文件档案和记录分类表

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项目工程档案文件分类及归档范围表

项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸

(档案管理)档案分类表(大类)

伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。

2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。

档案分类表8大类(23页)

档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。

1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。

1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。

1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。

二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。

2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。

2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。

2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。

三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。

3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。

3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。

四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。

4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。

4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。

五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。

5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。

5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。

六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。

6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。

七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。

7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。

办公室档案管理分类

办公室档案管理分类
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办公室档案管理分类
一、档案建设
1、人事档案分为:入职（辞职）职工档案、考勤、目标责任书、
健康证、告假单、信息资料
（按月一致归档，一年更新一次）
2、行政档案分为：调令、工作计划、通知、会议资料、
（按季度一致归档，一年更新一次）
二、外面收发文件
1、企业内部对外公布的文件资料，第一需经过朱总确认，而后办
公室建档案登记。

2、外来文件分为：a质量安全文件，b卫生防备文件，c行政事
业单位文件。

外来文件交由各部负责人后，办公室备份，进行编
号分类归档。

附件： 1 档案借阅登记表
2外面收发文件登记表
.。

学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表

1．重要的
30年
2．一般的
10年
35
上级主管机关召开的关于本镇的教育教学会议，印发本镇学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久
本
校
文
件
36
本校教导室、家长学校、德育工作、教科研工作的计划、总结及有关方案
永久
37
本校自编、主编教材、讲义、典型教案
30年
38
本校艺术节、体育运动会的方案、秩序册
30年
39
本校关于艺术节、运动会的成绩册、两课两操活动情况记载、体俭情况分析
30年
40
期中、期末考试试卷、评分标准
10年
41
本校学生期中、期末统考成绩、毕业升学考试成绩册
30年
42
本校教育教学改革的计划、方案、总结、成果等
永久
43
本校学生参加各种比赛所获的成绩、荣誉证书（复印件）及在报刊上发表的文章、作品等
永久
44
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
10年
45
本校新生入学成绩统计表、小考、中考、会考成绩统计表、分析表
30年
46
本校师生进修、培训的计划、安排
10年
47
本校学生报名册、毕业生名册
30年
48
本校学生变动、休学、退学、留级、转学、辍学的报告、请示、批复及有关证件
30年
23
本校房产、物资、财产登记册、合同、凭证、统计表
永久
24
本校勤工俭学的办法、通知、计划、总结、统计表
30年
25
本校财务管理的规定、制度、办法、通知等
30年

项目工程档案文件分类及归档范围表

5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
6.……
其它单位
1.其它单位资质证书
2.其它单位营业执照
3.其它单位项目管理机构构成表
4.其它单位项目管理机构负责人及人员名单
5.其它单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
工程勘测文件
工程勘测
1.地质勘测合同、协议
2.水文、地质勘测报告、地质图
总师办、合约管理部
永久
设计文件
概念设计
1.规划概念设计图纸
项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
一级类目
二级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
用
地
名
称
1.地块原始资料
2.政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
9．选址申请及选址规划意见通知书
10.……
工程部、前期部
公司文件
属于公司档案范畴
行政人事类文件
属于公司档案范畴
土地类文件
1.项目土地批租有关文件（土地证等）
2.土地交易公正书
3.地块原始资料（含地块内及土地周边原有设施、建筑物有关资料，电子文件夹等）

档案分类表([8大类])

长期
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件

档案分类、归档范围表

计划管理
2
长期永久永久长期重要：长期一般：短期长期长期长期重要：长期一般：短期永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期短期短期永久永久永久短期短期短期年度：永久其他：短期
统计工作
3
经营管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目名称代号二级类目名称代号归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告讲话、决定纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表勘察规划 B C 工程地质地形测量总体规划详细规划分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等保管期限
长期
长期
永久长期长期永久长期
长期
永久永久永久永久永久永久永久永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久
园林绿化
J
按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三及类目按载体设置二级类目，按问题或项目设置三级类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料
会议
1
永久长期永久长期短期年报:永久其他：短期永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、永久设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料请示、批复等

非生产性物资分类表

非生产性物资分类表物资分类表一、非生产性物资分类表文件档案类：包括各种文件夹、档案盒、资料册、文件袋、名片盒、公事包、拉链袋、各类文件篮、相册和图纸夹等。

桌面用品：包括订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、各类胶、各类胶带、针算器、仪尺、笔筒、笔袋和台历（架）等。

办公本簿：包括各类软（硬）抄本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸（盒）和各类会议记录本等。

书写、修正品：包括各种签字笔、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正（液、非办公用品类带）、墨水笔芯、软笔、蜡笔和毛笔等。

财务用品：包括各类账册、无碳复写票据、凭证、单据、复写纸、耗材、印油、支票夹、专用印章和号码机等。

辅助用品：包括各种报刊（杂志）架、白板系列、证件系列、包装用品系列、台座系列、证书系列、电池系列和钥匙系列等。

电脑辅助用品：包括各种光盘、U盘、移动硬盘、鼠标系列、录音笔系列、插线（座）系列、电池系列、耳麦系列、读卡器系列和储存卡系列等。

办公耗材：包括打印耗材系列和各类办公用纸。

办公印刷品类：包括各类印刷书籍、报刊、报表、证件、名牌、卡片系列等。

劳动防护用品类：包括各类普通、特种劳动安全、职业健康、卫生防护用品等。

文化用品类：包括宣传册、广告牌、彩旗、彩灯、广告印刷品、广告制作品等和各类文体活动用品。

日用清洁卫生用品类：包括办公区域各类卫生用品、清洁用品、保洁用品等。

办公家具类：包括各类办公桌椅、工位家具、工具柜、档案柜、更衣柜等。

办公电器类：包括非生产性空调、冰箱、视频播放设备、电热水器、消毒柜、加湿器、饮水机、电风扇、碎纸机、考勤机、电水壶、电暖气等系列计算机、打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪、交换机、路由器、摄像机、照相机、电话机、工程图纸复制机等。

注：表中所列物资包含且不限以上所列物资。

二、生产性物资分类表直接参加生产过程的设备：包括各种机械设备。

间接参加生产过程的设备：包括输送设备、运输设备、生产工具等。

文书档案分类归档范围及保管期限表

长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
长期
物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等
永久或长期
其它综合性材料
长期或短期
08
市场
营销
产品销售价格及调价政策等有关材料

档案分类表

档案分类表档案分类表（按时间顺序排序）一级类目二级类目文件属性保存期限基本范围名代代号名称称号永久或长重要的01-1-1指示01-1-2规定期01-1上级党务01-1-3通知01-1-4会议材料长期或短一般的（按时间顺序排序）期 01 永久或长重要的党务工作 01-2综合性工作期01-3党务工作会议记录01-4组织建设长期或短一般的01-5党员干部管理期01-6党费管理等文件材料永久或长02 重要的期监察工作02-1监督检查工作形成的文件材料长期或短一般的期永久讨论通过的文件03-1-1报告03-1-2总结长期讨论未通03-1-3决议03-1-4名单03-1职代会党过的03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其他短期小组讨论群的讨论通过长期或短A03-2-1会议纪要03-2-2决议工的文件期03 工会工作 03-2工会委员会 03-2-3一般发言稿03-2-4简讨论未通短期报03-2-5参考材料作过的文件类讨论通过永久或长03-3-1计划03-3-2总结的文件期 03-3-3请示03-3-4批复 03-3民主管理 03-3-5决议讨论未通短期过的文件03-4文体活动材料长期永久04-1参加全国政协会议的文件材料04-2参加省政协会议的文件材料04-3参加市政协会议的文件材料04-4参加区政协会议的文件材料04-5-1提案重要的永久04 协会工作04-5参政议政04-5-2批复一般的长期或短期04-6其他材料（包括商会等相关材料）05 其他05-1相关领导个人材料永久 1 主要文件长期01-1行政管理工作办公室工作其他文件短期01-2文秘工作形成的文件材料材料01-3-1领导题词01-3-2讲话有利用价永久01-3上级领导来视察01-3-3综合性汇报材料值01-3-4声像资料等 01-4检查工作形成的文件材料永久 01-5-1纪要 01-5董事会有利用价01-5-2讨论通过的文件值 01-6-1纪要01-6监事会01-6-2讨论通过的文件01-7-1纪要01-7执委会01-7-2讨论通过的文件行活动通知永久或长 01-8-1通知01-8-2议程活动安排期政01-8-3代表名单01-8-4领导领导讲话01 行政事务讲话01-8-5大会发言01-8庆典集会及专业会议大会发言管01-8-6纪要01-8-7讨论通过各种声像的文件01-8-8声像材料等材料理年度和年永久度以上的01-9-1工作总结（年度季度）类01-9企业主要职能活动的01-9-2计划（年度季度）半年季度长期行B01-9-3报告（年度季度）的一般专题的政A国家级项目有利用价永久B省级值管01-9-1申报C市级 D区级理 01-9公司荣誉等有关材料 A专利类 B资质荣誉01-9-2证书C科技进步奖有利用价永久或长02-1理论时事政策教育值期有利用价永久或长02-2精神文明建设值期02-3-1指示重要的长期宣传外事02 重要的02-3-2规定长期02-3宣传工作工作重要的02-3-3通知长期有长远利永久02-4-1报刊剪辑02-4有关公司的宣传报道用价值02-4-2电台（反映公司情况） 02-4-3电视台播出稿202-5-1简介定稿永久或长02-5-2形象设计期 02-5-3产品广告文本02-5公司宣传工作材料02-5-4样稿样本长期或短02-5-5说明书期 02-5-6其他定稿永久或长期 02-6-1杂志02-6-2宣传册02-6公司出版的相关刊物02-6-3简报02-6-4工作信息长期或短样本期永久或长重要的期 02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料短期一般的重大活动永久 02-8-1审批手续 02-8-2报告一般活动长期02-8-3活动安排02-8出国考察友好往来等企的审批手02-8-4人员名单业涉外活动材料续报告02-8-5声像材料其他文件短期 02-8-6其他材料重大的永久 02-9企业商务往来的文书材料通过的永久或长03-1安全保卫03-1-1规章制度期通过的03-2-1规章制度永久或长03-2-2通知03-2消防期03-2-3计划 03-3-1规章制度通过的永久或长03-3-2通知 03-3交通期03-3-3计划03-4-1规章制度通过的安全保卫03 03-4-2通知工作 03-4-3计划永久或长03-4-4总结 03-4户籍管理期 03-4-5报告 03-4-6批复 03-4-7会议纪要 03-5其他重大的永久03-6-1处理决定03-6公司有关重大案件的文03-6-2调查取证材料一般的长期件材料03-6-3其他04-1审计工作的规定重大的永久审计工作 04-2办法 04 04-3通知书 304-4报告 04-5决定一般的长期或短04-6结论期 04-7审计调查报告 04-8向上报送的专题材料 05-1有关本企业的政策法律法规永久 05-2-1验资报告重要的 05-2-2注册登记材料永久 05- 2-3本公司及下属公司成立05-2法律事物文件材料05-2-4合并05-2-5撤消05-2-6更改名称等文件材料重要的05-3-1合同05-3-2协议 05 法律事务永久 05-3-3公证书 05-3谈判材料 05- 3-4意向书 05-3-5招投标重要的 05-4-1资质证书 05-4-2属权证永久05-4-3营业执照05-4相关资料05-4-4代码证05-4-5其他 06-1-1规章制度重要的 06-1-2请示 06-1-3批复长期06-1人力资源制度 06-1-4决定 06-1-5通知 06-1-6其他 A 人事任免重要的 B招聘 C调配 06-2-1专业技术人员档案 D考核长期人力资源 E奖惩 06 管理 06-2人事文件 F 晋级G职称评聘H其他06-2-2离退休员工档案06-2-3已调出人员档案重要的长期06-3-1定员06-3人事机构设置 06-3-2定岗 06-3-3定编等文件材料 406-4-1薪酬管理重要的长期 06-4人事薪酬福利文件材料 06-4-2劳动保护06-4-3福利与社会保障重要的长期06-5-1员工培训06-5-2管理人员培训06-5人事培训等文件材料06-5-3技术人才培训06-5-4技术骨干培养短期07-1员工福利品发放短期07-2食堂管理07-3-1工作计划长期07-3员工福利管理工作07-3-2办法07-3-3总结07 后勤福利 07-4-1调查永久或长07-4-2结论期 07-4医疗事故调查07-4-3报告07-4-4批复07-5公司车辆管理长期或短07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料期08 其它重大的对永久01-1-1战略公司有长01-1-2决策远利用价01-1-3发展规划值的01-1企业经营文件材料01-1-4管理目标一般的短期 01-1-5考核工作 01-1-6其他 01 企业管理01-2企业管理各项规章制度永久重大的对永久营01-3-1论证公司有长01-3-2评价远利用价销01-3-3市场调查01-3新项目文件材料值的01-3-分析C一般的短期管01-3-4预测01-3-5其他理计划永久报告01-4企业生产文件材料类批复其他计划永久计划统计报告02 工作 01-5企业营销文件材料批复其他01-6季度月度计划长期01-7计划工作分析报告及计划工作总结长期 01-8统计调查分析材料长期 501-9各种统计年季报表长期01-10统计工作制度通知等文件材料长期 03-1综合财务管理永久03-2资金管理03-3成本价格管理 03-4会计工作03-5经营及股份管理03 财务管理03-6公积金管理等文件材料03-7有关工商税务管理的文件材料永久永久03-8-1请示03-8重要问题文件 03-8-2报告 03-8-3批复 04 金融投资 04-1有关上市的文件材料永久05-1资产评估报告永久05-2资产核算调拨永久05-3固定资产更新 05-4资产转让 05-5产权管理 05 资产管理 05-6房产管理永久 05-7土地档案05-8-1管理永久05-8土地规划永久05-8-2监察06-1-1管理制度及规定永久或长06-1-2采购计划期06-1物资采购06-1-3总结材料永久或长06-2物资流通原始凭证期06-3物资目录物资采购06-4台帐管理06-5物资统计06 06-6仓库管理06-7废旧处理及利用等06-8仓库办公室06-9其它综合性材料（外协单06-8-1购买长期位相关物质等相关材料）07-1产品销售价格及调价政策等有关材料长期07-2-1营销合同重要的07-2用户单位07-2-2单位资质的相关档案资07-2-3产品说明永久07 市场营销料07-2-4技术档案 07-2-5其他重要的永久或长07-3产品销售期 07-4售后服务 08 客户投诉长期08-1客户投诉及解决方案 08-1-1投诉08-1-2解决 609 其他 01-1生产永久 01-2安装等技术标准体系（包括ISO行业标准质量体系）等的相关资料03-1-1办法永久01-3生产管理的规章制度永久 03-1-2措施 01-4-1总结重要的永久质量标准01 01-4-2计划管理 01-4-3产品质量保证体系材01-4质量管理料01-4-4产品质量分析报告及有关材料重要的永久01-5-1环保检测01-5环境保护有关的文件材生料01-5-2控制重要的永久02-1安全生产检查永久产 02-2隐患整改措施执行情况 02-3安全生产各项规章制度等 D 管重要的永久或长02-4-1处理决定02 安全生产期理重要的永久或长02-4事故相关材料02-4-2调查取证期类永久或长02-4-3其他重要的永久03-1企业档案管理各项规章制度重要的永久或长03-2档案鉴定期03-3销毁的有关文件材料档案信息03-4档案移交目录03 管理03-5大事记永久或长重要的03-6组织沿革等编研材料期永久或长重要的03-7信息管理期03-8图书资料工作的文件材料04 其它永久有长久利（一种产品型号内）用价值01-1-1产品开发01-1-2设计01-1-3工艺产01-1-4工装01-1按产品型E品 01按产品种类分 01-1-5加工制造号一次分类类01-1-6检验01-1-7包装01-1-8商标广告和01-1-9产品评优 7（同一科研项目内，课题立项）有长久利永久01-1-1研究准备用价值01-1-2研究试验按科研课01-1-3总结鉴定01-1按课题一 01 题性质分01-1-4成果报奖次分类类 01-1-5推广应用等项01-1-5-1研究永久目研究和管理的全过01-1-5-2管理永久程。

(档案管理类)档案分类表

02-1相关设备售后安装的行政
02-2技术资料
02-3项目资料档案。
永久或长
期
03
租赁
J
会
计
档
-01——
会计凭证
011记帐凭证
齐/7
0111记帐凭^证
01-2职工工资表
永久
永久
D-Lj耳八工工!/^〜、
01-3其它
01-3-1离退休生活补贴
01-3-2物价补贴
01-3-3降温费
重要的
永久
案
类
02
财务帐簿
02-1日记帐
02-1-1现金日记帐
重要的
永久
02-2总帐
总分类帐
永久
02.3明细帐
/CA7J人?1页
永久
U4-。H/jipq'pjx
02-4磁盘
以磁盘形式归档的会计数据
永久
\J£-
03
财务报表
V2-1^ZJvlLD.
031年度决算报表
f>AMAlLtl7T>7^11―1口」八Id><XJ/h
永久
u3-L年度决算报表
讨论通过
的文件
永久
讨论未通
过的
长期
小组讨论
的
短期
03-2工会委员会
03-2-1会议纪要03-2-2决议
03-2-3一般发言稿03-2-4简
报03-2-5参考材料
讨论通过
的文件
长期或短
期
讨论未通
过的文件
短期
03-3民主管理
03-3-1计划03-3-2总结
03-3-3请示03-3-4批复
03-3-5决议
01

档案管理常用表格大全

●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。

档案分类表([8大类])资料

1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）
永久
原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证
永久
城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发
3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”
永久
地方卫生部门备案
6地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件1
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久;
建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
永久
文件顺序排列组卷。
3、材料、燃料等物资采购合同、协议等
短期
4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同与协议等
短期
8032
招投标文件
1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件
长期
1、招投标文件按招标文件、投标文件、评标过程文件、评标报告、中标通知书顺序排列组卷
4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
&阶段性质量、安全检查文件பைடு நூலகம்
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等

档案分类名称

A1 文件类1、上级下发文件2、上级下发的简报、信息、经验材料3、向上级反馈的文字材料4、报上级审批的材料及上级批示5、学校年报表及其它报表6、其它A2 计划、总结类1、学校工作计划、总结2、部门工作计划、总结3、校级经验材料A3 各项规章制度、各类组织机构、各类人员职责（分类成册）A4 各种会议记录1、党支部、校务会、教代会记录2、校级政治学习、业务学习记录A5 学校大事记A6 学校、部门、班级获奖情况1、情况登记2、获奖证件或复印件B 德育档案 B1、学期升旗讲话内容安排、讲话稿、记录B2、校内、校外队伍建设（关工委、社教委、业余党团校、家长学校等）B3、德育活动资料（学校开展德育活动的内容、途径和成果的所有资料）B4、阵地环境C 教学档案 C1学期教研及教科研工作计划C2：学校各类课堂评价标准C3：课改日志C4：学校校本教研记录----教研组活动记录C5：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）C6：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果C7：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文及教学反思、优秀教学设计等）C8：教学质量分析（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）C9：教学检查记录C10：学科教学成绩（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）C11：学科课外小组训练记录C12：教学竞赛记录C13：教师教学评估C14：教学交流活动记录C15：教师教学评价标准C16：学生作业批改记录C17：校本课程教材、资料C18：学期学生教材一览表C20、试卷分析（附试卷）C21 历次主要考试的试题、标准答案及评分标准D教师档案D1 教师基本情况1、教师基本情况统计表、教师花名册2、教师基本情况登记表3、教师学历情况证明材料（复印件）4、教师任职资格证书、聘任证书复印件D2 教师业务情况1、专任教师任课情况2、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）3、骨干教师个人成长档案4、培养对象个人成长档案5、教师个人成长档案（按职称排序）6、其他教职工个人档案7：骨干教师（培养对象）基本情况8、课改典型教师档案9、教师业绩考核资料10、教师基本功训练、比赛材料E学生档案E1 在校生分年龄统计表、在校生花名册E2 在校生学籍卡E3 在校生变动情况1、在校生变动统计表2、在校生变动登记表3、变动证件E4 中小学毕业生花名册E5 借读生登记表E6 在校学生奖惩情况登记表及有关材料E7 服务范围内0--15周岁（小学）12--17周岁（中学）人口花名册及按出生年度人口统计表E８学困生、特长生有关资料E9“控辍保学”有关制度、措施E10 “控辍保学”责任状E11 “控辍保学”的有关记录E12初中学生“控辍保学”情况统计表E13初中辍学原因构成调查表E14初中辍学学生调查表F体育卫生艺术工作档案F1 学期体育活动安排表F2 学校体育学科活动记录F3 体育达标测验成绩册及成绩统计F4 校运动会秩序册及成绩统计F5 体育单项竞赛活动材料F6 学生卫生保健制度F7 学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果统计表F8 学生健康教育讲座材料F9艺术学F10艺术节活动记录G安全工作档案G1：单位基本概况，重点部位情况G2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表G3：各种安全设施、器材情况G4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录G5:各类安全隐患及其整改情况的记录G6:各类安全检查、巡查记录G7:各类安全宣传教育培训记录G8:各类事故及处理记录G9:各类应急疏散预案的演练记录G10：食品卫生管理档案H其它档案H1:学校办学水平社会满意度调研表H2工会档案H3普通话档案I 财务档案I1 会计账簿、会计凭证、会计报表I2 固定资产登记簿I3 教学仪器、文体器材、图书资料登记册及账目I4 校舍档案1、学校平面图纸、房屋土地使用证书2、校舍建设资料⑴土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始资料⑵校舍大修、改、扩建及有关材料。

档案分类方案、归档范围及保管期限表

档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类ห้องสมุดไป่ตู้
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料，施工进度安排，投资控制文件材料。工作日志、大事记。
短期
事故分析和处理结果材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
5基本建设
类
按项目名称分类
永久
一、文字部分：1、项目前期文件材料：工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书，环境调查、地质、水文、气象、勘探记录，工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。2、设计施工阶段文件材料：总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要，开工报告，施工批准文件，预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文件材料：验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。土地证、房产证。二、图纸部分：竣工图，竣工图纸签署完备，要求有施工单位和监理单位签字。如果用施工图纸代替竣工图，必须加盖竣工图章，施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信（电话、有线电视、网线）、总平面布置图等图纸资料。

档案分类表([8大类])

4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
6、阶段性质量、安全检查文件
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件
永久
铁路专用线由交通、铁路有关部门审查
8002
项目各项评估文件
1、项目评估及论证文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批
2、安全预评价报告及备案文件
永久
国家安全生产监督局备案
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方卫生部门备案
6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
永久
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
长期
各标段施工单位编制，监理和业主方审批

综合档案分类和字段报表

综合档案馆档案分类、字段、报表（一）、档案分类和字段一）、科技档案（包括：基建档案、科研档案、设备档案）案卷级字段：保管单位名称（150）、项目代号（6）、项目名称（30）、归档日期（8）、档号（15）、密级（4）、份数、张数、编制单位（50）、编制日期（8）、保管期限（4）、变更情况（20）、参见号（30）、备注（100）、档案馆代号（6）、开放标记（4）。

文件级字段：文件材料题名（150）、文件编号（50）、责任者（50）、日期（8）、档号（15）、数量、备注（100）、保管期限（4）、档案馆代码（6）。

二）、专业档案下1）、会计档案案卷级字段：档号（15）、类别（8）、卷（册/袋）标题（150）、起始日期（8）、截止日期（8）、凭证编号（20）、数量、保管期限（4）、备注（100）、开放标识（4）、档案馆代号（6）。

2）、工业普查档案案卷级字段：档号（15）、类别（20）、企业名称（60）、起始日期（8）、截止日期（8）、数量、保管期限（4）、备注（100）、档案馆代号（6）。

3）、建筑执照档案案卷级字段：档号（15）、类别（10）、执照字号（40）、发照单位（50）、数量、保管期限（4）、备注（100）、起始日期（8）、截止日期（8）、档案馆代号（6）。

文件级字段：档号（15）、申请人（8）、施工地点（50）、批准日期（8）、批准机构（50）、档案馆代号（6）。

4）、社团档案案卷级字段：档号（15）、社团名称（120）、起始日期（8）、截止日期（8）、件数、数量、保管期限（4）、备注（100）、档案馆代号（6）。

5）、环保档案案卷级字段：档号（15）、类别（10）、企业名称（120）、起始日期（8）、截止日期（8）、件数、数量、保管期限（4）、备注（100）、所属系统（10）、档案馆代号（6）、工程项目（50）。

6）、公证档案案卷级字段：档号（15）、公证性质（8）、公证类别（30）、公证对象（70）、公证字号（40）、起始日期（8）、截止日期（8）、数量、备注（100）、保管期限（4）、档案馆代号（6）。