Word邮件合并实例 批量制作有照片工作证
邮件合并生成有照片准考证或批量制作证件
第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。
第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。
《使用“邮件合并”制作带照片工作证》教案(林琳)
使用“邮件合并”制作带照片的工作证教案课程办公应用授课班级计算机及应用专业2009级6班教师林琳学校四川托普计算机职业学校教学与案例模块：办公软件的综合操作教学内容：使用“邮件合并”制作带照片工作证教学时间：第12周第3课时教学目标：知识目标：1、学会筛选邮件合并中的数据源2、懂得邮件合并中WORD文档的格式设置、域的设置能力目标：熟练运用邮件合并命令完成高级邮件合并。
德育目标：学会团结协作，提高灵活运用知识的能力。
教学重点：邮件合并中数据源的选择和筛选、图片域的设置教学难点：图片域的设置教学方法：情景设置、分层教学、演示教学、项目教学、学生自主学习与小组学习相结合。
教学软件及素材：Office2003、空白工作证、一寸数码照片课前准备：学生分组，选好组长，带好笔记本；教学素材、教学课件、示例作品存于教师机。
教学过程：附：操作步骤一、设计工作证（注意工作证的大小，所包含内容——编号、姓名、部门、职务，工作证外边框及内边框的设计）。
二、检查数据源（注意数据源中照片的路径，修改时注意用双斜线作路径。
在合并邮件之前，最好确保照片以及数据源在同一个文件夹里，路径尽量简单）。
三、打开邮件合并工具栏。
四、选择邮件合并类型及正确选择数据源。
五、插入现有域（包括员工编号、姓名、部门、职务）。
六、插入图片域（插入——域——includepicture ——任意文件名备用），用ALT+F9调出域命令以便修改。
七、修改照片域（选中上一步所取任意文件名——替换“插入域”——照片） 八、合并到新文档。
九、选中新文档CTRL+A 全选，用ALT+F9隐藏域，再用F9刷新合并内容。
（注意本身就是图片图标时不需用ALT+F9隐藏域，而只需要在有命令语句时隐藏。
） 十、筛选数据源，男员工更换边框为蓝色，女员工更换边框为红色。
使用邮件合并功能批量制作带相片的证件
使用邮件合并功能批量制作证件 ， 先要建立一个证件样本 ， 首 作为 邮件合并的主文档。 主文档只包 含邮件合并中内容固定不变的部分 ， 保 存到学生相片所在文件夹下。建立的证件样本如图 １ 。
图 １证 件 样 本 ２２准备学生名单 ． 制作好证件样本后 ，接下来 是要准备学生名单作 为邮件合并的数 据源 。 数据源是包含邮件合并 中内容不同的文件 ， 可以是 Ｅ ｃｌ ｘｅ 工作表 、
图 ２ 俱 乐 部 会 员 名 单 ２３进行邮件合并 － 证件样本和学生名单都 准备好 了 ，接下来就是利用 邮件合并功 能 来批量制作证件了。首先是插入文本 ， 然后插入相片 ， 再进行合并 。 ２３１ 入 文 本 ＿．插 在证件样本主文档 里 ， 单击［ 工具］ ［ 一 信函与邮件］ 显示 邮件合并 一［ 工具栏 ］ 菜单 ， 显示【 邮件合并】 工具栏 ， 图 ３ 如 。
的 记 录 表合 并 成 所 需 要 的多 个 文档 ， 到 节省 时 间 ， 达 提高 效 率 的 目的 。
目前关 于邮件合并 功能应用的书籍和文 章 ，几 乎都是仅涉及文本 内容 的合并 。对 于带相片 的邮件合并功能的应用 ， 相关 文章很少 ； 即使 有， 往往也是合并后 的文件 内容 分别独 占一页 的情况 ， 似于全 国计算 类 机等级证书或高新技术证书 ， 每个证书就是单独 的一页 。 而现实生活和 工作 中， 我们 的文件 内容可能不需 每个 独 占一页 ， 以将 多个文件内容 可 合并在 同一页 ， 打印后再分开 ， 以节省纸张 。 下面， 本文 以制作带 相片 的卡片式“ 职院体育俱乐部 会员证 ” 河 为 例， 介绍使用邮件合并功能批量制作带相片的证件的方法和技巧。 １ 证 件 的 需 求分 析 、 为培养学 生体育兴趣 ， 发挥个性 特长 ， 养成终 身锻炼 的良好习惯 ， 树立“ 终身体育” 的意识 ， 我校从 Ｏ 年开始全 面实施公共体育课俱乐部 ９ 式的教学。在这种教学模 式下 ， 打破传统 的按 自然班上课的方式 ， 而是 由学生 自主选择 自己感 兴趣的体育项 目， 然后组 班上课 ， 一个班 的学生 来 自不同的班级 。为维 护正常教学秩序 ， 学生上课进 入运动场馆时 ， 以
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书利用Word邮件合并功能可以轻松的处理诸如准考证、工资条、录取通知书等涉及大量类似数据的问题，并且数据量越大，其优势越能显示出来。
下面以制作准考证为例进行说明。
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
准考证三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名完全一致。
然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
（也可以使用如学号、准考证号、或者是身份证号等命名，方法都是一样的，并且可以避免重名的问题。
）四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
批量制作工作证
一、准备数据清单和照片
1.图片和姓名匹配，输入佳燕.jpg，按住ctrl+e
二、建立WORD模板
1.布局——纸张——宽5.4、高8.6厘米，页边距上下左右全部调成1厘米
2.插入表格3列5行，选中第一行三个单元格，点击布局中合并单元格，输入
“工作证”
3.选中第一列，合并单元格
4.第二列依次输入，姓名、部门、职务、编号
5.字体等线6号，居中对齐，位置调整一下
三、邮件合并
1.选择收件人——现有清单
2.分别插入合并域（图片除外）
3.插入——文档部件——域——includepicture——占位
4.调整图片大小
5.Alt+F9进入域代码模式，删除占位，点击邮件——插入合并域——图片，再按
Alt+F9关闭域代码（在第5点后面补充，插入背景图片，大小设置宽5.4，
高8.6，环绕方式衬于文字下方。
选中表格，去掉表格边框，选择边框刷在姓
名、职务、部门、编号下面刷一下）
6.点击完成合并
7.按F12把这个文档另存到照片所在文件夹
8.CTRL+A全选
9.F9更新
（后续：大部分照片是没有规律的，如果按第一大点，照片操作不成功，可以这样做。
选中所有照片，按住shift键右击选择复制路径，回到数据清单中来，在图片下方单元格ctrl+v粘贴进来，然后进行查找替换，按住ctrl+h,复制路径前半部分不含名字部分的地址，替换为空，替换成功后全部是姓名.jpg，调整图片与对应的人名就好了）。
计算机应用基础2.4批量制作带照片的工作证实验指导
实验四批量制作带照片的工作证实验目标：1、学会利用邮件合并功能批量制作工作证2、学会域的使用方法任务一创建工作证主文档1.新建一个空白文档，2.在页面中插入一个9×13厘米的文本框。
3.双击文本框的边框，点击“格式”选项卡→“形状填充”选项→“图片”，如图2- 1所示。
图2- 1用图片填充背景4.在弹出的对话框中选择素材文件夹中的“工作证背景图片”，为工作证加入图片作为背景。
5.在工作证中插入一个横排文本框，输入“工作证”三字，设置字体格式为：黑体，小一，加粗，居中对齐。
6.双击文本框，点击“格式”选项卡→“形状样式”选项组→“形状轮廓”选项，在下拉列表中选择“无轮廓”，如图2- 2所示。
图2- 2设置文本框轮廓为“无轮廓”7.在“工作证”三字下插入文本框，设置文本框高度为3.62厘米，宽度为2.54厘米，用于粘贴员工照片。
如图2- 3所示。
图2- 3绘制照片粘贴处8.在照片粘贴处下面分别插入三个文本框，分别输入“姓名”、“职务”、“编号”，设置字体格式为黑体，小三，加粗。
设置文本框的轮廓为“无轮廓”，如图2- 4所示。
图2- 4绘制“姓名”等文本框9.在“姓名”文本框后绘制一条直线，设置直线的颜色为黑色，线条宽度为2.25磅，如图2- 5所示。
图2- 5绘制直线10.在“职务”、“编号”后分别绘制直线，设置线条为黑色，宽度为2.25磅。
11.在“姓名”、“职务”、“编号”后分别插入一个文本框，设置文本框的轮廓为“无轮廓”，如图2- 6所示。
图2- 6绘制文本框12.将文档保存为“工作证主文档”文件。
任务二准备数据源文件1.启动Excel 2010，新建工作簿文件。
2.在sheet1工作表中输入职工编号、姓名、职务和照片，其中，照片一栏输入的是存放照片的地址，如图2- 7所示。
提示：照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，地址之间的分隔用双反斜杠“\\”表示。
图2- 7数据源文件3.将数据源文件以“工作证数据源文件”为名保存。
利用word邮件合并,批量插入照片
利用Word邮件合并，批量插入照片一、建立Excel数据源文件建立Excel文件，输入数据，数据包括下面将要建立的主文档所用到的数据。
如图：其中照片名称为身份证号+“.jpg”，方法是在Ｎ2单元格输入公式=C2& “.jpg”,然后向填充。
将文件保存在Ｄ:\16学籍卡\hebing\文件夹中，文件名为：学生信息，此文件夹位置任意，文件名称任意。
二、准备照片将照片放在保存数据源和主文档的文件夹中，此处为D:\\16学籍卡\hebing\，照片名用身份证号命名，你可以用其它命名方法，只要每个学生唯一且相互对应就行了。
三、建立主文档建立Word主文档，主文档为将来想打印出来的格式，如下图这是我举例的格式，你可按自己所需的格式制作，然后保存文件到数据源相同的位置，名字为：基本信息。
四、邮件合并1、链接数据源。
打开主文档，即要邮件合并的word文件，存放在：D:\16学籍卡\hebing\，名为：基本信息.doc，打开邮件选项卡，单击选择收件人，点击使用现有列表，然后选择上面建立的Excel数据源文件学生基本信息。
如下图选择打开，就将Excel数据源文件和主文档进行了链接。
2、插入文字内容合并域。
单击输入姓名的单元格，点击插入合并域，选择学生姓名，就插入了姓名的合并域，然后插入其他文字内容的合并域。
3、最后插入照片域。
点击照片框，打开插入选项卡——文档部件——域——选择“includepicture”,在文件名或URL里面输入照片属性的存放地址: D:\\16学籍卡\\hebing\\，注意此处要用双斜杠。
如图点击确定后，照片框中出现如图所示域代码。
如果不显示域代码，按ALT+f9组合键，在代码中点击鼠标，使光标位于”hebing\\\\”之后，然后插入合并域——照片。
勾选预览结果按钮，按ALT+f9组合键，再按f9,就出现第一个人的小照片，照片调整照片大小，如图所示：五、完成邮件合并在邮件选项卡，点击完成并合并――编辑单个文档――选择记录（从哪一个记录到那一个记录产生）或选择“全部“，点击确定按钮。
邮件合并批量制作带照片准考证
邮件合并批量制作带照片准考证Microsoft OFFICE WORD软件中的邮件合并功能，是一款实用工具，结合EXCEL中的数据，它不仅可以为每个职工制作工资条，还可以制作学生准考证。
如何让准考证能带上学生照片，是我琢磨了很久的问题。
下面笔者就近来使用Word2007制作带照片的准考证的过程以图解的方式写出来，供大家共同学习研究。
1、首先我们在EXCEL2007建立一个EXCEL文档，键入你需要的“字段”，如：“学号”、“姓名”、“照片”、“考场”、“座位号”等字段，其中"照片"字段为学生照片所在的路径，这里特别提醒，照片的路径需要使用如下的格式：“d:\\邮件合并\\1.jpg”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。
如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。
建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。
如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。
2、使用WORD2007建立一个准考证文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。
以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作。
准考证模板如下图这部分不详细讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。
3、当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以使用“邮件合并”功能建立WORD和EXECL之间的链接，会使用邮件合并功能的朋友都熟悉这些操作，在此我就略过。
链接建好后，我们会看到在“邮件”菜单中，很多的项目从先前的灰色不可操作，到现在，已经变成了彩色，可以操作的状态了，这说明我们建立的链接成功了。
Word邮件合并带照片 - 批量生成各种证件
Word邮件合并带照片- 批量生成各种证件
准备工作
以制作学生证为例
要批量生成出大量学生的学生证，我们需要准备哪些资料呢？
1、考生的照片，最好将他们都放到一个文件夹下面。
2、表格数据源文件。
我们可以看到数据源中的【照片】我们输入的是照片所在位置的路径，默认情况下路径应该是【E:\zp\张三.jpg】，不过这里我们需要改成双斜杠，也就是【E:\\zp\\张三.jpg】。
3、学生证的空白模板文档。
在word中通过绘制表格制作出学生证模板
操作步骤
步骤一、点击选择【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】；然后在点击【选择收件人】-【使用现有列表】-选择我们“数据源”表格所在位置，确定。
最后依次【插入合并域】。
步骤二、点击需要插入照片的单元格，进入【插入】-【文本】-【文本部件】-【域】选择【IncludePicture】，在【文件名或URL：】输入“照片”。
使用快捷键【ALT + F9】，选择域代码中的“照片”二字，将其替换为【插入合并域】中的【照片】域。
最后再次使用【ALT + F9】切换回来。
步骤三、点击【邮件】-【完成】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。
此时，我们会发现已经生成出了邮件合并的文档，所有信息都正确，就是照片或图片无法显示出来，此时，我们可以使用快捷键【Ctrl + A】进行全选，然后按下【F9】更新域即可显示所有图片。
利用WORD2010邮件合并功能批量制作入场证(带照片)
1.1批量制作入场证1.项目介绍“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、准考证、入场证等。
在下面两种情况下，我们一般选用邮件合并功能：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如入场证上：入场证的格式、比赛项目、参赛人需提供信息的类别等，这些都是固定不变的内容；而参赛人的具体个人信息就属于变化的内容。
其中变化的部分可以由数据表中含有标题行的数据记录来表示。
本项目中，要求用WORD2010提供的邮件合并功能，完成“明星跳水入场证”。
其中第一页最终效果如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-1：图错误！文档中没有指定样式的文字。
-1明星跳水入场证效果图2.具体步骤(1)建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如入场证中的“第二八届明星跳水入场证”“姓名”“性别”“组别”等通用部分。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，建立主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合入场证的要求。
本案例要求一张页面上要做出四个入场证，所以做主文档时，尽量缩小页边距。
可以通过“页面布局”菜单中的“页边距”中“自定义页边距”来实现，过程如图错误！文档中没有指定样式的文字。
-2和图错误！文档中没有指定样式的文字。
Word邮件合并教程(二)：批量嵌入证件照片
Word邮件合并教程（二）：批量嵌入证件照片昨天文章《Word邮件合并教程（一），快速制作通知书/邀请函》为大家介绍了如何通过Word邮件合并功能快速生成多个文档。
在工作中，同样要制作带照片的文档，例如信息登记表或工作证等。
今天为大家介绍邮件合并中如何批量嵌入照片的功能。
下面我用工作证为例给大家一一说明具体操作步骤。
一、建立数据源1、启动Excel2013，建立员工信息工作簿提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。
标题和数据记录对应上面工作证的相关域名处.其中照片栏要填入照片名称，扩展名“.JPG'也要有。
2、照片按照对应名称存放在同一文件夹中二、创建合并主文档，并连接到EXCEL数据文件1、启动Word2013，建立工作证主文档。
提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2.单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表”员工信息.xlsx“。
三、向主文档插入合并域 1.设置文字内容将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击“插入合并域”按钮，选择需要插入合并域的名称。
可以将照片以外的信息设置好（如下图所示）。
2.插入照片域在照片区域点击命令“插入”--“文档部件”--“域”，类型选“IncludePicture”,文件名处将照片所在的地址拷贝过来。
3.合并照片字段选中工作证中的照片，按Alt+F9可切换成源代码方式，会发现代码中地址的单反斜杠自动变成了双反斜杠。
在“照片”文字后，输入“\\'，然后插入合并域，选择”照片“字段按Alt+F9，退出域代码。
四、合并数据源到新文档1、单击“完成并合并”命令中的”编辑单个文档“。
保存就成为我们需要的文件了。
说明：若照片不正常显示可用组合键“Ctrl+A”、“F9”刷新即可正常。
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图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。
下面将以图片的形式来说明这个问题。
2.下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是大同小异的事情。
3.打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。
4.打开数据源5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了6.合并数据的过程7.合并后效果8.下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。
9.选择域10.出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。
11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。
12.这步很关键，字段取代和替换。
请看仔细些。
13.字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。
14.点击合并到新文档15.合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。
有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。
下面是我认为栏的截图。
16.在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。
17.这个是合并后的最终效果18.2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。
利用IncludePicture域批量排版输出带照片的证件
深度挖掘其功能无论对 决印企 业还 升工作 效率 ，但 邮件 合并菜单 功能 自动导 入和批量排版 照片 ，本 文在 用ＩｎｃＩｕｄｅＰｉｃｔｕｒｅ域 导入照 片 ，实 ， 有很大的实际意义。
批 量排 版 输 出 各 类 证 书 、奖 状 、准 考 证 、 明信 ＩｎｃｌｕｄｅＰｉｃｔｕｒｅ域 导 入照 片
表 格 线 的颜 色设定 为 无色 ，如 图４所 示 ：二是 表格 外最 后 一个 回车 符号 ．要 将 其行距 设 录方 式进行 邮件 合并 。
为固定 值 ，以避 免后 期排大版 时表 格位 置 出现 错乱 ；三 是主 文档 制作 好后 ～定 要存储 ，
②选 择 邮件一开始 邮件
以便 后期 能顺利 进行 邮件 合并 。基础 排版 的其他步骤 没有难 度 ．本 文就不 赘述 了。
制 作 。邮 件 合 并 被 公 认 是 只 对 文 字 部 分 有 效 ，对 图
下面 就 以制作 如 图 １所
Ｗ ＯＲＤ的 高 级 应 用 ，除 了 片 的 自动 匹 配 和 批 量 排 版 示 某 公 司 带 照 片 的 员工 出
可 以 批 量 处 理 信 函 、信 封 输 出 则 无 能 为 力 。深 度 挖 入 证 为 例 ，来 说 明如 何 实
利用ＩｎｃＩｕｄｅＰｉｃｔｕｒｅ域对照 片进 行排版
１．在ＷＯＲＤ主文 档 中将 光 标 置 于 框 ．如图８。
刊 出 ．选 中之 前输 入 的字 符ａ． 选 择
需 要 插入 照 片 的位 置 ，选 择插 入 一文
２ 选 中 链 接 的 图 像 框 ， 按 下 邮件 一编 写 和 插入 域 一插 入 合 并 域 一
邮件合并批量证书(带照片
因工作需要，要做一批核对个人信息的表格。
就想到了word邮件合并功能。
但具体实施是发现，这批核对信息的东东其中的一项信息就是照片核对了。
那么word的邮件合并中能不能加入照片信息，答案是肯定的。
下面我就将具体实施过程介绍给大家。
首先准备一个数据源，大多数人都用excel做数据源，其实像acess也是可以的，在这里我就不讨论了。
数据源如下：第二步，打开word，做一个模板，我这里也做简单些，就含两项，一项姓名，另外一项就直接照片第三步，打开刚才新建数据源，为了能使一张纸上打印多个核对表，邮件合并类型选择目录（如果想每页只打印一人的核对表，你可以选择其他的项），节省纸张嘛！第四步，打开数据源，就可以插入文本类型的域了，在这里不是我们的重点，我就不详细说了，贴一张图吧。
第五步，是我们的重点了。
首先将光标定位到要插入照片的单元格。
点击“插入”--》“域（F）。
”，对话框中选“includepicture”（或刚才直接按下Ctrl+F9，会在单元格中出现一对大括号，这对大括号，不能手动输入，并在其中输入includepicture，大小写均可，和前面是等价的），如下图我临时做了几张jpg格式的图片，放在d盘，名字分别是10001.jpg、10002.jpg、10003.jpg，所以首先我们在刚才includepicture后加入一对英文下的双引号，在引号内输入“D:\\.jpg”，红色部门，在将光标定位到双反斜杠后，那个英文句号之前，同样想插入其他文本字段域一样，插入数据源中的照片字段，效果如下然后再按键盘F9，紧挨着在按下Shift+F9，会发现这里的字段已经变成了一幅图片了，然后点击邮件合并中的合并到新文档，效果如下效果（注：这三幅图片是我偷懒，在一幅图片上随便用画笔程序的橡皮檫檫的，看着好像差不多），有可能你合并后，图片的地方是一样的图片或全部不显示图片，你只要Ctrl+A。
就是全选，然后再按下F9，再按下Shift+F9，就会显示出来啦至此大功告成了！后面我又想了，如果要信息对，那么他们人也应该保存一份信息单吧，就像那个发票一样，而且，这样也可以节省纸张哦，于是，在原来模板出右边有画一模一样的表格，做同样操作，并做了小小变动，最终效果如下。
用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件
用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件
操作步骤：
1、打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”；
2、从
邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；3、单击打
开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；
4、然后设计主文档(带框的用表格，不用文本框)、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域。
下一个用ne某t域。
5、下面是关键的一步：就是照片域的实现：
6、然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么
照片处什么都没有？不会是上当了吧？
别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9进行刷新，哈哈，每
个学生对应的照片是不是全出来了。
注意事项：
1、Word中IncludePicture域中文件名的路径用“\\\\”代替
“\\”。
2、IncludePicture域同样支持长文件名。
比如可以写：{IncludePicture\andSetting\\\\Adminitrator\\\\桌面\\\\用Word邮
件合并实现批量打印带照片证件\\\\邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\
3、IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。
比如可以写：{IncludePicture\邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\，文件
保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4、特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。
小结：。
利用Word邮件合并功能制作带有照片的准考证
利用Word邮件合并功能制作带有照片的准考证（以Office2010为例）一、准备工作1、按照需要完成包含考生各种信息的考生库，如下表所示。
其中照片名称由报名顺序号连接字符串”.jpg”生成，如第一个考生照片名称单元格公式为=D2&”.jpg”。
其他考生利用填充柄自动填充。
2、将所有考生免冠照片以学生的报名顺序号命名和考生库放在同一个文件夹中。
二、开始制作1、新建一个Word文档，保存到考生库和考生照片所在文件夹中。
文件名命名为“邮件合并.docx”。
2、在“邮件合并.docx”中，采用A4页面，设置左右页面距为2厘米，在页面中新建一个占满页面的2X2的表格（行高十二厘米，列宽50%）。
3、在第一个单元格中，再插入如下图所示的文字及表格，根据需要制作准考证上固定样式。
4、单击Word软件“邮件”主选项卡，再单击“选择收件人”，再选择“使用现有列表”菜单。
5、在弹出的“选择数据源”对话框中，选择准备好的考生库Excel文件，并单击“打开”。
6、这时又弹出“选择表格”对话框，选择包含考生信息的工作表名称，单击“确定”。
注意勾选“数据首行包含列标题”。
7、返回“邮件合并.docx”文件，将光标定位到需要插入学校名称的单元格，然后在“邮件”主选项卡中找到“插入合并域”按钮，单击右下角小三角，从弹出的菜单中选择“学校”。
8、这时会看见待填学校单元格中会出现代表学校名称的域变量。
用同样的操作，填充姓名、性别、考场、座位号、准考证号等数据。
执行完的效果如下：9、单击“邮件”主选项卡的“预览结果”按钮可以预览填充真实数据后的效果，使用右边的导航按钮可以切换不同考生的数据。
根据需要调整表格中的文字字体。
10、插入照片（如果不打算插入照片，可直接跳到第14步）。
将光标定位到准考证表格中的照片单元格，然后在“插入”主选项卡中找到“文档部件”按钮，单击它，在弹出的菜单中选择“域”。
注意，在“插入”主选项卡中找“文档部件”，不要在“邮件中”找。
利用Word邮件合并批量打印带照片的准考证
利用word邮件合并批量导入照片【正文】一、素材准备首先要有员工照片.我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名.建立一个Excel表格寄存员工信息.里面包括工号、姓名、职务、照片等信息.可能年夜家认为“照片”列书写起来比力麻烦.其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了.在word中创立一个工作证的模版文件，如图所示.将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下.二、利用WORD邮件合并制作工作证件1. 链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接.在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】.翻开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择翻开.确认数据源是“OLE DB数据库文件”.在翻开的数据源中选择sheet1表格.此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中年夜大都命令都由灰色酿成黑色，说明可以使用.2. 拔出合并域将Excel信息表中数据导入到Word模版中.选择【邮件】工具栏中【拔出合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置.3. 批量拔出照片接下来就是最重要的步伐就是导入照片.用鼠标单击预留的显示照片的位置，翻开【拔出】工具栏，选择【文档部件】中的【域】.在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码.源文件的最终效果如下图所示.(最好是输入完整的文件路径)此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码.按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【拔出合并域】中的【照片】域替换.alt+F9再次切换域代码，调整一下寄存照片控件的年夜小.4. 检查合并效果最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编纂单个文档】，检查合并效果.这时候会呈现一个新的WORD文档，你会发现并没有呈现想要的结果，这时候按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经胜利了.可是我们发现两个问题：（1）照片太小了，逐个调整起来很麻烦，能不能一次调整图片年夜小？（2）比力浪费纸张，每页纸只有一位员工的工作证，可不成以将多个人的表格放在一页纸中呢？下面我们来解决这两个问题.三、后期调整1. 调整邮件合并文档的图片年夜小很多人在完成之后总是不满于图片原始年夜小，因此需要批量改变图片的年夜小，这时候需要做的是：返回到之前设计的模板页面，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候会显示出第一个学生的照片，在这里可以调成好图片的年夜小，再重新合并到新文档即可.检查发现所有人的内外面的照片都是第一个人的照片，怎么办？按一下Ctrl+a, 再按f9, 就全部人的照片都自动更新了...2. 选择邮件合并的文档类型回到主文档.如果希望多个人的表格放在一页纸中，顺序排列下去，我们可以将邮件合并的文档类型设置为“目录”，如下图.（注：该把持一定要在最初的主文档中进行）此时合并文档的效果如下图：注：后期调整可以放在邮件合并的过程中把持，总结如下：（1）设置文档类型为“目录”.（2）链接数据源（3）拔出合并域及照片域（4）调整照片年夜小（5）完成合并，检查合并效果之迟辟智美创作。
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Word邮件合并实例批量制作有照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。
按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。
步骤6最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。
然后直接打印就行了。
小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。
还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书最近单位在处理一批准考证，准考证上面除了个人信息外还要求打印每个人的照片，领导安排誊印出准考证，然后再分组手工填写考生信息，还要手工贴考生照片，这可累坏了我们这些同事。
我也参与了最后贴照片的一些活，总寻思着如何来改进这些工作，为今后的工作减轻些负担，当然也减少了以后的加班费。
据我所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢？经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下：准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：1．启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。
3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。
5．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。
（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了）现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。
这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。
其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。
不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。
6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。
不对……好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。
没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。
这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有——也许Word有这么个BUG——那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。
图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。
也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。
查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： \* MERGEFORMAT （注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格）。
所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为{ INCLUDEPICTURE "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg" \* MERGEFORMAT } 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域——OK，这次全都是调整后的格式了。
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。
如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软件来批量打印照片啦。
建议使用word2000，在word 2003中插入文字域的方法比较烦，在这里不一一表述了。
附："INCLUDEPICTURE"的Word域的用法：域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }"FileName" ：图形文件的名称和位置。
如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。
如{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\Manual\Art\Art 22.gif）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。
例如：“C:\\Manual\\Art\\Art 22.gif”IncludePicture域中的文件名路径也可以使用相对路径。
如{IncludePicture "邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
用相对路径的好处是只要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一个文件夹内，那么拷贝到其他任何一台安装有office软件的电脑上都可以合并打印了。
Switches 开关，如下：\c Converter 指定要使用的图形筛选。
图形筛选的文件名不带有 .flt 扩展名，例如，输入 picture 表示筛选文件 Picture.flt。
\d 图形数据不随文档保存以减小文件长度。
\* MERGEFORMAT 注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格，所有域代码都有这个开关，用来保存对域结果进行的格式修改。
注意事项：1．插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。