公司档案分类表

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公司档案分类

公司档案分类

公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法代字类目名称代字类目名称A文书档案类 C 会计档案类J基本建设类x声像档案类W 实物档案类T专题档案类(一)文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用。

按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整。

2、归档整理程序以件为归档单位,逐件整理归档。

按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

“件”的含义:2.1单份文件,一份文件为一件;2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件;2.3正本与定稿、正件与附件合为一件;2.4文件处理单(表)与被处理文件合为一件;2.5来文与复文合为一件,如果分属不同年度的可分开归档。

公司档案分类编表

公司档案分类编表
政务工作
制度类
A21-XXXX-X
上级或公司发布的各项办法、方案
会议类
A22-XXXX-X
各项会议材料会议纪要、会议签到表、影像资料
证书类
A23-XXXX-X
公司各项荣誉证书
合同档案
合同类
A31-XXXX-X
公司运行过程中产生的各类合同及相关附件
文件收发
收发文类
A41-XXXX-X
所有的收文发文材料
备案类
F21-XXXX-X
试验室成立过程中产生的各类资料备案通知书、授权书





G
财务档案
凭证类
G11-XXXX-X
各种会计凭证
报刊类
A42-XXXX-X
各类杂志、报纸
日常事务
福利类
A51-XXXX-X
职工生活福利
卫生类
A52-XXXX-X
食堂、卫生监督





B
人员档案
证书类
B11-XXXX-X
人员证书毕业证、检测人员证书、职称证、内审员证等
档案类
B12-XXXX-X
人员技术档案
劳动档案
合同类
B21-XXXX-X
人员劳动合同
供方类
C32-XXXX-X
供应商档案资质、评价
量值溯源
计划类
C41-XXXX-X
仪器设备检定/校准计划,仪器设备量值溯源计划
证书类
C42-XXXX-X
仪器设备检定/校准证书,量值溯源图





D
检测报告
委托类
D11-XXXX-X

档案分类表8大类(23页)

档案分类表8大类(23页)

档案分类表8大类(23页)一、行政管理类(第13页)1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等,涉及公司运营管理的各个方面。

1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。

1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。

1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表,以及重要财务事项的审批文件。

二、业务管理类(第47页)2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。

2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。

2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。

2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。

三、技术研发类(第810页)3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。

3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。

3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。

四、生产管理类(第1113页)4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。

4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。

4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。

五、仓储物流类(第1415页)5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。

5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。

5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。

六、固定资产类(第1617页)6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。

6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。

七、企业文化类(第1820页)7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。

7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。

档案分类方案、归档范围及保管期限表

档案分类方案、归档范围及保管期限表
3宣传工作
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件,工会组建,职代会材料,工会年度计划、总结,各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动,依法制厂,法律案件结论及材料,公安保护,综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的,分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料,人事统计报表,各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册,工资表、各类社会保险(养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金)待遇材料及交费情况表。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划,科研政策、规章制度,学术会议资料及论文,技术革新、技改技措项目管理,合理化建议,环境保护,档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
年度经营分析会会议材料(到册、会议通知),分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划,年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。

公司档案分类、归档范围、保管期限表汇总

公司档案分类、归档范围、保管期限表汇总

鹏坤公司档案分类方案(附件一)一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案 行政管理档案 会计 资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 具有参考价值的自编资料
资格证类 人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
干部职 工档案
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
经营决策类 统计工作类 生产经营计划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类
物资管理类 经营管理档案 资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 科研类 技改类
产品类 实物档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限:永久(y)长期10年(c);短期,3年(d);。

电力建设公司档案分类表

电力建设公司档案分类表

电力建设公司档案分类表1. 公司简介电力建设公司是一家专业从事电力建设领域的公司,成立于2005年,总部位于中国XX省XX市。

公司业务涵盖电力工程设计、建设和运维等领域,致力于为客户提供专业、高效的服务。

2. 档案分类2.1 行政档案•公司章程•董事会决议•员工合同•劳动合同•行政管理制度•公司规章制度2.2 人事档案•员工个人信息表•员工档案•奖惩记录•培训记录•职称评定2.3 财务档案•纳税记录•财务报表•合同文件•发票收据•财会凭证2.4 项目档案•项目立项文件•项目合同•工程设计文件•施工计划•竣工验收报告2.5 技术档案•技术资料•设备清单•工艺流程•安全监测报告•技术改进记录2.6 客户档案•客户合同•业务洽谈记录•客户满意度调查•投诉处理记录•服务协议3. 档案管理•档案保管:公司设立专门档案室进行管理和保管,确保档案安全和完整性。

•档案归档:严格按照分类表整理档案,确保档案易于查找和归档。

•档案审批:对重要档案进行审批流程,确保档案合规性和安全性。

4. 档案利用•内部参考:员工可根据需要查阅相关档案,提升工作效率和决策能力。

•审计查阅:公司审计部门可根据需要查阅相关财务档案,进行审计工作。

•外部查询:客户、合作伙伴等可以根据法律规定查询相关档案信息。

5. 档案销毁•超过保存期限的档案,应按照公司规定和法律法规进行销毁处理,确保信息安全和合规。

通过以上档案分类表,电力建设公司可以规范管理各类档案,提升工作效率和信息安全性。

本文档将作为公司档案管理的指导原则,帮助员工更好地管理和利用公司档案。

公司档案分类、归档范围、保管期限表

公司档案分类、归档范围、保管期限表


2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久



2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理

生产
技术
管理

生产
技术
管理

a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期



2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作,质量检测工作形成的材料。
10年




企业档案分类、归档范围、保管期限表

企业档案分类、归档范围、保管期限表
10年
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料,议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类

公司档案归类

公司档案归类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:
一般有以下几类:
一、文书档案:
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

档案分类表

档案分类表
30年
3.1.11
试制总结报告
永久
3.2
试验
3.2.1
试验计划、方案、规程,试验所需仪器与设备清单,总结报告
永久
3.2.2
试验分项目记录、试验分析报告、总结报告
永久
3.2.3
试验原始数据与材料
3.3
鉴定
3.3.1
鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定、技术鉴定材料(申请批复、评价材料、会议纪要
永久
3.3.2
永久
6.4
环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告
30年
6.5
统计报表
6.5.1
年度以上的统计报表
永久
6.5.2
半年、季度、月的统计报表
10年
一级
类目
名称
二级类目名称
序号
归档范围
保管期限





计量工作
7
计量工作
7.1
计量工作规划、计划、总结
10年
7.2
计量工作管理规定
30年
7.3
计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录
销售合同、协议、函件
30年
7.4
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
一级
类目
名称
二级类目名称
序号
归档范围
保管期限





产品销售
7.5
售后服务材料
10年
7.5
统计报表
永久
合同管理
8
合同管理
8.1
商务合同正本及补充件
永久、30年
8.2
客户资信调查材料

公司档案分类、归档范围、保管期限表

公司档案分类、归档范围、保管期限表

公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案(附件一)一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。

(档案管理类)档案分类表

(档案管理类)档案分类表
02-1相关设备售后安装的行政
02-2技术资料
02-3项目资料档案。
永久或长

03
租赁
J



-01——
会计凭证
011记帐凭证
齐/7
0111记帐凭^证
01-2职工工资表
永久
永久
D-Lj耳八工工!/^〜、
01-3其它
01-3-1离退休生活补贴
01-3-2物价补贴
01-3-3降温费
重要的
永久


02
财务帐簿
02-1日记帐
02-1-1现金日记帐
重要的
永久
02-2总帐
总分类帐
永久
02.3明细帐
/CA7J人?1页
永久
U4-。H/jipq'pjx
02-4磁盘
以磁盘形式归档的会计数据
永久
\J£-
03
财务报表
V2-1^ZJvlLD.
031年度决算报表
f>AMAlLtl7T>7^11―1口」八Id><XJ/h
永久
u3-L年度决算报表
讨论通过
的文件
永久
讨论未通
过的
长期
小组讨论

短期
03-2工会委员会
03-2-1会议纪要03-2-2决议
03-2-3一般发言稿03-2-4简
报03-2-5参考材料
讨论通过
的文件
长期或短

讨论未通
过的文件
短期
03-3民主管理
03-3-1计划03-3-2总结
03-3-3请示03-3-4批复
03-3-5决议
01

档案分类、归档范围表地产

档案分类、归档范围表地产

档案分类、归档范围表一级二级类目类目归档范围保留限期名代名称代号称号1、重要的工程建设会议材料会1 2、通知、名单、日程、报永远议告、发言、决定、纪要、重要的声像资料1、档案工作制度、方法、综长久A 规定等合档2、档案移交清单、销毁清永远案册2管理3、档案利用、开发成就4、图书、资料工作资料5、统计报表长久短期年报:永远其余:短期工程地质 1勘合同、成就、预(决)算B 永远测书等地形丈量整体规划2 1规申请、批复、设计合同、C 永远划预(决)算书、设计图等详尽规划 2分区规划 31、产权与工程技术资料重要:永远2、住(用)户档案一般:短期3、装饰档案4、维修资料5、治安交通管理资料物6、设备设备管理资料(包建业1 括消防)设管D 7、绿化洁净资料管理8、社会文化资料理9、员工管理资料10、业主反应资料11、行政文件资料12、业主管委会资料地名2 请示、批复等永远管理市参照“民用建筑类归档范政按工程专业设置二级类目,按单项工E工程设置三级类目围”保留本公司工作一定的文件资料程工参照“民用建筑类归档范业按工程项目设置二级类目,按子项建H工程设置三级类目围”保留本公司工作一定的文件资料筑工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书永远2、项目建议书审批建议及永远先期工作通知书3、可行性研究报告及附件永远4、可行性研究报告审批意永远见5、对于立项相关的会议纪永远要、领导发言民6、专家建议文件永远7、检查资料及项目评估长久研究资料二、建设用地、征地、拆用按工程性质设置二级类迁文件目,按工程项目设置三级1、选址申请及选址规划I永远类目,按子项工程设置四建议通知书级类目。

2、用地申请报告及县级以建永远上人民政府城乡建设用地同意书3、拆迁布置建议、协议、长久方案等筑4、建设用地规划允许证及永远其附件5、划拔建设用地文件永远6、国有土地使用证永远三、勘探、测绘、设计文件1、工程地质勘探报告永远2、水文地质勘探报告、自永远然条件、地震检查3、建设用地钉桩通知单永远(书)4、地形丈量和拔地丈量成永远果报告5、申报的规划设计条件和永远规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明长久长久8、鉴定设计方案通知书及长久审察建议9、相关行政主管部门(人永远防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)同意文件或获得的相关通、园林、市政、文物、通信协议10、施工图及其说明11、设计计算书长久长久12、政府相关部门对施工永远图设计文件的审批建议四、招招标文件1、勘探设计招招标文件2、勘探设计承包合同3、施工招招标文件长久长久长久民用按工程性质设置二级类目,按工程项目设置三级I类目,按子项工程设置四级类目。

公司档案分类

公司档案分类

公司档案分类根据公司(de)情况档案分类可以分成不同(de)类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附(de)各种借据、书面证明材料、分析报告等.四、人事档案职工(de)招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案(de)分类立卷办法(一)文书档案(de)分类整理1、归档原则遵循文件(de)自然形成规律,保持文件(de)原貌和完整,准确判定文件(de)保管期限,适应新技术应用(de)需要,便于保管和利用.按照归档范围(de)规定,凡应归档(de)文件必须齐全完整.2、归档整理程序以件为归档单位,逐件整理归档.按分类、装订、排列、编号、装盒、编目(de)步骤进行.“件”(de)含义:2.1单份文件,一份文件为一件;2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件;2.3正本与定稿、正件与附件合为一件;2.4文件处理单(表)与被处理文件合为一件;2.5来文与复文合为一件,如果分属不同年度(de)可分开归档.3、分类按年度---部门---保管期限逐级进行分类.由文件(de)形成日期决定该份文件(de)归档年度,即文件(de)归档年度可与文件内容所针对(de)年度不一致.4、装订4.1去掉原来文件上会生锈(de)金属物,用细线或其它对纸张无损害(de)粘合剂重新将文件订(粘)合.装订时正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后.在每页(de)右下角(背页(de)左下角)编页码.各单位可自行尝试不同(de)装订方法,但所选(de)装订材料不能生锈,不能对纸张产生直接或间接(de)损害.4.2凡文件尺寸大于A4纸规格(de),要按A4纸规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损(de)要进行托裱,对字迹模糊(de)文件要进行复制.4.3在该份文件(de)正文输入计算机之前,不宜用乳胶或缝纫机来装订(因为会影响以后将该文件拆订、扫描).5、排列先将归档文件材料按保管期限分开,同一保管期限(de)文件材料,按照时间先后排列,并且尽可能将关系密切(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成(de))文件材料排列在一起.6、编号6.1在每件档案首页上方(de)空白处加盖档号章(格式见附图1),并填写有关栏目(de)内容.6.2档号章(de)项目及填写内容:类别号:文书档案(de)类别号为A.期限:即保管期限,分两类,填写“长久”或“短期”.年度:该份档案实际形成(de)年度,以四位阿拉伯数字标公元纪年.机构:不分机构编档号(de)单位此栏可不填.件号:以年度为界线,档案在同一保管期限中(de)排列顺序号;同一年度、同一保管期限(de)档案只编一个流水号,件号不得重复.6.3在每年归档工作结束后,如发现有其它应归档文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档.7、装盒7.1档案编号后,要按照编号顺序装入档案盒(新格式),并在盒(de)脊背填写“档号”.(样式见附图3).每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限(de)文件.7.2填写盒内文件备考表.盒内文件情况说明:主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明(de)情况,如无上述情况,可暂不填写.整理人:填写本盒文件材料整理归档人姓名.日期:填写归档(de)年、月、日.8、编目8.1编制档案目录8.1.1档案目录由“目录夹封面和脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成.8.1.2“目录夹封面”(格式见附图4)内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目;“目录盒脊背”(格式见附图2)项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成. 8.1.3“归档情况登记表”(格式见附图5)内容包括:年度、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注.不同(de)保管期限分开不同(de)登记表填写.8.1.4“归档说明”(de)内容包括:本年度立档单位主要工作概况,本年度内设机构及主要领导人变化情况;本年度文书归档情况(含归档工作(de)组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等). 8.1.5“归档文件目录”(格式见附图6)应包括以下基本项目:件号、责任者、文号、题名、日期、页数,需要时还可增加其它项目,如“文件格式”.件号:参见6.2.责任者:制发文件(de)组织或个人,即文件(de)署名者或发文机关.文号:文件(de)发文字号.题名:即文件(de)标题,一般应照实抄录.原文没有标题(de)应当加拟标题,外加“[ ]”号;原文有标题但不能说明文件内容(de),应重拟标题,重拟标题外加“ [ ]”号,附于原标题之后.日期:指文件形成(de)日期.填写时可省略“年”、“月”、“日”字,在表示年、月数字(de)右下角加“.”号或“-”号,以四位阿拉伯数据表示公元纪年.页数:指每一份归档文件本身(de)有效页面数.文件格式:指归档文件对应(de)电子文件格式,如:doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等.8.1.6各种保管期限(de)归档文件目录,按不同(de)保管期限分开装订在不同(de)目录夹,连年续订,直到该目录夹装满.8.1.7“归档文件目录”应一式二份,其中一份移交图书档案中心.8.2编制其它检索工具.各单位应根据实际需要,选择编制一些其它(de)档案检索工具,如“文号档号对照表”、各种常用(de)专题目录等,以方便日常手工检索.9、电子文件管理9.1各单位档案室日常在收集应归档纸质文件(de)同时,要收集对应(de)电子文件,对电子文件进行集中统一保管,并建立相应(de)移交电子文件签名确认制度,以确保电子文件(de)真实.9.2图书档案中心要采取适当措施,确保机读目录和电子文件(de)安全,要及时用光盘或磁带机等进行备份,要求至少备份两套,一套用于封存保管,一套供查阅使用.9.3各单位统一使用图书档案中心(以下简称中心)设计(de)档案管理系统,统一将数据传送到中心(de)档案数据库服务器,中心为每个单位建立一个单独(de)数据库以确保数据(de)保密性.另外中心应定期对各单位(de)档案数据进行汇总.9.4处理电子文件,应使用WPS OFFICE或MS OFFICE,形成通用(de)电子文件格式,如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等;扫描原文(de)电子文件格式为:jpg.9.5为方便以后利用计算机进行全文查阅,要求各单位在进行电子文件导入时在“备注”栏填写此份电子文件(de)关键字.档案管理系统在执行文件导入时会自动将文件全文写入数据库,同时会在本机(de)指定目录留下文件副本,其文件名与档号相同.9.6一般情况下,图书档案中心使用一套数据库副本供查阅,另一套数据封存且不得外借.。

【职场文档】公司档案分类方案类目表

【职场文档】公司档案分类方案类目表
10年
4、公司工作计划、总结
永久
5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件
永久
6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
永久
7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等
10年
8、公司大事记、年鉴、简介
永久
9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料
永久
10、公司专题会议材料
长期
5、其他应企业管理材料。
物资管理
9
1、房屋资产的管理材料。
永久
采购与财务部
2、固定资产卡片。
永久
3、公司物资分配计划
长期
4、重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料
永久
5、办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件
长期
6、仓库管理规章制度、台帐、统计报表
技术
管理

生产
技术
管理

生产
技术
管理

a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期



2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作,质量检测工作形成的材料。
永久
管理部
2、其他法律事务材料
后勤福利
5
1、员工生活福利的请示和批复。
短期

公司档案分类归档编号保管期限对照表

公司档案分类归档编号保管期限对照表

永久
项目与政府之外的合作方,在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件,没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件,以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划(代
号: QQ)
规划设
计(代 号:
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号:计划工
按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号:统计工
按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号:物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号:人事管
件号 年 二级类目代号:审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号:车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号:经营决
二级类目代号:其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归

原件存档

公司档案分类模版

公司档案分类模版

公司档案分类模版对于大多数人来说,人生中的一大挑战就是找到自己的人生目标和意义。

有些人可能一生都在寻找,而有些人可能在很早的时候就找到了。

不管怎样,找到自己的人生目标和意义都是至关重要的。

因为只有找到了这个目标,我们才能更加有动力和方向地生活,才能更加有意义地度过每一天。

首先,人生目标和意义是每个人内心深处的渴望。

它是我们对生活的期望和愿望,是我们对自己的要求和要求。

有了这个目标,我们才能更加有动力地朝着它前进,不断努力,不断奋斗。

没有目标的人生就像是一艘没有舵的船,随波逐流,没有方向,没有意义。

其次,找到自己的人生目标和意义能够让我们更加有动力地生活。

当我们明确了自己的目标和意义,我们就会更加有动力地去追求它。

我们会更加努力地学习,更加努力地工作,更加努力地改变自己,以实现自己的目标。

有了这个动力,我们才能更加有意义地生活,更加有成就感地度过每一天。

再次,找到自己的人生目标和意义能够让我们更加有方向地生活。

当我们明确了自己的目标和意义,我们就会更加有方向地生活。

我们会知道自己要朝着什么方向前进,要做些什么事情,要避免些什么事情。

有了这个方向,我们才能更加有目的地生活,更加有计划地度过每一天。

最后,找到自己的人生目标和意义能够让我们更加有意义地生活。

当我们明确了自己的目标和意义,我们就会更加有意义地生活。

我们会知道自己为什么而活,为什么要努力,为什么要改变。

有了这个意义,我们才能更加有满足感地生活,更加有幸福感地度过每一天。

总之,找到自己的人生目标和意义是每个人都应该努力去做的事情。

只有找到了这个目标,我们才能更加有动力和方向地生活,才能更加有意义地度过每一天。

希望每个人都能找到自己的人生目标和意义,过上更加有意义和有价值的生活。

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公司档案分类表一级类目二级类目名称基本范围名称党委综合性工作、党员代表大会或党委其他有关会议~党务工作党委办公室其他事务性工作等。

组织建设,整党建党,党员和组织工作党员干部管理~党费管理等。

党理论教育,各种工作活动宣群宣传工作传,政治思想工作与精神文明建设等。

工民主党派工作~无党派人事工作~港澳台工民主党派工作统战工作作~无党派人事工作~港澳台工作~华侨工作~民族事类务~宗教事务等。

党风治理,党纪检查,案件审纪检工作理,信访工作等.职工代表大会,职工民主管理,劳动竞赛~劳保福利,女工会工作工工作,文化艺术和体育活methods of the poker vibrator vibrating,steel reinforcement in Foundation pit West of a steel processing plant concentrates production templates using large pieces of shaped steel formwork and bamboo glue formwork methods. Bridge jacking of 500t hydraulic top picks, roof is complete, edge angle wall, railing, cable channel, u-channel and other ancillary works construction. 3.1.4. the construction process (see the construction process flow chart) construction process flow chart3.2. construction site layout 3.2.1. construction site layout 1, layout according to the construction design requirement, Foundation placed in the North of the line. Construction site layout as shown in Figure 1. construction general layout. 2, temporary works combined with the devoted section personnel and machinery equipment, the actual situation, in accordance with the specification requirements, established in the site layout construction and management required from near, and to meet the normal production and life in the Office, housing and steel processing facilities, warehouse and storage and the template field, and fire facilities as required. Separation of work zones, work area, living area settings, and set wall closed. 3, construction water water in situ dewatering wells, water tanks and bottled water. 4, the construction of electricity given this project of welded steel and concrete construction动等。

组织建设~政治思想教育~共青团工作团员大会~团员管理~团费管理~青少年工作等。

各专业学会、协会工作,各群协会工作众团体活动等企业综合性行政事务工作~厂务会议~厂长(经理)办公行政事务室工作~文秘工作~机要保密工作等。

社会治安~武装保卫~枪支弹药管理~民兵工作~消防~公安保卫行交通管理~刑事案件审理~政人防工作等。

管法律事务~政纪监察~违纪法纪监察理案件审理等。

类审计工作各专项审计工作活动等。

干部管理~工人招聘、录用、人事管理调配工作~企业劳务出口工作等。

普通教育~中专和职业教育~教育工作高等教育~职工在职培训~methods of the poker vibrator vibrating, steel reinforcement in Foundation pit West of a steel processing plant concentrates production templates using large pieces of shaped steel formwork and bamboo glue formwork methods. Bridge jacking of 500t hydraulic top picks, roof iscomplete, edge angle wall, railing, cable channel, u-channel and other ancillary works construction. 3.1.4. the construction process (see the construction process flow chart) construction process flow chart3.2. construction site layout 3.2.1. construction site layout 1, layout according to the construction design requirement, Foundation placed in the North of the line. Construction site layout as shown in Figure 1. construction general layout. 2, temporary works combined with the devoted section personnel and machinery equipment, the actual situation, in accordance with the specification requirements, established in thesite layout construction and management required from near, and to meet the normal production and life in the Office, housing and steel processing facilities, warehouse and storage and the template field, and fire facilities as required. Separation of work zones, work area, living area settings, and set wall closed. 3, construction water water in situ dewatering wells, water tanks and bottled water. 4, the construction of electricity given this project of welded steel and concrete construction 幼儿教育等。

卫生监督与管理~职工防病医疗卫生治病~计划生育工作等。

职工生活福利~食堂~商店~后勤福利幼儿园~农牧副业~职工住房~企业第三产业等。

外事工作企业涉外活动。

企业改革~重大经营战略性经营决策决策~企业发展规划~方针目标管理等。

企业中、长期计划,年(季)度经计划,各项专企业中、长期计计划工作划,年(季)度计划,各项专业营发展计划~全面计划管理工作等。

管各种统计报表,企业综合性统计工作理统计分析工作等。

资金管理,价格管理,会计管财务管理类理,资金流通等。

物资供应~仓库管理~废旧物资管理物资回收与修旧利废等。

产品销售市场分析,用户调查,产品销methods of the poker vibrator vibrating, steel reinforcement in Foundation pit West of a steel processing plant concentrates production templates using large pieces of shaped steel formwork and bamboo glue formwork methods. Bridge jacking of 500t hydraulic top picks, roof is complete, edge angle wall, railing, cable channel, u-channel and other ancillary works construction. 3.1.4. the construction process (see the construction process flow chart)construction process flow chart3.2. construction site layout 3.2.1. construction site layout 1, layout according to the construction design requirement, Foundation placed in the North of the line. Construction site layout as shown in Figure 1. construction general layout. 2, temporary works combined with the devoted section personnel and machinery equipment, the actual situation, in accordance with the specification requirements, established in the site layout construction and management required from near, and to meet the normal production and life in the Office, housing and steel processing facilities, warehouse and storage and the template field, and fire facilities as required. Separation of work zones, work area, living area settings, and set wall closed. 3, construction water water in situ dewatering wells, water tanks and bottled water. 4, the construction of electricity given this project of welded steel and concrete construction售~广告宣传~市场分析,用户调查,产品销售~广告宣传~售后服务工作等。

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