工业企业档案分类编号规则

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档案分类及编号规定

档案分类及编号规定第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。

第二条依据与适用范围1.依据参照XXX《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。

2.范围1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。

（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。

第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ 行政管理类——XZ经营管理类——JG教育办理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财政档案按其构成特点和文件资料方式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04.4.人事档案类按照《人事档案办理规定》（新联投字【2012】38号）包罗入职手续档案资料及入职后档案资料。

5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03.6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。

第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：保管期限——第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号JS————案卷号。

公司档案编号规则

档案部档案编号规则
一、主题内容与适用范围
本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。

本标准适用于各类工业企业的档案管理。

交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。

二、术语
1、档号
档案部（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。

2、全宗号
档案部给定每个全宗的代码。

3、类别号
类别号是按档案不同类型划出的类别。

①本公司一级类别号分为：
A行政管理（所有关于公司行政工作的文件资料）；B人力资料（所有公司人员及人才备用库的相关文件资料）；C工程项目（公司各类运营项目的相关文件资料）。

②本公司二级类别号按地域分类，其编制代码规则为：
取类别拼音首字，如：
万州——WZ、忠县——ZX、贵州——GZ。

4、项目号
1/ 2
工程、项目等档案的代字或代号。

本公司项目号取相关档案名称拼音首字，如：
中石油xx——ZSYWQ。

5、案卷号
案卷排列的顺序号。

6、文件号
文件排列的顺序号。

三、范例：
X-XXX-XX-XXX·XX
文件号
案卷号
项目号
二级类别号
一级类别号
2/ 2。

电力工业企业档案分类规则

4. 电力工业企业档案分类规则能源部一电力工业企业档案分类规则为了加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局工业企业档案分类规则制定本规则;主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置;企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理;0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同;2.术语企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和;其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案;类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份;类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序;3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用;4.一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器;5.二级和二级以下类目的分类方法党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类;财务管理类的会计财务按文件的形式分类;产品生产类根据发电、供电、施工、修造等不同企业的主要生产职能按专业性质分类;科学技术研究类按专业性质和课题分类;基本建设类按项目和专业性质分类;设备仪器类按专业、用途分类;6.二级及二级以下类目的设置二级及二级以下类目的设置详见分类表;分类表中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目;类目的级位表示上、下位的隶属关系;企业可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目,没有实体档案的类目可空号不用;7.类目标识电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识;电力工业企业档案分类表最多设有四级类目,各级类目都用0—9标识;不同级类号之间直接联接;8.声像等档案的分类声像或其它不同载体的档案,就其档案的形成和反映的内容,在本规则分类表中十个一级类目中都有,它只是在档案载体上的不同,其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的,因此不单独设置一级大类;可采用分库保管、统一分类编号的办法,为加强管理可另编目录;9.企业人事档案的分类企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行;企业可根据实际情况确定其是否与其它档案集中统一管理;10.本规则由电力工业企业档案分类规则、编制说明和电力工业企业档案分类表及其使用说明组成;11.各企业自本规则颁发之日起,凡新进库的档案除对原有档案的修改、更改、补充部分外统一执行本规则;12.过去颁发的规定、办法与本规则不符时,以本规则为准;13.本规则由能源部负责解释;二编制说明一编制过程1981年原电力工业部为统一电力企业科技档案的分类标准,组织编制颁发了火电厂科技档案分类大纲和水电厂科技档案分类大纲,并印发了供电单位科技档案分类大纲的讨论稿以下简称“分类大纲”;经过几年的推广试行,肯定了“分类大纲”的作用,但感到尚需改进完善;原水利电力部,能源部和中电联1987年到1989年间组织了三个“分类大纲”的修订工作和文书档案分类大纲的编制工作,原准备在1989年西安档案会议上讨论通过颁发执行;适值国家档案局印发了工业企业档案分类规则征求意见,与会代表比较集中的意见是：“分类大纲”应尽量向国家标准的定稿靠拢;1990年9月部接到国家档案局工业企业档案分类规则修改稿后,在10月上旬组织了十人用六天时间学习并编写了电力工业企业档案分类规则、电力工业企业档案分类表0—5大类和水电厂、火电厂与供电单位企业档案分类表6—9大类的征求意见稿,10月中旬在昆明档案会议上分发;经各网局、省局组织讨论,集中了对征求意见稿的意见;火电施工单位自1986年以来也由情报网多次作了编写科技档案分类大纲的尝试;1990年12月部组织十人编写了火电施工企业档案分类表6—9大类;1991年2月下旬至3月上旬部与中电联在原有人员基础上组织十五人参加了试行本的定稿工作;国家档案局田文生处长曾亲临参加,解答了一些存在的疑问;二编制原则1.企业档案分类以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,分类表类目的设置和序列的先后,都力求充分反映电力企业档案的特点,保持档案之间的有机联系,以便于科学管理与综合开发利用;2.分类表在总体上应具有很大的概括性和包容性,并力求保持基本类目的稳定性,使分类表既适用于现有档案分类的需要,又给今后的发展留有扩展的余地;3.分类表的类目名称和标记符号,力求准确、简明、便于掌握和使用; 同时考虑到已有大批企业执行原“分类大纲”,在可能的情况下,尽量保持分类号与原“分类大纲”编号一致;4.根据电力企业档案管理的特点,对工业企业档案分类规则作了部分变通处理;1电力企业除修造企业外基本无“产品类”档案;我们利用此“产品类”作为存放主要生产职能形成文件的类目,改名为“产品生产”类;“生产”内容,依不同企业性质而定;2党委组织、纪检、宣传和统战工作等上升为二级类目,与行政事务、武装保卫、安全环保和人事管理等二级类目相当;3各级类号统一改为0至9标识,直接相联,不用间隔号“.”分开;三几个问题的处理1.原“分类大纲”只对科技档案进行分类,并将技术管理性文件全部归入综合类;现在是对电力企业档案进行分类,因此,凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器和产品生产的文件材料入6 至9大类,一般技术管理性文件则入“生产技术管理类”;2.原“分类大纲”将一个工程的所有档案全部集中,没有生产、科研、设备仪器和基本建设各类的明确界限;现在将产品生产、科研、基本建设和设备仪器各类作了明确的划分,但在划分的界限上,各种性质的企业有不同的处理;3管理档案仅用分类号还不够,我们的6至9大类采用案卷编号即档号,由目录代号、分类号与案卷号组成;案卷编号用了“目录代号”的名称;目录号本应是各本目录按顺序排列后编定的流水号;目前用工程代号、机组号或年度号暂时代替目录号使用,等正式确定目录号时需另行编制;4.档案的排架可以大类为主,也可以目录代号为主,再按分类号进行排架;考虑到各地对文书档案的管理,如编目、排架等要求不同的实际情况,对0至5大类的排架,现不做硬性规定,只推荐了两种方法,各企业可自行决定;5.在分类时,若档案文件的内容涉及到两个以上类目时,可入其同位类目的“综合”类内,或入其主要问题的类,而在另一问题的类内注明“参见××××××”;如出现分类表基本范围以外的档案,又难以靠入有关相近的类目时,可暂编入其上位类目中;在反复出现同一问题时,可逐级上报能源部档案处,以便在修订分类表时考虑;三使用说明一 0 — 5 大类1.分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的,党、政、工、团的文件应该分开,因此即使同是机要保密工作,党委与行政要分开,同是信访工作,党委、纪委、行政的也要分开;2.分类表中类目的设置由于兼顾了组织机构,因此出现了某些类目交叉的情况;如：53人事管理和54劳动管理的三级类目都有“待遇、调配、奖惩等”；53人事管理和56教育培训都有三级类目“培训”,各单位可根据各自的实际情况加以处理;如：干部管理和工人管理分属两个机构的,可分别分类组卷；如属一个机构统管的,则可自行决定归入其中某一个类目,而将另一类目闲置,但一经确定就要沿用下去,不要反复变化;3.本分类表基本上按问题分类,但不可能列举所有问题,因此有的类目是用文种划分的;如023党委指示、决定、报告、通知；051宣传工作的指示、通知；356环境保护的通知、规定、会议纪要;这主要解决一些无法列入具体问题的普发性文件的立卷问题;凡能归入具体问题的文件材料应放入具体问题的类目内,如不能归入,则按文种的类目归,拟写案卷题名时,应将主要涉及的问题点出;4.为了立卷和利用的方便,分类表将某些内容或性质相同的档案适当集中;如：026党内表彰；065行政竞赛评比和表彰；123单项升级和双文明建设达标；520各种行政的临时机构等;分类表的注解中强调应将上述内容集中在该类目下,各单位在分类组卷时应遵循这一规定;5.为了便于记忆和使用,分类表对三级类目作了某些规律性的排列;如：0为计划、总结党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等；1为会议党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等；9为统计报表党务综合、财务管理除外；名册党员、团员、干部、职工；简报宣传、工会、团委、安全简报等;由此而出现的空号,原则上各单位不得自行使用,出现新概念的文件时,尽量往已有类目上靠,如无法列入,应向上一级档案业务管理部门反映,由部办公厅档案处确定其分类号,以便统一;6.各大类下的第一个二级类目均是“综合”,应尽量控制使用这一类目,只有当文件材料的内容涉及下面两个以上二级类目时,才能使用;7．组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑,同一类目下,可以立成不同保管期限的几个案卷,如；021党委会议记录——永久,政工会议记录——长期,党委学习中心组学习记录——短期；120本厂年度行政工作计划、总结——永久；各科室、车间工作计划——短期;8．有些三级类目包括的内容较多,如：设备管理、工资管理等,在基本范围里都有说明,为了减少层次,不再列出四级类目;在使用时,各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目;如：551工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等内容,如果调资文件很多,就应该单独组成一卷或几卷,并以调资为问题拟定案卷题名,不应以工资管理为标题内容；反之,如果调资文件与定级、工龄计算等文件均较少,就应以工资管理为标题内容组卷;如果三级类目文件都较少,可用其共同的上位类二级类目组卷,如：关于工会工作的通知、规定、报告；关于外事工作的计划、通知等;9．采用本分类表后案卷封面的填写有下列变化,在全宗名称下面原来填写组织机构或问题分类类名的横线上,现在填写二级类目的名称,如：组织工作、行政事务、计划统计、安全环保、审计、工资管理等,在归档号的地方,填上分类号和案卷小流水号,并在案卷脊背案卷号的上方,填上分类号,以便检索;10.关于案卷的排列,暂不做硬性规定;现推荐两种：一是按大类—年度—案卷顺序号排；一是按年度—大类—案卷顺序号排;如 0大类—1990年、1991年、1992年……1大类—1990年、1991年、1992年……2大类—1990年、1991年、1992年……或 1990年—0、1、2、3、4、5大类……1991年—0、1、2、3、4、5大类……1992年—0、1、2、3、4、5大类……会计帐务的案卷,因其形状大小不同,可以分开排架;二6—9大类1.本表所列类目为三级6大类部分类目为四级类目,各级类目一般用0—9标识,9大类三级类目用01至99标识,组成三级或四级数字构成分类号;使用时需加目录号或代号和案卷顺序号一并组成档号,各段之间用“—”号分隔;1．1 举例OOOO —O O O—O O案卷号使用01—99标识三级类目二级类目分类号一级类目目录号代号目录号代号的标识方法6—9大类的目录号代号一律采用四位阿拉伯数字标识;末编制目录号的单位,暂可使用代号;编制代号依照下列规则：6大类的代号,用以表示工程号、机组号;7大类的代号,可用7001标识,或用四位数的首位为7,后三位数为课题顺序号,用001至999标识;8大类的代号,可用8001标识,或用四位数的首位为8,后三位数为项目顺序号,用001至999标识;9大类的代号,可用9001标识,或用四位数的首位为9,后三位数为设备仪器顺序号,001至999标识;3 6“工程”类,其范围是施工企业承建的工程项目形成的档案；8“基本建设”类的范围是施工企业自身基建形成的档案;4 9“设备仪器”类按水利电力基本建设、施工企业固定资产目录水利部、能源部、水财198830号文附件二进行分类;4．1 二级类目采用“固定资产目录”中的2至6项,即：2施工机械、3运输设备、4生产动力设备、5工具仪器及生产用具、6其他设备仪器,用2至6标识;4．2 三级类目采用“固定资产目录”中的“明细分类编号”;四简表略五主表火电施工企业档案分类表0 党群工01党群工作综合02党务工作综合020 工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委批示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026 争先创优和表彰先进027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事记03 组织工作030 组织工作计划、总结、规定、通知等031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启动印信等032 党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033 整党建党思想、组织、作风整顿,党员入党、转正034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、党委领导分工035 党费管理039 统计报表、党员名册04 纪检工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材料049 统计报表05 宣传、统战工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要052 党员轮训和党课计划、小结、教材053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设政治思想工作会议入此054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件059 简报06 工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061 工会会议纪录、职代会、工代会文件062 组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063 企业民主管理和班组建设含干部评议材料、管理方面的合理化建议064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法均入此,表彰外单位的入各专业、如农电、三电066 工会财务管理067 劳保福利职工休养入此068 文体宣传和女工、调解工作069 统计、报表、简报07 共青团、青年工作070 团、青工作计划、总结071 团委会议纪录、团代会文件072 团、青工作的规定、通知073 组织工作机构设置、干部任免074 团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078 文体、宣传活动材料079 统计、报表、团员名册、简报08 协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083 学术活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计、报表、名册1 行政管理11 行政管理综合12 行政事务行政工作计划、总结、通知、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业,各行政科室、车间计划、总结入此上级和本厂、局长经理办公会、行政办公会、生产计划调度会记录、纪要、决定厂局长负责制、任期目标和长远规划文件企业整顿、企业升级等企业管理、行政管理文件经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此、双文明建设达标亦入此,下属单位单项升级入各专业工商行政管理、法律事务含企业登记、经济合同、协议、营业执照和各项证书厂签报单各科室、车间给厂部的报告和批复文秘、机要、保密工作文书处理、印信,无线电管理等入此信访工作和人大、政协提案的答复修志工作、大事记简报全厂局简报入此,各专业简报入各专业13 武装保卫机构设置、干部任免和经济民警配备民兵、征兵和人防工作治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等消防工作刑事案件处理及历史案件复查保卫工作的通知、规定、办法等统计、报表、名册、简报14 监察监察工作计划、总结监察会议记录监察工作的指示、通知、报告、会议纪要行业作风案件处理和处分材料统计、报表15 医疗卫生医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定卫生宣传、防病治病计划生育统计、报表16 后勤福利后勤福利工作的通知、规定、会议纪要房地产管理职工住房分配与管理生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理车辆、道路管理行政、生产车辆管理均入此绿化管理用水、用电、用汽管理169 统计、报表17 外事工作170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经营管理经营管理综合计划统计220 生产、基建计划、总结及计划调整基建工程下马入此221 计划管理规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析223 月度计划任务书或月度作业计划统计工作含工业普查、房屋普查等统计报表及统计资料汇编固定资产报表入此23 物资管理年度物资采购、分配计划物资管理的通知、办法、规定重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件定额管理价格管理仓库管理含清仓利库统计、报表用电、供热营业用电供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等电力分配及负荷管理含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等电费、电价、热价管理三电管理安全、节约、计划用电用电供热监察及重大工业用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等业扩与用电贴费集资办电与加工电管理余热发电和小水、火电管理249 统计、报表农村电网和农电管理250 农电规划、计划、目标管理、总结251 农电管理的规定、通知、会议纪要252 农村电网整改253 农电工管理与农电联站254 农电经费、物资管理255 农村电气化、标准乡建设256 农电安全259 统计、报表产品销售260 产品销售计划、总结261 销售管理的规定、通知262 产品销售合同、协议、函件263 市场分析和用户调查264 广告宣传265 售后服务统计、报表多种经营计划、总结通知、规定、报告等机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等财务管理劳资管理合同、协议及有关函件统计、报表3 生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划、基建管理长远规划含城网发展规划勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等323 基建工程管理的规定、办法等征、租土地、建筑市场管理等324 工程项目管理注：本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示325 工程概算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326 企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额329 统计、报表33 生产管理330 设备技术管理的通知、规定、办法等设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等331 生产技术管理的通知、规定、办法等332 检修、调度、运行管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施、运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护333 三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术措施、零星购置334 四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335 节能管理含节水、节电、节煤、线损336 燃料管理含煤码头、铁路专用线管理337 带电作业338 水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等339 统计、报表34 施工管理340 施工及设备管理工作的计划、总结设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理341 施工调度会议、设备工作会议文件342 施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废含设备选刑、经济效益预测、订购合同349 统计、报表35 安全环保350 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等351 安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352 迎峰渡夏和防自然灾害353 压力容器管理354 事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355 特殊工种考核356 环境保护的通知、规定、会议纪要357 环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿358 粉煤灰综合利用359 统计、报表、简报36 科技管理360 科技计划、总结、长远规划361 科技管理的通知、规定、会议纪要362 科技管理合同、协议注：针对具体项目的入科研档案363 技术革新和合理化建议364 现代化管理365 专利管理366 学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料统计、报表37 质量管理全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等含工程质量规划、措施、总结全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查工程质量监督办法、规定、通知、考核产品与工程创优材料产品、工程质量回访及反馈QC小组活动质量保证系统QA文件材料379 统计、报表38 标准计量380 标准工作通知、规定等381 计量工作通知、规定等含计量收费协议等382 生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383 本企业技术标准384 本企业管理标准385 本企业工作标准党、工、团工作标准亦入此389 统计、报表39 信息工作390 关于信息工作的通知、规定等391 计算机应用和管理392 本企业编制的计算机软件、盘片材料注：分库保管393 档案工作394 图书资料工作。

档案分类及编号办法

档案分类及编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化与标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容与形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理与开发利用。

2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。

2.2 根据职能活动与档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识与管理。

3 分类编号方法3.1企业档案实体分类的标识符号使用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；使用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架与编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。

档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。

关于项目少的产品,能够将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。

b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。

（类号之间的标点什么时候用“·”或者是用"-"请参照科技档案整理规范）举例示意:G. C2000- 001┃┃┃┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 )┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。

工业企业档案分类试行规则国档发〔1991〕20号

工业企业档案分类试行规则（1991年7月4日国家档案局发布）为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。

第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。

第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类管理、组织案卷和排架管理。

交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。

第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第四条工业企业档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。

工业企业档案分类层次不宜过多。

第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

第八条工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。

档案分类编号方案(最新)

档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。

第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。

B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。

C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。

D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。

E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。

F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。

陕西省工业企业档案分类编号试行细则

陕西省工业企业档案分类编号试行细则1994年6月17日陕档发[1994]10号第一章总则第一条为了逐步实现我省工业企业档案管理标准化、现代化、促进工业企业档案工作的整体建设，更好地为企么生产、科研和经营管理服务，根据国家档案局《工业企业档案分类试行规则》的精神，结合我省工业企业档案工作实际情况，特制定本细则。

第二条本细则规定了省内各级工业企业档案实体的分类原则、分类方法、标识符号和一、二级类目的设置及排列（架）方式。

第三条本细则适用于陕西省各类工业企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。

有国家行业档案分类编号方案的，执行其行业方案。

第四条木细则的分类编号原则是：以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。

第二章类目设置及设置方法第五条我省工业企业档案分类的一红类目设置同国家档案局《工业企业档案分类试行规则》一致，设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、财务会计类、干部职工类、特大型企业或特殊行业的企业，有些档案难以归人上述十大类目时可根据实际需要增设一级类目，如：建筑企业可增设“工程类” 煤矿企业可增进设“地质类”等等。

每年形成档案少（不足50卷）的小型企业，可适当合并一级类目。

第六使我省工业企业档案分类二级及二级以下类日的设置，可结合各企业的实际情况，在国家档案局《工业企业档案分类试行规则》的基础上作适当调整、会并或增设、二级以下类目的设置，结合行业特点和企业实际情况自定，但分类层次不宜过多。

第七条我省工业企业档案分类二级及二级以下类目设置的方法如下：1、党群工作作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级及二级以下类目按问题分类。

有些企业因内部机构职能分工的原因，．公安保卫工作归口党委管理，分类时可把本属“行政管理”大类下的“公安保卫”调整至“党群工作”大类；一些规模较小的中小型企业，形成的档案数量少．可将“纪检工作”并人“组织工作”，“统战工作”并入”宣传工作”，“协作工会”并入“工会工作”，“外事工作’并入“行政综合”，”审计工作“并入“法纪监察工作”，“统计工作”并入“计划工作”“企业管理”并人“经营决策”，“环保工作”并入“安全工作”。

公司档案编码管理制度

公司档案编码管理制度一、总则为规范公司档案编码管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和岗位的档案管理工作。

三、档案编码原则1. 档案编码应当简单、规范、便于辨认和记忆。

2. 档案编码应当按照一定的分类和顺序规则进行，以利于档案的整理和检索。

3. 档案编码应当包括档案所属部门、档案类型、档案年份等信息，以便清晰表明档案的归属和属性。

四、档案编码规则1. 档案编码由数字和字母组成，数字表示档案所属部门和档案年份，字母表示档案类型。

2. 档案所属部门采用公司的部门编码，如人事部为01，财务部为02，市场部为03等。

3. 档案年份采用四位数字表示，如2022年为2022。

4. 档案类型采用字母表示，如合同类档案为C，财务类档案为F，人事类档案为P等。

5. 档案编码示例：人事部2022年合同类档案编码为012022C。

五、档案编码管理1. 档案编码由公司档案管理员负责制定和管理，确保档案编码的准确性和规范性。

2. 档案编码应当在档案建立时进行，由档案管理员记录和归档。

3. 档案编码可根据需要进行修改和调整，但应当及时通知相关人员。

4. 档案编码应当在档案管理系统中进行记录和查询，以便随时查阅和审阅。

5. 档案编码应当定期进行审查和整理，确保档案编码的统一和连续性。

六、违规处理对档案编码违规的个人和部门，公司将进行相应的纪律处分，情节严重者将给予停职或开除处理。

七、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或完善，应当经过档案管理部门的审核和批准。

公司档案编码管理制度将有助于规范公司档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用。

希望全体员工能够严格遵守制度规定，共同维护公司档案管理工作的正常秩序。

分类编号规则

工业企业档案分类编号规则2007-11-30 15:21:30DB37/T180-931 主题内容和适用范围本标准规定了工业企业档案的分类整理、类目标识、案卷排架、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。

本标准适用于各类工业企业的档案管理。

交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业可参照执行。

2 引用标准GB3792.5档案著录规则3 名词术语3.1 企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录。

3.2 档案分类是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。

3.3 类目标识识别与区分档案类别的符号。

3.4 档号档案的编号。

包括分类号、项目代号、案卷号。

3.5 目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报导的工具。

3.6 档案著录在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

4 档案分类4.1 分类原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

4.2 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

4.3 二级及二级以下类目的设置二级类目按照企业管理职能和档案的形成特点设置，如附录A（补充件），附录A中设置的二级类目，是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附录A中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。

工业企业档案分类层次不宜过多。

4.3.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题（机构）分类设置二级及二级以下类目。

档案分类编号方案

档案分类编号方案引言在各类组织和机构中，档案的管理是一个非常重要的环节。

为了能够高效地管理档案，需要对档案进行分类和编号。

本文将介绍一种档案分类编号方案，帮助组织和机构更好地管理其档案。

1. 分类原则在设计档案分类编号方案时，需要遵循以下原则：•具有一定的层级结构，方便对档案进行分类；•能够反映档案的属性和关系，并能够根据需要进行扩展；•简洁明了，易于理解和操作。

2. 档案分类层级结构档案的分类应该具有一定的层级结构，以便于对档案进行分类和检索。

一般而言，可以将档案分为以下几个层级：1.档案大类：对档案进行宏观分类，例如：人事档案、财务档案、法务档案等；2.档案中类：对档案进行中等粒度的分类，例如：人事档案可以分为员工档案、招聘档案等；3.档案小类：对档案进行细粒度的分类，例如：员工档案可以按照岗位或部门进行分类。

3. 档案编号规则3.1 档案大类编号规则档案大类的编号采用大写字母表示，可以使用拉丁字母表的前几个字母进行表示。

例如：•A：人事档案；•B：财务档案；•C：法务档案。

3.2 档案中类编号规则档案中类的编号采用数字表示，从1开始连续递增。

例如：•人事档案中的员工档案编号为1；•人事档案中的招聘档案编号为2。

3.3 档案小类编号规则档案小类的编号采用数字表示，从01开始连续递增。

例如：•员工档案中，不同岗位的档案可以使用两位数字进行编号，如01表示销售部门的员工档案，02表示研发部门的员工档案。

3.4 档案完整编号规则档案的完整编号由档案大类编号、档案中类编号和档案小类编号组成，使用连字符（-）连接。

例如：•人事档案中的销售部门员工档案的完整编号为A-1-01。

4. 示例下面是一个使用该档案分类编号方案的示例：•A-1-01：人事档案中的销售部门员工档案；•B-2-02：财务档案中的采购档案；•C-1-01：法务档案中的合同档案。

5. 扩展与调整根据具体的需要，可以对档案分类编号方案进行扩展和调整。

档案分类及编号规定

档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。

第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。

2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。

（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。

第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。

4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。

5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。

6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。

第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。

第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。

3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。

《工业企业档案分类试行规则》应当进行修订

工业企业档案分类试行规则修订引言随着工业企业的不断发展和壮大，档案管理的重要性也日益凸显。

工业企业档案的分类是档案管理的基础工作之一，它直接关系到档案的整理、检索和使用效率。

为了适应工业企业的快速发展，对现行的《工业企业档案分类试行规则》进行修订已经成为必要的举措。

本文将介绍修订的背景、目的和具体的修订内容，并给出修订后的《工业企业档案分类试行规则》。

修订背景1.工业企业的发展速度加快，现行规则已无法适应新的需求。

2.信息技术的快速发展为档案管理带来了新的挑战。

3.档案管理的标准和规范发生了变化，需要与时俱进。

修订目的1.适应工业企业发展的需求，提高档案管理效率。

2.引入新的分类标准和方法，提高档案的检索和利用效果。

3.与现行的档案管理标准和规范相一致，保证档案管理的规范性和可持续性。

修订内容1. 修改档案文件的分类体系根据工业企业的特点和现行的档案管理标准，对档案文件分类体系进行了修改和调整。

修订后的分类体系包括以下主要分类：•行政管理类档案•生产管理类档案•财务管理类档案•人力资源管理类档案•市场营销类档案•技术研发类档案•安全环保类档案•物资管理类档案每个分类下再细分相关的子类，使得档案的分类更加清晰和详细。

2. 完善档案编号规则修订后的规则对档案编号规则进行了完善，以便更好地表示档案的分类和层次关系。

具体规则如下：•档案编号由分类代号、年份、顺序号三部分组成。

•分类代号采用字母表示，例如A代表行政管理类档案，B 代表生产管理类档案。

•年份采用四位数表示，例如2022年的档案编号为2022。

•顺序号采用三位数表示，从001开始递增。

3. 引入数字化档案管理修订后的规则引入了数字化档案管理的内容，针对电子档案的管理进行了规定。

具体内容包括：•电子档案的存储和备份要求。

•电子档案的访问权限管理。

•电子档案的安全性保障措施。

4. 强调档案的保管期限管理修订后的规则更加强调档案的保管期限管理，包括：•档案的保管期限要根据相关法律法规和规章制度进行规定。

档案分类及编号方案(新)讲解

1目的2依据与适用范围3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1类目设置3.2档号编制及标记符号4声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制5资料的种类和档号编制6附表CNI22HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案版次：1 页次：3 / 26档案分类及编号方案1目的为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。

2依据与适用范围2.1参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。

2.2本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。

2.3本方案适用于公司档案实体的分类、编号。

3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1类目设置3.1.1一级类目设置根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。

3.1.2二级类目3.1.2.1党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。

3.1.2.2行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。

3.1.2.3经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、3.1.2.4生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。

3.1.2.5建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。

HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案版次：1 页次：4 / 26档案分类及编号方案版次：1 页次：5 / 26 3.2档号编制及标记符号321 标记符号321.1本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。

机械工业企业档案分类编号规则

机械工业企业档案分类编号规则颁布单位: 机械工业部形式: 部门规章类别: 机械工业经济法原文文件机械工业企业档案分类编号规则机械工业企业档案分类编号规则１主题内容与适用范围本规则规定了机械工业企业档案的分类整理、组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于机械行业工业企业的档案管理。

２引用标准国家档案局国档发（１９９１）２０号《工业企业档案分类试行规则》。

３档案分类原则以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

４类目设置４．１一级类目的设置机械工业企业档案设置１１个一级类目：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部（职工）工人档案类、声像照片档案类。

特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述１１个大类时，可根据实际需要增设一级类目。

４．２二级及二级以下类目的设置４．２．１党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按企业职能分工设置即：同一机构或不同机构工作形成的档案，依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。

三级类目，由企业根据实际情况自行设置。

４．２．２产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。

４．２．３科学技术研究类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。

４．２．４基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。

４．２．５会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。

４．２．６干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。

干部、工人类下按个人设置。

４．２．７声像照片档案类的二级及二级以下类目，按载体形状设置。

载体形状类下按问题设置。

５分类编号方法５．１机械工业企业档案一级类目标记符号为“ＮＪ·”编号用阿拉伯数字表示，采用“双位制”，即１１、１２……到１９，２１、２２……到２９……，以此类推。

企业档案分类

本细则主要适用于企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

一、档案类目设置：1．企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用2．一级类目的设置根据不同性质的企业分别设置：(1) 工业企业和非工业企业档案分类统一设置十个一级类目，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

个别生产程序特殊的企业，其专业档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

(2) 非生产型企业公司档案分类设置七个一级类目，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。

3．二级及二级以下类目的设置：(1) 企业档案分类二级类目按照企业管理职能、档案特点和企业规模大小不同分别设置(详见附表一、附表二)(2) 企业档案分类二级以下类目设置，参照附表一、附表二中的基本范围结合行业特点和企业实际确定、分类层次不宜过多(一般不超过三级)。

(3) 设置方法：①党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按管理职能设置。

②产品类的二级及二级以下类目，应先按产品的种类或系列分类，种类、系列以下再按型号设置。

③科学技术研究类的二级及二级以下类目，应先按课题性质分类，性质以下再按课题设置。

④基本建设类的二级及二级以下类目，应先按工程性质或用途分类，工程性质以下按建筑项目设置。

⑤设备仪器类的二级及二级以下类目，应先按设备仪器性能或用途分类，性能、用途以下再按型号设置。

⑥会计档案类的二级类目按核算单位设置。

⑦干部职工档案类不设二级类目。

二、类目的排列顺序：1．依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》中大类的排列次序，对我市企业各类档案实行统一排序和编号，使一级类目、二级类目排列次序相对固定，便于科学管理和信息交流。

档案分类编号标准

公司标准档案分类编号标准201XX—XX—XXXXXXXX前言本标准依据DB37/T180—93工业企业档案分类编号规则、市企业档案分类编号办法编制;本标准的附录1档案分类及编号大纲,附录2档号标识示意为本标准的附录;本标准由公司档案室起草和负责解释;档案分类编号标准1 范围本标准规定了档案的分类及档号编制的一般方法和要求;本标准适用于公司各部门的档案分类与编号;2 规范性引用文件本标准引用了DB37/T180—93工业企业档案分类编号规则、企业档案分类编号办法的有关内容;3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准;档案分类是根据档案的共同特点和差异点,将档案区分为不同类别的逻辑方法;档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码;4 档案分类档案的分类原则是：以公司全部档案为对象,依据单位职能,按照档案形成规律,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于档案的科学管理与开发利用;一级类目设置档案设置9个一级类目,即管理类、工程建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计审计类、实物类、照片类、电子类;职工档案按国家有关规定执行管理类档案互有联系的文件按卷管理,其它按件管理;二级及二级以下类目设置除管理类、会计类外,其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置;管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置;工程建设类二级类目按工程项目；三级类目按工程阶段立项、设计、施工、竣工;产品类二级类目按盒型条盒、小盒设置；三级类目按品牌设置;科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置;设备仪器类二级类目按设备仪器种类专用设备、通用设备、检测设备、其它设置；三级类目按单台套设置;会计类二级类目按其种类凭证、帐簿、会计报表、其他设置；三级类目按年度设置;实物类二级类目按其种类产品样品类、实体性科技成果、证书类、印章类、牌匾类、荣誉类、纪念品类、书画类、其它类设置；三级类目按年度设置;照片类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置;电子类二级类目按年度设置;5 档号编制档号由类目号、案卷件顺序号组成;类目号的编制一级类目采用大写汉语拼音字母标识,即管理类— GL、工程建设类—GJ、产品类—CP、科研类—KY、设备仪器类—SB、会计类— KJ、实物类— SW、照片类— ZPSP数码照片、电子类— QT;二级及二级以下类目采用阿拉伯数字标示;案卷件号的编制档案分别以最低一级类目编写案卷件顺序号;同为数或者阿拉伯数字表示的类目层次间用间隔号“·”隔开;类目号与案卷件号之间用“—”隔开;档号标识示意见附录26 档案排架按照档案一级类目设置分别进行排架;各类档案按其二级及二级以下类目设置上架排列;管理类档案按照年度上架,在同一年度内再按永久、30年、10年的顺序排列;基本建设类、设备仪器类、产品类、科研类档案分别按其属类上架,按最低一级类目顺序排列;会计类档案按会计凭证、账簿、会计报表、其它分别进行上架,按年度顺序排列;实物类、电子类档案按二级类目上架,再按年度顺序排列;职工类按照国家应该规定进行;档案排架依据从左至右、自上而下的顺序进行;7 附录附录1：档号标识示意管理类工程建设类GL2013·1—1 GJ1·1—001第1件顺序号第1卷顺序号保管期限号三级类目立项阶段三级类目年度号二级类目工程二级类目管理类一级类目工程建设类一级类目设备仪器类产品类SB1·1—1 CP 1·1—1第1卷顺序号第1卷顺序号XX机三级类目 XX三级类目专用设备二级类目条盒二级类设备仪器类一级类目产品类一级类目科研类会计类—001 KJ 3·2013—001第一件顺序号年度报表顺序号年度号三级类目年度号三级类目专利证书二级类目会计报表二级类目科研类一级类目会计类一级类目实物类电子类—1 QT2013—001第1件顺序号年度号二级类目第1盘顺序号证书二级类目年度号二级类目实物类一级类目电子类一级类目照片类ZPSP2013·1—00001第1张顺序号保管期限号三级类目年度号二级类目照片类一级类目。