润滑油公司档案分类与编号方法

关于印发《润滑油公司档案分类编号

方法》的通知

机关各部门、各直属单位：

现将《润滑油公司档案分类编号方法》印发给你们，请各单位遵照执行。

二○一一年十二月二十六日

1 基本要求

1.1 明确润滑油公司档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本

范围，档案编号的基本规则及标识符号。

1.2 分类原则

润滑油公司以国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和中国石化集团公司下发的《中国石化档案分类规则》（中国石化办〔2011 〕214 号）为分类原

则。

1.3 以润滑油公司全部档案为对象，充分反映润滑油公司的职能划分、档案形

成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，便于档案的科学管理和开发利用。

2 类目设置

2.1 生产企业档案分类

2.1.1 一级类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术

管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类。

2.1.2 其类目名称、排列顺序、类目代码统一使用《润滑油公司档案

分类表》（附表）标记。代码根据企业分类情况以英文字母和阿拉伯数字顺序标记。

2.1.3 声像、照片档案或其他非纸质载体形成的档案，不单独设置类

目，与纸质档案对应分类编号，分库保管。

2.1.4 二级类目的设置按公司管理职能和档案形成特点设若干类，按《润

滑油公司档案分类表》中二级类目的代码和排列顺序统一使用。

2.1.5 二级及二级以下类目的分类方法党群工作类、行政管理类、经营管

理类、生产技术管理类档案在同一年度内按职能分工进行设置（只设置二级类目）。二级类目下一般按问题分类组卷。

2.1.6 产品类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按产品类型分类

（目前只规定石油产品三级类目，化工产品和精细化工产品暂无三级类目）。

2.1.7 科学技术研究类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按课题

分类。

2.1.8 基本建设类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按工程项

目分类，四级类目按专业分类。

2.1.9 设备仪器类档案二级类目按专业性质分类，三级类目按类型分

类。

2.1.10 会计档案二级类目按文件材料的类别分类。

2.1.11 职工档案按职责分工进行二级类目的划分。可根据各直属单位具

体情况，按照上级关于人事档案管理规定进行管理。

2.1.12 三级及以下类目各直属单位可根据实际情况自行制

3 标识符号与编号规则

3.1 各级类目的标识符号用字母和阿拉伯数字表示，类目之间用“ .”分

开。

3.2 一级类目用大写英文字母表示，二、三、四级类目采用顺序编号,即

用阿拉伯数字双位制表示。

3.3 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档号结构如

下：

X XXXX . XX - XX

一级类年度二级类件号

如：A2010.02-01 表示党群工作类档案2010 年组织工作

中的第1 件

3.4 产品类档案档号结构如下：

一级类

二级类 三级类 案卷号

如 :E01.01-01 表示产品类档案石油产品中全损耗系统油的 第1卷

3.5 科学技术研究类档案档号结构如下：

X XX . XX - XX 一级类 二级类 三级类 案卷

号

如： F02.01-01 表示科学技术研究类档案生产工艺中第 1 个 课题项目的第 1 卷。

3.6 基本建设类档案档号结构如下：

X XX . XX . XX - XX

一级类 二级类 三级类 四级类 案卷号

XX XX XX

F 02 . 01 - 01

如：G03.01.10-01 表示基本建设类档案炼油装置中第1 个工程项目工程前期文件第1 卷。

3.7 设备仪器类档案档号结构如下：

X X . XX - XX 一级类二级类三级类案卷号如:H03.01-01 表示设备仪器类档案石化专用设备中炉器第1卷

3.8 会计类档案档号结构如下：

X XXXX . XX 一级类年度二级类

案卷

G 03 . 01 . 10 - 01

H 03 . 01 - 01

XX

如：I2010.01-01 表示会计类档案2010 年会计凭证第1 卷

3.9 职工档案档号结构如下：

X XX - XX 一级类二级类案卷号如：

J01-01 表示干部档案第1 卷

J 01 - 01

4 附件

润滑油公司档案分类表

附表:

润滑油公司档案分类表

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