关于规范部门发文格式和流程的通知

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通知书之通知行文格式规范

通知行文格式规范篇一：关于规范公司行文的通知】关于规范公司行文的通知全体员工：为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，根据“国家行政机关公文格式（gb/t9704-1999 ）”相关规定，对公司各类文件，具体要求通知如下：一、文件种类公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。

二、文件责任分工公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷；工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。

三、文件格式（一）版面规格以a4 纸为例，正文用 3 号仿宋字（gb2312 ），一般每面排22 行，每行排28 个字，正反面打印。

（二）页面设置—1 —行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为 3.2cm ，左为2.8cm ，右为2.6cm 。

（三）标题标题使用小标宋 2 号字体。

位置为自上仿宋字（gb2312 ） 3 号字体空 2 行起。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字；二级标题可用3 号楷体字。

一级标题排序为一、”、二、”……;二级标题排序为“（一）”、（二）”……；三级标题排序为“1.、” “2. ”……四级标题排序为（1）”、“（2）” ……。

（四）主送机关标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（五）正文主送机关名称下一行，用 3 号仿宋字体（gb2312 ），每自然段左空 2 字（可在格式下拉菜单中设置成首行缩进 2 字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

（六）附件文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（七）成文时间及生效标识用汉字将年、月、日标全；零”写为O”；成文时间正文下空2行，右空4 字；加盖印章应上距正文2mm~4mm ，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

县委办公室关于进一步规范我县党政机关公文格式的通知

通知正办通〔20××〕1号中共正安县委办公室正安县人民政府办公室关于进一步规范我县党政机关公文格式的通知各乡镇党委、政府，县委各部门，县级国家机关各部门，各人民团体，县属及中央、省、市驻正企事业单位：为进一步规范公文格式，加强公文管理，增强公文效能，提高公文处理质量，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）文件精神和国家《党政机关公文格式》要求，现对我县党政机关公文格式作进一步明确规范，要求如下：一、严格公文格式各级各部门要严格按照党政机关公文格式办理公文。

一是要正确选用文种；二是要严格按照公文格式排版。

进一步规范公文，切实树立公文的权威性。

二、严格行文程序重要文稿的审签单位主要领导要亲自把关；需要联合行文的，由起草单位主要负责人初审把关后报需要联合行文的相关单位会签后，再送县委办公室秘书科按程序报相应领导签发。

三、切实改进文风一是少发文。

可发不可发的文件坚决不发，涉及部门的工作的不以党委名义发，切实树立公文的权威性。

二是发短文。

一般文件控制在2000字以内，重大文件尽量控制在4000字以内。

在文稿起草内容上做到通俗易懂、简洁明了，前后不重复累赘。

三是重实际、说实话。

注重调查研究，所制定的指导方针、工作措施要有可操作性。

四、加强领导、高度重视各级各部门收到本通知后，要迅速组织学习中央办公厅国务院办公厅印发的《党政机关公文处理条例》，严格按照通知要求正确运用公文格式。

今后在文件签批流程及正式公文办理过程中，严格按照要求执行。

附件：党政机关公文主要格式中共正安县委办公室正安县人民政府办公室2013年11月12日- 2 -附件党政机关公文主要格式一、页面设置及装订要求（一）公文用纸。

公文用纸采用GB/T148 中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知

哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2008.09.26•【字号】哈政办综[2008]76号•【施行日期】2008.09.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知（哈政办综〔2008〕76号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：为进一步规范和加强公文处理工作，确保市政府系统文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》和《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（以下简称《实施细则》）等有关规定，结合我市公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：一、关于公文版面尺寸公文采用A4型用纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码，详见附件1）。

二、各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局文件格式（一）文件式公文格式发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

1.下行文（发文字号为“发”类公文）格式（1）发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm，即至公文用纸上边缘距离为62mm。

各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局的发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识，用字规格为19mm×13mm（高×宽）。

宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减（下同）。

（2）发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布发文字号，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（长156mm，距发文机关标识下边缘32mm，详见附件2）。

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。

二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。

附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括。

标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

关于规范使用公文发文字号及格式的通知

粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。

根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。

公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。

重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。

平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。

下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。

请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。

特此通知。

附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。

关于规范公文格式的通知(含各类公文附件)

（红头文件专用纸打印）xx单位〔2016〕xx号xx单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。

附件：1.标准公文格式2.函的写作格式3.通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx单位20xx年xx月xx日xx单位xx部门、办公室 20xx年xx月xx日印发附件1：标准公文格式1.标题：一般用2号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字刷黑，第三层用3号仿宋体字刷黑，第四层用3号仿宋体字。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排，格式要求同正文。

4.发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。

发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

5.加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

7.行间距：当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

关于进一步规范公文处理程序的通知

关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。

（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。

综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。

正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。

其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。

登记工作必须在来文的当日完成。

（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。

传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。

拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。

送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。

（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。

办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。

确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。

（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。

紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。

（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。

移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。

二、发文办理发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。

关于医院各部门发文格式和编号的规范

关于医院各部门发文格式和编号的规范主题:发文格式编号规则时间:2014年6月19日编码:YWK-2014Z1-001关于规范医务科发文格式和编号的通知为进一步规范和统一医务科行文的格式，医务科特对行文格式进行如下规范:1.行文组成(1)文头:主题、发文时间、文件编号组成。

(2)正文:由文件标题和文件内容组成。

做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。

(3)文尾:由抄送部门组成。

2.排版要求:使用纸张为A4纸，上下左右边距均为2.5cm，字体为小四号字，1.5倍行距，文头和文尾字体加粗，并在页面下端居中位置打印页码，双面打印，特殊情况例外。

3、编码规则:编码由发文部门、年号、文件性质、文件版次和顺序号组成。

例:YWK-2014A1-001YWK表示发文部门为医务科2014表示发文年号A1表示文件性质和文件版次。

其中文件性质:A代表医院功能任务;B代表医院服务;C代表患者安全;D代表医疗质量安全管理与持续改进;E代表护理管理与质量持续改进;F代表医院管理;G代表日常统计学评价;Z代表综合类文件。

(具体意义参照《二级综合医院评审标准实施细则》目录)文件版次:1代表同类文件首次发布。

2代表同类文件增发修订更改等情况001表示顺序号。

***************************************************************附:范例主题:临床危急值时间:2014年6月10日编码:YWK-2014C2-007Xx医院临床危急值报告制度与处置流程为加强临床危急值报告管理。

医务科2014年6月10日*************************************************************** (以上为范例内容)医务科2014年6月19日抄送:全院各科室a sloping concrete, can better adapt to the pumping process,avoiding concrete pipes are often removed, rinse and long to improve pumping efficiency, ensure the initial setting of upper and lower concrete pouring interval time. 5.3 construction points ? according to concrete pump sent Shi natural flowing of slope, along slope cloth three road vibration pound rod, first road in conveying tube out material mouth, is responsible for out tube。

通知书之关于规范发文的通知

关于规范发文的通知【篇一：规范发文管理的通知】*******实业有限责任公司行政发〔2013〕001号关于规范公司发文管理的通知公司各部门：为规范公司和各部门文档规格、发文管理、便于各类文件的存档整理及查阅，现对公司及各部门发文统一规范如下：一、凡属涉及规定公司全局性、方针政策性、跨部门、对公司外部单位或人员产生效力，经总经理批准生效的文件，除人资外，均必须由行政部统一编号以公司名义发文；二、人资类文件经总经理批准后，由人力资源部编号并以人力资源部名义发文；三、各部门因工作需要，为实施部门内部管理而制作的各类正式文件，经部门负责人审核、总经理批准生效，由部门编号后以部门名义发文；四、所有发文必须采用正式发文模板进行文本制作（见附件1）；五、编号办法见下表所示：六、编号部门应指定人员做好文件编号记录工作，每月汇总一次，并于月底提交行政部档案管理员处存档。

七、密级密级分为绝密、机密、秘密三类。

期限分为永久、长期和短期，根据国家《关于机关档案保管期限的规定》，永久为50年、长期为16-50年、短期为15年。

办公室二零一三年十月九日机密★永久******实业有限责任公司文件正文采用三号仿宋字体，段落开头空两个字符。

一级标题用黑体；二级标题用楷体；1.5倍行间距，上页边距为3cm，下页边距为2.5cm，左右页边距为2.8cm。

【篇二：关于规范发文的通知】为实现我司发文管理工作的规范化、标准化、精细化，保证发文工作安全有序，提高行文发文办事效率，结合我公司实际，特对各科室发文进行如下规范。

一、文件的起草1、文件的起草须是领导交办、上级交办的通知、通报、处理意见等文件，并在其职权范围内，由相关科室负责。

文稿要求言简意赅、观点显明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定。

2、文稿起草完毕后，需仔细审核，并打印整齐，填写发文签批单，经相关科室负责人签字后送办公室审阅。

二、文件的签发1、办公室收到科室送审的文稿后，应及时做好登记和编号。

关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知

关于规范和加强公司文件呈报要求及程序的通知XX各部门：近期，公司在审核、审批各部门呈报的文件过程中，发现部分单位呈报的请示、报告等文件存在内容简单、逻辑混乱、辞不达意、语句不通、病句、口头语和书面语混用等问题。

为确保公司文件呈批程序规范化、制度化，提高文件处理工作的效率和质量，提升公司公文的整体水平，现将有关要求重申如下：一、公司《请示》、《报告》、《通知》、《通报》、《总结》的写法（一）请示1、请示的组成部分（1）标题。

一般由发文机关、事由、文种三部分组成。

如：《×××（发文机关）关于×××（事由）的请示》；特定情况下（如有文件红头）可以省去发文机关。

（2）主送机关。

接受请示的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

（3）正文。

一是请示缘由。

它是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。

复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话或几个字概括。

如：写情况依据（往往用‚目前‛开头）；写目的说明（用‚为‛开头）。

二是请示事项。

它是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。

请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。

提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数。

（4）结尾。

一般是另起一行空两格书写，请示结尾语气要谦恭。

如‚当否，请批示‛或‚妥否，请批示‛。

（5）附件。

根据请示内容的需求确定。

是随同请示的有关补充、说明、印证材料、图表或其它文件。

在正文之后（隔一行）注明附件顺序和名称。

（6）落款部门、行文时间。

2、请示写作的注意事项‚请示‛应遵循‚一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关‛的规则。

（二）报告1、报告的组成部分。

（1）标题。

一般情况由‚事由＋报告‛组成。

（2）主送机关。

与请示相同。

（3）正文。

一是综合性报告正文，或称总结性报告。

A 情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。

关于进一步规范文件格式及发文流程的通知范例

关于进一步规范常用文件格式及发文流程的通知公司各部门：为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下：一、常用文件种类公司日常行文常用的文件种类为以下五种：（一）管理体系文件（二）部门日常正式文件（三）通知（四）人事令（干部任免令）（五）涉及各类费用的通知、文件二、管理体系文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。

凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式符合要求后方可进入公文流转程序。

（二）文件封面中编制、审核、审批的设置1、单部门业务文件编制：填写文件起草部门负责人审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位领导）审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。

2、联合发文文件党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。

党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。

政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。

（三）流程选择行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。

联合发文时，根据实际选择相应的联合发文流程，具体流程如下：1、党政联合发文时，行政系统发文由公司党委书记审核，总经理签发；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记签发，选择“党政联合发文流程”；2、党政工、党政工团联合发文时，行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理签发；党群系统发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记签发，选择“党政工联合发文流程”、“党政工团联合发文流程”（“党政工团联合发文流程”中另加团委书记审核）；3、政工联合发文时，由公司工会主席审核，公司总经理签发，选择“政工联合发文流程”；三、部门正式文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门日常的正式文件，格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件2）。

关于进一步规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。

2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。

3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。

二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

6、签发人上行文应当标注签发人姓名。

“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

关于进一步规范党政机关公文格式的通知

关于进一步规范机关公文格式的通知局机关各科室、局属各单位：为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。

附件：1、党政公文格式说明；2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。

临夏州农牧局2016年1月4日党政机关公文格式说明一、普通文稿格式（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。

一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。

如有特殊要求，另行处理。

文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。

正文第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。

正文行距用“1.5倍行距”。

（三）署名落款和日期要求：署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。

（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。

二、正式文件格式（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。

规范的通知的格式与范文

规范的通知的格式与规范的通知的格式与范文不少朋友对通知的格式还是不怎么了解的，那么，下面是小编给大家介绍的规范的通知的格式与范文，希望对大家有帮助。

一通知的适用范围及特点通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

通知具有三个特点：1.使用范围具有广泛性。

通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由，使用比较方便。

2.文种功用多具有指导性。

上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。

特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。

一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3.有明显的时效性。

通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。

有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

二通知的主要类型根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：1.指示性通知。

有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。

指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。

2.批示性通知(批转、转发性通知)。

用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。

这类通知包括批转性和转发性两种。

批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。

3.事项性通知(工作通知)。

要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。

关于规范公文格式的通知(含各类公文附件)

红头文件专用纸打印）xx 单位〔2016〕xx 号xx 单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx 单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。

附件：1. 标准公文格式2. 函的写作格式3. 通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx 单位20xx年xx 月xx 日xx 单位xx 部门、办公室20xx 年xx 月xx 日印发附件1：标准公文格式1. 标题：一般用2 号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2. 正文：一般用3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1. ”“（1）标注；一般第一层用3 号黑体字，第二层用3 号楷体字刷黑，第三层用3 号仿宋体字刷黑，第四层用3 号仿宋体字。

3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。

“附件” 二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排，格式要求同正文。

附件2：4. 发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。

发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01）。

5. 加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6. 页码：一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。

关于进一步规范党政机关公文格式的通知

附件：1、党政公文格式说明；2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。

一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。

如有特殊要求，另行处理。

（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。

正文第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。

正文行距用“1.5倍行距”。

（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。

公文制度通知文案模板

公文制度通知文案模板如下：发文机关标志：*****人民政府办公室文号：*****政办发〔*****〕****号主送单位：各县（市、区）人民政府，市政府各部门、各直属机构尊敬的各位领导、同事们：为加强我市公文管理工作，规范公文处理流程，提高公文处理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》和《*****人民政府办公室关于进一步加强公文管理工作的通知》精神，结合我市实际，现将有关事项通知如下：一、公文种类和格式（一）公文种类根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，我市公文种类包括：命令（令）、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

（二）公文格式1. 公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准。

2. 公文首页必须显示正文，一般使用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

3. 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4. 公文中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

5. 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

6. 公文应当标注紧急程度，如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

二、公文处理流程（一）拟稿1. 公文起草单位应当明确公文起草责任人，负责公文起草工作。

2. 公文起草应当做到观点明确、文字简洁、格式规范、数据准确、逻辑严密、表述规范。

3. 公文起草单位应当认真审核公文内容，确保公文无遗漏、无错误。

（二）审核1. 公文起草单位应当安排专人负责公文审核工作。

2. 审核人员应当对公文内容、格式等进行全面审查，确保公文符合相关法律法规和政策规定。

3. 审核人员应当在审核过程中提出修改意见，并及时与公文起草单位进行沟通。

银川市民政局关于进一步规范机关公文格式的通知

银川市民政局关于进一步规范机关公文格式的通知【法规类别】机关工作综合规定【发文字号】银民发[2014]280号【发布部门】银川市民政局【发布日期】2014.09.25【实施日期】2014.09.25【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件银川市民政局关于进一步规范机关公文格式的通知（银民发〔2014〕280号）机关各科室、基层各单位：根据2012年起施行的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》要求，为切实提高我局机关和基层单位文稿文件制发和写作质量，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化，现就规范机关公文格式提出具体要求，请大家认真学习，严格执行，以后凡不按以上规范格式和要求拟制的文件，一律退回。

一、普通文稿格式（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上32，下27，左28，右26。

一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。

（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。

大标题用2号宋体加粗，副标题用3号楷体。

正文第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号仿宋体加粗，其余正文文字均用3号仿宋体。

正文行距用“固定值”，“设置值”为26-28磅。

（三）署名落款和日期要求：汇报或交流文稿，署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。

二、正式文件格式（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。