档案分类及编号方案(新)
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照XXX《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ 行政管理类——XZ经营管理类——JG教育办理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财政档案按其构成特点和文件资料方式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04.4.人事档案类按照《人事档案办理规定》（新联投字【2012】38号）包罗入职手续档案资料及入职后档案资料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03.6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：保管期限——第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号JS————案卷号。
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
公司档案分类编号整理方案
广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。
根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。
一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。
（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。
（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。
二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。
它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。
区档案馆档案分类编号方案
区档案馆档案分类编号方案为加强我馆档案业务建设，使档案管理规范化、标准化、科学化，根据国家档案局制定的《档案馆通则》要求，对接收进馆档案进行分类、排列，使之系统化、条理化，达到规范管理，方便利用之目的，特制定本方案：一、分类原则1、档案馆的档案以全宗为单位，进行科学的分类、排列、编号。
一个机关、单位在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗。
2、全宗内档案的分类。
文件档案一般按“年度-组织机构（问题）”的方法进行分类；专门档案按国家档案局与有关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类。
分类必须保持前后一致，不能随意变动。
3、突出重点，将向社会征集的及馆藏中最能体现荔湾地方特色的历史档案、名人档案、艺术档案、品牌特产档案、人文景观、重大事件、及参与全区重大活动拍摄的照片等档案实行单列集中保管，归入档案局全宗，全宗号为55。
二、档案类目设置以各职能部门的专业性质为基础，•结合各类档案的特点，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系，将馆藏档案分为：Ａ文书档案、Ｂ基建档案、Ｃ设备档案、Ｄ会计档案、E审计档案（具有审计职能的单位可设此类；受上级审计部门审计形成的文件材料归入文书档案）、F人员档案、Ｇ声像档案、Ｈ实物档案、I专业档案（各单位专业档案代号随后编）。
三、分类编号方法采用英文字母和阿拉伯数字相结合的编制方法，其中大类用英文字母表示，并以字母顺序反映大类的序列，其它类目用阿拉伯数字表示，各级类目之间用“.”号隔开。
（一）A文书档案1、采用立卷方法整理的，按保管期限分永久、长期、短期三个类别分别编案卷号，若干年一本目录。
A1 永久A2 长期A3 短期2、根据中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》的要求，从2000年开始全面实行文件材料归档改革，按“年度—保管期限”分类法，以“件”为单位进行整理归档。
每份文件的首页上方的空白处加盖件号章。
（二）B基建档案B1基建项目类（按单项工程排列）B1．1 X X X项目B1．2 X X X项目B1．3 X X X项目B2房屋产权类B2．1单位产权B2．2房改产权B3房屋租赁类（租赁房屋形成文件材料多的单位。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
档案分类及编号办法
档案分类及编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化与标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容与形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理与开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。
2.2 根据职能活动与档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识与管理。
3 分类编号方法3.1企业档案实体分类的标识符号使用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；使用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架与编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
关于项目少的产品,能够将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。
（类号之间的标点什么时候用“·”或者是用"-"请参照科技档案整理规范）举例示意:G. C2000- 001┃┃┃┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
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档案分类编号方案范文实例[档案分类与编号方案范文]
1、分类原则与适用范围（1）本方案的分类原则是以本中心所形成的
全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体
形态特征，便于科学管理和开发利用。
（2）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
2、类别设置本中心档案共分五大类；即：（1）文书档案，大类
代字W；（2）会计档案，大类代字K；（3）业务档案（征地拆
迁安置），大类代字Y；（4）光盘档案，大类代字G；（5）实
物档案，大类代字S。
3、分类方法（1）W文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问
题设置和排列。
本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。
1、党群工作（含团组织）主要包括内容（略）
2、纪检、监察、审计
工作主要包括内容（略）3、工会工作主要包括内容（略）4、行政工作主
要包括内容（略）5、人事劳资工作主要包括内容（略）6、财务工作主要
包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。
7、业务工作（征地拆迁工作）主要包括征地拆迁和管理等方面的文
件材料。
（2）K会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类，即：1、报表，代号为1；2、帐簿，代号为2；3、凭证，代号为3；4、其他，代号为4。
（3）Y业务档案（征地拆迁安置）业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类，有多少个项目，就设多少个属类，并按项
目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、··.表示。
（4）光盘档案分类方案一：光盘档案一级...。
档案分类编号方案(最新)
档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。
E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。
F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。
档案分类与编号方案
某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。
如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。
人事档案分类编号方案
人事档案分类编号方案一、总体思路。
咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。
这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。
二、分类方法。
# （一）按人员基本信息分。
1. 身份类。
编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。
比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。
要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。
2. 学历类。
# （二）按工作相关信息分。
1. 招聘入职类。
编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。
201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。
面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。
录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。
2. 工作经历类。
编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。
301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。
321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。
361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。
# （三）按其他信息分。
1. 培训类。
编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。
401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。
431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。
工程档案的分类与编号方案
工程档案的分类与编号方案工程档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工的全过程的重要文件，是工程项目的生命线和重要资料。
合理的分类和编号方案对于工程档案的管理和利用至关重要。
本文将探讨工程档案的分类与编号方案。
一、工程档案的分类1. 按工程类型分类工程档案可以根据不同的工程类型进行分类，比如建筑工程、道路工程、桥梁工程、水利工程、电力工程、通信工程等。
2. 按工程阶段分类工程档案可以按照工程项目的不同阶段进行分类，比如规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。
3. 按文件类型分类工程档案可以按照文件的不同类型进行分类，比如工程图纸、施工合同、验收报告、竣工资料等。
4. 按责任单位分类工程档案可以按照不同的责任单位进行分类，比如规划单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
5. 按技术领域分类工程档案可以根据不同的技术领域进行分类，比如结构工程、电气工程、给排水工程、市政工程等。
二、工程档案的编号方案1. 按工程类型编号对于按工程类型进行分类的工程档案，可以采用以字母开头的编号方案，如A代表建筑工程，B代表道路工程，C代表桥梁工程等。
2. 按工程阶段编号对于按工程阶段进行分类的工程档案，可以采用数字或字母加数字的编号方案，如1代表规划阶段，2代表设计阶段，3代表施工阶段，4代表竣工阶段。
3. 按文件类型编号对于按文件类型进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如D1代表工程图纸，D2代表施工合同，D3代表验收报告，D4代表竣工资料。
4. 按责任单位编号对于按责任单位进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如E1代表规划单位，E2代表设计单位，E3代表施工单位，E4代表监理单位。
5. 按技术领域编号对于按技术领域进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如F1代表结构工程，F2代表电气工程，F3代表给排水工程，F4代表市政工程。
三、小结合理的分类与编号方案对于工程档案的管理和利用具有重要意义。
档案分类编号方案
档案分类编号方案XXXXX综合档案室编2013年6月1XXXXXXX档案分类编号方案为了加强我所综合档案管理的需要～统一档案实体分类～实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化～提高综合档案管理水平～充分发挥档案的作用～更好地为我所各项工作服务～更好地为本地两个文明建设服务～根据《广东省机关档案分类办法》～参考学习市、镇档案馆的经验～结合我所实际情况～制定本分类编号方案。
一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象～依据职能～结合档案内容和载体形态特点～便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案～分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设臵本单位档案设大类和属类～大类用大写英文字母作代字～属类用阿拉伯数字作代号～本单位全部档案分为八大类～大类和属类设臵如下:2,1,文书类档案,代字:A,,A1 永久A2 30年A3 10年,2,城市勘测类档案,代字:B,, B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图,3,城市规划类档案,代字:C,, C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料,4,城建管理类档案,代字:D,, D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理3D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理 ,5,会计档案,代字:E,, E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他,6,照片类档案,代字:F,;F1 永久F2 长期F3 短期,7,实物类档案,代字:H,,,, 锦旗类,, 奖牌类,？奖杯类,, 其他类4,8,声像类档案,代字:R,,R1 照片,底片,R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号, 旧方法: 2007年以前～采用立卷归档方法～其编号结构模式为: 大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
档案分类、归档整理、编目、排列方案
档案分类、归档整理、编目、排列方案一转眼，我在方案写作这个领域已经耕耘了十年。
这十年里，我见证了许多企业的成长，也积累了丰富的档案分类、归档整理、编目、排列的经验。
下面，我就来和大家分享一下我的心得。
我们来说说档案分类。
档案分类是档案管理的基础，做得好，可以让档案工作事半功倍。
在分类过程中，我们要遵循一个原则：简洁明了。
具体操作如下：1.明确分类标准。
根据档案的性质、用途、形成时间等因素，制定一套切实可行的分类标准。
2.细化分类类别。
将档案分为文书、财务、业务、人事等类别，每个类别再细分出子类别。
3.确保分类一致性。
在分类过程中，要确保同一类别的档案具有相似性，不同类别的档案具有差异性。
1.制定归档计划。
根据档案分类结果，制定详细的归档计划，明确归档范围、归档时间、归档责任人等。
2.归档前预处理。
对归档文件进行清洁、消毒、去虫等预处理，确保档案的保存质量。
3.归档操作。
按照归档计划，将档案放入指定的档案柜（架），并做好标识。
4.归档后检查。
归档完成后，对档案柜（架）进行检查，确保档案无遗漏、无损坏。
1.制定编目规则。
根据档案分类和归档整理的结果，制定一套统一的编目规则。
2.编制档案目录。
按照编目规则，编制档案目录，包括档案名称、档案号、档案类别、形成时间等。
3.归档文件编号。
为每个归档文件分配一个唯一的编号，便于检索。
4.建立索引。
将档案目录、档案编号等信息输入计算机，建立索引数据库。
1.按照档案类别排列。
将同一类别的档案放在一起，便于查找。
2.按照形成时间排列。
将档案按照形成时间的先后顺序排列，便于了解档案的历史沿革。
3.按照重要性排列。
将重要档案放在容易查找的位置，提高查找效率。
4.定期调整排列。
随着档案的增加，定期对档案排列进行调整，保持档案的有序性。
（1）档案收集：收集各部门的档案资料，确保档案的完整性。
（2）档案分类：按照档案性质、用途、形成时间等因素，对档案进行分类。
（3）归档整理：将分类后的档案进行归档，确保档案的保存质量。
档案分类编号方案(最新)
档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。
E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。
F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。
各类档案的分类编号方案
各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。
不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。
一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。
2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。
3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。
4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。
二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。
2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。
3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。
4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。
三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。
2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。
3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。
4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。
四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。
2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。
3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。
4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。
五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。
2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。
3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。
4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。
档案管理分类及编号方案
档案管理分类及编号方案档案管理是文件资源管理，包括信息获取、控制、保管、使用和销毁，在信息时代，档案管理是一种非常重要的管理工作。
档案的管理分类，决定了档案的编号方式，是档案管理的根本，也是档案管理的重要基础，分类编号在档案管理中具有重要作用。
一、档案管理分类档案分类是按照一定的规则将档案分门别类，以便于管理、检索和使用。
分类方法有许多种，根据每种方法的不同，分类的结果也有所不同。
1、按权力分类根据制定、使用和控制记录的上级机构权力不同，将档案分别归类为中央民政档案、省部委档案、厅局级档案和县级档案。
2、按记录种类分类根据记录的种类和存储内容不同，将档案分为行政档案、司法档案、经济档案和文化档案。
3、按形成时间分类根据档案形成时间的不同，将档案分为新件、古文档、集体档案和私人档案。
4、按来源分类根据记录产生者的不同，将档案分为个人档案、公司档案、团体档案和其他档案。
二、档案编号方式若要有效地管理档案，必须用适当的编号方式严格控制，确保档案的有序存放、索引和使用。
1、按单位编号按照上级文件的规定，每个档案在某单位内都有一个唯一的编号，确保其存放、索引和使用的有序性，并提高存放效率。
2、按文件编号文件的编号具有一定的规律性，根据文件的类别及编号顺序，在每一份文件后面，设立其唯一的编号，将文件存放、索引和使用科学有序。
3、按优先顺序编号档案的存放、索引和使用，有时需要按照特定优先顺序进行编号。
根据不同档案的优先顺序，给档案分配特定编号，以保证相关档案的优先使用。
三、总结档案管理分类及编号方案是档案管理中最基本也是最重要的一部分，一个完善的档案管理分类和编号方案，可以使档案的存储、索引和使用科学有序。
同时，档案管理分类及编号方案也可以提高档案管理的效率，节省管理成本。
机关单位档案分类编号方案
机关单位档案分类编号方案为了加强我委档案工作业务建设,提高档案综合管理水平,实现档案分类整理、排列、管理的标准化与规范化,促进档案业务管理水平的提高,以更好地为我委各项工作服务,根据《福建省机关档案工作条例》,结合我委的实际情况,特制定本方案。
一、分类原则1、档案分类原则就是以我委所形成的全部档案为对象,依据职能,结合档案内容与载体形态特点,便于科学管理与开发利用。
2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对我委全部档案进行实体分类、组卷与排架管理。
二、类别设置我委档案共分六大类:文书档案(Ａ)、基建档案(Ｂ)、会计档案(Ｄ)、声像档案(Ｆ)、实物档案(Ｈ)、业务档案(Ｇ),大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。
大类及属类设置如下:Ａ文书档案Ｂ基建档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其她Ｆ声像档案Ｆ１录音带Ｆ２录像带Ｆ３照片Ｆ３、１会议接待类Ｆ３、２文体活动类Ｆ３、３实物照片类Ｆ３、４其她类注:从2006年开始,照片档案不再分属类。
Ｆ４光盘及其她Ｈ实物档案Ｈ１锦旗类Ｈ２奖杯奖牌类Ｈ３纪念品类Ｈ４其她类Ｇ业务档案Ｇ１××类Ｇ２××类…………三、编号方法1、文书档案的编号:(1)2000年以前,文书档案采用立卷归档方法,其编号结构模式为:大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。
其中保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3,永久长期合编为12,永久长期短期合编为0。
例:A ０、1—1案卷号(第1个案卷)目录顺序号(第1条目录)保管期限代号(永久、长期、短期合编)大类代字(文书档案)(2)2000-2003年文书档案采用单件归档方法,其编号结构模式为:大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。
其中保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3。
例:A 1、１—1件号(第1件)目录顺序号(第1条目录)保管期限代号(永久)大类代字(文书档案)(3)2004年开始,文书档案仍采用单件归档方法,但其编号结构模式改变为:大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。
档案分类编号方案
档案分类编号方案档案分类编号方案是为了实现档案的科学管理和快速检索，对档案资料进行编号分类是其中的重要步骤。
基于多年的档案管理经验，制定了如下档案分类编号方案：一、档案分类原则1. 档案分类应遵循一定的逻辑和规律，便于档案管理和检索。
2. 档案分类应根据档案的主要内容或特点进行分类，保持分类的一致性和统一性。
3. 档案分类应以数字编号为主，辅以字母或其他符号。
二、档案类别划分根据档案的主要内容和特点，将档案划分为以下几个大类：1. 行政档案类：包括机关、团体、企事业单位的行政管理档案；2. 经济档案类：包括企业、农村经济组织、财务档案等；3. 个人档案类：包括公民的个人身份档案、户籍档案等；4. 法律档案类：包括法院、检察院等司法机关的案卷、审判文书等；5. 教育档案类：包括学校、教育机构的教育管理档案等；6. 科研档案类：包括科研机构、科研项目的科研成果档案等。
三、档案分类编号规则1. 行政档案类：使用数字1开头，按照机关或单位的层级和部门进行编号，如 1.1.1表示某机关的第一个部门的第一个档案；2. 经济档案类：使用数字2开头，按照企业或组织的层级和部门进行编号，如 2.1.1表示某企业的第一个部门的第一个档案；3. 个人档案类：使用数字3开头，根据个人的特点和身份进行编号，如3.1表示某公民的个人身份档案；4. 法律档案类：使用数字4开头，按照法院或检察院的层级和部门进行编号，如4.1.1表示某法院的第一个部门的第一个档案；5. 教育档案类：使用数字5开头，按照学校或教育机构的层级和部门进行编号，如5.1.1表示某学校的第一个部门的第一个档案；6. 科研档案类：使用数字6开头，按照科研机构或项目的层级和部门进行编号，如6.1.1表示某科研机构的第一个部门的第一个档案。
四、档案分类编号示例1. 行政档案类：1.1.1.001、1.1.1.002、1.1.2.001、1.2.1.001等；2. 经济档案类：2.1.1.001、2.1.1.002、2.1.2.001、2.2.1.001等；3. 个人档案类：3.1.001、3.2.001、3.3.001、3.4.001等；4. 法律档案类：4.1.1.001、4.1.1.002、4.1.2.001、4.2.1.001等；5. 教育档案类：5.1.1.001、5.1.1.002、5.1.2.001、5.2.1.001等；6. 科研档案类：6.1.1.001、6.1.1.002、6.1.2.001、6.2.1.001等。
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目录
1 目的
2依据与适用范围
3文书、科技类档案的分类和档号编制
3.1 类目设置
3.2 档号编制及标记符号
4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制
5 资料的种类和档号编制
6 附表
档案分类及编号方案
1目的
为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。
2依据与适用范围
2.1 参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。
2.2 本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。
2.3 本方案适用于公司档案实体的分类、编号。
3 文书、科技类档案的分类和档号编制
3.1 类目设置
3.1.1 一级类目设置
根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。
3.1.2 二级类目
3.1.2.1 党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。
3.1.2.2 行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。
3.1.2.3 经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、
3.1.2.4 生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。
3.1.2.5 建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。
3.2 档号编制及标记符号
3.2.1 标记符号
3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。
3.2.1.2档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
3.2.1.3 1—4类文书档案(党群、行政、经营、生产技术)档号结构为：
档号＝目录号+年度+类别号+盒号+起止件号
例：
7——2002——1（2、3、4）——X·XX—— X-XX
起止件号
盒号
类别号（一级类目）
1—党群、2—行政管理、3—经营
管理、4—生产技术管理
年度
目录号（文书档案第7本）
3.2.1.4 5—7类科技档案(建筑产品、科学技术研究、自身基本建设)档号结构为：档号＝类别号+项目代号(工程项目、科研课题) +案卷号
例： 5—×××.××—×××
案卷号(流水号)
项目代号(工程项目)
一级类目（5-建筑产品、6-科学技术
研究、7自身基本建设）
4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制
4.1 声像档案分照片、录音、录像三种类型，分别用Sz、Sy、Sx表示
4.1.1 照片档案按年度结合类别分类，整理中按综合、业务项目顺序排列。
Sz—××
案卷号(流水号)
类型号
4.1.2 录音带、录像带分别按形成时间的先后顺序排列。
Sy(Sx)—××
案卷号(流水号)
类型号
4.2 实物档案由荣誉性实物和印章类实物组成
4.2.1 荣誉性实物分奖状、奖杯(牌)、证书三种形式。
4.2.1.1奖状(A—省、部、市优质工程奖；B—科技进步奖；C—企业荣誉)
A（B、C）—××
案卷号(流水号)
类型号
4.2.1.2 奖杯(牌)（奖杯—D；牌、匾—E）
D（E）—××
案卷号(流水号)
类型号
4.2.1.3 企业资质证书、营业执照类
F—××
案卷号(流水号)
类型号
4.2.2 印章类实物按机构排列，用字母G表示
G—××
案卷号
类型号
4.3 电子档案分磁盘、光盘两种，结合纸制文件标注互见。
分别用Dc、Dg 表示。
4.3.1 磁盘
Dc—××
案卷号
类型号
4.3.2 光盘
Dg—××
案卷号
类型号
5 资料的种类和档号编制
5.1 将资料分为图书和具有参考价值资料两大类
5.1.1 图书资料指专业图书，如规范、手册、标准、图集等。
其档号编制按档号分类流水编制。
5.1.2 具有参考价值资料按时间顺序排列编制档号，用字母“Z”表示。
6 附表
6.1 公司档案分类模块图。
6.2 公司档案分类方案、归档范围、保管期限表（简称“三合一制度表”）。
6.3 建设工程文件归档范围和保管期限表。
特殊载体档案
全 宗 档 案
文书档案
科技档案
会计档案
资 料
声像档案
实物档案
电子档案
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理类
建筑产品类 科学技术研究类 自身基本建设类 会计凭证类
会计账簿类 财务报告类 其 它 荣誉类
印章类
照片类
录像类
录音类
磁盘类
光盘类
图书类
具有参考价值的自编资料
公 司 档 案 分 类 模 块 图
公司档案分类方案、归档范围、保管期限表
公司档案分类方案、归档范围、保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
注：√表示应向城建档案馆移交。