房地产开发公司：工程合同管理办法

工程合同管理办法

第一章总则

第一条为规范工程合同谈判、草拟、会签、批准、编号、用印及归档管理的程序，提高工作效率，结合公司实际情况，制定本办法。第二条工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及

零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合

同及属于工程管理范围的各种经济协议等。

第三条技术部为公司工程合同主办部门，在公司总经理、分管副总经理领导下，负责工程合同的签订、变更、解除工作，掌握合同

在执行过程中的履行情况及存在问题，及时向领导反映并采取

措施。

第四条工程部是公司工程合同的执行部门，具体实施工程合同中权利、义务和责任。

第五条签订工程合同，必须遵守法律、法规，符合国家政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第二章工程合同的谈判原则

第六条工程造价在30万元以下的工程项目，由技术部经理主持合同谈判工作；工程造价在500万元以下的工程项目，由公司分管副

总经理（含）以上级别领导主持合同谈判；500万元以上的重大

工程项目由公司总经理主持合同谈判。技术部组织各有关部门

参与上述合同谈判。合同谈判中遇到的重大争议问题，报公司

办公会研究确定。

第七条技术部依据合同谈判确立的原则，遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》

的规定，参照地方工商行政管理局和建委共同监制的《工程建

设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合

同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟订

工作。

第三章工程合同的签订程序

第八条招标工程项目的施工合同，由技术部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、

优惠条件、工期、质量标准、材料（设备）供应方式、付款及

结算方式等，拟订合同初稿，按程序审核、复核、稽核、审定，

报总经理批准。

第九条非招标零星工程项目的施工合同，由技术部根据总经理批准的《选定施工单位审核流程表》确定的工程内容、工期、质量、

材料供应方式、付款、结算办法等事项，参照《工程建设施工

合同》制式文本，制定零星工程施工合同统一标准格式，拟订

合同初稿，按程序审核、复核、稽核、审定，报总经理批准。第十条规划、勘察、设计合同由技术部根据工程招标文件及中标单位的投标书、投标承诺和中标通知书约定的设计内容、深度，优

惠条件，设计周期、付款方式等，按照国务院颁发的《建设工

程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设

计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由技术部拟订，

各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订，按程序审核、

复核、稽核、审定，报总经理批准。

第十一条非招标工程设计合同，由技术部按总经理批准的《选定设计单

位审核流程表》确定的设计内容、深度、成果要求及付款方式、

设计周期、服务承诺等按照国务院颁发的《建设工程勘察设计

合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标

准合同文本，结合工程实际情况，由技术部拟订，各专业主管

工程师负责合同中技术性条款的拟订，按程序审核、复核、稽

核、审定，报总经理批准。

第十二条招标的监理合同，由技术部根据工程招标文件及中标单位的投标书、投标承诺和中标通知书约定的监理内容、深度、优惠条

件、付款方式等，按照有关文件和有关部门的标准合同文本，

结合工程实际情况，由技术部各专业主管工程师负责合同中技

术性条款的拟订，按程序审核、复核、稽核、审定，报总经理

批准。

第十三条非招标工程的监理合同，由技术部按总经理批准的《选定监理单位审核流程表》确定的监理内容、深度、成果要求及付款方

式、服务承诺等，拟订合同初稿，按程序校审核、复核、稽核、

审定，报总经理批准。

第十四条招标的材料、设备采购合同，根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书中约定的采购内容、供货时间、方

式、质量标准、价格、付款和结算方式拟订合同初稿，按程序

报批。对公司自行采购的非招标的各种材料、设备，由公司采

购部根据《选定供应商审核流程表》中所确定的材料、设备采

购计划，再按照材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、

数量、品种规格、质量标准、到货周期等要求，按照《材料、

设备采购合同》文本拟订合同条款，按程序报批。

第十五条其他和工程相关的经济协议，按照《选定施工单位审核流程表》中确定的有关内容，拟订合同条款，按程序审核、复核、稽核、

审定，报总经理批准。

第四章合同的审核会签程序

第十六条施工（监理）合同的会签程序：主管工程师（主办）→技术部经理（审核）→工程部经理（复核）→预算部经理（复核）→

财务部经理（复核）→公司法律顾问（复核）→监察部（稽核）

→分管副总经理（审定）→总经理（批准）。

第十七条勘察设计合同会签程序：主管工程师（主办）→技术部经理（审核）→工程部经理（复核）→预算部经理（复核）→财务部经

理（复核）→公司法律顾问（复核）→监察部（稽核）→分管

副总经理（审定）→总经理（批准）。

第十八条材料（设备）采购合同会签程序：材料工程师（主办）→采购部经理（审核）→工程部经理（复核）→预算部经理（复核）

→财务部经理（复核）→公司法律顾问（复核）→监察部（稽

核）→分管副总经理（审定）→总经理（批准）。

第十九条其他工程相关协议会签程序：主管工程师（主办）→技术部经理（审核）→工程部经理（复核）→预算部经理（复核）→财

务部经理（复核）→公司法律顾问（复核）→监察部（稽核）

→分管副总经理（审定）→总经理（批准）。

第二十条各部门复核人要结合其管理职能和专业特点，认真负责地对合同中存在的问题提出审查意见，审定人对审查人的意见的修改

提出取舍，合同主办部门根据复核人和审定人的意见进行修改。

主办人修改后整理出正式合同文本，进行会签后，总经理批准。

第五章合同的变更、中止、解除程序

第二十一条合同变更、中止、解除审核程序：主管工程师（主办）→技