我的青春故事活动策划书

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我的青春故事活动策划书

我的青春故事报告会

——新生讲座策划【活动背景】

面对崭新且未知的大学生活,刚刚步入校门的新生对此充满好奇与迷茫,而在校园里已经学习、生活了三四年之久的学长学姐回首美好时光之余,难免会心生感慨。因此,我们学习部举行了此次青春故事报告会,给彼此提供一个思想碰撞的平台,畅想梦想的平台。【活动目的】

通过此次报告会,进一步加深新生对我院的了解,认识到自己专业的特色,明确学校生活的目标。调整自身状态,积极处理好工作、学习和生活之间的关系,以便尽情地投身学习和展现自己的才华,更好地发展自身。

【活动期望】

邀请我院优秀学生代表向新生讲述自己在大学的生活经历及其感悟和成功经验,对新生答疑解惑。我们希望报告会期间,大一新生踊跃提问,虚心请教;嘉宾们坦诚回答,并把自己在学习、生活、科技创新等方面上的“真经”毫不保留的传授给大家。整个交流会能在欢快、愉悦的气氛中圆满落幕。本次活动的顺利进行不仅能够拉近新老生之间的距离,更是在一定程度上消除了新生心中的的迷茫和对未来的种种担忧。

【主办单位】

南通大学电气工程学院团委学生会学习部

【活动对象】

电气工程学院大一全体新生

【讲座时间】

2012.10.27(周六)晚7:00

【讲座地点】

1#203

【演讲嘉宾】

薛源胡阳袁媛程景飞

【出席嘉宾】

团委学生会主席团及各部门部长

【活动计划流程】

1、活动筹备期:

(1)做好宣传工作,安排场地。

(2) 拟定邀请人员:邀请在德、智、体方面比较出色的学生代表(大

约三个人)。

(3) 邀请出席嘉宾,通知具体时间、地点及其他相关事宜。(4)选定主持人(由本部人员担任)。

(5)准备好海报、牌签等活动用品。

(6) 召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序

(7) 安排好维持现场秩序的工作人员,并交代清楚各项事宜。(8) 事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。

2、活动开展期间:

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席嘉宾是否到齐,电教设备是否能正常使用(特别是话筒),等等。

(2) 按照活动进程单进行活动。工作人员须配合好主持人做好现场工作。

(3)现场负责照相的工作人员做好照片收集工作。

3.活动后期:

(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作,及时清理会场。

(2) 对活动的现场情况及时进行评价、总结,并写出此次活动的总结报告。

(3)总结活动经验,对以后的工作进行针对性的完善。

【经费预算】

1、饮料17*2.3=52.3元

2、牌签制作9.5元左右

3、小礼品60元左右

4、电池5元

共计120元(预算)

【注意事项】

1、将活动时间提前通知活动嘉宾和观众。

2、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。

3、学生会成员要密切配合主持人。

4、全体学生会成员必须参加活动,有事不能到者需要按照正常程序请假。

5、注意突发状况的处理。

6、注意礼节问题。

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