企业档案分类方案及编号办法(范例)
公司档案分类编号整理方案
广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。
根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。
一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。
（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。
（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。
二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。
它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。
企业档案的分类、编号及入库管理
• 第三段为档案分类号，使用代码分类标识。
• 第四段为保管期限代号，使用两位数字标识 。
• 第五段为载体类型代号，采用两位数字标识 。
• 第六段为件号，一般采用4位流水顺序号标识 路漫漫其修远兮，, 不满4位前面补零。
吾将上下而求索
• 如：01-2008-02.1.3-30-03-0001
• 13 定期打扫库房卫生，保持库内及周围环 境卫生，不得堆放与档案无关的物品。
（目前项目部资料管理的情况及注意事项）
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感谢
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2、档案库位号编制：档案库位号明确 到每件档案的库房存放位置，是档案 检索工具的一种。库位号编号采用“X 组-(A或B)面-X列-X排-X盒-X件”形式 ，如“3组-A面-3列-4排-5盒-23件” 表示该档案的库房存放位置在3号组密 集架的A面第3列第4排第五盒中的第 23件。
企业档案的分类、编号 及入库管理
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2020年4月9日星期四
目录
• 档案分类的原理与方法 • 档案编号 • 档案库房排架与管理
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档案分类的原理与方法
一、基本概念 1、档案分类：
是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求 ，采用科学、适用的方法，对归档文件 进行分门别类，从而使库藏的全部档案 文件成为一个条理化的具有一定从属关 系和平行关系的库藏系统。
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3、保管期限、特殊载体代码对照表
编码 保管期限
国有企业科技档案分类编号规定模版
国有企业科技档案分类编号规定模版*工程公司制订部门：技术质科技档案分类编号规定编号：JZ--14 批准：批准年月：量部年4月1总则 1.1 本办法规定了公司本部在生产、技术等活动中形成的科技档案的分类和编号，目的是为了对科技档案实行科学的管理和利用。
1.2 本规定适用于公司本部工程设计项目类（含工程承包项目的设计部分）、科研业务建设项目类和公司编通用（标准）图类、基本建设项目类、仪器设备类和科技照片（底片）类等的档案和底图的分类和编号。
1.3 专用设备及其技术任务书图纸的编号和分类，另见公司《专用设备及其技术任务书的图纸编号和分类办法》。
1.4 电站、节能工程设计图纸的编号和分类，另见公司《电站、节能施工图设计图纸编号说明及专业卷册图纸编号》。
1.5 城市规划、园林景观绿化、市政工程工程设计图纸编号和分类，另见公司《科技档案分类编号规定》（规划、园林景观绿化、市政工程部分）。
1.6 声像档案、机读档案和荣誉性档案的分类与编号另见《声像档案管理办法》、《机读档案管理办法》和《荣誉档案管理办法》。
2 引用标准2.1 JD/T001－94 中华人民共和国机械工业档案管理规范档案管理规范编写规则CUC G01－2007 管理手册 CUC G18 003－2007 文件控制程序3职责3.1 科技档案的分类编号规定的编制、修改和实施的协调由档案室归口管理。
3.2 科技档案中工程设计项目类档案分类编号的确定由档案室完成。
3.3 科技档案中的科研业务建设项目类、仪器、设备项目类、基建项目类和科技照片（底片）类等档案的分类编号均由档案室负责确定。
通用（标准）图类档案的分类编号由各设计院所自行确定。
4 工程设计项目类档案分类编号4.1 工程设计底图类分类编号工程设计底图的档案编号，由一级类目工厂类别代号、二级类目工厂代号、三级类目设计阶段代号、四级类目工程子项代号、五级类目专业代号及图纸顺序号等部分组成。
编号分工及方法如下：4.1.1 工厂类别、工厂代号由档案室编定；设计阶段代号和工程各子项代号等由项目设总或项目负责人编写。
公司档案分类编号
公司档案分类编号公司档案分类编号景天公司档案分类方案为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。
按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案:序号分类名称代号1 WS 文书档案2 J 科技档案3 C 财会档案4 R 人事档案5 D 电子档案6 X 音像档案7 SW 实物档案8 ZL 资料1、文书档案(WS)文书档案分类:年度—保管期限—件号Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年例如:2012—WS—Y—01、02、03……WS—Y—01、02、03……2012—WS—C—01、02、03……WS—C—01、02、03……2、科技档案(J)因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。
上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。
一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号1 XJ 项目建议2 GH 规划3 KY 可研4 CS 初步设计5 ZB 技术设计或招标投标阶段6 SS 实施方案7 SG 施工图设计水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。
在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。
序号分类名称代号1 A 水库工程类2 B 河道、防洪工程类3 C 灌溉排涝类4 D 供水工程类5 E 水电站工程类6 F 洪水影响评价工程类7 G 水土何持方案编制工程类8 H 水资源论证工程类9 K 水利重点县工程类例如:(1-n)卷内文件号案卷顺序号专业代字设计阶段代字单位代字J.XJ.A—1(1—3)表示科技档案项目建设阶段水库工程类(此卷共三册) 其中第1册档号是:J.XJ.A—1—1第2册档号是:J.XJ.A—1—2第3册档号是:J.XJ.A—1—3三、财会档案(C)1、会计凭证(C1)例如:C1—2012—01、02、03……2、会计账簿(C2)例如:C2—2012—01、02、03……3、会计报表(C3)例如:C3—2012—01、02、03…… 4、其它会计资料(C4)例如:C4—2012,01、02、03…… 说明:会计档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。
档案分类及编号方案设计(新)
文件更改记录单目录1 目的2依据与适用X围3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1类目设置3.2 档号编制与标记符号4声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制5资料的种类和档号编制6 附表档案分类与编号方案1目的为了规X公司对各类档案进展分类、编号、标识，便于检索利用。
2依据与适用X围2.1 参照国家档案局《工业企业档案分类试行规如此》，结合公司实际特制定本方案。
2.2 本方案规定了建设公司各种档案的分类与编号方法。
2.3 本方案适用于公司档案实体的分类、编号。
3 文书、科技类档案的分类和档号编制类目设置3.1.1 一级类目设置根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身根本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。
3.1.2 二级类目3.1.2.1 党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。
3.1.2.2 行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。
3.1.2.3 经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、3.1.2.4 生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。
3.1.2.5 建筑产品、科学技术研究、自身根本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。
3.2 档号编制与标记符号3.2.1 标记符号3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。
3.2.1.2档号编制坚持系统、规X、简单、便于检索的原如此。
3.2.1.3 1—4类文书档案(党群、行政、经营、生产技术)档号结构为：档号＝目录号+年度+类别号+盒号+起止件号例：7——2002——1〔2、3、4〕——X·XX——X-XX起止件号盒号类别号〔一级类目〕1—党群、2—行政管理、3—经营管理、4—生产技术管理年度目录号〔文书档案第7本〕5—7类科技档案(建筑产品、科学技术研究、自身根本建设)档号结构为：档号＝类别号+项目代号(工程项目、科研课题) +案卷号例： 5—×××.××—×××案卷号(流水号)项目代号(工程项目)一级类目〔5-建筑产品、6-科学技术研究、7自身根本建设〕4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制4.1 声像档案分照片、录音、录像三种类型，分别用Sz、Sy、Sx表示4 照片档案按年度结合类别分类，整理中按综合、业务项目顺序排列。
档案分类编号规定
档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。
二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。
三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。
公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。
“H&H”为公司代号，即为“北京瀚海阳光物业经营管理有限公司”拼音首字母名称的缩写。
档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示（合同类）；2年卷用“C”表示（人事类），标在挡案袋的封面上。
四、公司各类档案编号模式：1、合同类：H&H /X(XX)—HX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称合同类属类号分为：F房屋租凭类；T其他类。
2、行政管理类：H&H /X(XX)—GX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称行政管理类属类号分为：Z政务综合；R人事管理以及培训计划；H会议纪要、总结汇报；D档案信息管理。
3、会计档案类：H&H /X(XX)—KX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称会计档案类属类号分为：P凭证类；Z帐簿类；B报表类；H综合类。
4、资产类：H&H /X(XX)—ZX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称资产类属类号分为：D电器类；J家具类；S设备类。
5、声像类：H&H /X(XX)—SX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称声像类属类号分为：L录像类；Z照片类；P反转片类；G光盘类。
6、荣誉证书类：H&H /R—X——XXX案卷顺序号属类号荣誉证书类属类号分为：Z证书类；B奖杯类。
档案分类编号方案
**集团档案分类编号方案为了加强集团公司档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为集团公司各项工作服务，根据《广东省机关档案分类办法》，结合集团公司的实际情况，特制定本方案。
一、分类原则1、档案分类原则是以集团公司所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对集团公司全部档案进行整理和排架管理。
二、类别设置集团公司档案共分七大类：文书档案（Ａ）、工程项目档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
大类及属类设置如下：Ａ文书档案Ｂ工程项目档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其他Ｆ声像档案Ｆ1 视频Ｆ２音频Ｆ３照片Ｆ４光盘及其他Ｈ实物档案（分年度按件整理）三、编号方法1、文书档案集团公司文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋年度+件号。
其中保管期限代号为：永久为1，长期为2，短期为3，30年为4，10年为5。
例：A 1/2018/ 1件号（第1件）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）2、工程项目档案分工程项目单件整理，每一工程项目编一个独立的流水卷号，其编号结构模式为：大类代字＋工程项目代号＋件号。
例： B 1 /1件号（第1件）属类代号（拆迁项目）大类代字（建设项目档案）3、会计档案分属类组卷，其编号结构模式为：大类代字＋属类代号＋年度＋案卷号。
案卷号每年从“1”起编。
例：会计凭证的编号D 3 /2018/ 1案卷号（第1个案卷）年度属类代号（会计凭证）大类代字（会计档案）4、声像档案（3）照片档案分年度按组整理归档，一项工作或一次活动形成的照片为一组，组内照片编一个独立的流水张号，每个年度的组号均从1开始编，每组照片的张号均从1开始编，保管期限均为永久。
公司档案综合管理分类方案
公司档案综合管理分类方案为适应公司档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进公司档案业务管理水平的提高，根据国家档案印发的《企业档案工作规范》和《广州市执行归档文件整理规则实施细则》，结合我司实际情况制定本方案。
一、分类原则1. 以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2. 本公司全部档案分为九类，分别用0-9阿拉伯数字按顺序编大类代字。
3. 大类下的属类用“. 阿拉伯数字”作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。
类目级数根据档案材料的数量和内容需要决定。
4. 本方案适用我司全部档案的分类、组卷和排架管理。
二、类别设置（一）各大类档案类目号0．装饰工程类（含工程、软装、设计）1．设备仪器类2．基建类3．科研类4．文书档案5．声像档案类6．人员档案类7．会计档案类8．实物档案类（二）各级档案类目0. 装饰工程0.2010.1.0工程项目0.2010.1.0.1工程项目管理类0.2010.1.0.2工程项目经济类0.2010.1.0.3工程项目技术类0.2010.1.1软装项目0.2010.1.1.1软装项目管理类0.2010.1.1.2软装项目经济类0.2010.1.1.3软装项目技术类0.2010.1.2设计项目0.2010.1.2.1设计项目管理类0.2010.1.2.2设计项目经济类0.2010.1.2.3设计项目技术类备注：包含软装、工程、设计的项目，纳入工程项目归档。
1. 设备仪器档案1.1办公设备1.2 动力交通设备（发电机、汽车等）2. 基建档案2.1房屋产权2.1.12.1.22.1.32.22.2.12.2.22.2.32.2.43．科研类3.1**施工课题研究3.2**设计课题研究4. 文书档案（按年度-保管期限）5．声像档案类5.1 照片5.1.1 底片5.1.2 正片5.1.2.1 公司建设面貌5.1.2.2 人物（领导班子、劳模等）5.1.2.3 各种会议照片5.1.2.4 领导参观、视察照片5.1.2.5 装饰工程照片5.1.2.6 文化娱乐活动5.1.2.7 荣誉、证书、纪念品照片5.2 录音带5.3 录像带5.4 磁盘5.5 光盘6．人员档案类7．会计档案类7.1 会计报表7.2 会计帐簿7.3 会计凭证7.4 工资单及其他8．实物档案类8.1 可折叠档案8.1.1 锦旗、奖状、证书8.2 不可折叠档案8.2.1 奖杯、牌匾、纪念品三、编号方法（一）装饰工程类装饰工程档案按性质分为：装饰工程项目、软装项目、设计项目。
有限公司档案分类及编号办法
**有限公司档案分类方案一级类目名称基本范围党群行政管理类（A）党务综合党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。
组织工作党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理，统战工作等。
宣传工作理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。
工会工作职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，技术比赛。
共青团工作组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理，青少年工作等。
协会工作协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群众团体活动工作等。
政务工作综合性工作，政策法规，公司会议，经理办公室工作，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机构设置。
人事管理人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任免、聘用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳务出口，离退休管理工作等。
劳动管理劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统计，工资管理，劳动保护等。
教育工作教育业务综合管理，普通教育，中专和职业教育，职工在职业务技术教育和培训等。
行政事务职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，第三产业管理工作，医疗卫生，计划生育工作等。
一级类目名称基本范围经营管理类（B）综合管理企业改革，企业发展规划，经营战略决策，经营方针、目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预测，经营法规，企业管理制度，工作标准等。
计划统计综合计划管理，企业中、长期经营计划，年（季）度计划，各项专业计划，各种计划、统计报表，综合性统计分析，进出口计划管理工作等。
财务管理财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管理，价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估物资管理物资综合业务管理，物资供应，仓库管理，废旧物资处理、进口物资合同等。
产品销售市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同（包括出口合同）、协议，用户工程设计、安装、开通，售后服务、广告宣传等。
19.英德市××单位档案分类编号方案
英德市××单位档案分类编号方案为了适应档案综合管理的需要，实现档案分类整理、排列、检索、编目标准化和规范化，提高工作效益，更好地为工作服务。
根据《广东省机关档案分类办法》。
结合工作实际，制定本方案。
一、分类原则1、本单位档案分类原则是以本单位工作活动中形成的全部档案为对象，依据本单位的工作职能、结合档案内容和档案的载体形态特点，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用，进行科学分类。
2、分类后的档案，分别用英文字母编大类代字。
3、本分类方案适用于本单位全部档案的管理，有类设类，无类空类。
二、类别设置1、文书档案（代字：A）2、基建档案（代字：B）3、设备仪器档案（代字：C）4、会计档案（代字：D）5、人事档案（代号：E）6、声像档案（代号：F）7、专业档案（代号：G）三、档案分类二级类目设置方法文书档案不设二级类目，按年度——机构（问题）——保管期限三要素进行分类组卷。
基建档案的二级类目按工程项目设置。
设备议器档案的二级类目，按设备种类、型号设置。
会计档案的二级类目，按报表（1）、账簿（2）、凭证（3）。
声像档案二级类目，按照片（含底片）、录音带、录象带设置。
四、档案编号和档号标识方法〈一〉、文书档案的编号和档号标识方法档案的编号和档号标识：永久、长期排一条流水号；短期一条流水号。
采用按年编号或接年编号：1973年至1992年和2003年至2005年采用按年编号；1993年至2002年采用接年编号。
从2006年开始，一年一个流水号。
其结构模式是：大类代字+保管期限代号+目录号+案卷号。
A 12. 1——3案卷号代表第3号卷 目录代号代表第一本目录 保管期限代号代表永久、长期 大类代字代表文书档案。
〈二〉基建档案的编号和档号标识方法基建档案的编号是以每个工程项目建设中形成的文件材料编一个流水号，每个工程项目用亚拉伯数字作为代号，1代表“英德学宫”（即现在局的办公场所，位于市区浈阳湖东苏公路）。
企业档案分类方案及编号办法范例1
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即，二级类目号为一期工程项目E（一级类目号为基本建设类03—JS01—E．JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
企业档案分类编号办法（全文）
企业档案分类编号办法（全文）第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条档案的分类原则是:以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案干部职工档案、电呼电子音像档案、实物档案等类别设置。
(二)档案二级及二级以下类目的设置1.产品生产类档案的二级类目一般按产品种类或产品型号设置;需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。
2.科技研究类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置;研究项目少，不需设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置。
3.基本建设类档案二级类目一般按性质或用途，三级类目按建筑项目设置。
4.设备仪器类档案二级类目按使用性质(标准、非标准)设置，三级类目按设备仪器种类设置。
5.会计档案二级类目按其种类设置，如财务报告会计帐簿、会计凭证等设置。
6.经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群工作类档案不再设置二级类目。
7.电子音像档案二级类目一般按载体形式(如照片录音带、录像带等设置。
8.实物档案二级类目一般按实物种类设置。
9.职工档案按国家有关规定设置。
第四条档号编制档号由类目号、案卷号组成。
(一)类目号的编制一级类目采用大写汉语拼音字母编写,即C:产品K:科学技术研究、J:基建、S:设备、Y:经营管理、L生产技术、W:会计、X:行政、D:党群、T:电子电子音像、H:实物、G:职工。
(二)案卷号的编制1、经营管理类、生产技术管理类、行政管理类、党群工作类分别按类别结合年度编写盒号。
2.产品生产类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类以及电子音像档案类、实物档案类档案分别以最低级分类类目编写案卷顺序号。
3.会计档案按“大流水”形式编写案卷顺序号。
某某公司档案分类与编号办法
某某公司档案分类与编号办法某某公司档案分类与编号办法一家企业的档案是重要的资产，对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
建立规范的档案分类和编号办法，有利于企业的信息管理，方便文件的查阅和使用，提高企业的效率和竞争力。
某某公司为有效管理企业档案，按照一定的规范建立了档案分类与编号办法，以下是具体的内容。
I. 档案分类公司的档案大体分为三类，分别是行政档案、经济档案和技术档案。
1. 行政档案行政档案是公司的基础档案，主要包括公司发展历程、组织机构、人员档案、各项规章制度等行政管理方面的文件和资料。
2. 经济档案经济档案是公司经济活动方面的档案，主要包括公司财务、贸易、采购、销售、资产管理等方面的文件和资料。
3. 技术档案技术档案是公司的技术方面的档案，主要包括研究开发、生产技术、产品设计、装备维护等方面的文件和资料。
II. 档案编号为了方便档案的管理和查找，公司的档案按照一定的编号规则进行编号，下面是具体的规则。
1. 行政档案编号规则行政档案的编号共分为三部分，分别是：全称缩写、年份、序号。
例如：公司章程文件的编号为“GLGS201801”。
全称缩写：公司的每个部门和工作组都有一个独特的全称缩写，从公司的首字母开始缩写，例如“GL”代表管理部门。
年份：指文件或资料生成的年份，如2018年。
序号：指文件或资料在本年度内的排列序号，从001开始编号。
2. 经济档案编号规则经济档案的编号也分为三部分，分别是：经济类别、年份、序号。
例如：公司的采购档案编号为“CG201801”。
经济类别：经济档案按照经济活动的不同类型划分为不同的经济类别，例如采购、销售、资金管理等。
年份：指文件或资料生成的年份，如2018年。
序号：指文件或资料在本年度内的排列序号，从001开始编号。
3. 技术档案编号规则技术档案的编号也分为三部分，分别是：技术类别、年份、序号。
例如：公司的生产技术档案编号为“SCJ201801”。
技术类别：技术档案按照技术活动的不同类型划分为不同的技术类别，例如研发、生产、产品设计等。
企业档案分类方案及编号办法(范例)
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
公司档案编号规则
档案部档案编号规则
一、主题内容与适用范围
本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。
本标准适用于各类工业企业的档案管理。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。
二、术语
1、档号
档案部（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。
2、全宗号
档案部给定每个全宗的代码。
3、类别号
类别号是按档案不同类型划出的类别。
①本公司一级类别号分为：
A行政管理（所有关于公司行政工作的文件资料）；B人力资料（所有公司人员及人才备用库的相关文件资料）；C工程项目（公司各类运营项目的相关文件资料）。
②本公司二级类别号按地域分类，其编制代码规则为：
取类别拼音首字，如：
万州——WZ、忠县——ZX、贵州——GZ。
4、项目号
1/ 2
工程、项目等档案的代字或代号。
本公司项目号取相关档案名称拼音首字，如：
中石油xx——ZSYWQ。
5、案卷号
案卷排列的顺序号。
6、文件号
文件排列的顺序号。
三、范例：
X-XXX-XX-XXX·XX
文件号
案卷号
项目号
二级类别号
一级类别号
2/ 2。
工程档案分类编号规范【范本模板】
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号.二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成,采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX - XX —XX一级类目—二级类目—三级类目- 四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码(2位）相结合的方式进行编制,字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称,项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称,归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件.A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件(A1）、建设规划用地文件（A2)、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4)、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件(A8）.B类文件为监理单位文件资料,包括：监理管理资料（B1)、监理质量控制资料(B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料(B4)。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料(C3）、施工测量记录(C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7)、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程施工质量竣工验收资料(C9）.D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）.综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别,当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中.各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。
企业档案分类方案及档号编制范本.xls
6
科研开发类
7
项目建设类
8
设备仪器类
企业档案分类方案及档号编制范本
一级类目 二级类目 编号方法及示例 类目号 类目名称 类目号 类目名称
1
9
编制方法：会计业务档案类目号—凭证代号—年度—流水号 编号示例：9—1—2009—001 编制方法：会计业务档案类目号—账簿代号—年度—流水号 账簿 编号示例：9—2—2009—001 编制方法：会计业务档案类目号—财务报告代号—年度—流水号 财务报告 编号示例：9—3—2009—001
在岗职工
10
职工管理类 3 4 1
在岗、退休、离岗、死亡职工的个人档案，主 要包括个人履历、考核评定、政审审批、奖励 处分等各方面文件材料
11
特种载体档 案类
2 3 4 1
公司各项工作中形成的特殊载体形式的档案
12
2 实物档案类 3 4
公司各项工作中获得的荣誉、形成的权证等实 物形式的档案
பைடு நூலகம்
基本范围
各种会计凭证 各种财务账簿 各种财务报告
凭证
会计业务类
2 3 4 1 2
其他
编制方法：职工管理档案类目号—在岗职工代号—职工姓名—件号 编号示例：10—1—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—退休职工代号—职工姓名—件号 退休职工 编号示例：10—2—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—离岗职工代号—职工姓名—件号 离岗职工 编号示例：10—3—邱永芳—01 编制方法：职工管理档案类目号—死亡职工代号—职工姓名—件号 死亡职工 编号示例：10—4—XXX—01 编制方法：特种载体档案类目号—照片代号—卷号—张号 照片 编号示例：11—1—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—录音带代号—卷号—盒号 录音带 编号示例：11—2—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—录像带代号—卷号—盒号 录像带 编号示例：11—3—1—001 编制方法：特种载体档案类目号—光盘代号—卷号—盘号 光盘 编号示例：11—4—1—001 编制方法：实物档案类目号—证书代号—流水号 证书 编号示例：12—1—001 编制方法：实物档案类目号—奖牌代号—流水号 奖牌 编号示例：12—2—001 编制方法：实物档案类目号—奖杯代号—流水号 奖杯 编号示例：12—3—001 编制方法：实物档案类目号—锦旗代号—流水号 锦旗 编号示例：12—4—001
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（仅作参考）
企业综合档案分类方案一级类目
名称及标识符号二级类目
名称或代
号
基本范围
党群工作类A
党务工作
党委综合工作、党员代表大会或党委其它有关会议，党委办公室其它
事务工作等。
组织工作组织建设，党的建设，党员和党员干部管理，党费管理等。
宣传工作理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。
统战工作
民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作、华侨工作，民族事务，
宗教事务等。
纪检工作党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。
工会工作
职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文
化艺术和体育活动等。
共青团工作组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团费管理，青年工作
协会工作各专业学会、协会工作，各群众团体活动等。
行政管理类B
行政事务
企业综合性行政事务工作，厂务会议，厂长(经理)办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。
治安保卫治安、保卫，消防，交通管理工作等。
法纪监察法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。
审计工作各专项审计工作活动等。
人力资源管
理
人员招聘、录用、调配、培训、考核、调动、晋升、、薪酬、劳动保
护等。
后勤保障
生活管理，车辆、食堂、浴室、绿化等工作材料；后勤福利制度、规
章、计划、总结等。
外事工作企业涉外活动。
经营管经营决策企业改革，企业发展规划，重大经营战略性决策、方针、目标管理等计划工作
企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管
理工作等
统计工作各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。
财务管理资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。
物资管理物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
市场开拓
市场分析，用户调查，商务洽谈，市场营销，广告宣传，售后服务工
作等。
附件三
企业综合档案编号说明
一、企业档案分类使用说明
1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据
根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明
1）文档（A、B、C、D）
档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即
D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：
一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—
○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即
E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：
F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：
按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即
G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：
按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：
H—GP—001。