SAP生产成本控制操作流程
SAP产品成本计算流程
SAP产品成本计算流程1.数据准备:首先,需要准备相关的数据来计算产品的成本。
这些数据包括原材料成本、人工成本、运输成本、设备折旧费用等。
同时,还需要准备相关的产品制造过程步骤信息以及产品结构信息。
2.确定成本对象:在计算成本时,需要明确计算的是哪个成本对象。
成本对象可以是整个产品、产品的单个组成部分、产品的一些制造过程等。
根据具体的需求,选择适当的成本对象。
3.分配间接成本:在计算产品成本时,除了直接成本外,还需要将间接成本进行分配。
间接成本是无法直接与产品相关联的成本,如制造设备折旧费用、工厂租金等。
通常,采用成本分配方法,如按制造过程的时间分配、按产量分配等,将间接成本分配到不同的成本对象上。
4.计算直接成本:直接成本是可以直接与产品相关联的成本,如原材料成本、人工成本等。
根据产品的制造过程,将直接成本与对应的成本对象关联起来,并计算出各个成本对象的直接成本。
5.计算间接成本:将分配给各个成本对象的间接成本进行计算。
根据所选择的成本分配方法,将间接成本按照一定的比例或规则分配到各个成本对象上。
6.计算总成本:将直接成本和间接成本进行合并,得到各个成本对象的总成本。
可以通过加总各个成本对象的直接成本和间接成本,得到整个产品的总成本。
7.计算成本偏差:在产品成本计算过程中,还需要进行成本偏差的计算。
成本偏差是实际成本与标准成本之间的差异。
通过计算成本偏差,可以评估产品制造过程的效率,并进行成本控制及调整。
8.分析成本结果:最后,对计算得到的成本数据进行分析和解读,了解产品的生产成本情况,找出成本存在的问题和改进的方向。
可以通过成本数据来评估产品的盈利能力以及制造过程的效率,为企业的决策提供参考依据。
以上就是SAP产品成本计算流程的主要步骤。
通过准备数据、确定成本对象、分配间接成本、计算直接成本、计算间接成本、计算总成本、计算成本偏差以及分析成本结果等环节,可以得到产品的成本信息,并为企业的成本控制和决策提供支持。
SAP-成本之核算方法、步骤、成本分析
1 #关于成本核算方法、步骤、成本分析(一) 成本核算的方法根据企业生产产品的特点来定:主要看产品是否是多步骤生产(生产工艺的特点);半成品是 否有销售的情况(如果有销售,可能需要采用分步核算,以便准确核算半成品的成本);工作(成本 /生产)中心是按照产品来分还是工艺来分。
如何核算成本:首先归集产品的材料成本,一般都需要技术部门提供产品的 BOM (物料清单),以确保按订单或者生产计划生产的时候领料的准确。
(一般会问生产线出现来料不良和损坏怎么处理:退仓并补领即可,损坏 部分需要当月预提计入制费,损坏材料报废的时候,冲预提,并将报废材料的价值从原材料科目转出,来料不 良属于供应商的责任,退返供应商有退货和换货两种处理方式)。
接下来是直接人工的分摊:选择投入工时或者完成工时来分摊当月的人工费。
在线是否分摊人工,可根据 公司的在线是否比例小,而且在线的量较稳定,一般公司都希望不要将费用分摊给在制品,如果核算在制品的 人工,可以根据投入工时、完工程度、投料的比重作为依据来分摊。
制费的分摊:选择投入工时或者完成工时或者机器工时来分摊当月的制费,也可选择人工工时和机器工 时并行的办法(部分费用采用机器工时分摊,部分采用人工工时分摊)。
在线是否分摊,同直接人工的做法。
成本分析:可按当月销售分析毛利率、净利率;完全成本法(做分产品损益表将期间费用选择一定标准分摊给 产品)下的净利率;可按当月生产当月全部销售的假设做以上两个成本分析表(因为当月的实际业绩并未在销 售中全部体现,当月的生产全部销售与当月投入的成本费用配比,更能反映企业的经营成果);费用的分析, 可以做当月的人工、制费、期间费用除当月的投入工时、销售工时,以便与以前月份的单位工时费用比较。
发 现费用异常需要查找原因,给管理提供有用的信息。
信息流(总账) 应付账款、原材料 增加/减少 费用预提,材料转入报废仓,不涉及材料 /原材料 减少 冲 预提原材料 减少,生产成本-直接材料 增加制造费用增加,原材料减少 生产成本-直接材料 减少,原材料 增加原材料 减少,应付账款减少/从来料不良仓调拨到换货仓 应付工资,生产成本-直接人工 增加制造费用转出,生产成本一制造费用 增加半成品、库存商品增加,生产成本的三个明细科应收账款、主营业务收入 /主营业务成本增加、库存商品减 与总账主营业务成本勾稽(成本倒扎表)生产成本-直接材料、直接人工、制造费用/辅料于总账原材料科目一致;半成品仓半成品于总账半成品一致;成品仓成品与库存商品科目一致;在线的材料及工单(生产任务书)投入未结转部分的人工制费与总账生产成本科目余 额*物流与信息流的对应,如出纳的现金与现金日记账必须对应同理,故所有物流的转移、领用、报废、入库、退 货、销售、处置都需要在总账做相关的分录。
SAP生产成本核算配置及操作手册
SAP生产成本核算配置及操作手册SAP生产成本核算配置及操作手册SAP生产成本核算配置及操作手册概述业务说明目前仅完成按照生产订单核算成本的模式。
TableNo 数据表名数据表描述说明遗留问题订单的计划成本没有产生可能是目标成本的配置问题。
成本核算计划配置定义成本组件结构OKTZ创建分配结构-OKO6如果设置了“by cost element”,那就表示结转成本时从原成本要素科目;否则结转成本时按照“settlement cost element”科目进行转出。
通常将“Settlement cost element”设置为“生产成本-转出”,这样机会产生如下的凭证:借:库存商品贷:生产成本-结转定义成本核算变式-OKKN配置标准成本差异科目-OMWB/OBYC此处的科目是作为后续标准成本调整的对方科目。
例如:标准成本需要增加,凭证如下:借:库存商品贷:标准成本调整系统准备物料Mm01产品-1761材料-1762BOMCs01计算公式TSAP06SAP_02 * SAP_09 / SAP_08=Machine*Operation quantity/Base qtyTSAP07SAP_03 * SAP_09 / SAP_08=Labor*Operation quantity/Base qty成本要素-次级需要定义类别为43的成本要素,用于记录生产订单中的工资和费用的作业类型的成本。
在作业类型中会定义作业类型对应的次级成本要素。
S6664302-内部分配-工(43类型)S6664303-内部分配-费(43类型)作业类型KL01人工费用作业类型价格-KP26KP26人工-T66602费用-T66603成本中心KS01工作中心CR01材料人工RoutingCA01第一道工序第二道工序目标成本计算变式在制品结算Define Results Analysis Keys-OKG1OKG1结果分析码可以随便定义,只是定义一个编码和名称而已,具体的特性都是在后续的环节中确定。
完整word版,SAP生产成本核算配置及操作手册
SAP生产成本核算配置及操作手册SAP生产成本核算配置及操作手册文件类型:DOC/Microsoft Word 文件大小:字节SAP生产成本核算配置及操作手册SAP生产成本核算配置及操作手册目录SAP生产成本核算完整说明概述业务说明目前仅完成按照生产订单核算成本的模式.TableNo数据表名数据表描述说明1KEKOProduct Costing - Header Data2AUFKOrder master data3TKA09Basic Settings for VersionsTKT09:Texts for versions in master table4TKKAPResults Analysis Versions for Results Analysis 5KAPSCO Period Locks6AFPOOrder item7T003OOrder Types8JESTIndividual Object Status9COSBCO Object: Total Variances/Results AnalysesKALACosting Run: General Data/Parameters存放CK40N运算的参数CKHSHeader: Unit Costing (Control + Totals)CKISItems Unit Costing/Itemization Product CostingKEPHProduct Costing: Cost Components for Cost of Goods Mfd KEKOProduct Costing - Header DataCKPFCDHDRChange document headerCDCLSBDCPChange pointerMSTAMaterial Master StatusMARAMBEWCKMI1Index for Accounting Documents for Material记录了物料凭证同财务凭证的关联MLHD物料价格修改的凭证头MLIT物料价格修改的凭证行遗留问题订单的计划成本没有产生可能是目标成本的配置问题.成本核算计划配置定义成本组件结构OKTZ创建分配结构-OKO6如果设置了"by cost element",那就表示结转成本时从原成本要素科目;否则结转成本时按照"settlement cost element"科目进行转出.通常将"Settlement cost element"设置为"生产成本-转出",这样机会产生如下的凭证:借:库存商品贷:生产成本-结转定义成本核算变式-OKKN配置标准成本差异科目-OMWB/OBYC此处的科目是作为后续标准成本调整的对方科目.例如:标准成本需要增加,凭证如下:借:库存商品贷:标准成本调整系统准备物料Mm01产品-1761材料-1762BOMCs01计算公式TSAP06SAP_02 * SAP_09 / SAP_08=Machine*Operation quantity/Base qtyTSAP07SAP_03 * SAP_09 / SAP_08=Labor*Operation quantity/Base qty成本要素-次级需要定义类别为43的成本要素,用于记录生产订单中的工资和费用的作业类型的成本.在作业类型中会定义作业类型对应的次级成本要素.S6664302-内部分配-工(43类型) S6664303-内部分配-费(43类型) 作业类型KL01人工费用作业类型价格-KP26KP26人工-T66602费用-T66603成本中心KS01工作中心CR01材料人工RoutingCA01第一道工序第二道工序目标成本计算变式在制品结算Define Results Analysis Keys-OKG1OKG1结果分析码可以随便定义,只是定义一个编码和名称而已,具体的特性都是在后续的环节中确定.在此可以直接使用标准的000001.Define Cost Elements for WIP CalculationKA01S6663100-在制品分析-主要成本(31类别)S6663101-在制品分析-次要成本(31类别)Define Results Analysis Versions-OKG9OKG9此处没有过多研究,只是知道"Assignmeng /RA key"必须选中,否则后面会报错.字段说明:Transfer to Financial Accounting:设置过账到财务会计,这个设置需要在其他的配置都完成后再标上,不然后续会报错. Cuttoff Persiod for Actual RA/WIP:该字段定义上线日期所在期间的前一个期间即可,在月底结算前有一个步骤修改此内容,所以在此的定义可以自由定义.Define Valuation Methods(Actual costs)-OKG3OKG3直接新建,系统会提示选择什么方式对在制品进行评估.选择"Actual costs",选择控制范围,结果分析版本和结果分析码即可.确认后自动生成四条记录.Define Line IDs这里定义不同的分类,主要需要定义:1.不同的成本要素分类,也就是说生产订单中的各成本要素如何分类.2.用于结算的行项目.行项目ID是作为一个桥梁,用于连接生产订单中的各成本要素(包括初级成本要素和次级成本要素)和在制品结算后的各成本要素,也就是说通过行项目ID作为过渡,确定生产订单中的成本要素的金额结转到在制品的哪个成本要素中. Define Assignment-OKG5OKG5目前确定的规则为:1.原材料作为主要成本,对应的成本要素为一级成本要素50010101.2.工资和费用的一级成本要素50010201和50010301因为通过次级成本要素结算,所以作为已结算的成本要素. Define Update-OKG4OKG4此处定义每个行项目ID分别结算到哪些次级成本要素.主要的分类:NoCategoryShort TextMemo1ASettled Costs2DSpecial Costs3ERevenues4FCustomer Down Payments5GDirect Revenues Through Special Costs 6KCosts7NCosts Not to Be Included8PCosts of Complaints and Commissions9USame as N, Processing in Customer Enhancements Possible 如果选择了A,表示已结算的成本,不需要指定结算到什么成本要素.Define Posting Rules for Settling Work in Process-OKG8 OKG8该处确定在在制品结算时生成的会计凭证的借贷方.借:14050301库存商品-在制品贷:50010903生产成本结转-在制品Define Number Ranges定义订单在制品结算的编号范围,这个在控制范围定义时一般已经定义,检查一下即可.差异结算Define Variance Keys-OKV1OKV1Define Default Values for Variance KeysOKVW只需要分配一个即可.Define Target Cost Version直接从0001控制范围复制即可.Define Number Ranges for Variance Documents定义订单差异计算的编号范围,这个在控制范围定义时一般已经定义,检查一下即可.订单成本结算结算号码范围设置-KO8NKO8N在此将控制范围分配到组即可.成本计算变式订单有效性检查成本计划业务操作查看卷积前的物料标准成本MM03价格更新:组织结构的计量CK22设置对应的公司代码在指定期间使用的Cost Variant.单击需要更新的月份,在弹出的框中选择.如果希望取消设置,选中后执行表格上方最后一个按钮.成本卷积(单个)-CK11N回车后带出参数设置.为了马上看到结果,将日期调整为5月31日(今天的日期),如果早于今天的日期,系统将不能保存运算结果.再回车进行计算.执行保存.保存后,在CKIS(文本存放到CKIT),CKHS,KEKH,KEPO表中新增记录,通过成本估算号(字段KALNR).单个物料价格发布CK24返回后显示价格变化情况.确认正常后,执行正式运行.标记时,更新表MBEW中物料对应的当前评估号,标准成本等,更新KEKO表中的字段FEH_STA(Costing Status,注明是否有错误)为VO(Marked Without Errors)查看卷积后的物料标准成本-MM03可以看到2010年5月份的标准成本已经发生了变化.单个物料发布标准成本-CK24CK24运行结果.查看物料凭证.在表CDHDR,BDCP中插入记录,更新表MSTA,MARA,MBEW,在表MBEWH中插入记录,更新表FVMK,MBEW,KEKO,插入表CKMI1,BKPF,MLHD,MLIT,MLPP,MLPPF,MLCR,MLCRF,MLCRP, S031,更新表S032,插入表S033,BSIM,FAGLFLEXA.价格发布后会产生价格更改记录,存放在表MLHD,MLIT中,同时产生一张会计凭证,在凭证抬头的参考键值中记录价格更改号(以"价格更改号"+会计年度的方式记录).查看物料价格修改凭证-CKMPCDCKMPCD业务操作材料入库创建生产订单CO01成本分析:1.材料成本200,是因为材料单价10,单位用量2个,共需要20个.2.机器成本的计算过程:工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66603的公式为SAP_02 * SAP_09 / SAP_08(来源于工作中心的定义)=Machine*Operation quantity/Base qty=(12+15)*10/1=270注:需要同时统计所有工序,此处包括第一道工序和第二道工序的时间.再乘以作业类型的价格(来源于KP26):=270*20=54003.人工成本的计算过程:工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66602的公式为SAP_03 * SAP_09 / SAP_09=Labor*Operation quantity/Base qty=(15+20)*10/1=350再乘以作业类型的价格(来源于KP26)=350*15=5250可以看到成本分析表中缺少收货的成本,应该是根据物料的成本视图2的标准成本计算得出.出错的原因时系统运算成本时报错:No posting string can be determined in table T156SC Message no. CK180DiagnosisThe posting string for movement type 101 is missing. The indicators Quantity update und Value updating are set thisSystem ResponseAutomatic account determination could be carried out. Procedure for System AdministrationGo into Customizing and check the entries for movement type 101.订单下达直接执行下达即可.材料领用出库-MB1AMB1A领料的会计凭证.领料产生的200成本更新到订单的实际成本中.工序报工-CO11NCO11N第一道工序反馈第一道工序后的成本CO03确认的价格计算过程如下:机器成本的计算过程:工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66603的工时=反馈的实际工时*作业类型单价=160*20注:需要同时统计所有工序,此处仅包括已反馈第一道工序. 人工成本的计算过程:工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66602的工时=反馈的实际工时*作业类型单价=220*15=3300第二道工序反馈第二道工序后的成本确认的价格计算过程如下:机器成本的计算过程:工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66603的工时=反馈的实际工时*作业类型单价=(160+220)*20=7600注:需要同时统计所有工序,此处仅包括已反馈第一道工序. 人工成本的计算过程:工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66602的工时=反馈的实际工时*作业类型单价=(220+300)*15=7800产品入库-MB31产品入库后的成本分析订单在制品结算总体菜单结构更改期末结账期间-KKA0保存即可.注:此处的期间应该选择在当前结算的期间之前.例如,现在结算2010年6月,那么此处就要选择2010年5月.仅仅是更新数据表TKKAP的字段ABSPE(Cutoff Period),格式为"MYYYY".也就是在OKG1(Define Result Analysis Keys)定义的表.在制品计算-KKAX说明:1.在JEST表中增加一条记录.2.在COSB表中插入两条记录.COSB表中,在制品的数据字段是按照16个会计期间分16个字段来记录的.数据分别为1正1负.如果已经存在记录,系统将直接更改相关记录.此事务码为单个运算,正式环境需要使用批量运算:KKAO KKAX确认无误后,正式运行.查看在制品计算历史KKAY操作同KKAX类似,此处仅查看.在制品结算说明:结算时是根据在制品计算的结果,如果在在制品计算后发生变化,则需要重新运行在制品计算,否则系统记账的结果将有误.系统计算时会做如下的后台操作:在bkpf中增加相关的记录.在COSBD中增加一条记录.如果已经有记录,则更新相关的记录.在COBRA中增加一条计算订单的记录.如果有记录则更新相关的记录.在AUAK(Document Header for Settlement)增加一条结算凭证的记录.在bkpf表中的AWKEY字段中记录了结算凭证的号码.批量执行时使用CO88.KO88确认无误后,正式运行.查看结算凭证FB03查看在制品成本明细结算差异说明将剩余的完工产品在7月份入库.MB31查看订单的状态-CO03查看订单的状态已经变成DLV.差异计算-KKS2确认无误后,正式运行.订单差异结算-KO88批量结算使用CO88KO88确认无误后,正式运行.查看差异结算的凭证FB03订单差异结算红冲-KO88选择好相关的条件后,执行菜单"Settlement-Reverse"即可进行红冲操作.KO88查看差异结算红冲的凭证可以看到系统标上了反记账(Negative Posting)的标识.订单相关成本金额查看查看订单成本-KKBC_ORD在查看时可以选择不同的画面显示方式.以上是可选的几个屏幕视图.查看重新订单差异结算后的订单-CO03Co03可以看到存在5600的差异.查看订单的成本清单列表-S_ALR_87013127S_ALR_87013127以上数据中:1.借方(debit)是指发生的成本.2.贷方(credit)是指转出的成本.3.借方和贷方的差异就是目前的在制品.作业价格重估成本和作业的计划输入-kp06KP06差异计算-KSS1此处的目标成本(target cost)是从年初至今的累计数.确认无误后,正式运行.实际成本分割-KSS2KSS2可以看到,此处的金额等于在KP06中定义的作业类型下的成本要素的金额之和.结束Edited by 陆大春(Trigger Lau) at 2010-06-03 Version:1.0For SAP ECC6.0Copyright by陆大春(Trigger Lau) Published at 楚歌网()/114。
SAPCO中成本核算详细配置操作过程
SAPCO中成本核算详细配置操作过程1. 配置成本元素(Cost Elements)成本元素是用于记录和跟踪成本的基本单位。
它们可以是费用、材料成本、员工成本等。
在SAPCO中,配置成本元素需要执行如下步骤:- 进入SAP Easy Access菜单,选择“Controlling -> Cost Element Accounting -> Master Data -> Cost Elements -> Individual Processing”。
-创建或修改成本元素。
-输入成本元素的编号、描述和其他相关信息。
-确认并保存成本元素。
2. 配置成本中心(Cost Centers)成本中心是组织或部门的一个单独单位,用于跟踪和管理成本。
在SAPCO中,配置成本中心需要执行如下步骤:- 进入SAP Easy Access菜单,选择“Controlling -> Cost Center Accounting -> Master Data -> Cost Centers -> Individual Processing”。
-创建或修改成本中心。
-输入成本中心的编号、描述和其他相关信息。
-确认并保存成本中心。
3. 配置成本对象(Internal Orders)成本对象是用于跟踪和控制一些特定项目或任务的成本的对象。
在SAPCO中,配置成本对象需要执行如下步骤:- 进入SAP Easy Access菜单,选择“Controlling -> Internal Orders -> Master Data -> Order -> Individual Processing”。
-创建或修改成本对象。
-输入成本对象的编号、描述和其他相关信息。
-确认并保存成本对象。
4.配置成本中心和内部订单的关联在SAPCO中,成本中心可以与内部订单相关联,以便在成本核算时进行更精确的跟踪和分析。
SAP CO成本对象控制:按生产订单控制(MTO)实战指南Guide
SAP CO成本对象控制:按生产订单控制(MTO)实战指南Guide简介SAP是全球最大的企业管理软件提供商之一。
SAP CO模块是SAP企业管理系统中的一个重要部分,涉及成本控制、成本核算、利润中心等方面。
本文将重点介绍SAP CO模块中MTO生产订单的控制和实战指南。
MTO生产订单概述MTO生产订单是以顾客订单为依据的生产订单形式。
通常在下单时,客户会提交定制需求,此时需要新建一个生产订单将产品分配到工厂和生产线上进行制造,并将合同金额、工时和费用累加到生产订单上,最终与销售订单匹配。
这样可以直接将销售订单中的净收入对应到生产订单上,方便成本核算和利润计算。
MTO生产订单通常需要核算以下成本:•直接人工成本:包括工人薪资、福利、保险等。
•直接材料成本:包括原材料、辅助材料和燃料等。
•制造成本:包括机器使用费、水电费、设备维护费等。
•费用成本:包括物流、检验、品管、包装和运输等。
MTO生产订单的流程控制为了控制MTO生产订单的流程,SAP CO模块提供了以下功能:订单创建MTO订单创建需要基于销售订单并维护产品、数量、交货日期等信息。
首先,需要在SAP MM模块中建立原材料和辅助材料的采购订单,然后在SAP PP模块中创建工单、工艺路线、生产计划和设备资源。
最后,在SAP CO模块中创建MTO生产订单并关联销售订单和工单。
订单成本核算成本核算是MTO生产订单中最重要的环节之一。
SAP CO模块中提供了如下方法进行成本核算:•直接材料成本:在生产过程中,SAP CO模块自动把采购订单中原材料和辅助材料的成本进行比例分配到MTO生产订单中,其中原材料成本会在订单完成后自动计入库存成本池,辅助材料将直接计入生产订单成本中。
•直接人工成本:通过手工输入和核对员工工作量,实现直接人工成本的分摊。
•制造成本:通过工序和耗材的记录,进行制造成本的核算。
•费用成本:实现费用成本的控制和分摊。
订单结算MTO生产订单结算是指将完成的订单的成本统计出来,并将其与销售订单进行匹配,计算实际利润。
sap成本会计操作手册
sap成本会计操作手册
SAP成本会计操作手册如下:
1. 在标准层次创建成本中心。
通过事务码OKEON,在会计核算-> 控制-> 成本中心会计 -> 主数据 -> 标准层次路径下,选择要加入成本中心的组,
点击创建成本中心按钮。
输入成本中心编码、分析时间、名称,选择成本中心类型(管理成本中心L,生产成本中心F),进入下一界面。
输入成本中
心所属公司代码,所属利润中心。
点“标识符”页,进入下一界面,一般成本中心默认即可,基本生产成本中心勾选“记录数量”框,点击保存。
2. 创建成本中心组。
通过事务码KSH1,在会计核算 -> 控制 -> 成本中心
会计 -> 主数据 -> 成本中心组路径下,输入成本中心组编码,回车,进入
下一界面。
输入成本中心组名称,点击插入成本中心,进入下一界面,输入需要的间接生产成本中心,回车,点击保存。
3. 费用分摊操作。
首先创建成本中心,TCODE:KS01用参照的方式创建成
本中心。
给成本中心1001记入一笔3000EUR的费用,未做分摊操作前的
成本中心报表。
然后开始执行分摊操作,TCODE:KBAL。
在执行分摊操作前,确保已经设置了正确的内部订单和分摊规则。
以上步骤供您参考,如需了解更多信息,建议咨询SAP财务软件相关业务
人员。
sap产品成本核算单流程图
sap产品成本核算单流程图SAP产品成本核算单流程图是指使用SAP软件进行产品成本核算的流程图。
下面是一个简单的SAP产品成本核算单流程图的示例:1.准备数据:收集和整理与产品成本核算相关的数据,包括原材料成本、人工成本、间接成本等。
2.创建成本中心:在SAP系统中创建成本中心,用于跟踪和管理成本。
3.创建成本要素:根据产品成本的不同要素,如材料成本、直接人工成本、制造费用等,在SAP系统中创建相应的成本要素。
4.创建成本对象:在SAP系统中创建成本对象,用于跟踪和管理特定产品或订单的成本。
5.分配成本:根据成本要素和成本对象的设置,将成本分配到相应的成本对象上。
6.计算成本:根据成本对象的成本分配规则,计算产品或订单的成本。
7.生成成本报告:根据需要,生成各种成本报告,如成本明细报告、成本比较报告等。
8.分析成本报告:分析成本报告,了解产品成本的组成和变化情况,以便进行成本控制和优化。
9.调整成本:根据成本分析结果,进行必要的成本调整,如调整原材料采购成本、调整人工成本等。
10.更新数据:将调整后的成本数据更新到SAP系统中,以便后续的成本分析和报告。
11.审核成本数据:对成本数据进行审核,确保数据的准确性和完整性。
12.生成成本凭证:根据成本数据,生成相应的成本凭证,用于核算和记账。
13.结束流程:完成产品成本核算流程,准备进行下一轮的成本核算。
这是一个简单的SAP产品成本核算单流程图示例,实际的流程可能会更加复杂和详细。
通过使用SAP软件进行产品成本核算,企业可以更加精确和高效地掌握产品成本情况,从而做出更加准确和科学的决策。
SAP系统成本核算流程
SAP系统成本核算流程一、成本核算方法:标准成本法在标准成本成本核算方法下,首先对每一产品制订标准成本,在制定时,无论哪个成本项目,都先确定其用量标准和价格标准,两者相乘后得出标准成本,平时物料的转移都是按照标准价格,产品成本明细账都是按标准成本来登记的,月末通过差异的分配计算产品的实际成本。
实际成本高低取决于实际用量和实际价格,标准成本的高低取决于标准用量和标准价格,所以其成本差异可以归结为价格脱离标准造成的价格差异与用量脱离标准造成的数量差异两类,这样可以在进行成本核算的同时进行成本的分析与控制。
同时,整个加工过程分为三个环节,包括机插、手插、整机装配环节,中间环节的产出作为自制半成品,自制半成品包含费用,以“物料消耗-半成品”项目综合列入下一步骤的成本计算中,属于逐步综合结转的分步法。
二、成本核算原则1、成本项目:物料消耗-原材料物料消耗-半成品物料消耗-定额外消耗直接人工折旧工资及福利费燃料及动力其他制造费用专用费用2、平时物料的移动都是按照标准价格计价,月末在产品按定额标准成本计价(包含费用),由用量脱离标准造成的数量差异及价格脱离标准造成的价格差异全部由完工产品承担;3、差异的处理:差异总额=材料量差+材料价差+费用量差+费用价差①材料成本中由于定额外消耗材料产生的量差全部计入完工产品(或自制半成品)成本中;②材料成本中存在的消耗材料的价差不再在完工产品与在制品之间分配,也不在生产成本中反映而是直接计入产成品(或自制半成品)成本,这种做法是将量差与价差明确划分;③制造费用中的价差及量差在生产成本中反映并与完工产品一起计入产成品(或自制半成品)成本中;4、启用物料分类帐分别计算产品的实际成本,按金额在消耗量与库存量之间进行差异的分配。
三、成本核算基本步骤:大致分为标准成本的制定、实际成本的计算、物料分类帐三步。
(一)标准成本的制定1、作业类型的确定HX01 直接人工HX02 折旧HX03 工资及福利费HX04 燃料及动力HX05 其他制造费用HX06 标准台数2、生产性成本中心计划:包括作业量计划和费用计划A、作业类型的作业量:按成本中心例如:整机装配环节B、费用计划:按成本中心及作业类型例如:整机装配环节整机厂直接人工计划作业价格=(750000+100000+150000)/10000=100元/小时4、维护BOM例如:TC2100的BOM由3个物料构成:显像管:1个500元(实际价502元)手插板:1块250元(实际价251元)扬声器:1个50元(实际价51元)5、维护工艺路线工艺路线的制定对于成本核算方面起到三个作用:5.1费用的计算:是指在每个工序定义人工工时定额及机器工时定额;5.2组件的分配:将BOM中的物料分配到相应的工序中;5.3在制品的计算;例如:上述BOM中的物料分别分配到以下工序中组件分配:显像管手插板扬声器工序:10工序20工序30工序工时:0.5小时0.2小时0.3小时报告点: 1 2 3整个整机装配环节有3个报告点,最后一个报告点为完工确认点,该报告点确认后将进行自动收货,并产生财务凭证。
SAP系统生产计划控制
SAP系统生产计划控制SAP系统生产计划控制是指利用SAP软件对企业的生产计划进行管理和控制的过程。
该过程包括制定和调整生产计划、监控生产计划执行情况以及对生产计划进行优化等环节。
以下是对SAP系统生产计划控制的详细介绍。
一、制定生产计划制定生产计划是SAP系统生产计划控制的第一步,主要包括两个环节:确定生产需求和制定生产计划。
1.确定生产需求:企业通过SAP系统对市场需求和销售预测进行分析,以确定生产计划所需的产品数量和交货日期。
根据市场需求和销售预测,SAP系统自动生成相应的生产订单或者销售订单。
2.制定生产计划:在确定了生产需求之后,企业需要制定详细的生产计划,包括生产量、生产时间、生产资源以及生产成本等。
通过SAP系统,企业可以进行生产计划的排程和资源调配,以确保生产计划的合理性和可行性。
二、调整生产计划生产计划的环境是不断变化的,因此需要对生产计划进行及时调整,以适应市场需求和生产能力的变化。
SAP系统可以通过实时监控生产计划的执行情况来判断是否需要调整生产计划。
具体来说,调整生产计划包括两个过程:监控生产计划执行和调整生产计划。
1.监控生产计划执行:通过SAP系统,企业可以实时监控生产订单的执行情况,包括生产进度、生产质量、生产成本等。
如果发现生产计划存在问题或者不能按时完成,企业可以及时采取措施,比如调整生产资源或者重新安排生产顺序,以保证生产计划的顺利执行。
2.调整生产计划:在监控生产计划执行的基础上,企业可以通过SAP系统对生产计划进行调整。
调整的方式包括增加生产资源、减少生产数量、延迟交货日期等。
通过SAP系统的智能算法和优化功能,企业可以选择最佳的调整方案,以满足市场需求和最大限度地利用生产资源。
三、优化生产计划优化生产计划是SAP系统生产计划控制的最终目标,可以通过以下几个方面来实现:优化生产计划的排程、优化生产资源的调配、优化生产过程的管理。
1.优化生产计划的排程:SAP系统可以通过智能算法和优化功能对生产计划进行排程,以最小化生产时间和生产成本,最大化生产效率和生产能力。
SAPCO中成本核算详细配置操作过程
SAPCO中成本核算详细配置操作过程
一、成本核算配置
1.1定义组织单位
SAPCO中的成本核算模块是计划、控制和核算财务数据的基础模块,包括定义组织单位,分配成本核算会计凭证,定义科目组,定义原始会计凭证等步骤。
要使用SAPCO中的成本核算模块,首先需要定义组织单位,如公司,部门,项目等,以满足特定企业的业务需求。
此外,还需要将这些定义的子公司和部门与组织元素结构连接起来,以完成控制数据的更新和维护。
1.2激活客户元素
激活客户元素是使用SAPCO中的成本核算功能必须进行的重要配置步骤。
当激活客户元素时,作业会为每个客户元素分配一个会计凭证号,以确保客户元素的记账准确性。
1.3定义科目组
SAPCO中的科目组是会计凭证元素的配置单元,用于定义会计凭证中包含的会计信息。
此外,SAPCO中还有一个专用科目组,可以用于设置投入成本的具体会计日期,以及为成本核算的不同目的定义具体的科目组,如内部收费,费用报销等。
1.4定义原始会计凭证
原始会计凭证是成本核算中的关键部分,它是由客户元素、科目组、费用明细表和投入成本表组成的一个单一的表。
原始会计凭证是由客户元素记录的,它中包括的内容可以随着实际情况的变化。
SAP成本核算和成本控制
如人工作业类型涉及工资、社保、内部伙食、后勤住宿、福利费
等有关成本要素 。
如机器作业类型涉及折旧费、内部租赁费等有关成本要素
17
产品成本核实 -成本中心费用结算
生产部门费用分割
18
产品成本核实 -成本中心费用结算
作业价格计算
完毕份割旳费用,将需要计算相应作业类型旳作业价格。计 算公式为:作业价格=作业类型汇总费用/作业量
13
产品成本核实-费用分摊根据
作业量旳数据搜集
14
产品成本核实 -成本中心费用结算
间接生产部门费用分摊
月末, 本月非直接生产成本中心旳费用将经过分摊旳方式 转入生产性成本中心.在精密旳模式下,我们是采用各车间旳
人工作业量做为间接费用转出旳根据.而分摊所归类旳要素
跟分割所需要归类旳成本要素一致.
15
23
产品成本核实 -成本中心费用结算
差别计算表
项目
直接材料 直接人工 燃料动力
实际成本
原则成本
控制差别
10,000
9,000
1,000Biblioteka 1,0001,200
-200
300
300
0
制造费用 合计 入库存货
结算差别
500 11,800 11,100
700
控制差别=实际成本-目的成本
结算差别=实际成本合计数-入库存货
3
---产品成本核实
系统模块构造图
PC
SD
FI
MM
CO
PP
R/3
AM
Client / Server
QA
ABAP/4
PS
PM
OC
SAP操作手册_FICO_生产成本核算(成本月结)
生产成本核算文档修改记录1.手册概要说明1.1 生产成本概述根据我国的会计制度,生产成本=直接材料+直接人工+制造费用。
但是在SAP中,直接材料(物料)是直接成本核算,制造费用=直接制造费用+间接制造费用,直接制造费用是直接人工,间接制造费用就是我们通常说的制造费用。
在后续的沟通和理解成本的过程中,一定要理解SAP中的叫法。
进入ZFI016,查询会计科目余额表,可以清楚的看出SAP的直接材料在成本核算。
1.2 月结流程图及说明020.费用记账凭证050.执行实际作业价格计算060.按实际作业价格重估订070.检查制造费用成本中心余额010.关闭上月仓库账040.执行制造费用分割090.调整尾差到订单100.130.结算生产140.核对生产成150.科目分析原因120.110.160.170.整个生产成本核算的流程,其实就是SAP成本月末结账的流程。
成本的各种操作都是在月末或者下员(制造费用)工资一起,用7打头的费用科目。
两者通过成本中心不一样来区分。
2.生产成本核算月结的成本核算可以在每月的月末做,也可以在下一月的月初做。
2.1 制造费用分配/分摊月结的时候一般来说企业会将间接制造费用分配或是分摊到生产车间的成本中心上去,以固定的百分比分配出去,可以依据统计值关键指标(SKF)分出去。
2.1.1 维护分配/分摊规则在SAP中,制造费用包括直接制造费用和间接制造费用。
直接制造费用包括直接人工和直接材料;间接制造费用,是指生产辅助部门和车间管理部门为了配合生产车间制造产品而发生的费用。
直接材料通过生产订单进行归集,直接人工也通过生产订单来归集。
直接材料根据生产订单,在领料时过账到总账;直接人工通过手工编制凭证过账到总账;间接制造费用通过手工编织凭证,但成本中心是生产辅助部门和车间管理部门本身。
在成本核算的时候,生产辅助部门和车间管理部门的费用是要计入生产成本的。
那么,这里就要用到“分配/分摊”功能,它的作用是将生产辅助部门和车间管理部门的费用分配/分摊到生产车间去,然后计入生产成本。
SAP生产车间控制流程
1CO01/MD04产生生产订单,做下成本检查
2CO021.先做物料可用性检查,缺料是否下达由自己决定。
2.能力检查
3.分配序列号
4.如果工艺路线中有虚拟工作中心,需要指派到具体的工作中心(模具)。
5.下达生产订单
3MB1A/MIGO
261
1、直发物料是对生产订单发
料。
2、配发物料则需要在物料主
数的MRP2上反冲字段设为1.
3、BOM中维护生产仓储地点,
即倒扣物料的仓位。
1、练习时使用MB1C/561对物料进行收货。
2、如果物料需要做质检则首先进入质检
库存
3、用MB03查看物料凭证和检验批号
4、用QA11做用户决策
4MB1B/311配发物料,将树脂之类需要反
冲的物料从仓库转移到线边仓
后续讲MF60
5CO11N生产报工=报进度配发物料在确认时根据BOM用量扣帐。
6MB31/101对生产订单收货1、如果是按单生产则收货入到销售订单库存。
2、如果是按库存生产则收货入到非限制使用库存。
7CO02关闭生产订单,状态由REL变
为TECO.
关闭生产订单的条件:
1、收货完成;
2、提货数量>=需求数量,根据实际可以
有小于;
3、生产报工完成。
8COOIS生产订单查询可以根据各种条件进行批量查询生产订单信息。
SAP生产成本核算配置及操作手册
SAP生产成本核算配置及操作手册SAP生产成本核算配置及操作手册文件类型:DOC/Microsoft Word 文件大小:字节SAP生产成本核算配置及操作手册SAP生产成本核算配置及操作手册目录SAP生产成本核算完整说明概述业务说明目前仅完成按照生产订单核算成本的模式.TableNo数据表名数据表描述说明1KEKOProduct Costing - Header Data2AUFKOrder master data3TKA09Basic Settings for VersionsTKT09:Texts for versions in master table4TKKAPResults Analysis Versions for Results Analysis 5KAPSCO Period Locks6AFPOOrder item7T003OOrder Types8JESTIndividual Object Status9COSBCO Object: Total Variances/Results AnalysesKALACosting Run: General Data/Parameters存放CK40N运算的参数CKHSHeader: Unit Costing (Control + Totals)CKISItems Unit Costing/Itemization Product CostingKEPHProduct Costing: Cost Components for Cost of Goods Mfd KEKOProduct Costing - Header DataCKPFCDHDRChange document headerCDCLSBDCPChange pointerMSTAMaterial Master StatusMARAMBEWCKMI1Index for Accounting Documents for Material记录了物料凭证同财务凭证的关联MLHD物料价格修改的凭证头MLIT物料价格修改的凭证行遗留问题订单的计划成本没有产生可能是目标成本的配置问题.成本核算计划配置定义成本组件结构OKTZ创建分配结构-OKO6如果设置了"by cost element",那就表示结转成本时从原成本要素科目;否则结转成本时按照"settlement cost element"科目进行转出.通常将"Settlement cost element"设置为"生产成本-转出",这样机会产生如下的凭证:借:库存商品贷:生产成本-结转定义成本核算变式-OKKN配置标准成本差异科目-OMWB/OBYC此处的科目是作为后续标准成本调整的对方科目.例如:标准成本需要增加,凭证如下:借:库存商品贷:标准成本调整系统准备物料Mm01产品-1761材料-1762BOMCs01计算公式TSAP06SAP_02 * SAP_09 / SAP_08=Machine*Operation quantity/Base qtyTSAP07SAP_03 * SAP_09 / SAP_08=Labor*Operation quantity/Base qty成本要素-次级需要定义类别为43的成本要素,用于记录生产订单中的工资和费用的作业类型的成本.在作业类型中会定义作业类型对应的次级成本要素.S6664302-内部分配-工(43类型) S6664303-内部分配-费(43类型) 作业类型KL01人工费用作业类型价格-KP26KP26人工-T66602费用-T66603成本中心KS01工作中心CR01材料人工RoutingCA01第一道工序第二道工序目标成本计算变式在制品结算Define Results Analysis Keys-OKG1OKG1结果分析码可以随便定义,只是定义一个编码和名称而已,具体的特性都是在后续的环节中确定.在此可以直接使用标准的000001.Define Cost Elements for WIP CalculationKA01S6663100-在制品分析-主要成本(31类别)S6663101-在制品分析-次要成本(31类别)Define Results Analysis Versions-OKG9OKG9此处没有过多研究,只是知道"Assignmeng /RA key"必须选中,否则后面会报错.字段说明:Transfer to Financial Accounting:设置过账到财务会计,这个设置需要在其他的配置都完成后再标上,不然后续会报错. Cuttoff Persiod for Actual RA/WIP:该字段定义上线日期所在期间的前一个期间即可,在月底结算前有一个步骤修改此内容,所以在此的定义可以自由定义.Define Valuation Methods(Actual costs)-OKG3OKG3直接新建,系统会提示选择什么方式对在制品进行评估.选择"Actual costs",选择控制范围,结果分析版本和结果分析码即可.确认后自动生成四条记录.Define Line IDs这里定义不同的分类,主要需要定义:1.不同的成本要素分类,也就是说生产订单中的各成本要素如何分类.2.用于结算的行项目.行项目ID是作为一个桥梁,用于连接生产订单中的各成本要素(包括初级成本要素和次级成本要素)和在制品结算后的各成本要素,也就是说通过行项目ID作为过渡,确定生产订单中的成本要素的金额结转到在制品的哪个成本要素中. Define Assignment-OKG5OKG5目前确定的规则为:1.原材料作为主要成本,对应的成本要素为一级成本要素50010101.2.工资和费用的一级成本要素50010201和50010301因为通过次级成本要素结算,所以作为已结算的成本要素. Define Update-OKG4OKG4此处定义每个行项目ID分别结算到哪些次级成本要素.主要的分类:NoCategoryShort TextMemo1ASettled Costs2DSpecial Costs3ERevenues4FCustomer Down Payments5GDirect Revenues Through Special Costs 6KCosts7NCosts Not to Be Included8PCosts of Complaints and Commissions9USame as N, Processing in Customer Enhancements Possible如果选择了A,表示已结算的成本,不需要指定结算到什么成本要素.Define Posting Rules for Settling Work in Process-OKG8 OKG8该处确定在在制品结算时生成的会计凭证的借贷方.借:14050301库存商品-在制品贷:50010903生产成本结转-在制品Define Number Ranges定义订单在制品结算的编号范围,这个在控制范围定义时一般已经定义,检查一下即可.差异结算Define Variance Keys-OKV1OKV1Define Default Values for Variance KeysOKVW只需要分配一个即可.Define Target Cost Version直接从0001控制范围复制即可.Define Number Ranges for Variance Documents定义订单差异计算的编号范围,这个在控制范围定义时一般已经定义,检查一下即可.订单成本结算结算号码范围设置-KO8NKO8N在此将控制范围分配到组即可.成本计算变式订单有效性检查成本计划业务操作查看卷积前的物料标准成本MM03价格更新:组织结构的计量CK22设置对应的公司代码在指定期间使用的Cost Variant.单击需要更新的月份,在弹出的框中选择.如果希望取消设置,选中后执行表格上方最后一个按钮.成本卷积(单个)-CK11N回车后带出参数设置.为了马上看到结果,将日期调整为5月31日(今天的日期),如果早于今天的日期,系统将不能保存运算结果.再回车进行计算.执行保存.保存后,在CKIS(文本存放到CKIT),CKHS,KEKH,KEPO表中新增记录,通过成本估算号(字段KALNR).单个物料价格发布CK24返回后显示价格变化情况.确认正常后,执行正式运行.标记时,更新表MBEW中物料对应的当前评估号,标准成本等,更新KEKO表中的字段FEH_STA(Costing Status,注明是否有错误)为VO(Marked Without Errors)查看卷积后的物料标准成本-MM03可以看到2010年5月份的标准成本已经发生了变化.单个物料发布标准成本-CK24CK24运行结果.查看物料凭证.在表CDHDR,BDCP中插入记录,更新表MSTA,MARA,MBEW,在表MBEWH中插入记录,更新表FVMK,MBEW,KEKO,插入表CKMI1,BKPF,MLHD,MLIT,MLPP,MLPPF,MLCR,MLCRF, MLCRP,S031,更新表S032,插入表S033,BSIM,FAGLFLEXA.价格发布后会产生价格更改记录,存放在表MLHD,MLIT中,同时产生一张会计凭证,在凭证抬头的参考键值中记录价格更改号(以"价格更改号"+会计年度的方式记录).查看物料价格修改凭证-CKMPCDCKMPCD业务操作材料入库创建生产订单CO01成本分析:1.材料成本200,是因为材料单价10,单位用量2个,共需要20个.2.机器成本的计算过程:工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66603的公式为SAP_02 * SAP_09 / SAP_08(来源于工作中心的定义)=Machine*Operation quantity/Base qty=(12+15)*10/1=270注:需要同时统计所有工序,此处包括第一道工序和第二道工序的时间.再乘以作业类型的价格(来源于KP26):=270*20=54003.人工成本的计算过程:工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66602的公式为SAP_03 * SAP_09 / SAP_09=Labor*Operation quantity/Base qty=(15+20)*10/1=350再乘以作业类型的价格(来源于KP26)=350*15=5250可以看到成本分析表中缺少收货的成本,应该是根据物料的成本视图2的标准成本计算得出.出错的原因时系统运算成本时报错:No posting string can be determined in table T156SC Message no. CK180DiagnosisThe posting string for movement type 101 is missing. The indicators Quantity update und Value updating are set this way: /.System ResponseAutomatic account determination could be carried out. Procedure for System AdministrationGo into Customizing and check the entries for movement type 101.订单下达直接执行下达即可.材料领用出库-MB1AMB1A领料的会计凭证.领料产生的200成本更新到订单的实际成本中.工序报工-CO11NCO11N第一道工序反馈第一道工序后的成本CO03确认的价格计算过程如下:机器成本的计算过程:工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66603的工时=反馈的实际工时*作业类型单价=160*20=3200注:需要同时统计所有工序,此处仅包括已反馈第一道工序. 人工成本的计算过程:工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66602的工时=反馈的实际工时*作业类型单价=220*15=3300第二道工序反馈第二道工序后的成本确认的价格计算过程如下:机器成本的计算过程:工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66603的工时=反馈的实际工时*作业类型单价=(160+220)*20=7600注:需要同时统计所有工序,此处仅包括已反馈第一道工序. 人工成本的计算过程:工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66602的工时=反馈的实际工时*作业类型单价=(220+300)*15=7800产品入库-MB31MB31产品入库后的成本分析订单在制品结算总体菜单结构更改期末结账期间-KKA0保存即可.注:此处的期间应该选择在当前结算的期间之前.例如,现在结算2010年6月,那么此处就要选择2010年5月.仅仅是更新数据表TKKAP的字段ABSPE(Cutoff Period),格式为"MYYYY".也就是在OKG1(Define Result Analysis Keys)定义的表.在制品计算-KKAX说明:1.在JEST表中增加一条记录.2.在COSB表中插入两条记录.COSB表中,在制品的数据字段是按照16个会计期间分16个字段来记录的.数据分别为1正1负.如果已经存在记录,系统将直接更改相关记录.此事务码为单个运算,正式环境需要使用批量运算:KKAO KKAX确认无误后,正式运行.查看在制品计算历史KKAY操作同KKAX类似,此处仅查看.在制品结算说明:结算时是根据在制品计算的结果,如果在在制品计算后发生变化,则需要重新运行在制品计算,否则系统记账的结果将有误.系统计算时会做如下的后台操作:在bkpf中增加相关的记录.在COSBD中增加一条记录.如果已经有记录,则更新相关的记录.在COBRA中增加一条计算订单的记录.如果有记录则更新相关的记录.在AUAK(Document Header for Settlement)增加一条结算凭证的记录.在bkpf表中的AWKEY字段中记录了结算凭证的号码.批量执行时使用CO88.KO88确认无误后,正式运行.查看结算凭证FB03查看在制品成本明细结算差异说明将剩余的完工产品在7月份入库.MB31查看订单的状态-CO03查看订单的状态已经变成DLV.差异计算-KKS2确认无误后,正式运行.订单差异结算-KO88批量结算使用CO88KO88确认无误后,正式运行.查看差异结算的凭证FB03订单差异结算红冲-KO88选择好相关的条件后,执行菜单"Settlement-Reverse"即可进行红冲操作.KO88查看差异结算红冲的凭证可以看到系统标上了反记账(Negative Posting)的标识.订单相关成本金额查看查看订单成本-KKBC_ORD在查看时可以选择不同的画面显示方式.以上是可选的几个屏幕视图.查看重新订单差异结算后的订单-CO03Co03可以看到存在5600的差异.查看订单的成本清单列表-S_ALR_87013127S_ALR_87013127以上数据中:1.借方(debit)是指发生的成本.2.贷方(credit)是指转出的成本.3.借方和贷方的差异就是目前的在制品.作业价格重估成本和作业的计划输入-kp06KP06差异计算-KSS1此处的目标成本(target cost)是从年初至今的累计数.确认无误后,正式运行.实际成本分割-KSS2KSS2可以看到,此处的金额等于在KP06中定义的作业类型下的成本要素的金额之和.结束Edited by 陆大春(Trigger Lau) at 2010-06-03 Version:1.0 For SAP ECC6.0Copyright by陆大春(Trigger Lau) Published at 楚歌网()/114。
SAP用户操作手册-CO07生产成本费用收集维护
⏹手册编号:CO_BPPh_007
流程编号:CO-07
⏹功能说明
系统内归集直接材料及人工费用,生成“生产订单计划及实际报表”。
定义分摊分配规则,执行分摊分配工作进行成本归集,生成“成本中心费用报表”和“内部订单费用报表”。
⏹系统事务代码
CO03:生产订单显示
KGI2:订单实际间接费用计算
KO88:订单实际结算
⏹前提条件
无
⏹操作岗位
成本会计
⏹涉及单据
无。
⏹操作步骤:
(一)显示生产订单
操作步骤:控制->产品成本控制->成本对象控制->按订单划分的产品成本->订单->PP生产订单
事务码:CO03
输入事务码CO03,进入生产订单显示程序后系统显示:
(二)订单实际间接费用计算
目的:计算订单实际间接费用
操作步骤:后勤->生产->车间现场控制->期末结帐->间接费用计算->单个处理(KGI2)事务码:KGI2
输入事务码KGI2进入系统订单间接费用计算页面显示
测试运行无问题后,后退回前页,取消测试运行勾选,正式进行间接费用计算,如下屏:
(三)订单实际结算。
目的:订单进行实际结算
操作步骤:控制->产品成本控制->成本对象控制->协作项目->期末结算->单一功能->结算->单个处理(KO88)事务码:KO88
输入事务码,进入系统订单实际结算页面
无。
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流程名称:生产订单的成本控制流程流程编号:FZCO-201目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (4)3业务流程设计 (5)3.1未来业务子流程模式-说明 (5)3.2未来业务子流程模式–流程图 (15)3.3其它说明 (16)1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
1.2 修改记录1.3 批准记录2 图示解释3 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式-说明相关定义1、公司物料的分类及计价原则a.公司物料分为三类:外购原材料(包括备品备件)、自制半成品(毛坯布)和产成品(色纱、光坯布)b.外购原材料/自制半成品使用移动平均价计价c.产成品以首先按销售订单个别计价,同时为正确反映出产成品的实际成本,产成品以移动平均价计价2、本流程主要反映成品从销售订单到生产订单的成本控制,包括:a.成品按销售订单个别计算计划成本b.成品按生产订单计算计划成本c.成品生产订单实际成本的计算d.成品生产订单月末在产品的计算e.成品生产订单成本月末差异分析,结算及差异调整a.成品按销售订单个别计算计划成本销售订单下达后,由设计部门进行配置,配置完毕后,信息传递给会计部成本会计,由其在系统中操作,根据配置对销售订单进行成本计算,此时计算出来的成本为此销售订单的计划成本,也就是成品针对于此销售订单的计划成本价。
一个例子:此时,在SAP中没有维护成品光坯布的超级物料清单(Bill of Material)。
因此时没有与销售订单挂钩,对其计算成品光坯布的计划成本没有意义。
当对此成品下销售订单时,后勤模块的相应人员将在系统中进行配置。
配置完后的物料清单如下:成本:A = B1 + B2B1 = C21b.成品按生产订单计算计划成本以漂染厂为例,当按照销售订单创建生产订单时,SAP将把销售订单中的配置信息传到生产订单中,从而形成此生产订单的物料清单(BOM)和工艺路线。
然后在生产人员在释放此生产订单时,SAP将自动计算此生产订单的计划投入和计划产出。
c.成品生产订单实际成本计算1)产订单领料车间在执行生产定单的过程中,系统会提示各工序需要领用的半成品毛坯的数量及染化料数量,实际领用可以参照提示或做更正。
仓储部门负责库存的管理,仓管员会根据实际数量在系统中记录本次发货(值得注意的是由于生产订单对染化料消耗的量很小,一般以克计量,仓库发料时无法按单个物料清单发料。
根据PP模块与CO模块集成会议决议:仓库染化料按整包装库存转移到生产车间的WIP仓,车间根据物料清单实际领用,产品完工时,系统根据完工产品物料清单中的定额数量反冲WIP仓)。
这是一个简单的操作,但是在ERP内部却产生如下结果:1)记录并保存了一张反映库存移动的物料凭证,即我们通常的出库单。
比如本例中在2005年6月,从毛坯仓库中被生产定单PP01领用毛坯布500KG。
2)自动生成了一张财务记帐凭证:借:41010101生产成本-非保税原材料 500*200贷:12430100库存商品-非保税 500*200金额为原材料数量乘以原材料价格,原材料价格为移动平均价格本例中我们假设当前的移动平均价格是200RMB/KG,那么该凭证的金额就是100,000 RMB。
2)集成或手工录入成本和费用每个月除了原材料成本之外,还会发生很多和生产相关的成本和费用,它们或者通过系统集成被记入了财务会计模块。
比如固定资产模块,根据固定资产所属的不同成本中心,月末自动计算折旧为5,000RMB的金额并过帐到染色成本中心(33112),在财务中自动生成借 41050102制造费用-折旧 33112 5,000贷 15020300累计折旧 5,000而对于人工、水、电、汽及其他制造费用都通过财务手工输入发票时记入系统分摊到各成本中心:借 41050101制造费用-人工 5,000 3311241050104制造费用-水 5,000 3311241050105制造费用-电 5,000 3311241050106制造费用-汽 5,000 33112贷应付工资等 20,0003)工票确认在生产定单执行过程中,各道工序要对耗用的时间加以确认。
系统会以定单下达时的标准工艺作为提示,生产主管需根据实际耗用的作业量修改并确认工票。
这项工作对财务会计没有任何影响,但是从财务管理的角度来看此时发生了成本的转移:作为一个生产成本中心33112 染色车间为该生产定单提供了服务(为了方便说明假设该生产订单仅经过本生产中心),如果我们认为该成本中心正在耗用公司的资源-成本流入,那么此时它正在创造价值,而工票及工票上确认的作业数量就是这种价值的体现。
因此成本从生产成本中心33112转移到了(或者说流入了)生产订单。
对成本中心来说这是它的产出,而对生产订单来说这就是它的投入。
借:60000025漂染折旧 2000 PP0160000021漂染人工 2500 PP0160000022 漂染水费 3000 PP0160000023 漂染电费 3500 PP01 60000024漂染蒸汽 4000 PP01 贷:60000025漂染折旧 2000 33112 60000021漂染人工 2500 33112 60000022 漂染水费 3000 33112 60000023 漂染电费 3500 33112 60000024漂染蒸汽4000 33112 假设生产订单PP01 2004年6月工票确认的作业情况如下:4) 间接费用结算除了生产成本中心,还有一些成本中心也为生产提供了服务,比如仓库,虽然仓库不直接参与生产,但是仓库的费用也应该是产品成本的一部分。
只是和生产成本中心不同,这些成本中心是间接服务于生产的,所以应该采用和工票确认不同的方法完成成本的转移,如通过间接费用结算来完成。
见成本中心月末处理流程FZCO-103 5) 成本分割及生产订单实际价格重估成本中心成本分割:将成本中心实际发生的所有成本按ACT01-ACT05五种作业类型进行区分,如上表D ;作业类型实际与计划价格差计算,如上表G ;订单作业类实际价格重估,只对差额部分进行过账,如上表H。
6)产成品完工入库当各道生产工序都完成后,产成品将被验收入库,系统会根据生产订单提示应该入库的数量,当然真正输入的应当是仓库实际收到的数量。
和生产定单领料相似,此时ERP中也产生了凭证,只是此时是入库单,而不是出库单。
本例中在2005年7月成品光坯布完工入库500KG。
会计分录变成借:12430100产成品 120,000贷:41010301生产成本-产出 120,000对于产成品,其入库的金额为下达生产订单时系统根据BOM清单和工艺路线自动计算的计划价格,假设价格为240RMB/KG。
d.成品生产订单在制品计算在制品(Work In Process)是指月末结帐时仍在生产状态的产品,由于会计上按会计期间出报表的需要,因此需要将在制品的成本转化成存货,体现在资产负债表中。
系统在月末将未完工的生产定单所累计的成本扣除部分已入库的产成品的价值作为在制品的价值,用公式表示就是在制品 = 生产定单成本–已入库产成品。
假设2005年6月PP01生产订单均未有产成品完工入库,则上述系统生成会计分录借:12420100在制品 125,000贷:41010303生产成本-在制品结算 125,000如果下个月该定单仍然没有完工,系统将再次计算在制品价值,随后将差额做分录入帐。
如果下个月该定单完工了,那么系统将取消在制品,分录是借:41010303生产成本-在制品结算 125,000贷:12420100在制品 125,000e.成品生产订单成本月末差异分析,结算及差异调整生产订单的投入和产出也是不平衡的,差异的原因可能有:原材料消耗超标,原材料价格波动,生产效率降低,批量太大或太小等等。
差异总数 = 投入–产出。
生产订单差异只有在订单完工之后才会计算。
为什么?因为如果订单尚未完工,那么在月末该订单所有的成本余额都作为在制品结算了。
因此也可以说生产订单差异和在制品是不可能同时存在的。
SAP 对于生产订单的不同阶段,其差异分析和结算也是不一样的,列表如下.差异类型一:生产订单当月投产,当月部分完工,当月月结前没有销售由于发料和完工是针对生产订单的,所以SAP对于月末有在产品的生产订单,不会分析差异是由完工产品产生的,还是在产品产生的,而是将投入减去产出后的余额全部作为在产品。
例如,上述例子中2004年6月已经完工入库200KG,当月没有销售。
A.6月15日完工200KG,SAP以此成品按销售订单计算出的单位计划成本收货借:12430100产成品 48,000贷:41010301生产成本-产出 48,000B.6月30日月结时,如果订单没有完工(TECO),则在结算时自动产生一张凭证,将100020本月投入减去完工成本后的余额计入在产品(WIP)借:12420100在制品 77,000贷:41010303生产成本-在制品结算 77,000C.7月31日月结时系统首先将PP01的WIP反冲。
借:41010303生产成本-在制品结算 77,000贷:12420100在制品 77,000D.7月5日生产订单PP01全部完工,按计划价将订单的剩余成品收货借:12430100产成品 72,000贷:41010301生产成本-产出 72,000E.7月31日月结时,系统自动将差异转到该成品的销售订单库存上,被库存吸收。
借:12430100产成品 5000贷:41010302生产成本转出—非保税生产差异 5000差异类型二:生产订单当月投产,当月部分完工,当月月结前有销售对于此类情况,由于生产订单当月没有全部完工SAP也不会计算差异。
生产订单收货按计划成本结转生产成本,当月销售时,以销售订单的计划成本结转主营业务成本。
其他账务处理同差异类型一。
例如,上述例子中2004年6月已经完工入库200KG,当月将200KG销售(销售单价为不含税300RMB/KG)。
A.6月15日完工200KG,SAP以此成品按销售订单计算出的单位计划成本收货借:12430100产成品 48,000贷:41010301生产成本-产出 48,000B.6月20日将已完工的200KG销售给客户,SAP以销售订单的销售价格确认主营业务收入,同时以销售订单的计划成本结转主营业务成本。
借:11310100应收账款 70200贷:51010100主营业务收入 60000应交税金-应交增值税-销项税额 10200借:54010101主营业务成本-非保税产品 48000贷:12430100产成品 48000C.6月30日月结时,如果订单没有完工(TECO),则在结算时自动产生一张凭证,100020本月投入减去完工成本后的余额计入在产品(WIP)借:12420100在制品 77,000贷:41010303生产成本-在制品结算 77,000D.7月31日月结时系统首先将PP01的WIP反冲。