客服部工作日报表
客服每周工作总结(通用20篇)
客服每周工作总结客服每周工作总结一、客服的职责1、接听各品牌技能话务,能够按照知识库及时准确回答客户。
为客户提供标准服务;2、快速掌握公司的新政策、新业务,电话服务过程中,积极主动推介公司的新产品,促使客户产生使用公司产品的意愿;3、受理客户申请的业务和客户的投诉电话,并准确记录投诉内容,及时将需其他岗位协助受理的业务生成电子工单并转送到后台组;4、协助整理组内培训资料,辅导初级客户代表。
参加各项培训,提高综合素质。
参加各种团队活动,支持班组建设;5、对于资料库内没有的问题或资料,记录问题内容,上交值班经理助理转送业务组。
及时准确收集移动业务信息,努力学习移动业务知识,协助收集客户需求信息,对服务工作提出改进意见;6、使用多渠道方式(如电话、短信、邮件等)与客户进行沟通,达到服务或销售目的;7、做好用户的咨询与投诉处理,做好用户的障碍申告与派单,总结反馈用户的意见与建议;8、认真填写交班日记,向下一班交清未完成和待解决的问题;9、与各部门保持良好的联系与沟通;10、经常检查电脑运行情况,及时报修排除故障。
二、客服每周工作总结(通用20篇)时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,需要认真地为此写一份工作总结。
工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的客服每周工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
又到年尾了,在天猫xx商城的客服工作又过去了一年,下面对这一年的工作总结如下:熟悉产品,了解产品相关信息。
对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。
对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
接待客户。
前文如何招聘网店客服已经提过,作为导购客服来说,要热情、活变。
2024年客服部的工作总结(5篇)
2024年客服部的工作总结回顾过去的一年,值得深思的时刻似乎并不多,日常生活和工作一如既往地平淡无奇,直到____年____月,我成功通过应聘和选拔加入了usfine,对此我深感欣喜。
在usfine的两个多月里,我经历了显著的个人成长。
我开始学习并适应一种新的、不完全熟悉的工作方式、内容和程序,这让我对整个英文客服的工作流程有了更全面、深入的理解。
尽管这段时间的工作表现并不尽如人意,我认识到这需要我更用心去学习,并将所学应用到工作的每一个细节中。
在此期间,我进行了反思和思考,既对过去的工作进行了自我批评,也进行了总结,以期在未来的工作中能有更出色的表现,与团队一同为公司服务。
一、____年回顾(一)工作回顾自____年____月____日加入usfine以来,我逐步学习了订单管理、后台操作、英文客服验证等工作。
由于之前的工作经验,我能够快速上手。
我要感谢领导的指导和同事们的帮助,感谢公司给予我学习和成长的机会。
我有幸与一群敬业、勤奋、专注的同事共事,工作压力感也得到了缓解。
我尚未建立起独立完成规范化操作和控制的自信,这是我未来首要且关键的改进点。
(二)工作中的不足我认识到自己在工作中缺乏主动性,与上级和同事的沟通不足,思考问题不够全面和细致,导致了较多的失误,尤其是在订单处理和跟进方面。
这与公司领导对我的期望存在差距。
我需要提升英语理论知识、压力承受能力以及对工作实施与计划的把握。
这些问题需要我在未来的工作中努力克服和解决,以提升我的专业能力和工作效率。
二、____年展望新的一年即将来临,它带来了挑战,也孕育着机遇。
我必须付出更多的努力。
这需要我用心、用力量、用正确的心态去面对,增强自信,增强耐力。
我相信在公司领导的明智决策和同事们的协助下,加上我个人的不懈努力,____年将成为我蜕变的一年。
(一)强化责任感,积极配合团队我将积极主动地承担工作,确保每一项任务都能准确无误地完成,减少失误。
我将保持谦逊,不懂就问,不明白就学,与同事紧密合作,积极向领导反馈工作情况和建议,理解团队的力量和重要性。
客服人员的本月总结(5篇)
客服人员的本月总结“____月份好景君须记,最是橙黄橘绿时”,又到____月份收获的季节,首先感谢各位领导在这____月份来对我的悉心栽培,感谢同事的一直帮助和关怀,使得我在交行客服这个大家庭中不断的进步和成长,在此我要对____月份的工作进行总结。
一、忠于职守,以赤诚之心克艰____月份,是我进入“---公司”的第二个月份头,随着---的客户数不断增加、营销活动力度不断加大,银行利率上调等因素的影响,客户对交行客户中心的需求不断增加,---客户每日的话务量均较去月份翻了一番。
由于话务人员人力资源短板、加之工作需要,人员抽调等,交行客服的话务量居高不下,接通率持续下降。
面对这一情况,我深刻的认识到,作为一名普通的交行客服代表,应该时刻保持着一颗兢兢业业,在公司困难的时候不离不弃的心态,勇于接受挑战。
二、乐于奉献,促幸福之花绽放正是怀揣着这种不怕苦不怕累,为交行客服事业乐于奉献的梦想作为支撑,凭着自己纯熟的接续经验,由原来每天____个接续产量,提升到了每天____个,且连续三个月创下了交行金融服务中心产量的佳绩,同时转接评价满意率高达____%以上。
当做这些经验分享时,我常常告诉大家“两多两少”,其实就是平时在上班少多一点付出,少一点休息,多一份耐心,少一份急躁,这样就可以获得产量和满意度的双赢。
三、继往开来,扬梦想之帆远航____月份,我会继续朝着我的梦想迈进。
客服人员的本月总结(二)____月份即将过去。
在这____月份里,似乎值得自己去回顾的事情并不是很多,生活和工作依旧是沿途没有什么风景,就在我以为大路朝前,日子就这样平静下去的时候。
____月份____月,我经过应聘和选拔来到了--,我非常高兴。
加入--已两个多月,但对于我来说,我成长了很多。
从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。
两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。
物业客服部月工作总结模板(4篇)
物业客服部月工作总结模板如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。
其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。
回顾过来的客服工作,有得有失。
下面我就简单总结一下:(一)日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。
接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
(二)日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
(三)每天早晨检查各部门签到情况。
(四)检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。
(五)对库房的管理:领取及入库物品及时登记。
(六)催收商铺的水电费及物业费。
(七)搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
我认为做好客服最重要是:(一)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。
(二)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。
不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。
对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:(一)加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。
(二)进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性。
(三)多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
客服部规章制度
客服部管理规章制度一、人员素质1、具有良好旳职业道德和对旳旳服务思想,树立把困难留给自己,把以便让给客户旳服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。
2、精通本岗位旳业务及有关业务流程。
纯熟掌握本业务旳预订、反馈、回访服务等处理程序和措施。
3、理解本企业已开办旳各项业务(包括系统功能、使用措施、订单处理流程,会员回访流程,服务原则)。
4、一般话原则、流利,能听懂当地方言。
5、计算机操作纯熟。
会用基本办公软件,打字速度达60字/分。
6、客服代表在受理客户征询、投诉时,必须严格执行规范旳服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户旳征询或投诉;7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个同样”旳规定去做。
即:三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再会”结尾。
三不:不使用生硬语言,不说推卸责任旳话,不责怪、埋怨客户。
四个同样:生人熟人一种样、有无检查一种样、工作忙闲一种样、情绪好坏一种样。
二、值班制度1、值班人员值班在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。
2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范旳规定去做。
3、值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简洁、清晰、耐心、周到。
4、树立以“客户”为中心旳服务理念,牢记“客户永远是对旳”服务原则,做到反应快、应答及时。
5、自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责。
严禁在机房内大声喧哗,未经值班经理同意不得擅离职守。
6、严格交接班手续,认真遵守交接班制度。
三、现场纪律制度办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关旳事。
电脑显示屏,键盘,耳机等办公用品摆放整洁。
工作台面整洁,记事本统一放置同位。
座椅整洁,离座后桌椅、物品应及时归位。
出入办公区不得超过规定期限,如有特殊状况需请示值班经理。
四、现场管理制度1、听从管理人员旳指挥调度。
2、规范使用服务用语,迅速解答客户问题。
3、坐姿端正,台面要整洁卫生,桌面上不得摆放与工作无关旳物品。
客户服务中心工作手册
8.负责物管费用及其它物业办事费用收取的督导工作,达到公司的收费指标,为公司的经营治理供给保证
9.加强本部分日常工作的检查,依照部属部分工作筹划、筹划及工作实效,及时调剂部分工作筹划,按期或不按期抽检职职员作质量,提出处理看法或改进方法
10.按期召开本部分工作例会,对公司的方针政策、工作要求进行安排,对本部分工作进行筹划,对职职员作进行时期小结、提出要求
11.提出本部分的合理化建议,完成公司的年度经营目标
12.负责二次装修的兼顾治理工作
13.完成引导交办的其它工作
岗亭
权限
1.部分工作的治理权。
2.对本部分职职员作绩效实施考察及奖惩的权力。
3.负责区域内绿化工作的外委工作,并监督绿化工作的履行情形
4.拟定保洁及绿化工作流程,并监督各岗亭卖力贯彻落实
5.不雅察和操纵职员的工作情感,检查工作质量。妥当处理业主投诉,赓续改良办事质量。加强现场监督,及时发明和改正办事中存在的问题
6.每日检查各区域、各岗亭义务的完成情形,发明不足之处及时组织人员处理
大年夜专及以上学历,物业治理等相干专业常识
2.工作体会
一年以上本岗亭工作体会
3.天资技能证
物业治理物管员岗亭资格证
职责概要
依照部分引导的工作安排,具体落实负责客服工作
岗亭
职责
1.依照公司客户体系要求,建立和爱护治理区域内客户关系
2.负责客户材料挂号、整顿、归档等工作
3.负责接待客户、处理客户投诉、回访及客户看法征询工作
定编
1人
职级
主管级
薪酬标准
任职资格
1.学历、专业常识
物业客服部周工作总结7篇
物业客服部周工作总结7篇物业客服部周工作总结篇1在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任。
我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。
运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
八、培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
九、在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
客服部月工作总结(通用4篇)
客服部月工作总结(通用4篇)2024年客服部月工作总结篇1我想一个人只有经过不断努力,不断奋斗,才能克服自身的缺点,才能不断超越自我,实现理想和人生的价值。
在xx公司总经理的领导下,负责接待电话业务,用高标准严格要求自己,不断学习、刻苦追求,加强自身素质和品质的修养,提高自身能力,做好客服工作。
虽然工作有很多地方做的不够到位,但是我会在以后的工作中忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心地投入到各项工作实践中。
我的信念是“只要自己能够胜任本职工作,就是称职的。
”现将xx月的主要工作情况述职如下:一、每天上班之前永远记住(1)客户满意第一;(2)客户永远是对的;(3)如果客户错了,任然记住客户永远是对的二、加紧跟踪车辆行驶位置,做到服务客户化,让客人无论在何时何地只要查货物位置,我们总能在第一时间准确无误的答复客人,不要感到失望。
三、为了货物能够准时的到达客户手中,及时的查看到车货物中转情况,尽力做到不让客户打电话催货物。
四、及时上报货损,让发货公司第一时间知道货物的情况。
五、上下班时间清点库房的货存。
六、每一个电话都关系到我们的业绩,做好电话记录,客户信息记录。
回顾以往的工作,我感到有所得也有所失,不足不之主要表现以下几个方面:首先,在工作中,工作方法过去简单,不够全面细致,处事不够冷静。
其次,在接待客户电话能力上还有待于进一步提高。
这些不足之外,有待于在下步工作中加以克服和改进。
因此,在下一步的工作中,我要虚心向领导和其他同事学习管理和工作经验,借鉴好的工作方法,努力学习,提高自身的素质。
要进一步学习相关的理论知识,与实践经验相结合,有效的完成各项任务指标,工作要得心应手,有驾驭全局的能力。
强化敬业精神,增强责任意识。
关心、爱护同事,我们是一直强大的团体,一定可以做的更好,。
我一定可以做到业务内勤应该具有最基本的素质:有强烈的事业心与责任感。
以上报告,请领导指正批评,欢迎对我的工作多提宝贵意见,并借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的各位领导表示诚挚的谢意。
客服一周工作总结范文(精选13篇)
客服一周工作总结范文(精选13篇)客服一周工作总结范文(精选13篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,需要认真地为此写一份工作总结。
我们该怎么去写工作总结呢?以下是小编整理的客服一周工作总结范文,希望对大家有所帮助。
客服一周工作总结篇1这一周工作非常忙,有汗水、有艰辛、也有挑战。
虽然有时会觉得很累,但也却很充实。
就此我对自己这周的工作做如下总结:一、负责每天来电来访客户的录入以及置业顾问客户的整理和分类,以便她们能够更方便的查找自己的客户。
二、帮客户准备办理房产证之前所需要的资料以及房产证的领取工作。
三、和销售代表已成交的客户去缴纳维修基金和契税。
四、协助张经理进行销售部人员的招聘工作。
五、负责销售汇总表和日报表的整理及完善工作,每日的日报表都要及时送到财务审核。
六、负责短信的发送,包括公司领导、部门员工以及之前收集的所有客户电话,让领导能够第一时间知道我们部门的销售情况,让员工能够及时准确的做好销控。
七、负责客户服务部的一些日常工作,如钥匙的保管、出售及未出售车库电费的缴纳、销售中心电话费的缴纳、协助销售人员签定认购协议、合同的保管及各类文件的收集、归档,做到了分类存放。
八、完成领导安排的其他工作。
我是六月底进入的公司,刚到公司的时候,对业务不熟练容易出错,经过一个多月的学习,让我学到了很多,领导的栽培,同事的帮助,让我对自己的工作越来越熟练,即使这种,在工作中也难免会出错,在以后的工作中,我要强化自己的业务技能。
客服一周工作总结篇2上周客服工作中我以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。
现对自己上周的工作总结如下:一、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。
作为客服服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。
我坚持勤奋学习,努力提高业务水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
客服主管个人周工作总结
客服主管个人周工作总结(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如公文写作、报告体会、演讲致辞、党团资料、合同协议、条据文书、诗词歌赋、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as official document writing, report experience, speeches, party and group materials, contracts and agreements, articles and documents, poems and songs, teaching materials, essay collections, other sample essays, etc. Learn about the different formats and writing styles of sample essays, so stay tuned!客服主管个人周工作总结客服主管个人周工作总结(通用16篇)客服主管个人周工作总结篇1在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本周的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
客服部相关报表解析
.描述:指对此问题卡的文字描述。
—报表解读
定义:新顾客邮编及地址确认报表(日报表) :状态‘’转‘'之顾客邮编及地址确认报
表
使用时机:
此报表为日报表,每日一份,对前一天 服务台所办理的新顾客资料进行电话稽 核并确认,以保证顾客资料的正确性, 以方便我们整理资料,保存时间半年。
顾客退货明细
报表各栏位表头说明 (日报表) .退货时间:指电脑中退货的实际时间 报表各栏位表头说明 .货号、品名:指所退商品的货号;品名是
指所退商品的名称。 . 退货数量:指所退商品的退货件数或重量。 . 退货金额:指所退商品的退货金额。
顾客退货明细
.退货原因: 指顾客退货的原因
不合意买错,故障品项不良
、第二商圈——步行公里以内,到店时间分钟, 依据所属行政区域居民委员会划分,报表中用 “**”表示。
.第三商圈——步行公里以内,到店时间分钟,依 据所属行政区域居民委员会划分,报表中用 “***”表示。
报表解读
、其它——步行公里以外,到店时间分钟以上,依据 所属行政区域乡镇划分,报表不作符号标识。
.结帐时间(分钟) 公式:结帐时间扫描时间找零时间。 . 件每分钟 (指扫描速度) 公式:扫描速度件数结帐时间
收银员结帐效率明细表
.找零时间每张(秒) 公式: 找零时间*(秒)送货单张数
.平均:平均送货单(张)小时总送货单张数* (分钟)总结帐时间; 平均:件每分钟总件数总结帐时间 平均:找零时间每张(秒)总找零时间 * (秒)总送货单张数 平均:件张(送货单)总件数总送货单张 数,是指平均每张送货单的件数。
2020客服个人一周工作总结范文最新5篇
2020客服个人一周工作总结范文最新5篇客服个人一周工作总结1时间匆匆流逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。
现在将上个星期的工作情况总结如下:一、认识前台文员这个岗位的重要性。
要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。
前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。
过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。
由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!二、在实践中学习,努力适应工作。
作为一个,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。
在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。
三、认真工作,更注重细节。
接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。
四、扩展自己的知识面,不断完善自己。
在短短的几天工作中,就暴露出我许多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成工作。
接下来的周计划:一、提高岗位的适应能力,把自己该完成的工作任务都有质量地做好,并抽取时间向同事学习更多其他方面的知识,丰富自己的见识。
二、继续增加接待方面的学识和加强这方面的实践能力,能把过去的不足得以改正。
客服部部门职责、岗位职责、绩效考核标准
客服部一、部门职责1.向客户提供专业、优质、及时的客户服务,维护公司在客户心中的良好形象,全面负责公司的客户问题咨询处理,是提升客户对公司信誉度和忠诚度的窗口部门。
2.受理咨询:对客户的各种咨询做出专业的解答;3.受理投诉1)为客户投诉提供便利的渠道;2)投诉判断:了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。
如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,下发《客诉单》并请顾客给予一定时间,交由服务监察部门调查处理,并进行追踪回访。
3)投诉受理:填写《客诉单》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等,对投诉进行迅速有效的转达处理。
4.受理现场业务办理;5.客户资料管理1)资料收集:每月认真提取咨询、投诉中客户信息资料,录入客户档案中,以便关注客户发展动态。
2)资料整理:客服坐席记录的客户信息递交客服经理,由客服经理安排信息汇总整理,并进行分析分类,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3)资料处理:客服经理按照回访需求,分配给相关客服坐席进行回访沟通,并做详细备案。
6.客户关怀(回访调查)1)客户的需求不断变化,通过电话、短信等方式进行回访,了解客户需求,询问客户对公司的评价,对服务的建议和意见,发现工作中的不足,及时补救调整,满足客户需求,提高客户满意度;2)定期做节日问候回访;3)从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后,与客户进行交流沟通并认真记录,进行归档;7.汇总分析每月服务信息;8.部门协作负责协助运营管理部管理员信息查询及信息上报工作;负责为运营管理部提供服务分析报告;二、岗位职责三、员工定级四、绩效考核表单填写错误率处罚标准(包含提交报表时间是否准时)。
客服每日工作安排
篇一:《客服部每日工作安排》客服部每日工作安排上午:一、早晨来了先整理昨天卖了车的资料,从资源部拿上网点卖车的《客户档案登记表》,先给财务登了贷款表,分开贷款车和现款车(根据财务给我部发的《贷款车辆库存明细表》区分),再登了内部的客户明细表(里面包括车辆信息和客户信息);二、一个人登电子表,另外一个人给网点写销车单,也就是网点的结算单;三、做完这些之后,抄一份昨天传到DCS 上的客户信息到回访表上,紧接着回访前两天没打通的客户和昨天刚上传到系统上的客户(总之七天之内全部回访成功),在回访过程中遇到有问题的客户在系统上给奇瑞客服部做客服答疑,遇到客户车辆有问题或客户有解决不了的问题下派工到相关负责人;四、上午网点过来领合格证,核对之后签字,大概10 点左右,看DCS 上有没有重要通知,如有售后派工单告韩志杰和潜在客户告知史海霞让销售顾问联系客户;五、第二天上午去财务扫描昨天开的发票,月度考核下来的时候财务的发票就已经装订了,不好扫描或效果不好;六、门前销售顾问送上客户的九份资料来,检查合不合格,有没有少,之后全的订起,不全的通知销售顾问补。
下午一、第一件事是传单子,就是传客户信息到DCS 上,先核对了客户姓名,然后再看财务在共享里标的发票,核对了发票之后上传;二、传完之后把贷款表已上传的车染了颜色,标上日期,把客户明细表传完的单子剪到已上传的区域,顺便给售后发一份PDI,今天传了车的大架号,发动机号,车辆颜色;三、之后一个人写台帐,一个人给网点写客户档案登记表,(把传真件写到和门前一样卖了车用的客户档案表上),因传真件不宜保存,必须手写一份;四、之后通过售后系统导出前两天的售后进站明细,放到电子的售后回访表里,之后抄到纸上的售后回访里上,回访三天内进站的客户,有问题的下派工单五、回访完之后把当天的电子表做好,包括售前回访日报表,售后回访日报表,当天的售前、售后派工单;六、快下班之前看DCS 的通知,有没有派工单,有没有潜在客户,有没有什么重要信息。
客服工作日报每日总结范文(6篇)
客服工作日报每日总结范文(6篇)客服工作日报每日总结范文(精选6篇)【篇一】所学知识要用到实际工作中,需实践的经验,要下大功夫。
在当服务员的过程中,我总把自己当作是个管理者来看待公司的日常工作,从一个领导者的角度来考虑着一些问题,总想着用所学过的管理方法与经验运用到实际工作当中去,但我发现,储存在我脑中的知识少之甚少,即便是些管理方面的知识,都未能想起一些,更何谈得来运用。
那时我才发现我所学到的并没有那样的丰富,掌握的并没有那样的牢靠,就象一个不会打仗的战士,却拿着枪矛站在了战场上。
大学四年之后,我是否也会象现在一样,没有准备好就踏入社会?其实这就让我学会了一种紧迫感,让我学好学更多掌握更多的紧迫感,大学四年并不漫长,也并不空闲,需要我们学得其实很多,只是我们还没有真正的发现。
所以我还在不停学习的过程中不断进步。
客服工作日报每日总结范文(精选6篇)【篇二】我所实习的岗位是外贸助理,然而对于一个毫无经验的人来说,是根本没有业务经验。
林经理很和蔼,也很耐心,亲自教导我这几个月的实习,他也坦言说很是需要我们这种国际贸易专业的学生。
由于对于一个外贸业务员来说,如何接业务对于她们来说是很重要的,因此外贸函电很重要。
实习第一周,老板让我先了解他们的产品种类和性能,一些主要的销售地。
之后,通过阿里巴巴商务平台,给一定的客户写建交函,推销公司产品。
通常大多数还是接发邮件,接电话啊,发传真啊什么的,都是一些办公最基本的。
虽说简单,但刚开始我很不熟练,也不适应。
总之,将近一个月了,觉得也挺充实的,并且知道了自己很多的不足之处。
下一阶段,我应更加努力,学习更多新的东西。
大学生社会实践是引导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是促使大学生投身改革开放,培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。
通过参加社会实践活动,有助于我们在校大学生更新观念,吸收新的思想与知识。
每日每周每月工作【范本模板】
1、节日礼物、劳保用品的购买及发放。(端午、中秋、春节、冷饮)——-总助
2、公司各种对外合同的跟进及签订协助-—--——人事专员
3、节假日安全检查及各部门值班安排备案-—-—-—主管
4、除营运类外其它对外合作合同的谈判、签约——--——主管
每年
待定
部门:财务部
每日
资金日报表
每周
1、周一安排本周货款,即时反馈
3、办公室人员考勤监督-—-———主管
4、每天下班走廊灯总开关关闭及大门钥匙发放及登记-——---前台
每周
1、周一9:00早会;10:00例会及会议前的准备———--—前台
2、每周一上午12:00前上交周工作总结及下周视图(邮件)——-———主管
3、公司主管会议记录,每周二12点前抄送王总和朱总———-——主管
4、每周三下午13:00部门例会
每月
1、每月两次货品培训
2、每月公司其他培训(根据培训安排)
3、每月巡店打分,将巡店报告汇总与相关主管沟通整改并跟进结果
4、每月工资复核,给督导KPI总结分析(25日之后的第一个周三之前)
5、每月转正、定级、晋升申请10号交予人事
6、每月定期参加员工大会
7、每月工作总结、工作计划、月视图23日上交(邮件)
5、安排一个品牌盘存,并跟进结果
6、审核进销存账目
7、周三、四下午去店铺进行财务制度检查(固定资产、备用金、当日账目、残次品、票据存放的合理性)
8、周工作总结和计划
9、周一、五下午17:00发送导购PK
10、周三审核内购情况以开单
11:00部门周例会
7、6日工资核对,9日交营运部总监再核,15日发放,30日补发有问题工资
8、个人往来帐清理10日前
一周工作总结报表范文5篇
一周工作总结报表范文5篇时间过去了一周,尽管只是短短的一周,但却是意义深刻的,在此不妨认真地去写一下工作总结吧!那么一周工作总结报表该怎样写呢?下面是为大家整理的一周工作总结报表范文_一周工作总结汇报5篇,希望对您有所帮助。
欢迎大家阅读参考学习!一周工作总结报表一这周工作中我对待工作态度认真,能够以积极主动的态度投入到工作中去,不计较个人得失有一定的奉献精神。
我熟悉本职工作的流程,且能够以高标准严格要求自己。
客服工作的性质决定了它对其工作人员的综合素质要求相当高。
既要了解卖场的布局,又要熟悉卖场销售的产品,以便应对顾客的咨询;既要有良好的语言表达能力,又要了解一定的工作运作和解决途径。
我积极围绕客服台以下工作内容有针对性地展开自己的工作:店内外引导及购物活动咨询,紧急事务处理,退换货办理,赠品发放,代客存包,发票开具,顾客意见处理,会员服务,礼品包装,急救药箱,收发信件,店内广播,发放DM,送货服务。
每天的工作我认真对待。
对待顾客的垂询礼貌应答,每日面对面接待顾客数量众多(不包括电话咨询)。
对待顾客的需求做到动作快一点儿,让顾客感觉到受到重视,真正做到了“细心体察顾客需要”。
发票开具的工作量很大,一天要开出若是节假日每日发票达本。
这其中还要向顾客解释,不能随顾客的心意内容、日期随意开。
要做到既符合票据开启的规定,又能让顾客满意。
赠品发放,是我客服部门配合企划部或是卖场门店的工作。
赠品的携入携出发放的工作都要做细致。
每日认真核对赠品明细表,做到无疏漏。
对顾客忘记领取礼品的,做到时时提醒。
此外,在工作中我积极配合上级主管的工作,贯彻执行部门经理的决议。
同时我注意团结同事,脏活累活冲在最前面如礼品赠品的搬运,推找购物车,为顾客送货等等;关心同事,相互学习以求共同进步。
现今,我已熟悉且能够模范的遵守公司的规章制度,能够独立承担和完成上级领导交给的任务。
在日常工作中,我能够处处留心踏实学习,注意收集和掌握与工作相关的知识经验。
医院客服部每日工作标准
医院客服部每日工作标准一、9-10点:1、当天确定时间上午来院顾客的提醒到诊2、当天未确定时间来院顾客的提醒到诊3、整理当天需要回访顾客的名单,以及需要发短信的顾客利用建州通发短信二、10-12点1、当天下午来院顾客的提醒到诊(也可11点以后开始)2、当天待定顾客的回访:(1)、以客服中心的名义:回访顾客对网络咨询服务态度专业度等各方面是否满意,通过咨询是否了解我院,了解项目相关的治疗、了解来院路线还有什么顾虑,这边可安排相关负责医生给予帮助(2)、以预约处名义:核实是否在网上进行了预约挂号,告知预约挂号所享有的权利和优待,探知顾客目前的时间安排,框定来诊时间,若顾客确定不了,则告知暂定保留3天或者1周,或什么时间,让顾客尽量安排要是安排不了到时候再联系。
若对项目有疑虑,告知可安排相关负责医生再次电话咨询解答。
(3)、以科室医生名义:根据网络咨询对话,完善没有沟通到的相关问题。
进一步进行沟通,了解顾客的基础情况,认识、近期的打算以及大概时间的安排,有什么困难或疑虑帮助其解决,同时加深客户对医院的认识以及与医生的信任度。
倾听-分析-定位-解答-提问-强调-预约(4)、随时关注提醒顾客到了指定时间是否来院跟进。
一般超过提醒时时间1个小时可以去电联系。
三、12-14点(1)中午吃饭午休(2) 下午到院患者的提醒,或当天预约当天来院患者可以预约处名义,跟顾客再次核实来院时间,指导来诊。
(3)、根据情况跟进中午到诊的客户,以及一些特定客户只有中午有时间中午再沟通,或做客户资料的整理完善报表,以及下午待定需要回访客户的资料整理。
夏季上班这个时间点可以稍作休息,养足精神。
冬季不午休。
(4)、时间比较久的客户的回访:四、14-17:30点:属于电话沟通的黄金时间,当然也不排除上班期间有些客户无法接听电话。
沟通宜简单明了,如果发觉客户时间充足可以做详细的沟通介绍。
沟通:1、了解客户对项目的认知情况以及目前主要的顾虑。
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6栋:
当日交房房号:(户);当日入住房号:(户);当日发备案登记证房号:(户);
客户意见/投诉情况:
次日业主生日房号:
住宅年收缴周期内累计应催缴物管费总数:(户);当日缴费总数:(户);
截止当日累计已缴纳总数:(户);截止当日累计未缴纳总数:(户);
车位年收缴周期内累计应催缴物管费总数:(个);当日缴费总数:(个);
当日发备案登记证房号:(间户);
年下半年收缴周期内累计应催缴物管费总数:(间户);
当日缴费总数:(间户);截止当日累计未缴纳总数:(间户);
客户意见/投诉情况:
部门通报
公司通报
工作安排
客服部工作日报表
日期:年月日
天气
次日天气情况:
维修返单
当日开具维修单数量:(张);当日返单数量:(张);当日回访单数量:(张)
累计未返单据号:
累计未回访单据号:
回访客户不满意单据号:
次日需优先处理单据号:
住宅
交房累计总数:(户);正在装修累计总数:(户);入住累计总数:(户)
1栋:
2栋:
3栋:
4栋:
截止当日累计已缴纳总数:(个);截止当日累计未缴纳总数:(个);
车位
车位租赁累计:(个);当日租赁车位:(个);
当日机动车临停收费:(元);当日非机动车收费:(元);
客户意见/投诉情况:
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交房累计总数:(间户);正在装修累计总数:(间户);入驻累计总数:(间户);
当日交房房号:(间户);当日入驻房号:(间户);