基于excel的固定资产管理系统设计1

合集下载

用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统会计毕业论文

内容摘要着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，随着企业规模的逐步扩大，计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。

然而目前，固定资产管理很多仍停留在手工管理模式，其运作机制已和企业的业务发展规模不相适应。

设计一个固定资产管理系统，可以依托计算机网络技术，以计算机EXCEL软件平台作为支撑，在保证资产的账卡一致、信息同步、数据共享的前提下，提高固定资产的管理效率，减少固定资产的流逝，最终实现企业固定资产的规范化、科学化、信息化的工作目标。

还能够为企业进行数据分析、决策和评估提供全方位的先进管理平台。

次毕业设计的题目是为用EXCEL软件为企业设计一套固定资产管理系统。

该系统可以分为4大功能模块：固定资产的实物管理，会计核算，账薄管理和数据分析。

经过模拟测试，整个系统达到了预期的效果。

键词：固定资产管理系统账簿管理资产折旧会计核算数据分析目录：内容摘要 (2)一、绪论 (4)二、固定资产介绍 (5)（一）固定资产的特点 (5)（二）固定资产的分类 (5)（三）固定资产的折旧 (6)（四）折旧方法介绍 (7)三、固定资产管理系统的运用 (12)（一）固定资产购进 (12)（二）在建工程 (15)（三）计提折旧 (16)（四）盘点 (17)（五）丢失 (18)（六）清理报废 (18)四、附加设置 (19)（一）目录的设计 (19)（二）系统参数的设计 (22)（三）固定资产折旧表的设计 (24)（四）系统说明的设计 (24)五、固定资产数据分析 (25)（一）固定资产的增减变动分析 (25)（二）固定资产的结构分析 (25)六、结论 (27)七、致谢 (27)参考文献 (28)附录 (29)（一）固定资产管理制度 (29)（二）固定资产管理信息系统基本介绍 (33)用EXCEL软件为企业设计固定资产管理系统一、绪论算机技术的飞速发展，计算机技术已经渗透到了各行各业，它早已成为各行业不可或缺的一部分。

第6章Excel在固定资产管理中的应用

• INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值 • INDEX(reference,row_num,column_num, area_num) 返回引用中指定单元格区域的引用 P193
6.5固定资产的数据分析
• 固定资产的汇总分析
– 资产类别的原值汇总
• 找出数据在某行（列）的位置P192
– 1， <= lookup_value 的最大数值,Lookup_array 升序 – 0，= lookup_value 的第一个数值,不排序 – -1，>= lookup_value 的最小数值,Lookup_array 降序排列 – 如果省略 match_type，则假设为 1。
6.2固定资产的日常管理
• 增加 • 调拨 • 减少
6.3固定资产折旧的计提
• • • • • • • • • 1平均年限法： SLN(cost,salvage,life) 2工作量法 3双倍余额法： DDB(cost,salvage,life,period,factor) 4年数总和法：SYD(cost,salvage,life,per) Cost:原值 Salvage:净残值 Life:预计使用年限 Period或per：计提折旧的期间 Factor：加速因子，它的默认值是2，代表双倍余额递减折旧法，如果该参数取值为3，代表3倍余额递减折旧法。
• 固定资产原值：3 000 000 • 预计净残值： 150 000（5%） • 预计使用年限：5年
• 固定资产原值：750 000 • 预计净残值： 80 000 • 预计使用年限：10年
• • • • • •
求时间差函数（年月日） Datedif(A2，B2，“y/m/d”) A2、 B2代表日期 DAYS360(start_date,end_date,method) 按每年360天返回两个日期间相差的天数 Day(日期），month(日期），year(日期）

excel固定资产管理

excel固定资产管理Excel固定资产管理是一种利用Excel软件来管理企业的固定资产的方法。

固定资产是指企业长期使用的、价值较高的资产，如土地、房屋、机器设备等。

固定资产的管理对于企业的运营和发展至关重要，而Excel作为一种广泛应用的办公软件，具有简单易用、灵活性强等优点，成为了许多企业进行固定资产管理的首选工具。

Excel固定资产管理可以帮助企业实时掌握固定资产的数量和价值。

通过建立一个Excel表格，可以记录每一项固定资产的具体信息，包括资产编号、名称、规格、购买日期、购买价格等。

通过对这些信息的记录和统计，企业可以清晰地了解自己所拥有的固定资产的种类、数量和价值，为日后的决策提供有力的依据。

Excel固定资产管理可以帮助企业对固定资产进行分类和归档。

在Excel表格中，可以设置不同的工作表或不同的列来分别记录不同种类的固定资产。

例如，可以将土地和房屋放在一个工作表中，将机器设备放在另一个工作表中，以便更好地管理和查找。

此外，还可以通过设置筛选功能，按照不同的属性进行分类和排序，方便查找和统计。

Excel固定资产管理还可以帮助企业进行固定资产的折旧计算。

固定资产的折旧是指资产在使用过程中由于磨损和陈旧而减少的价值。

在Excel表格中，可以设置一个列来记录每一项固定资产的折旧情况。

通过输入购买日期、购买价格和预计使用年限等信息，Excel可以自动计算出每一年的折旧金额，从而为企业进行财务预算和决策提供准确的数据。

通过Excel固定资产管理，企业还可以进行固定资产的维修和报废管理。

在Excel表格中，可以设置一个状态列或备注栏，记录每一项固定资产的当前状态，如正常、维修中、报废等。

通过对这些状态的及时记录和更新，企业可以及时了解每一项固定资产的使用情况，以便安排维修和报废工作，保障资产的正常运转。

Excel固定资产管理还可以进行固定资产的盘点和盘查。

在Excel 表格中，可以设置一个盘点栏，记录每一项固定资产的盘点日期和盘点结果。

模块四：Excel在固定资产管理中的应用

知识讲解：
（3）举例：公式SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格C2靠下1行并靠右2列的3行1列的区域的总值。
知识讲解：
1.3 INDEX功能是返回表格或区域中的数值或对数值的引用。（1）数组形式 INDEX（array,row_num,column_num）功能：返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。①参数说明： array：单元格区域或数组常数；row_num：数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有 column_num；column_num：数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。
任务实施：
减少方式=OFFSET(系统参数!$H$2,1,,COUNTA(系统参数!$H:$H)-1) 资产状态=OFFSET(系统参数!$I$2,1,,COUNTA(系统参数!$I:$I)-1) 资产性质=OFFSET(系统参数!$J$2,1,,COUNTA(系统参数!$J:$J)-1) 折旧方法=OFFSET(系统参数!$K$2,1,,COUNTA(系统参数!$K:$K)-1)
知识讲解：
（2）查找方式说明：当match_type为-1时，lookup_array必须按降序排列，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值；当match_type为0时，lookup_array可以按任何顺序排列，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值；当match_type为1或省略时，lookup_array必须按升序排列，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。
任务引出：
知识讲解：
1. 查找和引用函数 1.1 MATCH（lookup_value,lookup_array,match_type）功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。（1）参数说明：lookup_value：需要在数据表中查找的数值，可以是数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。lookup_array：可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，可以是数组或数组引用。match_type：可能的值是数字-1、0、1，它指明EXCEL如何在第二个参数中查找第一个参数。

固定资产管理excel表

固定资产管理excel表固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一项工作。

通过合理管理和利用固定资产，可以提高企业的生产效率和降低成本，进而增强企业的竞争力。

在固定资产管理过程中，使用Excel表格进行数据记录和统计分析是一种常用的方法。

我们需要在Excel表格中建立一个固定资产清单。

在清单中，按照资产的种类、编号、名称、规格型号、购置日期、购置金额等信息进行记录。

同时，还可以添加资产的使用部门、使用人员等信息，便于后续的管理和查询。

为了使表格更加规范整洁，可以使用合并单元格、设置边框线等功能，使表格看起来更加清晰。

在固定资产管理过程中，我们还需要对资产进行分类。

可以按照资产的性质、用途、价值等因素进行分类，以便于后续的管理和分析。

在Excel表格中，可以使用筛选功能对资产进行分类，同时还可以使用数据透视表功能对资产进行统计分析，比如按照部门、年度、资产种类等维度进行汇总统计，得出各个维度下的固定资产情况。

为了方便固定资产的日常管理，我们还可以在Excel表格中添加一些计算功能。

比如可以计算资产的折旧费用，计算资产的净值等。

通过这些计算功能，可以帮助企业了解资产的价值变化情况，及时进行资产的维修和更新，以保证资产的正常使用和发挥最大的效益。

在固定资产管理过程中，我们还需要对资产进行盘点和巡查。

可以在Excel表格中设置一些提醒功能，定期提醒相关人员进行资产盘点和巡查，以确保资产的安全和完好。

同时，还可以在表格中记录盘点和巡查的结果，便于后续的分析和处理。

除了以上功能，Excel表格还可以用于固定资产的维修和维护管理。

可以在表格中记录资产的维修记录，包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。

通过这些记录，可以了解资产的维修情况，及时进行维修和更换，以保障资产的正常使用。

固定资产管理还需要定期进行资产清理和报废。

可以在Excel表格中设置一个报废清单，记录资产的报废日期、报废原因、报废方式等信息。

通过这些记录，可以掌握资产的报废情况，及时进行处理和处置，以保持企业资产的健康状态。

第3章 Excel在固定资产管理中的应用教案

第3章 Excel在固定资产管理中的应用教案教学目的与要求：1、了解固定资产的概念和查询方法。

2、学会用 Excel2010 创建和编辑固定资产管理表格，对数据进行输入等操作。

3、掌握 Excel2010 处理数据和分析数据的功能，能使用公式和函数对数据进行统计和计算等操作。

教学重点、难点：制作固定资产管理表格，并使用公式和函数对数据进行统计和计算。

教学方法：1．课堂上，讲练结合。

要认真听讲，积极练习。

2．课下进一步熟悉书上的案例，并做课后的项目实训。

理论和技能相结合的课程要特别注重实操练习，只有通过大量练习，才能真正把握理论知识，学会实操技能。

3．课下提前预习下次课程的微课视频。

教学过程：一、导入： Excel 在各种财务管理中的实际应用 . 对本门课程性质，课程的重要性，教学目标，学习方法，主要学习内容，课堂要求的介绍。

课程性质：本课程是一门以 Excel2010 为工具，以会计和财务管理基本理论和方法为主线的经济管理学科，是会计专业的专业课程。

课程作用：通过本课程的教学，使学生既能掌握会计、财务管理的理论知识，又能了解 Excel2010 的基本操作，同时在此基础上把二者有机地结合起来，有效地提高学生运用，为学习后续的专业课程以及今后从事的财务工作打下一定的基础。

课程教学目标：使学生具备运用 Excel2010 解决财务问题的能力。

通过本次课的学习，能更全面地了解 Excel2010 的功能，掌握规范高效的操作技巧，掌握常用数据处理功能和函数，并能够参照课程实例运用到实际工作中去，提高工作质量和效率，提高财会人员的工作能力和素质。

本节课我们来学习Excel在固定资产管理中的应用技能。

二、新课教学1、固定资产的概念固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有，并且使用时间超过12个月，价值达到一定标准的非货币性资产。

包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

利用Excel进行固定资产核算的方案

利用Excel进行固定资产核算的方案目录：一、固定资产的编码2二、核算表格设置及操作3一）总体方案3二）“固定资产”表31、表格设置32、折旧计算公式63、操作注意事项9三）“固定资产减少”表91、表格设置92、操作过程10四）报表101、表格设置112、操作过程11五）日常操作12三、与财务软件的对比12四、总结13利用Excel进行固定资产核算的方案固定资产的核算是重要的会计业务之一，业务发生较少，记账量不大，而计算比较繁琐。

使用Excel以表代账，可以摆脱繁琐的手工计算，提高准确性，方便、高效。

从技术上看，利用Excel进行固定资产核算并不复杂，但也有其特点、难点。

本文提出的方案中，第一个月建账必须建立一个Excel文件（工作簿），进行必要的设置，以后每个月主要工作是拷贝建立新文件、输入新数据等，大大减轻工作量。

为更好的说明核算方案，本文附有简单案例。

该案例文件在Excel2002中调试通过。

一、固定资产的编码在建立电子表之前，应对所有固定资产进行编号。

资产数量少的企业没有编码固然可以，但建立编码，可以方便查询和日常管理。

编码应当注意：1.划分类别时，尽量不考虑可变属性要素，而主要依据不变属性要素，如物理技术性质分类。

可以在数据库（清单）中设专门字段反映可变属性，如存放地点、使用部门、用途等要素。

如果将可变属性列入编码，则每次改变地点、使用部门、用途就必须改变资产编号，难以跟踪，容易发生混乱，造成不必要的麻烦。

2.尽量简单。

常见的是由类别、添置年月、流水号三个部分构成，总共需要9－12位左右。

类别、添置年月、流水号三个部分用分隔符号隔开，方便识别。

其中，类别可细分为大类、中类、小类，占3－5位。

添置年月占4位基本可以满足需要。

流水号（顺序号）则视公司规模大小而定，一般3位即可。

每部分不足位数的，用“0”补足。

甚至也可以象大型ERP软件那样，直接用流水号作为编码，在Excel数据库（数据清单）中，设立类别、添置年月字段。

EXCEL在固定资产财务管理中的应用

EXCEL在固定资产财务管理中的应用作者：刘秀琴陈林华来源：《商业会计》2014年第15期摘要：固定资产管理是企业财务管理中的一个重要组成部分，在手工方式下，固定资产成本核算工作非常繁杂，而利用EXCEL创建固定资产财务管理系统进行管理既简单又方便。

本文详细阐述了企业如何利用EXCEL高效、精确地完成固定资产财务管理工作。

关键词：EXCEL 函数固定资产财务管理目前，部分企业固定资产财务管理利用财务管理系统软件来实现，比较简单方便，但软件购置费用高，而且在实际应用时也有很大的局限性。

还有部分企业仍采用手工方式处理，但由于企业的固定资产种类明细繁多，经常会发生增减变化，使得财务人员的工作量剧增。

在固定资产财务管理工作中，很多数据之间有内部链接关系，此时利用EXCEL来完成，会使数据的转换变得非常简便，尤其在每个月都要变动时，优势就更加明显。

本文阐述的EXCEL财务管理系统可以实现固定资产项目明细登记、固定资产卡片管理、固定资产折旧等账务处理以及制作管理上要求的一系列报表等功能。

一、固定资产财务管理的主要工作及要求固定资产财务管理工作主要流程包括：固定资产的增加（确认）、固定资产成本的结转（折旧和减值），固定资产的减少（报废和出售）等。

具体工作包括：根据固定资产增加和后续成本结转的需要，形成固定资产设置表和固定资产清单；根据固定资产精心管理需要，设置固定资产卡片；根据固定资产分部门、分类别管理的需要，提供相应固定资产管理用数据；根据财务账务处理需要，形成固定资产凭证制作清单。

二、固定资产财务管理的具体工作（一）形成固定资产清单根据企业固定资产财务管理需要，财务部门首先要设计一张项目设置表（见表1）。

然后，设置企业固定资产清单表格，用来统计企业固定资产的基本信息，也为后续制作固定资产卡片、记账凭证清单等表格提供相关信息。

具体格式参考下页表2。

财务部门主要完成资产编号、使用部门、固定资产名称、残值率、折旧方法、购入时间、年限等栏目的录入。

Excel服务器固定资产管理系统

Excel服务器固定资产管理系统一、系统简介1.系统概要本系统为固定资产管理系统，可实现固定资产的入帐、启用、借用、维修、封存、报废、损坏、标签打印等操作，可以以附件形式保存入帐凭证和相关证据，可以保存二维码图片。

系统分为普通企业版和高级企业版两个版本，高级企业版的应用名称为AssMan。

后台数据库采用SQL SERVER 2000版本。

为了强化固定资产的管理，本系统为每个固定资产设置了采购部门和使用部门属性，用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人。

同时，本系统为每个固定资产设置了物理位置属性，方便对固定资产的跟踪管理。

2.功能简介如下图所示，本系统由主数据和固定资产管理，两个部分组成。

主数据部分存放系统所需要的一些基础数据，一般由系统管理员进行维护。

固定资产管理部分为固定资产管理过程中需要使用的各个模板，一般由用户直接操作。

主数据部分包括：1、来源类型表示企业取得固定资产的来源渠道。

2、位置分类存放固定资产的位置类型，一般根据该位置的风险程度和特征区分。

3、物理位置表存放用户企业所有可能存放固定资产的位置名称，以树型表示。

4、折旧方法即企业可能采用的固定资产折旧方法。

5、资产类别根据某个标准对固定资产进行分类，以树型表示。

6、资产状态表示固定资产状态是否良好以及能否使用，包括在用、维修中、封存、已损坏等，每个状态的含义如下图所示。

固定资产管理部分包括：1、入帐和启用用于初始取得固定资产时，对资产进行登记和分配给特定部门。

2、折旧每月对固定资产计提折旧使用。

3、借用申请当某个固定资产从一个部门转移到另外一个部门使用时，需要按照借用的流程进行审批。

4、维修记录当固定资产需要送至企业外某处进行维修或者保养时，需填写此表。

5、资产损坏当发现固定资产损坏时，使用此表来评估损失额，追查原因，追究责任。

6、丢失当固定资产丢失时使用。

7、报废当固定资产报废时使用8、出入库包括出库和入库两个模板，两者共用一个数据表。

我中心利用excel进行固定资产管理的体会

我中心利用excel进行固定资产管理的体会近几年，随着信息技术的不断发展，电子技术在管理上应用越来越广泛。

我中心也不例外，也积极地开展数字化建设，实施了一系列的技术改造，尤其是在固定资产管理方面引入了新的管理模式。

其中，我中心使用Excel进行固定资产管理，实现了从进项台账、出项台账、资产分类管理，到固定资产折旧等全过程的实现，达到了把握固定资产状况的目的。

首先，我中心利用Excel实现了进项台账的管理，通过详细地记录固定资产的采购信息，如资产名称、规格型号、采购日期、单价、数量、金额等信息，可以快速准确地统计固定资产的存量，进而把握资产的库存情况。

然后，我中心利用Excel实现了出项台账的管理，通过记录固定资产的领用和报废信息，可以准确掌握资产的净值情况，以便作出正确的折旧决策。

此外，我中心还利用Excel实现了固定资产分类管理，分类」记录资产的归属、使用部门、使用年限、当前状况等信息，可以较为精确地识别固定资产的使用情况，确定折旧的有效范围，优化资产的使用效果。

其次，我中心利用Excel把握固定资产折旧状况，实现了全资产折旧管理，把握到了最新的折旧状况，及时调整折旧费用，预防了由于折旧费用建议不准确而导致的损失。

在实施折旧时，也根据最新的国家税法，分别采用了工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等折旧方法，确保了资产的正确折旧，准确统计折旧会计费用。

最后，我中心利用Excel进行固定资产管理，不仅简化了传统的管理工作，增加了管理效率，而且有效节省了资金，同时保障了投资收益，实现了固定资产管理的有效优化。

总之，我中心利用Excel进行固定资产管理，取得了良好的效果。

例如，快速准确地记录固定资产的采购信息，实现把握资产的库存情况；对固定资产的领用和报废信息进行记录，及时统计净值；分类记录资产的归属、使用部门等信息，准确把握资产使用情况；实现全资产折旧管理，根据税法采用不同折旧方法，准确统计折旧会计费用；简化传统工作，增加管理效率，有效节省成本，同时保障投资收益，优化资产管理。

Excel在财务中的应用课件：EXCEL在固定资产管理中的应用

任务分析
固定资产卡片作为记录企业固定资产详细情况的原始资料，固定资产在企业存续期间发生的各种变动，都应根据相应的业务内容对其作出调整。
相关知识
本节任务制作固定资产卡片，任务集中在卡片的格式设计方面，待任务二固定资产清单编写完成后，根据固定资产清单填写固定资产卡片。
在格式设计上，主要涉及单元格格式的设置与调整。
任务分析
固定资产变动分为增加、减少和调拨。
企业应当对所有的固定资产计提折旧，通常是按月计提，遵循会计处理上计提折旧的原则。
相关知识
数据透视表和数据透视图等。
任务实施
一．固定资产变动
1. 固定资产增加 ① 增加固定资产卡片 ② 在“卡片12”中输入该新增资产的相关信息，即可生成
一张新的固定资产卡片。
任务介绍
根据任务二得出的固定资产清单填写固定资产卡片，主要针对企业初始利用Excel建立固定资产相关信息。
任务分析
根据固定资产清单填写固定资产卡片，有些内容是手工填写得出的，有些内容需要建立Excel工作组并引用Index、YEAR、MONTH等函数得出。
相关知识
建立工作组，引用Index、YEAR、MONTH等函数。
10. “固定资产初始原值”和“净残值率”项目。 11. 设置“净残值”和“上期净值”项目。 12. “上期累计折旧”项目为已知数，按照下表手工输入。 13. “本月折旧额”项目。
14. 设置“本月累计折旧”和“本月净值”项目。
任务总结
编制固定资产清单是填制固定资产卡片的基础，在编制过程中，除了表格格式的编辑，数据录入时引用的相关财务函数是重点，由于固定资产折旧遵循按月计提的原则，所以多次配合使用MONTH函数，要灵活的掌握财务函数与逻辑函数、日期函数等的表达式及函数之间的配合使用。

基于excel的固定资产管理系统设计(完稿)

编号：审定成绩：重庆邮电大学毕业设计（论文）设计（论文）题目：基于Excel的固定资产管理系统计学院名称：学生姓名：向上专业：班级：学号：指导教师：答辩组负责人：填表时间：年月重庆邮电大学教务处制摘要基于Excel的固定资产管理系统设计，是利用Eexcel软件的数据录入功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实用型管理系统。

系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。

此系统主要包括仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。

随着各公司资产的增多，基于Excel的固定资产管理系统的优势也越来越明显，同时也是一种使公司的管理工作更有条理，更方便，更有效率的管理系统软件。

本系统在之前许多固定资产管理系统的基础上，添加了宏，使得操作更加简洁，数据录入工作更加方便，只需要一个按钮，数据便可以实现准确无误的自动生成，极大限度的缩短了办公时间；此系统还人性化的加设了一张说明表，表明系统的优缺点，适用范围，简单，明了；封面的设计跟为一目了然的显示了具体折旧数据，在实际公司统计中，可以直接打印出封面，切切实实的做到了省时、简单、便捷、精确。

【关键词】Excel 固定资产管理系统ABSTRACTFixed assets management system based on Excel design, is the use or Excel software data entry functions plus formula of simple and quick data depreciation management and the design of a practical management system. System is the biggest characteristic is general and simple operation, suitable for Industry and some types of logistics management. This system mainly includes warehouse management, category management, user management, authority management and the various assets, warehouse and asset types increase, delete, change, search and other functions. With the increase of company assets, fixed assets management system based on Excel advantage is more and more obvious, simultaneously also is one kind of make the management work more organized, more convenient, more efficient management system software.This system in many fixed assets management system before, on the basis of macro added, making operation more concise, data entry work more convenient, only need a button, data and can realize accurate automatic generation, the great limit shorten the time of office; The system also humanized added that a watch, and the advantages and disadvantages of the show that the system is wide and, simply, clearly; The design of the cover with for the be clear at a glance the specific depreciation that data, in actual company in statistics, can be directly to print out the cover, earnest effort did save time, simple, convenient and precise.[ Key words ] Excel Fixed assets Management system目录绪论 (1)第一章固定资产折旧明细表设计 (2)第一节明细表整体框架设计 (2)一、栏目的设计 (2)………………二、栏目之间关系的设计 (2)………………第二节明细表外观的设计 (3)一、数据录入区的设计 (3)………………二、筛选栏的设计 (4)………………第三节栏目间计算公式的设计 (5)………………第四节“宏”设计 (10)………………第二章封面的设计 (12)………………第三章系统说明的设计 (13)………………第四章系统应用示例 (14)结论 (15)致谢 (16)参考文献 (17)附录 (18)一、英文原文 (18)二、中文翻译 (25)第一章绪论随着社会经济的不断发展，企业规模越来越大，企业资产维护变得越来越困难，在手工管理方式下，财务人员在对资产进行折旧时，需要查阅上一个月的资产信息，根据上一个月的资产信息核算折旧资产。

Excel在固定资产管理中的应用学习情境设计

Excel在固定资产管理中的应用学习情境设计教学要求理解流动资金的组成；掌握最佳现金持有量的确定；掌握应收账款信用政策制定的方法及应收账款账龄分析表的编制；掌握存货经济订货批量的模型及存货ABC分类的方法；能够灵活运用Excel进行流动资金管理。

教学重点固定资产折旧额的计算、固定资产的查询和分类汇总教学难点固定资产折旧额的计算课时安排本学习情境共安排3课时，其中课堂讲解2课时，上机操作2课时。

教学大纲模块一固定资产管理基础认知一、固定资产的含义固定资，是指同时具有下列特征的有形资产：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用寿命超过一个会计年度。

固定资产包括企业使用期限超过一个会计年度的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具，以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

二、固定资产核算使用的账簿（一）固定资产总分类账为了反映和监督固定资产增减变化的总体情况，企业必须设置固定资产总分类账，进行固定资产的总分类核算。

总分类账格式为借贷余三栏式订本账簿。

（二）固定资产明细分类账1. 固定资产卡片固定资产卡片是每一项固定资产的全部档案记录，即记录从固定资产进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况。

2. 固定资产登记簿固定资产登记簿按照固定资产的类别进行明细分类核算，并定期与固定资产卡片进行核对。

（三）固定资产备查登记簿模块二Excel在固定资产增减变动管理中的应用一、创建固定资产卡片（一）创建固定资产卡片模板（1）新建工作簿，命名为“固定资产卡片管理”，将工作表Sheet1命名为“固定资产卡片模板”。

（2）在上述工作表中输入卡片相关项目，如卡片编号、固定资产名称等。

（3）设置B3:B5的格式为文本格式，设置B7、D7的格式为日期格式“年月日”，设置单元格D9、F9、B10、D10和F10为数值格式，保留两位小数。

（4）设置“使用部门”的有效性。

（5）计算“已提折旧月份”。

在B8单元格输入公式“=(YEAR(TODAY())-YEAR(B7))*12＋MONTH(TODAY())-MONTH(B7)-1”，计算已提折旧月份。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

编号：审定成绩：重庆邮电大学毕业设计（论文）设计（论文）题目：基于Excel的固定资产管理系统计学院名称：学生姓名：专业：班级：学号：指导教师：答辩组负责人：填表时间：年月重庆邮电大学教务处制摘要基于Excel的固定资产管理系统设计，是利用Eexcel软件的数据录入功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实用型管理系统。

系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。

此系统主要包括仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。

因为固定资产折旧的金额大小直接影响到产品的价格和企业的利润，同时，也会影响国家的税收。

利用Excel创建固定资产卡片来代替传统的固定资产明细账，可避免会计人员从事繁重的手工劳动，从而加快数据的录入统计进程，也是一种高效可行的方式。

制定一张固定资产卡片，其中包括以下固定资产管理的选项：编号、名称、原值、预计使用期限、预计残值、应提这就总额、月折旧额、启用日期、计提折旧期限、累计折旧、本月应提折旧额等，再利用Excel的数据计算公式录入数据进行简单快捷的计算。

第一章固定资产折旧明细表设计第一节一、1、以Microsoft Excel一张图标的一行反映一项固定资产的所对应的资料，在Microsoft Excel中选定一张工作表，并命名为“固定资产折旧明细表”，在该表上进行系统相应栏目的设计，如图1.1图1.12、通过公式建立每一项固定资产之间的关联关系。

表中的各个栏目之间都可以通过公式自动生成数据。

具体栏目包括:“类别”、“编号”、“名称”、“原值”、“预计使用年限（年）”、“预计使用年限（月）”、“预计残值”、“月折旧额”、“应提折旧总额”、“累计折旧”、“净值”、“累计折旧”、“本月应提折旧”、“是否应提折旧”栏。

3、为了方便区分，将“A1：E2”合并，输入“数据资料录入栏”，并以蓝色标出，表示“A到E列为数据资料录入列”，其他栏目的则为数据生成统计列。

“M1”单元格设置为“本月应提折旧总额”，“M2”则为起数据的生成，如图1.2所示。

同时锁定F列，更一目了然，如图1.3所示。

图1.2图1.34、在A-E列设置数据筛栏，方便数据的筛选、统计，如图1.4所示。

图1.45、在数据生成栏，如果采取人工录入的方式则人工量太大，不利于统计操作，则通过公式自动生成，公式设置如图1.5、图1.6、图1.7、图1.8、图1.9、图1.10、图1.11所示。

注意：本系统中，假定残值为原值的3%，固定则产折旧方法均采用直线折旧。

⑴在设计“累计折旧”和“本月应提折旧”时设置了IF函数。

IF函数为条件函数，格式为“=假如（条件，符合条件的值，不符合条件的值）”。

如图1.5所示，“累计折旧”的计算公式“=IF(K4<F4,K4*I4,H4)”，其为IF函数，执行结果为：“如果单元格K4<F4，那么则输出K4*I4，相反，则输出H4”。

表达的意思是：“如果‘计提折旧期数（月）’小于‘预计使用期限（月）’，那么则输出‘计提折旧期数（月）’与‘月折旧额’的乘积，相反则输出‘应提折旧总额’”。

这是由查阅资料所了解到累计折旧的计算公式而决定。

图1.5⑵相比起“累计折旧”计算公式的设计，“本月应提折旧总额”则更为复杂一些，如图1.6所示，其不仅仅是利用到了IF函数，还才用了函数嵌套的方法，如图1.6所示，“本月应提折旧总额”的计算公式为“=IF(O4=0,0,IF(K4<F4,I4,H4-(F4-1)*I4))”。

在这公示里面总共包括了两层函数。

第一层为“=IF(O4=0,0,(...))”，其意义为，如果“是否应提折旧”栏为0，则“本月应提折旧额”栏自动生成0，否则则执行下一层函数。

（注：这里的“是否应提折旧”是需要通过人工判断的，在固定资产折旧里有的情况并不需要进行折旧，如固定资产的转让、卖出、报废等，都是不计算折旧的，则这种情况直接在是否应提折旧栏输入0。

所以，进行是否应提折旧的判定，是有必要的，如果判定不折旧，那么就直接输出0，也就没必要再进行下一层函数的计算。

第二层“IF(K4<F4,I4,H4-(F4-1)*I4)”则跟累计折旧函数相差不大，执行结果为：“如果K4小于F4，则输出I4，否则输出H4-(F4-1)*I4“。

其表达的意思为：如果“计提折旧期数（月）”小于“预计使用期限（月）”，则输出“月折旧额”，否则，“计提折旧期数（月）”与“预计使用期限（月）”相同。

输出最后一期折扣，那么本月折旧额采用倒减，即用“应提折旧总额”减去“已提折旧额”。

不过一般情况下，不会出现后者这样的情况。

图 1.6⑶在设计“月折旧额”的计算公式时，还利用到了ROUND函数，ROUND函数的格式为：“ROUBD(计算公式，保留小数点后的位数)”，在该系统中，计算月折旧额的公式为“=ROUND(H4/F4,2)”，就是一个ROUND函数，其表示的含义是：“应提折旧总额”除以“预计使用期限（月）”，并对其结果保留两位小数。

如图1.7所示。

图 1.7⑷其他数据录入栏的计算公式如图1.8、图1.9、图1.10、图1.11所示。

图1.8图1.9图1.10图1.11该四项包括：“预计使用期限（月）”、“预计残值”、“应提折旧总额”、“净值”的计算公式一目了然，这里就不做另外的说明。

6、通过前面五部的设计，系统基本成型，但是生成数据的时候，每次通过下拉键来计算难免显得生硬。

为了避免大量数据的录入，我们可以通过设计一个宏，来自动的计算该项目所有固定资产的“计提折旧期数（月）”，同时还可以编辑一个函数，来自动的填充记录公式，使数据自动加一，减少数据录入量。

下面是针对该系统设计的一个宏：Sub 计提折旧()x = 3Do While Not (IsEmpty(Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(x, 1).Value))x = x + 1LoopRange("F4:I4").SelectSelection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 6), Cells(x - 1, 9)), Type:=xlFillDefaultRange("L4：N4").SelectSelection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 12), Cells(x - 1, 14)), Type:=xlFillDefaultFor t = 4 To x - 1If Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(t, 15).Value = 1 Then Cells(t, 11) = Cells(t, 11) + 1End IfNext tEnd Sub为了操作方便，可以直接在系统当中的“固定资产折旧明细表“中设计一个按钮，指定该按钮为“计提折旧”宏，这样在操作的时候只需直接点击按钮，“计提折旧期数（月）“就自动加一，相应的累计折旧、本月应提折旧额、净值，都发生相应的变化，操作起来简单快捷，又一目了然，如图1.12所示。

图 1.12该“计提折旧“宏表达的具体意思解释如下：x = 3Do While Not (IsEmpty(Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(x, 1).Value))x = x + 1LoopRange("F4:I4").SelectSelection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 6), Cells(x - 1, 9)), Type:=xlFillDefaultRange("L4：N4").SelectSelection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 12), Cells(x - 1, 14)), Type:=xlFillDefault这10列所表达的意思是：圈出两个范围，从“固定资产折旧明细表“的第4行第6列起，到第x-1行第9列所对应的单元格止，然后再从”固定资产折旧明细表“的第4行第12列起，到第x-1行第14列所对应的单元格止，这个范围内的数据自动生成加一。