苏州科技大学档案管理
大学科研档案管理制度
第一章总则第一条为加强大学科研档案管理，保障科研活动的顺利进行，根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有科研活动及其产生的档案材料。
第三条大学科研档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保科研档案的完整、准确、系统，不得遗漏、损毁、伪造；2. 系统性：对科研档案进行分类、整理、归档，实现档案的科学化管理；3. 安全性：加强科研档案的保密、防盗、防霉、防虫等工作，确保档案安全；4. 有效性：提高科研档案的利用率，为科研工作提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条学校设立科研档案管理部门，负责全校科研档案的管理工作。
第五条科研档案管理部门的主要职责：1. 制定科研档案管理制度，组织实施科研档案管理工作；2. 指导、监督、检查各学院、研究所等单位的科研档案管理工作；3. 收集、整理、归档各类科研档案；4. 提供科研档案的查阅、复制、咨询等服务；5. 负责科研档案的鉴定、销毁、转存等工作。
第六条各学院、研究所等单位的科研档案管理工作由相关负责人负责，具体职责如下：1. 负责本单位的科研档案管理工作，建立健全科研档案管理制度；2. 组织科研人员做好科研档案的收集、整理、归档工作；3. 定期向科研档案管理部门报送科研档案材料；4. 配合科研档案管理部门做好科研档案的鉴定、销毁、转存等工作。
第三章档案收集与整理第七条科研档案的收集范围：1. 科研项目立项、申报、审批等文件；2. 科研项目实施过程中的计划、方案、报告、总结、验收材料；3. 科研项目产生的论文、专著、专利、软件等知识产权；4. 科研项目经费使用、设备购置、成果转化等相关材料；5. 科研项目产生的数据、图表、实验记录等原始材料。
第八条科研档案的整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号等规定进行整理；2. 确保档案材料的真实、准确、完整；3. 采用纸质和电子两种形式保存档案材料。
第四章档案保管与利用第九条科研档案的保管要求：1. 按照档案材料的性质、保存期限进行分类、分柜存放；2. 加强档案的保密、防盗、防霉、防虫等工作；3. 对档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
科技档案管理制度_复印
一、总则第一条为加强科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技活动的档案资料，包括但不限于科研项目、技术改造、产品开发、实验数据、技术标准、专利技术、科技成果等。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全第一，预防为主；（四）规范操作，高效服务。
二、组织机构与职责第四条本单位设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条科技档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关科技档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定本单位科技档案管理制度，并组织实施；（三）负责科技档案的收集、整理、归档和鉴定工作；（四）负责科技档案的保管、保护和修复工作；（五）负责科技档案的利用和查询工作；（六）开展科技档案的宣传教育和技术培训工作；（七）负责科技档案的统计和报告工作。
第六条各部门、各单位应指定专人负责科技档案管理工作，积极配合科技档案管理部门开展工作。
三、档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：（一）科研项目文件；（二）技术改造文件；（三）产品开发文件；（四）实验数据；（五）技术标准；（六）专利技术；（七）科技成果；（八）其他涉及科技活动的文件。
第八条科技档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：档案形成后，应及时收集；（二）完整性：收集的档案应齐全，不得遗漏；（三）准确性：收集的档案应真实、准确；（四）规范性：收集的档案应符合国家有关档案管理的规范要求。
第九条科技档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、性质等进行分类整理；（二）编号管理：对档案进行统一编号，便于查询和保管；（三）编目归档：对整理好的档案进行编目，并归档保存。
四、档案保管与利用第十条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等设施；（二）科学保管：档案应按照档案类别、保管期限等进行分类存放；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）维护保养：对档案进行必要的维护保养，延长档案的使用寿命。
学校科技档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统，充分发挥科技档案在教育教学、科研和社会服务中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有涉及科技活动的档案资料，包括但不限于科研计划、项目合同、实验记录、技术文档、专利申请、学术成果等。
第三条学校科技档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保科技档案的合法性和合规性。
2. 完整性：确保科技档案的完整性，防止档案材料的遗失、损毁和篡改。
3. 系统性：对科技档案进行分类、整理、编目，实现档案资料的规范化管理。
4. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科技档案，严格保密。
5. 利用性：提高科技档案的利用率，为学校教育教学、科研和社会服务提供有力支持。
第二章管理机构与职责第四条学校成立科技档案管理领导小组，负责学校科技档案工作的统筹规划、组织实施和监督指导。
第五条科技档案管理部门负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和保密等工作。
第六条科技档案管理部门的主要职责：1. 制定科技档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档各类科技档案；3. 负责科技档案的鉴定、销毁和转存工作；4. 确保科技档案的完整、准确、系统；5. 为学校教育教学、科研和社会服务提供科技档案服务；6. 加强科技档案工作人员的培训和业务指导。
第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围：1. 学校科研项目形成的各类文件、资料；2. 教师及学生参与的项目、竞赛、论文、专利等成果；3. 学校购置的设备、仪器、软件等技术资料；4. 学校举办的技术交流、培训等活动资料。
第八条科技档案的整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、立卷；2. 对电子档案进行备份，确保档案的安全；3. 对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；4. 对档案资料进行归档，确保档案的完整性和系统性。
科技档案管理制度
科技档案管理制度
是指为了有效管理科技相关的文件和资料，确保科技工作能够按照规定的程序和要求进行，保障科技工作的顺利开展而制定的管理制度。
科技档案管理制度主要包括以下几方面内容：
1. 档案的收集与整理：按照科技工作的需要，对相关的文件和资料进行收集和整理，建立起科技档案的数据库。
2. 档案的归档与分类：对收集到的科技文件和资料进行归档与分类，便于后续的查阅和利用。
3. 档案的保管和保存：确定科技档案的保管地点和方式，并制定相应的保管和保存规定，确保档案的安全和完整性。
4. 档案的利用与借阅：科技档案是科技工作的重要参考资料，需要为科技工作人员提供方便的利用和借阅方式，同时也要确保档案不被滥用或外泄。
5. 档案的审查与鉴定：对科技档案进行定期的审查与鉴定，排除错误和虚假的信息，确保档案的真实性和准确性。
6. 档案的销毁与转移：对于已经过期或不需要保留的科技档案，要按照相关规定进行销毁或转移，以节约存储空间和维护档案的整洁有序。
科技档案管理制度是科技管理的重要组成部分，对于科技工作的规范性和效率具有重要意义。
通过有效的科技档案管理制度，可以提高科技工作的质量和效果，有利于科技成果的推广和应用，推动科技创新和发展。
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学校科技档案管理制度
学校科技档案管理制度
为确保科技档案完整、正确、系统和安全，提高科技档案的归档质量，实现科技档案的有效利用，特制定本制度。
1.设备档案
（1）归档范围:设备购置依据文件、设备开箱验收文件、设备随机文件、设备运行维护文件等。
（2）归档要求:凡重要设备进入单位后，应遵照设备开箱验收制度进行开箱验收。
验收时，档案人员、设备部门人员应到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案完整、齐全，验收合格后相关文件交档案室归档保存。
（3）归档时间:设备档案应在开箱后随时归档。
（4）档案借阅和保管:设备档案应按照集中统一管理要求，，及时归人档案室保存，需要查阅时可按规定办理，任何部门和个人不得将其占为己有。
2.基建档案
（1）归档范围:工程建设依据性文件、工程设计文件、工程施工文件和工程竣工验收文件等。
（2）归档要求:基建工程项目应在项目竣工验收前进行档案验收，在项目竣工验收时，应通知档案室人员参加，确保项目档案材料齐全、完整。
第一，基建档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。
第二，案卷
装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
第三，案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
第四，长远保存的案卷装订必须去掉金属物。
第五，案卷不装订，卷内文件按照卷内目录次序排列编号。
（3）归档时间:基建档案归档应在项目验收结束后三个月内向档案室移交。
（4）档案借阅和保管:基建档案应按照集中统一管理要求，及时归人档案室保存，需要查阅时可按规定办理，任何部门和个人不得将其占为已有。
学校科技档案管理制度
一、总则为加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校各部门、各单位产生的科技档案，包括科研项目档案、科研成果档案、设备档案、实验室档案、知识产权档案等。
三、组织管理1. 学校成立科技档案管理领导小组，负责全校科技档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
2. 各部门、各单位设立科技档案管理人员，负责本部门、本单位科技档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案收集1. 各部门、各单位应按照档案收集范围，及时收集科技档案材料，确保档案的完整性。
2. 收集的科技档案材料应真实、准确、完整，符合国家档案标准。
五、档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、装订、归档等原则。
2. 档案分类应按照国家档案分类标准进行，编制档案目录。
3. 档案装订应按照国家档案装订标准进行，确保档案的整洁、牢固。
六、档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。
2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。
2. 查阅档案需经档案管理人员批准，并办理登记手续。
3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。
八、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经学校档案管理领导小组批准。
2. 销毁档案前，应编制销毁清单，并报学校档案管理领导小组备案。
九、监督检查1. 学校档案管理领导小组定期对各部门、各单位科技档案工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。
十、附则1. 本制度由学校档案管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校科研档案管理制度
第一章总则第一条为规范学校科研档案管理工作，确保科研档案的完整、准确、系统，充分发挥科研档案在科研、教学、管理等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有科研档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条学校科研档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法治档原则：严格遵守国家档案法律法规，确保科研档案的真实性、完整性和安全性。
（二）集中统一管理原则：科研档案实行集中统一管理，由学校档案馆负责。
（三）规范管理原则：建立健全科研档案管理制度，确保科研档案的规范化、标准化。
（四）保密原则：严格保密制度，确保涉密科研档案的安全。
第二章职责与分工第四条学校档案馆是学校科研档案管理的责任部门，其主要职责如下：（一）负责制定学校科研档案管理制度，并组织实施。
（二）负责科研档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
（三）负责科研档案的查询、借阅、复制等工作。
（四）负责科研档案的保密工作。
第五条科研项目负责人是科研档案管理的直接责任人，其主要职责如下：（一）在科研项目实施过程中，负责收集、整理、归档科研档案。
（二）对科研项目产生的档案进行鉴定，提出归档意见。
（三）确保科研项目档案的完整、准确、系统。
第六条学校其他相关部门应积极配合档案馆做好科研档案管理工作，具体职责如下：（一）教务处：负责收集、整理、归档科研项目产生的教学档案。
（二）科研处：负责收集、整理、归档科研项目产生的科研档案。
（三）财务处：负责收集、整理、归档科研项目产生的财务档案。
第三章收集与整理第七条科研档案的收集范围包括：（一）科研项目立项、实施、结题等过程中的各类文件、资料。
（二）科研项目产生的实验数据、实验报告、研究报告等。
（三）科研项目成果的鉴定、验收、推广等过程中的各类文件、资料。
第八条科研档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规范进行整理。
科技大学学生会档案管理制度模版
科技大学学生会档案管理制度第一章总则第一条为加强学生会系统档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据科技大学学生会章程有关规定，特制订本制度。
第二章档案机构及其职责第二条建立档案管理资源分享库。
第三条档案管理工作由校学生会办公室统一领导并负责接收，收集、整理、保管。
第四条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理工作的常态化。
第三章档案分类第五条学生会档案按性质可分为人力档案及文件档案，其中每一项均包括纸质档案及电子档案。
第六条学生会成员实习期结束后，需填写《人力资源信息表》，由人力资源部汇总后上报办公室，形成人力资源档案库。
第七条各院分会、各职能部门需于每月末，将本月工作档案发至办公室分类详见《档案编号规范》。
第四章档案的管理第八条各院分会、各部门须在规定时间内向校办公室提交档案，由校办公室进行整理、保存。
第九条工作人员需确保存放位置的安全性。
第十条工作人员不得将档案据为己有，随意泄露档案信息。
第十一条主席团须根据各院会及校会各部门上报的档案总目录，进行定期或不定期的检查，来监督办公室的管理工作。
第十二条档案销毁须报主席团批准，销毁时需有办公室主任进行监督，并进行记录。
第十三条因工作需要借阅档案时，需获得办公室主任允许，阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得随意泄露。
第十四条档案管理人员需确保档案管理的安全性，不得以任何形式外泄档案，办公室需根据各院会及校会各部门上报的档案总目录，进行定期或不定期的检查，对档案管理工作进行监督。
第十五条档案销毁时须报主席团批准，并进行记录。
第五章处理条例第十六条有下列行为之一，据情节轻重，给予一定处罚。
(一)随意翻阅，导致档案丢失。
(二)管理员没有及时进行管理工作。
(三)随意将档案外借或者信息泄露。
第六章附则第十七条本制度解释权属于科技大学学生会。
大学科研档案管理实施细则
大学科研档案管理实施细则大学科研档案是大学科研管理的重要组成部分。
为了规范大学科研档案的管理，保障大学科研工作的顺利开展，制定了本实施细则。
一、总则1、大学科研档案是指大学进行科研活动所产生的书面、电子等有关证明档案资料，包括科研计划、研究报告、实验记录、相关证明、研究成果等，为保障大学科研工作的顺利开展，其管理应遵循本实施细则。
2、本实施细则适用于大学科研档案的管理工作与相关机构和个人。
3、大学科研档案应遵循保密、完整、真实、准确、可靠和易于查阅和管理的原则。
二、组织机构1、根据大学的实际情况，设立实行科研档案管理的机构或者委托有关部门实施科研档案管理工作。
2、科研档案管理机构或者有关部门应具备科研档案管理的专业知识和技能，制定科研档案管理规定，监督实施，定期组织档案工作质量检查工作等。
三、档案管理规定1、科研档案管理机构或者有关部门应根据大学的实际情况，制定科研档案管理规定，对科研档案的收集、整理、保存、借阅、调阅及销毁等进行规范化的管理。
2、科研档案管理规定应内容包括：科研档案的分类和编码、存放、保管、借阅及调阅、销毁等规定。
3、科研档案应按照出处、年份、学科、研究领域等进行分类，并采用一定的编码方式进行编号。
编码应具有唯一性和可读性。
4、科研档案应采取防火、防潮、防盗等措施保管，应储存在安全可靠的地方。
5、科研档案应按照规定的期限保存，对超过保存期限的档案应及时予以销毁。
销毁应遵循国家有关法律法规的规定。
四、档案管理流程1、科研档案的收集为确保科研档案的真实、完整、准确，科研档案管理机构或者有关部门应及时向科研单位或者个人索取科研档案。
科研单位或者个人应积极配合，及时提供相关档案。
2、科研档案的整理与编码收集到科研档案后，应先将其按照出处、年份、学科、研究领域等进行分类，然后按照编码标准进行编码，交由档案管理员进行登记和归档。
3、科研档案的存放与保管科研档案的存放和保管应采取防火、防潮、防盗等措施，并在干燥通风、灰尘少、温度适宜的环境下存放。
苏州科技大学学生学籍管理办法
苏州科技大学学生学籍管理办法一、入学与注册第一条凡按国家招生规定由本校录取的新生，必须持本校的录取通知书及有关证件，按规定日期来校办理报到手续。
因故不能按期来校办理入学报到手续者，应事先来信或来电请假。
请假时间一般不得超过两周。
未经请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第二条新生入学后的三月内，学校按国家招生规定进行复查。
复查合格者予以注册，取得学籍。
复查不合格者，由学校根据情况予以处理，直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消学籍，予以退回。
情节恶劣的，转请有关部门查究。
第三条新生在入学体检复查中发现患有疾病的，经学校指定的二级甲等以上医院诊断为不宜在校学习，但经短期治疗可达健康标准的，由学生本人申请并填写“保留入学资格申请表”，经校医院审核，所在二级学院签署意见，学生工作处批准，可保留入学资格一年，并在通知之日起一周内办理离校手续。
因疾病保留入学资格者，在保留入学资格期内经治疗康复，持县级以上医院的诊断证明，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。
复查不合格或逾期未办理申请入学手续者，取消入学资格。
第四条保留入学资格的学生不具有学籍，不享受在校学生的待遇。
第五条每年秋、春两学期开学时，学生必须按规定时间返校报到，并凭学生证和交费凭证到所在学院办理注册手续。
因故不能按时报到者，必须事先请假。
未经准假逾期两周不报到又无正当事由的，作退学处理。
学生在注册前应按学校规定缴纳有关费用。
家庭经济困难的学生可以按规定申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。
未按学校规定注册而又无正当事由的，予以退学。
二、请假与考勤第六条学生必须按学校培养方案的要求，学习相应课程和参加其他教学环节及学校所规定的各项活动。
不能参加者应事先履行请假手续。
第七条学生请假应事先提出书面申请，因病请假须附学校认可的医院证明。
准假后，须按时销假。
计算机技术在档案管理工作中的运用
2017年第8期信息与电脑China Computer&Communication计算机工程应用技术计算机技术在档案管理工作中的运用王雪梅（苏州科技大学，江苏 苏州 215009）摘 要：随着计算机信息技术的不断发展，在实际生活中应用得越来越普遍，计算机技术为人们的生活与工作都带来了极大的便捷，因此也变得越来越普及。
笔者就计算机技术与档案管理工作之间的关系进行分析，对于计算机技术在档案管理工作中的重要意义与具体应用进行了阐述，计算机技术能够为档案管理工作带来极大的便利，从而提高档案管理工作的效率。
关键词：计算机技术；档案管理；信息安全中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9767（2017）08-043-02Analysis on the Application of Computer Technology in Archives ManagementWang Xuemei(Suzhou University of Science and Technology, Suzhou Jiangsu 215009, China) Abstract: With the continuous development of computer information technology, in the real life has become more and more common, computer technology for people's lives and work have brought great convenience, and therefore become more and more popular. In this paper, the relationship between computer technology and archives management is analyzed, and the significance and specific use of computer technology in archives management are expounded. It can be seen that computer technology can bring great convenience to archives management, thereby improving the management efficiency of archival work.Key words: computer technology; archives management; information safety1 计算机技术在档案管理工作中运用的重要性1.1 计算机能够建立更大存储量的数据库档案管理是对以前的信息进行整理，最终实现信息资源共享，在以后的使用中能够发挥出更大的作用。
苏州大学档案学专业介绍
党政机关事业单位群众团体和各类大中型企业的综合办公部门秘书部门机要部门档案管理部门信息中心网络管理中心宣传部门等
档案学
学制4年 培方面的专门人才。
主干课程：信息资源管理、档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编研学、电子文件管理、数据库原理、 档案信息化概论等。
学校科技档案管理制度
一、总则为加强学校科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、系统、安全，提高科技档案的利用率，促进学校科技创新和科研管理工作的规范化、科学化，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有科技档案的管理，包括但不限于科研项目、科技成果、技术标准、技术文件、技术报告、专利、软件等。
三、组织机构及职责1. 学校设立科技档案管理部门，负责全校科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 各学院、部门设立科技档案兼职管理员，协助科技档案管理部门开展工作。
3. 科技档案管理部门的主要职责：（1）建立健全科技档案管理制度，制定科技档案工作流程和规范。
（2）负责科技档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作。
（3）负责科技档案的保管、保护、修复和数字化工作。
（4）负责科技档案的利用、查询、复制、汇编等工作。
（5）负责科技档案的保密工作，确保档案安全。
四、科技档案的收集与整理1. 收集范围：（1）科研项目申请书、立项批准文件、项目合同、项目总结等。
（2）科技成果鉴定材料、获奖证书、专利证书等。
（3）技术标准、技术文件、技术报告等。
（4）软件源代码、软件著作权登记证书等。
2. 整理要求：（1）按照国家档案分类标准进行分类、编号、编目。
（2）确保档案的完整、准确、系统。
（3）建立电子档案，实现档案的数字化管理。
五、科技档案的保管与利用1. 保管要求：（1）按照档案保管规范，确保档案的安全、完整。
（2）定期对档案进行清点、检查，发现问题及时处理。
（3）做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
2. 利用要求：（1）档案利用者需出示有效证件，填写档案利用申请。
（2）档案利用者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（3）档案利用者需按规定归还档案，不得擅自复制、摘抄、转让。
六、科技档案的鉴定与销毁1. 鉴定要求：（1）根据档案价值、保管期限等因素，定期对档案进行鉴定。
（2）鉴定结果需经学校科技档案管理部门审核，报学校领导批准。
江苏学校档案扫描管理制度范文
江苏学校档案扫描管理制度范文江苏学校档案扫描管理制度第一章总则第一条为了规范江苏学校档案的管理，提高档案资源的利用效率，加强档案资源的保护，特制定本制度。
第二条本制度适用于江苏省范围内的各级各类学校的档案扫描工作。
第三条档案扫描是指将纸质档案通过扫描仪等设备转换为电子文件并进行保存、备份、管理的工作。
第四条档案扫描的目的是实现档案的数字化转型，提高档案的利用效率，方便与时俱进的档案管理。
第二章档案扫描的原则第五条档案扫描应遵循以下原则：（一）实施分级负责的原则。
各级学校应根据自身的档案扫描实际情况，确定相应的负责部门和责任人，形成科学合理的扫描管理机制。
（二）保护隐私的原则。
在进行档案扫描工作时，应严格遵守保密法规和隐私保护相关规定，确保个人隐私信息的安全。
（三）合理规划的原则。
档案扫描工作应根据实际需要进行规划，合理确定扫描数量和频次，确保减少工作量的同时，能够满足学校的管理和服务需求。
（四）持续改进的原则。
学校应加强对档案扫描工作的监督和评估，及时总结经验，不断完善档案扫描的管理制度和工作流程。
第三章档案扫描的组织与管理第六条学校应设立档案管理部门或指定具备档案管理职责的工作人员负责档案扫描的组织与管理工作。
第七条学校档案扫描的组织与管理应包括以下内容：（一）制定档案扫描管理制度和操作规程。
（二）确定档案扫描的负责人和工作人员，并进行培训。
（三）建立档案扫描工作的工作流程和标准操作规范。
（四）采购和维护相关设备和软件，并确保其正常运行。
（五）制定档案扫描工作的计划和任务分工。
（六）监督和评估档案扫描工作的质量和效果。
（七）制定档案数字化存储和保管的规定。
第四章档案扫描的流程与要求第八条档案扫描的流程包括：准备工作、扫描、后期处理、入库等环节。
第九条档案扫描应符合以下要求：（一）准确无误。
扫描的纸质档案应保证准确无误，图像质量清晰可读，文字、图片等内容不受损。
（二）资料完整。
扫描的纸质档案应保持与原件相同的完整性，不得遗漏或删除任何信息。
苏州科技大学档案管理
一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。
户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。
但就是这个档案，却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。
如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
二、说说我因为档案造成的烦心事！为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。
我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。
在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。
所以总是去思考出路。
后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。
偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。
结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。
在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。
由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。
把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。
所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。
现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。
我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。
学校科技档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥科技档案在学校科技、教育、教学、科研、管理等各项工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在开展科技、教育、教学、科研、管理等各项工作中形成的科技档案。
第三条学校科技档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散收集；（三）规范整理，确保质量；（四）方便利用，服务教学；（五）依法保护，确保安全。
第二章组织机构与职责第四条学校成立科技档案工作领导小组，负责学校科技档案工作的全面领导，其主要职责如下：（一）制定学校科技档案管理制度，并组织实施；（二）审查、批准学校科技档案的归档、销毁等工作；（三）协调解决学校科技档案工作中遇到的问题；（四）定期检查、评估学校科技档案工作。
第五条学校设立科技档案室，负责学校科技档案的收集、整理、保管、利用等工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校科技档案管理制度；（二）制定学校科技档案工作计划，并组织实施；（三）负责学校科技档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）开展科技档案的检索、编研、展示等工作；（五）提供科技档案的咨询服务。
第六条学校各部门、各单位应指定专人负责本部门、本单位的科技档案管理工作，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校科技档案管理制度；（二）负责本部门、本单位的科技档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）协助科技档案室开展科技档案的检索、编研、展示等工作；（四）提供科技档案的咨询服务。
第三章收集与整理第七条学校科技档案的收集范围包括：（一）学校发展规划、重要会议记录、领导讲话、政策法规等；（二）学校教育教学、科研、培训、竞赛、奖励、荣誉等材料；（三）学校设备、仪器、设施、技术改造、项目验收等资料；（四）学校知识产权、专利、软件等；（五）学校内部管理、财务管理、人力资源管理、后勤保障等资料。
学校科研档案管理办法
学校科研档案管理办法前言学校的科研工作是众多教师、学生积极投身的事业，科研成果的积累与传承是学校在挖掘优秀人才、提高学术水平和影响力方面不可或缺的环节。
本办法的制定旨在规范学校科研档案的管理工作，保护学术研究资源，激发科研创新活力，促进科研成果转化复制。
一、概述1.1 目的为了加强学校科研档案的管理工作，规范科研档案的收集、整理、保管、利用和销毁，构建符合国家法律法规、行业标准和学校实际要求的科研档案管理体系，减少科研档案的缺失损毁，推动科研成果的积累和传承。
1.2 适用范围本办法适用于学校内所有科研部门、科研机构、教师、学生等所有人员的科研档案管理和利用工作。
1.3 定义•科研档案：指科研部门、科研机构和教师学生等在开展科研活动中产生的各种印刷品、手稿、数据、图片、声音、视频以及不同形式的原始记录材料、科研成果等。
•科研档案区：指学校内专门用于存放科研档案的区域。
•科研档案管理员：指负责学校科研档案推进和实施的专门人员。
1.4 职责•学校科研档案管理员要具有科研档案管理证书，编制科研档案管理制度、档案鉴定办法、档案处置和销毁规定等，完善科研档案管理制度。
•学校各部门要按照相关规定，结合学校实际情况，制定本部门科研档案管理制度，负责本部门科研档案的安排、整理、保管。
•学校专门设立科研档案管理员，负责学校科研档案管理工作。
二、科研档案的管理2.1 科研档案收集和整理2.1.1 科研档案的收集•学校要通过建设科研档案管理系统和实施档案数字化转型，贯彻收集科研档案的原则。
•学校要通过正式授权或委托，收集教师及科研机构、科研团队等研究人员的科研档案。
•学校要定期开展科研档案的征集活动，以便向公众宣传科研成果，加强学校的科研基础建设。
2.1.2 科研档案的整理•学校要对收集到的科研档案进行整理，根据制定的科研档案整理标准将科研档案划分为不同类别，分别加以鉴定评价和编目。
•学校要对重要的科研档案采取优先整理、优先保护、优先利用的方法。
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一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。
户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。
但就是这个档案，却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。
如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
二、说说我因为档案造成的烦心事！为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。
我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。
在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。
所以总是去思考出路。
后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。
偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。
结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。
在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。
由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。
把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。
所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。
现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。
我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。
打电话咨询我们县人事局档案专员，竟然告诉我这两年没有工龄。
更重要的是我想考职称没法考。
因为这两年没有工龄，而我要考的职称需要3年工龄。
其实我已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。
咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。
因为现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能多算！这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心！虽然烦心，但最近这几天的反复查询网站，和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话，总算搞明白档案这档子事！特分享给大学的朋友们！一定要认真看，不要N年后跟我一样麻烦！三、说说档案这档子事：档案是什么？档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。
档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。
具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。
档案的作用：下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：1、转正定级，获取干部身份。
必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。
干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研；3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。
而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。
有职称，也是求职的一个砝码！5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！7、出国审查，没有档案，政审就无法进行8、养老保险。
工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。
（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。
）9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。
没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。
如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放12、入团入党。
档案重要吗？如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。
所以千万不要当“弃档族”！四、档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族？档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。
但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。
但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚，就是你当面去问他都有可能问不清楚。
毕竟对于一些不负责任的就业老师而言，只要将学员的档案从学校转出去，工作就算是做到位了，很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。
照本宣科的讲规章制度，或只是去强调“这是国家规定的”，导致大学生们茫然，就算知道重要但却不知道如何具体去处理，不知不觉中就成了弃档族。
2、网上对于档案的重要性，众说纷纭。
有的说重要，也有很多人说不重要。
就算是有帖子阐述了档案的重要性，但却对于如何处理档案却也没有说的详细清楚。
学员们无法根据自己的实际情况采取相应的办法，不知不觉中就成了弃档族。
3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格，再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保，一样可以上班，一样可以领工资。
所以我们就理所当然的就认为档案不重要。
4、如果是在私企，我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情，甚至是人事也不清楚档案作用。
不仅不清楚，而且时常会给你灌输档案没有什么作用，让你真就以为档案没有什么作用了。
5、某些地方人才市场（比如北京）对于非户籍人员咨询，态度冷漠，只告诉能不能入而不会告诉你应该怎么办！一不小心，自己就成为弃档族了。
6、很多人因为档案丢失而造成的麻烦也不会去说（其实网上百度就知道，太多人由于档案丢失造成麻烦），去给他人预警和提示。
所以大家一个个就掉进坑里去了。
五、档案该怎么操作才能不当“弃档族”？非常重要，认真看!强调档案的两个重要的注意事项:1、毕业后档案不能放在自己手里。
可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档！2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份（干部身份的好处，可以百度）。
下面就结合我们毕业生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场（建议）：1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。
从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。
就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。
这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。
这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。
所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。
建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。
而且档案放在街道一样要交存档费用。
六、很多人档案会成为“死档”的三种原因1、档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。
放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。
这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。
所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。
很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
七、档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法！1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。
超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。