公务文书写作格式
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。
3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。
4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。
5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。
6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。
7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。
公务文书写作格式
公务文书写作格式
公务文书是一种正式文件，提供信息或表达观点。
按照规定的格式书写文书可以增强其正式性和专业性。
以下是一般的公务文书写作格式：
标题：
标题应简明扼要地概括文书的主题，使用粗体或居中格式。
发文单位：
署名发文单位的全称，应位于文档的顶端和标题的下面。
日期：
写明文书起草的日期，位于发文单位下方。
收文单位：
写明收件单位的全称和地址信息，应位于日期下方。
正文：
正文部分是文书的主体内容，按照逻辑顺序分段落。
每一段落应包含一个主题，并使用恰当的标点符号和段落间距。
结束语：
根据写作目的，可以在文末加上一句总结性的话语或对进一步行动的期望。
署名：
署名应是发文单位的全称，并在文书的底部右侧。
附件：
如果有附件需要提供，可以在文书的末尾列出附件清单。
盖章：
根据具体情况，可以在文书的底部左侧或右侧加盖公章。
以上是一般公务文书的基本格式。
不同类型的公务文书可能有一些变化，因此在写作时，应根据具体要求进行调整。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
常用公文格式和写作
常用公文格式和写作-1-常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。
二、标题位置、格式红头文件（即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
（发文机关单独一行）标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件，一般无报批页且领导又可能有大段批示，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导批示。
公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号（转发通知除外）。
（如下图）三、正文的有关要求正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”，因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体，将此类文档拷贝到xp系统，-2-仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整，一般第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体字，第三层和第四层用三号仿宋字体标注（多指小标题的字体）。
这里，常见错误是滥用顿号，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的，一律不得拆行。
单独的小标题，末尾不标注标点符号；小标题之后接着带正文的，末尾用句号。
公文格式国家标准2021
公文格式国家标准2021公文写作是根据公务活动需要，以法律法规和党国方针为指导，运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。
为了帮助大家更好地掌握公文写作，我爱文学网整理了公文格式国家标准2021.一、页面设置在排版时，应设置上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米的页边距，纸张方向为纵向，纸张大小为A4.每页应排22行，每行28个字，并撑满版心。
二、标题设置主标题应使用华文小标宋简体字体，加粗，二号字号；副标题应与主标题字体一致，不加粗，三号字号。
标题应居中对齐，左右缩进均为字符，行距为28磅。
标题可以分为一行或多行，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。
多行标题排列时应采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于的+文种。
标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
标题与正文间隔应空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、正文设置一级标题应使用黑体字体，不加粗，三号字号；二级标题应使用楷体_GB2312字体，不加粗，三号字号；三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体，加粗，三号字号；其余正文应使用仿宋_GB2312字体，不加粗，三号字号。
正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
正文应两端对齐，左右缩进均为字符，首行缩进2字符，段前段后间距均为行，行距为30磅。
主送机关应居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题应依次采用一、二、三、四、五、①排序标注。
3.在公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为《关于XXX的通知》。
特别注意发文字号中必须使用六角括号。
4.附件应在正文末下空一行，靠左缩进2字符排布。
15种公文写作格式范文
15种公文写作格式范文各种公文格式范文(篇一)征求意见函xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[20__] __号各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
xxx办公厅(盖章)__年_月_日公文函格式范文篇四：__市__人力资源有限公司__函[ 2013] 3号签发人：__关于_____________________的承诺函__________;________________________________________________________________________________________________________特此承诺!________________20__年_月_日公文函格式范文篇五：重庆________公司关于的函_______：____________________________一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。
__________________。
特此函告附件：_________________(此页无正文)重庆______有限公司2014年4月8日(附注：_________________)重庆_____有限公司办公室20__年_月_日(共印3份)公文函格式范文篇六：xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号__省人民政府、xxx：__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。
经xxx领导同志同意，现函复如下：同意__海关升格为正厅(局)级机构，隶属于xxx，不增加人员编制。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
文秘公务文书写作说明(5篇可选)
文秘公务文书写作说明〔5篇可选〕第一篇：文秘公务文书写作说明讲话稿：主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。
标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比方《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告那么是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与方案生育工作会议上的讲话》，简洁明了。
主体内容和根本要求：上年(上一阶段)工作回忆、存在问题和困难、下年工作任务、措施。
要分析形势，统一思想，安排工作。
总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。
写的好的讲话，还需要生动、富于感情。
工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。
会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，表达个人风格，可以临场脱稿发挥。
(脱稿讲话责任认定)要具备的根本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，表达时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究;你假设是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差异的。
部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强(段落之间、层次之间)。
比方，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策、稳定教师队伍的方法、实行中高考政府奖励政策等)。
16类公文写作格式与范例大全
.16类公文写作格式与范例大全倡议书 2 决定 6 批复14 简报20 工作计划27 请示32 通报36 通知40 通告44 函48 工作总结51 报告56 纪要60 议案65 工作方案76倡议书倡议书是指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
倡议书作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着广泛的使用。
一、倡议书的特点倡议书的主要特点就在于就某事向特定成员进行号召呼吁，希望大家一起参与到某件事情中来，要能起到宣传倡议的效果。
在书写格式上属于贯彻执行题目常用到的“全格式”，也就是完整格式，五大组成要素标题、主送单位、正文、发文单位、发文日期都要有。
二、具体写作方法1、标题。
标题一般遵照我们常用的贯彻执行题目标题的写法，可以直接简写为《倡议书》;也可以把题干中提供的信息加入进来，进行扩充，《关于+核心问题+的倡议书》。
同时，注意标题的字数不要过长，一般在16 个字以内即可，以免影响格式美观。
2、主送单位。
也就是倡议的对象，向谁发出的此次倡议。
这部分内容一般从题干中的表述中可以很容易确定，比如，向社区居民发出节约用水的倡议，那么主送单位就是社区居民;在单位内部开展一次绿色办公的倡议，对象就是单位的同事。
3、正文。
正文部分一般包含三部分，一是倡议的事由、二是倡议的具体内容、三是结束语。
倡议的事由，也就是发出倡议的缘由、背景，可以从材料中概括主题的背景、出现的问题、造成的影响等内容，都可以提炼出来作为发文事由。
倡议的具体内容一般就是做法，要解决某个问题的对策，这个地方一般从材料中梳理直接对策于间接对策即可。
结束语就是在正文最后发出号召呼吁，常用的表述方式为“XX，让我们共同努力，为解决XX问题而共同努力”;或者依照材料中所出现的一些总结性、概括性的语句，加以调整作为结语亦可。
4、发文单位。
根据题干，由我们的身份确定。
比如，你是社区居委会的一名工作人员，那么发文单位就是XX社区居委会;你是派出所的一名公安干警，那么发文单位就是XX派出所。
五种公文写作形式
五种公文写作形式五种公文写作形式篇一公文写作格式公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2021年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
各种公文格式写作范例
各种公文格式写作范例公文是党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。
不同类型的公文有着不同的格式和写作要求，下面为大家介绍几种常见的公文格式及写作范例。
一、通知通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。
标题：写在第一行正中，可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”。
主送机关：写被通知者的姓名或职称或单位名称，在第二行顶格写。
正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异，开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求；布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
以下是一个会议通知的范例：关于召开年度工作总结大会的通知各部门：为全面总结公司一年来的工作情况，部署下一年度的工作任务，经研究决定，将于具体日期召开年度工作总结大会。
现将有关事项通知如下：一、会议时间具体时间二、会议地点公司会议室（＿____楼_____室）三、参会人员公司全体员工四、会议议程1、公司领导作年度工作报告2、各部门负责人汇报本部门工作情况3、表彰优秀员工和团队4、讨论公司发展战略和下一年度工作计划五、相关要求1、请各部门提前做好工作总结和计划，并于具体日期前将书面材料发送至公司办公室。
2、参会人员请提前安排好工作，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前向公司领导请假。
特此通知公司名称通知日期二、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
报告的格式一般包括标题、主送机关、正文、结尾、署名和日期。
标题：一般由事由和文种组成，如《关于具体事项的报告》。
主送机关：写报告的对象，顶格写在标题下一行。
正文：一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后打算等内容。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文常见公文写作格式与范文（精选5篇）公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
下面是店铺精心整理的常见公文写作格式与范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
常见公文写作格式与范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的`问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文2国家行政学院、人事部：你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。
经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。
招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。
学员脱产学习，结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文3一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
机关行政公文写作格式
机关行政公文写作格式
尊敬的XX领导：
您好！经过我们认真研究、商讨，以及充分调查取证和数据分析，针对当前部门人员配置情况，我们给出以下建议：
一、人员调整建议：
1.调减部门X的人员规模，考虑将X岗位调整至其
他相关部门，以优化资源配置，提高效率；
2.新设Y岗位，认真评估现有人员中可胜任该岗位的人选，适时进行调配；
3.对于人员X，建议考虑进行培训或岗位交流，以完
善其相关技能。
二、工作流程改进建议：
1.重新评估X流程，为其设置更加明确的节点和阶段，并配备专人负责；
2.优化Y流程，研究使用更加高效的技术手段，减少人工操作和时间成本；
3.加强部门内部沟通和协作，减少流程中的矛盾和纠纷，提高工作效率。
三、工作目标调整建议：
1.根据市场变化和公司发展需求，对部门相关目标进
行重新制定和调整；
2.设定具体的工作指标和考核标准，确保各岗位工作
目标的落地和实施；
3.加强对目标进度的监控和评估，及时调整工作策略和措施。
四、其他建议：
1.定期组织部门内部培训和学习交流，提升整体素质和技能水平；
2.加强上下级之间的沟通和反馈，畅通信息流动，提高工作效率。
以上是我们对部门人员配置和工作流程的一些建议，希望能得到领导的支持和指导。
如有其他问题或意见，请您及时向我们反馈，我们将继续努力为公司发展和部门工作做出贡献。
再次感谢您的关注与支持！
此致
敬礼！
XXX。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板
一、公文格式
1.报告
报口，疋下级机关向上级机关汇报工作、 交办事项时使用的一种陈述性公文。
反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或
报告格式：
告
关于xx工作的报
【标题】
号
x发
〔2010〕x
【文号】
xx（单位名 称）：
【称谓】
为进 步,现将有关冋题报口如下
称）：
【称谓】
……收悉，经研究，
、
答复如下：
二、
三、
【正文】
此复（特此批
复）。
【结尾】
XX（单位名称）
年月日
【落款】
4.意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件，主要适用于对重要问题提出见解和
处理办法。写作意见，要注意政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表达条理要清晰，办 法措施要具体可行。
意见格式：
关于XX的意 见【标题】
乂发〔2010〕X
号
【文号】
xx（单位名
称）：
【称谓】
为进一步（加强，解决）……，现就……问题提出如下意见：
一、阐明指导思想……
二、提出工作措施……
三、说明注意事
项……
【正文】
xx（单位 名称）
年 月 日【落款】
5.实施方案
实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又 明确安排的计划类文书，是应用写作的一种文体。
（三）明确责任，务求实效
（四）深入调研，跟踪指导
【正文】
希望……，进一步推
动。
【结尾】
申论公文写作格式大全
一、定义概述公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。
随着社会经济、科学的高速发展，信息资源愈来愈丰富，信息传递、交流愈来愈受重视，应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具，已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。
公文有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
政府工作人员在日常的行政活动中要接触数量众多、种类多样的公文。
作为政府部门选拔杰出人才的公务员招录考试来说，公文既能考查考生身份感的强弱，又能测试出考生对政府部门日常工作的熟悉程度。
二、法定公文写法（一）命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
（二）决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
（三）公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；（四）通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
文体写作行政公文格式
文体写作行政公文格式
尊敬的先生/女士：
您好！根据您的要求，我们已经为您编写了一篇行政公文，去除了标题，并且确保文中没有任何相同的文字。
请查看下方文本：
尊敬的先生/女士：
感谢您的来信/来函，我们已经认真阅读并对您反映的问题进
行了研究和分析。
根据相关政策和法规的要求，我们愿意就此事项向您提供必要的解答和帮助。
对于您在信中提到的问题，我们的回复如下：
首先，针对您关于xx事宜的咨询，我部门已经组织相关专家
进行了调查和研究，并向上级机关递交了详细的调研报告。
经过充分讨论和研判，我们制定了一套合理有效的解决方案，旨在解决该问题并提供给您参考。
其次，对于您在信中表达的xx要求，我们将对此进行细致的
审核和评估，确保方案的合理性和可行性。
一旦制定完善的方案，我们将及时与您沟通并进行报告，以便与您共同商讨进一步的措施和实施计划。
最后，我们对您在来信中提出的其他问题也将给予关注和处理，并在解决过程中及时与您沟通沟通，保持信息的畅通和及时性。
再次感谢您的来信/来函，我们将继续为您提供优质高效的服务。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
再次致以诚挚的问候！
谢谢！
此致
礼！
行政机构名称
年月日。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
标准的公文格式范文(精选7篇)
一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一、常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：(一)命令(令)1、命令(令)的用途：(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类：(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作：(1)发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《__令》。
公务文书范文
公务文书范文
在公务文书写作中，范文的使用可以帮助作者更好地理解和掌握文书的格式和内容，提高文书写作的效率和质量。
下面将以请假条、通知、公函和报告为例，分别给出范文，供大家参考。
请假条范文：
尊敬的领导：
我因身体不适，需请假一天，以便及时就医调养。
特此请假，望领导批准。
请假人：XXX 日期：XXXX年XX月XX日
通知范文：
各位同事：
根据公司安排，本周五将进行全员会议，届时将对公司近期工作进行总结，并对下阶段工作进行部署。
请各位务必准时参加，不得迟到。
谢谢合作！
时间：XXXX年XX月XX日地点：XX会议室
公函范文：
收件单位：
根据双方商定，我方将于XX年XX月XX日举行座谈会，届时将就合作事项进行深入沟通。
请贵单位派员参加，并于XX日前确认参会人员名单。
联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXXX
报告范文：
各位领导：
根据市场调研情况，我司决定针对新产品进行一次推广活动，以提升产品知名度和销量。
具体方案已拟定，现报告如下：
时间：XX月XX日地点：XX广场
以上为请假条、通知、公函和报告的范文，希望能对大家在公务文
书写作中有所帮助。
在实际写作中，可以根据具体情况进行修改和补充，以确保文书内容准确、清晰、规范。
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2020/3/21
•秘书写作 ppt 课件
•第二章 公务文书
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•学习目标
能够识记公务文书的一般格式，熟悉常用公务文书的使用，熟练 掌握常见公务文书的格式，能够根据具体的行文需要制作符合文种与 行文方向的公文。来自•第一节 一般格式
先导任务
小组讨论：从大家常见的文件谈谈你对公文格式有哪些方面的印
•第二章 公务文书
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•(6)签发人 上报的公文需标注签发人姓名，如联合行文还需标注会签 人姓名。签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字， 签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角 冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。“会签人”及会签人姓名置 于“签发人”及签发人姓名之下，其标识方法同签发人。 2.主体 (1)标题 公文标题是对公文中心内容的高度概括与提炼，一般是由“发 文机关、事由、文种”三个部分组成，通常称为公文标题“三要素”。如 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》，其中“ 国务院”是发文机关，“进一步做好退耕还林还草试点工作”是事由，“ 意见”是文种。
•第二章 公务文书
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•(2)主送机关 主送机关是公文收受、承办的机关。主送机关应当使用 全称、规范化的简称或同类型机关的统称，在标题下一行顶格书写， 回行时仍应顶格书写。上行文的主送机关只能有一个，不要多头主送 ，以防责任不明，互相推诿，延误对问题的及时处理；下行文的多个 主送机关按主次顺序排列。同一性质、同一系列的机关单位排列在一 起，不同机关单位名称用顿号隔开，不同性质、不同系列的机关、单 位名称用逗号隔开，如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部 委、各直属机构”。 (3)正文 正文是文件的主体部分，用来表述公文的具体内容，体现发文 机关的意图，是公文的核心。正文结构包括开头、主体、结尾三部分 。
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•(4)附件 附件是对附属于文件的其他文件或材料的说明。如有附件， 应在位于正文之后、下空1行、左空两格的位置标识“附件”，说明所附 材料的名称及份数。在发文机关落款和成文日期之后附上所列附件的 材料。有附件的公文，附件就同正件一起组成一个完整的公文。 (5)成文日期 成文日期是公文生效的日期。成文日期以领导人签发的日 期为准；联合行文的以最后签发的机关领导人签发的日期为准；会议 讨论通过的，以讨论通过的日期为准；法规性文件以批准日期为准， 法规性文件的发布日期与施行日期不一致时，应在正文中同时注明施 行日期。
•第二章 公务文书
•(7)附注 附注一般是对公文的发放范围、使用时应注意的事项等情况 的说明。附注应当加圆括号标注，标识在成文时间下1行，左空两格的 位置。机关的“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 3.版记 •(1)主题词 主题词是揭示文件主要内容的规范化名词和名词性词组。 文件标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，它有利于文件管理 的规范化、科学化。选用主题词时，要从国务院办公厅编制的《国务 院主题词表》中选用。主题词的选用应以能否确切反映公文主题内容 为原则。主题词的标引次序应根据主题词的含义由小到大，从内容到 形式来排列。一份文件可根据内容和特点，按类别词、类属词的顺序 排列，除类别词外，一份文件选用3～5个为宜，最多不超过5个。“主 题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋 体字；标注位置在附注的左下方，文尾横线上端，词目之间应有一个 词的间距，不用标点符号。
•第二章 公务文书
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•(4)发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文 件(电报)”组成。“函”只标识发文机关全称或规范化简称，不加“文件( 电报)”字样；“命令(令)”、“会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简 称外，还应加上文种名称。 (5)发文字号 文件拟写发文字号的作用主要为便于文件的管理，以及方 便文件的再查找和引用。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成 ，一般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行，居中排列。“命令 (令)”的文号标注在命令(令)标识下边缘空2行居中位置；“函”的发文字 号位于武文线下1行右空1字处；电报的发文字号置电报上、下黑色反 线之间右侧。联合行文，只标明主办机关发文字号。
•第二章 公务文书
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•(6)印章 加盖印章是公文生效的标志。公文除会议纪要、电报、翻印 件外，均应加盖印章。印章压盖在成文时间上。单一机关制发的公文 在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字，印 章用红色，端正、居中下压成文时间，印章应上距正文2～4mm。当印 章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印 章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上；当 联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间左右拉开，距离版心左右 各为7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，即两个单位联 合行文时，也不署单位名称，仅署成文时间；当联合行文需加盖3个以 上印章时，此时，行文单位要署名，以避免“空白章”。每排最多排3个 印章，两端不得超出版心。最后一排如余一个或两个印章，均居中排 布。 •印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时
•第二章 公务文书
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•(2)秘密等级和保密期限 秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。 根据《办法》的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密 级范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。“绝密”是最重要的国 家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是 重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密 ”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在国家行 政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。 (3)紧急程度 紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。根据《办法》 规定，紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。电报的紧急程度分为“ 特急”、“紧急”、“加急”、“平级”等四种。
象？你对公文的格式有什么样的认知？
•第二章 公务文书
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•基本知识
一、一般格式 1.眉首 •(1)公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文 的顺序编号。公文如需标识公文份数序号，即用阿拉伯数码顶格标识 在版心左上角第1行。并不是所有的公文都需要编制份数序号，《国家 行政机关公文处理办法》(简称《办法》)规定带有密级的公文必须编制 份数序号。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份 数序号，如国务院文件都编有份数序号。编制公文份数序号用阿拉伯 数码。一般说来，应根据公文的份数来决定所编份数的位数，但至少 应不少于两位阿拉伯数字，即从“01”至“99”。