润滑油公司档案分类与编号方法

关于印发《润滑油公司档案分类编号

方法》的通知

机关各部门、各直属单位：

现将《润滑油公司档案分类编号方法》印发给你们，请各单位遵照执行。

二○一一年十二月二十六日

制度

名称

润滑油公司档案分类与编号方法

制度编号制度文号

制度版本主办

部门总经理办公室

所属业务类别决策与综合协调管理/

办公业务管理/档案管

理

会签

部门

监督检查者总经理办公室审核

部门总经理办公室

解释权归属总经理办公室签发

日期

废止说明原《石化股份润办

【2010】228号废止生效

日期自签发之日起

制定目的为规范公司档案管理，明确公司档案分类原则、方法、

类目代码、类目设置、及基本范围。科学管理档案。

制定依据《中国石化档案分类规则》中国石化办〔2011〕214

号

适用范围机关各部门、各直属单位

约束对象档案分类业务管理

涉及的相关制度《文件材料归档范围

及保管期限表》业务

类别/ 所属

层级/

1基本要求

1.1明确润滑油公司档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本范围，档案编号的基本规则及标识符号。

1.2分类原则

润滑油公司以国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规

则》和中国石化集团公司下发的《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011〕214号）为分类原则。

1.3 以润滑油公司全部档案为对象，充分反映润滑油公司的职能划分、档案形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。

2类目设置

2.1生产企业档案分类

2.1.1一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。

2.1.2其类目名称、排列顺序、类目代码统一使用《润滑油公司档案分类表》（附表）标记。代码根据企业分类情况以英文字母和阿拉伯数字顺序标记。

2.1.3声像、照片档案或其他非纸质载体形成的档案，不单独设置类目，与纸质档案对应分类编号，分库保管。

2.1.4二级类目的设置按公司管理职能和档案形成特点设若干类，按《润滑油公司档案分类表》中二级类目的代码和排列顺序统一使用。

2.1.5二级及二级以下类目的分类方法

党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案在同一年度内按职能分工进行设置（只设置二级类目）。二级类目下一般按问题分类组卷。

2.1.6产品类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按产品类型分类（目前只规定石油产品三级类目，化工产品和精细化工产品暂无三级类目）。

2.1.7科学技术研究类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按课题分类。

2.1.8 基本建设类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按工程项目分类，四级类目按专业分类。

2.1.9 设备仪器类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按类型分类。

2.1.10 会计档案二级类目按文件材料的类别分类。

2.1.11职工档案按职责分工进行二级类目的划分。可根据各直属单位具体情况，按照上级关于人事档案管理规定进行管理。

2.1.12三级及以下类目各直属单位可根据实际情况自行制定。

3标识符号与编号规则

3.1各级类目的标识符号用字母和阿拉伯数字表示，类目之间用“.”分开。

3.2一级类目用大写英文字母表示，二、三、四级类目采用顺序编号,即用阿拉伯数字双位制表示。

3.3党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档号结构如下：

X XXXX . XX - XX

一级类年度二级类件号

如：A2010.02-01表示党群工作类档案2010年组织工作中的第1件。

3.4 产品类档案档号结构如下：

X XX . XX - XX

一级类二级类三级类案卷号

如:E01.01-01表示产品类档案石油产品中全损耗系统油的第1卷

3.5 科学技术研究类档案档号结构如下：

X XX . XX - XX

一级类二级类三级类案卷号

如：F02.01-01表示科学技术研究类档案生产工艺中第1个课题项目的第1卷。

F 02 . 01 - 01

3.6 基本建设类档案档号结构如下：

X XX . XX . XX - XX

一级类二级类三级类四级类案卷号

如：G03.01.10-01表示基本建设类档案炼油装置中第1个工程项目工程前期文件第1卷。

3.7 设备仪器类档案档号结构如下：

X X . XX - XX

一级类二级类三级类案卷号

如:H03.01-01表示设备仪器类档案石化专用设备中炉器第1卷

H 03 . 01 - 01

3.8 会计类档案档号结构如下：

X XXXX . XX - XX

一级类年度二级类案卷号

如：I2010.01-01表示会计类档案2010年会计凭证第1卷

3.9 职工档案档号结构如下：

X XX - XX

一级类二级类案卷号

4附件

润滑油公司档案分类表

附表:

润滑油公司档案分类表

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