信息管理系统实施方案

大海集团信息管理系统实施方案

信息系统管理是企业信息时代最为重要的基础设施。根据大海集团目前状况应该从以下模块进行实施：大海集团信息管理中心→工资管理系统→车间统计系统→厂内运输调度及管理系统→库房物资管理信息系统→分厂生产调度管理信息系统→集团经营管理信息系统→进、销、存决策支持系统。模块图如下：

图1：大海集团信息管理中心模块图

一、工资管理系统

1.1新系统总体设计

信息统目标应设置为：每月及时接收每一职工的各项变动工资数据内容；查询每一职工的工资内容和个部门的工资项目情况；计算工资和打印工资条、工资明细表；汇总各部门的工资和打印工资汇总表，进行工资分配并打印工资分配表以及系统维护等功能。具体功能模块结构设计如图：

图2：功能模块结构设计

1.1.1输入与修改模块

输入与修改模块主要是完成每月每个职工经常变动数据项的输入与修改。企业职工工资单中有些工资项目如奖金、病事假扣款、水电费等，这些数据在每月都会发生变动。在新系统中，对这些数据分项目、分职工进行专项输入处理。输入时可以根据不同数据源分别输入，如：奖金、病事假扣款等项目一次同时输入，这样便于核对，避免出错。需要注意的是，在每月输入之前应对变动数据做一次置零处理，以防止上月数据与本月数据混肴，而出现错误。

1.1.2计算打印工资模块

计算打印工资模块主要完成部门工资汇总表的计算汇总，按照类别进行工资的分配

统计以及打印输出工资条、工资明细表和部门工资汇总表。在汇总各部门工资时，还应对工资发放时所需要的各种面额的钞票张数进行统计。

1.1.3查询工资模块

查询工资模块主要是了解某一职工各项工资的详细情况，以核查应发项目和扣款项目数据的正确性。另外，在工资发放时，迅速查询出各部门的应发数、扣款数、实发数以及各种票面张数。

1.1.4系统维护

系统维护主要是为完成系统初始化和职工增减变动情况的维护以及某些固定的数据修改而设置的。这些功能的执行次数比较少，甚至有的是随机发生的。如系统初始模块主要是将手工记录的职工档案（工资文件）送入机内磁盘工资文件中，完成手工向计算机转换，这是新的工资系统执行的第一步；又如职工调入单位或职工调出单位是随机发生的，一般而言，每月在送入变动数据之前，若有职工调入或调出，应该先执行系统维护模块，以保证在输入变动数据之前，保证工资文件中是当月本单位的全部职工，防止漏算和重算。当固定数据（类别、编号、基本工资等）发生变动时，也要通过此模块进行修改，可以单个职工修改，也可以按照条件成批修改。如基本工资项，按晋级的职工对基本工资进行增加更新；又如每个职工都增加5元副食补贴，通过一次基本操作就可以完成。

1.2、管理系统实施与开发过程中应注意的问题

此系统是一个简化的工资管理系统，若付之实际运行还需要考虑以下几个问题：（1）每月工资主文件中变动数据清零。如某个职工的某扣款项目，上月有发生额，而本月没有发生额，若本月开始时不清零，月末计算工资时，将会发生扣款多扣现象，造成错误。（2）数据备份及恢复处理。为了数据的安全，以防机器出现故障或误操作造成损失，系统应该具备数据备份和恢复功能。（3）保密口令的设置。为了保护工资数据的准确性和可靠性，防止无关人员进入工资管理系统，应该设置口令，增加保护屏障。

二、车间统计系统

车间统计信息系统在企业管理系统中，处于一个比较特殊的地位，不但是全厂统计工作的基础，也是其他各管理子系统的信息源，是我们搞好企业管理的基础工作。要建立企业的计算机管理信息系统，车间统计信息的建设是基础。

计算机应用于车间统计系统，不仅可以使车间各类统计人员以最少的劳动和最短的时间取得足够的、可靠的、准确的信息，而且可以使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁的事务工作中解脱出来，以更多的精力、更多的时间从事企业管理、统计分析工作，为领导当好参谋。

2.1初步调查

企业是一个复杂的管理系统，统计系统是企业管理系统的一个子系统，统计工作几乎渗透到了企业组织的每一部分。它的特点主要是信息集中、渠道固定、内容变化小、处理量大、时间性强等。在初步调查过程中，主要搞清原系统组织和信息的总情况，以及与外部的关系，明确新系统应该达到的目标。基于这一目的，可以用统计系统业务流程图来表示。

图3：统计系统业务流程图

2.2可行性分析

从初步调查的情况看，车间统计系统以基本健全，制度完备，统计工作做得比较好，

但该统计信息系统研制的可行性分析，还应该考虑技术和经济两方面的因素。

1、技术方面

从技术上讲，统计业务要求的打印报表、统计资料的存储、分类、检索等功能均属于具体操作工作。数据处理量大，但过程并不复杂。关于报表格式有国家统计局的统一表格，有上级局的统一表格，其数据格式是固定的，处理有规律，一般微机都能完成。因此在技术上计算机处理的车间统计系统的研制是可行的。

2、经济方面

经济上的分析应从以下几个方面综合考虑：

（1）从研制新系统的投资去分析。研制新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，他的投资主要是人力和物力的投资。对于该厂车间统计系统的研制来说，主要投资在于购置微机。要使该项目实现就应为各车间配备微机，由于车间是原始记录发生单位，主要是为厂级统计提供资料。为了使该厂统计系统运转起来，还需为综合部门和专业科室配备微机。当然，给各个单位都配置微机，资金上可能会有困难，但是，可先为业务量发生较多的中型车间、劳资科、综合计划科各配一台微机。这样总共只需要3台微机。由于现在微机价格上比较便宜，而且还有降价的趋势，因此这一投资不会太大。

（2）从旧系统信息量的大小去分析。信息量的大小是可行性分析的一个关键因素。数据处理系统需根据所处理的数据量和处理成本之间的关系进行选择。一般在一个人工系统中，数据处理成本处于稳定状态。在计算机系统中，由于设备的固定成本占有很大比重，所以，当处理量增加时，其处理成本并不成比例地增加，而单位处理成本则相应下降。

（3）从新系统带来的效益分析。车间统计信息系统是为增个管理系统服务的，而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以管理中获得经济效益是一个综合经济效益，要对它直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是间接的。如果新系统实现，能够使领导及时掌握各种经过处理的统计资料，使决策建立在一个有科学依据的基础上，并可把统计人员从繁重的事务工作中解脱出来，使他们借助计算机多做一些更有深度的分析，当好领导的参谋，这样，我们虽然花费了一定的投资，但带来的效益却是很可观的。

2.3新系统逻辑模型