最新物资采购计划管理规定
2024年行政事业单位物资采购管理制度(三篇)
2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为,加强物品管理,节约经费开支,充分发挥物品的使用效能,更好地为开发区各项工作服务,特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴,严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则,既要及时周到,又要精打细算,避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,爱护与珍惜国家财物,配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责,严格遵守规章制度,廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序,按照先预算计划,并通过审批后购买的原则,未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行,采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购,其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的,由采购申请人填写“物品采购计划单”,分管副主任提出采购意见和建议,报分管后勤工作的副主任审批后,分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的,由采购申请人填写“物品采购计划单”,分管副主任提出采购意见和建议,报办公室主任审批后,分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的,采购物品时,采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”,分管部门副主任提出采购意见和建议,由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后,根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过,并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
物资采购管理规定(三篇)
物资采购管理规定第一章:总则第一条:为了规范物资采购管理,提高采购效率,保障采购活动的公平、公正、公开,制定本规定。
第二条:本规定适用于单位内的物资采购活动,包括对采购需求的制定、采购计划的制定、招标、竞争性谈判、询价、比价、单一来源采购等环节。
第二章:采购需求的制定第三条:单位内各部门应按照实际需要,提出采购需求,并填写采购需求表。
第四条:采购需求的内容应包括物资名称、规格型号、数量、质量要求、交货时间、采购预算等。
第五条:采购需求表应由申请部门负责人签字并上报采购部门。
第三章:采购计划的制定第六条:采购部门应根据单位的经营计划和采购需求,制定年度采购计划。
第七条:采购计划应按照物资的优先级、采购金额等进行排序。
第八条:采购计划应提交单位领导审批后执行。
第四章:采购方式的选择第九条:采购金额在一定额度以上的采购应按照招标方式进行。
第十条:采购金额在一定额度以下的采购可以采用询价、比价方式进行。
第十一条:具有特殊情况的采购可以采用单一来源采购方式进行。
第五章:招标的程序与要求第十二条:进行招标前,应组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函、资格预审文件等。
第十三条:招标公告应在指定的媒体上进行发布,招标文件应在采购部门或指定地点提供。
第十四条:符合条件的供应商可以购买招标文件并参与投标。
第十五条:投标截止日期后,采购部门应组织评标,并对符合条件的供应商进行资格审查。
第十六条:评标结果应及时公示,并报请单位领导批准。
第十七条:采购部门应与中标供应商签订合同,并及时公示。
第六章:竞争性谈判的程序与要求第十八条:进行竞争性谈判前,应组织编制谈判文件,包括谈判公告、谈判文件等。
第十九条:谈判公告应在单位内部发布,谈判文件应在采购部门提供。
第二十条:供应商可以购买谈判文件并参与竞争性谈判。
第二十一条:谈判结果应及时公示,并报请单位领导批准。
第二十二条:采购部门应与谈判成功的供应商签订合同,并及时公示。
2024年物资采购管理制度
2024年物资采购管理制度____年物资采购管理制度第一章总则第一条【目的与依据】本制度的目的是为了规范和优化____年物资采购管理工作,确保物资采购的合理性、规范性和高效性。
本制度依据国家法律法规和相关政策文件,结合本企业实际情况制定。
第二条【适用范围】本制度适用于____年全年的物资采购管理工作。
第三条【主要任务】本制度要求全体相关人员按照国家法律法规和企业制定的相关规定,认真、负责地履行物资采购过程中的各项职责,确保物资的合理采购和有效管理。
第二章采购计划编制第四条【编制依据】物资采购计划的编制应当依据企业发展战略、生产经营计划、预算计划、库存情况等相关依据。
第五条【编制原则】物资采购计划的编制应当遵循以下原则:(一)合理性原则:根据企业实际情况和市场需求,科学合理地确定物资采购数量和品种。
(二)稳定性原则:物资采购计划的编制应当保持稳定性,避免频繁变动。
(三)灵活性原则:物资采购计划的编制应当考虑市场变化,进行灵活调整。
(四)公开透明原则:物资采购计划的编制应当公开透明,确保公平竞争和防止腐败。
第六条【编制程序】物资采购计划的编制程序包括以下环节:(一)收集信息:收集市场信息、供应商信息、库存信息等相关信息。
(二)制定计划方案:根据收集到的信息,制定物资采购计划的初步方案。
(三)核实计划方案:组织相关部门对计划方案进行核实和确认。
(四)上报审批:将核实确认后的计划方案上报到上级主管部门进行审批。
第三章供应商准入管理第七条【供应商选择】物资采购应当优先选择具备以下条件的供应商:(一)具有相关的经营许可证件和合法经营资质。
(二)有一定规模和实力,能够按时按质供应物资。
(三)具备良好的信誉和口碑。
(四)能够提供合理的价格和优质的服务。
第八条【供应商评估】对于已经选择的供应商,应当定期进行评估,评估内容包括:(一)供应商的资质是否合法有效。
(二)供应商是否按时按质供应物资。
(三)供应商的信誉和服务是否得到市场认可。
物资采购管理规定(5篇)
物资采购管理规定一、职责部门:业务部1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案。
2、负责制定采购计划,执行采购作业。
3、负责编制《采购物资分类明细表》。
4、负责对采购物资的进货验证5、编制《供方评定记录表》二、采购物资分类采购物资分为三类:1、重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严惩投诉的物资。
(一级)2、一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。
(二级)3、辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。
(三级)三、对供方的评价1、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。
业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。
2、对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈);b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;c、供方顾客满意程度;d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如堆栈件供应,维修服务等);e、其他方面,如履约能力有关的财务状况,价格和交付情况等3、对第一次供应重要物资的供方,除提供上述的书面证明材料外,还需经样品测试及批量试用,测试合格才能供货。
4、对于一般物资供方,除应提供必要的质量证明文件外,还需要经过样品验证和小批试用合格,业务部提供评价意见,厂长批准,可列入《合格供方名录》。
5、对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,业务部相关人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。
物资采购计划管理办法
物资采购计划管理办法第一章总则第一条为了规范物资采购计划的编制、报批和执行,提高物资采购工作效率和质量,制定本管理办法。
第二条本办法适用于各单位编制和实施物资采购计划的工作。
第三条物资采购计划是单位按照物资需求、采购计划预算和采购计划周期等,合理安排和组织采购工作的工作文件。
物资采购计划包括预算、年度计划、季度计划、月度计划等。
第四条采购计划编制工作是一个循环过程,应根据实际情况不断总结经验,改进工作方法,提高计划的科学性和准确性。
第五条物资采购计划应符合国家相关法规和政策,坚持公开、公平、公正的原则,做到合理安排、按需采购、高效执行。
第二章编制程序第六条编制物资采购计划应从年度计划开始,按季度、月度划分,并与预算编制相衔接。
第七条编制物资采购计划应征求有关部门和人员的意见,并通过部门会议等形式进行讨论。
第八条编制物资采购计划时应充分考虑前一阶段采购情况,及时调整计划。
第九条编制物资采购计划时应综合考虑供需情况、存货情况、资金情况及其他可行的因素。
第十条编制物资采购计划时应合理确定采购数量、品种和质量要求,并确保预算安排合理。
第三章报批程序第十一条物资采购计划报批程序应按照审批权限执行。
第十二条物资采购计划由单位相关部门编制后,应提交单位领导审批。
第十三条预算编制部门应审核物资采购计划的合理性和可行性,确保预算安排的正确性。
第十四条物资采购计划报批应及时,未报批前不得组织实施。
第四章执行程序第十五条物资采购计划执行应按照有关规定和程序进行,确保采购工作的顺利进行。
第十六条执行物资采购计划时应注重采购环节的各项管理要求,遵循采购程序和采购文化。
第十七条物资采购计划的执行应及时、准确,及时调整计划和执行措施,以适应实际需要。
第十八条采购人员对物资采购计划执行过程中的问题,应及时报告并采取相应措施,确保计划的顺利执行。
第五章审计与评估第十九条物资采购计划执行后,应进行审计和评估工作,总结经验,改进工作。
行政物资采购管理规定模版
行政物资采购管理规定模版第一章总则第一条为了规范行政物资采购管理活动,保证行政机关的正常运转和公共利益的实现,制定本规定。
第二条行政物资采购是指行政机关为了满足办公需求和公共服务目标,向市场采购各类物资的活动。
第三条行政物资采购应当遵循公平、公正、公开的原则,依法合规进行,确保采购活动的透明度和效率。
第二章采购项目确定第四条行政机关应当根据需要编制行政物资采购计划,明确采购项目的范围和需求。
第五条采购计划应当包括采购项目的名称、规格型号、数量、需求理由等信息,并经相关部门审核确认。
第六条采购计划应当依法公示,以保证公开透明,并接受社会监督。
第七条行政机关可以通过公开招标、邀请招标、询价等方式确定采购项目的供应商。
第八条采购项目的供应商应当具备符合法律法规要求的资质条件,并提供真实、准确、完整的相关证件和材料。
第九条行政机关应当针对采购项目的性质和规模,确定相应的采购方式,并依法组织采购活动。
第三章采购文件编制第十条行政机关在确定采购项目后,应当及时编制采购文件,并明确采购的技术要求、质量标准、验收标准和合同条款等内容。
第十一条采购文件应当包括采购公告、招标文件(或询价单)、投标文件(或报价单)、评标文件和合同等。
第十二条采购文件应当明确要求供应商提供的资质证明、产品质量证明和履约保证等相关文件,并规定提供时限。
第十三条行政机关应当根据需要组织专家评审,对供应商的技术能力、信誉度和价格等进行评估,并记录评审结果。
第四章采购程序第十四条行政机关在采购活动中应当依法遵循采购公告、报名、预审、投标、评标、定标、签订合同和履行合同等程序。
第十五条行政机关应当在采购公告中明确招标或询价的时间、地点、范围和条件,并规定供应商的报名要求和提交截止时间。
第十六条行政机关应当在评标过程中,认真核实投标文件(或报价单)的合法性、真实性和完整性,对符合条件的供应商进行评分。
第十七条行政机关应当在评标结束后,在规定的时间内公布评标结果,并通知中标供应商签订合同。
物资计划采购管理制度
物资计划采购管理制度一、总则为规范公司的物资采购管理工作,促进公司物资采购工作的科学化、规范化和高效化,提高公司的物资采购效率和质量,特编制本制度。
二、适用范围本制度适用于公司在采购过程中的所有物资、设备和服务的采购活动。
三、采购流程1.需求提出公司各部门在需要物资、设备或服务时,应当提出采购需求,明确采购的需求量、品种、质量标准等,并填写采购申请表。
2.编制采购计划公司的采购部门应当根据各部门提出的采购需求,编制年度和季度的采购计划,确定每个采购项目的预算、招标方式和采购周期等具体内容。
3.招标公告根据采购计划的要求,采购部门应当发布招标公告,征集符合公司要求的供应商参与竞标。
4.接受报价供应商按照公司的招标要求,提交相关报价文件。
5.评标采购部门应当根据报价文件中的内容,组织评标委员会对各供应商的报价文件进行评审,并确定中标供应商。
6.签订合同公司和中标供应商应当签订正式的采购合同,明确双方的责任与义务、交付周期、付款方式等具体内容。
7.采购执行中标供应商根据采购合同的要求,按时按质完成公司的采购需求。
8.验收公司的采购部门应当对采购物资、设备或服务进行验收,确认是否符合采购合同的要求。
9.结算公司应当按照采购合同的约定,将款项支付给供应商,并办理相关结算手续。
四、供应商管理1.供应商的选择公司应当建立供应商评价体系,对潜在供应商进行评估,确定是否列入公司的供应商名录。
2.供应商的考核公司应当定期对供应商的服务质量、交货周期等进行考核,对表现优秀的供应商给予奖励,对表现不佳的供应商进行整改或淘汰。
3.供应商合作公司应当与供应商建立长期的合作关系,共同发展,实现互利共赢。
五、物资库存管理1.物资管理公司应当建立完善的物资库存管理制度,对各类物资进行分类、编号、存储定位等。
2.库存盘点公司应当定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性和及时性。
3.库存预警公司应当监控库存情况,定期进行库存预警,及时补充或减少库存。
物资采购管理规定范文(3篇)
物资采购管理规定范文为加强公司采购物资的管理,统一采购物资的进货渠道和价格,进一步降低采购成本,特制订本规定。
一、采购范围采购范围包括各类原材料、辅助材料(包括设备配件);办公用品及职工福利、劳保用品等各类采购物资。
二、采购计划1、根据办公与生产需求情况,每周一、周四上午由相关负责部门提报采购物资需求计划,经有关副总审批后,报财务部门。
采购物资需求计划中要明确物资名称、规格型号、数量以及需求到位时间。
一般物资需求计划应于一周前提报;特殊物资(涉及需加工制做的非标件等)应提前____天提报。
2、劳保类用品(如:手套、口罩、扫帚、笤帚、棉纱、拖把等)以及日常消耗类(如:电焊条、切割片、节能灯、生料带、常规螺栓、螺帽、发货托盘等)由仓库部门根据日常消耗量及库存情况提报计划。
其它部门不再提报此类物资的采购计划。
3、财务部门于周一、周四下午汇总各部门提报的采购物资需求计划,报审计部门审批后(审计部门原则上在一个工作日完成审批),转入供应部组织实施。
4、各单位对于无计划又因特殊情况需求的物资,应及时提报需求计划并经分管副总审批后,报财务部门,由财务部门及时报审计部门审计。
审计部门及时进行审批后转供应部采购。
供应部根据具体情况给予及时安排采购,确保物资供应。
确因紧急情况的,在分管副总同意后,在供应部的指导下,物资使用部门可直接采购,以确保生产经营的物资需求,随后办理相关采购手续。
5、各单位要加强物资申报的计划性,及时搞好仓库物资的清查和盘点,确定合理、科学的常用物资库存量;除设备损坏、项目建设等特殊情况外,要严格控制急需物资的申报。
6、对于不按程序或不按时申报采购计划而影响生产的,由各单位有关责任人承担责任。
三、采购物资的价格管理1、对于公司稳定需求的各类物资,供应部应确定相对固定的供货单位(一般规定每种物资应至少有两家供货单位),与其签订供货协议。
其采购价格经审计部门审批后执行。
2、对于公司非稳定需求的各类物资,供应部在采购时应做到货比三家,质优价廉。
物资采购管理规定模版(4篇)
物资采购管理规定模版第一章总则第一条为规范和细化企业的物资采购行为,提高企业物资采购管理水平,保障企业资金的安全和合理利用,制定本规定。
第二条本规定适用于企业内部的物资采购活动。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购行为的合法性、公正性和公开性。
第四条物资采购管理应建立科学、规范、高效的运作机制,加强采购决策、供应商管理和合同管理,提高物资采购效率和质量。
第五条物资采购应遵循市场化原则,努力寻求最佳供应商和最优价值。
第六条本规定中所涉及的物资包括但不限于原材料、设备、办公用品等。
第七条企业物资采购应当遵守国家有关法律法规和企业内部规章制度,禁止任何形式的腐败行为。
第八条企业物资采购人员应具备相应的专业知识和业务能力,并遵循职业道德和行为准则。
第二章采购流程第九条企业物资采购应按照规定的流程进行,包括需求确认、供应商选择、谈判、合同签订和付款等环节。
第十条需求确认应由相关部门提出,详细说明物资的种类、规格、数量、质量等要求。
第十一条供应商选择应根据采购需求,经过公开招标、询价、竞争性谈判等方式确定。
第十二条谈判环节应由采购人员与供应商进行沟通,明确双方的要求和条件,达成共识。
第十三条合同签订应将谈判结果落实到合同中,明确双方的权益和责任,确保合同的有效性和可执行性。
第十四条付款环节应按照合同约定的支付方式和时间进行,确保及时支付和合理利用资金。
第十五条企业应建立物资采购信息管理系统,确保物资采购过程的可追溯和可监控。
第三章供应商管理第十六条企业应建立供应商库,对供应商进行分类管理,按照信誉、品质、价格等指标进行评估。
第十七条企业应与供应商建立长期稳定的合作关系,加强沟通和协作,共同提高产品质量和供应能力。
第十八条企业应优先选择具备良好信誉的供应商,防范和避免采购风险。
第十九条企业应对供应商进行定期的评估和考核,及时发现和解决问题。
第二十条企业应加强对关键供应商的管理,确保供应链的稳定和可靠性。
大宗物资集中采购管理规定
大宗物资集中采购管理规定第一章总则第一条为了规范大宗物资的采购活动,提高采购效率,优化采购成本,推动公平竞争,保障交易安全,根据相关法律法规,结合实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、事业单位、社会团体等行政组织和公共机构对大宗物资的集中采购活动。
第三条大宗物资指的是在一定时间段内采购数量较大、金额较高的物资,包括但不限于煤炭、石油、天然气、金属矿产、化工原料等。
第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公正、公平的原则,确保供应商平等参与竞争,实现优质、高效、便捷的采购过程。
第二章采购计划第五条大宗物资的采购活动应根据需求情况制定采购计划,明确采购目标、数量、质量要求、交付时间等。
第六条采购计划应当经相关部门审核批准,并及时向供应商公示,确保采购过程透明公开。
第七条采购计划应采用多元化供应商策略,鼓励小型供应商和社会组织参与大宗物资的采购活动。
第八条采购计划应与预算编制相结合,做到合理配置采购资金,确保采购活动的顺利进行。
第三章供应商准入第九条供应商应当具备合法经营资格,具有良好的信誉记录,具备生产或供应大宗物资所需的设备、技术、人员等条件。
第十条供应商应根据采购需求提交相关资料,并按要求参与供应商资格评审,评审合格的供应商方可进入采购活动。
第十一条供应商准入应公开透明,不得有任何歧视性要求,确保供应商平等参与竞争。
第十二条供应商准入应按照法律法规的要求,落实相关准入手续,确保供应商的资质合规。
第四章采购方式第十三条大宗物资的集中采购可以采用招标、竞争性磋商、单一来源等方式进行。
第十四条招标方式应据实公开公示采购需求、采购标准、采购方式等信息,并向符合条件的供应商发送采购文件,供应商按要求提供报价文件,经评审后确定中标供应商。
第十五条竞争性磋商方式应先公开公示采购需求、采购标准、采购方式等信息,供应商按要求提供初步报价,再进行磋商,最终确定中标供应商。
第十六条单一来源方式适用于特殊情况下,例如供应商唯一或紧急采购等情况,但需经相关部门批准。
物资计划规章管理制度
物资计划规章管理制度第一章总则第一条为加强对物资计划的管理,规范物资采购流程,建立健全的物资计划规章管理制度,以确保物资采购工作的顺利进行,提高物资采购效率,保障物资采购的合法合规性。
第二条物资计划规章管理制度适用于本单位所有涉及物资采购的工作,并严格遵守国家相关法律法规,贯彻执行党的路线、方针政策。
第三条本制度由本单位物资管理部门负责起草,经领导审批后执行,并定期进行评估和调整,确保制度的及时性和有效性。
第四条所有本单位物资计划相关人员都应严格遵守物资计划规章管理制度的相关规定,不得私自破坏制度的执行。
第二章物资计划的编制第五条物资计划是根据本单位的工作需要和经费预算,通过分析和调查得出的需购置物资清单,包括物资名称、数量、规格、品牌、价格等信息。
第六条物资计划应根据不同部门的实际需求和使用情况进行制定,确保各部门的工作正常推进,并避免过度或不足采购导致浪费。
第七条编制物资计划需要严格按照本单位的管理流程和规定进行,确保计划的合理性和准确性。
第八条物资计划的编制由本单位物资管理部门负责,经相关部门审查后报领导审批,并在执行过程中做好调整和追踪。
第三章物资计划的执行第九条物资计划的执行是确保物资计划顺利进行和有效落实的重要环节,需要各相关部门积极配合,认真执行。
第十条执行物资计划需要严格按照计划清单进行,不得私自增减物资种类和数量,如有需要变更须经领导批准。
第十一条物资计划的执行要做好相关资料的记录和归档,以备查验和复查,确保数据的真实性和准确性。
第十二条若在执行过程中出现物资不符、数量不足或质量问题等情况,需及时上报主管领导,及时调整采购计划。
第四章物资计划的验收第十三条物资计划的验收是评估物资采购质量和合规性的重要环节,需由专人负责,确保物资符合要求。
第十四条物资计划的验收应根据采购合同、发票和实际物资情况严格核对,确保物资的质量、数量和价格等均符合要求。
第十五条验收人员需认真对物资进行检查和确认,不得虚报验收结果,如发现问题需及时上报部门领导及有关部门协调解决。
2024年公司物资采购管理制度5篇
公司物资采购管理制度5篇公司物资采购管理制度1公司物资采购管理制度为了规范公司的物资采购行为,降低采购成本,加强对采购的监督管理,按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,特制定本制度。
一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
二、物资需求(采购)计划的分类1、月度物资需求计划即月采购计划;2、临时物资需求计划即物资采购计划单。
三、采购工作应遵循的原则与方式(一)采购原则:1、执行询仪价原则。
物资采购要货比三家,择中选优,临时性应急购买的物品除外;2、供方评定原则;3、职责分离原则,采购人员不得参与物资检查验收;4、一致性规定,采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。
5、秉公办事、维护公司利益原则。
(二)采购方式:1、招标采购;2、固定厂商、长期报价采购;3、即时询价采购。
(三)付款方式:1、预付部分款项;2、货到凭发票报销付款;3、货到后分期付款;4、货到延期付款;5、以上方式的结合。
四、采购计划请购和实施(一)提出与确认:料库依据公司生产计划和物资消耗定额,根据库存情况核定采购数量,编制月份采购计划。
经部门主管、公司主管领导签字后,传递到供应部,物资采购请购审批程序完成。
零星物资(生产、技术等急需材料、配件、设备)由使用部门提出申请并填写物资采购计划单,由部门领导审核,经料库审查确认,主管副总审批后交供应部实施。
设备采购由技术部配合。
(二)选择采购渠道,确定采购价格。
供应部接到经批准的《物资采购计划单》,先核对采购内容,查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经批准的紧急特殊情况外,精选三家以上的供应商进行询价(设备采购由技术部配合)。
对于厂商的报价资料进行整理后,采购经办人员应深入分析,拟订议价方式及各种有利条件,和符合规定的采购方式向厂商议价。
大宗物资集中采购管理规定范文(4篇)
大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为加强大宗物资集中采购的管理,提高采购效率,降低采购成本,保障采购质量,促进经济发展,根据相关法律法规和政策规定,制定本规定。
第二条本规定适用于各类机关、企事业单位以及其他组织的大宗物资集中采购活动。
第三条大宗物资集中采购是指按照业务需求,由招标组织单位或招标代理机构协助,通过集中组织、统一采购的方式,采购具备一定规模和相对固定特性的物资。
第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,采取竞争性招标、谈判等方式进行采购活动,并对采购过程进行严格监督。
第五条大宗物资集中采购的组织实施单位应当具备相应的资质和能力,并按照相关规定开展采购活动。
第六条大宗物资集中采购应当注重政府采购政策的落实,优先选择本地、其他优先支持单位和经济困难地区的供应商,促进区域和社会经济的发展。
第七条大宗物资集中采购应当注重环境保护,优先选择符合环保要求的产品和供应商,推动实施绿色采购。
第八条大宗物资集中采购应当注重供应链管理,优化采购流程,做好供应商评估和合作,确保供应链畅通和供货质量。
第九条大宗物资集中采购的组织实施单位应当建立健全采购投诉处理机制,及时处理投诉并依法给予回应。
第二章采购计划第十条大宗物资集中采购的组织实施单位应当根据实际需求,制定详细的采购计划,包括采购品目、数量、交货时间等。
第十一条采购计划应当充分考虑预算限额和资金来源,确保采购活动的合理性和可行性。
第十二条采购计划应当提前公开,并接受社会监督。
第十三条采购计划的制定应当充分摸底调查和需求分析,合理确定采购规模和时机。
第十四条采购计划应当遵守相关法律法规和政策规定,不得违规变更。
第三章招标采购第十五条大宗物资集中采购应当尽可能采用公开竞争性招标的方式进行,确保供应商平等参与,提高采购结果的公正性和透明度。
第十六条招标文件应当明确采购需求、技术要求、评审标准、采购方式、投标文件要求等内容,确保招标过程的公平性和有效性。
公司物资采购管理制度(3篇)
公司物资采购管理制度是指为了规范和管理公司的物资采购活动,制定的一套规章制度。
该制度的目的是确保公司的物资采购具有合规性、高效性和经济性,以满足公司业务发展的需要。
公司物资采购管理制度应包括以下内容:1. 采购流程:明确公司的物资采购流程,包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节,确保各个环节的顺利进行。
2. 采购组织架构:明确公司的采购组织架构,包括采购部门的设置、职责划分等,确保采购活动的协调进行。
3. 采购审批制度:明确公司的采购审批制度,包括采购额度审批、采购合同审批等,确保采购活动的合规性。
4. 供应商管理:建立供应商管理制度,包括供应商的评估、选择、合作管理等,确保供应商的质量、价格、交货期等满足公司的需求。
5. 采购合同管理:建立采购合同管理制度,包括合同的签订、履约、变更和终止等,确保合同的执行和履约。
6. 采购成本控制:建立采购成本控制制度,包括制定采购预算、控制采购成本和费用等,确保采购活动的经济性。
7. 信息化支持:建立物资采购信息化支持系统,支持公司的采购活动,提高采购效率和准确性。
8. 监督检查:建立监督检查制度,包括内部审计、审查和风险管理等,确保公司的物资采购活动符合规定和标准。
以上是公司物资采购管理制度的一些内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
该制度的有效实施可以提高公司的采购管理水平,降低采购风险,实现物资采购的规范化和专业化。
公司物资采购管理制度(二)公司物资采购管理制度是为了规范和管理公司的物资采购活动,确保采购活动的合规性、高效性和经济性。
以下是一份典型的公司物资采购管理制度的相关内容:1. 采购范围:明确规定公司物资采购的范围,包括原材料、办公用品、设备等。
2. 采购流程:规定采购活动的流程,包括需求审批、采购计划编制、招标/报价、比选/谈判、合同签订等环节。
3. 供应商管理:明确供应商的质量评估、信用评估、合作合同管理等内容,确保选择合适的供应商。
物资采购管理制度(5篇)
物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的物资采购管理工作,提高采购效率和质量,保障企业的正常运营,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各类物资采购活动。
第三条公司的物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保国家和企业利益。
第四条公司的物资采购分为集中采购和非集中采购两种方式。
第二章采购组织与管理第五条公司设立采购部门或委托专业机构负责物资采购工作。
第六条采购部门负责制定物资采购计划和采购方案,组织实施采购活动,并拟定采购合同。
第七条采购部门应及时了解市场动态,收集供应商信息,建立供应商库,确保采购渠道畅通。
第八条采购部门应定期评估供应商,建立供应商绩效评价体系,评估供应商的信誉度和交货质量。
第九条采购部门应加强与其他部门的沟通和协调,明确采购需求,并及时提供技术规范和标准。
第十条通过采购信息化系统进行采购管理,确保采购的透明度和数据的准确性。
第三章采购流程与操作第十一条采购流程包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
第十二条采购需求由各部门提出,采购部门进行审批,并建立采购计划。
第十三条采购部门根据采购计划,发布采购公告,并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。
第十四条采购部门根据供应商的投标或报价,进行评审和比较,选择供应商,签订采购合同。
第十五条供应商交付物资后,采购部门进行验收,确保物资的数量、质量符合合同要求。
第十六条采购部门应建立物资采购档案,存档采购合同、发票、验收记录等相关文件。
第四章合同管理与执行第十七条采购合同是采购活动的重要组成部分,应明确物资的品种、数量、质量、价格等内容。
第十八条采购合同应在供应商选定后及时签订,签订双方应遵守合同约定的义务和责任。
第十九条采购部门应对采购合同进行监督和管理,确保合同的执行和履约。
第二十条采购部门应与供应商建立长期合作关系,加强沟通和协调,及时解决合同履行中的问题。
第二十一条若合同履行中发现供应商违约等情况,采购部门应及时采取补救措施,保护企业的合法权益。
中铁项目物资采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强中铁项目物资采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保物资供应质量和进度,特制定本规定。
第二条本规定适用于中铁项目所有物资采购活动,包括设备、材料、构件、配件、服务、软件等。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和铁路行业相关标准。
第四条物资采购管理应实行集中管理、分级负责、责任到人、过程控制、持续改进的管理模式。
第二章组织机构及职责第五条中铁项目物资采购管理实行集中管理,成立物资采购领导小组,负责物资采购工作的决策、监督和协调。
第六条物资采购领导小组下设物资采购办公室,负责具体实施物资采购工作。
第七条物资采购办公室设采购部、合同部、质量部、财务部等部门,各部门职责如下:(一)采购部:负责编制物资采购计划、组织招标投标、合同签订、合同履行、验收等工作。
(二)合同部:负责合同管理、合同变更、合同纠纷处理等工作。
(三)质量部:负责物资质量监督、质量检验、质量事故处理等工作。
(四)财务部:负责物资采购资金管理、成本核算、费用报销等工作。
第三章采购计划与预算第八条物资采购计划应根据中铁项目施工进度、工程量和物资需求编制,并报物资采购领导小组审批。
第九条物资采购预算应根据采购计划、市场价格、供应情况等因素编制,并报中铁项目财务部门审批。
第十条物资采购计划与预算应严格执行,如需调整,需经物资采购领导小组审批。
第四章采购方式与程序第十一条物资采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。
第十二条公开招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的物资。
第十三条邀请招标适用于采购金额较大、市场供应紧张的物资。
第十四条竞争性谈判适用于采购技术复杂、供应渠道有限的物资。
第十五条询价采购适用于采购金额较小、供应渠道较多的物资。
第十六条单一来源采购适用于采购特定品牌、型号的物资。
第十七条采购程序如下:(一)编制采购文件,包括招标公告、招标文件、投标邀请书等。
机关物资采购管理规定
机关物资采购管理规定第一章总则第一条目的和依据根据《中华人民共和国采购法》和相关法律法规,制定本规定,旨在规范机关物资采购行为,保障采购活动的公平、公正和透明,提高采购管理水平。
第二条适用范围本规定适用于所有机关单位的物资采购活动,包括货物采购和服务采购。
第三条定义1.机关单位:指行政机关、事业单位和其他政府组织。
2.物资:指机关单位用于办公和生产经营活动的各类物品和设备。
3.采购:指机关单位为满足办公和生产经营需要而购买物资的行为。
4.供应商:指向机关单位提供物资和服务的商家或个人。
第二章采购管理第四条采购计划1.机关单位应根据实际需求制定采购计划,并在每年底确定下一年的采购计划。
2.采购计划应包括物资名称、数量、质量要求、采购方式、预算金额等内容,并报机关单位负责人审批。
第五条采购方式1.机关单位根据采购计划和采购金额确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
2.采购金额超过法律规定的最低限额的,应进行公开招标或邀请招标;采购金额低于法律规定的最低限额的,可以采取其他采购方式。
第六条采购程序1.机关单位应按照采购法规定的程序进行采购活动,包括需求调查、招标文件准备、招标公告、报名资格审查、投标文件评审、中标公示、合同签订等环节。
2.机关单位应保证采购过程的公开、公平、公正,并确保采购结果的真实、有效。
第七条供应商资格审查1.机关单位应对供应商进行资格审查,包括供应商的注册资格、生产能力、产品质量等方面的考察。
2.机关单位可以通过征询专家意见、实地考察等方式来确认供应商的资格。
第八条合同管理1.机关单位与供应商签订的采购合同应明确双方的权利和义务,包括价格、交货时间、质量要求、售后服务等内容。
2.机关单位应建立健全合同管理制度,及时履行采购合同,并对供应商履约情况进行监督和考核。
第三章考核标准第九条供应商考核1.机关单位应建立供应商评价体系,对供应商的产品质量、交货时间、售后服务等进行定期评估和考核。
基建物资采购管理规定(4篇)
基建物资采购管理规定第一章总则第一条为规范基建项目的物资采购管理,提高采购工作的科学性、规范性和透明度,根据《中华人民共和国政府采购法》和其他相关法律、法规,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位所有基建项目的物资采购,包括设备、材料、工具等各类物资的采购活动。
第三条采购活动应当遵循“公开、公平、公正、诚信、廉洁”的原则,确保采购结果的合理、合法、公正和透明。
第四条采购工作应当依法依规进行,坚持市场化原则,提高采购效益,保障项目建设的质量和进度。
第五条本单位应当建立健全物资采购管理制度,规范各项采购活动,保障采购工作的科学性、规范性和透明度。
第六条本单位应当建立健全物资采购项目管理制度,明确采购项目的审批、招标、评审等流程,并按照法定程序进行。
第七条本单位应当建立健全物资采购合同管理制度,明确合同签订、履约和支付等程序,确保合同履约的安全和效果。
第八条本单位应当建立健全物资采购监督制度,加强对采购活动的监督和管理,防止违法行为的发生,保证采购工作的合法性和规范性。
第九条物资采购活动由采购部门负责组织实施,其他相关部门应当提供必要的支持和配合。
第十条本管理规定由采购部门负责解释。
第二章采购项目的确定和审批第十一条采购项目的确定应当符合国家和地方有关规定,并经过采购部门的审批。
第十二条采购项目的审批程序应当符合法定要求,并由采购部门负责组织实施。
第十三条采购项目的审批程序包括以下内容:(一)项目立项审批:采购部门应当按照规定的程序对采购项目进行立项审批,并签署立项决议。
(二)采购计划审批:采购部门应当对采购计划进行审批,并签署采购计划决议。
(三)招标方案审批:采购部门应当对招标方案进行审批,并签署招标方案决议。
(四)采购结果审批:采购部门应当对采购结果进行审批,并签署采购结果决议。
第十四条采购项目的审批决议应当明确决议内容、决议理由和决议时间,并由采购部门负责公告。
第十五条采购项目的审批应当依法依规进行,不得违反法律法规和相关政策。
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武汉凯迪电力股份有限公司Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd.物资采购计划管理规定(2003年6月16日总经理办公会讨论通过)内部文件,切勿外传目录1 目的 (1)2 范围 (1)3 职责 (1)4 程序 (1)4.1项目采购计划 (1)4.2年度采购计划 (2)4.3采购申请单 (3)4.4计划的执行与检查 (4)4.5采购申请单的变更 (4)4.6采购统计报表的编制与审核 (4)4.7月计划会 (5)5相关文件 (5)6 记录 (5)物资采购计划管理规定1 目的为规范公司物资采购计划、采购申请单和采购统计报表的管理,特制定本规定。
2 范围规定了物资采购计划、采购申请单、物资采购统计报表的编制、执行与变更办法。
3 职责a)项目采购经理负责编制项目采购计划、项目月度采购计划、项目月度招标计划和项目月度资金计划,并组织实施。
b)物资采购部统计核算员负责编制物资采购部资金计划。
c)项目经理部设计人员负责提出该项目的采购申请单和采购申请变更单;总经部负责提出公司生产和办公设备采购申请单;物资采购部计划员负责接受采购申请单、采购申请变更单,并建立相应台帐,编制相关统计报表。
d)采购工程师按照采购计划和采购申请单的要求,承担具体采购工作。
4 程序4.1项目采购计划4.1.1项目采购计划是项目采购经理根据项目计划的要求,为实现项目目标,对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。
项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。
4.1.2编制项目采购计划是项目初始阶段的工作,应当在项目初步(基础)设计审查会之后二周内完成。
项目采购经理在项目经理和物资采购部部长的组织和指导下,编制项目采购计划。
项目采购计划一般包括如下内容:a)描述项目采购任务的范围,明确公司与业主及施工单位在项目采购任务方面的分工及责任关系。
b)说明业主对项目采购工作的特殊要求,以及公司的应对措施。
c)对采购原则作出规定:包括经济原则、质量保证原则、安全保证原则、进度保证原则、进口设备材料的采购原则、分包原则等。
d)费用/进度控制要求。
项目采购的费用/进度控制目标,应服从整个项目的费用/进度控制目标。
在项目采购计划中,应明确规定费用/进度控制的要求和目标。
e)催交、监造、检验和运输要求。
对关键设备应制定出明确的催交、监造计划,提出具体的检验要求,并对运输和包装作出计划。
f)特殊问题的说明。
例如关键设备的采购,要求提前采购的设备,超限设备的采购和运输,现场组装的设备等。
g)降低采购成本的具体措施。
h)为完成项目采购任务的其他问题说明。
4.1.3项目采购计划编制完成后,报物资采购部部长和项目经理。
4.1.4项目采购经理每个月必须根据项目采购计划编制月度采购计划。
a)月度采购计划是项目采购计划的细化,项目采购经理依据月度采购计划组织实施并检查项目采购工作,确保物资采购交货进度。
b)项目采购经理每月26日提交下月月度采购计划。
月度采购计划一般应包括当月采购设备的清单、采购方式的选择、采购工作具体时间及人员安排等内容。
月度采购计划除包括当月计划安排外,还必须有对上月采购计划执行情况的总结、对执行偏差的分析及纠偏措施。
c)月度采购计划经物资采购部部长批准后,报项目经理。
4.1.5项目采购经理每个月依据月度采购计划,编制月度招标计划。
4.2年度采购计划4.2.1物资采购部部长在每年年末编制下一年度物资采购年度计划,报分管副总经理批准。
4.2.2年度采购计划的编制依据为正在实施的工程项目的采购计划、项目管理部项目实施的实际进展情况、市场营销部对下一年度可能承接的工程项目的数量及规模的预测,在此基础上,对物资采购部下一年度采购工作进行总体构思和统筹策划而形成的书面文件。
4.2.3由于市场预测的不确定性,计划采购远粗近细的原则编制,年度采购计划的内容包括:a)全年采购任务:包括正在实施的项目在本年度的采购计划任务和预计将要承接的工程项目将在本年度实施的采购任务。
b)采购工作的全年进度安排。
c)采购资金计划平衡及时间进度安排。
d)招标工作计划安排,可以安排捆绑招标的情况必须明确提出。
e)可以发展为战略伙伴关系的供方情况,签订长期协议的设想,重点供方的考察建议,合格供方的评审计划等。
f)员工队伍的建设。
4.3采购申请单4.3.1物资采购申请单是请购部门提交物资采购部进行物资采购的文件,是物资采购部进行采购活动的唯一有效的依据和指令,物资采购申请单应包括:物资名称、数量、规格型号、技术要求、质量标准、交货期、交货地点等,并附上必需的技术文件,如:图纸、数据表、技术规范等。
请购部门可提出建议的供方名单或品牌并提出推荐理由。
物资采购部门必须按采购申请单的要求,保质保量按期采购回所需物资以满足项目需求和生产经营所需。
4.3.2项目设计人员,依据项目实施计划的要求针对项目进行设计和结构分解,直到提出采购申请单以及相应的技术规范书。
公司生产和办公设备由总经部提出采购申请单。
4.3.3采购申请单必须有编号,编号应保证采购申请单有较强的可追溯性。
4.3.4工程项目的采购申请单需经项目经理和物资采购部部长审核后报公司分管副总经理批准;公司内部生产和办公设备的采购申请单由总经理工作部部长和物资采购部部长审核后报公司总经理批准。
4.3.5物资采购部计划员接收并归档经批准生效的采购申请单,并按项目、请购部门建立《采购申请单台帐》。
物资采购部计划员按产品类别和项目月度采购计划安排相关采购工程师负责有关的采购工作。
4.4计划的执行与检查a)物资采购部计划员应根据物资采购申请单检查采购工作进度,并及时向物资采购部部长和请购部门反馈。
b)项目采购经理依据项目月度采购计划检查该项目采购工作进度,及时发现采购计划执行的偏差情况,采取有效的纠正措施,并将计划执行中的偏差情况和纠偏措施向项目经理和物资采购部部长汇报。
4.5采购申请单的变更a)当采购申请单的有关内容如供货范围、交货期、技术要求等方面发生变更时,请购部门必须及时发出采购申请变更单。
b)项目采购申请变更单需经项目经理批准后生效。
4.6采购统计报表的编制与审核a)每月25日前,物资部采购工程师按项目编制下月《资金计划》,分别报给相关采购经理,项目采购经理汇总整理所负责项目的《资金计划》,并与该项目费用控制工程师协商后拟订本项目的《资金计划》。
b)物资采购部计划员每月末依据采购合同台帐,按工程项目分别编制各项目的当月合同汇总表,经部长审核后报公司主管领导和各项目部。
c)物资采购部计划员每月月末依据采购申请单台帐和采购合同台帐,按工程项目编制当月《采购合同到货情况反馈表》、《采购申请执行情况反馈表》,经部长审核后报各项目部。
4.7月计划会a)物资采购部部长每月末主持召开物资采购月计划会,总结当月采购工作,对物资采购部下月采购工作进行统筹安排和资源平衡,确定每个项目具体的采购工作进度和人员安排,确定每个项目的资金计划。
b)月计划会须对各项目报送的《资金计划》进行确认,物资采购部统计核算员每月月末汇总各项目《资金计划》,编制物资采购部下月《资金计划》,经部长审核后报经营计划部和分管副总经理。
5相关文件a)《武汉凯迪电力股份有限公司物资采购管理制度》b)《武汉凯迪电力股份有限公司招标管理制度》c)《采购控制程序》d)《物资采购招标管理规定》e)《资金计划管理办法》6 记录a)《采购申请单》b)《采购申请变更单》c)《项目月度采购计划》d)《项目采购申请单台帐》e)《物资采购部月份物资招标工作计划》采购申请单表格编号:KS210-2002-T5 记录编号:采购申请变更单项目月度采购计划(年月)二、本月计划3.检验及运输计划(根据需要填写,可不写)4.其它需要说明的情况(根据需要填写,可不写)三、项目采购中存在的问题和建议(根据需要填写,可不写)项目采购申请单台帐物资采购部月份物资招标工作计划审核: 制表2010中考报刊杂志最新作品阅读训练之丁立梅专场罗丹说:美,其实只有一种,即显示真实的美。
她的文字优美、洁净,适合你在薄暮的黄昏,或微凉的夜晚阅读。
她一直坚信有这样一幢房子,以文字盖顶,用音乐作墙。
房前植一株梅,细雨如丝,花瓣若蝶。
有女子,坐窗前,吐气若梅。
我曾在她的文字间缱绻,与她的文字相识如《尘世里的初相见》,在《且听风吟》中,发觉《诗经里的那些情事》亦如《每一棵草都会开花》。
字如其人,她的文章清新、平实、隽永,蓦然中《忽然花开》,原来《爱,永远不会消失》。
她的文字焕发出别样的色彩,凡俗着,温馨着,美好着。
“只一低头,就是一朵花开,一瓣一瓣,在风中舒展,而后,凋落成蝶”。
这也是她对自身的评价,她便是我喜欢的江苏作家丁立梅。
轻轻翻过梅子的文字,世俗尘埃里依然能感受到温润真实的美在荡漾……链接中考2008年:《每一棵草都会开花》(徐州市)、《小扇轻摇的时光》(河北省)2009年:《萝卜花》(广西桂林市百色市)、《蔷薇几度花》(江苏省南京市)、《菊有黄花》(四川凉山州)2010年《你并不是个坏孩子》被选作2010年湖南省邵阳市中考现代文阅读;2011年:《品味时尚》(广西柳州市); 《掌心化雪》(湖南省娄底市)2012年:《书香作伴》被选作四川宜宾市中考现代文阅读;2013年:《炒米胡同里看夕阳》(衢州市)岁月留痕•青春回眸你并不是个坏孩子。