xxx有限责任公司工作交接管理制度
管理人员交接管理制度
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第一章总则第一条为确保公司管理工作的连续性和稳定性,明确管理人员交接的程序和要求,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有管理人员岗位的交接工作。
第三条管理人员交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程中信息的完整性和准确性。
第二章交接范围第四条管理人员交接范围包括但不限于以下内容:1. 岗位职责和工作任务;2. 工作资料、文件、档案;3. 团队成员信息、工作状态;4. 项目进度、客户关系、供应商关系;5. 公司规章制度、政策文件;6. 其他与岗位相关的重要信息。
第三章交接程序第五条交接前准备1. 交接双方应提前进行沟通,明确交接的时间、地点和具体内容。
2. 交接双方应准备好相关资料和文件,确保交接的顺利进行。
第六条交接程序1. 交接双方共同确认交接清单,明确交接内容。
2. 交接双方逐一核对交接清单,确保信息的准确性和完整性。
3. 交接方详细介绍工作职责、工作流程、团队管理等情况,接收方认真听取。
4. 接收方对交接内容进行提问,交接方予以解答。
5. 交接双方共同签署交接确认书,确认交接完成。
第七条交接后跟进1. 交接双方应保持沟通,及时解决交接过程中出现的问题。
2. 接收方在正式接手工作前,对交接内容进行复检,确保无误。
3. 公司人力资源部门对交接过程进行监督,确保交接工作的顺利进行。
第四章交接责任第八条交接双方责任1. 交接方应确保交接内容的完整性和准确性,不得隐瞒、遗漏重要信息。
2. 接收方应认真履行交接程序,对交接内容进行核实,确保无误。
第九条违规责任1. 交接过程中,如有隐瞒、遗漏重要信息,导致公司利益受损,交接方应承担相应责任。
2. 交接过程中,如有弄虚作假、擅自更改交接内容,接收方有权拒绝接收,并追究其责任。
第五章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
工工作交接管理规定
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xx有限公司员工工作交接管理制度第一条为加强公司人力资源管理,规范员工调岗离职时工作交接内容及程序,使工作交接正规化、制度化、规范化;同时,为加强工作衔接,保持工作连续性,保证工作和经营活动正常运行,根据公司实际,制定本制度;第二条公司各岗位人员在内部岗位调整职位晋升、降职、换岗、辞职、辞退或调出时,都必须依照本制度办理工作交接;第三条凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作;接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容;公司主要领导对各部门负责人中层、各部门负责人对本部门各岗位的交接工作负有监督责任;第四条移交人系指将离开现岗位工作的人员;接交人系指将接受新岗位工作的人员;监交人系指负责监督工作交接过程及协调处理交接过程中矛盾和问题的人员;第五条移交人在办理移交前,必须做好以下工作:1.尽可能及时处理好尚未完成的工作;2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及完成剩余工作的想法和建议;3.处理清楚往来帐目,归还或厘清借款和欠款,妥善办理相关手续;4.编制移交清单,列明移交内容详见附件;第六条交接内容:工作内容交接、实物交接、文件交接、人员状况交接中高管、往来帐目及手续交接;1.工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给接交人或委托接交人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项;2.实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给接交人或委托接交人;3.文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料;4.人员状况交接主要是指中高管离开现岗位需要向接交人介绍本部门人员、本职位分管部门负责人状况;5.往来帐目及手续交接主要是指经手款项及相关手续;第七条交接内容明细分类1.公章类:公司公章、法人名章、财务章、合同专用章及其他各类公章;2.会计类含电子版:凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格;3.文书类含电子版:各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等;4.人力资源类含电子版:工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等;5.业务资料类含电子版:专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等;6.票据类:未使用的空白票据支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等、已使用过的存根、票据领购发放登记簿、车险费用票据等;7.物资类:交通工具、办公用具等;8.其它:营业执照正副本、纳税登记、组织机构代码证、开户行许可证、机构信用代码证、房产证、土地使用证、钥匙、车辆相关手续、其它相关物品;第八条为了明确责任,办理工作交接时,必须由专人负责监交;一般员工交接,由本部门负责人监交,部门负责人交接由主管副总经理或主管副总经理指派人员进行监交;第九条交接;移交人员要按照移交清单逐项进行移交,接交人员要逐项核对点收;编制时遗漏项目必须认真填写进移交清单中;第十条交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接;第十一条在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方,移交人有义务负责答复;监交人要切实起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事;第十二条在交接手续尚未办清前,及往来帐目及手续未理清前,管理部不得为员工办理调动关系,调转各项保险和清核手续,财务部亦不得为交接人结算工资;办理交接以员工交接会签单为准附件一;第十三条移交具体细则1.工作内容交接:1移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容;再交由部门负责人或部门主管领导审核;2移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态;3移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员;4移交人需详细的讲解本岗位的管理权限;5移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作;6移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏;2.实物交接:1移交人员需列出具体的物品清单,交由部门负责人或主管领导确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途;2无需交接的物品由移交人自己办理退库手续;3相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本制度在监督之下进行;4实物交接时,接交人必须仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人在清单上签字确认;3.文件交接:1移交人需详细列出现岗位文件移交清单,交由部门负责人或部门主管领导确认后,由移交人交接给接交人并向其讲解文件用途;2接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合;4.人员状况:1移交人需要实事求是、客观公正地介绍所属人员状况:既有优点的肯定,又有缺点的剖析;既有现实工作能力、素质的评价,又有发展方向预测、职业生涯规划的建议;既介绍做事,又评判做人;2移交人介绍人员状况既要全面、具体,又要突出重点、有理有据;3移交人介绍人员状况既要有定性好、中、差或优秀、良好、一般、比较差,又要有定量具体事例、数字;5.往来帐目:1移交人要列清楚帐目清单;2移交人要完备帐目相关手续;第十四条交接完毕确认无误后,交接双方和监交人及交接人主管领导要在员工移交清单上签名盖章;并在移交清单上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人及交接人主管领导职务、姓名,移交清单份数以及需要说明的问题和意见等;第十五条移交清单一式叁份,交接双方各持一份,另一份由监交人转存,是员工之间交接由部门负责人转本部门内勤留档一份,是部门负责人之间交接由主管副总经理转管理部负责档案管理者留档一份;第十六条对人员临时离职或因病暂时不能工作,需要有人暂时接替或代理工作的,也应当按照本制度之规定办理交接手续;临时离职或因病暂时离岗的人员恢复工作,也要与临时接替或代理人办理交接手续;若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由部门负责人或部门主管领导接手;如移交人未能依照本规定移交完岗位工作,不得离开现岗位;第十七条移交人对自己经办且已经移交的资料的合法性、真实性承担法律责任;第十八条移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交的,经相关领导批准,可以由移交人员委托他人代办移交手续,但委托人必须承担本制度第十七条规定的责任;第十九条本制度由总经理签发颁布,财务部、管理部负责实施、管理、解释和修订;第二十条本制度自下发之日起执行;员工交接会签单员工移交清单。
倒班交接管理制度
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倒班交接管理制度一、交接管理概述为了确保工作的连续性和高效性,公司制定了倒班交接管理制度,以规范员工之间的交接流程,保障信息的传递和工作的顺利进行。
倒班交接管理制度适用于所有岗位的员工,并要求员工在交接过程中严格遵守相关规定,确保交接的准确性和及时性。
二、交接人员的责任和义务1. 工作接班人员的责任和义务:(1)接班人员应在规定的时间到岗,准备好接班所需的资料和工具;(2)接班人员应在交接前对接班工作进行准确的掌握,了解上一个接班人员留下的相关信息;(3)接班人员应认真填写接班记录,并在交接完成后及时上交给下一位接班人员;(4)接班人员在接班后应对工作进行认真的执行,确保工作的正常进行。
2. 工作交接人员的责任和义务:(1)交接人员应在规定的时间到岗,准备好要进行交接的资料和工具;(2)交接人员应对自己负责的工作进行详细的说明和指导,确保接班人员对工作有准确的了解;(3)交接人员应根据接班人员的接受情况适当调整交接方式和时长,确保交接效果的最大化;(4)交接人员应在交接记录上签字确认,并及时将交接记录上交给上级领导。
三、交接流程1. 接班前的准备工作:(1)接班人员应提前了解接班的具体时间和内容;(2)接班人员应通过查看工作日志和相关文件,了解上一个接班人员的工作情况和问题;(3)接班人员应准备好接班所需的资料和工具,确保能够快速有效地接手工作。
2. 交接过程:(1)交接人员应在规定的时间到岗,接班人员和交接人员进行面对面交接;(2)交接人员应根据交接的内容,逐一进行详细说明和指导;(3)接班人员应认真听取交接人员的说明,提出问题并进行记录;(4)交接人员和接班人员在交接过程中应保持沟通畅通,确保交接内容准确、完整。
3. 交接后的处理:(1)接班人员应在交接后对交接内容进行梳理和整理,确保理解和掌握清楚;(2)接班人员应在接班记录上填写相关信息,并在必要时进行修改和补充;(3)接班人员应及时将接班记录上交给下一个接班人员或上级领导,确保信息的传递和记录的保存。
工作交接管理制度(全面完整版)
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工作交接管理制度(全面完整版) (可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)工作交接管理制度第一章总则第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。
第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。
第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。
移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接内容第五条应交接的业务工作包括(由离职人出具书面报告):(一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。
(二)已完成工作的详细工作报告。
(三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。
(四)本岗位的岗位职责和分工(五)业务流程(六)其他纸质和电子文件资料。
第六条应交接的公司物品包括(一)用品,办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。
(二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。
(三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。
(四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。
(五)由财务部门开具的财务款项结清证明。
(六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。
第三章工作交接流程第七条职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。
到人力资源部领取并填写《员工离任交接清单》。
第八条当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。
第九条监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。
第十条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。
交接工作管理制度
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交接工作管理制度随着市场竞争的加剧,企业对于内部管理的要求越来越高。
交接工作作为日常工作中不可避免的环节,其管理质量直接影响到工作的效率和质量。
因此,建立一套标准化的交接工作管理制度显得尤为重要。
以下是一份经过精心设计的交接工作管理制度范本,旨在帮助企业规范交接流程,确保工作的无缝对接。
一、目的和原则本交接工作管理制度的目的在于明确交接工作的流程、责任和要求,确保工作的连续性和有效性。
制度的原则包括公开透明、权责明确、流程规范和效率优先。
二、适用范围本制度适用于全体员工在岗位变动、请假、离职或其他需要交接工作的情况下,包括但不限于日常的工作交接、项目交接以及突发事件下紧急交接等情况。
三、交接流程1. 交接准备:由即将离岗的员工负责整理交接材料,包括工作文件、项目进度报告、客户资料等,并编写详细的交接说明。
2. 交接会议:组织交接双方及相关部门人员召开交接会议,确保信息的全面传递。
3. 确认签字:交接双方在确认无误后,签署交接确认书,明确交接的内容和责任。
4. 跟踪反馈:交接完成后,接任者需在规定时间内对交接内容进行复核,并提供反馈。
四、责任划分1. 离岗员工责任:确保交接材料的完整性和准确性,对交接内容的疑问给予解答。
2. 接岗员工责任:认真审核交接材料,及时提出疑问并跟进解决,确保工作无缝衔接。
3. 部门管理者责任:监督交接过程,协调解决交接中出现的问题。
五、异常处理对于交接过程中出现的异常情况,应立即上报至直接上级或人力资源部门,按照公司相关规定进行处理。
六、制度的修订和完善本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释和不定期修订,以适应公司运营和管理的需要。
总结:。
公司工作交接管理制度文件
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公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程,确保公司业务运作的顺畅与保密,特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、明确具体的原则,旨在提高交接效率,减少因交接不当带来的风险和损失。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。
三、交接程序1. 交接准备:交接人需提前整理好相关工作资料,包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等,并编写详细的工作交接清单。
2. 交接会议:由直接上级组织交接会议,交接人和接任人需在会议上对接工作内容,明确交接事项和注意事项。
3. 正式交接:在确定的交接期限内,交接人应向接任人逐一讲解工作内容,确保接任人完全理解并能够独立操作。
4. 确认签字:交接完成后,交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认,并由直接上级审核。
四、交接内容1. 工作职责:详细说明岗位职责和工作流程。
2. 工作文件:包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。
3. 客户资料:客户名单、联系方式、合作情况等。
4. 项目情况:在手项目的进度、问题及解决方案等。
5. 其他事宜:如在职培训、团队建设活动等。
五、责任与义务1. 交接人责任:确保交接内容的完整性和准确性,对接任人进行必要的指导和帮助。
2. 接任人责任:认真接收和学习交接内容,对不清楚的地方及时询问,并在确认无误后签字。
3. 上级责任:监督交接过程,确保交接工作的质量,解决交接中的问题。
六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成,应及时报告给直接上级,并由上级协调解决。
如需延长交接期或采取其他措施,应得到上级的批准。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司交接工作管理制度
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公司交接工作管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部的工作交接流程,确保各项工作在人员变动时能够顺利、高效地进行。
交接工作应遵循公正、公开、客观的原则,确保所有相关信息和资料得到妥善处理。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工在发生工作交接时的情况,包括但不限于员工离职、调岗、晋升或是临时的工作代理等情形。
三、交接程序1. 提出交接申请:交接双方应明确交接的原因和时间,并由接收方或移交方提出书面申请。
2. 制定交接计划:根据交接内容,双方应共同制定详细的交接计划,包括交接的时间表、主要内容和责任人。
3. 资料准备:移交方应整理好所有相关工作资料,包括文件、报告、电子数据等,并确保资料的完整性和准确性。
4. 交接会议:在预定的时间内,双方应召开交接会议,详细讨论交接事项,解答接收方的疑问,并对重要事项进行重点说明。
5. 签署交接文件:交接完成后,双方应在交接文件上签字确认,作为完成交接的证明。
6. 跟踪反馈:交接完成后,接收方应在实际工作中对交接内容进行验证,并在发现问题时及时向上级或相关部门反馈。
四、责任与义务1. 移交方责任:确保交接内容的完整性和准确性,提供必要的指导和支持,帮助接收方理解和掌握工作要点。
2. 接收方责任:认真听取移交方的介绍,积极提问并理解交接内容,确保能够独立承担工作职责。
3. 管理层责任:监督交接过程,确保交接工作的顺利进行,并在必要时提供协助。
五、异常处理如遇特殊情况导致交接无法按计划进行,应及时通知上级领导和相关部门,协商解决。
对于因交接不当造成的工作失误,应根据情况进行责任追究。
六、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。
工作交接管理制度
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工作交接管理制度工作交接管理制度一、目的为了确保工作顺利进行并保持工作的连续性,制定本工作交接管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工,在离职或寻找新的职位时需要完成工作交接的情况。
三、工作交接流程1. 离职通知:员工在决定离职后,应当及时向上级领导提出书面离职通知,并注明离职的原因和离职的日期。
2. 工作整理:离职员工需要在离职前确保自己的工作已经整理完毕,未完成的工作应当交接给相应的责任人,并提供相关的工作文件和资料。
3. 工作交接会议:离职员工和接手工作的员工应当进行一次工作交接会议,详细讨论接手工作的内容、要点、进度等,并记录会议内容。
4. 工作交接报告:离职员工应当在离职前撰写一份工作交接报告,包括自己负责的工作内容、进度情况、遇到的问题以及解决办法等,并将报告交给上级领导审核。
5. 工作接收确认:接手工作的员工应当在接收到工作后,及时与离职员工进行确认,确保理解工作内容和要求,并做好相关记录。
四、工作交接管理要点1. 及时性:员工离职通知应当提前至少30天,以确保有足够的时间进行工作交接。
2. 完整性:离职员工应当将自己负责的工作事项和文件资料整理齐全,确保接手人能够顺利继续工作。
3. 清晰性:离职员工应当在工作交接报告中详细列出工作内容、进度、遇到的问题等信息,确保接手人能够清晰理解。
4. 交流与沟通:离职员工和接手人应当保持良好的沟通与交流,及时解答问题和提供帮助,确保工作顺利进行。
五、工作交接的责任1. 离职员工的责任:a. 及时向上级领导提出离职通知。
b. 在离职前完成工作整理。
c. 参加工作交接会议,积极提供相关的工作资料和情况说明。
d. 撰写工作交接报告,详细说明工作内容、进度和遇到的问题等。
e. 协助接手人进行工作交接,解答问题并提供必要的帮助。
2. 接手人的责任:a. 参加工作交接会议,确保理解工作内容和要求。
b. 及时与离职员工确认工作交接情况,并做好记录。
c. 能够承担接手的工作责任,做到工作的连续性。
单位交接工作制度模板
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单位交接工作制度模板一、总则1.1 为了规范单位交接工作的程序,确保交接工作的顺利进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位内部各部门、各岗位之间的交接工作。
1.3 交接工作应当坚持公平、公正、公开的原则,确保单位财产、资料、信息等资源的合理利用和有效保护。
二、交接工作内容及要求2.1 交接工作内容(1)文件资料交接:包括各类文件、档案、资料、合同、协议等;(2)财务交接:包括现金、银行存款、应收账款、应付账款、发票、凭证等;(3)物资交接:包括办公用品、设备、物资、库存等;(4)工作交接:包括工作任务、项目、业务、客户关系等;(5)其他交接事项:包括知识产权、诉讼案件、保密事项等。
2.2 交接工作要求(1)交接工作应当在规定的时间内完成,一般不超过一个月;(2)交接工作应当明确交接责任人,并由责任人负责组织协调;(3)交接工作应当制定详细的交接计划,明确交接时间表、交接内容、交接方式等;(4)交接工作应当有书面记录,并由交接双方签字确认;(5)交接工作完成后,交接双方应当共同出具交接报告,报单位领导审批。
三、交接工作程序3.1 交接准备(1)交接双方应当提前了解交接内容,准备相关资料;(2)交接责任人应当组织编制交接计划,明确交接时间、地点、方式等;(3)交接责任人应当组织交接双方进行沟通,确认交接内容和要求。
3.2 交接执行(1)交接双方按照交接计划进行交接,确保交接内容的完整性;(2)交接双方应当认真核对交接内容,确保交接无误;(3)交接双方应当在交接记录上签字确认,并保留书面记录。
3.3 交接后续(1)交接双方应当继续履行交接后的相关职责,确保工作连续性;(2)交接责任人应当对交接工作进行总结,并向单位领导报告;(3)单位领导应当对交接工作进行评价,并对交接责任人进行奖惩。
四、交接工作纪律及责任4.1 交接工作过程中,交接双方应当遵守国家法律法规和单位规章制度,确保交接工作的顺利进行;4.2 交接双方应当真实、完整、准确地提供交接内容,不得隐瞒、虚报、漏报;4.3 交接双方应当在交接过程中互相配合,互相尊重,不得发生争执、推诿等行为;4.4 交接工作中出现的问题,交接双方应当及时沟通,共同解决;4.5 交接工作完成后,交接双方应当继续承担相应的法律责任,对交接过程中的行为负责;4.6 交接工作中违反本制度的,单位应当依法追究责任。
公司工作交接管理制度
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公司工作交接管理制度
工作交接管理制度的核心目的是保证公司业务的无缝对接,避免因人员变动导致的信息丢失、任务延误或客户关系受损。
为此,制度应当明确交接流程、责任人、时间节点以及相
关文件的管理。
制度应规定交接的基本流程。
当员工计划离职或调岗时,应提前至少一个月通知直接上级,并开始准备交接材料。
这包括工作职责清单、在手项目的状态报告、重要客户的联系信息、未完成任务的详细描述等。
同时,上级应指派一名接替人员,以便双方进行面对面的交流
和资料传递。
制度要明确交接的责任人。
除了离职或调岗的员工本人,其直接上级、人力资源部门以及
接替人员都应承担相应的责任。
离职员工负责提供完整的交接材料,直接上级负责监督交
接过程,人力资源部门负责记录交接情况,而接替人员则需确保理解交接内容并承诺后续
的工作跟进。
第三,制度应设定明确的时间节点。
例如,交接材料应在离职前两周提交给直接上级审核,最后一周留给接替人员熟悉工作内容和环境。
离职员工应在最后一天提供半天时间,以解
答接替人员的任何疑问。
第四,关于文件的管理,制度应要求所有交接材料必须归档保存。
这些文件包括但不限于
交接清单、工作报告、客户反馈以及任何相关的电子文档。
人力资源部门应建立专门的档
案管理系统,确保这些资料的安全和保密。
为了确保工作交接的有效性,制度还应包含对交接质量的评估机制。
这可以通过后续的工
作表现来评价,如果接替人员在工作中遇到因交接不充分导致的问题,应及时反馈给相关
部门,以便不断优化交接流程。
日常交接的管理制度
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日常交接的管理制度
一、立项依据
为了确保工作的连续性和高效性,提高工作效率,实现工作任务的顺利交接,制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内部各部门的工作交接。
三、工作交接的流程
1. 交接时间:原负责人与接手负责人应提前进行充分的交接,确保交接过程没有障碍。
2. 交接内容:原负责人需将工作内容、工作进度、相关文件资料等详细的信息进行交接。
3. 接手者应认真了解和学习原负责人的工作,确保能够顺利接手相关的工作任务。
4. 原负责人需提供相关的培训和指导,确保接手者具备足够的能力和知识来承担工作。
5. 双方需书面确认交接的内容,确保交接的完整性和准确性。
四、交接管理制度的落实
1. 部门主管负责指定原负责人和接手者,并监督交接过程的顺利进行。
2. 交接过程中若出现问题,应及时报告部门主管,协商解决。
3. 交接完成后,原负责人不再参与相关工作,接手者负责后续的工作。
五、交接管理制度的宣传和培训
1. 公司应定期组织相关培训,普及工作交接的重要性和方法。
2. 部门主管应向员工详细介绍本管理制度,并确保员工了解和遵守。
六、绩效考核
1. 公司将根据员工的工作交接情况,作为员工绩效考核的一项指标。
2. 交接不到位或出现问题的员工,公司将按程序进行处理。
七、补充条款
1. 交接过程中透露的机密信息应得到公司的书面授权。
2. 公司将建立交接管理档案,对交接过程进行记录和归档。
以上为日常交接管理制度内容,希望全体员工认真遵守和执行,确保工作的顺利进行。
工作交接管理制度模板范本
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一、目的为确保公司内部工作交接的顺利进行,保障工作连续性,明确交接双方责任,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在离职、调动、休长假等情况下,工作交接的相关事宜。
三、职责分工1. 人力资源部:负责制定、修订和监督实施工作交接管理制度。
2. 各部门负责人:负责本部门工作交接的组织和监督。
3. 交接双方:负责工作交接的具体实施。
四、工作交接程序1. 交接通知(1)员工提出离职、调动、休长假等申请后,人力资源部应通知相关责任人准备工作交接。
(2)部门负责人应告知员工交接的具体时间和地点。
2. 交接准备(1)离职员工应提前整理工作资料、文件、工具等,确保交接内容的完整性。
(2)部门负责人应组织相关人员对离职员工的工作进行评估,了解其工作完成情况和存在的问题。
3. 交接实施(1)离职员工应按照交接清单,逐项向接替员工介绍工作内容、流程、注意事项等。
(2)接替员工应认真听取离职员工的介绍,并对疑问进行提问。
(3)交接双方应共同检查工作现场、设备、工具等,确保工作交接的完整性。
4. 交接确认(1)交接双方应填写《工作交接确认表》,对交接内容进行确认。
(2)部门负责人应审核《工作交接确认表》,确保交接内容准确无误。
5. 交接手续(1)离职员工完成工作交接后,人力资源部应办理离职手续,结算薪资。
(2)接替员工应按照工作交接清单,继续履行职责。
五、工作交接清单1. 文件资料:工作手册、技术资料、合同、协议等。
2. 硬件设备:电脑、打印机、扫描仪等。
3. 工作任务:未完成的项目、待处理的事务等。
4. 账户信息:公司账户、个人账户等。
5. 关系维护:客户关系、合作伙伴关系等。
六、监督与考核1. 部门负责人应定期检查工作交接情况,确保交接工作顺利进行。
2. 人力资源部对工作交接情况进行监督,对违反规定的行为进行查处。
3. 对工作交接工作表现优秀的员工,给予表彰和奖励。
七、附则本制度由人力资源部负责解释,自发布之日起执行。
交接班管理规章制度
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交接班管理规章制度第一章总则第一条为了规范交接班管理工作,确保工作连续性和高效性,提高工作效率,减少工作失误,制定本规章制度。
第二条本规章适用于所有需要进行交接班的工作岗位,包括但不限于生产、运营、安全、设备维护等各个领域。
第三条交接班管理应遵循“及时、完整、准确、可靠”的原则,确保信息传递的及时性、内容的完整性、准确性和可靠性。
第四条交接班过程中,应保持良好的沟通和协调,有问题及时沟通解决,不得私自擅自修改或删除重要信息。
第五条本规章的解释权归负责交接班的主管部门所有。
第二章交接班的流程第六条每个班次交接班应提前至少30分钟开始进行准备工作。
第七条交接班人员应按照岗位工作手册的要求,逐项核对工作内容,确保信息的完整性和准确性。
第八条交接班人员应按照操作规程逐项检查设备和工具的状况,如有异常应及时上报。
第九条交接班人员应明确交接班内容和时间,并签署交接班记录。
第十条交接班过程中如有问题、异常或需要协商的事项,应及时与上一班次或下一班次交接班人员沟通解决。
第三章交接班的要求第十一条交接班人员应以责任心和专业态度对待工作,严格按照操作规程和管理制度履行职责。
第十二条交接班人员应自觉记录工作情况和重要信息,不得私自删除或篡改信息。
第十三条交接班人员对发现的问题、异常应及时进行记录,采取相应措施处理,并及时上报。
第十四条交接班人员应遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工、私自调整班次等。
第十五条交接班人员应保持工作环境整洁,不得擅自挪动、更改工作区域的物品和设备。
第四章交接班的管理第十六条负责交接班的主管部门应定期对交接班工作进行检查,发现问题及时整改,并落实责任。
第十七条负责交接班的主管部门应制定详细的交接班流程和内容,明确各部门的责任和权限。
第十八条负责交接班的主管部门应加强对交接班人员的培训和监督,确保其了解交接班管理规定和操作要求。
第十九条负责交接班的主管部门应建立健全交接班记录和档案管理制度,保存交接班记录和资料,便于查阅和核实。
人员工作交接管理制度
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第一章总则第一条为规范公司人员工作交接管理,明确工作交接流程,保障公司业务连续性和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工工作交接,包括离职、调动、休假等情况。
第三条工作交接应遵循以下原则:1. 完整性原则:交接双方应确保交接内容的完整性,不得遗漏任何重要信息。
2. 及时性原则:工作交接应在规定时间内完成,确保业务不受影响。
3. 责任性原则:交接双方应明确各自的责任,确保交接工作顺利进行。
4. 保密性原则:交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。
第二章工作交接范围第四条以下情况需进行工作交接:1. 员工离职:因辞职、辞退、退休等原因离开公司。
2. 员工调动:因工作需要或个人原因,在公司内部进行岗位调动。
3. 员工休假:因病假、事假、产假等原因请假。
4. 其他情况:经公司领导批准,需进行工作交接的情况。
第三章工作交接流程第五条工作交接流程如下:1. 提前通知:交接双方提前通知相关部门和领导,明确交接时间。
2. 制定交接清单:交接双方根据工作内容,共同制定详细的工作交接清单,包括但不限于以下内容:(1)岗位职责及工作内容;(2)工作进度及成果;(3)相关文件、资料、设备、账号等;(4)客户关系及业务联系;(5)工作总结及建议。
3. 交接培训:交接双方共同对交接内容进行培训,确保接替人员熟悉工作。
4. 逐项核对:交接双方对交接清单上的内容进行逐项核对,确保无误。
5. 签字确认:交接双方签字确认,领导审批。
6. 归档保存:将交接清单、相关文件、资料等归档保存。
第四章工作交接注意事项第七条交接双方应注意事项:1. 交接双方应保持良好的沟通,确保交接工作顺利进行。
2. 交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。
3. 交接双方应积极配合,不得推诿责任。
4. 交接过程中,如出现争议,应及时上报领导协调解决。
第五章违规处理第八条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为,给予警告。
工作交接管理制度
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工作交接管理制度工作交接管理制度是一种组织内部的管理制度,旨在确保工作顺利进行,并保障业务连续性。
它涉及到工作交接的流程、责任、方式等方面的规定,以确保工作交接的高效性和准确性。
下面将详细介绍工作交接管理制度的相关内容。
一、工作交接的流程1.交接前准备:交接人员应提前进行必要的准备工作,如整理相关文件、整理工作进程、评估工作进展等。
2.交接内容明确:交接人员和接收人员应明确交接内容,包括具体工作任务、工作进展情况、未完成的工作等。
双方应通过会议、文件、邮件等形式进行沟通,确保交接的准确性。
3.交接过程记录:交接人员应将交接过程进行详细记录,包括交接的具体步骤、问题、解决方案等,以便接手人员参考。
4.交接验收:接收人员应对交接的内容进行仔细检查和验收,确保交接的准确性和完整性。
5.交接评估:在交接完成后,组织可以对交接的流程进行评估,以发现问题并提出改进的意见。
二、工作交接的责任1.交接人员的责任:交接人员应全力配合工作交接,确保交接的准确性和完整性;同时,交接人员还要为接收人提供必要的培训和指导,以提高接收人对工作的了解和能力。
2.接收人员的责任:接收人员应全力配合工作交接,仔细学习和理解交接的内容;接收人员还要积极配合交接人员的培训和指导,尽快上手工作。
3.组织的责任:组织应为工作交接提供必要的支持和资源,制定明确的交接流程和责任;组织还要定期评估交接的质量,并及时采取措施改进。
三、工作交接的方式1.面对面交接:交接人员和接收人员可以通过面对面的会议形式进行交接,以便更好地进行沟通和理解。
2.文档交接:交接人员可以将交接的内容整理成文件,包括工作进程、工具、问题解决方案等,以方便接收人员参考和理解。
3.培训交接:交接人员可以通过培训的形式,将工作的相关知识和技能传授给接收人员,以提高接收人员的能力。
四、工作交接的注意事项1.时间安排:工作交接应提前进行,确保交接的充分准备和足够时间。
2.交接内容的准确性:交接人员应确保交接的内容准确详尽,以便接收人员快速上手。
岗位交接班管理制度(5篇)
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岗位交接班管理制度一、目的为规范生产班组交接班管理,清晰、明确交接班的方法、内容和双方责任和权利,提高员工的工作效率和工作责任心,养成良好的职业习惯,确保生产稳定、连续、安全运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于生产运行期间的生产装置班组交接班的管理。
三、职能分工生产管理部门负责交接班的管理。
四、定义本制度所指的交接班,是指上一生产班组在完成工作时间即将下班,下一生产班组即将上班,两个班组进行工作交接的过程。
五、交接班程序与内容1、交班准备(1)一次全面检查。
交班班组员工在交班前____小时在保证正常生产的同时,必须对本岗位设备运行、生产操作、公用工具、安全文明生产(环境整洁、整理)情况等进行一次全面检查。
(2)做好交接记录。
交班前____分钟将本班生产、卫生、工具等检查情况真实详细记录在《交接记录表》上。
2、接班准备(1)准时到岗。
接班人员应提前到达公司,按规定要求穿戴好劳动防护用品到达自已岗位,保证有足够的时间了解本班工作任务和上班工作情况,并进行预先检查,一般要求提前10—____分钟到达岗位。
(2)检查签字。
接班班组人员到达各自岗位后,查看交接班记录,认真听取并询问交班者介绍,进入现场对所属生产、机械设备运行、操作、卫生、工具用具、安全等情况,进行逐项检查,重点生产部位要重点检查,一点一点的交接,重要的生产数据一个一个的交接,重要的工具一件一件的交接。
特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交接清楚,接班人员对以上内容核对无误,符合交班规定的条件,向接班的当班班长报告、确认,待正点时间方可在记录表上签字,然后由接班班长召开班前(后)会,听取各岗位工人汇报后再布置任务和指出交接班中应注意事项。
3、召开班前会①召开班前会时间:交班班组下班时间之前____分钟,接班班长应____全体班组成员开班前会(____分钟内)。
②班前会地点:车间内③会议主持:接班班长4、班前会议过程①接班班组员工在车间集合列队召开班前会。
人员工作交接管理制度
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第一章总则第一条为确保公司各项工作顺利进行,维护公司正常运营秩序,提高工作效率,明确工作交接程序和责任,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在离职、调动、请假等情况下的工作交接。
第三条工作交接应遵循以下原则:1. 实事求是,确保交接内容真实、准确、完整;2. 及时高效,确保工作交接顺利进行,不影响公司业务;3. 明确责任,确保交接双方对交接内容负责。
第二章工作交接范围第四条工作交接范围包括但不限于以下内容:1. 文件资料:工作相关的文件、资料、报告、档案等;2. 财务账目:财务凭证、账簿、报表、现金、支票、汇票等;3. 设备设施:办公室、实验室、生产设备、办公用品等;4. 工作任务:未完成的工作任务、项目进度、客户关系等;5. 知识技能:工作中积累的经验、技能、心得等。
第三章工作交接程序第五条离职、调动、请假等员工应在离职前或请假前完成工作交接。
第六条工作交接程序如下:1. 提前告知:员工离职、调动、请假等应提前告知上级领导,并填写《工作交接申请表》;2. 确定交接人:由上级领导指定或员工自行选择合适的交接人;3. 制定交接计划:交接双方根据工作内容制定详细的交接计划,明确交接时间、地点、方式等;4. 交接内容:按照交接计划,逐项进行交接,确保交接内容完整、准确;5. 签字确认:交接双方在《工作交接清单》上签字确认,双方上级领导签字批准;6. 归档备案:将《工作交接清单》及相关资料归档备案。
第四章工作交接责任第七条交接双方应承担以下责任:1. 交接人:负责确保交接内容的真实、准确、完整,并对交接过程中出现的问题承担责任;2. 接受人:负责认真核对交接内容,确保无误,并对接收后的工作承担责任;3. 上级领导:负责监督工作交接过程,确保交接顺利进行,并对交接结果负责。
第五章附则第八条本制度由人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相冲突,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
工作交接管理制度
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员工岗位变动工作交接管理办法第一章 总则第1条 为加强公司员工岗位变动的管理,认真做好上岗员工和离岗位员工的工作、资料与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及财产损失,制定本办法。
第2条 本办法适用于公司各职能部门及各全资、控股子公司、分公司、专业厂以及具有实际控制力的其他子公司(以下简称各单位)发生岗位变动的人员。
第二章 工作职责第3条 工作交接的责任主体分别为所在部门负责人、移交人和接收人,所在部门负责人为监交人。
第4条 所在部门负责人:负责贯彻落实本管理办法,督促、监督相关人员做好资料和公物移交工作,对于发现的移交工作中的遗漏问题及时进行处理。
第5条 移交人:在确定岗位变动之前,签署承诺书(见附件1),保证移交资料、公物的完整性和真实性,认真整理职责内的各种资料、公物,准备移交。
第6条 接收人:认真检查交接人的各种资料、物品,保证账实相符,并提醒移交人是否还有其他可能遗漏的资料或公物,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
第三章 交接内容第7条应交接的工作资料有:(1)和本岗位相关的内部客户、外部客户名单及联系电话。
(2)本年度已完成工作的详细工作交底及资料。
(3)本年度未完成工作的详细工作交底及资料。
(4)本岗位的岗位说明书、操作指导书。
(5)和本岗位相关的业务流程及交底。
(6)本人在本岗位上工作以来所撰写的历史工作资料及工作交底。
(7)本岗位接收的上级单位来文。
(8)其他纸质和电子文件资料交底。
第8条应交接的公共物品包括(1)办公用品。
办公设备、计算机软件、工作邮箱用户名和密码、电子密钥、钥匙、印章等物品。
(2)员工接收的其他人员移交的工作资料(全部)。
(3)其他应交接的公共物品。
第四章 交接流程第9条 员工岗位调整、解除或终止劳动合同的申请批准后,由部门领导安排移交人填写《工作交接清单》(见附件2)。
第10条 接收人、监交人核实移交人填写的《工作交接清单》和资料、公物等,必要时可要求移交人进行补充调整。
工作交接管理制度
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工作交接管理制度工作交接管理制度一、背景为了保障公司及部门的工作顺利进行,加强工作效率,确保工作交接的准确性和完整性,特制定此工作交接管理制度,并在公司全员执行。
二、适用范围本制度适用于公司及各部门,涉及所有工作职责变动或者交接的情况。
三、职责分工1. 交接单位(离职人员或者职责变更前的主管部门):(1)及时告知各相关部门或者单位要离职或职责变更的事宜,对工作进行梳理和总结,为接手者提供详细且有序的交接资料和情况介绍,并在有需要的情况下进行相关指导和培训。
(2)制定职责交接计划,并汇报上级审核。
(3)保证离开或职责变更前的所有工作都顺利完成,将工作交接给接手者。
(4)在离开或变更职责后的一段时间内,协助接手者处理与原工作相关的事宜,保证交接质量。
2. 接手单位(接手人员或者职责变更后的主管部门):(1)及时与交接单位沟通,了解相关交接信息,对接受的工作进行分析,并对交接资料进行核对、整理和归档,确保无遗漏和错误。
(2)制定职责接收计划,并汇报上级审核。
(3)接手后,对交接的工作进行合理分配和计划安排,根据实际情况适时调整,并遵守原有的工作标准和流程,保证业务的连续性和正常进行。
(4)及时汇报工作进展和问题,并协助解决相应的工作难题。
四、工作交接的流程(1)离职人员或者职责变更前的主管部门提交交接申请,列明离职或职责变更的具体原因,并附上交接清单。
(2)上级审核通过,在规定期限内制定职责交接计划,并督促执行。
(3)交接双方进行详细的工作交接,交接资料须包括:职责明细、工作流程、工作计划和进度表、文件和资料、合同和协议、相关联系人和联系方式等。
(4)接手者在交接清单和资料的基础上细化工作计划,并落实具体的执行负责人和时间节点,以确保工作的有序进行。
(5)在交接计划完成期间,交接单位和接手单位需对工作进展进行定期的反馈和汇报,及时协商解决问题,保证工作交接的准确性和完整性,做到不留死角。
五、应急措施在交接过程中,如果出现突发情况,须及时通知上级领导和相关部门进行协调,避免工作受到影响。
岗位交接班管理制度范例(4篇)
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岗位交接班管理制度范例一、制度目的及适用范围1.1目的:为了确保岗位交接班工作的有序进行,保证工作的连续性和高效性,提高工作效率和质量。
1.2适用范围:本制度适用于公司全体员工。
二、基本原则2.1交接班工作由交接人和接班人共同完成,互相配合,真实全面地进行工作交接。
2.2由交接人向接班人提供必要的工作交接资料和资料解释,并解答接班人的疑问。
三、交接班流程及要求3.1交接人在离岗之前,需书面通知接班人,明确交接时间和地点。
3.2交接人和接班人在交接时间和地点准时集合,进行工作交接。
3.3交接人需要向接班人详细介绍岗位职责、工作内容、工作流程等,并提供必要的工作交接资料。
3.4接班人需要仔细听取交接人的介绍,并记录笔记,以备日后查阅。
3.5如有疑问或不清楚的地方,接班人需要及时向交接人提问并核实,确保理解正确。
3.6交接人需要在交接完成后向上级汇报工作交接情况,以便上级了解并做出相应决策。
四、交接班资料4.1岗位职责:交接人需要向接班人详细介绍本岗位的职责和权限,使其清楚自己在岗位上的职责和所需承担的工作。
4.2工作内容:交接人需要向接班人详细介绍本岗位的工作内容和工作流程,并提供相关的工作标准和操作手册。
4.3工作进度:交接人需要向接班人提供最新的工作进度和任务分配情况,以帮助其快速理解工作进展和应对即将面临的任务。
4.4工作记录:交接人需要向接班人提供相关的工作记录和文件,如报告、会议纪要等。
确保接班人能够了解过去的工作情况和相关事件。
4.5重要联系人:交接人需要向接班人介绍重要联系人和合作伙伴的联系方式和背景信息,以确保接班人能够及时与相关人员沟通和合作。
五、交接班确认5.1交接人和接班人需要在交接完成后签署确认文件,以确认交接班工作的完成和接班人对工作的了解。
5.2交接班确认文件需要包括以下内容:交接人、接班人、交接时间、岗位职责、工作内容、工作进度、工作记录、重要联系人等。
六、管理和监督6.1上级主管需要对交接班工作进行管理和监督,确保交接班工作的顺利进行。
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工作交接管理制度
第一章总则
第一条为了保持工作的连续性,正确性和稳定性,确保工作的前后衔接,稳妥地过渡,有条不紊地进行,不因人员的变动受影响,特制订本制度。
第二条适用范围 :各部门内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。
第三条交接要求 :
1、及时处理好尚未完成的工作。
2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。
3、交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必须在场,共同对照移交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接,三方签名认可。
4、财务、经营、预算、保管等岗位交接时须有财务主管人员
同时担任监交人。
财务部主管、员工,其它部门分管领导,重要岗位的员工进行离岗前交接的,必须报经主管领导审批。
5、电脑移交不得卸载系统软件、专业软件,不得删除业务资料,不得拷贝公司相关业务资料信息等。
6、移交人因移交不彻底、泄露公司信息等给本公司造成不良影响、经济损失的,公司保留依法追究的权力。
第四条工作交接内容 :
1、公章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。
2、会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格、银行帐户密码等。
3、文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。
4、人力资源类(含电子版):工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等。
5、业务资料类(含电子版):专题材料、各类年终报
表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检
查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。
6、票据类:未使用的空白票据(支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。
7、物资类:交通工具、办公用具等。
8、电脑:电脑及配套设备、专业软件、公司业务资料等。
9、其它:营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证、公司各类资质证书、公司保管的员工职称证书、钥匙、其它相关物品。
第二章责任划分
第五条移交人责任。
要按照《移交清单》(见附件)
逐项进行移交,处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。
第六条接收人责任。
必须认真填写移交清单,认真检查交接人的各种资产、文档资料,保证资产相符,对于特别重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
第七条监交人责任。
监交人一般有办公室、财务部、经营
部、材料部、工程技术部、项目部负责人承担,具体根据实际由上级主管领导指定,重要交接工作可成立交接小组。
监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物,及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管领导;监交人离职或者临时因病不能工作,需要接替或代理的,必须由上级主管领导指定人员接替或者代理,执行监交工作。
第八条行政领导。
对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。
第三章移交流程及职责
第九条工作交接职责。
移交人职责: 1、处理遗留问题; 2、清点管理范围内的物品及资产; 3 、清点管理范围内的资料和证件等; 4、交待工作流程和工作关系。
接收人职责: 1 、检查物品及资产的数量以及使用状态;2、检查资料和证件的完整性和真实性; 3 、熟悉工作流程和工作关系。
监交人职责: 1、检查资料的完整性和真实性; 2、检查交接过程中是否存在问题; 3 、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系; 4、检查交接物品数目是否清楚正确;
第十条交接流程:办公室根据公司决定通知相关部门清理核对移交人配备物品和业务工作并列出清单——主管领导指定监交人——由监交人汇总部门清单并制定移交清单——办理移交。
第四章交接过程中的问题处理
第十一条移交清单一式四份,移交人、接收人、监交人各执一份,档案员存档一份。
第十二条针对交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。
第十三条对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管领导。
第十四条正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。
如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。
第十五条如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。
第十六条交接不完整,移交人离任后发现问题的,由三方共同承担责任。
第十七条工作交接完毕后,交接双方和监交人在《移交清单》上签名盖章,并应在《移交清单》上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,《移交清单》页数以及需要说明的问题和意见等。
第十八条未完成各种交接手续的员工,不得办理离职手续和结算工资,不予办理养老保险等的转移手续。
第十九条由于上级领导原因,未进行正常工作交接的,由上级领导承担全部责任。
第二十条自动离职、辞职拒不移交工作者,不予办理任何工资及其他手续,情节严重的追究其法律责任。
所有
人员移交必须亲自办理交接手续。
第四章附则
第二^一条本制度为公司基本制度,解释权归行政人事部,监督执行权归常务副总经理。
第二十二条本制度自颁发之日起执行,未尽事宜将另行补充
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