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第七章
日常办公用品的管理
1.供应部负责外购办公用品的采购,总裁办负责办公用品的数量和质量验收, 以及入库、保管、发放、建帐工作,财务部负责对价格核定。 2.公司各部门严格按照《办公用品管理制度》执行。 3.办公用品要以认真保管、节约成本、物尽所用为原则。 4.员工离职时需将在职期间所领取的办公用品退还所在部门或总裁办。 5.非日常使用的大件办公用品必须另以采购申请单的形式报总裁审批。
第五章
生产办公现场管理规范
1.办公现场要整洁明亮,做到无积灰,无烟蒂,无痰渍,无纸屑等杂物; 2.办公室内严禁大声喧哗、喊叫,上班时间不得窜岗闲聊; 3.办公桌面应保持清洁,不要堆放非办公用具类杂物,较长时间离开办公室, 应将桌面文件、资料收起,关上抽屉,放好椅子; 4.下班时必须整理桌面,将资料放妥,纸张入屉,关掉本人负责的电灯、电 器,关闭本部门的门窗; 5.工作时间不得坐卧桌面,不得伏在桌面或把脚跷在桌面、椅子上; 6.节约用纸、用水、用电,应随手关水,关电; 7.台面工作器具摆放整齐,严禁堆放与工作无关的器具及杂物; 8.台面不合格品与合格品分类摆放,不合格品放入不合格品箱; 9.完工成品装入台下右手边的成品箱内摆放整齐; 10.装配员工各配一只成品箱,一律按规定整齐摆放在位于工作台右手(或 左手)处凳上; 11.台下不得有掉落的配件,随时检查捡回; 12.台下不得乱扔杂物、及时清理; 13.下班后将工作器具收拾保管,工作区域整理干净整洁; 14.台面物品分类摆放整洁; 15.台下周转箱及物品摆放整齐;
员工手册
总裁致辞
各位员工: 你好! 欢迎你加入XX电气并将其作为你的事业。公司是中国最具成长性的高新技术企业、专 利工作试点企业,是电子产品与电气连接产品的研发、制造和服务基地。以专业化的销售 服务和技术支持,成为核电工业、电力、冶金、电信、交通、铁路运输、石油化工及工厂 自动化等领域提供世界一流产品的重点企业。公司之所以取得如此成就,不只因其始终秉 持稳健务实的作风,开拓创新的理念,更因为拥有你们——创造这一切的工作伙伴。 公司始终以先进的科技作为发展之本,坚持不断改革和创新,一如既往地坚持“以人为 本”、“诚信务实、团结开拓”的企业精神,与你一道,勤奋耕耘、积极进取,为公司的 发展壮大尽心尽力。 一个企业的发展离不开团队的精诚协作,XX也是如此,因此,我衷心地期望与每一位员工都 能够充分发挥自己的能力与才华,充满着积极的工作热情,为XX未来奉献一份力量,也为进 一步促进中国电气工业的发展而奋斗。 祝:工作愉快、事业成功! 总裁:XXX 二00八年元月
2.7有下列情形之一的,公司有权将其除名(解除劳动合同): 2.7.1在试用期内,被证明不符合录用条件的。 2.7.2患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从 事公司另行安排的工作的。 2.7.3因严重违反公司劳动纪律或公司规章制度的。 2.7.4严重失职、徇私舞弊、对公司利益造成重大损害的。 2.7.5不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的。 2.7.6劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履 行,经双方协商不能变更劳动合同达成协议的。 2.7.7法律、法规规定的其他情况。 2.7.8在《劳动合同》中另有约定的。
2.3员工请假必须是部门主管在请假单上签字同意后,方可生效,否则视为 旷工;若部门主管不在,可向上级单位主管请假,原则上要事前请假,事后 请假无效。 2.4如请假在一天之内,由部门主管审批,三天之内由部门主管与上级单位主 管审批,三天以上则必须由部门主管、上级主管、总裁办同时审批,主管级 以上人员还需总裁审批方可。 2.5无特殊、紧急情况不得代假或电话请假,若有代假或电话请假,上班后 二小时内必须立即补上请假单,否则以旷工论处。 2.6未经请假、请假未获批准或假满未续假者,均以旷工论处。 2.7伪造出勤记录者或代打卡者均以旷工论处,并给予通报批评。 2.8旷工一天者扣发当月三日工资(计件人员扣发三倍当月同等时间的平均 工资),连续超过1天或全年累计超过三天者作除名处理,所处罚款项从该 员工未结工资中扣除。 3.加班与值班 3.1本公司员工加班必须事先获得主管领导同意并填妥加班单,于次日上午 10点前交总裁办,否则不予计算,由于未能按时完成工作而拖延的时间不予 计作加班。 3.2总裁办在收到加班单后,对员工的加班情况进行检查核实。在对加班情 况进行调查如查出不实(没有合理的在相应时间的工作记录或时间不符), 加班审批人员处以20元/次的处罚,加班人员扣除所查日期之前(当月)所 有加班费的5倍处罚。如事后补交加班条,则视为无效,不做工资核算,其 加班工资由审批领导负责支付。 3.3属行政办公人员的加班按国家规定给予同等时间的换休,车间计件员工 加班费,按实际装配数计算。 3.4计时人员加班或值班给予同等时间的换休或按加班工资计算。
第三章 人事管理制度
1.目的 为了加强公司劳动人事管理,促进企业发展,根据《劳动合同法》和其他有关法律、 法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。 2.内容 2.1在本公司工作的所有聘用人员,均称为本公司员工,本公司因业务需要可聘请特 约经销人员,雇用临时工或包工,其管理办法另以聘约或合同。 2.2员工的招聘将根据公司的需要进行,采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、 适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。 2.3部门经理(主管)由总裁直接聘任,交总裁办备案。 2.4除以上其他所有员工的聘用,均由用人部门制定用人计划,填写招聘申请表,报送 总裁办,再由总裁办呈报副总裁/总裁审批、同意后方可进行对外招聘工作,招聘工 作由用人部门与总裁办对所招聘人员共同考核、审查,呈报总裁审核、同意后方可录 用,录用员工试用期规定根据具体工作岗位而定。 2.5公司部门内人员岗位调动,直接由该部门经理自行调动,但须报总裁办备案,部 门间人员岗位调动应由所需调出(入)部门提出调动原由,送交总裁办审批,呈副总 裁/总裁审核同意后方可调动,临时调动,部门之间协商,报主管领导同意即可。 2.6员工辞职应写书面辞职报告,在30天前呈报部门主管核准,未经批准自行离开公 司视作旷工,连续旷工3天以上视为自动离职。
第二章 工作守则
遵守国家法律法规,遵守XX公司的规章制度 1.在厂区配戴工作证,在工作时间应保持端庄、整洁,工作场合着装工作服, 保持清洁。男员工不易留长发,女员工不得浓妆艳抹及使用气味浓烈的香水。 除工作需要,不应将裤脚卷起,夏天不得穿背心、拖鞋上班; 2.应使用文明用语,上下班时,主动向同事道早、道别、问好。在业务交往 和日常工作中,请使用“您好”、“请进”、“请坐”、“谢谢”、“欢 迎”、“再见”等文明用语,时时注意自己的文明礼节; 3.诚实礼貌待人,对同事不评头论足、不说谎话、不造谣生事、不聚众讨论 与工作无关的事情,不吵架、不打架,未经同意不得随意翻看或拿取同事的 文件、资料及办公用品,借用他人或公司的物品,用后要及时归还; 4.宾客来公司参观或接洽业务时,每个员工应注意礼节。不得随意讨论宾客, 要热情回答宾客提出的问题(除公司规定保密内容的除外);客人离开时, 要起身送客,请他再次光临;如有未明身份或未明来意的客人在场,员工之 间不要讨论公司内部的人和事;
第四章 考勤管理制度
1.本公司工作时间 1.1公司员工每天工作八小时,国家法定节假日原则上按国家规定休息,但公 司可根据实际工作任务作调整并通知各部门。 1.2制造部与质检部工作时间:上午8:00—11:30 ;下午12:10---16:40。 1.3其它部门工作时间:上午8:00—12:00 ;下午12:40---16:40。 1.4所有员工务必提前5-10分钟到岗。 2.出勤 2.1公司实行考勤纪律制、考勤采取电子刷卡的方式。 2.2迟到、早退10分钟以内处罚5元/次,30分钟内处罚20元/次,全月累计三 次者作旷工一次处理,迟到、早退超过30分钟视为旷工半天,超过2小时视 为旷工一天。
5.电话是公司对外经营、开展业务的重要工具,应保持电话的畅通与快捷,接电话时, 请使用“您好!XX电气”等,严禁使用“喂、找谁、干嘛”等用语,挂电话之前先说 “再见”用语,接电话时,不得粗声粗气,旁若无人,影响其他同事工作或戏弄对方。 6.上班时间不允许上与工作无关的网站,不玩游戏、不干私活,不阅读与本人工作无 关的书、报、杂志等,更不许打瞌睡或影响他人工作;
第六章 保密管理规范
1.保密内容 公司所有文件及明确规定的保密资料 1.1原料配方、工艺流程、技术诀窍、设计资料、供应商资料 1.2管理方法、营销策略、客户信息、货源情报、业务信件、销售计划 1.3统计资料、库存商品等 1.4公司人事档案、人事记录; 1.5本人及他人工资、奖金收入等。 2.保密规定 2.1严禁私下传播、打听公司机密 2.2不得泄露公司所有文件及明确规定的保密资料等机密内容; 2.3公司下发的保密文件应根据指示传达到对应级别的人员,并妥善保存, 不得私自复印、转借; 2.4员工无论在职或离开公司,不得泄露公司业务机密,不得借用公司品牌 使用原客户关系,否则公司有权追究经济或法律责任; 2.5对违反保密规定的员工,将视情节给予以处分,造成较大影响或经济损 失者罚款或依法追究责任。
目
录
第一章 总 则 第二章 工作守则 第三章 人事管理制度 第四章 考勤管理制度 第五章 生产办公现场管理规范 第六章 保密管理规范 第七章 日常办公用品的管理 第八章 工作服、工作证及其他管理 第九章 薪酬福利制度 第十章 奖罚条例 第十一章 员工培训与考核
第一章 总 则
1.目的 为使本公司业绩蒸蒸日上,从而造就机会给每一位员工有所发展, 严格的纪律和有效的规章制度是必要的。本手册将公司的员工日常行 为规范、奖惩规定集一册,希望公司全体员工认真学习、自觉遵守, 为我们共同的事业取得成功的保证。 2.公司信念 2.1企业标志: 2.2目标:打造电气连接国际知名品牌 2.3精神:诚信务实 团结开拓 2.4质量方针:品质是成功的基石,坚持是进步的保证 3.生效与解释 3.1本员工手册自公布之日起生效,由总裁办负责解释。 3.2总裁办有权对本员工手册进行修改和补充,并通过宣传栏进行公 布。 3.3 本员工手册印制成册,作为劳动合同的附件,并与劳动合同具有 同等效力,员工办理离职时归还于总裁办。 希望大家同心协力,为自己和XX的持续发展创造一个良好的基础。 祝大家在XX工作期间,工作愉快,事业有成!
Байду номын сангаас
7.员工参加会议必须严守时间,遵守会场纪律,手机关机或改为震荡式,会后再回, 不经请假不得随意缺离席。 8.公司区域内不许有酒精类饮料及毒品,上班时间(包括午餐时间)严禁喝酒。 9.服从领导安排、遵守公司上下班时间,坚守岗位、上班时不得擅自串岗、离岗,会 议时间不得迟到,及时完成上级安排的工作任务。 10.上班时间严禁做与本职工作无关的事情及在公司内做私事,生产现场严禁无关人员 进入。 11.严禁拨打语音电话,未经允许严禁拨打私人电话,热爱公司,爱护公司财产,节 约用水、用电及办公用品,不浪费公司财、物。 12.未经允许不得随意开动他人机械设备及工具。 13.未经允许不得擅自带领他人进入公司厂区。 14.公司内严禁打牌赌博,公司生产、办公区域内严禁吸烟,严禁在公司厂区或宿舍 内打架斗殴。 15.下班后请关好门窗,切断电源,做好防火防盗工作并保持工作台面、台下干净整 洁。 16.严格要求,认真学习,努力提高自身业务素质和工作专业知识技能。 17.团结协作,互相帮助,不计私利,相互尊重,顾全大局。