信息组织概述资料重点
名词解释信息组织
名词解释信息组织在当今信息爆炸的时代，信息组织成为了一项至关重要的工作。
简单来说，信息组织就是对海量的、杂乱无章的信息进行整理、分类、排序和存储，使其变得有条理、易于查找和使用。
想象一下，你走进一个巨大的图书馆，如果所有的书籍都随意堆放在一起，没有任何分类和标记，你要找到自己需要的那本书将会是多么困难。
这时候，图书馆的管理员就承担了信息组织的工作，他们将书籍按照不同的学科、作者、出版年份等进行分类，再按照一定的顺序摆放在书架上，并制作了详细的目录和索引，方便读者查找。
信息组织的过程就像是给信息搭建一个“家”。
首先，需要对信息进行收集。
这就像是把各种材料都运到建筑工地一样。
这些信息可能来自各种渠道，比如互联网、书籍、报纸、杂志、报告等等。
收集到的信息往往是五花八门、良莠不齐的。
接下来，就是对这些信息进行筛选和评估。
就像在建筑材料中挑选出质量好、有用的部分，剔除那些不符合要求的。
这需要判断信息的准确性、可靠性、相关性和时效性等。
然后，对筛选后的信息进行分类。
这就好比把不同类型的建筑材料分别放置在不同的区域，比如木材放在一处，钢材放在另一处。
信息可以按照主题、内容、形式、用途等多种方式进行分类。
分类完成后，就要对信息进行标识和编码。
这类似于给每一类建筑材料贴上标签，注明它们的名称、规格、数量等。
通过标识和编码，能够更方便地识别和查找信息。
再之后，是对信息进行排序。
可以按照时间顺序、重要程度、字母顺序等方式进行排序。
排序后的信息更具有逻辑性和条理性。
最后，将组织好的信息存储在适当的介质中，比如数据库、文件系统等。
并且要建立相应的索引和检索系统，以便能够快速准确地找到所需的信息。
信息组织的目的是为了提高信息的利用效率和价值。
一个良好的信息组织系统能够帮助人们在短时间内找到自己需要的信息，避免在大量无关或低质量的信息中浪费时间和精力。
例如，在企业中，有效的信息组织可以帮助管理层做出更明智的决策。
他们可以快速获取市场动态、竞争对手的情况、内部运营的数据等信息，从而制定出更具竞争力的战略。
安徽省图书资料系列职称考试《信息组织》重点知识
安徽省图书资料系列职称考试《信息组织》重点知识第一章绪论第一节信息组织概述 1.网络信息资源网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的Internet及其他网络获取的各种有用的信息资源。
2.信息组织是指对信息包括文献信息和网络信息的一种序化或整序。
即依据一定的科学规则和方法通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化实现无序信息向有序信息的流转从而保证用户对信息的有效获取、利用以及信息的有效流通和组合。
3.信息组织的理论基础:信息组织的理论基础主要包括系统论、信息论、控制论符号学与编码理论语言学逻辑学、科学分类和目录学等。
4.信息组织的内容:广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。
狭义的信息组织内容包括信息标引、信息描述和信息排序。
5.信息组织的功能●描述、揭示、报导信息特征的整序功能。
●再现、重组信息单元联系的增值优化功能。
●规范、控制信息流向的社会目标功能。
●方便、有效提供的用户利用目标功能。
6.信息标引含义信息标引是依据一定的标引规则在对信息资源内容属性进行分析的基础上给出信息资源属性的检索标识过程。
7.信息标引过程包括两个主要环节主题分析与转换标识。
●信息标引类型●●按照信息标引所用的检索语言可主要分为分类标引和主题标引两种类型。
●●按照使用标引设备可分为手工标引、自动标引和机助标引 8.信息资源描述信息资源描述是依据一定的规则和技术标准对信息资源的外部特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。
9.信息排序信息排序内容主要包括信息资源描述款目记录的排序和信息资源的排序组织。
10.信息组织的必要性 1现今各类信息资源由于数量大、种类多、来源广加剧了信息增长与使用的矛盾。
2解决这一矛盾的根本方法是开发信息资源其基本内容与环节包括信息组织、检索和利用。
3信息组织是信息检索与利用的基础为人们查找、选择和获取信息提供了方法和工具。
信息组织知识点
主题法的含义主题，主要指信息资源论述的主题对象，包括事物、问题、现象等。
经过选择，用来表达信息资源主题的语词，称为主题词。
所谓主题法，一般是指直接以表达主题内容的语词作检索标识、以字顺为主要检索途径、并通过参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索信息资源的方法。
主题法一般都具有下述特征：1、直接以语词作为检索标识。
主题法不像分类法那样，以一种抽象的号码系统作检索标识，而是直接选用自然语言中的语词进行标引和检索。
2、以字顺作为主要检索途径。
虽然主题法往往也采用按范畴、词族等方式组织主题词，但字顺方式始终是它的主要排检依据。
我国的主题检索系统通常是根据汉字特点，按照拼音或笔画笔顺进行排检的；因此在使用主题法检索时，只要知道检索对象的名称，就可以按相应的排检方式进行查找。
在机检系统中，一般可以直接输入语词，由计算机进行查找，通用性好。
以特定的事物、问题、现象，即主题为中心集中信息资源。
分类法由于受学科体系的限制，从不同学科角度研究，同一对象的信息资源是分散在各知识门类中的，主题法则是直接从主题对象的角度揭示信息资源。
4、往往是通过详尽的参照系统等方式揭示主题词之间关系。
按照字顺排列不能必然揭示主题概念之间的联系，为了克服这一局限，主题法发展了完备的参照系统，通过在主题词下设置用、代、属、分、参等多种参照项，建立起“隐蔽的分类体系”。
与分类法相比，主题法的特点是可以集中与一个主题有关的各个方面的信息资源，检索的直接性、通用性好，适合于进行各种专指检索，在性能上具有与分类法相互补充的特点。
主题法通常不用于组织图书，只广泛用于组织各种检索工具，不仅可以利用它编制各类供手检使用的书目索引，同时也可以用来建立计算机检索系统，进行机检。
按照主题法的选词方式，可以分为标题法、元词法、叙词法、关键词法；1、标题法标题词，亦称标题，并非指文献“标题”中的词，是指经过词汇控制，用来标引文献的词或词组，通常为比较定型的事物名称。
信息组织
【1】信息资源分类的特征和作用是什么？
a是按照主题内容的相互关系进行组织的
b从一定角度出发组织和揭示信息资源的
c采用一定的标记符号作为排序工具
d往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径
进行资源组织 建立分类检索工具 分类统计 兼容工具
【2】什么是等级列举式分类法？其特点和不足是什么？
b按照其使用是否进行控制，受控主题法 、 非控主题法
c按照其使用时组配的先后，先组式、 后组式主题法
【2】. 概要说明范畴索引、词族索引、轮排索引的作用和编制方法。
范畴索引
范畴索引亦称分类索引，是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分析系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。
作用：a提供从内容角度查词的途径，便于从分类角度查找与某一范畴相关的叙词b可以作为概略分类的依据，类分信息资源，编制分类检索工具c有助于提高词汇控制的有效性和可操作性
b建立参照。。。指明类目之间除从属、并列交替之外其他联系，参照方法使内容之间有密切联系并被分散的类目揭示出来，加强这些类目之间的联系；
c设置选择类目。。。即在主题内容按不同方式处理时，指明可供选项技的不同处理办法供选择使用，这种方法有助于根据需要灵活以灵活方式组织相关资源，增加分类体秒的灵活性；
词索引
是一种以词族以款目单元，按照款目词的字顺排列，供从等级关系角度查找叙词的索引，亦称等级索引
作用：a改善标引和检索的效果b满足族性检索的要求c可通过等级关系限定词义
轮排索引
是将词表中的叙词按词素的字顺排列，使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇，是一种以词素角度查找叙词的辅助工具
a增加检索入口b帮助使用者选择最适于适用的叙词c发现语词之间的联系，进行此间关系处理
信息描述重点
名词解释①信息描述：是根据一定的规则和标准，对信息资源的形式特征和内容特征进行描述并给予记录的过程。
②文献编目：是指对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的方法，即习惯上称之为著录。
③信息标引：是依据一定的标引规则，在对信息资源内容属性进行分析的基础上，给出其信息属性标识的过程。
④信息排序：是在对每一种信息进行标引和描述的基础上，依据一定的排序规则和方法，将所有的信息描述记录（款目）组织排列成一个有序的信息资源系统，以便用户检索使用。
⑤集中编目：是由一个公认的编目中心按照统一的编目规则编制书目记录，并向多个文献收藏机构提供数目数据的一种编目协作模式。
⑥联合目录：（cooperative cataloging) 是指若干个图使馆根据协议和统一的工作标准共同承担编目工作，共享编目成果的一种编目形式。
⑦在版编目（CIP）：是依据相关法规，由经过授权的图书馆或其他机构在图书编辑出版过程中根据出版机构所提供的图书校样或填报的图书在版编目数据进行编目，然后再由出版社将编目结果印刷在图书的特定位置上的一种编目活动。
⑧信息资源：狭义：是指人类社会活动中产生并大量积累起来的信息集合。
广义：指信息活动中各种要素的总称。
要素包括：信息、信息技术以及相应的设备、资金和人等。
⑨信息描述的基本理论：信息描述的标准化理论、集中理论、联合理论、在版理论、书目控制。
⑩主要信息源：描述文献信息时首先选用的书目资料来源。
⑪规定信息源：为款目的各个描述单元或描述项目提供信息的出处。
填空，判断（1）信息描述处理的信息资源包括：实体信息资源和网络信息资源。
（2）实体信息资源描述方法：著录、ISBD（国际标准书目著录）、AACR29(英美编目条例）。
（3）网络信息资源描述方法：采用ISBD（ER)、采用MARC（目前使用的MARC21)、利用DC等元数据（DC指都柏林核心元数据）。
（4）信息描述的原则：客观性、实用性、规范性、制度化。
（5）三大期刊全文数据库：中国知网、万方、维普（中国科技期刊数据库）。
信息组织期末复习整理资料 最终完整版
信息组织复习资料第一章信息组织引论1、信息组织：信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。
组织信息的目的是为了检索信息、利用信息。
2、信息组织的诞生与发展：（1）按职能划分信息组织发展阶段1）清册职能时期2）查检职能时期3）组织职能时期（2）按组织对象划分信息组织发展阶段1）文献组织阶段2）信息组织阶段3）知识组织阶段3、信息组织的理论基础（P8）1）系统论a)系统是处于一定相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体b)整体大于部分之和2）耗散结构理论a)一种自组织结构b)系统内各组成部分有强烈的相互作用c)相互影响、制约，与环境发生交互d)使自身保持稳定，动态有序的活结构3）协同论a)海尔曼·哈克4、信息组织的方法基础（P9）1）语言学a)一种符号系统（形式和内容）b)词（词组）词形、发音、语义、语用2）逻辑学a)形式逻辑b)数理逻辑c)辩证逻辑3）知识分类学a)信息资源的知识分类b)知识分类体系（图书馆图书分类）5、自动分类标引（P15）：是指由计算机代替人工对文献信息进行分类，赋予其分类标识，以描述文献主题内容的活动。
分为：1）自动归类自动归类是指先分析待分类对象中的特征，将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较，再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号。
自动归类根据使用的技术通常分为基于词的自动分类（词典法）和基于专家系统的自动分类（知识法）。
2）自动聚类自动聚类是指从待分类对象中提取特征，再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定为一类，设法使各类中包含的对象大体相等。
一般是在语词共现的基础上，通过词频统计和相似性比较加以聚类的。
6、自动主题标引技术（P16）：自动主题标引是指由计算机自动确定语词标识来表达信息资源主题的过程，包括1）自动抽词标引：是指直接从原文中抽取词或者短语作为标引词来描述信息资源的主题内容。
信息组织期末复习资料
信息检索需求的多样化（1）文献检索：是以文献为检索对象的信息检索。
它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。
文献检索的结果是提供与课题相关的数篇文献的线索或原文，供用户参考.（2）数据检索：是以数值和图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。
数据检索是一种确定性检索.（3）事实检索：是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。
信息标引:就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
揭示信息的内容是检索信息、利用信息的前提条件。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
准确标引信息要求准确的内容分析，否则就会出现错误标引。
信息系统组织:信息通过特征描述和内容揭示，获得了表示信息的标识，但这只是针对某一文献和信息单元的，把这些信息有序地组织起来才完成了信息组织的过程，这个过程就是信息系统组织。
信息系统组织是把描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的系统。
一、信息组织方法:（一）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织（二）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织（三）常用信息组织方法：1.分类组织法 2.主题组织法 3.集成组织法三、信息组织手段1、人工组织2、自动组织1、分类检索语言:分类检索语言习惯简称分类语言或分类法，分类检索语言语族主要有三个语支，即（1）等级体系分类语言（2）分析综合分类语言（3）半分析综合分类语言。
2、主题检索语言（1）标引词语言（2）单元词语言（3）叙词语言检索语言词汇控制的意义:检索语言构成材料就是词汇，把词汇按某种方式组织起来构成检索语言词典，它是标引和检索的工具。
检索语言的词汇控制又称规范化处理。
由于表述信息内容的词汇非常庞杂，日常的自然语言词汇并非都能准确表达信息的学科和主题内容。
自然语言缺点（1）词汇的同义现象。
（2）词汇的多义现象。
（3）词汇语义不清或语义不确定。
信息资源管理重点
信息资源管理重点信息的定义：是事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息三要素:目标←功能←系统信息处理的四个过程：收集、储存、检索、加工信息资源管理：是指管理者为达到预定的目标运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并根据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置、和控制的活动。
知识：人们在改造世界的实践中获得的认识和经验的总和。
知识管理：所谓知识管理就是对一个企业集体的知识与技能的捕获并将这些知识和技能分布到能够帮助企业实现最大产出的任何地方的策略与过程。
知识管理目标：实现知识共享信息收集的三个过程：①信息整理-分类、排序②浏览审阅③再次审理（最终得到全信息）全信息的三个层次: ①语法信息②语义信息③语用信息隐性信息转化为显性信息：隐性信息三大特征：人类需求性、稀缺性、可选择性隐性信息转化为显性信息的转化管理程序：梳理、导入、持续改进信息资源管理的三层次：个人信息资源、组织信息资源、社会信息资源信息资源在传递过程中要保护信息财产信息资源管理的条件（要素）:技术、组织、环境、服务企业信息财产：产权、版权、文献、资料、挖掘到的竞争对手的信息政务信息强调公开透明、高效政务信息属公共物品、具有非竞争性、掌握越多越好信息资源管理具有数量大、价值高、储存分散、或排他性、搜寻难等特点怎样保证政务公开:1\司法——公开审理2\在省级重要报刊、电台、电视台放出。
以保证最大化的公之于众。
在网上建立专门发布新消息的一栏，并由专人负责收集相关反馈意见信息资源配置三手段：①有形杠杆（经济手段）②无形杠杆（行政手段）③法律手段信息政策：是指国家用于调整信息也的发展和信息活动的行为规划的准则，他涉及到信息产品的生产、分配、交换、和消费等各个环节，以及信息业的发展规划、组织和管理等综合性问题。
信息法规：是通过法律程序对各项信息政策予以确立，使之规范化，具有约束力，是保障信息政策得以贯彻实施的重要法律手段，国家或政策府是信息政策的主体。
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（1）传统印刷文本的整序与存储 （2）数字化的信息对象的整序与存储——Web数据库与搜索与利用
（1）检索语言：对文本、概念、图像、数值、表格、音频、视频等的检索。 （2）检索原理：匹配过程
本次课程内容及讲述次序
信息组织
参考教材
❖ 1.信息组织原理与方法.司莉编著.武汉大学出版社，2011年3月
❖ 2.情报语言学基础（增订二版）.张琪玉著，武汉大学出版社，最新版
❖ 3.信息组织（第三版）.马张华著.清华大学出版社，2011年3月 ❖ 4.信息组织（第三版）.周宁著.武汉大学出版社，2012年2月 ❖ 5.A. C. Foskett，A. C. The Subject Approach to Information
信息组织的基本方法
传统型 基本方法
网络型
分类法 主题法
字顺法 时空组织法
随机法
一次信息
超文本方法
主页方式 自由文本法
二次信息搜索引擎 :Google、等 主题树法 :Yahoo、Sohu等
信息组织的技术
❖ 基本技术
1计算机技术——信息处 理
2通信技术——信息传输 3控制技术——信息控制 4传感技术——信息支柱
象，如，以一图书、期刊、网站等 为处理单元； ❖ 以期刊、报刊、网站中的个体，如
论文、新闻、网站中的构成单 元如网页等为处理单元； ❖ 直接以其中的信息成分作为处 理的单元。
信息组织与信息检索关系
❖ 两者关系： 信息组织是信息检索的基础和前提 。 信息检索是信息组织的目的 。
信息组织与检索需要的关系－－简要流程图
信息组织研究领域
①信息组织基本理论方法的研究； ②信息组织的发展及其类型的研究； ③信息描述规范的基本理论研究； ④信息描述研究； ⑤类表、词表研究 ； ⑦标引理论与技术的研究； ⑧信息检索工具研究； ⑨计算机技术应用的研究； ⑩自然语言在信息检索中应用的研究； ⑾各种对象资源组织研究； ⑿信息组织在联机系统和网络环境下的应用研究。
Retrieval, 5th ed. , Information Resources Press, 1997 _——第一、 二章
❖ 性质：学位课
❖ 学分： 2
总学时数：
❖ 考核方式： 闭卷考试
赖茂生教授总结出十大领域为情报学前沿领域：
❖ 1 知识组织。重点是元数据、本体、语义Web、自动标引与分类、自动编目（元数据收割 和自动创建）。
❖ 高新技术
1自动分类标引技术 2自动主题标引技术 3汉语分词技术 4字符识别技术 5语音识别与语音合成技
术
信息组织研究的主要内容
❖ 1信息资源描述
（1）文献著录标准化 （2）网络信息资源描述标准化——MARC格式与新的元数据（Metadata）
方案
❖ 2信息资源标引
（1）分类标引 （2）主题标引
信息组织研究领域的三个层面
❖ 理论层面。研究信息组织的基本规律和理论基 础，为规范层面和方法层面提供理论指导。
❖ 规范层面。是进行信息组织必须共同遵守的规范。 为信息组织的操作提供实施的规范和依据。
❖ 方法层面。指信息资源组织技术方法，包括操作 的技术方法、信息组织的管理、具体标引规则、 描述规则等。其作用是按照信息资源组织的要求 进行操作、实现信息资源系统的组织。
有关的领域。
❖ 6 网络用户行为研究。重点是用户搜索行为研究、人机交互（HCI）理论与技术、认知模 型。
❖ 7 情报学理论。重点是信息构建理论、元理论、社会网络理论、信息哲学、信息生态学、 信息化理论、泛在信息环境、信息公平与数字鸿沟问题、数字环境下的学术交流模式。
❖ 8 信息计量学。重点是网络计量学以及文献计量学的某些方面，如网络信息资源生产规律、 分散规律、增长规律、老化规律、网络语言分析、引用行为分析、链接行为分析、域名分 析、点击率分析等。
◆ 信息组织的含义
信息组织就是根据信息检索与获取的需要，采用一定的规则、 技术与方法，对信息进行揭示与序化的过程。
12
◆ 信息组织必要性
信息组织是信息检索的基础，在信息系统中，信息组 织是依据信息资源的主题内容或外部特征，将无序的信息 资源组织为有序集合的过程，也就是建立检索系统的过程。 只有对信息进行序化，才能有效地获取与利用。两者相互 依存、互为因果。
❖ 9 信息政策与法律。重点是信息公平政策、开放获取政策、互联网治理、信息安全政策、 数字化环境下的知识产权保护、隐私保护、信息伦理问题。
❖ 10 信息经济学。重点是信息资源的价值评估、信息产品和服务的定价与营销问题、智力 资产管理、社会资本管理、信息内容产业、知识服务业。
❖
其中：知识组织、情报检索、情报研究是情报学的三大支柱。
❖ 信息组织概述 ❖ 分类法 ❖ 分类标引与检索工具 ❖ 主题法 ❖ 主题标引与检索工具 ❖ 信息描述与组织
❖ 网络信息组织
第一章 信息组织概述
本章内容
第一节 信息组织的含义与信息组织 工具的类型
第二节 信息组织的理论基础 第三节 分类法的基本特征与作用 第四节 主题法的基本特征与作用
11
第一节 信息组织的含义与信息组织 工具的类型
13பைடு நூலகம்
信息组织的对象－信息资源范围
❖ 信息资源——通常是指一切记录形式存在 的信息载体 。
❖ 按基本类型，包括：书籍、期刊、报纸、 论文、标准、档案等各种类型；
❖ 按媒体的形式，包括：印刷型资源，缩微 型、机读型资源，网上资源等。
信息组织处理层次
至少存在三种基本层次： ❖ 直接以信息资源存在单元为处理对
标引/处理
信息资源
信息特征
标引记录
资
信息分析
排档
源
词汇
控制
库
（
控制语言或规则
信
息
检
提问分析
词汇
控制 匹配
索 系
用户提问
信息特征
❖ 2 情报检索。主要指四大检索，即智能检索、基于内容检索、情报检索语言的问题（包括 自然语言检索和跨语言检索）。
❖ 3 情报研究。重点是竞争情报分析、商务智能、数据挖掘、数据融合、知识发现。 ❖ 4 信息资源管理与知识管理。还包括战略信息管理与系统、网络信息资源管理。 ❖ 5 数字图书馆。包括数字化信息资源整合、数字资源长期保存以及知识组织和情报检索中