公司档案分类编号

公司档案分类编号

景天公司档案分类方案

为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案:

序号分类名称代号

1 WS 文书档案

2 J 科技档案

3 C 财会档案

4 R 人事档案

5 D 电子档案

6 X 音像档案

7 SW 实物档案

8 ZL 资料

1、文书档案(WS)

文书档案分类:年度—保管期限—件号

Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年

例如:2012—WS—Y—01、02、03……

WS—Y—01、02、03……

2012—WS—C—01、02、03……

WS—C—01、02、03……

2、科技档案(J)

因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段:

序号分类名称代号

1 XJ 项目建议

2 GH 规划

3 KY 可研

4 CS 初步设计

5 ZB 技术设计或招标投标阶段

6 SS 实施方案

7 SG 施工图设计

水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。

序号分类名称代号

1 A 水库工程类

2 B 河道、防洪工程类

3 C 灌溉排涝类

4 D 供水工程类

5 E 水电站工程类

6 F 洪水影响评价工程类

7 G 水土何持方案编制工程类

8 H 水资源论证工程类

9 K 水利重点县工程类

例如:

(1-n)

卷内文件号

案卷顺序号

专业代字

设计阶段代字

单位代字

J.XJ.A—1(1—3)

表示科技档案项目建设阶段水库工程类(此卷共三册) 其中第1册档号

是:J.XJ.A—1—1

第2册档号是:J.XJ.A—1—2

第3册档号是:J.XJ.A—1—3

三、财会档案(C)

1、会计凭证(C1)

例如:C1—2012—01、02、03……

2、会计账簿(C2)

例如:C2—2012—01、02、03……

3、会计报表(C3)

例如:C3—2012—01、02、03…… 4、其它会计资料(C4)

例如:C4—2012,01、02、03…… 说明:会计档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代

表案卷编号。例如:C1—2012—01代表2012年会计报表第一卷。

四、人事档案(,)

人事档案可按公司组织机构分类。如下: 1、领导层(A)

例如:R.A—01、02、03……

2、综合办公室(B)

例如:R.B—01、02、03……

3、市场部(C)

例如:R.C—01、02、03……

4、技术质量部(D)

例如:R.D—01、02、03……

5、设计一室(E)

例如:R.E—01、02、03……

6、设计二室(F)

例如:R.F—01、02、03……

人事档案第一层代表分类号，第二层代表公司各部门代号，第三

层代表案卷编号。

五、电子类(,)

1、光盘(A)

例如:D.A—2012—01、02、03……

2、移动硬盘(B)

例如:D.B—2012—01、02、03……

说明:电子类第一层代表分类代号，第二层代表项目代号，第三层代表年度,第四层代表案卷分类编号。

六、X代表音像档案

1、影音，录像(1)

例如:X.1—2012—01、02、03……

2、照片(2)

例如:X.2—2012—01、02、03……

说明:音像类第一层代表分类代号，第二层代表项目代号，第三层代表年度，第四层代表案卷编号。

七、SW代表实物档案

例如:SW—2012—01、02、03……

说明:实物类第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。

六、资料类(ZL)

例如: ZL—001、002、003……

说明:实物类第一层代表分类号，第二层代表案卷流水编号。