会计档案分类编号规定

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档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。

机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。

档案编号规则(完整版)

档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。

例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。

档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。

7。

1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。

载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。

1、实物档案按卷整理，目录号为SW。

档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。

2、印章档案按卷整理。

目录号为YZ。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。

档案分类排列编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。

件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。

会计档案分类编号规定

会计档案分类编号规定（试行）为了规范和加强公司会计档案管理，充分发挥会计档案的原始凭证作用，更好地为公司各项经济活动和决策服务。

根据财务部、国家档案局财会字[1998]32号文关于印发《会计档案管理办法》的通知精神，并结合公司实际，特制定本办法。

一、本分类方案是以会计档案产生与使用的普遍性、内容与程序的连续性和所含成分的稳定性等特点为基础，按其自然形成规律，分为大类、属类、小类三级，其中凭证可增设下级类目。

二、财务部应将每年形成的会计凭证、帐簿、报表（决算）等会计核算材料按归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。

三、公司会计档案的大类设为KJ（会计）类，属类设三类，分别为报表类、帐簿类、凭证类。

四、为适应会计凭证多样性、复杂性特点，特将凭证分为五小类：1、现金凭证；2、银行凭证；3、转帐凭证；4、运使费凭证；5、资金清算凭证，然后再按月分开。

五、会计报表、帐簿、凭证分类编号采用年度--形式（报表、帐簿、凭证）--保管期限分类法。

首先分开年度，其次把一个年度内形成的会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类，然后再按不同的保管期限分别组成保管单位进行排列，一年编一个总流水号为分类卷号，各类分别再编一个流水号为保管卷号。

六、本分类方案采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的办法。

大类采用两个汉语拼音字母表示；属类、小类统一采用阿拉伯数字表示。

即先用汉语拼音字母表示大类，在字母后第一位数字为属类，会计凭证在属类后加一圆点表示类级（即5小类），圆点之后数字表示月份。

在类号后加一横线“---”其后数字为保管单位流水号。

本分类办法不采用十进位制方法。

例如：报表类：KJ 1 -- 1大类号属类号（报表）保管单位流水号帐簿： KJ 2 -- 1大类号属类号（帐簿）保管单位流水号凭证： KJ 3. 1. 1 -- 1大类号属类号(凭证) 小类(现金凭证) 月份保管单位流水号。

会计档案管理制度_分类号

分类号：F231.5一、总则为了规范会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、会计档案的归档范围1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等。

2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、现金日记账、银行存款日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。

3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注、财务说明书及合并底稿等。

4. 其他类：包括银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、各种财务数据软盘及有关经济合同等。

三、会计档案的归档程序1. 归档前，会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料必须真实、完整、规范。

2. 归档时，由财务部门按照归档范围、分类号和编号要求，对会计档案进行整理、立卷或装订成册。

3. 归档后，财务部门应填写会计档案移交清册，并报送档案管理部门。

四、会计档案的保管1. 会计档案的保管应严格按照国家档案管理的有关规定执行。

2. 会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

具体期限按照《会计档案管理办法》执行。

3. 会计档案的保管应由专人负责，确保会计档案的安全、完整。

4. 会计档案的保管设施应符合档案管理的有关要求，保持档案库房的通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火等。

五、会计档案的查阅1. 会计档案的查阅应严格按照档案管理的有关规定执行。

2. 查阅会计档案需填写查阅登记表，明确查阅目的、内容、时间等。

3. 查阅人应爱护会计档案，不得随意涂改、损坏或擅自复制。

六、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。

2. 销毁会计档案前，需进行鉴定，确定可以销毁的档案。

3. 销毁会计档案时，应由专人监督，确保销毁过程符合规定。

4. 销毁会计档案后，应填写会计档案销毁清册，并报送档案管理部门。

档案分类及编号规定

档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。

第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。

2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。

（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。

第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。

4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。

5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。

6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。

第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。

第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。

3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。

档案分类编号规则

档案分类编号规则为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、标准化和现代化，根据《公司档案分类暂行规则》结合本公司实际，特制定本规则。

一、本规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、组卷和排架管理。

二、档案按照其属性和载体共设置五个基本类目，即一级类目。

名称代号如下（一）WS 文书档案（二）KJ 会计档案（三）GJ 工程建设档案（四）SX 声像档案（五）SW 实物档案三、每一基本类目下根据需要分设若干属类即二级类目，方法如下（一）文书档案按年度---问题---保管期限分类。

（二）会计档案，按文件形式设属类。

（三）工程建设档案，按工程（项目）使用性质设属类。

（四）声像档案，按载体形式设属类。

（五）实物档案，按内容形式设属类。

四、各类档案的分类及基本范围和编号方法如下（一）WS 文书档案（1）文书档案按年代---问题---保管期限设置以下10个二级类目即1、党群工作2、行政文秘3、劳动人事4、财务管理5、企业管理6、营销策划7、工程技术管理 8、经营销售9、物业管理 10、置业管理（2）文书档案保管期限分永久和长期、短期。

（永久为Y，长期、短期为D）（3）编号格式举例档案号 2020-1-Y-18件号保管期限二级类目年代（二）KJ 会计档案（1）会计档案二级类目设置四大类即KJ.1 会计凭证类KJ.2 会计帐薄类KJ.3 财务报表类KJ.4 其它类（2）会计档案案卷排列按一级类目---二级类目---年度---案卷流水号排列.（3）编号格式举例档案号 KJ-1-2020-56案卷流水号年度二级类目一级类目（三）GJ工程项目建设档案（1）工程建设档案分类按工程项目分类即工程项目—单项工程—案卷流水号（2）案卷排列顺序为a 基本建设项目依据性文件及可行性研究文件b 设计基础材料，设计文件c 工程管理施工及竣工文件d 工程户外配套文件（3）编号格式举例档案号**GJ20-18案卷流水号工程项目代码一级类目（四）SX（1）声像档案二级类目设置A SX.A 照片B SX.B 录像带C SX.C 录音带D SX.D 磁盘、光盘（2）声像档案按年代---问题进行分类（3）声像档案各属类排列顺序为a 领导视察、讲话及外事活动b 公司重大经营活动及公务活动c 公司宣传活动d 其他有关活动（4）编号格式举例档案号 SX-B-2020-18照片流水号年代号二级类目一级类目（五）SW实物档案（1）实物档案二级类目设置A SW.A 证书类B SW.B 荣誉实物C SW.C 其它类（2）实物档案按类分别排列编流水号（3）编号格式举例档案号 SW-C-8保管单位流水号二级类目一级类目。

档案分类编号规定

档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。

二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。

三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。

公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。

“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计有限公司”英文名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短期卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：1、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。

2、行政管理类：J&A /G —X—XXXX —XXX行政管理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事管理以及培训计划；H 会议纪要、总结汇报； D 档案信息管理。

3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。

4、资产类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。

5、声像类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。

6、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。

7、项目管理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号附件一：归档范围及保管期限表档案管理制度汇编一、档案管理制度二、档案分类编号规定三、归档范围及保管期限表四、档案分类一览表五、档案管理职责划分二OO六年十二月档案管理职责划分一、行政总监档案管理职责划分：1、设计合同原件归档管理2、行政管理类二、办公室文员档案管理职责划分：1、合同管理2、声像档案管理类3、荣誉证书类4、图书管理类5、员工档案资料管理（分项）三、设计部文员档案管理职责划分：1、项目管理类2、公司各类活动资料收集管理（分项）四、财务室档案管理职责划分：1、会计档案类2、资产类。

各类档案的分类编号方案

各类档案的分类编号方案为了适应本单位档案综合管理的需要，统一档案的实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进本单位档案管理水平的提高，充分发挥档案为单位两个文明建设服务，根据国家档案局印发的《机关档案业务建设规范》和《广东省机关档案业务建设实施细则》，结合本单位的实际情况，制定本方案。

（一）分类原则1、档案的分类原则是以本单位形成的全部档案为对象，依据本单位的工作职能，结合档案的不同内容和档案载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序排列编大类代字。

3、本方案适用本单位全部档案的实体分类、组卷和排列上架，档案的分类按有类设类、无类空类的办法设置。

（二）类别设置本单位的档案共分九类，即：文书档案（代字A）；基建档案（代字B）；设备仪器档案（代字C）；会计档案（代字D）；已故人员档案（代字E）；声像档案（代字F）；规划建设档案（代字G）；实物档案（代字H）；婚姻档案（代字I）。

大类以下的属类用阿拉伯数字为代号，从左至右依次为一级属类、二级属类。

（三）分类方法文书档案（其属类可按组织机构或问题设置排列）1、党务工作类1.1 党代会1.2 党委会议1.3 党委工作综合1.4 党委秘书工作1.5 组织工作1.6 纪检工作1.7 宣传、教育1.8 其它2、人大工作类2.1 人大主席团2.2 人大办公室工作2.3 人代会2.4 其他3、政务工作类3.1 政府工作会议3.2 政务工作综合3.3 规章、制度、布告3.4 信访、机要、保密、档案3.5 调研工作3.6 刊物、简报3.7 机关事务3.8 其他4、人事、监察、劳资类4.1 人事4.2 监察工作4.3 工资福利4.4 计生4.5 职称5、财务会计管理类5.1 财务管理5.2 财务审计5.3 其他6、科教文卫体类6.1 科技工作6.2 教育工作6.3 文化工作6.4 卫生工作6.5 体育工作7、农林牧副渔类7.1 农业生产7.2 林业生产7.3 牧业生产7.4 副业生产7.5 渔业生产7.6 其他8、农村综合统计类9、工业交通能源类9.1 工业、企业9.2 交通工作9.3 邮电9.4 能源9.5 其他10、财税工商金融类10.1 财政10.2 税务10.3 工商10.4 金融10.5 保险10.6 其他11、商业贸易工作类11.1 商业11.2 粮食11.3 供销11.4 外贸11.5 其他12、基本建设类12.1 房地产开发12.2 环境保护12.3 其他13、国土管理类13.1 国土管理综合13.2 国土管理规章制度13.3 其他14、武装工作类14.1 征兵14.2 民兵14.3 其他15、政法、民政工作类15.1 公安（派出所）工作15.2 司法工作15.3 民政工作16、计划生育类17、群团工作类17.1 工会17.2 共青团17.3 妇女工作17.4 协会工作基建档案（其属类按工程项目设置）设备仪器档案（其属类按照设备仪器型号设置）会计档案（其属类按报表、账簿、凭证、其他设置）1、报表2、账簿3、凭证4、其他已故人员档案（不设属类，按1人1卷，并按死亡时间的先后编号排列）。

会计档案分类方法及归档号编制说明

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会计档案分类方法及归档号编制说明
一、编制原则
会计档案归档号遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的编制原则。

二、编制方法
每一核算单位的会计档案采用年度——类别（凭证、帐簿、报表、其他）——卷号排列，一年编一个案卷流水号，并编一本案卷目录。

三、会计档案分类
会计档案分为四大类：凭证类（A）、帐簿类（B）、报表类（C）、其他类（D）
四、会计档案归档号（案卷号）编制示例
XX─XX─XX─XX
卷号
年度
类别
代号
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档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。

机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。

件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。

档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。

档案分类编号方法

档案分类编号方法为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设,中国人民银行档案管理规定银办发2004259号,机关档案工作业务建设、归档文件整理规则等规定,结合本行档案工作实际情况,对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案：一、文书档案1、 2001年前的文书档案,按保管期限——年度的方法进行分类,即：永久 1997 1998 (2001)会计报表——KJ-BB其他会计资料——KJ-QT会计档案保管期限分永久和定期两种排列与编号：会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列,编号采用年度小流水编号；会计账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列,采用年度小流水混合编号,一个年度编制一个流水号;三、基建档案基建档案按工程项目进行分类,设置分类号JJ,即：中国人民银行县支行办公楼 JJ01中国人民银行县支行宿舍楼 JJ02······一个项目内基建材料按工程阶段组卷,即：依据性材料、基础性材料、工程设计、施工、监理、竣工验收的顺序组卷;排列与编号：案卷排列按照工程阶段顺序结合保管期限保管期限长的排在同一阶段其他材料的前面进行,编号采用项目小流水;四、声像档案声像档案按载体形式——年度的方法进行分类,设置分类号SX,即：照片SX1：1994、1995、······——备编一个流水号;六、实物档案实物档案按类型——年度进行分类,设置分类号SW,即：奖状证书类——SW1奖牌奖杯类——SW2锦旗类——SW3排列与编号：同一种类型按事由结合时间顺序进行排列,采用年度大流水的方法进行编号;。

会计档案分类标准与规则

目录1.****集团会计档案（资料）分类实施细则 (1)2.****集团会计档案归档范围与保管期限 (4)2.1. 会计档案归档范围 (4)2.2. 会计档案保管期限及密级分类 (4)2.3. 会计档案密级 (6)1.****集团会计档案（资料）分类实施细则第一章总则第一条本实施细则规定了****集团会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范围。

第二条本实施细则适用于****集团及下属各控股单位会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。

第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）内容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。

第二章会计档案具体分类第四条根据处理业务内容，将会计档案设置为十类：即：01凭证类02 账簿账册类03 会计报表类04工商税务资料类05 审计报告及专项报告类06供应商（客户）对账/结算类07财务电子账册及主数据类08银行类09辅助台帐类10历史预决算管理类第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号：会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母K为会计类档案第一个的拼音大写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号（为大写字母），最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。

第六条案卷编号与标识：会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号（五位流水）来整理编目资料。

第七条会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号；（1）分类号：由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分类号为：KA1；（2）保管期限：分为5年、10年、30年和永久。

在档案管理系统内分别对应字母为：W、S、T和Z。

（3）年度：采用四位阿拉伯数字标识；（4）月份：统一用01-12两位数标识；（5）流水号：采用五位流水号标识。

•盒号生成规则：以库为流水编号，由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成。

档案分类排列编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4位,如“0134”目录号:3位,如“001”案卷号:4位,如“0001”顺序号:3位,如“001”2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号全宗号:4位,如“0134”年度:4位,如“2013”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。

件号:4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类的顺序排列。

档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如“0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4位,如“2009”案卷号:4位,如“0001”。

三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。

档案门类划分及相关要求

档案门类划分及相关要求一、档案分类门类本单位档案门类划分为文书(WS)、科技(KJ)、会计(KU)、人事(RS)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息（WY)、社交媒体(MT)、实物(SW)等13个一级档案门类；科技档案分为科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)3个二级门类；专业档案按实际情况划分二级门类。

二、档案分类方法1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码•年度-保管期限代码-件号。

例：J001-WS•2023-Y-0001。

2.科技档案按照科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)设置二级门类代码,在同一档案门类下按照年度（或课题、项目、型号）、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号－档案门类代码•年度（或课题号、项目号、型号）-保管期限代码－案卷号－件号。

例：J001-KJ·JJ·2023-Y-0001-0001。

以件为单位整理的，参照文书档案执行。

3.会计档案按照会计凭证（KU·PZ）、会计账簿（KU·ZB）、财务会计报告（KU·BG）和其他会计资料（KU·QT）设置二级门类代码；在同一档案门类下按年度、保管期限等分类项进行分类,按“卷”进行归档整理。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·二级门类代码·年度-保管期限代码-案卷号。

例：J001-KU·PZ·2023-D30-0001。

- 2 -4. 专业档案按照年度、保管期限等分类项进行分类，可按实际需要划分二、三级门类。

档号结构为：全宗号－档案门类代码·(二级门类代码）·年度－保管期限代码－案卷号-件号。

例：J001-ZY·SS·2023-Y-0001-0001。

会计档案档号编制规则及范例

会计档案档号编制规则及范例
会计档案是一种重要的会计资料，它可以提供有关企业会计资料的完整、准确、及时的信息，帮助企业实施有效的经营活动管理，确保财务资料的安全、规范和可控。

因此，企业必须建立和完善会计档案档号编制规则，以规范会计档案的编号、存放和保管。

会计档案档号编制规则包括以下几个方面：
（一）编号方式
会计档案的编号应遵循以个位数编号的原则，并依据会计档案的类别和内容，将其分为若干类，每一类的档案号进行编号。

（二）编号规则
会计档案的编号规则应根据会计档案的分类和内容，结合企业的实际情况，制定相应的编号规则，以确保会计档案编号的一致性。

（三）编号管理
会计档案的编号管理应根据企业的实际情况，结合企业的会计档案管理，制定相应的编号管理制度和步骤，以确保会计档案的准确性、完整性、及时性。

（四）编号注释
会计档案的编号注释应根据企业的实际情况，结合会计档案的分类和内容，制定相应的编号注释，以标明会计档案的分类和内容。

以上是会计档案档号编制规则，下面我们给出一个规范具体档案编号的范例。

档案编号范例：
1.定资产：以001开头，共三位数字，依次编号；
2.用报销：以002开头，共三位数字，依次编号；
3.算凭证：以003开头，共三位数字，依次编号；
4.票：以004开头，共三位数字，依次编号；
5. 会计科目：以005开头，共三位数字，依次编号；
6.表：以006开头，共三位数字，依次编号；
7.晒情况：以007开头，共三位数字，依次编号；
以上就是会计档案档号编制规则及范例，企业应根据实际情况，选择合适的档案编号规则，规范会计档案的编号、存放和保管，以确保企业会计资料准确、合法。

会计档案编号分类规则

会计档案编号分类规则会计档案编号是管理会计档案的重要手段，它能够帮助企业有效地管理和检索会计信息。

在建立会计档案编号系统时，需要遵循一定的分类规则，以确保档案的可靠性和可用性。

下面将详细介绍会计档案编号的分类规则。

一、基本分类规则会计档案编号可以按照以下几个基本分类规则进行：1. 按会计要素分类：根据会计要素对会计档案进行分类编号，如资产、负债、所有者权益、成本、收益、费用等。

这样分类可以更好地反映企业的资产、负债和所有者权益的状况，方便会计人员进行会计核算和报表编制。

2. 按账户分类：根据账户进行分类编号，如现金账户、银行存款账户、应收账款账户、应付账款账户等。

这样分类可以更好地管理和核对账户余额，方便进行日常的收支管理和对账操作。

3. 按业务流程分类：根据企业的业务流程对会计档案进行分类编号，如采购流程、生产流程、销售流程等。

这样分类可以更好地掌握各个业务环节的情况，方便管理者进行业务分析和决策。

二、扩展分类规则除了基本分类规则外，还可以根据企业的实际情况，进行一些扩展的分类规则，以满足不同的管理需求：1. 按时间分类：将会计档案按照时间进行编号，如按年度、月份、季度等进行分类。

这样分类可以更好地跟踪和分析某一时间段内的会计信息，方便进行财务报表的编制和分析。

2. 按部门或项目分类：将会计档案按照企业的部门或项目进行编号，如按销售部门、研发项目等进行分类。

这样分类可以更好地了解各个部门或项目的财务情况，方便进行预算控制和业绩评估。

3. 按地域分类：将会计档案按照地域进行编号，如按分公司、地区等进行分类。

这样分类可以更好地了解不同地域的财务情况，方便进行区域比较和经营决策。

三、编号规则的制定在制定会计档案编号规则时，可以根据以下几个原则进行：1. 简洁明了：编号应简洁易懂，便于记忆和查询，不宜过于复杂。

2. 有序连续：编号应按照一定的顺序进行，不应有跳跃或重复，以确保档案的完整性和有序性。

3. 层级分明：编号应有层级关系，可以由大到小进行细分，以便于分类和检索。