会计档案分类编号规定

会计档案分类编号规定（试行）

为了规范和加强公司会计档案管理，充分发挥会计档案的原始凭证作用，更好地为公司各项经济活动和决策服务。根据财务部、国家档案局财会字[1998]32号文关于印发《会计档案管理办法》的通知精神，并结合公司实际，特制定本办法。

一、本分类方案是以会计档案产生与使用的普遍性、内容与程序的连续性和所含成分的稳定性等特点为基础，按其自然形成规律，分为大类、属类、小类三级，其中凭证可增设下级类目。

二、财务部应将每年形成的会计凭证、帐簿、报表（决算）等会计核算材料按归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。

三、公司会计档案的大类设为KJ（会计）类，属类设三类，分别为报表类、帐簿类、凭证类。

四、为适应会计凭证多样性、复杂性特点，特将凭证分为五小类：1、现金凭证；2、银行凭证；3、转帐凭证；4、运使费凭证；5、资金清算凭证，然后再按月分开。

五、会计报表、帐簿、凭证分类编号采用年度--形式（报表、帐簿、凭证）--保管期限分类法。首先分开年度，其次把一个年度内形成的会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类，然后再按不同的保管期限分别组成保管单位进行排列，一年编一个总流水号为分类卷号，各类分别再编一个流水号为保管卷号。

六、本分类方案采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的办法。大类采用两个汉语拼音字母表示；属类、小类统一采用阿拉伯数字表示。即先用汉语拼音字母表示大类，在字母后第一位数字为属类，会计凭证在属类后加一圆点表示类级（即5小类），圆点之后数字表示月份。在类号后加一横线“---”其后数字为保管单位流水号。本分类办法不采用十进位制方法。

例如：

报表类：KJ 1 -- 1

大类号属类号（报表）保管单位流水号

帐簿： KJ 2 -- 1

大类号属类号（帐簿）保管单位流水号

凭证： KJ 3. 1. 1 -- 1

大类号属类号(凭证) 小类(现金凭证) 月份保管单位流水号