公文格式标准（公文,格式,标准）

公文格式标准（公文,格式,标准）
公文格式标准(公文,格式,标准)目录
第一篇：公文格式标准
第二篇：公文格式标准
第三篇：公文格式标准
第四篇：应用公文标准格式
第五篇：公文标准格式
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正文
第一篇：公文格式标准
教育局公文处理格式简要标准
一、公文用纸幅面
采用国际标准a4型。

一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。

页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。

二、公文格式要素
（一）发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。

2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和
“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。

多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。

3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

年份应标全称，用六角形括号“??”括入。

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。

（如：迁教呈?2020?2号）
4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。

（二）签发人。

上行文应标注签发人姓名。

签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，
居 - 1 -
右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。

“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号
楷体字标注。

（三）标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。

4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

2.题中一样平常不消标点符号。

确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。

在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。

3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

（四）主送机关。

公牍的重要受理构造，对公牍内容的贯彻执行、办理回复大概知晓负有责任。

1.送构造应当利用构造全称、规范化简称大概同范例构造统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送构造之间利用顿号，不同类不同级主送构造之间利用逗号，最后1个构造名称后标全角冒号。

如“各乡镇教育办，国（民）办校（园）：”。

2.主送构造名称过多，导致公文首页不克不及表现正文时，应当将主送构造名称移至版记，标“主送”2字，后加全角冒
号和主送构造名称，臵于抄送机关之上1行位臵，之间不加分隔线。

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（五）正文。

公文的主体，用来标书公牍的内容。

公牍首页必须表现正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。

文中结构层次序数依次采用“
一、”“
（一）”
1.“⑴”标注；一般第1层用黑体字、第2层用楷体字、第3层和第4层用仿宋体字标注。

公文中的时间、数字、计量单位等在一行中表述完备，不能回行。

（六）附件说明。

公文附件的顺序号和名称。

如有附件说明，在正文下空1行、左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件
1.××××”），依序标注附件名称。

附件名称回行时，与上1行附件名称的首字对齐。

附件名称后不加标点符号。

（七）发文机关署名。

1.盖印章的公文，单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文构造署名；联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次划一分列在相应位臵。

2.加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行、右空2字编排发文构造署名；联合行文时，应先编排主理构造署名，其余发文构造署名依次向下编排。

3.议等直发类公文一样平常不署发文构造名称。

议案、命令等署构造重要负责人职务、姓名。

（八）成文日期。

署会议通过日期或者发文构造负责人签
发日期。

联合行文时，署最后签发构造负责人的签发日期。

编排在 - 3 -
标题下的成文日期，居标题中间位臵。

1.盖印章的公文，成文日期一般右空4字，编排于发文构造署名之下；不加盖印章的公牍，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期善于发文构造署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文构造署名右空字数。

2.文日期利用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

（九）印章。

公文中有发文构造署名的，应加盖发文构造印章，并与署名构造符合。

1.特定发文构造标记的普发性公牍、纪要和电报可不加盖印章。

2.一机关行文时，印章端正、居中下压发文构造署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中央偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。

联合行文时，
联署构造应当加盖印章，一般将印章与发文构造署名一一对应，端正、居中加盖其上；最后1个印章端正、居中下压发文构造署名和成文日期；印章之间分列划一、互不相交或相切，每排不超过3个印章；印章两头不得凌驾版心，首排印章顶端应当
上距正文（或附件说明）1行之内；印章用红色，不得出现空
缺印章。

3.公文排版后所剩空白处不克不及容下印章、成文日期时，可采用调整行距、字距的措施加以解决。

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（十）附注。

对公文发布层次、印发传达范围、联系人和联系方式等需要阐明的事变予以标注。

请示、拟发公文、征求意见稿、会议通知等在附注标明联系人和联系方式。

附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行，回行顶格，用3号仿宋体字。

直发类公文的附注在正文下空1行标注。

（十一）附件。

1.件的序号和标题应当与附件说明的附件序号和标题相一致。

2.件应当另面编排，并在版记之前，与公牍正文一起装订。

附件首页应标注“附件”2字，有2个以上附件时，应标注序号，“附件”2字、附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左
上角第1行。

附件标题居中编排在版心第3行。

附件款式要求同正文。

3.附件与正文不克不及一起装订，应当在附件左上角第1
行顶格编排并标注公牍的发文字号，在其后标注“附件”2字
及附件顺序号。

一般附件与主件一同发送。

4.印发、批转、转发公文的内容直接另面编排，不按附件处理。

（十二）印发构造和印发日期。

印发机关为行文机关或者其办公厅（室），印发日期为公牍的送印日期。

1.发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印 - 5 -
发”2字。

2.印公文时，翻印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期的下方位臵。

翻印机关左空1字，翻印日期右空1字，年、月、日用阿拉伯数字标全，年份标全称，月、日不编虚位，后加“翻印”2字。

（十三）页码。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公牍版心下边沿之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

公
文附件与正文一起装订时，页码应当一连编排。

公文版记页前有空白页的，空白页和版记页不编排页码。

三、版记编排
版记须编排在公文末了一壁的偶数页上。

版记的最后一个要素臵于最后1行，与最后一壁的版心下边沿重合。

如附件有版记，还应当在另一最后偶数页上体例正文的版记。

四、发文机关代字
发文机关标志、发文代字和“发”
“字”“呈”“函”“传”“电”等表示差别的公牍情势规格。

应当公道确定发文情势，严格控制发文规格。

全局性的、内容重要的公文用“发”或者“呈”的形式规格；某一方面工作的一般性公文用“字”的形式规格。

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第二篇：公文格式标准
公文格式标准
一、通用规定
1、公文格式是指公牍的规格模样形状，它包括公文
所必须具备的数据项目结构（眉首、主体和版记）和公牍的用纸款式、书写打印格式、装订格式。

以下所述格式尺度为红头
文件的尺度，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部门雷同。

2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为
2.54厘米，左右边距为
3.17厘米，段落行距为24磅，
空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。

二、公牍团体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部门为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；臵于主题词以下部门为版记。

1、眉首
（1）秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角
第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密限期，用四号黑体字，标在版心右上角
第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。

公司公牍密级
包罗绝密、
机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。

保密期限一
般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。

（2）紧急程度：如需标明告急水平，用四号黑体字，顶
格标在版心右上角
第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角
第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角
第二行。

公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。

若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。

（3）发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”
组成；特定公文可只标明发文单元或范例简称。

联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于全部发文单位名称后，上下居中排布；
如团结行文单元过多，必须包管首页表现正文。

（4(网)）发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。

发文单元下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“【】”括入；序号不编虚位（即不编为01），不加第字。

2、主体
（1）公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可
分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。

一级标题为三号黑体，二级标题为楷体。

（2）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用三号仿宋
体书写，回行时仍顶格。

最后一个主送单位名称后标全角冒号。

（3）公文正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用三号仿宋体。

（4）附件：正文如有附件，在正文下一行左空2字用三
号仿宋体标作“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1xx”；附件名称后不加标点符号。

附件应与公牍一起装订，并在附件左上角
第一行顶格标明“附件”，有序号时注明序号；附件的序号和名称应前后一致。

（5）成文时间：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”，距离右边距空4个字。

（6）印章：公文在题名处不属单位名称，只标成文时间。

印章端正，居中下压成文时间。

3、版记
主题词：“主题词”用三号黑体字，居左顶格标明，后标全角冒号，似义词用小三号仿宋体，词目之间空1字。

第三篇：公文格式标准
公文格式标准
(2020年12月27日)
公牍款式尺度由用纸、排版、要素标识、印刷与装订组成，此中
要素标识包罗眉首、主体和版记。

一、用纸
国际标准a4型(210㎜×297㎜)、60－80g/㎡胶印或复印纸。

公告、通告等张贴公布的公文用纸巨细凭据现实必要确定。

二、排版
1．汉字标记从左至右横写、横排，少数民族笔墨按其风
俗誊写、编排。

2．版心3号仿宋字体，每页25行，每行28字，居中。

3．发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜，上行文为80㎜。

4．版心下边缘之下1行4号白体阿拉伯数码标识页码，
数码左右各放4号一字线。

5．除发文机关、反线和印章外，图文为黑色。

三、要素标识
(一)眉首
公文眉首为公文首页赤色反线及以上各要素，依次为份数序号、涉密品级与保密限期、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、红色反线。

1．份数序号：版心左上角第1行阿拉伯数码顶格标识。

“绝密”、“机密”、“商密aaa”级公牍需标识份数序号。

份数序号位数凭据公牍份数确定，最少两位数字。

2．涉密等级与保密期限：版心右上角第1行3号黑体字
顶格标识。

国家秘密涉密等级和保密期限之间用“★”隔开，单独标识涉密等级两字之间空1个字；商业秘密涉密等级和保密期限之间空1个字。

3．紧急程度：版心右上角第2行(不标识涉密等级与保密期限为第1行)3号黑体字顶格标识，两字之间空1个字。

公
告和通告同等不标识告急水平。

4．发文机关：由发文机关全称或规范化简称加“文件”
组成。

小标宋体字(红色)居中标识，字号按夺目雅观原则确定，
一般应小于22mm×15mm。

“函”发文省略“文件”，除办公
室(综合部)外的机关部室发文省略“文件”并用小括号括入部室名称。

联合发文，主理构造名称分列在前，“文件”置于发文构造名称右侧、上下居中排布；团结行文构造过多，必须包管公牍首页表现正文。

5．发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。

发文
机关下空2行3号楷体字居中(上行文居左侧)标识；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份利用数字全称，用六角括号“??”括入(不得使用圆括号“()”、方括号“［］”或方头括号“【】”)；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

联合发文，只标识主理构造发文字号。

6．签发人：上行文需标识签发人，由“签发人”加冒号
和签发人姓名构成，平行发文字号(居左侧标识)右侧3号楷体字标识。

联合发文，主办机关签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办机关签发人姓名之下按发文构造次序依次标识，下移红色反线，发文字号与最后一个签发人姓名平行偕行。

7．红色反线：发文字号之下一条与版心等宽红线。

“函”发文反线为上粗下细的两条红线，发文字号居
第二条红线下、与版心右侧对齐。

(二)主体
公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上各要素，
依次为标题、主送机关、正文、附件、成文日期与印章、附注。

1．标题：红色反线下空2行2号小标宋体字居中标识，
回行力图词意完备、排列美观、间距恰当。

标题一样平常由发文构造名称、事由和文种词构成，系统内下行文省略发文构造名称、上行文利用规范化简称，系统外行文同等利用全称。

除书名号、小括号、破折号及空格外，标题一样平常不消标点符号。

2．主送机关：标题下空1行左侧顶格标识主送机关名称(全称或规范化简称、统称)加冒号。

除普发性下行文外一般只标识一个主送构造，公告、通告等周知性公牍可省略主送构造；多个主送机关按级别高低或与公文内容接洽的精密水平排序、名称之间以顿号(同类)或逗号
(不同类)隔开、回行顶格；首页不克不及表现正文，应将主送机关移至版记中主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

3．正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，
回行顶格，数字、年份结尾不回行。

4．附件：正文下1行版心左空2字标识“附件”加冒号、阿拉伯数码序号及标点“．”(单一附件省略)和附件标题，附件标题后不加标点符号，多个附件回行序号对齐。

附件与正文一起装订，在附件版心左上角第1行顶格标识“附件”及序号(单一附件省略)和冒号；不能一起装订，在附件版心左上角第
1行顶格标识发文字号加“附件”及序号(单一附件省略)和冒号。

附件为表格，表格长宽比例与版心比例雷同，多页破表每
页必须表现表头，表格页码置于表格下侧居中，横向表格单页码表头在订口一边、双页码表头在隐语一边。

5．成文日期与印章：由发文机关名称、成文日期和印章(红色)组成。

成文日期汉字年、月、日标全，其中“零”写为“○”(不得以阿拉伯数字“0”、大写汉字数字“零”和英文字母“o”代替)。

成文日期以签发人签发日期为准，联合行文以最后签发人具名日期为准，须会议讨论通过的以通过日期为准，须上级或有权机关答应的以答应日期为准。

联合上行文，由主理构造加盖印章；联合下行文，所有发文构造都应加盖印章。

单一机关发文，不署发文构造名称，版心右空3个字标识成文日期，加盖印章应当端正、居中，下压成文日期(骑年压月)；两个构造团结发文，不署发文构造名称，版心右空3个字标识成文日期，主理构造印章在前，团结构造印章在后、压成文日期(骑年压月)，接纳同种加盖印章方法，并保证印章端正、排列整齐，互不相交、不相切；3个及以上构造团结发文，各发文机关名称(可用规范简称)排在成文日期和正文之间，每排最多３个印章，两头不得凌驾版心，最后一排如排１个或２个印章，居中排布，最后一排印章之下右空３个字标识成文日期。

排版后所剩空白处不克不及容下印章位置时，通过调整行距、字距的方式以保证印章与正文同处一页，不得标识“此页无正文”。

会议纪要、信息、简报等不加盖印章。

6．附注：成文日期下1行圆括号标识必要阐明的其他事变。

“请示”应在附注处注明发文机关联系人姓名及电话号码。

(三)版记
公文版记为公文最后一页版心右下端(最后一个要素置于
最后一行)主题词及以下各要素，依次为主题词、分栏线、抄送、内部发送、拟文部门、拟稿人、校对人、印发机关与日期、印数，其中拟稿人、校对人、印数可选设。

1．主题词：版心居左3号黑体字顶格标识“主题词”加
冒号和词目，词目之间空1个字，不加标点符号。

词目由类别词、类属词、文种词和归属词构成，一般不少于3个，最多不超过6个。

2．分栏线：主题词以下每栏均用分栏线隔开(抄送和内部发送之间除外)，宽度同版心。

3．抄送：主题词下1行5号宋体字顶格标识“抄送”(同时标识内部发送，“抄送”两个字之间空2个字)加冒号和抄
送构造名称，多个抄送机关按级别高低或与公文内容接洽的精密水平排序、名称之间以顿号(同类)或逗号(不同类)隔开、回行冒号后对齐，最后1个抄送构造名称后标句号。

如主送构造移至主题词之下，标识要领同抄送构造。

4．内部发送：标识方式与“抄送”相同。

5．拟文部门、拟稿人、校对人：内部发送下1行5号宋
体字顶格标识“拟文部门”加冒号和拟文部分名称、“拟稿人”加冒号和拟稿人姓名、“校对人”加冒号和校对人姓名，拟文部门、拟稿人、校对人后不加标点符号，版心两端顶格、均距
排列标识。

6．印发机关与日期：拟文部门下1行5号仿宋体字版心
左侧顶格标识印发机关办公室(综合部)、右侧阿拉伯数码顶格标识印发日期加“印发”，印发日期以付印日期为准。

7．印数：印发机关与日期下1行版心右空2个字小4号
仿宋体字标识。

四、印刷与装订
1．双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过2㎜。

2．字迹清楚，着墨均匀，页面整洁，无脏、皱、破、白页。

3．左侧装订，整齐牢固，无多页、缺页、颠倒、混装，
无漏号、重号。

4．装本平整，钉距适当，无坏钉、漏钉、重钉。

第四篇：应用公文标准格式
公文处理标准格式。