工作交接管理制度初稿

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岗位交接班管理制度

岗位交接班管理制度

岗位交接班管理制度一、适用范围本制度适用于全公司各部门的岗位交接班管理。

任何部门、岗位之间的交接班都应遵守本制度。

二、交接班的定义交接班是指上一班人员要把工作中的一些事项和注意事项,以书面、口头或现场指导的方式,转让给下一班的人员,以保障工作连续性、安全性和准确性。

三、交接班的原则1. 及时性:交接班必须在交接地点、时间进行,上一班的人员必须在交接班时间内完成交接工作,不得迟到、早退;2. 完整性:交接班内容必须完整、详细,不能有遗漏;3. 确保工作的连续性:交接班时,应保证工作的连续性,无论是进行人员交接,还是交接文件、资料;4. 交接班内容和方式一致:在同一岗位上,所有的交接班人员要保持交接班的内容和方式一致。

四、交接班的程序1. 交接班的时间:上一班的人员必须在正常工作的时间内进行交接班,不得影响正常工作;2. 交接班的地点:可以选择岗位办公区域进行交接班,必要时可上级领导参与;3. 交接班的内容:包括但不限于工作任务、工作进度、任务情况、下一个班次需要注意的事项、交接文件、资料等;4. 交接班的方式:可以书面交接,口头交接,也可以现场指导。

五、交接班的责任1. 上一班的人员负责将工作中重要的事项和注意事项进行完整记录,并向下一班的人员进行详细讲解;2. 下一班的人员要仔细听取上一班的交接内容,并尽快了解并熟悉;3. 上班和下班的人员要签字确认交接班的内容以及时间。

六、交接班的内容1. 工作任务:下一个班次需要完成的工作任务;2. 工作进度:要详细记录工作进度,确保下一个班次了解工作进展情况;3. 任务情况:对于存在特殊情况的任务,也要进行详细说明;4. 注意事项:针对工作中需要注意的一些事项进行说明;5. 交接文件、资料:如有需要,也要进行交接。

七、交接班的监督和检查1. 部门主管负责监督本部门的交接班工作;2. 人力资源部负责全公司交接班制度的执行和检查;3. 对于违反交接班制度的人员,将追究责任。

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理员工工作交接的程序,保障工作的连续性和高效性,适用于所有公司员工的工作交接过程。

二、定义1. 工作交接:指员工将自己负责的工作任务和相关信息传达给接替人员的过程。

2. 交接人员:指原有员工(交接方)将工作任务和相关信息交接给接替人员(接收方)的员工。

三、工作交接流程1. 交接准备:a. 交接人员应提前通知相关人员,并与接收方协商确定交接的时间和地点。

b. 交接人员应整理自己的工作文件,并准备相关材料、指引和说明。

c. 交接人员应将自己的工作任务清单和待办事项整理好,并与接收方进行共同确认。

2. 交接内容:a. 交接人员应详细介绍自己负责的工作内容、工作方法、工作进展和待解决的问题。

b. 交接人员应向接收方提供相关的文件、数据和系统访问权限,并确保接收方了解如何使用。

c. 交接人员应向接收方提供必要的培训和指导,确保其能够顺利接管工作。

3. 交接确认:a. 接收方应在交接过程中记录详细的交接内容,包括问题、解决方案和相关意见。

b. 接收方应与交接方共同核对交接的文件、数据和系统访问权限,并确保一致性。

c. 接收方应就交接内容进行确认,并及时向交接方提出问题和需要进一步了解的事项。

四、工作交接的注意事项1. 不延误交接:a. 交接人员应严格按照交接时间完成工作,不得随意延误或提前结束交接过程。

b. 接收方应积极配合交接人员的安排,并尽快熟悉新的工作任务和要求。

2. 交接信息保密:a. 交接人员应确保交接信息的保密性,不得将敏感信息透露给无关人员。

b. 接收方应妥善保管和使用交接的文件、数据和系统访问权限,不得泄露或滥用。

3. 交接后的支持:a. 交接人员应在交接完成后,积极提供必要的支持与协助,解答接收方的问题。

b. 接收方应及时向交接人员汇报工作进展和遇到的问题,并寻求帮助与建议。

五、违反规定的处理任何违反本制度的行为,将根据公司相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、奖惩调整、甚至终止劳动合同。

工作交接管理制度制度

工作交接管理制度制度

工作交接管理制度制度一、前言工作交接是确保组织内部工作的连续性和高效性的重要环节。

在人员离职、调岗或新人接手工作时,有效的工作交接能够减少信息丢失、提高工作效率,确保组织的正常运转。

本制度的目的是规范工作交接的流程和方式,确保工作交接的质量和效果。

二、适用范围本制度适用于本组织内人员离职、调岗或新人接手工作时的工作交接。

三、工作交接的原则1. 及时性:工作交接应在离职、调岗或新人到岗前进行,并且要求及时完成。

2. 详尽性:工作交接要详细记录工作内容、工作进程、工作方式等所有相关信息。

3. 互动性:离职、调岗人员应主动提供帮助和指导,新接手的人员应积极互动并提问。

4. 保密性:工作交接涉及到组织的内部信息,要求所有涉及人员对交接内容保密。

5. 系统性:工作交接应按照固定的流程和方式进行,确保交接的完整性和连贯性。

四、工作交接的流程1. 工作交接准备离职、调岗人员在离职前或调岗前需进行工作交接准备工作,包括整理工作资料、记录工作过程、准备工作交接清单等。

2. 工作交接安排离职、调岗人员和新接手人员及相关领导在离职前或调岗前开会,讨论工作交接的具体安排和时间,制定详细的工作交接计划。

3. 工作交接进行离职、调岗人员按照工作交接计划,与新接手人员进行工作交接。

工作交接记录应详细记录交接内容,包括工作内容、工作流程、工作方式等。

4. 工作交接总结离职、调岗人员和新接手人员在工作交接完成后进行总结,对工作交接的质量和效果进行评估,提出改进建议。

相关领导应对工作交接过程进行评估并给予肯定和指导。

五、责任与义务1. 离职、调岗人员的责任与义务:- 提供详细的工作交接资料和文件。

- 协助新接手人员了解工作流程和工作方式。

- 解答新接手人员的疑问,并提供相应的指导。

- 对工作交接内容和过程进行保密。

2. 新接手人员的责任与义务:- 积极了解和学习离职、调岗人员的工作内容和工作方式。

- 提出问题,并向离职、调岗人员请教。

交接班管理制度范本

交接班管理制度范本

交接班管理制度范本
本公司交接班管理制度是为了保证工作顺利进行和工作连续性的要求而制定的,确保前一班次的工作顺利过渡到下一班次。

以下是本公司交接班管理制度的范文:
交接班的时机和形式
1.交接班的时机一般为班次交替时,即前一班次的工作人员要交接工作给下一班次的工作人员。

2.交接班的形式可以是口头交接、书面记录或者通过电子邮件等方式,具体形式由工作人员协商决定。

交接班的内容
1.前一班次的工作人员应提供工作的相关资料和文件,包括但不限于工作进展、问题和需解决的事项等。

2.前一班次的工作人员应向下一班次的工作人员详细说明工作的进展情况、存在的问题以及需要注意的事项。

3.下一班次的工作人员应接收并确认前一班次的工作情况,并向前一班次的工作人员提出任何需要了解或解决的问题。

交接班的要求
1.交接班的工作人员应按时到岗,并保证提供准确和完整的资料和信息。

2.交接班的工作人员应以礼貌和耐心的态度对待对方,相互协助和配合。

3.交接班的工作人员应尽最大努力确保工作的持续性和顺利进行。

交接班的记录与追溯
1.交接班的记录应由交接班的工作人员共同完成,并及时归档保存。

2.交接班的记录应包括工作内容的详细描述、存在的问题和解决方法、工作人员的联系方式等信息。

3.交接班的记录可以作为日常工作的参考和问题解决的依据,需要时可以追溯和查阅。

本公司交接班管理制度的目的是为了保持工作的连续性和高效性,减少因工作交接不清晰而造成的错误和延误。

希望所有的工作人员能够严格遵守并认真执行交接班的要求,以确保工作能够顺利进行。

如有需要,各级主管可根据实际情况进行适当调整和完善。

交接班管理制度及考核办法范本(2篇)

交接班管理制度及考核办法范本(2篇)

交接班管理制度及考核办法范本为了确保信息连续流畅,推动班组基础管理工作上台阶上水平,保证生产顺行,特制定本制度及考核办法。

一、适应范围适应于额敏广汇天然气公司权属各加气站以班组或岗位为单位,实施书面记录和当面对口的交接班制度。

二、交接班主要内容(一)五清楚1、本班任务完成及设备运行情况记录清楚。

2、本班发生的主要事情记录清3、本班发生的异常现象记录清楚4、上班或上级交待的事情记录清楚5、记录、签名记录清楚(二)接班五检查1、检查设备运行及保养情况2、检查区域卫生情况3、检查运行记录及上班生产任务完成情况4、检查上班临时任务完成情况5、检查工具、用具及仪器是否齐全(三)七不交1、设备隐患未排除不交班2、设备异常无记录、无明确指示不交班3、设备安全装置不齐全,无备注说明、明确指示不交班4、区域卫生不符合要求不交班5、岗位不明确责任人不交班6、工具、用具、仪器不齐全或不记载清楚不交班7、上班原料及消耗用品交待不清不交班三、考核1、各种记录应清楚准确,记录本不得随意撕毁和涂改。

否则当班扣款____元。

2、安全装置不齐全,且未做记录说明原因;工作区域卫生脏乱差,当班扣款____元。

3、安全运行记录和安全巡检记录填写不实,当班扣款____元。

4、不论任何原因造成接班人员不能按时接班,当班人员必须坚守工作岗位,履行岗位职责,严禁擅自下班。

擅自下班的按每人____元处罚,造成设备事故或故障的按燃气公司《安全管理奖惩办法》执行。

5、在工作时间未穿工作服罚____元,在工作区域内发现有烟头罚款____元,携带各类火种罚款____元。

6、接班人员在接班前必须按规定先穿戴好劳保用品并配备好工具方可办理交接班,交接班完毕后,接班人员应即时具备履行岗位职责能力。

否则每人次扣款____元。

7、严禁酒后值班和值班期间饮酒,违者罚款____元。

交班人员发现接班人员饮酒后严禁办理交接班手续,应劝阻接班人员不得接班并报告上级领导安排其它人员接班。

员工管理制度细则(3篇)

员工管理制度细则(3篇)

员工管理制度细则第一章总则第一条为规范公司内部员工行为,提高员工管理水平,增强公司竞争力,根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条公司员工管理制度适用于公司所有员工,包括正式员工和临时员工。

所有员工应遵守本制度,否则将承担相应的法律责任。

第三条公司将依法保护员工的合法权益,提供良好的工作环境,维护员工的工作权益,在员工管理和安排上不得歧视员工。

第二章入职管理第四条员工入职前需要提供真实、准确的个人信息和相关证明材料,如有虚假信息或不实证明材料,将受到相应的处理。

第五条员工入职后需接受一定期限的试用期,试用期的具体时长由公司根据岗位性质和员工能力而定,并在试用期结束前进行绩效评估。

第六条试用期内,公司将对员工进行岗位培训和业务指导,了解员工的能力水平和工作表现,以便确定是否转为正式员工。

在试用期内,员工享受公司规定的相应待遇和权益。

第三章工作时间和休假第七条员工在公司内需要按照规定的工作时间完成工作任务。

具体工作时间由公司根据实际情况和员工岗位而定,一般为每周40小时,具体工作时间安排由公司确定。

第八条员工应准时上下班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前向上级汇报并得到批准。

第九条员工享有带薪年假、病假和产假等假期。

具体假期天数由公司根据相关法律规定和员工工龄而定,具体细则由公司制定。

第四章薪酬制度第十条公司将根据员工所在的岗位和所承担的责任,制定相应的薪酬制度。

员工薪酬由基本工资和绩效工资组成。

第十一条公司将根据员工的实际工作情况和员工绩效评估结果,确定员工的绩效工资。

绩效工资将根据公司业绩和员工绩效等因素进行调整。

第十二条公司将按时足额支付员工工资,员工每月需按照公司规定的时间提交工资单和银行账户信息,公司将通过银行直接向员工银行账户支付工资。

第五章员工评价和晋升第十三条公司将定期对员工进行绩效评估,评估内容包括工作态度、工作能力、工作质量等方面。

起重设备交接班管理制度模版

起重设备交接班管理制度模版

起重设备交接班管理制度模版一、目的本制度的目的是为了确保起重设备交接班的安全和顺利进行,保障工作的连续性和高效性,有效地避免意外事故和财产损失的发生。

二、适用范围本制度适用于所有使用起重设备的岗位,包括但不限于起重机械司机、起重指挥员、机械维修工等。

三、责任与义务1. 起重机械司机的责任与义务:- 进行班前检查,检查起重设备的电气、润滑、制动等安全性能。

- 在交接班之前,将交接内容准确记录,并向接班人员详细介绍起重设备的运行情况和存在的问题。

- 如发现设备故障或存在安全隐患,及时向上级报告,确保设备在安全状态下运行。

- 在交接班的过程中,与接班人员保持良好的沟通,确保交接工作的完整和准确。

- 交接完成后,及时将交接班记录提交至班组长或相关负责人。

2. 接班人员的责任与义务:- 在交接班之前,对接班设备进行检查,确保设备处于正常工作状态。

- 向离班人员询问起重设备的运行情况和存在的问题,并记录在交接班记录中。

- 在接班后的工作中,严格按照班次安排,保证起重设备的安全运行。

- 如发现设备故障或存在安全隐患,及时向上级报告,并采取相应的措施确保工作的顺利进行。

- 交接班完成后,将交接班记录继续保留,并及时反馈交接信息至班组长或相关负责人。

四、交接班流程1. 交接班的时间为班次开始和结束时,离班人员在交接班之前进行检查,确认设备正常,接班人员在接班后进行重新检查。

2. 交接班内容包括但不限于以下内容:- 设备的基本信息,包括型号、编号、使用年限等。

- 设备的运行情况,如运行时间、负载情况等。

- 设备的维护情况,如检修记录、加油情况等。

- 设备的故障情况,如存在的问题、需要注意的事项等。

- 设备的个人操作习惯,如操作方式、特殊操作技巧等。

3. 离班人员向接班人员详细介绍以上内容,并确保接班人员对于设备的运行情况和存在的问题有清晰的了解。

4. 接班人员在接班后对设备进行检查,并记录在交接班记录中。

如发现任何问题或故障,应及时向上级报告并采取相应的措施。

离任审计与经理离、接任工作交接管理办法

离任审计与经理离、接任工作交接管理办法

离任审计与经理离、接任工作交接管理办法2004.03.12第一条为规范集团各公司总经理(负责人)的离任审计工作,协助完成接、离任工作交接,特制定本办法。

第二条根据集团人事管理制度以及财务管理制度规定,结合国家相关管理办法,集团各公司总经理(负责人)离任现职必须实施离任审计。

第三条离任审计由集团人力资源中心提供人员名单,集团审计中心实施,根据各公司具体情况,也可由集团聘请社会审计鉴证机构进行。

第四条离任审计的范围包括:1、财务收支审计,包括财务收支的合法性,财产物资的真实性、合规性审计;2、经济效益审计,包括对考核贡献和硬性指标完成情况的评价;3、管理制度审计,其核心为对公司内部控制制度的测试和评价。

第五条离任审计的方法采用查证审阅法、核对法、计算法、盘点法、调节法、观察法、鉴定法和大量的指标分析相结合。

第六条在离任审计中,应分清经营者的主管责任与直接责任:1、主管责任:共有六种应当承担的主管责任。

(1)任期经济目标责任;(2)合法经营的责任;(3)资产安全完整的责任;(4)会计控制的责任;(5)财务管理的责任;(6)投资决策的责任。

2、直接责任:共有六种应予追究的直接责任。

(1)玩忽职守造成重大损失的责任;(2)越权决策造成企业损失的责任;(3)私分公司资产的责任;(4)非法侵占公司财物的责任;(5)贪污贿赂挪用公司公款的责任;(6)其他以权谋私的责任。

第七条离任审计的内容应包括:1、上任时的公司财务状况;2、任期内财务收支合规、合法、真实性(会计报表审计内容);3、任期内净资产的增减;4、各项任期目标完成情况和分析;5、任期内重大经营决策和法律诉讼(包括重大担保)等情况;6、任期内公司员工的各项收入变动趋势;7、任期内各项管理制度的健全和执行情况,有无损失、浪费和资产流失情况;8、对遗留问题的财务清理情况。

第八条在审计程序展开的准备工作中,公司必须提供充分的条件和书面资料,包括:1、个人资料,主要应提供离任者的个人述职报告;2、单位资料;3、法律诉讼有关案卷材料;4、对外担保有关文件。

交接管理制度

交接管理制度

交接管理制度一、总则为了规范公司内部交接管理流程,保障工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本交接管理制度。

二、适用范围本交接管理制度适用于公司内部各部门、各岗位的工作交接。

三、交接程序1. 交接申请:需进行工作交接的员工在离职前需向直接主管提交交接申请,并提前交接计划。

2. 交接计划:离职员工需制定详细的交接计划,包括交接时间、接收人员、交接内容等。

3. 交接会议:由离职员工、接手员工和直接主管组织交接会议,明确交接事项,并制定详细的交接时间表。

4. 交接执行:按照交接计划,离职员工和接手员工按要求进行交接工作,并填写交接记录。

5. 交接验收:交接完成后,接手员工和直接主管对交接工作进行验收,确认交接内容是否完善。

四、交接内容1. 工作资料:包括文件、资料、账号密码等均需及时交接给接手员工,并制作详细的交接清单。

2. 业务流程:离职员工需向接手员工详细介绍工作流程和业务知识,确保业务的顺利进行。

3. 项目进度:交接过程中需对正在进行的项目进行详细交接,并提供相关的项目资料。

4. 人际关系:离职员工应介绍相关工作伙伴、客户等人际关系,使接手员工尽快熟悉工作环境。

五、交接时间1. 交接时间不得少于一个月,对于复杂的工作内容,可适当延长交接时间,以确保交接工作的充分完成。

2. 在交接期间,离职员工需全力配合接手员工,解答问题,协助完成交接工作。

六、交接记录1. 离职员工和接手员工需及时书面记录交接的内容和流程进展,随时向直接主管汇报交接情况。

2. 交接过程中出现的问题、难点以及解决方案都需在交接记录中详细记载,以备日后查阅。

七、免责条款1. 如因接手员工或其他原因未能完成交接工作,离职员工不承担相应的责任。

2. 接手员工需在接手后尽快熟悉工作内容,否则需承担相应的责任。

八、复审机制1. 完成交接工作后,公司将组织复审,确保交接工作的顺利完成。

2. 如交接工作存在问题,公司将进行追责处理。

九、附则1. 本交接管理制度由公司人力资源部门负责解释和修改。

交接间如何管理制度

交接间如何管理制度

交接间如何管理制度1. 人员配置在建立交接间管理制度时,首要考虑的是人员配置。

一般来说,一个交接间至少需要一名主管、若干名接待员和一名保安。

主管负责管理整个交接间的运作,包括人员调度、日常事务处理、客服质量监督等。

接待员负责接待来访者、了解他们的需求、引导他们到指定地点或提供相关信息。

保安主要负责维护交接间的安全和保密性,及时处理突发事件。

此外,还可以考虑增加一些岗位,如信息管理员和数据分析师。

信息管理员负责管理来访者的信息,包括姓名、单位、目的等,确保信息准确和保密。

数据分析师负责分析来访者的数据,了解访客的特点和需求,为上层管理决策提供数据支持。

2. 流程规范建立良好的流程规范是一个高效交接间管理制度的核心。

流程规范主要包括来访者接待流程、信息登记流程、问题解决流程等。

在来访者接待流程中,应明确来访者应该去哪里,了解他们的需求,指引他们到目的地。

在信息登记流程中,应规定如何记录来访者的信息,包括姓名、单位、目的等。

在问题解决流程中,应明确如何处理来访者的问题和投诉,及时解决。

另外,还可以建立一些标准化的工具,如来访者登记表、客服手册等。

来访者登记表用于记录来访者的信息,客服手册包括交接间服务标准、常见问题解答等,方便接待员查阅和使用。

3. 培训和监督为了保障交接间管理制度的有效实施,需要对相关人员进行培训和监督。

培训主要包括接待技能培训、安全意识培训、保密意识培训等。

接待技能培训可以提升接待员的服务意识和沟通技巧,安全意识培训可以加强保安人员的安全防范和处理能力,保密意识培训可以提高信息管理员的信息安全意识。

监督主要包括日常检查、定期评估和绩效考核等。

日常检查可以检查接待员的工作情况和服务质量,定期评估可以评估整个交接间的运作情况和服务水平,绩效考核可以根据考核结果对相关人员进行奖励或惩罚。

4. 技术支持技术支持是一个高效交接间管理制度不可或缺的一环。

可以借助一些现代化的技术手段提升交接间的管理效率,如信息管理系统、数据分析软件、安保监控设备等。

工作交接管理规范

工作交接管理规范

工作交接管理规范标题:工作交接管理规范引言概述:工作交接是组织内部及团队间常见的工作方式,有效的工作交接管理规范能够保证工作的连续性和高效性。

本文将从工作交接的重要性、流程、注意事项、工具和文档、以及常见问题等方面进行详细介绍。

一、工作交接的重要性1.1 确保工作的连续性:有效的工作交接能够确保工作在员工离职或调动时不会中断。

1.2 提高工作效率:通过合理的工作交接,新员工能够更快地适应工作环境,并提高工作效率。

1.3 降低风险:完善的工作交接过程可以减少工作中出现的错误和遗漏,降低风险。

二、工作交接流程2.1 确定交接人员:明确离职人员和接手人员,确定交接时间和方式。

2.2 制定交接计划:列出工作交接的具体内容和时间安排,包括工作任务、项目进度、关键联系人等。

2.3 实施交接:在交接过程中,离职人员应详细介绍工作内容、注意事项和问题解决方案,接手人员应及时记录并提出问题。

三、工作交接注意事项3.1 保持沟通畅通:离职人员和接手人员之间要保持良好的沟通,及时解决问题。

3.2 确保文档完整:工作交接过程中应尽量完善相关文档,确保接手人员能够准确理解工作内容。

3.3 定期跟进:交接完成后,需要定期跟进工作进展和问题解决情况,确保工作的顺利进行。

四、工作交接工具和文档4.1 使用项目管理工具:可以借助项目管理工具记录工作进度、任务分配等信息,方便工作交接。

4.2 制作工作手册:制作工作手册能够帮助接手人员更快地了解工作内容和流程。

4.3 归档重要文档:将重要文档进行归档管理,确保接手人员能够方便查阅。

五、常见问题及解决方案5.1 交接不完整:若交接内容不完整,应及时补充并进行补救措施。

5.2 沟通不畅:若沟通出现问题,应及时沟通解决,避免影响工作进展。

5.3 接手人员不适应:若接手人员适应情况不佳,应及时调整工作计划和支持措施。

综上所述,工作交接管理规范对于组织和团队来说至关重要。

只有通过规范的工作交接流程、注意事项和工具文档的支持,才能确保工作的连续性和高效性,提高团队的整体绩效。

公司交接工作管理制度

公司交接工作管理制度

公司交接工作管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部的工作交接流程,确保各项工作在人员变动时能够顺利、高效地进行。

交接工作应遵循公正、公开、客观的原则,确保所有相关信息和资料得到妥善处理。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工在发生工作交接时的情况,包括但不限于员工离职、调岗、晋升或是临时的工作代理等情形。

三、交接程序1. 提出交接申请:交接双方应明确交接的原因和时间,并由接收方或移交方提出书面申请。

2. 制定交接计划:根据交接内容,双方应共同制定详细的交接计划,包括交接的时间表、主要内容和责任人。

3. 资料准备:移交方应整理好所有相关工作资料,包括文件、报告、电子数据等,并确保资料的完整性和准确性。

4. 交接会议:在预定的时间内,双方应召开交接会议,详细讨论交接事项,解答接收方的疑问,并对重要事项进行重点说明。

5. 签署交接文件:交接完成后,双方应在交接文件上签字确认,作为完成交接的证明。

6. 跟踪反馈:交接完成后,接收方应在实际工作中对交接内容进行验证,并在发现问题时及时向上级或相关部门反馈。

四、责任与义务1. 移交方责任:确保交接内容的完整性和准确性,提供必要的指导和支持,帮助接收方理解和掌握工作要点。

2. 接收方责任:认真听取移交方的介绍,积极提问并理解交接内容,确保能够独立承担工作职责。

3. 管理层责任:监督交接过程,确保交接工作的顺利进行,并在必要时提供协助。

五、异常处理如遇特殊情况导致交接无法按计划进行,应及时通知上级领导和相关部门,协商解决。

对于因交接不当造成的工作失误,应根据情况进行责任追究。

六、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。

如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。

公司交接班管理制度

公司交接班管理制度

公司交接班管理制度一、目的严格做好交接班工作是保证安全生产运行的有效措施。

为此特制定本制度。

二'使用范围本制度适用于生产制造部各车间。

三、职责和权限各车间主任负责制度执行情况的检查与考核。

四、内容(一)接班准备:1.接班人员必须提前十五分钟到达本岗位。

2.上岗前必须按规定穿戴好劳保用品,做好上岗准备。

3.接班前由班组长召开班前会,并进行考勤。

4.认真检查本岗位的现场、设备运行和生产情况,主操检查好相应生产参数的稳定情况,调取相应趋势观看上一班操作情况等。

(二)交班准备:1.当班各岗位人员必须在规定的记录本上填写好设备运行、生产运行、安全环保等情况,并要求字迹清楚,记录齐全。

2.必须将安全防护用品、工具和有关资料如数按规定位置摆放整齐。

3.做好自己班组辖区内卫生工作及本班生产过程中产生的卫生问题。

4.做好设备维护和生产准备工作,为下一班生产创造条件。

(三)交接班内容:1.当班的生产工艺和工作程序以及生产任务完成情况。

2.对接班的工作、产品质量要求及上级下达的工艺参数的变更与具体技术措施。

3.安全防护用品、生产工具所处状态、数量以及设备运转和使用情况。

4.本班人员的出勤情况和未出勤原因。

5.安全生产的要求和措施,有无发生事故,发生事故的原因和处理情况。

6.各级领导对安全生产、设备维护的要求和有关通知。

7.生产、设备维护的原始记录和注意事项。

8.严格执行工作管理制度,交接班日志、操作记录、巡检记录、工艺记录等按要求填写五'考核1交接班双方必须严肃认真的按交接班标准要求认真执行,做到“十交”“五不接”2.交接班人员必须在各自的岗位上进行对口交接班,不准只由班组长进行交班和接班。

3.接班人员未到,在岗人员不得离岗,并及时向值班领导汇报,请示处理办法。

4.按交接班内容认真填写好交接班记录本,各项内容经确认后其交接班的班长和岗位负责人都必须在交接班本上签名,以示确认和负责,未经接班人员签字交班人员不得离岗。

财务部交接制度范文

财务部交接制度范文

财务部交接制度范文
一、交接前的准备工作
1.1交接双方确定交接时间和地点,并进行交接相关信息的沟通。

1.2由交接方负责准备相关的财务文件、账簿、报表及其他金融信息。

1.3由接收方负责准备接收财务工作所需的相关资料和系统权限。

二、交接过程
2.1交接双方共同核实现金、银行账户及其他财务资产的情况,并制
作清单。

2.2交接双方共同核对公司的财务文件、账簿和报表的完整性和准确性。

2.3交接双方共同核实公司未完成的财务事项,并确定后续处理方案。

2.4交接双方共同制定下一任财务主管的工作要点和事项。

三、交接后的工作
3.1接收方及时更新和维护财务文件、账簿和报表,并保证其准确性。

3.2接收方及时与上级领导和相关部门沟通协调,解决财务工作中的
问题。

3.3接收方制定并实施财务管理的相关政策和措施。

3.4接收方及时向上级领导和相关部门报告财务工作的进展和问题。

四、交接制度的执行
4.1企业要明确财务部交接制度的执行人员和责任人。

4.2交接制度的执行人员要按照交接制度的规定进行交接,并做好相关记录。

4.3企业要定期进行财务部交接制度的自查和检查,及时解决问题和改进制度。

以上是一份财务部交接制度的基本内容,企业在实施时可以根据自身的情况进行适当的调整和完善。

财务部交接制度的目的是为了确保财务工作的连续性和准确性,避免因交接不顺畅而产生的问题和风险。

工程公司交接管理制度

工程公司交接管理制度

工程公司交接管理制度第一章总则第一条【目的和依据】为规范工程公司的交接管理工作,保证交接工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条【适用范围】本制度适用于工程公司内部各部门之间的交接管理工作。

第三条【内容定义】工程公司的交接管理是指在项目、业务、岗位等发生变动时,由接收方负责接替相应职责及权责,并确保业务连续性和工作正常运转的过程。

第四条【原则和要求】工程公司的交接管理应遵循公平、公正、透明的原则,确保各项工作能够顺利进行,实现工作目标。

第二章交接管理程序第五条【交接申请】1. 当项目、业务、岗位等发生变动时,原负责人应向上级主管提交交接申请。

2. 交接申请应包括交接原因、交接内容、交接时间和相关资料等内容。

第六条【接收方确认】1. 上级主管接收交接申请后,应指定接收方,并要求接收方确认。

2. 接收方应及时确认交接申请,并准备开始接手相关工作。

第七条【交接准备】1. 接收方在确认交接申请后,应做交接准备工作,包括对相关业务、项目、岗位进行了解和培训。

2. 原负责人应为接收方提供必要的支持和指导,协助接手相关工作。

第八条【交接过程】1. 在交接过程中,原负责人和接收方应密切配合,确保业务的持续性和流畅性。

2. 接收方应做好交接记录,包括交接时间、内容、问题和解决方案等。

第九条【交接验收】1. 原负责人完成交接后,应向上级主管提交交接验收申请。

2. 上级主管组织相关人员对交接情况进行验收,并评估交接工作的结果。

第十条【交接总结】1. 验收合格后,上级主管应组织相关人员进行交接总结,并提出改进建议。

2. 交接总结报告应包括交接工作的过程、效果及改进措施等内容。

第三章交接管理责任第十一条【原负责人责任】1. 原负责人应认真履行交接职责,确保交接工作的顺利进行。

2. 原负责人要在交接过程中提供必要的支持和指导,协助接收方顺利接手。

第十二条【接收方责任】1. 接收方应积极配合原负责人完成交接工作,确保业务的连续性和流畅性。

日常交接的管理制度

日常交接的管理制度

日常交接的管理制度
一、立项依据
为了确保工作的连续性和高效性,提高工作效率,实现工作任务的顺利交接,制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内部各部门的工作交接。

三、工作交接的流程
1. 交接时间:原负责人与接手负责人应提前进行充分的交接,确保交接过程没有障碍。

2. 交接内容:原负责人需将工作内容、工作进度、相关文件资料等详细的信息进行交接。

3. 接手者应认真了解和学习原负责人的工作,确保能够顺利接手相关的工作任务。

4. 原负责人需提供相关的培训和指导,确保接手者具备足够的能力和知识来承担工作。

5. 双方需书面确认交接的内容,确保交接的完整性和准确性。

四、交接管理制度的落实
1. 部门主管负责指定原负责人和接手者,并监督交接过程的顺利进行。

2. 交接过程中若出现问题,应及时报告部门主管,协商解决。

3. 交接完成后,原负责人不再参与相关工作,接手者负责后续的工作。

五、交接管理制度的宣传和培训
1. 公司应定期组织相关培训,普及工作交接的重要性和方法。

2. 部门主管应向员工详细介绍本管理制度,并确保员工了解和遵守。

六、绩效考核
1. 公司将根据员工的工作交接情况,作为员工绩效考核的一项指标。

2. 交接不到位或出现问题的员工,公司将按程序进行处理。

七、补充条款
1. 交接过程中透露的机密信息应得到公司的书面授权。

2. 公司将建立交接管理档案,对交接过程进行记录和归档。

以上为日常交接管理制度内容,希望全体员工认真遵守和执行,确保工作的顺利进行。

公司员工交接管理制度0

公司员工交接管理制度0

公司员工交接管理制度0
公司员工交接管理制度是指公司为了保证员工工作的连续性和高效性,在员工离职或调动时,进行工作交接和知识传承的一套管理规定和流程。

1.离职通知:员工在离职前应提前向上级主管或人事部门递交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。

2.工作交接计划:离职员工和接手员工应制定详细的工作交接计划,明确交接内容、时间节点和责任人。

3.工作交接会议:离职员工和接手员工应召开工作交接会议,就具体工作流程、项目进度、客户关系等进行全面的交接说明。

4.知识传承:离职员工应将工作相关的资料、文件和知识进行整理和归档,并向接手员工进行知识传授。

5.工作交接记录:交接过程中,应有专门的交接记录,包括工作内容、交接人、交接时间等,以确保交接过程的透明性和可追溯性。

6.接手员工培训:公司应安排接手员工进行必要的岗位培训和技能提升,确保其能胜任新工作。

7.交接完成确认:离职员工和接手员工在交接工作完成后,应共同确认交接结果,并签署确认文件。

8.追踪督导:公司相关部门应进行督导,确保接手员工顺利完成交接工作,并解决可能出现的问题和困难。

9.员工离职手续:离职员工应按公司规定办理离职手续,包括办理离职手续、结清工资和福利待遇。

10.离职调查和总结:公司可进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的评价,并总结经验,改进员工流失问题。

通过建立和执行员工交接管理制度,公司可以有效地减少员工离职对工作连续性和效率的影响,同时保证知识的传承和组织的稳定性。

交接班的管理制度[3]

交接班的管理制度[3]

交接班的管理制度一、制度目的本规章制度的目的是为了规范企业内部交接班的工作流程,确保交接班的顺利进行,以确保企业工作的连续性和高效性,减少信息传递的风险和误差。

二、适用范围本规章制度适用于企业内所有部门的交接班工作,包括但不限于生产部门、行政部门、销售部门等。

三、管理标准1.每个部门应指定专人负责交接班工作,确保负责人的职责明确,并配备必要的交接班工具。

2.交接班内容包括但不限于以下方面:–当前工作进展的概况,包括尚未完成的任务和已经完成的工作;–重要事项和优先处理的事务;–变更或更新的相关信息,如文件、联系人等;–交接班人员需要注意的事项或特殊要求;–其他必要的交接班事项。

3.交接班应定期进行,在一般情况下,交接班时间应在交接人员工作时间开始前或结束后进行,确保交接人员有充分的时间了解和了解交接班内容。

4.交接班内容应以书面形式记录,并由双方共同确认,以确保信息准确无误。

交接人员应妥善保管好交接班记录,并在需要时提供。

5.部门负责人应定期检查交接班记录,确保交接班工作的质量和时效性。

如果发现问题或意见建议,应及时与交接人员沟通,并采取必要的改进措施。

四、考核标准1.交接人员应按规定的时间进行交接班,并准备充分,确保交接班内容的完整性和准确性。

不得因个人原因或其他无故延误交接班。

2.交接班记录应详细、准确,包括必要的信息和注意事项等。

记录的内容应简明扼要,便于后续参考和使用。

3.交接人员应主动配合接班人员的工作需求,提供必要的支持和帮助,并做好知识、技能的传授。

接班人员对交接内容有疑问或需要进一步了解时,交接人员应耐心解答和指导。

4.交接人员应与接班人员进行有效的沟通,确保信息的流畅传递和理解。

对于需要特别注意的事项,交接人员应进行重点强调,并与接班人员共同确认。

5.交接班质量和效果应得到接班人员的确认。

如接班人员反馈存在问题,交接人员应积极配合解决,并及时改进。

五、责任与处罚对于违反本制度的行为,将按照公司相关管理制度进行处罚,可能的处罚包括但不限于: - 相关人员口头警告; - 记过处分; - 绩效考核扣分; - 终止劳动合同等。

岗位交接班管理制度范文(2篇)

岗位交接班管理制度范文(2篇)

岗位交接班管理制度范文一、目的:为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的工作习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制定本制度。

二、适用范围:各生产车间轮班制员工三、内容:(一)交班内容及要求:交班员工在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、公用工具、用具情况及安全、文明生产情况等进行全面检查,对以上内容认真交班。

设备运行情况的交班内容包括。

当班期间设备开、停时间,停机原因。

若遇设备故障,则必须说明故障发生时间、原因、处理情况、遗留问题以及其它注意事项。

公用工具、用具的交班内容主要包括。

工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。

安全、文明生产情况交班内容主要包括。

本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清洁卫生清扫情况。

(二)接班内容及要求:接班者在交接班时间内,应认真听取交班情况介绍,详细阅读交接班记录,逐项核对交班纪录,全面巡视检查设备运行状况。

发现交班者未按规定交班,应及时向班组长反映,待班组长处理后再按规定程序接班。

(三)交接班程序:1、交班员工在交接前应对岗位设备运行情况、操作情况、工具情况以及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况;2、交班人将岗位公用工具、用具清洁保养完毕,并仔细清点好数量;把岗位责任区内清洁卫生清扫干净;3、交班人当面向接班人介绍岗位设备运行情况、操作情况、公用工具、用具情况以及安全情况,特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交待清楚;4、接班人应认真听取交班人介绍的情况,并仔细与交接班记录进行核对,发现有不清楚或有疑问的应及时询问;5、认真清点工具、用具数理,并查看其质量;6、核对无误后确认签字。

交接班时发生事故或其它重大事项,应待事故处理完毕、设备运转正常后才能交接班(但可以在事故告一段落时,经领导批准,进行交接班)。

(四)交接时应做到“五清”和“两交接”1、“五清”即:看清、讲清、问清、查清、点清;2、“两交接”即:现场交接和实物交接现场交接:指现场设备经过操作方式变更或检修,所做安全措施,特别是接地线,设备存在缺陷,设定的参数变更-1班组长或其它领导,班组长或其它领导应及时予以解决,不得无故推诿。

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工作交接管理制度
一、总则
(一)目的:明确责任,防范风险,规范管理,确保工作顺利交接;
(二)适用范围:本制度适用于子(分)公司以及全体员工;(三)定义:工作交接是指员工因岗位调动、辞职、辞退等人事变动而进行的工作内容和资料以及其他相关事项的交接过程;
(四)解释权:本制度由行政综合部负责解释;
(五)有效性:本制度自发布之日起施行。

二、工作交接要求
(一)工作交接应有下列人员参加:
1、移交人:指发生人事变动的员工;
2、接收人:指接替、接收(或临时接替)移交人工作的员工;
3、监交人:指监督、督促工作交接的员工。

(二)普通员工的工作交接,由部门负责人监交;部门负责人的工作交接,由部门总监或副总经理监交;部门总监或副总经理的工作交接,由总经理或其授权人监交。

监交人的层级缺少时,由更高一级的负责人监交。

(三)员工进行工作交接时,其所在部门需核实下列内容:
1、移交人所在岗位涉及的文件(包括电脑文档)、资料、档案和实物等;
2、移交人的工作职责、工作内容和工作流程的具体说明;
3、移交人工作期间所签订的协议、合同的履行情况及注意事项;
4、移交人急待处理的、需要跟进的工作和可能出现的问题;
5、其他按岗位职责应移交的内容。

(四)员工进行工作交接时,行政综合部需核实下列内容:
1、移交人领用的电脑及相关办公设备、其他各类资产和耐用型办公用品的状态及归还情况;
2、移交人借阅的图书、资料的归还情况;
3、移交人配备的各类钥匙及保管的印章归还情况;
4、与移交人相关的各项费用的结清情况如电话费、水电费等;
5、移交人的电子账户等;
6、其他应核实的内容如车辆出入证、工装等。

(五)员工进行工作交接时,财务部需核实下列内容:
1、移交人的个人借款,包括各类押金、备用金、预支工资、奖金和各种借款等;移交人个人费用的报销情况;
2、移交人所经手的各类单证、票据、报表的处理情况;
3、移交人所经手的应收、应付账款、资产的处理情况;
4、其他应核实的内容。

(六)员工因工作岗位调动而进行工作交接,可按照具体情况,根据以上规定项目进行选择性交接。

三、工作交接程序
(一)工作交接基本程序
1、移交人填写行政综合部统一制定的《工作移交清单》;
2、移交人在本部门内进行工作交接,按照《工作移交清单》上所列项目进行交接(须列交接明细),并由部门负责人签字确认;
3、移交人持《工作移交清单》到行政综合部进行交接;
4、移交人持《工作移交清单》到财务部进行交接;
5、员工交接完毕,将签字确认完毕的《工作移交清单》交回行政综合部。

(二)工作交接注意事项
1、员工调岗交接,应于《人事变动表》审批通过之日起开始,由调出部门自行安排;员工调岗工作交接情况,应作为评价员工任职资格的重要依据;
2、员工调岗交接,最长不超过3个工作日;员工离职工作交接,自离职审批通过之日起,最长不超过1个月;
3、接收人或监交人有权对工作交接情况提出质疑或反馈情况;行政综合部在未调查清楚交接问题之前,应暂停发放或扣发移交人工资、报销款项。

四、违规处理
(一)工作交接项目缺少或交接内容不清而接收人、监交人签字的,予以警告或记过;造成经济损失或产生其他重大不利影响的,接收人、监交人负连带责任,并予以记过或辞退;
(二)工作交接过程中,移交人、接收人
或监交人弄虚作假、损害公司利益的,一经查实,立即开除;(三)移交人拒不交接的,公司将采取强制措施并予以开除;(四)移交人未进行工作交接而自动离职的,公司予以开除;对公司造成经济或其他损失的,公司还将依法追究其法律责任。

附件:《工作交接清单》
工作交接清单。

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