公司档案分类编号
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
档案管理编码规则
档案管理编码规则
编码形式：
□□ □□□ □ □□□□□□ □□□ □□□
采用18编码：2
位公司简称，3位部门编码，1位档案级别，6位归档日期，3位员工姓名的第一个大写拼音字母，二个字的情况下，第三个用数字8代替，（公司档案的情况下，以“888”代替），3位归档序号。
1、公司简称 BW ：江苏巴威 SF ：上海巴威 SW ：上海巴威管理 AT ：江苏爱伊替 ST ：上海爱伊替 ZQ ：镇江清源 2、部门及类目编号
3、档案级别
档案分以下3个级别：
A：机密级别：需何总批示方可查阅的文件。
B：重要级别：需部门总监批示方可查阅的文件。
C：一般级别：查本部门资料无需批示，查其他部门资料需要部门总监批示。
4、归档日期
各部门档案管理员收到需归档文件时的日期为归档日期，以日期后六位为编码。
5、归档编号
由001开始的3位数字依次排序，不得重复。
例：BWD01A111024888001此编码表示：
BW D01 A 111024 888 001：江苏巴威资料关于采购合同机密文件，归档日期为2011年10月24日第一个文件。
档案编码规则
档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。
企业档案分类编号办法（全文）
企业档案分类编号办法（全文）第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。
第二条档案的分类原则是:以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置按党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案干部职工档案、电呼电子音像档案、实物档案等类别设置。
(二)档案二级及二级以下类目的设置1.产品生产类档案的二级类目一般按产品种类或产品型号设置;需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。
2.科技研究类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置;研究项目少，不需设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置。
3.基本建设类档案二级类目一般按性质或用途，三级类目按建筑项目设置。
4.设备仪器类档案二级类目按使用性质(标准、非标准)设置，三级类目按设备仪器种类设置。
5.会计档案二级类目按其种类设置，如财务报告会计帐簿、会计凭证等设置。
6.经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群工作类档案不再设置二级类目。
7.电子音像档案二级类目一般按载体形式(如照片录音带、录像带等设置。
8.实物档案二级类目一般按实物种类设置。
9.职工档案按国家有关规定设置。
第四条档号编制档号由类目号、案卷号组成。
(一)类目号的编制一级类目采用大写汉语拼音字母编写,即C:产品K:科学技术研究、J:基建、S:设备、Y:经营管理、L生产技术、W:会计、X:行政、D:党群、T:电子电子音像、H:实物、G:职工。
(二)案卷号的编制1、经营管理类、生产技术管理类、行政管理类、党群工作类分别按类别结合年度编写盒号。
2.产品生产类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类以及电子音像档案类、实物档案类档案分别以最低级分类类目编写案卷顺序号。
3.会计档案按“大流水”形式编写案卷顺序号。
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。
4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。
6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。
第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。
3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。
公司档案编码管理制度
公司档案编码管理制度一、总则为规范公司档案编码管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和岗位的档案管理工作。
三、档案编码原则1. 档案编码应当简单、规范、便于辨认和记忆。
2. 档案编码应当按照一定的分类和顺序规则进行，以利于档案的整理和检索。
3. 档案编码应当包括档案所属部门、档案类型、档案年份等信息，以便清晰表明档案的归属和属性。
四、档案编码规则1. 档案编码由数字和字母组成，数字表示档案所属部门和档案年份，字母表示档案类型。
2. 档案所属部门采用公司的部门编码，如人事部为01，财务部为02，市场部为03等。
3. 档案年份采用四位数字表示，如2022年为2022。
4. 档案类型采用字母表示，如合同类档案为C，财务类档案为F，人事类档案为P等。
5. 档案编码示例：人事部2022年合同类档案编码为012022C。
五、档案编码管理1. 档案编码由公司档案管理员负责制定和管理，确保档案编码的准确性和规范性。
2. 档案编码应当在档案建立时进行，由档案管理员记录和归档。
3. 档案编码可根据需要进行修改和调整，但应当及时通知相关人员。
4. 档案编码应当在档案管理系统中进行记录和查询，以便随时查阅和审阅。
5. 档案编码应当定期进行审查和整理，确保档案编码的统一和连续性。
六、违规处理对档案编码违规的个人和部门，公司将进行相应的纪律处分，情节严重者将给予停职或开除处理。
七、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或完善，应当经过档案管理部门的审核和批准。
公司档案编码管理制度将有助于规范公司档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用。
希望全体员工能够严格遵守制度规定，共同维护公司档案管理工作的正常秩序。
档案分类编号规则
档案分类编号规则为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、标准化和现代化，根据《公司档案分类暂行规则》结合本公司实际，特制定本规则。
一、本规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、组卷和排架管理。
二、档案按照其属性和载体共设置五个基本类目，即一级类目。
名称代号如下（一）WS 文书档案（二）KJ 会计档案（三）GJ 工程建设档案（四）SX 声像档案（五）SW 实物档案三、每一基本类目下根据需要分设若干属类即二级类目，方法如下（一）文书档案按年度---问题---保管期限分类。
（二）会计档案，按文件形式设属类。
（三）工程建设档案，按工程（项目）使用性质设属类。
（四）声像档案，按载体形式设属类。
（五）实物档案，按内容形式设属类。
四、各类档案的分类及基本范围和编号方法如下（一）WS 文书档案（1）文书档案按年代---问题---保管期限设置以下10个二级类目即1、党群工作2、行政文秘3、劳动人事4、财务管理5、企业管理6、营销策划7、工程技术管理 8、经营销售9、物业管理 10、置业管理（2）文书档案保管期限分永久和长期、短期。
（永久为Y，长期、短期为D）（3）编号格式举例档案号 2020-1-Y-18件号保管期限二级类目年代（二）KJ 会计档案（1）会计档案二级类目设置四大类即KJ.1 会计凭证类KJ.2 会计帐薄类KJ.3 财务报表类KJ.4 其它类（2）会计档案案卷排列按一级类目---二级类目---年度---案卷流水号排列.（3）编号格式举例档案号 KJ-1-2020-56案卷流水号年度二级类目一级类目（三）GJ工程项目建设档案（1）工程建设档案分类按工程项目分类即工程项目—单项工程—案卷流水号（2）案卷排列顺序为a 基本建设项目依据性文件及可行性研究文件b 设计基础材料，设计文件c 工程管理施工及竣工文件d 工程户外配套文件（3）编号格式举例档案号**GJ20-18案卷流水号工程项目代码一级类目（四）SX（1）声像档案二级类目设置A SX.A 照片B SX.B 录像带C SX.C 录音带D SX.D 磁盘、光盘（2）声像档案按年代---问题进行分类（3）声像档案各属类排列顺序为a 领导视察、讲话及外事活动b 公司重大经营活动及公务活动c 公司宣传活动d 其他有关活动（4）编号格式举例档案号 SX-B-2020-18照片流水号年代号二级类目一级类目（五）SW实物档案（1）实物档案二级类目设置A SW.A 证书类B SW.B 荣誉实物C SW.C 其它类（2）实物档案按类分别排列编流水号（3）编号格式举例档案号 SW-C-8保管单位流水号二级类目一级类目。
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。
4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。
6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。
第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。
3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。
公司档案分类与编号办法
**有限公司档案分类及编号方法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案治理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、治理工作服务、特制定本方法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 依照治理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学治理和开发利用。
2 档案类不的设置2.1 档案的类不共设置九个大类, 即: 党群行政治理类、经营治理类、生产技术治理类、产品类、科学技术研究类、差不多建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。
2.2 依照职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3各部门依照分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和治理。
3 分类编号方法3.1企业档案实体分类的标识符号采纳英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采纳阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映九个差不多大类, 从实际动身, 做到科学合理, 经济有用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群行政治理类（A）、经营治理类（B）、生产技术治理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政治理类3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、差不多建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架a) 依照成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
关于项目少的产品,能够将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区不，流水编号方法同前。
b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。
某某公司档案分类与编号办法
某某公司档案分类与编号办法某某公司档案分类与编号办法一家企业的档案是重要的资产，对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
建立规范的档案分类和编号办法，有利于企业的信息管理，方便文件的查阅和使用，提高企业的效率和竞争力。
某某公司为有效管理企业档案，按照一定的规范建立了档案分类与编号办法，以下是具体的内容。
I. 档案分类公司的档案大体分为三类，分别是行政档案、经济档案和技术档案。
1. 行政档案行政档案是公司的基础档案，主要包括公司发展历程、组织机构、人员档案、各项规章制度等行政管理方面的文件和资料。
2. 经济档案经济档案是公司经济活动方面的档案，主要包括公司财务、贸易、采购、销售、资产管理等方面的文件和资料。
3. 技术档案技术档案是公司的技术方面的档案，主要包括研究开发、生产技术、产品设计、装备维护等方面的文件和资料。
II. 档案编号为了方便档案的管理和查找，公司的档案按照一定的编号规则进行编号，下面是具体的规则。
1. 行政档案编号规则行政档案的编号共分为三部分，分别是：全称缩写、年份、序号。
例如：公司章程文件的编号为“GLGS201801”。
全称缩写：公司的每个部门和工作组都有一个独特的全称缩写，从公司的首字母开始缩写，例如“GL”代表管理部门。
年份：指文件或资料生成的年份，如2018年。
序号：指文件或资料在本年度内的排列序号，从001开始编号。
2. 经济档案编号规则经济档案的编号也分为三部分，分别是：经济类别、年份、序号。
例如：公司的采购档案编号为“CG201801”。
经济类别：经济档案按照经济活动的不同类型划分为不同的经济类别，例如采购、销售、资金管理等。
年份：指文件或资料生成的年份，如2018年。
序号：指文件或资料在本年度内的排列序号，从001开始编号。
3. 技术档案编号规则技术档案的编号也分为三部分，分别是：技术类别、年份、序号。
例如：公司的生产技术档案编号为“SCJ201801”。
技术类别：技术档案按照技术活动的不同类型划分为不同的技术类别，例如研发、生产、产品设计等。
单位档案分类编号细则
单位档案分类编号细则一、档案分类的原则（一）功能原则：根据档案的主要功能进行分类，如行政管理、人事管理、财务管理、科研管理、工程建设和生产管理、销售管理等功能分类。
（二）层次性原则：按照单位组织结构的层次关系，将档案进行分类，如上级机构管理、中级机构管理、下级机构管理等。
（三）业务化原则：根据不同业务的特点和要求，将档案进行分类，如项目管理、合同管理、业务流程管理等。
二、档案分类的方法（一）主题分类法：根据档案内容的主题特点，将档案划分为不同的主题类别，如人事档案、财务档案、法律档案等。
（二）机构分类法：根据机构设置和职能分工，将档案划分为不同的机构类别，如行政档案、党委档案、工会档案等。
（三）时间分类法：根据档案产生的时间顺序，将档案划分为不同的时间段，如年度档案、季度档案、月度档案等。
（四）地区分类法：根据档案产生的地理位置，将档案划分为不同的地区类别，如省级档案、市级档案、县级档案等。
根据档案分类的原则和方法，制定档案分类编号细则，具体包括以下内容：（一）分类编码：根据分类原则和方法，为各个档案类别进行编码，以便于档案的管理和检索。
编码可以采用数字、字母等代号，并具有一定的层次性和顺序性。
（二）档案名称：对于每个档案类别，制定相应的档案名称，以准确反映档案的内容和性质。
（三）档案存放位置：对于每个档案类别，确定相应的档案存放位置，包括仓库编号、柜子编号、架位编号等，以便于档案的存放和查找。
（四）档案管理责任人：对于每个档案类别，指定相应的档案管理责任人，负责档案的收集、整理、归档和检索工作。
（五）档案检索方法：根据档案的分类特点和需求，确定相应的档案检索方法，包括按照分类编码、档案名称、时间、地点等进行检索。
档案分类编号细则的制定有助于提高单位档案管理的规范化水平，减少档案管理中的混乱和错误，方便工作人员进行档案的查找和利用。
同时，也有利于档案的长期保存和利用，保证档案的完整性和可靠性。
因此，在档案管理工作中，应根据具体情况制定相应的档案分类编号细则，并不断完善和更新。
公司档案分类归档编号保管期限对照表
永久
项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划（代
号： QQ）
规划设
计（代 号：
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号：计划工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：统计工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号：人事管
件号 年 二级类目代号：审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号：经营决
二级类目代号：其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
原件存档
公司档案管理编号目录
企业年度计划，各项发展计划、统计报表
产品销售03
市场分析，用户调查、产品销售、商务洽谈、广告宣传、售后服务等
物料管理04
产品包装设计稿、仓库管理、废旧物资回收、物质供应
财务管理05
资产评估、资信、外汇关贸信贷等，价格、成本管理等
生产技术管理
（D类）
SC
质量管理01
质量控制，检验检测，批生产记录、计量标准化
SB
按设备种类、
型号分类
购置报批、购置合同、协议，验收报告，检查、合格证、说明书、安装调试、保修卡保养和大修记录，报废鉴定等
基础建设类
（G类）
JJ
按工程性质或建筑项目
购置土地合同、协议，房地产证，工程预算、决算，工程勘测、设计施工、竣工图纸、验收报告、竣工总结文件材料
实物类
（H类）
SW
荣誉档案01
企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等
公司档案管理编号目录一级类目代码二级类目范围名称及代号名称及代号党群类a类dq党务综合01厂务会议行政事务工作党组织活动上级部门发文组织宣传02思想工作精神文明建设等工青妇03职工代表大会劳动竞赛劳动福利女工工作组织建设会费管理先进职工管理等行政管理类b类xz行政综合01厂务会议文秘档案行政事务工作等审计工作02各项审计工作后勤福利03职工生活福利食堂住房车辆安保人力资源管理04人员编制招聘职务任免劳动合同劳动工资社会保险培训批生产记录外事工作05涉外活动交流资料证件经营管理类c类jy经营决策01企业改革重大经营战略性决策企业
厂务会议、文秘档案、行政事务工作等
审计工作02
各项审计工作
后勤福利03
职工生活福利、食堂、住房、车辆、安保
人力资源管理04
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公司档案分类编号
景天公司档案分类方案
为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。
按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案:
序号分类名称代号
1 WS 文书档案
2 J 科技档案
3 C 财会档案
4 R 人事档案
5 D 电子档案
6 X 音像档案
7 SW 实物档案
8 ZL 资料
1、文书档案(WS)
文书档案分类:年度—保管期限—件号
Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年
例如:2012—WS—Y—01、02、03……
WS—Y—01、02、03……
2012—WS—C—01、02、03……
WS—C—01、02、03……
2、科技档案(J)
因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。
上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。
一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段:
序号分类名称代号
1 XJ 项目建议
2 GH 规划
3 KY 可研
4 CS 初步设计
5 ZB 技术设计或招标投标阶段
6 SS 实施方案
7 SG 施工图设计
水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。
在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。
序号分类名称代号
1 A 水库工程类
2 B 河道、防洪工程类
3 C 灌溉排涝类
4 D 供水工程类
5 E 水电站工程类
6 F 洪水影响评价工程类
7 G 水土何持方案编制工程类
8 H 水资源论证工程类
9 K 水利重点县工程类
例如:
(1-n)
卷内文件号
案卷顺序号
专业代字
设计阶段代字
单位代字
J.XJ.A—1(1—3)
表示科技档案项目建设阶段水库工程类(此卷共三册) 其中第1册档号
是:J.XJ.A—1—1
第2册档号是:J.XJ.A—1—2
第3册档号是:J.XJ.A—1—3
三、财会档案(C)
1、会计凭证(C1)
例如:C1—2012—01、02、03……
2、会计账簿(C2)
例如:C2—2012—01、02、03……
3、会计报表(C3)
例如:C3—2012—01、02、03…… 4、其它会计资料(C4)
例如:C4—2012,01、02、03…… 说明:会计档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代
表案卷编号。
例如:C1—2012—01代表2012年会计报表第一卷。
四、人事档案(,)
人事档案可按公司组织机构分类。
如下: 1、领导层(A)
例如:R.A—01、02、03……
2、综合办公室(B)
例如:R.B—01、02、03……
3、市场部(C)
例如:R.C—01、02、03……
4、技术质量部(D)
例如:R.D—01、02、03……
5、设计一室(E)
例如:R.E—01、02、03……
6、设计二室(F)
例如:R.F—01、02、03……
人事档案第一层代表分类号，第二层代表公司各部门代号，第三
层代表案卷编号。
五、电子类(,)
1、光盘(A)
例如:D.A—2012—01、02、03……
2、移动硬盘(B)
例如:D.B—2012—01、02、03……
说明:电子类第一层代表分类代号，第二层代表项目代号，第三层代表年度,第四层代表案卷分类编号。
六、X代表音像档案
1、影音，录像(1)
例如:X.1—2012—01、02、03……
2、照片(2)
例如:X.2—2012—01、02、03……
说明:音像类第一层代表分类代号，第二层代表项目代号，第三层代表年度，第四层代表案卷编号。
七、SW代表实物档案
例如:SW—2012—01、02、03……
说明:实物类第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。
六、资料类(ZL)
例如: ZL—001、002、003……
说明:实物类第一层代表分类号，第二层代表案卷流水编号。