报销广告费注意事项
广告公司报销制度范本
广告公司报销制度范本第一条总则为了规范公司的财务管理和报销流程，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本报销制度。
本制度适用于公司所有员工，所有报销活动必须严格遵守本制度。
第二条报销范围公司员工因公发生的下列费用，可以向公司申请报销：1. 办公用品费用；2. 交通费用；3. 通讯费用；4. 差旅费用；5. 业务招待费用；6. 其他经公司审批同意的合理费用。
第三条报销流程1. 员工发生报销事项时，应按照公司规定填写报销单据，附上相关证明材料，向直接上级申请审批。
2. 上级审批通过后，将报销单据和相关证明材料提交给财务部门。
3. 财务部门对报销单据进行审核，确认无误后进行报销。
4. 财务部门应定期对报销情况进行汇总和分析，异常情况应及时向公司领导报告。
第四条报销标准1. 办公用品费用：按照公司规定的办公用品清单和价格标准进行报销。
2. 交通费用：按照公司规定的交通工具、线路和标准进行报销。
3. 通讯费用：按照公司规定的套餐和标准进行报销。
4. 差旅费用：按照公司规定的标准进行报销，包括往返交通费、住宿费、伙食补助费等。
5. 业务招待费用：按照公司规定的标准和范围进行报销。
6. 其他费用：根据公司实际情况和领导审批情况进行报销。
第五条报销注意事项1. 员工报销时，应确保报销单据的真实、合法、完整，不得虚报、多报、重复报销。
2. 员工报销时，应按照规定的时间节点及时提交报销单据，逾期不予报销。
3. 员工报销时，应遵守国家相关法律法规和公司相关规定，不得利用报销事项进行违法违纪行为。
4. 员工报销时，应尊重财务部门的审核权，不得干扰、妨碍财务部门的正常工作。
第六条违规处理1. 员工违反本制度的，公司有权拒绝报销相关费用，并要求其承担相应的法律责任。
2. 员工虚报、多报、重复报销的，公司有权追回已报销的费用，并对其进行相应的纪律处分。
3. 员工利用报销事项进行违法违纪行为的，公司将依法予以处理，并提交相关部门处理。
广告行业财务报销制度
广告行业财务报销制度背景介绍在广告行业，经常会有员工需要进行差旅、接待、办公用品等费用的报销。
为了规范和简化报销流程，同时确保公司资金的安全和合理使用，财务报销制度成为了必要的管理措施。
费用报销范围广告行业财务报销制度涵盖以下几个方面：差旅费用差旅费用是指员工因出差需要支付的路费、食宿、交通等费用。
出差地点应符合公司的业务需求，报销时需提供出差目的、时间、行程等详细信息，并附上发票或其它有效凭证。
接待费用接待费用是指员工因公务接待需要支付的餐费、茶水、礼品等费用。
接待对象应符合公司政策和业务需求，报销时需提供接待对象、时间、地点、目的、人数、款项明细等详细信息，并附上发票或其它有效凭证。
办公用品费用办公用品费用是指员工因工作需要购买的办公用品费用。
购买的物品应符合公司的业务需求，报销时需提供购买明细和发票等有效凭证。
其它费用其它费用是指员工因业务需要发生的其它费用，例如：培训、市场调研等。
报销时需提供费用明细和发票、证明等有效凭证。
报销流程广告行业财务报销制度的流程如下：1.员工进行费用报销时，需先填写报销申请单，提供详细的报销明细和有效凭证。
2.上级领导审核申请单，并签字确认后，将申请单转交财务人员进行审核和报销。
3.财务人员审核申请单，并核对报销明细和有效凭证，如有问题须退回申请人并说明退回理由。
如审核通过，财务人员会将报销款项打入申请人的银行账户，同时保留原始的报销单据。
报销政策和标准为了保证公司的资金安全和合理使用，同时也为了规范员工的报销行为，广告行业制定了一系列的报销政策和标准：1.任何报销必须严格按照公司政策和标准执行，否则不予报销。
2.员工报销必须有明确的业务或工作需求，并应符合公司的规定和规划。
3.在报销金额上，公司对员工的报销金额设有明确的上限，超出上限部分应自付。
4.发票和凭证必须真实合法，不得涉及贿赂、行贿或私用公款等违法行为。
5.员工应该保留所有报销单据和相关凭证，以便财务人员核对和财务审计使用。
财务部广告报销制度范本
财务部广告报销制度范本第一条总则为了加强公司财务部广告报销管理，规范广告费用支出，提高广告效益，根据国家相关法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。
本制度适用于公司财务部广告费用的报销、审批和管理。
第二条广告费用范围本制度所称广告费用包括：报纸、杂志、电台、电视、网络、户外等各类广告媒介的投放费用；广告设计、制作、拍摄、制作费；广告道具、物料费用；广告宣传礼品、纪念品费用；以及其他与广告宣传相关的费用。
第三条广告费用报销规定1. 广告费用报销应提交《广告费用报销单》，并附上相关合同、发票、支付凭证等原始单据。
2. 广告费用报销金额超过5000元的，应事先提交《广告费用审批表》，经部门经理审批同意后，方可进行报销。
3. 广告费用报销单应详细填写广告媒介、投放时间、费用金额等信息，并注明广告宣传内容、目的和预期效果。
第四条广告费用审批流程1. 广告费用报销单提交至财务部，由财务部负责初步审核报销单据的合法性、真实性和合理性。
2. 财务部将审核通过的报销单据提交至部门经理审批。
3. 部门经理根据广告宣传计划、预算和实际效果，对广告费用报销进行审批。
4. 审批通过的广告费用报销单据，由财务部负责支付，并在财务报表中进行核算。
第五条广告费用管理要求1. 财务部应根据公司年度广告宣传计划和预算，合理控制广告费用支出。
2. 财务部应定期对广告费用进行分析和评估，提高广告宣传效果，降低广告费用支出。
3. 财务部应建立广告费用台账，详细记录广告费用支出情况，便于查询和监督。
4. 财务部应加强与各部门的沟通协作，确保广告费用报销的及时性和准确性。
第六条违规处理违反本制度规定的，公司将依法追究相关责任。
对故意虚报冒领、滥用广告费用等行为，公司将予以严肃处理，必要时追究刑事责任。
第七条附则本制度自发布之日起施行，解释权归公司财务部所有。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司财务部应根据国家法律法规和公司制度的变更，及时修订本制度。
宣传推广费用审批与报销制度
宣传推广费用审批与报销制度一、目的和范围为了规范企业宣传推广费用的审批与报销流程，提高财务管理效率，保证宣传推广活动的合理性和合规性，特订立本制度。
本制度适用于我公司全部部门和员工。
二、费用类别宣传推广费用包含但不限于以下几个方面： 1. 广告投放费用； 2. 媒体宣传费用； 3. 活动策划费用； 4. 印刷与设计费用； 5. 社交媒体推广费用； 6. 宣传物料费用； 7. 公关费用等。
三、费用审批流程1.部门申请：当部门需要使用宣传推广费用时，必需填写《宣传推广费用申请表》（附后），认真说明费用用途、预算、执行计划等内容，并由部门负责人审批签字。
2.财务审批：部门经理将《宣传推广费用申请表》交给财务部门进行审批。
财务部门负责核实所申请费用的合理性、预算与执行计划的全都性，并进行审批或退回申请。
审批通过的费用将布置报销。
3.高级管理者审批：假如申请费用超出肯定限额（具体限额由公司领导决议），需上报审批给高级管理者。
高级管理者将依据公司战略和预算情况来决议是否批准该费用申请。
四、费用报销流程1.审批后费用报销：部门完成宣传推广活动后，必需填写《宣传推广费用报销单》（附后），提交给财务部门进行费用报销。
报销单必需认真列出费用明细、附上相关票据和发票，并经部门负责人签字确认。
2.财务审核：财务部门将核对报销单中的费用明细与附属票据，确保其真实性和准确性。
如有疑问或不符合规定的，将会与部门负责人进行核对和解释。
财务部门须在接收到报销单后10个工作日内完成审批。
3.财务支出：通过财务审核的费用报销将布置支出给部门。
支出方式可以选择银行转账或支票支出。
五、注意事项1.宣传推广费用必需与公司的推广宣传战略和目标相全都，符合相关法律法规。
2.部门申请时必需充分论证费用的合理性、必需性和效益，供应相关的数据支持。
3.费用报销单必需真实准确，费用明细和附属票据必需清楚可辨。
4.全部费用必需经过审批和报销，严禁未经审批擅自使用、报销费用。
经销商广告费用报销规定
广告费用核销规定为了规范费用核销程序，确保各项费用支出得到合理控制。
使广告核销更加规范化、经销商更加明确化，特做出以下规定：1、广告核销范围A、媒体类：户外广告、车体广告、电视广告、电台广播广告、报纸广告、期刊杂志广告、电梯广告。
B、展会类：产品展销会、房展会等推广品牌的活动。
（只核销用于宣传的费用，不含展位费）2、费用核销前提（1）报销材料在递交给公司总部相关工作人员时，需列一份清单。
（2）在核销广告费用时，需出示与广告公司签订的合法合同，合同的抬头额要注明：申鹭达股份有限公司，广告公司需正确填写他们的广告公司名称。
注：广告公司必须要能够开具有效发票，发票的盖章以及合同的盖章必须是同一家公司的名称。
否则视无效合同、无效发票。
3、合同签订注意事项（1）、合同里面必须详细填写广告发布的具体位置以及规格，不得出现空白或简意填写。
（2）、正确填写广告合作期限。
（3）、谨慎填写广告费用的总额以及付款方式。
（4）、合同里需体现广告公司在合作期间提供的一些详细服务内容。
（5）、合同在签订时，甲方和乙方都必须填写详细地址，联系人，联系电话，以及签订日期。
（6）、广告核销发票需提供有效的发票，发票的抬头额需填写：申鹭达股份有限公司发票的盖章必须是广告公司真实、有效的专用章，发票不得涂污。
（7）、在与广告公司签订时，注意合同里面要正确填写汇款方式。
开户名称必须是广告公司真实、有效的公司名称（和合同的抬头额、盖章、发票的收款方必须是一致的）。
4、广告费用验收材料在核销广告时，户外广告、车体广告，电梯广告需提供定期广告验收图片，电视广告、电台广播需提供监测光盘，媒体报告需出示排期表以及媒体监测报告，报纸广告需提供当日发布的所有报纸，期刊杂志广告需出示当期发布的广告杂志。
5、广告费用核销流程以上材料准备齐全后，统一递交给公司广告部审核人员进行审核。
审核人员在审核合同的真实性后，统一把材料转交给营销部相关工作人员按照规定的广告费返点，进行营业额审核，然后转交给财务部工作人员进行相关的程序审核，一旦确认无误后，就给予核销。
支持类广告报销资料要求
支持类广告报销资料要求一、报销资料要求：1、提供我司支持部分费用的广告业发票（抬头为“比亚迪汽车销售有限公司”），发票面值原则上最大位数为款项位数。
如金额为8万元，则发票应为万位发票，否则不予接受；遇特殊情况的地区请提供相关证明并加盖红色公章或财务专用章；2、提供贵司自费部分费用的发票第二联复印件，并加盖广告公司红色财务专用章或发票专用章或公章；3、原发票的第一联（存根联）和第三联（记帐联）的复印件，并重新加盖广告公司红色财务专用章或发票专用章或公章；4、提供“发票领购记录”或“完税证明”的复印件，上面要有所审发票起止号码，并在上面加盖广告公司红色公章或红色财务专用章；5、垫付证明：1）金额必须开成我司支持费用的额度；2）垫付证明上必须明确活动内容、时间、总费用及垫付费用；3）必须加盖举办方（举办活动的广告公司）的红色公章或财务专用章。
6、合同原件（经销商与广告公司签订的合同）；7、费用协议（公司、经销商、广告公司签订的关于广告投放费用支持部分的协议）；三方费用投放协议（活动）.d o c 三方费用投放协议（平面模板）.d o三方费用投放协议（户外模板）.d o三方投放费用协议（车展）8、完整的广告样（平面、户外、电视等）：1）报纸广告为广告样报以及软文样报（每期均请提供4份，样报上标示出我司投放及所赠送的广告版面）；2）电视广告为电视播出光盘以及电视台出具的电视广告播出证明，加盖电视台红色公章；3）广播广告为广播播出光盘（或磁带）以及广播电台出具的广播广告播出证明，加盖广播电台红色公章；4）广告刊出明细表，加盖红色公章（如有赠送的广告一并要列出并加盖红色公章）；5）户外广告为三张以上不同角度的照片，照片中有当日样报报头，装有摄灯的必须提供不同角度夜间照片三张以上，并有我司相关人员签字确认；BYDAUTO户外广告验收模板.ppt BYDAUTO公交广告验收模板.p p t6）验收单：必须有我司工作人员签字确认的验收单，并注明是否验收合格；7）商家若有户外广告分两种情况给予抵车款：a、厂家支持10万（含）分四次付款，即每次支付总费用的25%，时间间隔由广告部灵活把握；b、厂家支持10万以下分两次付款，首款支付总费用的30%，尾款支付总费的70%；注：尾款必须合同结束后支付。
报销业务的注意事项
报销业务的注意事项
以下是 8 条关于报销业务的注意事项：
1. 票证可得保存好了哇！就像你珍惜自己的宝贝一样，你想想，要是丢了发票啥的，那不就没办法报销啦嘛！比如你买东西的发票，随手一扔，等要报销的时候找不到了，那不就傻眼了嘛！
2. 填写报销单可得认真仔细呀！别马马虎虎的，这可不是闹着玩的。
你就好比在给报销单化妆，得精心打扮，每一项都要填对咯，不然咋通过审核呢？就像你填自己的名字，能写错嘛！
3. 报销时间可别记错了哦！这就跟赶火车似的，错过了时间可就麻烦大了。
比如说公司规定周五报销，你到下周一才去，那不就错过了嘛！
4. 一定要搞清楚哪些能报哪些不能报呀！别啥都拿去报，这又不是大杂烩。
就好比去超市买东西，不是所有东西都能用购物券的嘛，一个道理呀！
5. 注意报销的流程呀！跟着流程走，别自己瞎捣鼓。
这就像走迷宫，得沿着正确的路线，不然容易迷路的哟！比如说要先找部门领导签字，你直接拿去财务，那能行嘛！
6. 审批的人可别找错了哇！不然你的报销不就石沉大海啦？就好像寄快递，你地址写错了，能收到嘛！
7. 报销的金额要核算清楚啊！多了少了都不行嘞。
你想想，要是你算错账了，那别人会咋看你呀！好比你去买东西，给人家多给钱或者少给钱都不合适呀！
8. 有问题及时沟通呀！别自己一个人在那纠结半天。
这就好像朋友之间有啥说啥，能解决的问题就不是问题嘛！比如你对报销政策不理解，赶紧找人问清楚呀，总比在那干着急强吧！
总的来说，报销业务看似简单，实则有很多细节要注意，大家可都得上点心啊！。
财务部广告报销制度范本
财务部广告报销制度范本一、背景为了保障公司广告活动的顺利进行和财务管理的规范化，特制定本制度范本，以供公司财务部门拟定和实行广告费用的报销管理。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门对与公司广告活动相关的支出报销管理。
三、报销项目1. 广告布告费用包括广告用品制作费、广告物料制作费、广告碑制作与安装费、灯箱制作与安装费等。
2. 广告宣传费用包括广告策划费、广告文案撰写费、广告设计费、广告录像制作费、代理广告费用等。
3. 广告促销费用包括公关费用、促销送礼费用、广告餐饮费用等。
4. 广告媒介费用包括广告宣传渠道广告费、报刊杂志广告费、电视广告费、广播广告费、网络广告费、户外广告费等。
5. 其他广告费用包括广告礼品费用等。
四、报销流程1. 提交申请广告活动主管或财务经办人员应在支出发生之前向财务部门提出申请，填写《公司广告费用报销申请表》，并提交相关支出凭证；2. 审批流程申请表和支出凭证需要经过广告运营部和财务部门审核并确认后方可批准；3. 发放款项财务部门收到广告费用报销申请表和相关凭证后，经审核认真核实后，将费用报销金额核算并发放；4. 报销清单和档案归档每月财务部门需要将所收到的广告费用的报销清单一并上报公司领导，同时将报销凭证和申请表按项目整理存档。
五、补充说明1. 合理性广告活动支出必须合理，贴近实际应有的费用，不得存在虚夸宣传、故意铺张浪费、招待豪华奢侈、无需必要等费用，不得收取私自掩盖非法行为等费用。
2. 每月汇总财务部门应在月末之前将所有已通过审核的广告费用报销清单、申请表和相关的凭证整理清点并进行明细清单汇总，提供给公司领导审核。
3. 风险控制财务部门应建立一套完整的风险控制机制，尽可能降低广告支出风险，确保广告支出的安全性和合规性。
控制措施包括严格执行审批流程、切实监管广告损失率、控制广告宣传费、提高广告运营部门对广告与财务结合方面的专业素质等。
此外，在报销过程中，应注意对相关资金进行安全保障和监管。
市场推广费用报销制度和流程完整
市场推广费用报销制度和流程完整背景
为了有效地推广公司产品和服务以获得更多收入，市场团队需
要适当的支持和保障，其中之一是报销市场推广费用。
因此，公司
制订了市场推广费用报销制度和流程。
费用类别
市场推广费用根据费用性质分为以下两类：
1. 费用标准：包括会议费、广告宣传费、推介费、市场调研费、礼品费等。
2. 出差费用：包括差旅费、招待费等。
报销流程
1. 报销人员填写《市场推广费用报销单》，并将相关凭证、等
附在报销单上。
2. 相关部门核实后，报销人员提交报销单以及相关材料给财务
部门。
3. 财务部门审核后进行财务处理，并将费用转账到报销人员指
定的账户。
注意事项
1. 报销人员需在报销前向上级领导提交报销计划，并得到批准。
2. 报销单必须真实、准确地反映市场推广费用情况，一经发现
弄虚作假的行为，将按公司规定进行严肃处理。
3. 对于异常、高额的市场推广费用，需向上级领导进行申请和
审批。
4. 出差市场推广费用必须符合公司差旅费用标准和相关制度。
结论
本制度和流程的实施可有效保障市场团队的正常运作，同时也
防范了费用报销的不当行为和违法违规的问题。
所有报销人员应认
真遵守制度、规范操作，提高公司整体效率和效益。
财务部广告报销制度模板
财务部广告报销制度第一章总则第一条为了加强公司广告费用支出管理，规范广告费用报销行为，合理控制广告费用支出，根据《企业财务管理制度》和《公司内部控制制度》，制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部管理的所有广告费用报销业务。
第三条本制度所称广告费用，是指公司在广告宣传活动中发生的各项费用，包括广告设计费、广告制作费、广告发布费、广告媒介费、广告监测费等。
第四条公司财务部是广告费用报销的管理部门，负责广告费用的报销审核、预算控制、报销流程制定和执行等工作。
第二章广告费用报销规定第五条广告费用报销应遵循真实性、合法性、合理性和效益性原则。
第六条广告费用报销应提供完整的报销凭证，包括原始发票、合同协议、费用明细清单等。
第七条广告费用报销应按照公司预算管理制度执行，报销前需进行预算审批。
第八条广告费用报销应按照公司规定的流程进行，经办人需提交《广告费用报销申请表》，并附上相关报销凭证。
第九条广告费用报销金额超过一定额度的，需经过相关部门负责人审批。
第十条广告费用报销后的支付，应按照公司财务支付管理制度执行。
第三章广告费用报销流程第十一条广告费用报销流程如下：（一）经办人根据广告宣传活动的实际发生情况，填写《广告费用报销申请表》，并附上相关报销凭证。
（二）经办人将《广告费用报销申请表》提交给部门负责人进行初步审核。
（三）部门负责人审核通过后，将《广告费用报销申请表》提交给财务部进行终审。
（四）财务部对报销申请进行审核，审核通过后，将报销款项支付给经办人。
第四章广告费用预算管理第十二条财务部应根据公司年度广告预算，制定月度、季度广告费用预算计划。
第十三条各部门在开展广告宣传活动前，应向财务部提交广告费用预算申请，经财务部审批后方可进行广告宣传活动。
第十四条广告费用报销过程中，财务部应对广告费用进行实时监控，确保广告费用支出在预算范围内。
第五章广告费用报销的监督与检查第十五条财务部应定期对广告费用报销情况进行监督检查，确保广告费用报销的合规性。
广告公司报销管理制度
广告公司报销管理制度目的和原则制定报销管理制度的主要目的是为了加强内部控制，规范报销行为，确保每一笔费用的合理性、真实性和合法性。
原则上，报销管理制度应当坚持公正、公平、公开的原则，确保所有员工都能在明确的规则下进行报销。
适用范围本报销管理制度适用于全体正式员工，包括全职和兼职人员在内的所有因公产生费用需报销的员工。
实习生及临时工的报销管理可根据实际情况适当调整。
报销流程1. 员工在产生相关费用后，需及时填写报销单，并附上相应的票据和证明。
2. 部门主管需对报销内容进行审核，确认费用的合理性和必要性。
3. 财务部门负责复核票据的真实性，并根据公司财务制度进行费用核算。
4. 经过审批的费用由财务部门进行报销，未通过审批的费用需提供详细说明或补充材料。
报销类别1. 交通费：包括公共交通、出租车、私车公用等，需提供票据或行程记录。
2. 餐饮费：仅限于业务招待，需提供餐厅发票和招待说明。
3. 办公用品费：需提供购买清单和发票。
4. 项目费用：涉及项目执行的各项费用，需提供详细报告和支出凭证。
注意事项1. 所有报销必须提供正规发票或收据，特殊情况下需提供详细的费用说明。
2. 对于高额费用或特殊项目，员工需提前申请预算，并获得上级批准。
3. 任何个人消费不得列入公司报销范围。
4. 报销申请应在费用产生后的一个月内完成，逾期可能影响报销进度。
违规处理违反报销管理制度的员工，根据情节轻重，可能会受到警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规行为将被记入个人档案，并可能影响员工的绩效评估和晋升机会。
结语。
财务部广告报销制度范文
财务部广告报销制度范文本制度旨在规范财务部门的广告报销流程，确保广告费用的使用符合公司相关规定，并最大程度地节约公司经费。
一、适用范围本制度适用于公司的财务部门，并针对广告费用的报销流程进行规范。
二、报销范围1.广告费用必须是公司承认的正规渠道所产生的费用，不得存在任何违规或非法行为。
2.广告费用报销以公司业务为主，比如宣传活动、产品促销、品牌推广等。
3.广告费用报销需要提供完整的支持材料，包括但不限于广告发票、广告合同、广告刊物等。
三、报销流程1.财务部门在收到广告费用报销申请后，会根据规定的流程进行审核，并结合公司的实际情况进行审批。
2.财务部门审核通过后，需要将相关材料整理清晰，并将费用报销的款项迅速转入到申请人所在的账户中。
3.如果该申请的广告费用未能通过审核，则需要及时向申请人说明理由，并拒绝报销。
四、特殊情况1.若发现申请的广告费用不符合公司相关规定，或有不良记录，则将拒绝报销，并会依照公司的规定对申请人进行处理。
2.如果广告费用的使用产生了争议，将由公司相关机构进行评估，并及时做出决策。
3.若发现有申请人虚增广告费用，公司将严肃处理，并追究其责任。
五、注重细节1.在报销广告费用前，申请人需要收集、保留所有与该广告费用有关的财务单据和记录。
2.对于申请人提供的广告费用单据，财务部门应当审查其是否真实、准确、完整，并确认其与申请内容相符合。
3.申请人必须保证广告费用使用符合国家、地方的法律、法规、规定及行业的规定。
六、制度流程下图为本制度的流程图：申请人 -> 财务部 -> 审核 -> 付款↓审核不通过七、总结本制度是公司对财务部门广告费用报销的规范，希望财务部门能够严格按照流程操作，确保广告费用的使用符合公司相关规定，并最大程度地节约公司经费。
广告和业务宣传费财务制度
广告和业务宣传费财务制度第一节：总则为规范公司广告和业务宣传费的使用，加强与财务管理的结合，确保经费的合理利用、规范管理，特制定本制度。
第二节：费用来源广告和业务宣传费主要来源于公司财务预算安排、合作伙伴广告投入和赞助、项目合作广告费用、合作推广费用等途径。
第三节：费用管理1. 广告和业务宣传费管理工作由公司财务部门负责统筹，制定详细的费用使用计划和预算，并根据实际情况予以调整。
2. 各部门提出的广告和宣传需求，应经过财务部门审批后方可实施，严格控制费用支出。
3. 费用的报销须按规定程序进行，必须有有效的发票和相关文件，经过财务部门审核后方能支付。
4. 费用使用应合理、经济、节约，不得浪费。
5. 各部门应根据自身实际需求，科学、有效地使用广告和业务宣传费，不得超支。
6. 费用使用过程中应保证宣传效果，提高公司形象和知名度。
第四节：费用报销1. 费用报销统一按照公司财务制度执行，包括费用报销申请、审批、报销等环节。
2. 费用报销需填写完整的报销单据和费用明细，经过申请人和部门负责人签字确认后报销。
3. 报销时需提交相关的发票和票据，以及与费用使用相关的资料。
4. 财务部门会对报销单据进行审核，确认无误并合规后，将费用报销金额转账到员工个人账户。
第五节：监督检查1. 公司内设专门的广告费用监督检查小组，定期对广告和业务宣传费用使用情况进行检查和审核。
2. 财务部门负责全面监督广告和宣传费的使用情况，对费用的来源、支出、使用效果等方面进行全面管理。
3. 公司领导对广告和宣传费用的使用情况进行定期检查和评估，提出改进建议。
4. 每年年终财务审计时，对广告和宣传费用的支出情况进行全面审计，确保公司经费的安全和合规。
第六节：附则1. 本制度由公司财务部门负责解释和执行，必要时可根据实际情况进行修订。
2. 公司内相关部门应严格按照本制度执行，不得擅自改变费用使用计划和预算。
3. 未尽事宜由公司财务部门负责解释。
广告费报销财务制度
广告费报销财务制度一、背景随着市场竞争的加剧和企业营销策略的不断升级，广告活动在企业营销中扮演着愈发重要的角色。
为了促进企业业绩的提升，拓展市场份额，企业需要加大对广告策划和宣传的投入。
广告费用是企业日常经营中不可或缺的一部分，因此，建立有效的广告费报销财务制度，对企业的经营管理至关重要。
二、制度目的1.规范广告费用报销流程，加强对广告费用的管理；2.保障广告费用的合理使用，确保广告策划活动的顺利进行；3.提高财务核算的效率和准确性，减少财务风险。
三、制度内容1.适用范围本制度适用于所有涉及广告费用的人员和部门。
2.定义广告费用：指企业用于广告策划、制作、发布等各项活动产生的费用，包括但不限于广告代理费、广告制作费、广告发布费等。
3.报销标准（1）广告费用必须符合企业财务管理规定和国家相关法律法规的要求；（2）广告费用报销必须提供真实有效的发票和相关凭证；（3）广告费用报销标准须经过财务审批，并按规定流程报销。
4.审批流程（1）申请报销人员填写《广告费用报销申请表》，并由部门负责人审批；（2）申请报销人员提供相关发票和凭证，附上审批表一并提交财务部门进行审批；（3）财务部门对广告费用报销申请材料进行审核，如符合要求，则进行报销；（4）财务部门将报销款项转账至申请人员指定账户，并将相关报销记录归档。
5.报销限制（1）广告费用报销不得超出预算额度；（2）同一广告费用不得重复报销；（3）广告费用不得用于非法用途或超出用途范围；（4）财务部门有权对广告费用进行抽查和复核。
6.违规处理（1）如果发现广告费用报销存在虚假、违规等情况，财务部门有权立即暂停报销，并将相关情况报告给企业领导；（2）经查实，申请人员涉嫌违规报销广告费用的，将受到相应的纪律处分；（3）如造成财务损失或影响企业形象的，将依法追究法律责任。
四、制度执行1.企业领导应高度重视广告费用报销财务制度的执行，确保制度的有效实施；2.部门负责人应落实广告费用报销的具体执行工作，保证广告费用的合理使用；3.财务部门应严格按照制度要求，监督和核实广告费用的报销情况，确保财务安全。
广告费列支的注意事项
广告费列支的注意事项1. 广告费列支必须符合相关法律法规，包括税务法规和会计准则等。
在进行广告费列支时，企业需要遵守国家的税务规定，并确保报税时的合规性。
2. 广告费列支必须具备合理性和必要性。
企业应该评估广告费用是否合理，并且是否能够达到预期的广告效果。
列支广告费用时，企业需要核实广告项目的商业价值和对企业的回报。
3. 广告费列支必须有相关的合同或协议。
企业应该与广告代理商或媒体进行合约签订，明确广告内容、费用、付款方式和时间等细节。
这些合同和协议对于企业来说是法律依据，也有利于维护企业的权益。
4. 广告费列支需要准确记账并保留相关凭证。
企业应该在会计记录中明确标注广告费用，以便核算和审计。
并且，企业需要保留广告费用的原始凭证，如发票、合同和付款记录等。
5. 广告费列支需要按照约定或合同规定的方式付款。
企业应该及时支付广告费用，并确保付款方式符合与广告代理商或媒体的约定。
逾期支付可能导致额外费用或影响企业与广告代理商或媒体的合作关系。
6. 广告费列支需要在适当的时间和账期内进行。
企业应该在适当的时间内列支广告费用，以便确保费用能够及时记录和核算。
过早或过晚列支广告费用都可能影响企业的财务状况。
7. 广告费列支需要保持费用的透明性和明确性。
企业应该按照真实情况记录广告费用，并确保费用的明细和分类准确无误。
这有利于企业的财务管理和预算控制。
8. 广告费列支需要与实际广告效果进行比较和评估。
企业应该对广告费用的效果进行评估和分析，以便判断广告费用的投入产出关系。
如果发现广告费用的效果不佳，企业需要及时调整广告策略或预算分配。
9. 广告费列支需要与其他相关部门进行沟通和协调。
企业的市场部门、财务部门和采购部门等相关部门需要进行沟通和协调，以便确保广告费用的合理列支和有效管理。
10. 广告费列支需要定期进行审查和核对。
企业应该定期审查广告费用的列支情况，并与实际费用进行比对和核对。
这能有效防止广告费用的误差和滥用，提高财务监管的效果。
财务部广告报销制度模板
财务部广告报销制度模板一、背景和目的广告是企业宣传和推广产品或服务的重要手段之一，而广告费用的管理和报销则是财务部门的重要工作之一。
为了规范广告费用的报销流程，确保财务管理的透明度和准确性，特制定本广告报销制度模板。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的广告费用报销。
三、定义1. 广告费用：指公司为推广产品或服务而产生的任何广告宣传活动所需支付的费用，包括但不限于媒体购买费用、创意制作费用、活动策划费用等。
2. 报销申请人：指需要报销广告费用的员工。
四、报销申请流程1. 报销前准备(1) 报销申请人应提前与财务部门沟通并了解公司的广告报销政策和要求。
(2) 报销申请人根据广告费用发票和相关支持文件，填写完整的广告费用报销申请表格。
2. 报销申请提交(1) 报销申请人向财务部门提交完整的广告费用报销申请表格和相关支持文件。
(2) 财务部门对提交的报销申请进行审核，确保申请内容与支持文件的一致性和合理性。
3. 报销审批(1) 财务部门审核完成后，将报销申请表格和相关支持文件交由部门经理审批。
(2) 部门经理根据公司的预算和需求情况对广告费用报销申请进行审批。
4. 报销支付(1) 经部门经理审批通过的报销申请，财务部门将支付广告费用报销款项给报销申请人。
(2) 报销款项将以银行转账或支票形式支付给报销申请人。
五、报销要求和限制1. 报销申请表格必须填写完整，包括广告费用明细、发票抬头、发票号码、发票金额等信息。
2. 报销申请所涉及的广告费用必须与公司的业务相关。
3. 发票和相关支持文件必须真实有效，且与报销申请内容一致。
4. 报销申请必须在广告费用发生后30个工作日内提交，逾期将不再受理。
5. 每个报销申请的金额必须在财务部门预算范围内，超出预算的部分需要额外审批。
六、违规处理如发现任何违反本制度的行为，财务部门有权采取以下措施：1. 暂停违规人员的广告费用报销权限。
2. 追回已报销的不符合规定的费用，并由违规人员承担相应的法律责任。
财务部广告报销制度怎么写
财务部广告报销制度怎么写随着公司规模的不断扩大，广告也成为了公司推广产品的重要手段。
而广告投入也成为了公司的一笔不小的费用。
为了更好地控制广告费用和加强财务管理，公司财务部门需要制定一套完整的广告报销制度。
制定背景制定广告报销制度的背景是为了保证公司广告费用的合理性和有效性，促进各部门间的协同合作，提高公司财务管理水平。
制定原则制定财务部广告报销制度的原则如下：1.依据财务法律法规，严格控制广告费用；2.建立完善的广告报销流程，实现广告费用的快速报销；3.严格审批流程，杜绝私自报销行为的发生；4.根据不同部门的需要，制定合理的广告费用预算，实现全面管理。
报销范围公司广告报销包括以下范围：1.品牌广告费用：公司品牌推广活动的费用；2.产品广告费用：推广产品的费用；3.线上广告费用：网站广告、社交媒体广告等费用；4.线下广告费用：展会费用、宣传单费用等。
报销流程公司广告报销流程如下：1.部门管理员填写广告费用申请表，申请广告费用；2.财务部门审批广告费用申请表；3.部门管理员负责在广告投入结束后，将相关资料交给财务部门，进行报销申请；4.财务部门进行广告费用的审核和支付。
费用控制为了更好地控制广告费用，公司财务部需要制定费用控制制度。
具体如下：1.每个部门在每个季度内，需提交一份广告费用预算报表，经过财务部门审核通过之后，方可进入后续的广告投入行动；2.针对广告费用支出的每个环节，都需经过部门管理员和财务部门的多方把控；3.每年定期对广告投入的支出情况进行统计和比对，及时进行调整。
注意事项1.公司广告费用统一由财务部门进行支付；2.部门管理员需对广告投入过程进行把控，避免出现不必要的浪费；3.定期对广告投入情况进行分析和评估，及时调整广告策略。
总结制定完善的财务部广告报销制度是公司稳健发展的必要条件之一。
该制度在严格控制广告费用的同时，保证广告活动的高效和有效。
具体实现步骤需要依据公司的实际情况进行确定，且需不断优化和完善。
广告费业务宣传费报销制度
广告费、业务宣传费报销制度—、标准1、年度广告费、业务宣传费和展会支出不得超过当年销售收入的15%展会费用报销制度另行制定。
2、单项广告、业务宣传费按相应合同确定支出金额。
二、岗位牵制1、市场部经理负责制定各项广告费、业务宣传费的预算，广告商比质比价选择并上报。
2、营销公司总经理负责广告费、业务宣传费执行情况的审核、跟踪、监控和指导，编制费用使用情况的分析报告。
3、综合部负责广告费、业务宣传费计划的统筹、汇总和台账管理，对已付和未付款情况及增值税专用发票进行跟踪统计。
4、综合部配合相关部门对广告费、业务宣传费的使用情况进行检查。
5、市场部经理根据不同时期的要求，及时向营销公司上报专项广告费、业务宣传费计划和物料需求计划。
6、财务部负责对广告费、业务宣传费所发生的结算单据进行审核把关，对费用进行控制和核销。
7 、总裁负责广告合同及资金支付的审批。
三、证据链1、合同及合同评审单。
2、增值税专用发票。
3、质量验收确认单。
4、入库单。
5、财务基于基于判断需提供的其他资料。
四、控制点1费用项目分类2.市场部经理根据年初制定的计划，按照实际情况提前30个工作日安排。
3.报销时提供正式的增值税专用发票、合同及合同评审表、送货单、验收单等单据。
4.市场部经理根据总裁的资金批示，完成前期借款手续，并于业务完成后20个工作日内完成报销启动流程。
开票日后30个工作日内必须报账，否则财务不予受理。
5.费用报销的周期原则为先入账后付款，发票入账后按合同相关协议付款。
6.事前未经审批的项目，不予报销。
审批证据包短信、0A请示报告、邮件等可验证的凭证。
7.综合部台账与财务账定期核对，保持一致。
未达账项按批准的办法处理。
&资金支付专款专用、对公转账结算，禁止资金在经办人个人账户进行。
9、增值税专用发票在预付款环节或资金付款进度达到一半时需取得，末次付款前核对发票到账情况10、财务人员及时受理相关票据，若票据丢失需与开票方共同到税务局办理发票丢失证明，若认证不及时造成的进项税损失，财务人员承担相应责任。
业务宣传费报销意见建议
业务宣传费报销意见建议广告宣传费报销需要哪些资料？
（1）未符合规定的广告费，转列业务宣传费。
对不符合广告费扣除的上述三个条件者，可考虑按业务宣传费列支，以免被税务稽查机关剔除，因新企业所得税法规定广告费及业务宣传费可合并计算，总额在当年度销售收入15%以内部分可以扣除；
（2）履行申报手续。
企业应及时履行手续申报广告费支出，在企业所得税前扣除，且申报扣除的广告费支出须与赞助支出严格区分；
（3）取得合法凭证。
取得合法凭证为纳税筹划最起码的条件。
广告费的列支，除应注意取得正式发票和有关附件等外来凭证外，尚应注意保存广告样张，以免查账时遭税务稽查机关质疑，此点常为企业所忽略，须特别留意。
《中华人民共和国发票管理办法》规定：“不符合规定的发票，不得作为财务报销的凭证”。
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广告费用报销资料注意事项
各地区主管所报销完整广告资料应该包含发票、合同、照片、DM单或是报纸等。
其中：
一、发票：
（1）开据金额在1000元以上的必须开据正规发票，即发票一定得是新疆服务业统一发票、新疆广告业统一发票或是税务机关代开统一发票，这是厂家规定报销发票，按照合同规定可以在厂家报回，其余发票、收据则不予报回。
（2）发票的付款方名称为：中山百得厨卫有限公司，服务项目则为广告费或者制作费，开据金额必须上下一致，且必须要开据方发票专用章盖章。
二、合同：
（1）开据正规发票必须相应要有广告合同。
合同甲方名称为中山百得厨卫有限公司，而不是制作当地的经销商名称或是其他名称。
（2）合同中的费用名称与发票必须一致，必须都开成广告费或是都开为制作费。
（3）在合同最后，必须要有广告制作方的专用章盖章，我方的签章为公司专用章，由我盖公司合同专用章，各区域主管不得自行盖上经销商或是其他章。
（4）合同签订日期必须正确。
三、照片、DM单或是报纸：
（1）照片不能模糊，视角歪斜等，公交车车体广告必须为车头、车尾、车体两侧共四张照片，其中车头车尾照片必须有车牌号码；横幅、灯箱、门头、商场环廊广告必须拍摄完整。
（2）DM单必须保持干净，整洁，平正。
（3）报纸必须保持干净，整洁，平正，报纸的日期和版面必须与合同一致。
（4）其他资料如电视广告必须要有节目刻录光盘且必须真实可靠。
以上事项希望各区域主管认真解读，遵守，广告手续齐全必须及时寄给我，否则我无法按时报回费用使得公司会在每个月都扣除我部门费用。
完整的广告手续使得我得以从容向厂家报回相应款项，以此冲抵我百得部门费用，而不损耗利润，这与每位百得人息息相关，希望各区域主管认真重视，并按照以上事项执行，在新的一年里为百得的大踏步前进做出自己应有的贡献。
谢谢！
百得品牌财务管理会计夏伟
2011年2月20日。