公司档案实体分类编号表
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照XXX《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ 行政管理类——XZ经营管理类——JG教育办理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财政档案按其构成特点和文件资料方式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04.4.人事档案类按照《人事档案办理规定》（新联投字【2012】38号）包罗入职手续档案资料及入职后档案资料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03.6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：保管期限——第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号JS————案卷号。
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案实体分类编号规范
附件三档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。
3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。
档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。
档案分类及编号方案(新)讲解
文件更改记录单目录1 目的2依据与适用范围3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1 类目设置3.2 档号编制及标记符号4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制5 资料的种类和档号编制6 附表档案分类及编号方案1目的为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。
2依据与适用范围2.1 参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。
2.2 本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。
2.3 本方案适用于公司档案实体的分类、编号。
3 文书、科技类档案的分类和档号编制3.1 类目设置3.1.1 一级类目设置根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。
3.1.2 二级类目3.1.2.1 党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。
3.1.2.2 行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。
3.1.2.3 经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、3.1.2.4 生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。
3.1.2.5 建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。
3.2 档号编制及标记符号3.2.1 标记符号3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。
3.2.1.2档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
3.2.1.3 1—4类文书档案(党群、行政、经营、生产技术)档号结构为：档号＝目录号+年度+类别号+盒号+起止件号例：7——2002——1（2、3、4）——X·XX—— X-XX起止件号盒号类别号（一级类目）1—党群、2—行政管理、3—经营管理、4—生产技术管理年度目录号（文书档案第7本）3.2.1.4 5—7类科技档案(建筑产品、科学技术研究、自身基本建设)档号结构为：档号＝类别号+项目代号(工程项目、科研课题) +案卷号例： 5—×××.××—×××案卷号(流水号)项目代号(工程项目)一级类目（5-建筑产品、6-科学技术研究、7自身基本建设）4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制4.1 声像档案分照片、录音、录像三种类型，分别用Sz、Sy、Sx表示4.1.1 照片档案按年度结合类别分类，整理中按综合、业务项目顺序排列。
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
档案分类编号方案(最新)
档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。
E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。
F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。
档案分类与编号方案
某档案分类与编号方案档案分为机关档案与产权产籍档案两类，其中机关档案分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物荣誉档案和图书资料等6个门类，各类档案资料编号方案规定如下：一、机关档案1、文书档案2004年以前采用“一事一卷”的整理方法，其案卷号的编制采用分永久、长期、短期三种保管期限，按问题排列，以年代顺序编大流水号。
如：全宗号—年度—问题—保管期限—案卷号编小流水号“永久、长期、短期”分别用“YCD”如党群类、人事劳资类档案形成年度，如“2003”本机关全宗号为1062004年以后，按《归档文件整理规则》整理，档号编制为：全宗号—年度—机构—保管期限—件号小流水号分永久、长期、短期文书档案的类别如办公室档案形成年度，如“2004”本机关全宗号为1062、会计档案会计档案档号编制方法为实体类目号—年度——卷号15（第15卷）档案形成年度，如：“2005”如：CK01表示会计档案的凭证类（CK02代表帐簿类：CK03代表财务报告类；CK04代表其他类）如CK01—2005—153、科技档案分基建、设备两类（1）、基建档案档号编制：类别号和属类代号+项目代号+案卷号JJ1——1——4案卷号（第4卷）基建项目代号（表示第1项工程）属类代号（1代表办公楼：2代表辅助基建）基建档案类别代号（2）、设备档案档号为：类别号和属类代号+设备项目代号+案卷号SB1——1——1案卷号（第1卷，如：电脑的购买合同）项目代号属代号（1代表办公设备，2代表交通设备）设备档案类别代号4、声像档案照片档案档号编制全宗号——保管期限代码——册号——张号106——Y——属类代号——15张号（照片在册内的排列从“1”开始）（1代表视察，2代表会议，3代表活动）保管期限代码（Y代表永久）全宗号（档案馆给立档单位编制的代码）5、实物荣誉档案分：1、奖牌；2、奖杯；3、证书、4、锦旗等四类类别代号——属类代号——件号SW3——Y——2件号（第2件）保管期限属类代号（3代表证书类）类别代号6、图书资料分为：政治类、法律类、业务类，分别用“1”“2”“3”标识，每类按购进先后顺序编流水号。
企业档案分类方案及编号办法范例1
企业综合档案分类企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。
档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。
2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。
3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。
2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。
即D—2006—长期—02 （一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。
2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。
一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。
举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。
即，二级类目号为一期工程项目E（一级类目号为基本建设类03—JS01—E．JS01，案卷顺序号为03）。
2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。
即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机为01，案卷顺序号为02）。
3、会计档案（G）：按一级类目号—年度号—分类号.案卷号（○○○—○○○○—○○○）。
举例：会计档案，账簿类，2006年度，第一卷。
即G—2006—ZB01（一级类目号为会计类G，年度号为2006，二级分类号账簿为ZB，案卷顺序号为01）。
1、特种载体档案（H）：按载体类别分别编号。
按一级类目代号—分类号—案卷号（○○○—○○○—○○○）。
举例：特种载体档案，光盘资料，盒装编号为001。
即：H—GP—001。
档案实体分类编号制度000001)
附件三档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。
3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。
档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。
档案分类及编号规定
档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。
第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。
2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。
（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。
第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。
4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。
5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。
6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。
第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。
第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。
3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。
档案编号
档案编号一、基本建设档案档号编制在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。
即： 0901×× - ××× - ××× - ×××类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号二、档案类目划分原则：一将公司档案作为一个整体，具有统一性；二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；四实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。
三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。
归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。
1. 全宗号集团档案部门给各立档单位编制的代号。
集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。
2. 类号归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。
其中，文书档案的类号为“01”。
3. 年度归档文件的形成年度。
年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。
4. 保管期限保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5. 件号归档文件的排列顺序号。
编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。
件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。
无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6. 盒号档案盒的排列顺序号。
编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。
档案实体分类编号方案
档案实体分类编号方案一、编制目的为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，结合我院实际情况，特制定本方案。
二、编制原则(一)本方案以国家有关档案工作法规、标准为依据，遵循档案学基础理论和形成逻辑原则，类目划分严格从总到分，从一般到具体。
做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。
下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。
同位类目之间的界限清楚，不相互交叉和包容，按照高院档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
充分反映高院档案的形成规律和内容、特点，并具有相对的稳定性。
(二)一级类目的设置参照《高等学校档案实体分类法》，二级类目的设置基本上依据《高等学校档案实体分类法》在一级类目的基础上进行细分，个别类目则根据实际情况需要在二级类目的基础上再进行细分，设置三级类目。
细分时力求做到准确、简明、方便和实用。
三、体系结构和档号的编制(一)体系结构1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SB仪器设备：主要包括仪器和设备工作管理和仪器调和申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
档案分类编号方案(最新)
档案分类编号方案第一条为科学地管理档案，促进档案信息资源的开发与利用，依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合公司文件材料形成的实际情况制定本方案。
第二条档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条档案分类（一）档案一级类目的设置一级类目的设置统一采用职能分类方法，共设置九个大类, 即:A类（党群工作类）：包括公司党组织有关党务工作的指示、决定、通知；党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度；党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录；党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料；关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料；工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度；职工民主管理工作活动（合理化建议），职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料。
B类（行政管理类）：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书等。
C类（经营管理类）：包括公司经营发展战略、清产核资核销、资产评估、经营纠纷、资产处置、债务重组、经营机制创新、改制拍卖、楼宇商铺预售、买卖、租赁合同等。
D类（人事劳资类）：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；人事任免材料；人事统计报表等。
E类（财务审计类）：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件等。
F类（人事档案类）：公司员工的人事档案，实行一人一档。
档案分类方案
档案整理分类方案为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置9 个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/ 厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/ 人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7 、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件1. 本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类ห้องสมุดไป่ตู้
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料，施工进度安排，投资控制文件材料。工作日志、大事记。
短期
事故分析和处理结果材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
5基本建设
类
按项目名称分类
永久
一、文字部分：1、项目前期文件材料：工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书，环境调查、地质、水文、气象、勘探记录，工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。2、设计施工阶段文件材料：总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要，开工报告，施工批准文件，预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文件材料：验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。土地证、房产证。二、图纸部分：竣工图，竣工图纸签署完备，要求有施工单位和监理单位签字。如果用施工图纸代替竣工图，必须加盖竣工图章，施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信（电话、有线电视、网线）、总平面布置图等图纸资料。
档案实体分类编号规范
档案实体分类编号规范摘要本文旨在通过制定档案实体分类编号规范，规范化对档案实体的分类和编号工作，提高档案管理效率和档案检索的准确性。
本规范适用于各类机构和组织的档案管理工作，旨在促进档案管理工作的规范化、标准化和系统化。
一、引言档案实体是档案管理工作的基本单位，对档案实体进行分类和编号是档案管理工作中非常重要的环节。
通过规范档案实体的分类和编号，可以方便档案管理人员进行档案存储、检索和利用，节约管理时间和提高工作效率。
二、档案实体分类编号原则1. 分类原则•按内容特征分类：档案实体的分类应以其内容特征为主要依据，根据档案的内容、形式和属性等特点进行分类。
•按机构属性分类：根据档案实体所属的机构、部门或单位属性进行分类，便于机构内部管理和组织档案工作。
2. 编号原则•唯一性原则：每个档案实体应具有唯一的分类编号，避免重复或缺失。
•层次性原则：分类编号应具有一定的层次结构，方便查找和管理档案实体。
三、档案实体分类编号规范1. 档案实体主要分类根据档案实体的内容特征，可将档案实体主要分类为以下几类：文书档案、图像档案、音视频档案、电子档案、科研档案等。
2. 档案实体分类编号规则•文书档案：以字母或数字开头，后接一定的分类编码，例如A001、B002等。
•图像档案：以图像类型简写开头，后接一定的分类编码，例如IMG001、IMG002等。
•音视频档案：以音视频类型简写开头，后接一定的分类编码，例如AV001、AV002等。
•电子档案：以“E”开头，后接一定的分类编码，例如E001、E002等。
•科研档案：以“R”开头，后接科研领域简写和分类编码，例如R-BIO001、R-CHE002等。
3. 档案实体分类编号示例•文书档案示例：A001（文件A的第一份档案）、B002（文件B的第二份档案）。
•图像档案示例：IMG001（图像文件的第一份档案）、IMG002（图像文件的第二份档案）。
•音视频档案示例：AV001（音视频文件的第一份档案）、AV002（音视频文件的第二份档案）。
档案分类与编码制度
档案分类与编码制度1分类原则依据本企业职能,结合全部档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。
2分类方法2.1一级类目的分类方法本企业档案共分十个一级类目，即：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、电力生产、科学技术研究、基本建设、设备。
2.2二级类目的分类方法2.2.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除去会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
2.2.2企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。
2.2.3会计帐务按照其形式和所属单项内容分类，单独排架管理。
2.2.4电力生产（产品）类按专业性质分类。
2.2.5科学技术研究类按专业性质和课题分类。
2.2.6基本建设类按项目和专业性质分类。
3.2.7设备（仪器）类按专业、用途分类。
4.2.8文件材料内容涉及到两个以上类目时，可入其同位类目的“综合”类内。
2.3声像档案的分类方法声像档案不单独设置类目，根据内容及载体的特征对应分类编号。
3.4实物档案的分类方法实物档案单独设置类目，其分类编号按类别分别编号。
4.5档案全宗分类大纲3类目设置4.1一级类目的设置本企业分类设十个一级类目，见下表:4.2二级及以下类目的设置二级及以下类目的设置，详见附件1（《档案分类编码表》）。
4编码规则筹建处档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识,0—9大类档案档号结构为三段制，由目录号、类目号、案卷顺序号组成，各段之间用“一”号分隔。
4.1文书类（0—5大类）文书档案设0、1、2、3、4、5六个一级类目，即：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资。
其中4大类中会计财务档案的档号结构与0—5相同。
第一段为年度代号。
第二段为类目代号（采用二级或三级类目）即分类号。
第三段为案卷顺序号（本年度流水号）。
C）C）C）C）—0O0—00I「…1 ------- 案卷节----------- 三级类号-------------- 二级类号I ------------- 一级类号----------------------- 年度号4.2科技类（6—9大类）第一段为目录代号（年度代号或工期号+机组号）。
档案分类编号标准
档案分类编号标准1 总则1.1 本标准规定了公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。
1.2 本标准适用于公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
2 引用标准、法规性文件国档发（1991）120号工业企业档案分类试行规则国档发（1987） 7号国营企业档案管理暂行规定煤办字（1994）110号煤炭工业企业档案分类规则（试行）3 定义3.1 类目亦称类名是表示具有共同性的一类档案的概念。
3.2 类号是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。
4分类原则企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。
5 类目设置5.1 一级类目的设置设置十个一级目录，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类。
5.2 二级类目的设置按企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。
5.2.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按问题或管理职能设置。
5.2.2 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置。
5.2.3 科学技术研究类的二级类目按研究课题性质和专业设置。
5.2.4 设备仪器类的二级类目按种类和专业用途设置。
5.2.5 会计类的二级类目按形式（名称）设置。
5.2.6 职工管理类的二级类目按干部、工人、离退休职工、死亡职工四类分别设置。
5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置。
5.3 三级类目的设置十个一级类目中仅基建档案和特殊载体中的实物档案设置三级类目。
6 类目标识符号6.1 档案类目标示符号统一用阿拉伯数字。
6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。
01 ·02纪检工作（二级类目名称）党群工作（一级类目名称）7 案卷的排列和编号7.1 各种档案以末级类目为单位排列案卷。
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教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。
审计监察
B15
审计业务综合管理，专项审计工作活动，法律事务，政纪监察，违纪案件审理工作等。
档 案
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
行
政
管
理
类
（B）
安全保卫
B16
公司安保工作等。
行政事务
B17
职工生活福利，房产管理，食堂，医疗卫生，卫生监督与管理职工防病治病，计划生育工作等。
档 案
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
会计
档案
类
（I）
凭证
各种会计凭证。
账簿
各种财务账簿。
报表
各种财务报表。
其他
会计移交清册，会计档案清册，会计档案销毁清册等。
干部
职工
档案
类
（J）
干部档案
工人档案
离退休职工档案
死亡职工档案
行
政
管
理
类
（B）
政务工作
B11
综合性工作，政策法规，办公室会议，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机构设置。
人事管理
B12
人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任免、聘用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳务出口，离退休管理工作等。
劳动管理
B13
劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统计，工资管理，劳动保护等。
生产
技术
管理
类
（D）
生产调度
生产组织，调度指挥工作，外协加工等。
能源管理
D12
能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
安全管理
安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类Hale Waihona Puke 号基 本 范 围生
产
技
术
管
理
类
（D）
科技管理
科技综合管理，新产品、新技术综合开发，科技成果管理，技术革新、技术改造、合理化建议，工艺管理，专利管理，技术体制，技术引进，技术转让、技术合作合同、协议等。
外事工作
B18
外事业务综合管理，企业涉外活动（出访，考察，外宾接待，商务意向谈判，）等。
经
营
管
理
类
（C）
综合管理
C11
企业改革，企业发展规划，经营战略决策，经营方针、目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预测，经营法规，企业管理制度，工作标准等。
计划统计
C12
综合计划管理，企业中、长期经营计划，年（季）度计划，各项专业计划，各种计划、统计报表，综合性统计分析，进出口计划管理工作等。
科学
技术
研究
类
（F）
按科研课题（或科研课题代号）
每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。
档 案 分 类 编 号 表
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
基
本
建
设
类
（G）
基建综合管理
基建综合管理，房地产凭证，红线图，总平面图，总管线网分布图等。
财务管理
C13
财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管理，价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估
物资管理
C14
物资综合业务管理，物资供应，仓库管理，废旧物资处理、进口物资合同等。
产品销售
市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同（包括出口合同）、协议，用户工程设计、安装、开通，售后服务、广告宣传等。
纪检工作
A14
党风治理，党纪检查，案件审理工作等。
工会工作
A15
职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，技术比赛。
共青团工作
A16
组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理等。
协会工作
A17
协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群众团体活动工作等。
质量管理
全面质量管理，产品质量检测与控制工作等。
计量管理
计量综合管理，各种计量检测工作，计量晋级与复查工作等。
标准化
工作
企业技术标准化管理工作，各种技术标准档案等。
产
品
类
（E）
产品档案二级类目按产品种类或型号设置
基本范围内每项产品（型号）应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定；工艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程的文件材料。
附：档 案 分 类 编 号 表
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
党
群
工
作
类
（A）
党务综合
党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。
组织工作
A12
党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理等。
宣传工作
A13
理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。
生产用房
生产厂房，库房，动力用房，管理工作用房及生产辅助性用房和设施等。
生活用房
生活住宅、生活福利建筑设施及其附属建筑设施等。
社会公用建筑设施
属于企业产权的社会公用建筑设施等。
设
备
仪
器
类
（H）
设备仪器档案二级目录按设备种类或型号设置
每台设备、仪器仪表应包括购置报批，购置合同，到货开箱验收，安装调试运行，维修及管理全过程的文件材料。