视频会议管理平台使用手册

用户使用手册目录第一章系统安装配置视频会议管理平台安装卸载，主要包括两大部分：视频会议管理平台的安装（数据库安装，视频会议管理平台安装，加密狗安装，系统配置）与视频会议管理平台的卸载。

注意：请在加密驱动程序安装完成后再插入加密锁“”。

1.1安装视频会议管理平台1.1.1数据库的安装运行安装光盘中的“数据库.exe”文件。

点击进入安装页面，安装页面如图3-1所示。

图3-1 安装页面点击【下一步】按钮进入许可证协议界面，如图3-2所示。

图3-2许可证协议若同意本软件使用许可协议，点击“我接受该许可证协议中的条款”，并按【下一步>】，进入用户信息界面3-3如图所示若不继续安装，点击【取消>】。

图3-3 用户信息界面填写完用户姓名与单位（选填项）后，点击【下一步>】，进入目的地文件夹选择界面如图3-4所示。

图3-4 安装目录选择可以按照默认路径，也可以自行修改您要选择的安装路径，点击【下一步>】，进入如下界面，如图3-5所示。

图3-5 开始安装数据库安装准备都已完成，点击【安装】，进入安装界面，如图3-6所示。

图3-6 安装完成1.1.2安装“视频会议管理平台”运行安装光盘中的“ICMP.exe”安装文件。

点击进入安装页面，安装界面如图3-7所示。

图3-7 ICMP安装界面点击【下一步>】按钮进入许可证协议界面如图3-8所示。

图3-8 ICMP许可证协议界面若同意本软件使用许可协议，点击“我接受该许可证协议中的条款”，并按【下一步>】，进入用户信息界面如图3-9，若不继续安装，点击【取消>】。

图3-9 ICMP用户信息界面填写完用户姓名与单位（选填项）后，点击【下一步>】，进入目的地文件夹选择界面如图3-10所示。

图3-10 ICMP安装目录选择可以按照默认路径，也可以自行修改您要选择的安装路径，点击【下一步>】，进入如下界面，如图3-11所示。

图3-11 ICMP开始安装综合会议管理平台安装准备都已完成，点击【安装】，进入安装界面，如图3-12所示。

图3-12 ICMP安装完成1.1.3安装加密狗运行安装光盘中的“HASPUserSetup.exe”文件。

点击进入安装页面，安装界面如图3-13所示。

图3-12 加密狗安装界面I点击【next>】按钮进入准备安装界面如图3-13所示。

图3-13 加密狗安装界面II点击【next>】按钮进行安装，安装完成后如图3-14所示。

图3-14 加密狗安装界面III加密驱动程序安装完成后请插入加密锁“”。

1.1.4系统配置在完成以上步骤后，请重新启动服务器。

启动“视频会议管理平台”程序，双击桌面上的快捷方式。

通过浏览器进入“视频会议管理系统”界面（http://localhost:8080/meeting_video_s/），如图3-15所示。

图3-15 视频会议管理系统界面1.2卸载综合会议管理平台通过“控制面板”对程序进行卸载。

卸载“视频会议管理平台”（卸载前请先关闭服务），如图3-16所示。

图3-16 卸载“综合会议管理平台”卸载“数据库”（卸载前请先关闭服务），如图3-17所示。

图3-17 卸载“数据库”卸载“加密狗驱动”，如图3-18所示。

图3-18 卸载“加密狗驱动”第二章用户登陆界面2.1用户登录在IE浏览器地址栏输入“http://localhost:8080/meeting_video_s/”进入软件的登录页面。

如图2-1所示。

输入用户名及密码，如信息有误会提示原因，并且要注意大小写，信息正确进入用户首页页面。

图2-1 登陆界面2.2系统主页首页划分为3个区域，分别为用户菜单栏及会议预定区、会议管理区。

如图2-2所示。

图2-2 系统主页2.2.1用户菜单栏用户菜单栏分为注册和查询维护两个下拉菜单。

如图2-3、图2-4所示。

注册菜单中包括对MCU、终端和会场的注册。

查询维护菜单中包括会议、会场、设备、联系人、日志、会议组、统计的查询维护。

图2-3 注册菜单图2-4 查询维护菜单2.2.2会议预定区我要订会中包括模板会议的修改、删除、立即召开、点名调试功能，通过新建会议功能可自己制定会议。

如图2-5所示图2-5 会议预定2.2.3会议管理区会议管理中显示正在召开的会议的个数，以及进入管会控制的快捷按钮。

图2-6 会议管理第三章注册与查询维护3.1注册3.1.1MCU注册在注册菜单中点击MCU注册，进入MCU注册页面，如图3-1所示。

MCU注册页面分为两部分，必填部分和选填部分。

图3-1 MCU注册必填部分如图3-2所示，在注册MCU时，图中的条件都需要填写，在MCU型号中，分为如图3-3所示的6种型号。

图3-2 MCU注册必填部分图3-3 MCU主要型号选填部分如图3-4所示，在选填部分中需要注意的几点：✓信令IP地址要和管理IP地址一致✓为了在会议控制中能够很方便的使用，MCU名称需要填写，并且名称要唯一。

✓关于主MCU选项，一个系统中只能存在一个主MCU，如果所注册过的MCU 中，存在主MCU，此选项将不能勾选。

✓是否在线按钮是通过IP对设备在线进行检测，测试时，一定要填写管理IP地址，结果会在旁边显示。

图3-4 MCU注册选填部分3.1.2终端注册在注册菜单中点击终端注册，进入终端注册页面，如图3-5所示。

终端注册页面分为两部分，必填部分和选填部分。

图3-5 终端注册必填部分如图3-5所示，在注册终端时，图中的条件都需要填写，在终端型号中，分为如图3-6所示的7种型号。

所属MCU编号选项中，如图3-7所示，列表中的MCU编号是注册过的所有MCU编号，根据编号选择该终端所附属于哪个MCU。

图3-5 终端注册必填部分图3-6 终端主要型号图3-7 所属MCU编号选择选填部分如图3-8所示，为了在会议控制中能够很方便的使用，终端名称需要填写，并且名称要唯一。

图3-8 终端注册选填部分3.1.3会场注册在注册菜单中点击终端注册，进入会场注册页面，如图3-9所示，注册页面标示必填的选项都需要填写，在平面图和实景图上传中，只能上传图片，其他的不能被上传，上传后会在下面显示，后面会有删除按钮，可供用户选择删除。

需要注意的是，当点击保存后，所上传的图片才会被保存。

图3-9 会场注册3.2查询维护3.2.1会议3.2.2会场在查询维护菜单中点击会场，进入会场管理页面，如图3-10所示，用户可设定查询条件查询需要的结果。

图3-10 会场管理如图3-11所示，在会场管理中需要注意的几点：点击列表中的名称或负责人的名称时，会显示改会议室的详细信息，及负责人详细信息，方面用户使用。

图3-11 会场和负责人详细信息3.2.3设备在查询维护菜单中点击设备，进入设备管理页面，如图3-12所示，用户可设定查询条件查询需要的结果。

图3-12 设备管理设备查询中可对注册的MCU和终端进行查询，点击设备型号，如图3-13所示，会显示该设备的详细信息，以方便用户查询使用。

图3-13 设备详细信息设备管理中的操作有几下几个，如图3-14所示：历史信息：历史信息查询是对设备的使用历史的记录，包含设备名称、型号、编号、修改状态的日期、原因以及描述等，方便用户对该设备的历史状态的查询。

如图3-15所示。

图3-15 设备历史信息✓资料下载点击下载按钮就会进入资料下载的页面，里面存有改设备上传的资料，点击需要下载的文件的名称，会提示打开或下载，如图3-16所示。

图3-16 设备资料下载✓设备停用/启用点击停用/启用按钮，进入设备停用/启用页面，选择停用的原因及说明，进行保存，需要注意的时，只有在设备停用后，在设备管理页面中，原来停用的按钮会变成启用，用户可根据情况进行修改，修改的记录在设备历史信息记录。

如图3-17所示。

图3-17 设备停用设备删除在设备删除中，如图3-18所示，选择删除原因、说明后进行删除。

图3-18 设备删除3.2.4联系人3.2.5日志在查询维护菜单中点击日志，进入日志管理页面，如图3-19所示，用户可设定查询条件查询需要的结果。

需要注意的是，进入日志管理页面后，开始时间默认为当天日期0点，结束时间默认为现在的当前时间，用户可根据需要进行对日志的导出。

图3-19 日志管理3.2.6会议组3.2.7统计在查询维护菜单中点击统计，进入统计管理页面，如图3-20所示，用户可设定查询条件查询需要的结果。

统计管理中包含在某个时间段所进行的会议个数以及会议列表信息，这里的删除需要谨慎使用，用户预定会议，但需要临时取消且在会议没有召开之前可进行删除。

图3-20 会议统计管理第四章会议预定4.1新建会议在我要订会中点击新建会议进入会议预定页面，如图4-1所示，新建会议可分成以下3个功能。

图4-1 新建会议✧提示：时长：会议进行的时间长度，默认为24小时，如图4-2所示。

图4-2 会议时长接入速率：默认为1024Kbps。

选择会场：选择所要添加的会场，选中需要的会场点击添加进行添加，双击也能实现添加。

用户可根据实际情况对有些会场进行分组，将所要分组的会场添加到右边框中，点击另存为组，根据需要填写相关信息，点击“确定”，所保存的组会出现在左边列表中，选择组名，添加，该组的所有会场会被添加到右边框中。

如图4-3所示。

图4-3 选择会场选择主会场：在选在主会场时，下拉菜单中会列出用户选中并添加并且这些会场中的中端挂靠在主MCU下的会场名称，用户可根据需要选择主会场。

如图4-4所示。

图4-4 选择主会场分屏模式：主要分为2种，演讲者模式和相同分屏，可根据需要进行选择。

如图4-5所示。

图4-5 分屏模式分屏：根据用户需求可选择适合的分屏。

如图4-6所示。

图4-6 分屏4.1.1立即会议在页面中用户勾选立即召开，会议开始时间和结束时间将会被隐藏，用户需根据自己的需要选择会议时长，点击“确定提交”，即可完成立即会议。

如图4-7所示。

图4-7 立即召开4.1.2预定会议不勾选立即召开，可进行预定会议，用户需选择会议开始时间和会议结束时间，时长可不用选择，点击“确定提交”，即可完成预定会议。

4.1.3创建模板模板是方便用户使用的一种快捷的预定会议方式，属于立即召开的一种。

不勾选立即召开，此时会议开始时间和结束时间不再影响会议，但时长需要选择，会场信息等选择完后，点击“存为模板”，根据情况填写相关信息，点击确定，即可添加模板，添加的模板会显示在会议预定区中。

如图4-8所示。

图4-8 创建模板4.2模板会议在我要订会中显示已建好的模板，如图4-9所示，模板会议可分成以下4个功能。

图4-9 模板会议4.2.1立即召开点击立即召开进入召开页面，此时立即召开按钮将不能选择，此时看到的所有信息是之前添加此模板时所填写的会议信息，用户可根据情况进行调整，点击“确定提交”，即可立即创建会议。