公司档案实体分类编号表
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照XXX《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ 行政管理类——XZ经营管理类——JG教育办理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财政档案按其构成特点和文件资料方式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04.4.人事档案类按照《人事档案办理规定》（新联投字【2012】38号）包罗入职手续档案资料及入职后档案资料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03.6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：保管期限——第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号JS————案卷号。
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案实体分类编号规范
附件三档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。
3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。
档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。
档案分类编号标准
档案分类编号标准1 总则1.1 本标准规定了公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。
1.2 本标准适用于公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
2 引用标准、法规性文件国档发（1991）120号工业企业档案分类试行规则国档发（1987） 7号国营企业档案管理暂行规定煤办字（1994）110号煤炭工业企业档案分类规则（试行）3 定义3.1 类目亦称类名是表示具有共同性的一类档案的概念。
3.2 类号是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。
4分类原则企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
5 类目设置5.1 一级类目的设置设置十个一级目录，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类。
5.2 二级类目的设置按企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。
5.2.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按问题或管理职能设置。
5.2.2 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置。
5.2.3 科学技术研究类的二级类目按研究课题性质和专业设置。
5.2.4 设备仪器类的二级类目按种类和专业用途设置。
5.2.5 会计类的二级类目按形式（名称）设置。
5.2.6 职工管理类的二级类目按干部、工人、离退休职工、死亡职工四类分别设置。
5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置。
5.3 三级类目的设置十个一级类目中仅基建档案和特殊载体中的实物档案设置三级类目。
6 类目标识符号6.1 档案类目标示符号统一用阿拉伯数字。
6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。
01 ·02纪检工作（二级类目名称）党群工作（一级类目名称）7 案卷的排列和编号7.1 各种档案以末级类目为单位排列案卷。
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
档案分类与编号方案
某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。
如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。
档案实体分类编号规范
档案实体分类编号规范档案实体分类编号方法1 总那么1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的«工业企业档案分类试行规那么»和«邮电工业档案实体分类编号方法»,提高档案治理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、治理工作服务、特制定本方法。
1.2档案分类原那么, 是以公司全部档案为对象, 依照治理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学治理和开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政治理类、经营治理类、生产技术治理类、产品类、科学技术研究类、差不多建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
2.2 依照职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置假设干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3 录音、录像、照片、运算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特点同纸质载体档案对应分类编号。
2.4 各部门依照分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和治理。
3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采纳英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采纳阿拉伯数字〝双位制〞标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映十个差不多大类, 从实际动身, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类〔A〕、行政治理类〔B〕、经营治理类〔C〕、生产技术治理类〔D〕的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特点(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到〝999〞时, 重新从〝1〞另行编号, 并用案卷名目号加以区别。
档案编号( 档号 )由全宗号、名目号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。
企业档案分类方案及编号办法范例1
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即，二级类目号为一期工程项目E（一级类目号为基本建设类03—JS01—E．JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司档案实体分类编号表
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期:
附：档案分类编号表
一级类目名称二级
类目
名称
分
类
号
基本范围
党群工作类(A) 党务综合A11
党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会,党委
办公室及其他党务性工作等。
组织工作A１２
党的组织建设,整党建党，党员及党员中层干部管理，
党费管理等。
宣传工作A1３
理论教育,各种工作活动宣传,思想政治工作,精神文
明建设等。
纪检工作A14 党风治理,党纪检查,案件审理工作等。
工会工作A15
职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利,
女工工作,文体活动,组织建设,会费管理,先进职工管
理，技术比赛。
共青团工
作
A16
组织建设,思想政治工作,团员大会,团员管理，团费管
理等。
协会工作A1７
协会业务综合性管理工作,各专业学会,协会工作,各
群众团体活动工作等。
行政管理类(B) 政务工作B１１
综合性工作,政策法规，办公室会议，文秘机要保密工
作，干部会议，信息工作,机构设置。
人事管理Ｂ12
人事业务综合管理,干部、职工管理,干部考核任免、
聘用，职称评定、聘任,奖惩、出国政审，劳务出口,
离退休管理工作等。
劳动管理Ｂ13
劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划
与统计，工资管理，劳动保护等。
教育工作Ｂ14 教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。
审计监察B15
审计业务综合管理,专项审计工作活动,法律事务,政
纪监察，违纪案件审理工作等。
档案分类编号表
一级类目名称二级
类目
名称
分
类
号
基本范围
行政管理类(B) 安全保卫Ｂ１6 公司安保工作等。
行政事务B1７
职工生活福利,房产管理，食堂，医疗卫生，卫生监督
与管理职工防病治病,计划生育工作等。
外事工作B18
外事业务综合管理，企业涉外活动(出访,考察，外宾
接待,商务意向谈判，）等。
经营管理类(Ｃ）综合管理C11
企业改革,企业发展规划，经营战略决策,经营方针、
目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预
测，经营法规，企业管理制度,工作标准等。
计划统计C1２
综合计划管理，企业中、长期经营计划,年(季)度计划,
各项专业计划，各种计划、统计报表，综合性统计分
析，进出口计划管理工作等。
财务管理Ｃ13
财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管
理,价格管理，财务计划、会计管理,税务、外汇、关
贸、信贷和优惠政策管理等,资产评估
物资管理Ｃ１4
物资综合业务管理，物资供应，仓库管理，废旧物资
处理、进口物资合同等。
产品销售Ｃ15
市场分析,用户调查,商务洽谈,产品销售合同（包括出
口合同)、协议，用户工程设计、安装、开通，售后服
务、广告宣传等。
生产技术管理类（D）生产调度D１１生产组织，调度指挥工作,外协加工等。
能源管理Ｄ12 能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
安全管理D1３安全生产管理,工伤事故处理，职工安全教育等。
档案分类编号表
一级类目名称二级
类目
名称
分
类
号
基本范围
生产技术管理类(Ｄ)
科技管理D１4
科技综合管理，新产品、新技术综合开发,科技成果管
理，技术革新、技术改造、合理化建议，工艺管理，
专利管理，技术体制，技术引进,技术转让、技术合作
合同、协议等。
质量管理D1５全面质量管理，产品质量检测与控制工作等。
计量管理D16
计量综合管理，各种计量检测工作,计量晋级与复查工
作等。
标准化
工作
D１7 企业技术标准化管理工作，各种技术标准档案等。
产品类（E）产品档案二
级类目按产
品种类或型
号设置
基本范围内每项产品(型号)应包括从产品立项开发、
设计、试制、鉴定；工艺工装、加工制造生产、检验、
包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过
程的文件材料。
科学
技术研究类(F) 按科研课题
（或科研课
题代号)
每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、
总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。
档案分类编号表
一级类目名称
二级
类目
名称
分
类
号
基本范围
基本建设类(G）基建综合管理G11
基建综合管理,房地产凭证，红线图,总平面图,总管线
网分布图等。
生产用房
Ｇ1
２
生产厂房，库房，动力用房,管理工作用房及生产辅助
性用房和设施等。
生活用房
G1
３
生活住宅、生活福利建筑设施及其附属建筑设施等。
社会公用建筑
设施
G1
４
属于企业产权的社会公用建筑设施等。
设
备仪器类（H) 设备仪器档案
二级目录按设
备种类或型号
设置
每台设备、仪器仪表应包括购置报批,购置合同，到货
开箱验收,安装调试运行,维修及管理全过程的文件材
料。
ﻬ档案分类编号表
一级类目名称
二级
类目
名称
分
类
号
基本范围
会计
凭证I1１各种会计凭证。
档案
类（I）账簿I１2 各种财务账簿。
报表I13 各种财务报表。
其他I14
会计移交清册，会计档案清册,会计档案销毁清册等。
干部职工档案类（J) 干部档案J11 工人档案J12
离退休职
工档案
Ｊ13
死亡职工
档案
J14。