 擦 力 和 剪 切 力 6个 项 目 。 感 觉 指 对 压 迫 有 关 的 不 适 营 摩 ; 感 受 能 力 ; 湿 指 皮 肤 暴 露 于 潮 湿 的 程 度 ; 动 指 身 体 活 动 程 潮 活 度 、 动 能 力 及 改 变 和 控 制 体 位 的能 力 ; 养 指 通 常 摄 食 情 况 。 活 营 每 个 项 目均 赋 值 1分 ~ 4分 。得 分 越 低 表 示 病 人 器 官 功 能 越 差 , 生 压 疮 的危 险性 越 高 , 1 发 ≤ 4分 者为 高危 人 群 。

班级管理量化表格

班级管理量化表格

班级管理量化表格-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII经过几年的摸索和实践,我找到了一些简单可行的方法,如制定一些表格来管理班级。

因为表格制作简单,容易记录,能使人一目了然,而且容易分析保存。

1、《学生情况表》。

学生刚组成一个班级,让学生添写以下这张表格,能使老师在最短的时间里全面了解学生的情况,利于班级同学的沟通交流。

此表每位学生一份,可以作为班级学生的个人档案来保存。

通过这张表格老师可以及时了解学生当天的情况,然后根据事情轻重缓急竟进行适时处理,当然也就不必象侦探一样去监督他们。

这既从日常事务解放了老师,也让学生做了管理班级的主人,何乐而不为呢?3、与文明同行。

从初一上学期开始,我在班上就开展了文明分量化评比活动。

为此,我特地制定了以下两表:(1)一周文明分量化表2、自行车未按指定地点摆放,扣1分;未佩戴学生卡,扣1分;升旗时未穿校服,扣1 分;戴首饰、衣冠不整、穿拖鞋,扣1分;染头发,扣2分。

(值日班长)3、早自修做作业,扣1分;课堂中随便讲话,扣1分;被老师点名批评,扣2分;不尊重老师,公然顶撞老师的,扣3分;做与课堂无关的事,扣2分;随便掉换或离开座位,扣1分。

(值日班长)4、课间在教室下后喧哗、追逐,扣1分;经常打扰正在学习的同学或乱串班级,扣2分。

(值日班长)5、作业不及时上交的、改后不订正的,每次扣1分;抄袭作业的,扣2分。

(学习委员)6、不按时擦黑板,扣1分;小组成员逃避值日,扣2分;乱倒垃圾,扣2分;未整理卫生工具,组长扣1分;检查时因谁而失分的,加倍扣分;乱扔果皮纸屑,扣1分;将零食带入教学区,扣1分。

(卫生委员)7、不认真做眼保健操、广播操者,扣1分;无故不参加者,扣2分。

(体育委员)8、不及时关灯、电风扇(最后离开教室者),扣1分;玩凳子、卫生工具及其他教学设施,扣2分;损坏公物,视情节扣分。

(生活委员)9、逃避班集体活动、比赛,不服从统一安排,扣2分。

养老机构表格化管理

养老机构表格化管理

第一节 表格化管理概述
标身
标身又叫说明栏,是表格的主题,标身的内容主要是数 据,也有文字、符号等内容。
表注
表注是用来对表中的符号、标记、代码以及某些事项加 以说明的文字。标注可以放在表的下方,文字必须精炼。 表内注释一律用阿拉伯数字加方括号或“*”,应放在需 注释处的右上角,表内外注释符号应对应。
第十一章 养老机构表格化管理
【教学内容】
表格及表格化管理概念 养老机构管理表格设计原则与方法 养老机构常用管理表格范例
【重点难点】
重点:学会根据实际工作需要设计、编制管理表格 难点:管理表格设计的简洁、周密和完整性
第一节 表格化管理概述
一、表格
表格是一个用来显示、记录或填写数据和/或文字的 信息框。在科技论文里,它是把经过认真整理的一组数 字和资料编排在一起,以期确切而清晰的揭示和反映 出某一客观事物或过程的内在规律与相互之间的关系。
一些表格要标注单位、部门、表格使用或填报的时间; 一些重要的表格要留有填报人、记录人、审核人、审批 人或主管领导签字的位置;容易产生填写理解错误的表 格要加表注。
第二节 管理表格设计原则与方法
在试行、总结中逐步完善。表格在设计、制作过程中不容 易发现问题,只有经过实践才能发现问题,因此,表格试 用非常必要。此外,在实施表格化管理过程中,要注意总 结,使之逐步完善,最终固化与本机构管理制度体系相适 应的表格体系。
设计表格要兼顾美观、留下足够的填写空间,或注明“如 果纸张不够,请另附页”的字样。
谢 谢!
第二节 管理表格设计原则与方法
二、设计原则:
4. 完整:深思熟虑,尽可能减少设计疏漏 5. 量化:能够量化的应尽可能量化 6. 规范:格式(字体、字距、行距和边距)、风格、编号

表格管理制度范本

表格管理制度范本

表格管理制度范本
一、表格管理制度的目的与依据
为规范组织内表格的编制、使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于组织内所有表格的编制、使用和管理。

三、表格编制
1、编制依据:表格必须依据实际工作需要和相关规范、标准进行编制。

2、审批流程:表格编制需经相关部门审批,确保表格内容准确、清晰。

3、命名规范:表格应当采用统一的命名规范,便于识别和检索。

4、格式标准:表格的格式应当统一规范,避免出现混乱和错误。

四、表格使用
1、权限控制:各部门应当根据职责设置表格使用权限,确保信息安全。

2、保密责任:表格中涉及机密信息或个人隐私应注意保密,不得随意外传。

3、填写要求:表格应具体指导填写要求,避免遗漏和错误。

4、复制与打印:表格的复制和打印应遵守相关规定,避免资源浪费。

五、表格管理
1、存档管理:表格应当按照规定保存存档,方便查阅和使用。

2、更新维护:表格的内容需定期审查更新,确保信息准确性。

3、销毁处理:表格的销毁必须经过审批,并按照规定进行处理。

4、报废处理:对于不再使用的表格,应当及时废弃和替换,减少混乱。

六、责任与处罚
1、相关部门负责人应当严格执行本制度,对违反规定的责任人进行处理。

2、对于严重影响工作效率或造成信息泄露的情况,可给予警告、记过、罚款等处罚。

七、其他事项
1、本制度由组织负责人负最终解释权。

2、本制度自发布之日起生效,如有变更,需重新审批后实施。

以上为表格管理制度范本,希望能够对组织内表格的管理起到积极作用,并提高工作效率。

班级常规管理表格化

班级常规管理表格化

班级常规管理表格化毕业至今,从教14年;所带的两届班级,被评为县先进班级。

经过几年的摸索和实践,我找到了一些简单可行的方法,如制定一些表格来管理班级。

因为表格制作简单,容易记录,能使人一目了然,而且容易分析保存。

1、《学生情况表》。

学生刚组成一个班级,让学生添写以下这张表格,能使老师在最短的时间里全面了解学生的情况,利于班级同学的沟通交流。

此表每位学生一份,可以作为班级学生的个人档案来保存。

2、《班级日记表》。

班级工作千头万绪,全部工作一手操办,显然不切实际。

这时利用班干部管理就显得极其重要。

采用值周班长负责制,具体方法:每天安排一个值周班长负责早自修、自习课的纪律,并处理班级日常事务,同时填写下面这张表格。

若有特殊情况及时汇报。

年月日天气值周班长通过这张表格老师可以及时了解学生当天的情况,然后根据事情轻重缓急竟进行适时处理,当然也就不必象侦探一样去监督他们。

这既从日常事务解放了老师,也让学生做了管理班级的主人,何乐而不为呢?3、与文明同行。

从初一上学期开始,我在班上就开展了文明分量化评比活动。

为此,我特地制定了以下两表:(1)一周文明分量化表(2)文明之星统计表附:初一(1)班文明分量化细则加分:1、单元测试进步十名以上的加2分;月考总分进步五名者或单科班级第一名,每次加3分;月考总分在年段前100--150名,前50—100名,1—50名,分别加5、8、10分(与前一学期期末测试比较)。

(学习委员)2、代表班级参加校内外各项活动和比赛,获校级一、二、等奖三,每次分别加5、3、2分;获县级以上荣誉,类推加倍记分。

(若集体参加则减半)(文体委员)3、积极向学校广播站和校报投稿的,被录用加2分,不录用加1分。

(宣传委员)4、被评为“文明寝室”的室员,加2分;寝室长加3分。

(生活委员)5、做好人好事或与坏人坏事作斗争者,酌情加分。

(值日班长)6、为班级作出特殊贡献者,另行加分。

减分:1、无故迟到或早退,扣1分;旷课,扣3分。

基于精益管理的表格标准化管理体系建设与实践

基于精益管理的表格标准化管理体系建设与实践

基于精益管理的表格标准化管理体系建设与实践作者:王晶晶来源:《经营者》 2018年第2期一、引言国内大中型企业普遍面临着执行制度、标准多,但可操作性较差和执行力度不够等问题。

表格化管理是企业当前真正意义上的基础管理工作,也是建立现代企业安全管理模式的良好途径。

可以以表格化管理为依托平台,通过建立定置管理的检查、考核制度,制订检查与考核办法,并按标准执行,使定置化向长期化、制度化、标准化迈进,使管理手段、方式转化为可视化的动作行为,通过表格中各项目要求指导工作开展,强化过程控制,保证工作目标的实现,并留下相应的管理档案与痕迹,最终实现精益管理。

二、表格化管理体系建设的主要内容和做法表格化管理以工作表格为载体,改变文字化的制度、标准、任务、规范,形成管理流程表格化、作业程序表格化、图表报表表格化。

根据具体实际工作,定量为具体、可视化、可执行的“血常规”式表格,提高操作性和便捷性。

(一)管理流程表格化梳理各项管理流程,对基本流程和各业务领域的管理流程形成表格,消灭管理“盲区”和“死角”。

例如,重点工作、工程管理、三基管理等管理流程的表格化。

1.重点工作表格化。

为确保工作有针对性地开展,无盲点,对全年重点工作任务进行分解,对工作目标、工作标准、工作责任等进行细化分解,制定可视化的工作表格,以表格式管理为手段,强化过程控制。

形成履职主体职权明确、使命明确、责任明确,环节清晰,环环相扣的履职主体工作闭合表格管理体系。

各项工作一目了然,集中反映各项工作的进展,使得各部门对照上下游的工作进行合理调节,明确下一步的工作重点。

同时,督促责任人完成本职工作。

2.工程管理表格化。

在工程管理中,大力推行表格化管理,表格贯穿了施工的每一个环节,通过表格填写,做到了工程各环节的可追溯性,反映了每一个环节的进度控制和进展情况,留下了管理痕迹,增强了安全质量的可控性。

3.三基管理表格化。

按照三基的要求,对各项管理活动进行准确定位,制定详细的要求与工作指引,针对全年三基工作目标,推行精益管理模式,对各项规章制度、业务要求、操作要求等进行梳理、细化,建立日工作、周工作、月工作、季度工作、年工作清单,化繁为简,层层分解,形成《“三基”建设工作表单》。

浅谈计量管理表格化施行中的利弊(全文)

浅谈计量管理表格化施行中的利弊(全文)

浅谈计量管理表格化施行中的利弊(全文)【摘要】某公司在计量管理表格化的实践中运用系统的表格方式,明晰工作流程,简化规范现场管理,给公司发展带来了不少的便利和好处,同时笔者也发现一些问题,于是引发思考。

系统性的表格化管理应用让管理更简单明了,流畅实用。

随着计量管理工作动态化日益加剧,务实地用表格化工作语言固化职能、优化流程、提高效率,实现规范管理的目标将成为未来计量管理的必然趋势。

【关键词】计量管理表格化系统建设在工作中,我们时常会遇到这样的情形:规章已出台很久,但很多人尚不清楚,更谈不上有效地执行。

彼得・德鲁克说:“管理是一种实践,其本质不在于‘知’而在于‘行’;其验证不在于逻辑,而在于成果。

” 因此如何解决制度落地、标准固化成为摆在我们面前的难题。

作为计量一线和基础管理工作人员,笔者于2022年8月份开始与中石化某分公司联合探索计量工作表格化管理可行性。

实践证明,简洁明了可操作的表格,能有效提升规程制度的亲和力和落地性。

1 什么是管理表格化管理表格化即表格化管理就是系统的分析、辩识职能和职责的关系,运用流程控制的方法,以表格为载体,用表格化工作语言规范、固化职能运作,理顺、优化业务流程,提高工作效率,杜绝职能、职责分配“真空”的一种动态管理形式。

系统性的表格化管理应用让管理更简单明了,流畅实用。

2 管理表格化的优点多年以来,中石化某公司在数质量管理实践中已运用系统的表格方式,明晰工作流程,简化规范现场管理,给公司发展带来了不少的便利和好处。

(1)表格作为管理的工具,把制度转化为简洁、明了可实际操作的表格,将纷繁的工作分门别类,避免了无序造成的时间和费用的浪费,体现出清晰的管理思路。

制表的过程也体现了对制度的理解和对过往经验的总结。

(2)表格及其中的栏目即是工作内容和步骤,是我们行动的指南。

(3)填充详实的表格最能直观有效的体现工作绩效、表达结果,为进一步理论体系完善提供可靠依据。

同时表格化管理也有利于对同一岗位的不同员工进行量化考核。

制度表格化

制度表格化

制度表格化制度表格化是指将组织的各项制度规定进行系统分类和整理,并以表格的形式呈现出来,以便于各级管理者和员工快速查阅和遵循。

制度表格化可以帮助组织建立健全的管理体系,提高工作效率和规范性。

以下是一篇关于制度表格化的文章:制度表格化在现代组织管理中占有重要地位。

随着企业的不断发展壮大,管理体系的完善和规范成为必然趋势。

制度表格化能够帮助组织将各项制度规定整理分类,并以表格的形式进行呈现,方便管理者和员工查阅和执行。

制度表格化的好处有很多。

首先,它可以使各级管理者清晰地了解到组织的各项制度规定,避免模糊和混乱。

其次,制度表格化可以提高工作效率,员工可以根据表格快速找到自己所需要的规定,减少查找时间。

再次,制度表格化有助于规范员工的行为,确保整个组织的运作秩序。

最后,制度表格化可以作为一种监督和检查工具,避免制度的滥用和错误执行。

在制度表格化中,需要将组织的各项制度规定进行系统分类和整理。

可以根据制度的性质、内容、作用等方面进行分类。

比如,可以将组织的人事制度、财务制度、安全制度、纪律制度等进行分门别类。

在每个分类下,再进一步将制度进行详细的细分和整理。

可以按照制度的条文序号、内容要点、执行标准等方面进行排列。

制度表格化时,可以将制度规定以表格的形式呈现出来。

表格的格式可以根据组织的需要进行调整。

表头可以是制度名称、文号、生效日期、修订日期等信息。

表格的主体部分可以包含制度的各个条文内容和执行要求。

在表格的底部可以添加制度的签发单位、签发日期、生效日期等信息。

制度表格化需要组织的各级管理者和员工的共同努力。

管理者需要审查和修订制度规定,并将其整理成表格进行呈现。

员工需要认真学习和遵循制度规定,确保制度的正确执行。

制度表格化还需要定期进行评估和修订,以适应组织的发展和变化。

在制度表格化的过程中,还需要注重制度的灵活性和可操作性。

制度应该是能够适应组织发展和变化的。

制度表格化可以使制度规定更加清晰和明确,减少歧义和误解。

产品研发管理第二版读后感

产品研发管理第二版读后感

产品研发管理第二版读后感读到本文的读者见谅了,这个标题稍微有点唬人。

但它确实表达了一种心情,写出来的这几条,是我本人十年里在航天科研机构、国企公司、民企里面的感受和总结,似有杜鹃啼血般的沤心沥血之感。

总的体会有五条,也很浅显,但就像一盘狗肉,虽实在上不得大席,但对习惯了高档餐饮的人来说,这是农家院的美味,对在旷野跋涉的旅者、对辛勤劳作的农夫,它是果腹的佳肴。

尤其是对于后者,尤其实用。

1.表格化管理,约束管理流程不上规模企业的员工经常抱怨内部混乱,原材料没有台帐、设计图纸不全也不规范、客户信息分布在市场营销部门的人手中。

有点规模的企业建立了质量管理体系,开始有了各种的规章制度和流程,但又执行得不好,后来的经理该负责的事情,被元老一句话或越权指挥或签字给绕过去;技术部门的实验元器件没有登记,买三个用一个,剩下的就压了箱底;返修的机器配件不知道去了哪里;技术人员去库房随意领东西;采购买回的东西与实际需要的规格不符但又符合图纸要求等等。

员工在抱怨公司没流程,基层经理在抱怨上司越权和下属没素质,高层抱怨基层经理不懂管理,反正哪个层级都窝火。

面对着一个低效、窝火、沉闷,每个人都着急,又都不知道如何解决。

最后就看谁先熬不住打辞职报告了。

这种现象很多,具体表现形式不同,但本质是相同的。

韩非子的法家学说有三点核心内容是“法”“术”“势”。

法是被公司公示和认可的规矩,最好形诸纸面的;术是具体实施的技巧和方法;势是实施的人具有的个人魅力、权力和影响力。

也就是说,事没干好可能三部分因素:一是规矩不对、二是规矩对但执行方法不合适、三是规矩、方法都对但安排的具体负责人不对或他没办好。

就我在国企和民企的经历,这三方面都有问题,但查找原因时,“术”被忽视的居多,君想想看,一个在国企不顺的人在外企如鱼得水,又听话又肯干又有成绩,在国企做工作就不写文档,到了外企就写,规矩还是那个规矩,人还是那个人,不同的就是术了。

表格化是解决此问题的有效工具之一。

管理制度化制度流程化流程表单化表单信息化

管理制度化制度流程化流程表单化表单信息化

管理制度化、流程化和表单化及信息化的重要性与实施在当前社会中,各类组织和机构越来越注重管理制度化、流程化、表单化和信息化的建设和实施。

这种趋势的背后是对高效运营和管理的追求,以及对资源、信息有效利用的渴望。

本文将探讨管理制度化、流程化、表单化以及信息化的重要性,并介绍这些概念的具体含义和实施方法。

管理制度化的意义与实施管理制度化是指将管理工作中的各项规范、程序、要求等内容系统化地构建成一套完善的管理体系,以规范组织运作、提高管理效率、确保管理质量。

管理制度化的意义在于:•有利于规范组织运作,减少不确定性;•提高管理效率和透明度,实现科学决策;•保证管理质量和稳定性,降低管理风险。

实施管理制度化的途径包括: 1. 制定和完善管理制度文件; 2. 建立明确的管理权限和责任分工体系; 3. 实施培训和考核机制,确保管理制度得到有效贯彻执行。

流程化管理的重要性与实施方法流程化管理是管理体系中的一种重要概念,指引导和规范各项业务活动,将各项活动组织成有序的、可重复的工作流程,以实现高效、透明、可控的管理。

实施流程化管理有助于:•优化工作流程,提高工作效率;•减少因流程混乱而造成的错误和风险;•便于后续的监控和改进。

实施流程化管理的步骤包括: 1. 明确业务流程的各个环节和参与者; 2. 设计和优化流程图和流程规范; 3. 制定流程执行细则和流程监控措施; 4. 定期对流程效果进行评估和优化。

表单化管理在组织中的应用及实施方法表单化管理是指利用规定的表格、表单对相关信息和数据进行收集、记录、交流和管理,以便于组织成员进行标准化的数据输入和流通。

表单化管理在组织中的应用主要体现在:•提高信息准确性和完整性;•减少沟通成本和信息传递错误的风险;•便于数据分析和决策。

实施表单化管理的方法包括: 1. 设计明确规范的表单模板,包括必要的字段和信息分类;2. 确保表单使用的便捷性和标准化程度;3. 建立表单管理和维护机制,及时对表单进行更新和优化。

物业管理表格化方案

物业管理表格化方案

物业管理表格化方案一、物业管理表格化方案的概念物业管理表格化方案是指利用信息化技术和现代管理理念,将传统的物业管理工作流程、服务流程、报修流程等通过表格化处理,实现全流程的标准化、规范化、透明化管理的一种现代化管理模式。

该方案主要包括以下几个方面的内容:1. 报修管理表格化:利用信息化系统,居民可以通过手机或电脑快速提交报修需求,物业人员可以及时接收、处理并反馈报修情况,实现报修全过程留痕化管理;2. 服务流程表格化:将维修、保洁、安保等服务流程通过表格化整合,统一管理和监督,提高服务质量和效率;3. 资源配置表格化:通过表格化管理,实现对人力、物料、设备等资源的规划和调配,提高资源利用率;4. 收支管理表格化:对物业费用、收入支出等进行表格化处理,实现财务管理的规范化和透明化。

二、物业管理表格化方案的优势物业管理表格化方案相对于传统的管理模式,有着诸多优势:1. 提高管理效率:通过信息化系统的支持,管理人员可以更快速地进行报修处理、服务调度、资源配置等工作,提高工作效率;2. 提升服务质量:表格化管理模式可以帮助物业公司在保洁、维修、安保等服务方面实现标准化管理,提升服务质量;3. 增强透明度:居民可以通过物业管理平台实时了解自己的报修情况、费用支出等,提高了管理的透明度和公开性;4. 降低成本:通过资源配置表格化,可以更合理地进行人力、物料、设备的调配,降低管理成本和物业费用;5. 提高安全性:通过安保巡检表格化,管理人员可以更有针对性地进行安全巡查和监督,提升小区的安全性。

三、物业管理表格化方案的实施步骤要实施物业管理表格化方案,需要按照以下步骤逐步推进:1. 技术支持:引入信息化技术支持,建设物业管理平台,包括报修系统、服务调度系统、资源配置系统、财务管理系统等;2. 员工培训:为物业管理人员进行相关技术培训,提高其信息化管理水平和操作能力;3. 居民宣传:通过小区公告、社区活动等渠道,宣传物业管理表格化方案的优势和意义,提升居民对于新管理模式的认识和接受程度;4. 全面推行:逐步将报修管理、服务流程、资源配置、财务管理等方面逐步纳入表格化管理范畴,逐步推行全覆盖;5. 绩效考核:建立相应的绩效考核体系,对管理人员的工作进行量化考核,以营造良好的管理氛围和激励机制;6. 持续改进:定期收集反馈意见,不断优化表格化方案,完善管理系统,保持持续改进的态势。

合同管理要点一览表 (表格化)直观全面

合同管理要点一览表 (表格化)直观全面
合同管理要点一览表
合同管理要点一览表
序号
工作模块
业务环节
管理内容
核查内容
1
合同拟制
合同主体合法,名称准确、前后一致
(1)合同首部、尾部主体名称是否一致
(2)合同主体不得是部室、车间等公司或其他组织的内部机构
(3)分公司签署合同应当有公司内部授权,或符合其营业范围
合同条款完备
合同条款尤其是主要条款、我方重点关注的事项是否明确、完备
合同条款完备
合同条款尤其是主要条款、我方重点关注的事项是否明确、完备
合同条款之间协调一致
合同条款之间是否存在冲突
申请印章的类别、名称
应当与合同的约定保持一致
申请用印的合同份数
应当与合同的约定保持一致
4
合同签字
我方签字
(1)应本人签字
(2)填写真实的签字日期
(1)签字人员是否有合同约定事项的签字权,核查授权委托书
合同条款之间协调一致
合同条款之间是否存在冲突
2
合同发起
申请印章的类别、名称
应当与合同的约定保持一致
申请用印的合同份数
应当与合同的约定保持一致
3
合同审批
合同主体合法,名称准确、前后一致
(1)合同首部、尾部主体名称是否一致
(2)合同主体不得是部室、车间等公司或其他组织的内部机构
(3)分公司签署合同应当有公司内部授权,或符合其营业范围
(2)签字日期是否为合同审批流程完结以后的时间
对方签字
(1)留存授权委托书
(2)留存签字人的身份证复印件
(3)是否被授权人签字
(4)是否填写签字日期
(5)签名是否与留存的签名式样一致
(1)对方签字人不是(具备法人资格组织)法定代表人,或者不是(不具备法人资格的其他组织)主要负责人,应核查是否收到其委托授权书、身份证复印件

管理制度化制度流程化流程表单化

管理制度化制度流程化流程表单化

管理制度化、流程化、表单化管理制度化、流程化、表单化是现代企业管理的重要趋势,这种趋势源于管理的需求与发展。

随着企业规模的不断扩大和复杂性的增加,管理工作也变得繁杂而复杂,需要规范化、标准化的管理制度来指导和支持。

本文将探讨管理制度化、流程化、表单化的重要性以及实施的方法和步骤。

管理制度化管理制度化是指将企业管理中的规章制度、工作流程、组织结构等内容进行系统化、标准化、规范化的整理和规划。

管理制度化的好处在于能够提高管理效率、降低管理风险、提升管理水平。

制定一套完善的管理制度可以使企业在运营过程中更加有序、有效地运作,有助于提升企业的竞争力。

要实现管理制度化,首先需要明确企业的管理目标和核心价值观,然后通过识别、分析和规划各个管理环节,制定相应的管理流程和制度,明确工作职责和权限划分,建立健全的管理框架。

最后,要不断完善和优化管理制度,保持其与企业实际情况的一致性和适应性。

管理流程化管理流程化是指将管理工作中的各项工作内容、活动流程进行系统化设计、规范化执行,以提高管理效率和准确性。

管理流程化可以帮助企业建立明确的工作流程,提高工作质量、降低成本、缩短周期,从而提升企业整体运营效率。

要实现管理流程化,首先需要对企业的管理业务进行全面的梳理和分类,识别各项工作内容和流程,分析每个环节的关键节点和依赖关系,设计出科学合理的管理流程。

在流程实施过程中,需要监督和检查流程的执行情况,及时调整和优化流程,确保其能够有效支持企业的运营和管理工作。

管理表单化管理表单化是指将管理中的各项数据、信息、决策内容通过表格形式进行搜集、展示、分析和反馈的过程。

管理表单化可以帮助企业实现信息化、数据化管理,提高信息的准确性、时效性和可视性,帮助管理者更好地了解企业运营情况和及时做出决策。

要实现管理表单化,首先需要确定需要搜集和展示的信息内容和形式,设计相应的管理表单,并确保表单的规范和易用性。

其次,需要制定信息采集规范和流程,确保信息准确、完整地录入和汇总。

精细化管理的表现就是表格化

精细化管理的表现就是表格化

精细化管理的精髓就是表格化现代企业管理都在强调精细化管理,正所谓人无我有,人有我优,所谓优指的就是精细化管理,到底怎样的管理才能谈得上精细化呢?笔者认为,精细化落实到具体工作上,一张表格足耶。

笔者做管理很多年,落时到执行层面就是一句话“一个小本三张纸”,小本就是一本很小的笔记本,随身带,有啥想法或者说灵感,就会在第一时间记录下来,回到办公室再进一步进行无限延展,形成灵感性思路,从而进一步助推或者说丰富自己的管理思想,达到管理思想的微创新,2018年最大的收获就是与同行一起探讨,创新推出了一种全新的营销模式,可以说在全国都是首创,目前在重庆部分楼盘进行试点,一旦全部成熟,将形成所在公司的核心竞争力,就会在更大市场进行全面铺开,营销微创新,势不可挡。

三张纸就是指的年度目标,月计划和周计划。

我的文件夹首页永远都是只有三张纸,年度目标、月计划和周计划,可以说,这三张纸是管理精细化的精髓所在,是考验一个团队管理者的最根本的指标所在。

无论是北派的万达、粤派的万科,还是渝派的龙湖、金科,再大规模的公司,再复杂的管理制度,都需要靠终端(基层)去实现它,所以,我们都追求管理的简单化,怎样去简单?那就是表格化,表格化的表现就是年度目标的制定、周月计划的制定与实施,这些都很好的体现了管理者掌控团队的能力、或者说理解公司阶段性经营目标的能力。

在制定周计划的时候,就要进行科学分析,本周计划的定量指标及定性指标怎样制定,指标要有挑战性,但指标更要有实现的可能,否则,长期以往,指标成了空中的月亮,看得见够不着。

周计划构成了月度目标,月度目标是年度经营目标的分解,我们经常强调执行力,执行力首先考验的就是你的周月计划的制定是不是科学、是不是挑战性与可行性并举,执行力的其次才是指标的落地执行,所以,一个团队的周月会显得非常重要,周计划完成得咋样,没有完成的理由是什么?怎样去弥补等等,都需要执行者在周月会议上进行科学事实的陈述,而不是找各种没有完成的理由,我们宁愿在平时的会议上压缩时间,但绝不会在周月会上面吝啬时间,因为一年只有52个周会,12个月会,一次年度目标会议(最多还有4个季度会)。

管理制度化制度流程化流程表单化 表单数字化

管理制度化制度流程化流程表单化 表单数字化

管理制度化制度流程化流程表单化表单数字化现代企业管理的核心是建立有效的管理制度,将各项工作流程化,并通过表单化和数字化的手段进行管理。

本文将探讨管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单数字化对企业管理的重要性,并分析实施过程中的关键问题和解决方法。

管理制度化的意义管理制度化是指将企业的管理理念、制度、规范等内容规范化、系统化、标准化的过程。

建立管理制度可以明确企业的管理目标、职责分工、工作流程等,有利于提高管理效率,减少管理失误,规范员工行为,保障企业的长期发展。

制度流程化的重要性制度流程化是指将企业内部的各项工作流程化,确立明确的工作流程、环节、责任人等。

通过将制度流程化,可以使企业各项工作有章可循,避免工作重复和漏洞,提高工作效率,降低管理风险。

流程表单化的优势流程表单化是指将各项工作流程转化为标准的表单格式。

采用表单化可以使工作流程更加清晰明了,方便员工操作和管理者监督,减少沟通成本,提高工作效率。

表单数字化的必要性表单数字化是将纸质表单、电子表格等转化为数字化形式,实现信息的快速传递、共享和管理。

通过表单数字化,可减少纸质文件的使用,提高信息处理效率,减少错误率,提升企业信息化水平。

实施过程中的关键问题及对策在将管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单数字化的过程中,企业可能面临员工抵触、技术改进、管理推进等问题。

针对这些问题,企业应加强内部宣传,培训员工意识,引入先进技术,制定详细实施计划,建立完善的监督机制,以确保整个过程的顺利进行。

总结管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单数字化是现代企业管理不可或缺的重要环节。

通过建立规范、流程化、数字化的管理制度,企业可以提高管理效率、减少管理风险,为企业的持续发展打下坚实的基础。

企业应牢固树立制度意识,不断优化管理制度,推动管理工作向更高水平发展。

以上是对管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单数字化的探讨,希望可以对企业管理提供参考和指导。

单位工作总结和表格化管理

单位工作总结和表格化管理

单位工作总结和表格化管理
随着社会的发展和进步,单位的工作管理也日益重要起来。

为了更好地管理单
位的工作,提高工作效率,许多单位开始采用表格化管理的方式来进行工作总结和管理。

表格化管理能够帮助单位更清晰地了解工作进展情况,及时发现问题并加以解决,提高工作效率和质量。

表格化管理的优势在于其直观、简洁、明了的特点。

通过将工作内容、时间节点、责任人等要素以表格的形式呈现,可以让管理者一目了然地了解工作进展情况,及时发现问题并采取相应的措施。

此外,表格化管理还可以帮助单位进行工作总结,及时总结工作经验和教训,为今后的工作提供参考和借鉴。

在实际工作中,单位可以根据具体的工作内容和需求,制定相应的表格化管理
模板。

比如,可以制定项目进度表、工作计划表、问题整改表等,以便更好地管理工作。

通过表格化管理,单位可以更好地掌握工作进展情况,及时发现问题并加以解决,提高工作效率和质量。

总之,单位工作总结和表格化管理对于提高工作效率和质量具有重要意义。


位可以根据实际情况,制定相应的表格化管理模板,将其应用到工作中,从而更好地管理工作,提高工作效率和质量。

希望各单位能够重视工作总结和表格化管理,不断完善工作管理机制,提高工作效率和质量,为单位的发展做出更大的贡献。

流程制度化制度表单化表单

流程制度化制度表单化表单

流程制度化制度表单化表单在管理和组织运作中,流程制度化和表单化是非常重要的方面。

通过制度化流程,可以确保组织运作的高效性和规范性,通过表单化形式,可以更加便捷地记录和传达信息。

本文将探讨流程制度化和制度表单化的意义、优势以及如何实现。

流程制度化的意义流程制度化是将一系列工作流程、程序和规范转化为具体的制度文件,以确保各项工作按照既定规范和流程进行。

其意义在于:•提高组织运作效率:明确流程和规范,可以减少冗余操作和提高工作效率。

•保障工作质量:规范流程能够减少错误和瑕疵,提高工作质量。

•降低管理风险:规范的流程可以减少管理风险,确保组织正常运作。

制度表单化的意义制度表单化是将制度中的各项规范内容转化为具体的表单形式,以便于记录和执行。

其意义在于:•规范信息记录:表单化可以确保信息的统一记录和保存,避免遗漏和错误。

•便于管理与监控:通过表单化,可以方便管理者进行信息监控和审查。

•提高效率:标准化的表单能够减少沟通成本和工作时间,提高工作效率。

实现流程制度化和制度表单化的方法要实现流程制度化和制度表单化,需要以下几个步骤:1.分析流程和规范:首先需要对组织中的各项工作流程和规范进行分析,明确工作步骤和规定内容。

2.编制制度文件:根据分析结果,编制具体的制度文件,将各项流程和规范详细化和具体化。

3.设计表单:在制度文件的基础上,设计相应的表单,将各项规定内容转化为表格或表单格式。

4.培训和宣贯:对组织成员进行培训,让他们熟悉和理解制度文件和表单的内容和使用方法。

5.监督和完善:定期对制度和表单进行监督和审查,发现问题及时调整和完善。

结语流程制度化和制度表单化对于组织管理和运作非常重要,能够提高管理效率和工作质量,降低管理风险。

通过本文的介绍,希望能够帮助读者更好地理解和实践这一管理理念。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

表格化管理什么是表格化管理表格化管理是提高管理水平,尤其是管理效率,做到“事有所知,物有所管。

人尽其职,物尽其用。

”的较好方式。

所谓表格化运营管理体系, 是采用系统思维的创新管理方法,通过运营体系建设,深入分析和辩识“职能”和“职责”的关系,杜绝职能分配的管理“真空”。

运用流程控制的工作方法,规范职能运作,理顺业务流程,消灭管理“盲区”和“死角”。

以表格为载体, 用表格化工作语言固化职能、优化流程、提高工作效率,实现管理创新。

二、实行表格化管理原因员工对待管理表格经常有抗拒心理,有的人怕麻烦;有的人认为只要有业绩,报表无所谓;有的人瞎编数字,应付差使;有的人根本不会填表;更有人认为表格根本就是多余。

造成这些现象的原因,一是公司的表格设计不合理,照搬其他公司,或对上报的结果不重视;二是员工本身对公司的报表理解不够,不知道如何运用表格进行管理。

(一)表格是管理的书面表现,也是管理的工具。

管理学上有一个著名的PDCA 循环:P—Plan 计划D—Do 执行C—Check 检查A—Action 改善有效的管理,必须完整包含这几个步骤,而表格,就是PDCA 管理循环的最直观的表达。

将纷繁复杂的管理工作分门别类,会让我们的思想条理清晰,避免无序造成的时间和费用的浪费。

(二)表格是行动的指南各种表格及其中的栏目,其实在告诉你,这些栏目,都是你必须要做好的工作。

(三)表格是业绩的体现通过表格,可以反映每个人的业绩。

业绩,其实只是一个结果,结果的好坏是如何得来的,返回头又可以通过研究表格得出结论。

4)厚厚一摞表格,看似复杂,其实条理非常清楚,体现着管理的精神。

三、表格化管理的意义所谓管理表格化,是企业规范化管理的主要实施途径。

把制度转化为表格,表格化是落实制度的重要途径。

其具备简洁、明了、易操作的特点,易把制度化的东西转化为可实际操作的东西。

数据化是企业规范管理的现实体现。

只有数据最能体现结果。

无论是制度化,还是表格化,最终能体现规范管理的只能是数据。

数据最能体现成绩,最能表达结果。

理论化是加快企业规范管理的实际成果。

在数据化的基础上形成更高的理论体系,理论的创新,制度化建设才能不断完善。

企业的精细化服务是一个规范化、标准化、制度化、程序化、表格化、数据化、理论化不断循环反复的过程。

然而,管理工作的成败,取决于能否做出有效的决策,而决策的正确与否在一定程度上取决于对整体把握和后期实施质量的程度。

这就要求我们企业在经营管理上更加统筹化、层次化和条理化。

理清工作流程,理顺管理思路,向管理要效益, 善经营谋发展。

这也是我们建立表格化创新管理体系的初衷。

四、表格化的运营管理体系的建设表格化运营管理体系的建设,务实地把公司的人力、物力、财力以及时间等因素作为资源,揉和成表格,以可靠、通畅、严谨的流程化形式承接出来,以此为切入点,谋求企业内外协调发展,实现管理规范化的目标。

具体说来,表格化运营管理体系以“全员参与,统筹规划;科学设计,系统实施;创新管理,持续改进。

”为指导思想;以建立表格化运营管理体系,用表格化工作语言固化职能、优化流程、提高效率,实现公司管理规范化为目标。

“全员参与, 统筹规划”即是指公司的全体员工直接或间接地参与表格化的管理和执行过程,此过程涉及到公司计划、生产、经营管理等活动的方方面面,而这些方方面面和各个环节的工作都是由企业不同的部门和个人分担的。

所以公司上至管理决策层,下至基层员工,都以表格为红线,全面优化工作流程,形成有机的效用整体。

此外,在制定表格化运营管理的整体规划上,贯彻“强化理念,全面统筹, 完善流程, 注重实效”的方针,既考虑到优化局部管理,又兼顾部门间以及全局的资源优化配置,坚持用统筹的眼光来审视问题和解决问题;“科学设计,系统实施”是一个有效承接的过程,科学设计是指要用全局的思维、发展的眼光、合理的手段和有效的方法来设计方案,引导表格化运营管理体系的系统实施。

同时系统实施在科学设计的指导下, 分步骤、分轻重、分节点的来一步步实现体系的建立。

这样我们划分了四个阶段来系统实施表格化运营管理体系,努力使该体系的运作起到事半功倍的效果;“创新管理,持续改进”是规范化管理的一个永恒目标。

在本次表格化的运营管理体系中, 不断提高公司职能分配的合理性和业务流程设计的实效性,使工作效率大大提高,管理工作按部就班, 组织生产有条不紊。

持续改进包括: 了解表格化运营的现状、重建目标、实施、评价和用表格来框架问题、以动态流程重组解决问题等活动。

最终形成以表格化工作语言的形式固化职能、优化流程、提高效率,实现创新管理。

该管理体系分四个阶段来实现,即业务流程清理阶段、业务流程表格设计阶段、推进试行阶段和管理体系固化及总结阶段。

(一)第一阶段:管理业务流程清理管理业务流程清理阶段是一个顶层策划的过程,是整个体系建设工作中的关键环节。

主要完成管理业务流程清理及流程图编制。

所谓业务流程清理即是指对本职岗位上所有的工作内容以流程的形式做一个详尽的归纳和诠释, 清理原有流程中非增值的环节, 予以简化并对分解开的流程进行整合,使整个流程更加顺畅,使整个工作更加协调。

在这个阶段识别流程是最重要的,每个员工都要把所承担的各项管理工作理解成一个流程,用流程的思维去分解工作,从而实现对工作过程的控制。

各级部门应系统梳理本部门职能分配,用体系的思维方式重新审视部门职能,深入理解“职能”和“职责”的关系,杜绝职能分配的“真空”。

企业各级领导组织员工对“表格化运营管理体系”的相关文件进行学习,并识别出所承担的业务职能及工作流程,编制本部门的相关业务流程图。

并且各部门就本部门的相关业务流程图(草案)组织初步评审,重点关注业务流程的完整性及表格化适应性。

最终以统一编号的形式规整所有业务流程,形成有机的管理业务流程图库。

(二)第二阶段:管理业务流程表格设计表格化是落实管理规范化目标的载体, 同时表格还要体现制度的要求,把对流程的有效控制要求落实在表格上,无效的、不增值的控制流程应予以剔除,最终在该阶段完成管理业务流程表格设计工作。

表格设计要体现流程的PDCA 基础管理思想,内容应清晰、完整、简洁;表格中有涉及指标和节点要求时,应进行明确量化的表述。

管理业务流程表格体系还应分出层次和类别,如部门上报公司领导报表、横向部门间报表、综合性报表、专业性报表、数据性报表等。

此外,还要强化各级评审( 部门内部评审、工作小组评审、领导小组评审) ,通过评审促进“统一管理思想、理清管理思路、提升管理素养”阶段目标的实现。

最终以统一编号的形式规整所有类别的表格,形成有机的管理业务表格图库。

至此,表格化运营管理体系第一阶段和第二阶段邺已完成,形成重要的流程图库和表格图库。

顺利实施这两个阶段对于完成此表格化管理运营体系并达成管理规范化的目标致关重要。

(三)第三阶段:体系推进试行公司的工作语言就是表格,以表格为载体, 规范职能运作,理顺业务流程,实现公司“管理业务流程表格化”的阶段性目标。

在全公司范围内实施表格化运营管理模式,通过强化各级培训、宣传、考核等方式建立员工“做事前先找表”的新型管理素养。

通过体系试运行,充分暴露管理“缺位”和“漏洞”问题,最终完成新体系的建设和自我完善过程。

第四阶段:管理体系固化及总结阶段完成公司表格化运营管理体系建设的成果总结,建立公司表格化运营管理体系,用表格化工作语言固化职能,优化流程,提高效率,实现公司管理规范化目标。

(四) 体系建设成果标志有:1 .公司表格化运营管理体系的全面建立。

2 .《公司部门职能分配及业务流程管理图库》管理标准的发布实施。

3 .《公司流程管理表格库》管理模版的发布实施,固化管理成果。

通过建立表格化运营管理体系,管理规范化目标在公司实际的运作和工作中得到贯彻和执行,在提高管理水平、降低公司运营成本的同时,促进公司效益也得到长足的增长和提高。

表格所带来的管理成效也会突出地表现出来,用“四个一”的创新成果表达,即是“一个体系、一个模版、一个平台、一个群体”。

第一,完成“一个表格化运营管理体系的建设”通过一定时期的体系建设和试运行,基本完成了公司表格化运营管理体系建立,用表格化工作语言固化职能、优化流程、提高效率,实现公司管理规范化目标。

第二,完成“一个管理标准模版的建设”在体系建设过程中,筛选整理出部门职能分配图和岗位管理流程图,并形成可操作可控制的管理表格。

建立了以公司职能分配关系及管理流程为两条主线构建的《公司部门职能分配及业务流程管理图库》和《公司流程管理表格库》,基本实现了一个“可复制”的管理标准模版。

该管理标准模版经主管部门批准后下发,用于全面指导公司管理行为。

第三,完成“一个信息化管理基础平台建设”《公司流程管理表格库》的电子版可在公司局域网内部广泛使用,利用PDM等控制软件与公司信息化管理有机结合,逐步推行无纸化办公。

《公司流程管理表格库》的编制为公司下一步全面实施信息化管理平台打下了良好的基础。

第四,完成“一个具有系统流程思维的青年管理骨干群体的建设”在表格化运营管理体系推进和建立过程中,公司领导在体系策划初期就有意识地引入青年管理骨干负责和参与该项目,从而培养和锻炼了一个具有系统流程思维的青年管理骨干群体。

青年管理骨干们在项目方案的策划、讨论,流程图的评审、表格的评审等工作中,逐渐熟悉和掌握了公司全面的管理流程,逐步学会了用系统思维的方式分析和解决管理问题,并通过体系推进实践,极大锻炼了组织协调能力。

使得“管理规范化目标” 根植于心、“职能”与“职责”关系指导于思、“流程控制”工作方法牢抓于手。

将先进的管理理念成功地应用于实践,一直是众多企业面临的首要问题,这早已是不争的事实,在这一点上我们是清醒的,因此在表格化运营管理体系的建立和实施过程中我们有目的地分阶段执行,确保该体系可以逐步、逐级实施。

再将这些管理标准模版与公司信息化平台进行有机结合,使表格化运营管理体系在信息化平台的载体下发挥更高效的作用。

综上所述,建立一个良好的管理体系只是整个创新管理过程中最初的一环,而且这一环还要在实践过程中不断完善,可以自我完善是一切优秀管理体系的特质。

公司表格化运营管理体系正是不断地随经营生产、科研任务的形势变化而及时调整的,这样才可能保持长久的生命力。

“高明的管理是理顺员工的思维,不高明的管理是看管员工的行为” 。

我们利用统筹化系统分析的思维,运用流程控制的工作方法,规范职能运作,理顺业务流程,才不会使管理只纠正员工的行为,而是要使员工达成思想上的共识,朝着积极的方向发展,建立表格化运营流程图库和表格图库而达成管理规范化的目的就在于此。

在本次实施过程中,我们遇到了很多问题,同时这些问题的有效解决也是我们工作的重点所在。

首先,在员工思想层面。

一种组织文化会定型一种工作方式,而组织文化的形成有其较为牢固的存在空间和基础,新兴的管理思想和工作方式的引入必然会遭到不同程度的冲突。

相关文档
最新文档