档案分类编号标准

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档案分类编号方法

为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设，中国人民银行档案管理规定》 (银办发[2004]259 号)，《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定，结合本行档案工作实际情况，对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案：一、文书档案1、 2001 年前的文书档案，按保管期限——年度的方法进行分类，即：永久1997 1998 ·2001长期 1997 1998 ·2001短期1997 1998 ·2001排列与编号：排列在同一保管期限，同一年度内，按机构排列顺序进行，同一机构按事由结合时间排列，编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。

2、2002 年(含 2002 年) 以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法，对归档文件以件为保管单位进行整理，采用年度——保管期限的方法进行分类，即：2002 年度2002 年度永久长期2002 年度2003 年度2003 年度2003 年度短期永久长期短期排列与编号：件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。

归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。

二、会计档案会计档案分类方法按年度——类型进行分类。

会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料，设置分类号 KJ，即：。

会计凭证—— KJ-PZ会计账簿—— KJ-ZB会计报表—— KJ-BB其他会计资料—— KJ-QT会计档案保管期限分永久和定期两种排列与编号：会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列，编号采用年度小流水编号；会计账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列，采用年度小流水混合编号，一个年度编制一个流水号。

三、基建档案基建档案按工程项目进行分类，设置分类号 JJ ，即：中国人民银行县支行办公楼中国人民银行县支行宿舍楼·JJ01 JJ02一个项目内基建材料按工程阶段组卷，即：依据性材料、基础性材料、工程设计、施工、监理、竣工验收的顺序组卷。

档案编号规则(完整版)

档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。

例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX（D10)件号年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。

档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。

7。

1、JJ2、JJ3、2为SB文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。

载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。

1、实物档案按卷整理，目录号为SW。

档号构成：全宗号—分类号—年度—件号。

2、印章档案按卷整理。

目录号为YZ。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号。

档案分类方案及编号标准

档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。

- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。

- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。

- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。

2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。

- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。

- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。

这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。

同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。

档案分类排列编号规则

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134”目录号：3位，如“001”案卷号：4位，如“0001”顺序号：3位，如“001”2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”案卷号：4位，如“0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（丫）、长期（C）、短期（D）,在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，长期（C）一个流水号、短期（D）一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：3位，如“ 00T案卷号：4位，如“ 000T顺序号：3位，如“ 00T2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）,在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y）一个流水号，30年（D30）一个流水号，10年（D10）一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号一年度一保管期限一（组织机构或问题）一件号全宗号：4位，如“ 0134”年度：4位，如“ 2013”保管期限：1或3位，如永久“ Y”，长期“C',短期“D'，定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ ZZ'表示。

件号：4位，如“ 000T二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“ 0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“ 2009”案卷号：4位，如“ 0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）信访档案。

档案分类与编号方案

某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。

如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。

档案编号规则

档案编号规那么(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原那么和编制方法。

本标准适用于档案馆(室)编制档号。

2、术语2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。

2．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。

2．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。

2．5 工程号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。

2．6 案卷号案卷排列的顺序号。

2．7 件号案卷内文件的顺序号。

2．8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。

2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

3、档号编制原那么3．1 唯一性原那么档案馆(室)内档案档号应指代单一。

不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

3．2 合理性原那么档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。

3．3 稳定性原那么档号一经确定，一般不应随意改变。

3．4 扩充性原那么档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

3．5 简单性原那么档号力求简短明了，以便减少代码过失，节省存贮空间，提高处理效率。

4、档号的结构档号结构分为三种：4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。

即：××××……×××××××××全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××……n××××××全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4．3 第三种结构为：类别号——工程号——案卷号——件、页(张号)即：××××……n ×××…n ××××××类别号工程号案卷号件号、页(张)号4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—〞(短横)相隔。

各类档案的分类编号方案

各类档案的分类编号方案档案的分类编号方案是将档案按照一定的规则进行编码，以便于管理、检索和利用。

不同机构、行业、国家或地区可能拥有不同的分类编号方案，下面将介绍一些常见的档案分类编号方案。

一、按照档案种类分类编号1.文书档案：按照文件类型进行分类，如公文、函件、备忘录等。

2.图像档案：按照图像的类型进行分类，如照片、绘画、地图等。

3.音频档案：按照声音的特征和用途进行分类，如录音、音乐、广播等。

4.视频档案：按照视频内容和类型进行分类，如电影、纪录片、电视节目等。

二、按照组织机构分类编号1.中央档案：按照中央政府的机构组织进行分类，如国务院、中央军委等。

2.地方档案：按照地方政府的机构组织进行分类，如省、市、县等。

3.企事业单位档案：按照企事业单位的组织结构进行分类，如部门、科室、项目等。

4.学校档案：按照学校的组织结构进行分类，如学院、系、班级等。

三、按照主题分类编号1.行政管理档案：按照行政管理活动的内容和类型进行分类，如规章制度、办公室文件等。

2.经济管理档案：按照经济管理活动的内容和类型进行分类，如财务会计档案、采购档案等。

3.人力资源档案：按照人力资源管理活动的内容和类型进行分类，如人事档案、培训档案等。

4.科研档案：按照科研活动的内容和类型进行分类，如科研项目档案、科技成果档案等。

四、按照时间分类编号1.年代档案：按照年代进行分类，如20世纪50年代、21世纪等。

2.年度档案：按照每年的时间进行分类，如2024年、2024年等。

3.季度档案：按照每个季度的时间进行分类，如第一季度、第二季度等。

4.月份档案：按照每个月的时间进行分类，如1月、2月等。

五、按照地理位置分类编号1.国家档案：按照国家进行分类，如中国档案、美国档案等。

2.省市档案：按照省市进行分类，如北京档案、上海档案等。

3.区县档案：按照区县进行分类，如朝阳区档案、徐汇区档案等。

4.乡村档案：按照乡村进行分类，如村级档案、户级档案等。

档案分类、排列、编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：２0０0年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Ｙ）、长期(Ｃ)、短期(D），在每一个保管期限内,按照XＸ单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y）一个流水号，长期(C）一个流水号、短期（D）一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134"目录号：3位，如“00１”案卷号：4位，如“０００1”顺序号：３位,如“０0１”2000年后得文件按“件"整理，按年度—保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y）、30年(D30）、10年（Ｄ10),在每一个保管期限内，按照XＸ单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久(Ｙ）一个流水号,30年(D3０)一个流水号,１0年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题）—件号全宗号：4位,如“0１34”年度:４位，如“２０１3”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“Ｃ”，短期“D”，定期30年“D30”、定期10年“D１0”。

机构或问题：２位,如无该项内容,则用“ＺZ”表示。

件号：4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理，有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。

档号构成:全宗号－目录号—年度－案卷号全宗号:4位,如“01３４”目录号：2位，如:“K１"年度:4位,如“2009”案卷号:4位，如“000１"。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案）:按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期.案卷级档号构成：全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水，保管期限为永久。

档案分类方案及编号标准

档案分类⽅案及编号标准执剑⾛天涯2008 2017-07-26 15:31:14⼀、档案分类（⼀）⽂书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产⽣的，由通⽤⽂书转化⽽来的档案的习惯称谓。

这⾥是指政治⼯作、⾏政管理、经营管理、⽣产管理四类管理性⽂件材料。

（⼆）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。

（三）⼈事档案：包括员⼯履历材料；⾃传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招⽤、劳动合同，调动、聘⽤、复员退伍、转业、⼯资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。

（四）⼯程类：建设项⽬的综合⽂件、监理⽂件、施⼯⽂件及竣⼯图。

（五）特殊载体类：包括照⽚、录⾳录像等。

⼆、编制原则（⼀）档号的格式全宗号-年度-分类号（或项⽬代号或⽬录号）-盒号（案卷号）即： XXX-XXXX-XXX···-XXX盒号（案卷号）分类号（项⽬代号或⽬录号）年度（⽂书档案标注）全宗号1.全宗号保留，暂时不填。

2.年度填写的是档案资料形成的所在年份，⽤四位阿拉伯数字标注，仅限于⽂书档案，其他档案不需标注。

（⼆）分类号的编制⽅法1.⽂书档案：WS。

全宗号-2012-WS···-XXX盒号分类号年度⽤WS和两位数字代表不同的⽂件材料类型，如下表：代号⽂件类型基本范围WS1政治⼯作类党务⼯作、组织⼯作、宣传⼯作、纪检⼯作、⼯会⼯作、共青团⼯作、协会⼯作等WS2⾏政管理类⾏政事务、治安保卫、审计⼯作、⼈事劳资、教育⼯作、医疗卫⽣、后勤福利、外事⼯作等WS3经营管理类经营决策、计划⼯作、财务管理、物资管理、企业管理等WS4⽣产管理类质量管理、安全管理、科技管理、标准化⼯作、档案与信息管理、⼯程管理、合同等2.财会类：CK，⽤CK和两位数字代表不同的⽂件材料类型。

档案编码规则

档案编码规则附件3档案编码规则投资发展01 规划设计 02 市场营销 03 人力资源 04 行政管理05 财务管理 06 法律事务 07 战略运营 08 计划管理09 成本管理10 投资发展01 规划设计 02 市场营销03 人力资源 04 行政管理 05 财务管理 06 法律事务 07 战略运营 08 计划管理09 成本管理10 项目公司 XM 各部门各部门各部门各部门集团各部门 JT 东方城置地ZD 田园农业 NY 集团总部 JT 物业管理 WY 文旅资产 WL 田园投资 TZ 项目公司 XM 项目公司 XM 项目公司 XM 项目公司 XM附件3一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）―类别号（年度类别〃分类代码）―案卷号―件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。

字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。

如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。

项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。

（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别・分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如： 09、11等。

分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。

可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：行政文档类(WD) 01 公文的分类代码表示为：WD〃01（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。

（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。

附件3通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。

范例1：集团总部各部门JT03 ― 12WD〃01 ― 01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2021年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 ― 12SW ― 02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2021年实物档案）附件3全宗号（北京东方城物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 ― WD〃02 ― 02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（东方城置地股份有限公司加项目代码）感谢您的阅读，祝您生活愉快。

档案分类排列编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4位,如“0134”目录号:3位,如“001”案卷号:4位,如“0001”顺序号:3位,如“001”2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号全宗号:4位,如“0134”年度:4位,如“2013”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。

机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。

件号:4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。

分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类的顺序排列。

档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如“0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4位,如“2009”案卷号:4位,如“0001”。

三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。

档案实体分类编号规范

档案实体分类编号规范摘要本文旨在通过制定档案实体分类编号规范，规范化对档案实体的分类和编号工作，提高档案管理效率和档案检索的准确性。

本规范适用于各类机构和组织的档案管理工作，旨在促进档案管理工作的规范化、标准化和系统化。

一、引言档案实体是档案管理工作的基本单位，对档案实体进行分类和编号是档案管理工作中非常重要的环节。

通过规范档案实体的分类和编号，可以方便档案管理人员进行档案存储、检索和利用，节约管理时间和提高工作效率。

二、档案实体分类编号原则1. 分类原则•按内容特征分类：档案实体的分类应以其内容特征为主要依据，根据档案的内容、形式和属性等特点进行分类。

•按机构属性分类：根据档案实体所属的机构、部门或单位属性进行分类，便于机构内部管理和组织档案工作。

2. 编号原则•唯一性原则：每个档案实体应具有唯一的分类编号，避免重复或缺失。

•层次性原则：分类编号应具有一定的层次结构，方便查找和管理档案实体。

三、档案实体分类编号规范1. 档案实体主要分类根据档案实体的内容特征，可将档案实体主要分类为以下几类：文书档案、图像档案、音视频档案、电子档案、科研档案等。

2. 档案实体分类编号规则•文书档案：以字母或数字开头，后接一定的分类编码，例如A001、B002等。

•图像档案：以图像类型简写开头，后接一定的分类编码，例如IMG001、IMG002等。

•音视频档案：以音视频类型简写开头，后接一定的分类编码，例如AV001、AV002等。

•电子档案：以“E”开头，后接一定的分类编码，例如E001、E002等。

•科研档案：以“R”开头，后接科研领域简写和分类编码，例如R-BIO001、R-CHE002等。

3. 档案实体分类编号示例•文书档案示例：A001（文件A的第一份档案）、B002（文件B的第二份档案）。

•图像档案示例：IMG001（图像文件的第一份档案）、IMG002（图像文件的第二份档案）。

•音视频档案示例：AV001（音视频文件的第一份档案）、AV002（音视频文件的第二份档案）。

档案分类编号方案

档案分类编号方案档案分类编号方案是为了实现档案的科学管理和快速检索，对档案资料进行编号分类是其中的重要步骤。

基于多年的档案管理经验，制定了如下档案分类编号方案：一、档案分类原则1. 档案分类应遵循一定的逻辑和规律，便于档案管理和检索。

2. 档案分类应根据档案的主要内容或特点进行分类，保持分类的一致性和统一性。

3. 档案分类应以数字编号为主，辅以字母或其他符号。

二、档案类别划分根据档案的主要内容和特点，将档案划分为以下几个大类：1. 行政档案类：包括机关、团体、企事业单位的行政管理档案；2. 经济档案类：包括企业、农村经济组织、财务档案等；3. 个人档案类：包括公民的个人身份档案、户籍档案等；4. 法律档案类：包括法院、检察院等司法机关的案卷、审判文书等；5. 教育档案类：包括学校、教育机构的教育管理档案等；6. 科研档案类：包括科研机构、科研项目的科研成果档案等。

三、档案分类编号规则1. 行政档案类：使用数字1开头，按照机关或单位的层级和部门进行编号，如 1.1.1表示某机关的第一个部门的第一个档案；2. 经济档案类：使用数字2开头，按照企业或组织的层级和部门进行编号，如 2.1.1表示某企业的第一个部门的第一个档案；3. 个人档案类：使用数字3开头，根据个人的特点和身份进行编号，如3.1表示某公民的个人身份档案；4. 法律档案类：使用数字4开头，按照法院或检察院的层级和部门进行编号，如4.1.1表示某法院的第一个部门的第一个档案；5. 教育档案类：使用数字5开头，按照学校或教育机构的层级和部门进行编号，如5.1.1表示某学校的第一个部门的第一个档案；6. 科研档案类：使用数字6开头，按照科研机构或项目的层级和部门进行编号，如6.1.1表示某科研机构的第一个部门的第一个档案。

四、档案分类编号示例1. 行政档案类：1.1.1.001、1.1.1.002、1.1.2.001、1.2.1.001等；2. 经济档案类：2.1.1.001、2.1.1.002、2.1.2.001、2.2.1.001等；3. 个人档案类：3.1.001、3.2.001、3.3.001、3.4.001等；4. 法律档案类：4.1.1.001、4.1.1.002、4.1.2.001、4.2.1.001等；5. 教育档案类：5.1.1.001、5.1.1.002、5.1.2.001、5.2.1.001等；6. 科研档案类：6.1.1.001、6.1.1.002、6.1.2.001、6.2.1.001等。

档案分类大纲及编号方法说明

档案室档案分类大纲和编号方法1、文书档案：1984年—2006年按年度—问题—保管期限划分，2007年始改按年度—机构—保管期限划分，文件排列是以文件的形成时间进行排列。

1984—2002年采用传统方法立卷，2003年立卷改革后，采用简化方法立卷，现我局已将1984年—2021年的文书档案录入档案系统软件，建立电子目录全文数据库。

编号方法：按永久、长期〔30年〕、短期〔10年〕三种保管期限各编保管单位顺序号〔如全宗号—年度—机构〔问题〕—保管期限—件号，0111-2021-01-Y、30年、10年-0001〕。

2、科技档案分类：基建档案按工程工程分类、设备档案按设备类型分类。

编号方法：以基建和设备的拼音字母为代字，〔如：基建档案为J，设备档案为S〕，基建工程档案号工程档案号=分类号+案卷顺序号〔如：J.4-01〕,设备档案档号设备档案=设备+办公性大类+大类的第一项+件号(如:S.1.1-01)。

3、会计档案主要是由会计凭证、会计账簿、财务报告、其他材料构成，分类方法：全宗号—年度—形式〔名称〕—保管期限，目录号：永久K1，25年K2，15年K3，5年K4。

如：0111—2000—财务报告—永久。

立卷方法：分清年度、类别、保管期限后，根据每类材料数量情况进行立卷。

编号方法：会计档案档号由全宗号、年度、形式〔名称〕、保管期限组成，用“—〞连接。

会计档案按年度分开，保管期限〔从长到短〕进行排列，承编案卷流水号。

例：0111—2006—财务报告〔永久〕—1、2。

4、专业档案按业务部门有关要求进行分类和编号〔各单位不同〕。

5、声像档案由照片档案和音像档案组成.照片档案按年度—问题—保管期限分类法分类。

编号方法:全宗号—年度—保管期限表—册号—张号(即：0111-2021-Y-18-001)音像档案的编号方法：全宗号—年度—像—序号〔即：0111—2021—像—1〕6、实物档案按行政类、业务类、党群类来划分〔如：行政类SW1、业务类SW2、党群类SW3〕。

档案分类编号标准

公司标准档案分类编号标准201XX—XX—XXXXXXXX前言本标准依据DB37/T180—93工业企业档案分类编号规则、市企业档案分类编号办法编制;本标准的附录1档案分类及编号大纲,附录2档号标识示意为本标准的附录;本标准由公司档案室起草和负责解释;档案分类编号标准1 范围本标准规定了档案的分类及档号编制的一般方法和要求;本标准适用于公司各部门的档案分类与编号;2 规范性引用文件本标准引用了DB37/T180—93工业企业档案分类编号规则、企业档案分类编号办法的有关内容;3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准;档案分类是根据档案的共同特点和差异点,将档案区分为不同类别的逻辑方法;档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码;4 档案分类档案的分类原则是：以公司全部档案为对象,依据单位职能,按照档案形成规律,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于档案的科学管理与开发利用;一级类目设置档案设置9个一级类目,即管理类、工程建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计审计类、实物类、照片类、电子类;职工档案按国家有关规定执行管理类档案互有联系的文件按卷管理,其它按件管理;二级及二级以下类目设置除管理类、会计类外,其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置;管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置;工程建设类二级类目按工程项目；三级类目按工程阶段立项、设计、施工、竣工;产品类二级类目按盒型条盒、小盒设置；三级类目按品牌设置;科研类二级类目按科研课题设置;三级科目按年度设置;设备仪器类二级类目按设备仪器种类专用设备、通用设备、检测设备、其它设置；三级类目按单台套设置;会计类二级类目按其种类凭证、帐簿、会计报表、其他设置；三级类目按年度设置;实物类二级类目按其种类产品样品类、实体性科技成果、证书类、印章类、牌匾类、荣誉类、纪念品类、书画类、其它类设置；三级类目按年度设置;照片类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置;电子类二级类目按年度设置;5 档号编制档号由类目号、案卷件顺序号组成;类目号的编制一级类目采用大写汉语拼音字母标识,即管理类— GL、工程建设类—GJ、产品类—CP、科研类—KY、设备仪器类—SB、会计类— KJ、实物类— SW、照片类— ZPSP数码照片、电子类— QT;二级及二级以下类目采用阿拉伯数字标示;案卷件号的编制档案分别以最低一级类目编写案卷件顺序号;同为数或者阿拉伯数字表示的类目层次间用间隔号“·”隔开;类目号与案卷件号之间用“—”隔开;档号标识示意见附录26 档案排架按照档案一级类目设置分别进行排架;各类档案按其二级及二级以下类目设置上架排列;管理类档案按照年度上架,在同一年度内再按永久、30年、10年的顺序排列;基本建设类、设备仪器类、产品类、科研类档案分别按其属类上架,按最低一级类目顺序排列;会计类档案按会计凭证、账簿、会计报表、其它分别进行上架,按年度顺序排列;实物类、电子类档案按二级类目上架,再按年度顺序排列;职工类按照国家应该规定进行;档案排架依据从左至右、自上而下的顺序进行;7 附录附录1：档号标识示意管理类工程建设类GL2013·1—1 GJ1·1—001第1件顺序号第1卷顺序号保管期限号三级类目立项阶段三级类目年度号二级类目工程二级类目管理类一级类目工程建设类一级类目设备仪器类产品类SB1·1—1 CP 1·1—1第1卷顺序号第1卷顺序号XX机三级类目 XX三级类目专用设备二级类目条盒二级类设备仪器类一级类目产品类一级类目科研类会计类—001 KJ 3·2013—001第一件顺序号年度报表顺序号年度号三级类目年度号三级类目专利证书二级类目会计报表二级类目科研类一级类目会计类一级类目实物类电子类—1 QT2013—001第1件顺序号年度号二级类目第1盘顺序号证书二级类目年度号二级类目实物类一级类目电子类一级类目照片类ZPSP2013·1—00001第1张顺序号保管期限号三级类目年度号二级类目照片类一级类目。

档案分类和编号方法【档案分类编号标准】

档案分类和编号方法【档案分类编号标准】
档案分类和编号方法是用于对档案进行组织和管理的标准化方法。

以下是一种常用的档案分类编号标准，可以根据具体情况进行调整和适应：
1. 档案分类方法：
- 按照部门或单位划分分类，例如人事档案、财务档案、行政档案等。

- 按照功能或内容进行分类，例如合同档案、报告档案、会议记录档案等。

- 按照时间或年度进行分类，例如2019年档案、2020年档案等。

- 按照项目或任务进行分类，例如项目A档案、任务B档案等。

2. 档案编号方法：
- 给每个档案设立一个唯一的编号，可以采用数字、字母或组合进行表示。

- 编号可以按照分类方法进行编制，例如按照部门或功能设置前缀编号。

- 编号可以按照时间顺序进行编制，例如按照年度或月份进行编号。

- 编号可以按照档案的重要性或紧急程度进行编制，例如按照优先级分别设置编号。

3. 档案组织方法：
- 将同类档案进行整理和归档，便于查找和管理。

- 可以根据档案编号进行存放，编号相近的档案可以放在相邻位置。

- 可以使用档案盒或归档袋等工具进行组织和保护。

以上是一种常用的档案分类和编号方法，可以根据具体需求进行灵活调整。

对于档案的管理，还需要制定相应的操作规范和流程，确保档案的安全和有效管理。

四个标准_档案管理制度

随着社会的发展和科技的进步，档案作为记录历史、服务现实、传承文化的重要载体，其重要性日益凸显。

为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下四个标准档案管理制度：一、档案分类与编号标准1. 分类原则：根据档案的内容、性质、形成时间、来源等因素，按照《中华人民共和国档案法》及国家档案行政管理部门的有关规定，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、实物档案等类别。

2. 编号规则：- 文书档案编号：由年度、室号、件号、页号组成，例如：2023/01/01/001。

- 科技档案编号：由项目代号、卷号、页号组成，例如：T2023/01/001。

- 人事档案编号：由年度、室号、人员编号、页号组成，例如：2023/HR/001。

- 会计档案编号：由年度、室号、账册编号、页号组成，例如：2023/AC/001。

- 声像档案编号：由年度、室号、档案编号、页号组成，例如：2023/AV/001。

- 实物档案编号：由年度、室号、实物编号、页号组成，例如：2023/PR/001。

二、档案收集与整理标准1. 收集范围：按照档案分类原则，全面收集各类档案，确保档案的完整性。

2. 收集方法：- 定期收集：根据档案形成规律，定期对各类档案进行收集。

- 随时收集：对突发事件、重要活动等产生的档案，及时收集。

- 建立档案收集责任制，明确各部门、各岗位的档案收集职责。

3. 整理规则：- 按照档案分类和编号标准，对收集到的档案进行分类、编号。

- 档案整理应遵循“一事一档”的原则，保持档案的原始性、完整性和连续性。

- 对破损、褪色、污染的档案进行修复和保护。

三、档案保管与利用标准1. 保管条件：- 温湿度控制：档案库房温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在40%-60%。

- 安全设施：配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全设施。

- 库房布局：档案库房应保持清洁、整齐、有序，便于查找和利用。

2. 保管期限：- 按照国家档案行政管理部门的规定，确定各类档案的保管期限。