考勤自动计算系统EXCEL表格(自动计算)

合集下载

员工考勤表(超实用,全自动计算、统计分析)

员工考勤表（超实用，全自动计算、统计分析）.doc 说明:本员工考勤表可以用来记录一个月度内每位员工、每天的出勤明细情况，包括每位员工的出勤、病假、事假、婚假、倒休、加班天数，并可以统计分析每位员工的实际出勤率、每天的员工总体出勤率、月度整体出勤率。

表格内含自动计算公式，出勤的明细、统计分析数据全部可以自动计算出来，连日期显示也是自动默认的(包括每个月对应的星期)。

需要注意的是，每个月的天数、星期是有区别的，每个月需要手动设置一下，只需要修改第一个日期、星期的数据即可，后面的可自动呈现出来，或者“拖动复制带公式的格式”。

另外，工作日天数需要手动填写。

二?一六年四月十九日今天是公元: 星期二
123456789101112131415161718192021
日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日日
六日六日六日
上加出出出出出出倒出出出加出出出出出午班勤勤勤勤勤勤休勤勤勤班勤勤勤勤勤 1 张三出出出出出加出出出出出加出出出出出勤勤勤勤勤班勤勤勤勤勤班勤勤勤勤勤注:表格仅部分展示，下载后可查看使用全部表格。

用Excel做考勤统计的详细方法

用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间，终于完成了。

虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。

下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：上班安排：假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是：A班：7：30-16：30B班：12：00-21：00C班：10：00-19：00D班：8：30-17：30考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。

首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里，第四步，设置单元格的格式1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）1、上班的考勤结果计算公式：=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思；2、下班的考勤结果计算公式：=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。

Excel自动计算和预测趋势的技巧

Excel自动计算和预测趋势的技巧Excel是一款强大的电子表格软件，除了基本的数据处理和计算外，还具备一些高级的功能，如自动计算和预测趋势。

这些技巧可以极大地提高工作效率，因此在Excel的学习中是非常重要的。

一、Excel自动计算函数在Excel中，自动计算函数是最为常用的功能。

它可以快速地计算数据的平均值、总和、标准偏差、最大值、最小值等等，大大提高了处理数据的效率。

常见的自动计算函数有：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、STDEV、COUNT等。

这些函数的使用非常简单，只需要在需要计算的单元格中输入函数名称和参数即可。

例如，要计算A1:A10单元格中的总和，只需要在一个空白单元格中输入“=SUM(A1:A10)”即可。

此外，Excel还内置了一些高级的自动计算函数，如VLOOKUP、HLOOKUP、IF、AND、OR等。

这些函数可以完成更加复杂的数据处理任务。

二、Excel趋势预测功能除了自动计算函数，Excel还具备强大的趋势预测功能。

趋势预测是指根据历史数据，预测未来的趋势和变化。

在Excel中，有多种方法可以进行趋势预测，如线性拟合、多项式拟合、指数拟合等。

1.线性拟合线性拟合是最为常见的趋势预测方法，它可以根据给定的数据集，计算出一条直线，来描述变量之间的趋势关系。

在Excel中，可以使用“数据分析”功能中的“回归”工具进行线性拟合。

具体操作如下：首先，选中需要进行趋势预测的数据集，在Excel菜单栏中找到“数据”>“数据分析”>“回归”：然后，在回归对话框中，选择要进行趋势预测的数据和预测变量：最后，点击“确定”即可得到拟合直线的方程和趋势预测结果：2.多项式拟合多项式拟合是一种比线性拟合更加复杂的趋势预测方法。

它可以根据给定的数据集，计算出一个多项式函数，来描述变量之间的趋势关系。

在Excel中，可以使用“趋势线”功能进行多项式拟合。

具体操作如下：首先，选中需要进行趋势预测的数据集，在Excel菜单栏中找到“图表工具”>“设计”>“添加图表元素”>“趋势线”>“更多趋势线选项”：然后，在趋势线对话框中，选择要进行趋势预测的数据和拟合类型：最后，点击“确定”即可得到趋势线的方程和趋势预测结果：3.指数拟合指数拟合是一种针对呈指数增长或下降趋势的数据进行趋势预测的方法。

带时间的万年自动计算考勤表

打印时间:2020年7月8日【星期三】上午10时54分39秒
部门岗位：
公司考勤表
选择年月
当月天数：
2017
序号姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
日期三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
1
加班
1
值班
出勤
○
1.
8
8
加班
3.
2
3
值班
值值
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
出勤
加班
值班
备注
出勤 0.5-8小时
旷工 ×
休息 ○
事假 Δ
病假＋值班值
制表人：
31 天
年合
考勤
/
3 月份
计加班值班
/
/
/
/
/
0.1250天 1.0小时 /
2.1875天 8.5小时 2天
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/

excel工时计算表格

在Excel中创建一个工时计算表格，你可以按照以下步骤进行操作：
1.打开Excel，创建一个新的工作簿。

2.在工作簿中，选择一个单元格（例如A1）并输入“日期”。

3.在同一列的下一个单元格（例如B1）中输入“工时”。

4.你可以继续在列C、D等中添加其他相关的数据，例如“工作内容”、“工种”等。

5.在“工时”列的下一个单元格（例如B2）中，你可以输入第一个工时记录。

6.使用拖放功能，将单元格B2中的填充句柄拖动到下面的单元格中，以填充其
他工时记录。

7.如果你想计算总工时，你可以在另一个单元格（例如D2）中输入公式
“=SUM(B2:B100)”（假设你的工时记录在B2到B100之间）。

这将计算B列中所有工时的总和。

8.按下Enter键，Excel将自动计算总工时并显示在D2单元格中。

9.你可以根据需要修改和调整表格的格式和样式，使其符合你的具体要求。

通过以上步骤，你可以在Excel中创建一个简单的工时计算表格。

你可以根据实际情况进行修改和扩展，以满足你的具体需求。

最新Excel表格模板：员工考勤表(超实用,全自动计算、统计分析)

出勤出勤婚假婚假出勤
加班出勤出勤出勤出勤出勤
出勤出勤婚假婚假出勤
加班出勤出勤出勤出勤出勤
出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤
0 9 9.5 8.5 9 10 0 0 9.5 10 9.5 9 10 0 0 9.5 9.5 00000000000000000 0 0 0 0.5 0 0 0 0 0.5 0 0 0 0 0 0 0.5 0.5 00011000000000000 00000000000000000 00000000000100000 00000000000000000 0 1 0.5 0 0 0 0 0 0 0 0.5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 1.5 0 0 0 0 0 1 0 0 0
出勤出勤出勤出勤出勤
出勤出勤
1/31
95% 95% 0% 10% 100% 90% 95% 100% 95% 15% 20% 100% 90% 85% 95% 90% 0% 10% 95% 95% 90% 85% 85% 20% 5%
7
吴九
下午
8
郑十上午
下午
9
周圆上午
下午
10
何满上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
出勤出勤生育生育生育出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤加班出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤出勤
出勤病假
合事假
婚假丧假年假

excel业务自动总分表格

excel业务自动总分表格
创建一个自动计算总分的Excel表格需要以下几个步骤：
1.输入数据：在表格中输入每一列的标题，如科目、分数等。

2.添加总分列：在数据后面添加一列用于计算总分。

3.使用SUM函数：在总分列的第一个单元格中，输入SUM函数。

例如，如果你想计
算A1到A10的分数总和，可以在总分列的第一个单元格（例如B1）中输入
=SUM(A1:A10)。

4.拖动单元格：将鼠标放在单元格右下角的小方块（称为填充手柄）上，当指针变成
黑色加号时，拖动到所需的长度，以自动计算其他行的总分。

5.验证结果：检查总分列中的计算结果，确保它们正确地反映了原始数据中的总分。

以上步骤适用于基础的Excel操作。

如果你的业务需求更复杂，可能需要使用更高级的公式或功能，如IF函数、数组公式、SUMIF函数等。

Excel表格自动计算技巧讲课教案

Excel表格自动计算技巧一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先：插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"), "÷","/"))公式(注意要有“＝”号。

再对公式中“计算!$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击即可。

如要相对引用，则要删除$字符。

已经OK，你在C1输入表达式比如15+5×3 ，在D1中输入=x 看看(应该是30)。

二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式:=EVALUATE($A$1)然后在B1单元格输入公式：=AA但本式不能识别如：[、×、÷等符号进行计算，使用第一种较好。

三、如何在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样？第一种情况：单元格A1 = 2；单元格B1 = 2；单元格C1 = 2单元格D1=(A1+B1)×C1 显示结果为8 ；那么如何才能在单元格E1中显示(2+2)×2的计算表达式，并且建立关联，当单元格D1变成=(A1+BA)^C1 计算式后，显示结果为16；那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式，也就是说随着单元格D1的计算公式变化，单元格E1显示的计算表达式也随之变化。

第二种情况：是当计算的单元格任意变化时，怎么办？比如说计算式E1=A1+B1+C1+D 1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。

员工考勤表(自动计算)

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午

学生考勤追踪设计学生考勤表 Excel 模板

学生考勤追踪设计学生考勤表 Excel 模板学生考勤追踪设计学生考勤表 Excel 模板随着现代教育的发展，学校管理者越来越关注学生的出勤情况。

考勤是学校管理中的重要环节，它直接关系到学生的学习效果和成长。

为了更好地追踪学生的考勤情况，方便学校管理者及时掌握学生的迟到、早退、缺勤等情况，设计一份学生考勤表 Excel 模板成为必要。

一、学生考勤表的需求分析学生考勤表主要用于记录学生每天的考勤情况，包括学生姓名、学号、班级、日期、上午出勤状态、下午出勤状态等字段。

在这个表格中，可以通过填写学生的出勤状态来清晰地呈现学生的考勤情况，方便管理者进行统计和分析。

二、学生考勤表的设计方法为了设计一份功能齐全、操作简便的学生考勤表，我们可以利用 Excel 软件来进行设计。

首先，我们需要创建一个新的工作表，并设置表头，包括学生姓名、学号、班级、日期、上午出勤状态、下午出勤状态等字段。

接下来，我们可以使用 Excel 的数据验证功能来对出勤状态进行限制，确保填写的数据符合规定的范围。

三、学生考勤表的使用与管理学生考勤表的使用相对简单，学校管理者只需要根据学生的实际出勤情况进行填写即可。

在每天结束后，管理者可以对这份表格进行汇总和分析，了解学生的出勤情况，及时发现并解决考勤问题。

通过这样的跟踪和管理，可以提高学生的出勤率，促进学生的学习效果。

四、学生考勤表 Excel 模板的优势使用学生考勤表 Excel 模板有以下几个优势：1. 操作简便：学生考勤表 Excel 模板采用电子表格的形式，操作简单方便，可以随时进行修改和更新。

2. 数据统计：学生考勤表 Excel 模板可以对学生的考勤情况进行统计和分析，帮助管理者更好地了解学生的出勤情况。

3. 自动计算：学生考勤表 Excel 模板可以通过公式自动计算学生的出勤天数、迟到次数、早退次数等信息，减少繁琐的手工计算。

4. 数据备份：学生考勤表 Excel 模板可以进行数据备份，确保数据安全，防止数据丢失或损坏。

公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)

公司员工考勤表Excel表格模板（自动统计）（25）一、表格设计概述1. 表格布局：清晰、简洁，便于员工及管理人员查看和操作。

2. 自动统计：通过公式设置，实现考勤数据的自动汇总，节省人力成本。

3. 数据保护：设置权限，防止误操作导致数据丢失。

二、表格结构及功能说明1. 表头部分表头包括：部门、姓名、日期、上班时间、下班时间、加班时间、迟到、早退、请假、备注等栏目。

2. 数据填写区（1）部门：下拉菜单选择，便于分类统计。

（2）姓名：下拉菜单选择，自动关联员工信息。

（3）日期：自动，可根据实际需求调整。

（4）上班时间、下班时间：手动输入，可设置时间格式校验。

（5）加班时间：根据实际加班时长手动输入，单位为小时。

（6）迟到、早退：根据实际情况手动输入，单位为分钟。

（7）请假：下拉菜单选择请假类型，包括事假、病假、年假等。

3. 自动统计区（1）出勤天数：统计每个员工当月的出勤天数。

（2）迟到次数：统计每个员工当月的迟到次数。

（3）早退次数：统计每个员工当月的早退次数。

（4）请假天数：统计每个员工当月的请假天数。

（5）加班时长：统计每个员工当月的加班总时长。

三、使用指南1. 并打开Excel表格模板。

2. 根据实际情况，填写表头信息，如部门、姓名等。

3. 每天结束后，及时录入员工的考勤数据。

5. 定期导出考勤数据，以便进行工资核算及员工考核。

通过使用本考勤表Excel表格模板，企业可实现对员工考勤的规范化管理，提高工作效率，降低人力成本。

四、注意事项与维护建议1. 注意事项请确保在录入数据时，时间格式统一，避免统计错误。

在填写请假类型时，务必准确选择，以免影响后续的工资核算。

定期备份考勤数据，防止数据丢失。

如有员工信息变动，请及时更新表格中的员工名单。

2. 维护建议定期检查表格公式是否正常运作，确保统计结果的准确性。

根据公司政策调整，及时更新考勤标准，如迟到、早退的界定时间等。

对考勤数据进行定期分析，发现异常情况及时与相关部门沟通解决。

考勤excel公式大全

考勤excel公式大全1.工作日天数公式：使用NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数。

例如，=NETWORKDAYS(A1,A2)可以计算A1和A2之间的工作日天数。

2.考勤日期公式：使用TODAY函数可以自动生成当前日期。

例如，=TODAY(可以显示当前日期。

3.出勤天数公式：使用COUNTIF函数可以统计指定范围中满足条件的单元格个数，从而计算出勤天数。

例如，=COUNTIF(A1:A31,"√")可以统计A1到A31范围内√的个数。

4.迟到次数公式：使用COUNTIFS函数可以统计满足多个条件的单元格个数。

例如，=COUNTIFS(A1:A31,">09:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内大于09:00且不为空的次数，即迟到次数。

5.早退次数公式：使用COUNTIFS函数同样可以统计满足多个条件的单元格个数。

例如，=COUNTIFS(A1:A31,"<18:00",A1:A31,"<>")可以统计A1到A31范围内小于18:00且不为空的次数，即早退次数。

6.加班时长公式：使用SUM函数可以计算指定范围内的数值之和。

例如，=SUM(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的加班时长之和。

7.缺勤天数公式：使用COUNTBLANK函数可以统计指定范围内的空单元格个数，从而计算缺勤天数。

例如，=COUNTBLANK(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的缺勤天数。

8.正常上班天数公式：使用COUNT函数可以统计指定范围内的非空单元格个数，从而计算正常上班天数。

例如，=COUNT(A1:A31)可以计算A1到A31范围内的正常上班天数。

9.请假天数公式：使用SUMIFS函数可以根据多个条件计算指定范围内的数值之和。

excel表格设置自动计算的方法步骤

excel表格设置自动计算的方法步骤excel表格怎么设置自动计算?对于初学excel的朋友，不知道excel的有些功能，今天小编就教你们excel表格设置自动计算的办法吧。

希望对你有帮助！了解更多Excel的使用教程，欢迎点击Excel表格中查找重复项的步骤excel表格打不了字的解决方法excel表格中匹配函数使用方法excel表格里的文字自动换行的操作教程excel中设置公式的自动计算和手动计算的方法步骤excel表格设置自动计算的办法1、打开填制好数据的工资表。

选择需要计算结果的单元格，点击编辑栏上面的插入函数excel表格设置自动计算的办法图1excel表格设置自动计算的办法图2 2、在弹出窗口，选择求和函数：sum，点击确定excel表格设置自动计算的办法图3 3、再次确认后，返回excel 文档，可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。

excel表格设置自动计算的办法图4 4、其他类似需要计算的单元格，可以直接复制单元格，出现提示复制公式。

excel表格设置自动计算的办法图5 5、自定义计算。

刚才的是直接求和，下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。

就是有些不能直接是简单的求和之类的。

需要用到加、减的时候，就要自定义计算公式了。

excel表格设置自动计算的办法图6 6、选择需要计算的结果的单元格，点击编辑栏，输入等号=。

点击需要计算的单元格，然后再输入运算符号，如+、-等。

再点击第二个单元格，依次类推。

最后回车结果公式的输入，此时就得到计算结果了。

excel表格设置自动计算的办法图7 87、同样的方法，复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。

公式就直接复制过去了。

excel表格设置自动计算的办法图8 下一页更多精彩Excel函数求最高值的方法Excel函数求最高值的方法1、下图是一个电子表格范例，我们要求全班同学在每个科目中的最高分。

Excel函数求最高值的方法图1 2、鼠标选中如图中高等数学的最高分单元格，即B11。

Excel表格自动计算技巧

Excel表格自动计较技能之五兆芳芳创作一、显示单元格例有计较式的结果的设置办法首先：拔出-名称-定义在弹出的对话框“当前任务薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称，再在“引用位置”处粘贴＝EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SU BSTITUTE(计较!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"),"÷","/"))公式(注意要有“＝”号.再对公式中“计较!$C$1”选择上，然后再到需要做公式的单元格中点击便可.如要相对引用，则要删除$字符.已经OK，你在 C1输入表达式比方 15+5×3 ，在D1中输入 =x 看看(应该是30).二、如安在Excel中输入计较式后另一单元显示计较结果菜单--拔出--名称--定义：输入AA(任意取名)，在下面输入公式:=EVALUATE($A$1)然后在B1单元格输入公式：=AA但本式不克不及识别如：[、×、÷等符号进行计较，使用第一种较好.三、如安在Excel中编写自定义函数，象在表格中调用SUM()一样？第一种情况：单元格 A1 = 2；单元格 B1 = 2；单元格 C1 = 2单元格 D1=(A1+B1)×C1 显示结果为 8 ；那么如何才干在单元格 E1中显示(2+2)×2的计较表达式，并且成立联系关系，当单元格D1酿成 =(A1+BA)^C1 计较式后，显示结果为16；那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计较表达式，也就是说随着单元格D1的计较公式变更，单元格E1显示的计较表达式也随之变更.第二种情况：是当计较的单元格任意变更时，怎么办？比方说计较式E1=A1+B1+C1+D1，也有D2=A2+B2+C2，还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时.如何将计较式变成计较表达式.即计较式可以在任意一个单元格，计较公式所引用数据的单元格可以任意变更，需要显示计较表达式的单元格也是任意的.针对第一种问题，分两步做：1，自定义一个函数Public Function K(x As Range)K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1)End Function自定义函数操纵进程如下：东西－宏－Visual Basic编辑器－右击－拔出模块－再将上面的函数粘贴进去便可.2，在E1中写入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),"A" &ROW(A1),A1),"B"&ROW(B1),B1),"C"&ROW(C1),C1)其它往下拖拉便可.I当需要增加几个参数应用的单元格时，相应要增加几个：SUBSTITUTE(，再相应增加几个如：,"F"&ROW(F1),F1).东西--》宏--》平安性里面选择无（不建议使用），这样加载宏的时候系统不会每次都提示.**自定义函数也可以换成使用宏表函数 GET.CELL()第二个问题，请同理照推四、编辑技能1 分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变成“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”.2 序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”.3 日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了.如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键.在Excel中填写表格时,怎样在一格中换行填字?输入一行后按Alt+Enter就可以换行5自动切换输入法在一张任务表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间频频切换输入法，很是麻烦.如果你要输入的东西很有纪律性，比方这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下办法实现自动切换.办法是：（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“封闭（英文模式）”命令，单击“确定”按钮（如图12）.（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮.这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方法之间的自动切换.6、把数据完全隐藏起来任务表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了.1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格局→单元格”命令，打开“单元格格局”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号).2.再切换到“庇护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出.3.执行“东西→庇护→庇护任务表”命令，打开“庇护任务表”对话框，设置好密码后，“确定”前往.经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功效也不克不及让其现形.提示：在“庇护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以避免他人删除你隐藏起来的数据.7、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰厚，但其实不克不及满足我们的所有需要.我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算.下面，我们就来自定义一个计较梯形面积的函数：1.执行“东西→宏→Visual Bas ic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口.2.在窗口中，执行“拔出→模块”菜单命令，拔出一个新的模块——模块1.3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.封闭窗口，自定义函数完成.以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数.提示：用上面办法自定义的函数通常只能在相应的任务簿中使用.8、单元格内容的归并解决办法是：在C行后拔出一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操纵），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了.选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标酿成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要归并的结尾行处，就完成了B列和C 列的归并.这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上.这时再删掉B、C、D列的数据.下面是一个“&”实际应用的例子.用AutoCAD画图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数.存放数据格局为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列归并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就合适要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的归并（如图3-4）.合其实不合单元格的内容，还有一种办法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串归并到一个字串中，具体操纵为“=CONCATENATE（B1,C1）”.比方，假定在某一河道生态调查任务表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE（"本次河道生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/千米."）” 计较结果为：本次河道生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/千米.9、条件显示我们知道，利用If函数，可以实现依照条件显示.一个经常使用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不合格”；输入60以上的分数时，显示为“合格".这样的效果，利用IF函数可以很便利地实现.假定成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中.那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不合格”，“合格”）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数.例如，如果输入： =if（A2<60，“不合格”，if（A2<=90，“合格”，“优秀"））就把成绩分红了三个等级.如果输入=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if （A2<90，“良”，“优”）））就把成绩分为了四个等级.再比方，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，前往这个值，如果小于0，那么就前往0.还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，并且IF与括号之间也不克不及有空格.创建条件格局可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格局：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号欠好记，就爽性使用“>”或“>=”号来暗示.11、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很复杂.在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改成“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束.这样再打开Excel就一切都正常了.12、如何快速地将数字作为文本输入？在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入.13、如何对任务簿进行平安庇护？如果你不想他人打开或修改你的任务簿，那么想法加个密码吧.打开任务薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，按照用户的需要辨别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出.任务簿（表）被庇护之后，还可对任务表中某些单元格区域的重要数据进行庇护，起到双重庇护的功效，此时你可以这样做：首先，选定需庇护的单元格区域，选取“格局”菜单中的“单元格”命令，选取“庇护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出.然后选取“东西”菜单中的“庇护”命令，选取“庇护任务表”，按照提示两次输入口令撤退退却出.注意：不要忘记你设置有“口令”.14、任务表庇护的口令忘记了怎么办？如果你想使用一个庇护了的任务表，但口令又忘记了，有办法吗？有.选定任务表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的任务薄中（注意：一定要是新任务簿），便可超出任务表庇护.当然，提醒你最好不必这种办法盗用他人的任务表.15、如何命名常数？有时，为常数指定一个名字可以节省在整个任务簿中修改替换此常数的时间.例如，在某个任务表中经常需用利率％来计较利息，可以选择“拔出”＼“名字”＼“定义”，在“当前任务薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝”，按“确定”按钮.16、如何削减重复劳动？我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操纵重复应用（如定义上下标等）.为了削减重复劳动，我们可以把一些经常使用到的操纵定义成宏.其办法是：选取“东西”菜单中的“宏”命令，执行“记实新宏”，记实好后按“停止”按钮便可.也可以用VBA编程定义宏.。