公文格式标准（公文,格式,标准）

公文格式标准（公文,格式,标准）公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇：公文格式标准第二篇：公文格式标准第三篇：公文格式标准第四篇：应用公文标准格式第五篇：公文标准格式更多相关范文正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。

一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。

页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。

二、公文格式要素（一）发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。

2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。

多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。

3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

年份应标全称，用六角形括号“??”括入。

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。

（如：迁教呈?2020?2号）4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。

（二）签发人。

上行文应标注签发人姓名。

签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。

“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。

（三）标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。

4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

2.题中一样平常不消标点符号。

确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。

在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。

3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

（四）主送机关。

公牍的重要受理构造，对公牍内容的贯彻执行、办理回复大概知晓负有责任。

1.送构造应当利用构造全称、规范化简称大概同范例构造统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送构造之间利用顿号，不同类不同级主送构造之间利用逗号，最后1个构造名称后标全角冒号。

如“各乡镇教育办，国（民）办校（园）：”。

2.主送构造名称过多，导致公文首页不克不及表现正文时，应当将主送构造名称移至版记，标“主送”2字，后加全角冒号和主送构造名称，臵于抄送机关之上1行位臵，之间不加分隔线。

- 2 -（五）正文。

公文的主体，用来标书公牍的内容。

公牍首页必须表现正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。

文中结构层次序数依次采用“一、”“（一）”1.“⑴”标注；一般第1层用黑体字、第2层用楷体字、第3层和第4层用仿宋体字标注。

公文中的时间、数字、计量单位等在一行中表述完备，不能回行。

（六）附件说明。

公文附件的顺序号和名称。

如有附件说明，在正文下空1行、左空2字编排“附件”2字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件1.××××”），依序标注附件名称。

附件名称回行时，与上1行附件名称的首字对齐。

附件名称后不加标点符号。

（七）发文机关署名。

1.盖印章的公文，单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文构造署名；联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次划一分列在相应位臵。

2.加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行、右空2字编排发文构造署名；联合行文时，应先编排主理构造署名，其余发文构造署名依次向下编排。

3.议等直发类公文一样平常不署发文构造名称。

议案、命令等署构造重要负责人职务、姓名。

（八）成文日期。

署会议通过日期或者发文构造负责人签发日期。

联合行文时，署最后签发构造负责人的签发日期。

编排在 - 3 -标题下的成文日期，居标题中间位臵。

1.盖印章的公文，成文日期一般右空4字，编排于发文构造署名之下；不加盖印章的公牍，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字，如成文日期善于发文构造署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文构造署名右空字数。

2.文日期利用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

（九）印章。

公文中有发文构造署名的，应加盖发文构造印章，并与署名构造符合。

1.特定发文构造标记的普发性公牍、纪要和电报可不加盖印章。

2.一机关行文时，印章端正、居中下压发文构造署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中央偏下位臵，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。

联合行文时，联署构造应当加盖印章，一般将印章与发文构造署名一一对应，端正、居中加盖其上；最后1个印章端正、居中下压发文构造署名和成文日期；印章之间分列划一、互不相交或相切，每排不超过3个印章；印章两头不得凌驾版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内；印章用红色，不得出现空缺印章。

3.公文排版后所剩空白处不克不及容下印章、成文日期时，可采用调整行距、字距的措施加以解决。

- 4 -（十）附注。

对公文发布层次、印发传达范围、联系人和联系方式等需要阐明的事变予以标注。

请示、拟发公文、征求意见稿、会议通知等在附注标明联系人和联系方式。

附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行，回行顶格，用3号仿宋体字。

直发类公文的附注在正文下空1行标注。

（十一）附件。

1.件的序号和标题应当与附件说明的附件序号和标题相一致。

2.件应当另面编排，并在版记之前，与公牍正文一起装订。

附件首页应标注“附件”2字，有2个以上附件时，应标注序号，“附件”2字、附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第1行。

附件标题居中编排在版心第3行。

附件款式要求同正文。

3.附件与正文不克不及一起装订，应当在附件左上角第1行顶格编排并标注公牍的发文字号，在其后标注“附件”2字及附件顺序号。

一般附件与主件一同发送。

4.印发、批转、转发公文的内容直接另面编排，不按附件处理。

（十二）印发构造和印发日期。

印发机关为行文机关或者其办公厅（室），印发日期为公牍的送印日期。

1.发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分割线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印 - 5 -发”2字。

2.印公文时，翻印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期的下方位臵。

翻印机关左空1字，翻印日期右空1字，年、月、日用阿拉伯数字标全，年份标全称，月、日不编虚位，后加“翻印”2字。

（十三）页码。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公牍版心下边沿之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

公文附件与正文一起装订时，页码应当一连编排。

公文版记页前有空白页的，空白页和版记页不编排页码。

三、版记编排版记须编排在公文末了一壁的偶数页上。

版记的最后一个要素臵于最后1行，与最后一壁的版心下边沿重合。

如附件有版记，还应当在另一最后偶数页上体例正文的版记。

四、发文机关代字发文机关标志、发文代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等表示差别的公牍情势规格。

应当公道确定发文情势，严格控制发文规格。

全局性的、内容重要的公文用“发”或者“呈”的形式规格；某一方面工作的一般性公文用“字”的形式规格。

- 6 -第二篇：公文格式标准公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公牍的规格模样形状，它包括公文所必须具备的数据项目结构（眉首、主体和版记）和公牍的用纸款式、书写打印格式、装订格式。

以下所述格式尺度为红头文件的尺度，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部门雷同。

2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。

二、公牍团体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部门为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；臵于主题词以下部门为版记。

1、眉首（1）秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密限期，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。

公司公牍密级包罗绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。

保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。

（2）紧急程度：如需标明告急水平，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。

公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。

若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。

（3）发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单元或范例简称。

联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于全部发文单位名称后，上下居中排布；如团结行文单元过多，必须包管首页表现正文。

（4(网)）发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。

发文单元下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“【】”括入；序号不编虚位（即不编为01），不加第字。

2、主体（1）公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。

一级标题为三号黑体，二级标题为楷体。

（2）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用三号仿宋体书写，回行时仍顶格。

最后一个主送单位名称后标全角冒号。

（3）公文正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用三号仿宋体。

（4）附件：正文如有附件，在正文下一行左空2字用三号仿宋体标作“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1xx”；附件名称后不加标点符号。

附件应与公牍一起装订，并在附件左上角第一行顶格标明“附件”，有序号时注明序号；附件的序号和名称应前后一致。

（5）成文时间：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”，距离右边距空4个字。

（6）印章：公文在题名处不属单位名称，只标成文时间。

印章端正，居中下压成文时间。

3、版记主题词：“主题词”用三号黑体字，居左顶格标明，后标全角冒号，似义词用小三号仿宋体，词目之间空1字。

第三篇：公文格式标准公文格式标准(2020年12月27日)公牍款式尺度由用纸、排版、要素标识、印刷与装订组成，此中要素标识包罗眉首、主体和版记。