会计记账数字写法

会计记账数字写法

对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作中数码字的训练，有助于会计

人员素质的提高，结合现实会计人员数码字书写的实际情况看，不

仅存在大量不规范书写，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象，

还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，主张在会计记录中

将数字“1234567890”写成美术字。所有这些，都不是财会工作中

合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。

应该说，财务会计中，尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字，同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致，也不尽相同。

从字体上讲，既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草字体，更不能为追求书写形式把它们写成

美术体。从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格，占满行，

又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易辨清楚，更不能超越账

页上既定的数格。

从字型上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。

总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的

书写格式。其具体要求是：

1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，

流畅、自然、不刻版。

2、书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。

3、书写数字时，应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满

格(行)。

一般来讲，每位数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔(以不增加数字为好);每

位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。

4、对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不

可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之

间应空出半个数字的位置。

5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认

不易改。

6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加

减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。

7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地

按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。

如：“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9”

书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”;

“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置;

“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口;

“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。

8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手

写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。

1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

2.为了

使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考

使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。

3.账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可

使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

4.登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。

5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账

凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填

写凭证汇总的起止号。

明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左

下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”

字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。

6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆球笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：

(l)按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发

现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起

账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误

记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账

以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误

金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及

其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。

(2)在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方(或贷方)栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示

增加栏目中登记。

(3)划更正线、结账线和注销线。

(4)冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。

(5)存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，

用红字冲减成本差异。

(6)采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结

算凭证到来时正常入账。如表3-2所示。

(7)当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销

售收入和销售成本。

(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。

7.结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户，应在“借”或^贷”栏内写“平”字，并在

金额栏内元位上用“0”表示。

8.账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。

9.每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。

所有账户一律不做“过次页”。

办理“承前页”时，次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及

余额，损益账户承本月发生额连续累计数及余额。