公司采购管理制度(国有企业适用)

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公司采购管理制度(精选15篇)

公司采购管理制度(精选15篇)

公司采购管理制度(精选15篇)在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司采购管理制度(精选15篇),一起来看看吧!公司采购管理制度1一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。

三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。

4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由采购部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。

四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。

3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

4、廉洁原则(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。

(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

国企子公司采购管理制度

国企子公司采购管理制度

第一条为规范国有企业子公司采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合我公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我公司及下属各子公司、分公司的采购活动。

第三条本制度所称采购,是指我公司及下属各子公司、分公司以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

第二章采购原则第四条采购工作应遵循以下原则:(一)公开透明原则:采购活动应公开进行,确保各方知情权,提高采购透明度。

(二)公平竞争原则:采购活动应公平、公正,为供应商提供公平竞争的机会。

(三)公正原则:采购活动应保证采购结果公正,防止徇私舞弊。

(四)诚实信用原则:采购活动应诚实守信,维护公司形象。

第三章采购管理机构与职责第五条我公司设立采购管理部门,负责组织、协调、监督和指导采购活动。

第六条采购管理部门的主要职责:(一)制定采购管理制度和操作流程,并组织实施。

(二)组织编制年度采购计划,并报公司领导审批。

(三)负责采购项目的招标、投标、评标、定标等工作。

(四)负责采购合同的签订、履行、变更和终止等工作。

(五)监督采购活动的合规性,确保采购活动合法、合规。

第四章采购流程第七条采购流程如下:(一)需求提出:各部门提出采购需求,经采购管理部门审核后,纳入年度采购计划。

(二)招标:采购管理部门根据采购需求,组织招标工作,确定招标方式和招标文件。

(三)投标:符合条件的供应商按照招标文件要求进行投标。

(四)评标:采购管理部门组织评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标供应商。

(五)签订合同:采购管理部门与中标供应商签订采购合同。

(六)履约:采购管理部门监督合同履行,确保采购物资、工程或服务符合要求。

第五章监督与考核第八条采购活动接受公司内部审计、纪检监察等部门的监督。

第九条对采购活动进行考核,考核内容包括:(一)采购效率:采购周期、采购成本等指标。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程(精选10篇)

公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度?企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。

公司采购管理制度及流程(精选10篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程(精选10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。

三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。

(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。

(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。

(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。

(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。

(5)采购金额在元以上,财务经理附核。

3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。

2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。

3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。

4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。

2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。

公司物质采购管理制度

公司物质采购管理制度

公司物质采购管理制度第一章总则为规范公司物质采购行为,健全公司内部管理,保障公司利益,根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法规,制定本制度。

第二章采购管理组织1. 公司设立采购管理部门,负责公司的物质采购工作,具体包括采购计划编制、招标及采购流程管理、供应商管理、合同管理等。

2. 采购管理部门应当及时了解市场变化,收集供应市场信息,建立并更新供应商数据库。

定期评估供应商,并在必要时扩大供应商范围。

3. 公司各部门应当根据自身需求提供采购申请,明确采购物品的名称、规格、数量、要求交期等要素,并提交给采购管理部门。

第三章采购流程管理1. 采购管理部门依据各部门的采购申请编制采购计划,将采购物品划分为紧急采购、常规采购和年度采购计划,报经公司领导审批后执行。

2. 根据采购计划,采购管理部门组织编制招标文件、公告招标,按照法定程序进行招标。

3. 采购管理部门接收投标文件,组织评标工作,评选出中标单位,并按照法定程序进行合同签订。

4. 采购管理部门负责对合同履行情况进行跟踪和监督,确保供货商按合同要求履行义务,同时要求各部门协助监督。

第四章供应商管理1. 采购管理部门建立完善的供应商数据库,对供应商进行资质审核和实地考察,并根据绩效评估结果分类管理,并及时更新供应商信息。

2. 公司各部门不得私自对供应商进行谈判、签约等行为,所有采购行为必须经过采购管理部门审批。

第五章合同管理1. 采购合同应当明确标的物、数量、质量、价格、付款方式、交货期限、违约责任等要素,并应当进行公示。

2. 签订采购合同应当与采购计划保持一致,采购合同应当由具备签订合同权的人员签字盖章,未经审批不得私自签订合同。

第六章采购控制1. 采购管理部门应当与财务部门进行密切合作,做好采购成本预算和控制。

2. 对于大型采购项目,应当成立专门的采购项目组,制定详细的实施计划,并报公司领导审批后执行。

第七章法律责任1. 未经审批擅自签订采购合同的,由该公司对下一人员给予警告,并作出批评处理。

公司采购管理制度(15篇)

公司采购管理制度(15篇)

公司采购管理制度(15篇)公司选购管理制度11 .为提高建造安装企业材料管理水平,实现选购供给工作程序化、规范化,达到准时配套供给,降低选购成本,加速资金周转,保证工程质量和工期的目的,特制订本制度。

2 .凡施工、临设、周转材料自采买开头至供到工地验收时止,均属于选购供给管理范围。

3 .材料选购供给必需严格遵守国家的法律、规矩、政策和物资工作纪律,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。

4 .材料选购供给应由公司级以上单位确定的特地机构和岗位的专业人员办理,必需持证上岗,严格岗位责任制,无上岗证不准从事选购工作。

5 .材料选购订货方案编制( 1 )单位工程一次性用料方案:按照施工组织设计和施工预算材料分析举行编制,在工程开工前提出;( 2 )构配件加工订货方案:按照技术翻样资料编报;( 3 )材料需用方案:按照施工计划,按需用的品种、规格、数量及用料进度举行编制;( 4 )选购供给方案:按照编制的材料需用方案,考虑期末储备量、期初库存量、本期到货量,举行综合平衡,确定本期选购量,编制选购方案、用款方案、运送方案;( 5 )方案执行过程中,遇有设计变更和技术洽商,应准时提出变更方案,据此调节原需用方案、选购订货方案,以避开造成损失。

6 .选购订货( l )选购订货必需依据选购订货方案、选购原则和市场行情,保质、保量、按期完成所需材料的选购和订货,满足施工生产需要;( 2 )选购订货要坚持'三比一算'、'先看后买'的原则,不得盲目选购;对有安全规定的材料必需到指定厂家购买;( 3 )选购时必需向供销单位索取产品合格证及材质证实,具备有关的检测实验等资料;对无材质证实的材料和产品一律不得选购;( 4 )大宗及特别重要的材料订购,必需考虑供方信誉、供给能力及生产技术资料,须经主管领导审批后方可举行;( 5 )凡有特别技术要求的加工订货,必需事先携带图纸会同技术人员举行技术交底,事后举行技术验收;须要时在加工期间举行质量检查;( 6 )凡不能准时结清的选购订货,必需按合同法的规定,仔细签订合同并严格履行;( 7 )企业必需制订内部合同管理方法,明确签约权限、责任、义务、程序,设立合同台账,检查合同履行状况以及合同履行的制约条款; ( 8 )选购人员必需设有选购记下台账,借款报销台账;企业应对选购订货工作的质量效益举行定期考核分析。

国有企业采购规章制度范本

国有企业采购规章制度范本

国有企业采购规章制度范本第一章总则第一条为规范国有企业采购行为,促进合理、公平、透明的采购活动,根据《中华人民共和国政府采购法》和国务院《国有企业改革和发展指导方针》等法律法规的规定,制定本规章。

第二条国有企业采购,是指国有企业以投标、招标等方式获取货物、工程和服务的活动。

第三条国有企业采购活动应遵循公开、公平、竞争、诚实信用的原则,维护国有企业和参与采购活动的各方的合法权益。

第四条国有企业采购应当符合国家政策和法律法规,做好项目论证、需求确定、询价、评审、签订合同等环节,保证采购品质、成本和效益。

第五条国有企业采购应当加强信息化建设,在信息平台上发布采购公告、结果公示等信息,保证信息公开和透明。

第六条国有企业采购应当建立健全内部管理制度,确保采购活动的规范、有序进行。

第七条国有企业采购应当加强内部培训,提高相关人员的专业素养和风险意识,防范和规避各类风险。

第八条国有企业采购规章制度适用于国有企业的采购活动。

第二章采购管理机构第九条国有企业应当设立采购管理机构,负责统一管理和监督采购活动。

第十条采购管理机构主要职责包括:(一)制定和修订采购管理制度,指导和监督采购活动的实施;(二)组织编制采购计划、需求调查、征询意向供应商等工作;(三)发布采购公告、接受供应商资格审核、评审投标文件等工作;(四)组织评审、确定中标供应商,签订采购合同;(五)监督和检查履约情况,处理供应商不履约等问题;(六)收集、统计和报送采购数据,定期评估采购绩效,提出意见和建议。

第十一条国有企业采购管理机构应当设置采购管理人员,具备较强的专业素养和工作经验,保证采购活动的规范、有序进行。

第十二条国有企业采购管理机构应当建立健全内部管理制度,明确工作职责、工作流程、工作标准等要求,确保采购活动的规范、有序进行。

第三章采购人员第十三条国有企业采购人员应当遵守政府采购法律法规和国有企业的内部规章制度,忠实履行职责,维护国有企业和社会公共利益。

办公文档范本国有企业采购管理制度

办公文档范本国有企业采购管理制度

********公司采购管控管理管控规章制度规章第一章总则第一条(目的和依据)为规范公司采购行为,加强公司资产管控管理管控,提高资金使用效益,防范风险,促进廉政建设,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规、规章,结合公司实际,制定本规章制度规章。

第二条(定义)本规章制度规章所称采购,是指使用国有资金以协议合同协议正式正式合约生效有偿取得相关货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

本规章制度规章所称的“相关货物”是指材料、燃料、设备、质量本协议合同支付资金服务等。

本规章制度规章所称的“工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

本规章制度规章所称的“服务”是指与企业生产、经营活动相关的服务。

第三条(适用范围)公司采购行为的管控管理管控,适用本规章制度规章。

公司与建设工程有关的重要设备、材料以及服务等的采购,按照《中华人民共和国招标投标法》执行。

第四条(管控管理管控机构部门机构及职责)公司成立采购相关领导人小组及其办公室,统筹管控管理管控各单位和机构部门机构开展采购工作,组织实施本规章制度规章。

公司采购相关领导人小组的职责是:(一)审核通过采购管控管理管控规章规章制度规章;(二)审议通过公司年度集中采购计划和集中采购目录;(三)组织开展对采购活动的监督检查;(四)审议公司其他采购重大事项。

公司相关领导人小组办公室设在公司综合部,是采购以及专家库和供应商信息库归口管控管理管控机构部门机构。

具体职责包括:(一)拟订采购管控管理管控规章规章制度规章,建立健全采购管控管理管控规章规章制度规章体系;(二)编制公司年度集中采购计划和集中采购目录,并组织实施;(三)相关相关本次项目集中采购目录的对外公开;(四)会同有关机构部门机构开展对采购活动的风险防控和监督检查;(五)组织采购相关有关人员的专业技能培训;(六)相关相关本次项目集团公司专家和供应商信息管控管理管控工作;(七)相关相关本次项目其他与采购管控管理管控活动有关的工作。

公司采购管理制度(国有企业适用)

公司采购管理制度(国有企业适用)

公司采购管理制度(国有企业适用)公司采购管理制度(国有企业适用)第一章总则为了保障公司生产经营与管理活动所需物资的正常持续供应,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,防范采购过程中的舞弊行为,依据相关法律法规,特制定本管理制度。

第二章采购范围和定义本制度所称公司采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

本制度所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。

本制度所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

本制度所称服务,是指除货物和工程以外的其他公司采购对象。

本制度所称供应商是指向公司提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

第三章采购执行公司采购应当严格按照批准的预算执行。

公司为执行经营类合同而需要对外采购的,按照合同约定和本制度的规定执行。

第四章采购方式公司采购实行集中采购和分散采购相结合。

集中采购的范围由公司总经理批准发布的集中采购目录确定。

第五章采购对象公司采购应当采购本国货物、工程和服务。

但有下列情形之一的除外:一)需要采购的货物、工程或者服务在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取的;二)为在中国境外使用而进行采购的;三)其他法律、行政法规另有规定的。

第六章采购人员回避在公司采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。

供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避。

前款所称相关人员,包括招标采购中评标委员会的组成人员,竞争性谈判采购中谈判小组的组成人员,询价采购中询价小组的组成人员等。

前款所称的利害关系,包括:一)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;二)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;三)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;四)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;五)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。

公司采购管理制度(精选5篇)

公司采购管理制度(精选5篇)

公司采购管理制度(精选5篇)公司采购管理制度11、目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理,防止流失并有效控制生产成本。

2、适应范围物业公司属下各部及各小区管理处3、物资购买流程及管理申购程序:物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时,由经办人填写三联《物品申购单》,申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途,并由部门负责人核准后方能上报,其中一联由申购部门存查,两联呈报物资部,物资部接到申购单后转报财务部,财务部进行审核、询价、定价后,由财务分管领导批准,下达一联给物资部采购,一联由财务部存查。

特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员,由采购员请示分管领导同意后购买,事后补办相关进出库手续。

申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量,防止超量申购,并查询物资仓库是否存有所需物品,避免积压。

4、采购报销程序:采购员按核准申购单采购物品后,按分类仓库,交仓管员验收入库,并通知原申购部门货已入库。

采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联,即采购报销凭证联,连同发货票一并向集团财务部报销。

大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。

5、物资管理固定资产管理:固定资产一律登记造册,根据资产分类,由物业公司管辖,集团财务部监督;部门领用需办理领用手续,贯彻“谁领用,谁保管,谁负责”的原则;固定资产在部门之间转移,由综合服务部承办转移手续,明确保管职责;为使固定资产做到帐实相符,固定资产每年盘点一次,时间为每年10月份,具体由综合服务部牵头组织,物业公司领导主持;损坏而没有修理价值和使用价值的,按《物资报废核销规定》处理;固定资产的折旧年限由集团决定。

其他物品管理:由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理,履行物品进出库手续。

6、物资领用程序:根据工作需要,由部门填写三联《领料单》,注明用途、项目名称,并由部门负责人核准、经领人签名,其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算;物品仓库管理的物品,凡属低值的易耗品,可采用分类造册直接签领;特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具,此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。

公司物品采买管理制度内容

公司物品采买管理制度内容

公司物品采买管理制度内容一、目的和原则本制度旨在明确物品采购的职责分工、程序步骤及监督机制,以实现物资供应的稳定性和成本的可控性。

坚持“公开、公平、公正”的原则,确保每一笔采购活动都能经得起审计的检验。

二、职责划分1. 采购部门:负责市场调研、供应商筛选、价格谈判、合同签订等具体采购工作。

2. 财务部门:负责审核采购预算、处理付款事宜并进行成本控制。

3. 需求部门:提出采购申请,明确物品规格、数量及预期使用效果。

4. 内审部门:对采购过程进行监督,确保合规性和透明度。

三、采购流程1. 需求提交:需求部门根据实际需要填写《物品采购申请表》,并经过部门负责人审批后提交给采购部门。

2. 市场调研:采购部门收到申请后,进行市场调研,评估至少三家供应商的报价及供货能力。

3. 方案比较与审批:采购部门汇总信息,制定采购方案,并与需求部门沟通确认后,提交管理层审批。

4. 合同签订:经审批通过后,与选定的供应商签订采购合同,明确物品的质量标准、交付时间及违约责任等。

5. 物品验收:物品到货后,由需求部门进行验收,确认无误后签字确认。

6. 财务支付:需求部门验收合格后,采购部门将相关票据及文件提交给财务部门,完成支付流程。

四、监督与考核1. 内审部门定期或不定期对采购活动进行抽查,确保每一步骤都符合制度要求。

2. 对于违规操作,按照公司相关管理规定进行处理,严重者将追究法律责任。

3. 采购部门的工作绩效与采购效率、成本节约等因素挂钩,实行季度考核。

五、异常处理1. 若发现供应商提供的产品质量不符合合同要求,应立即停止使用,并通知供应商协商解决。

2. 如遇特殊情况需紧急采购,可适当简化流程,但事后必须补充完整审批手续。

六、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

公司物资供应采购管理规定(5篇)

公司物资供应采购管理规定(5篇)

公司物资供应采购管理规定第一章总则第一条为了规范公司的物资采购业务,制定询价议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。

第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。

第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质.比价采购,货比三家,同等材料质优.价廉.服务好者中标。

第二章采购流程第四条请购的提出1.生管部物控员依物料需要状况.库存数量.请购前置期等要求,每月____日前开立下月的所需物料《请购单》,包括已有销售合同订单的生产用主材.辅材.工具.设备修理配件.劳动保护用品.各种日常耗材等;2.其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》;3.《请购单》应注明物料名称.规格.数量.需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准;4.《请购单》一联自存,二联送交采购部,三联交财务部;5.交期相同的同属一个供应厂商之物料,请购部门应填具在同一份《请购单》内;6.紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样第五条请购核准权限1.生产所需原材料单笔请购金额预估在人民币____万元以下者,由生产副总核准,超过此数额的,由总经理核准;____车间需购买的机修配件.零件,价值在____元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部,价值在1000-____元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部,由生管部汇总后报采购部;价值在____元以上的由工程部统计.生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。

3.常用办公用品及物业所需物品请购,由办公室填报《请购单》,办公室主任批准,空调.热水器.高级家具及单件物品价格在____元以上的由总经理核准。

第六条请购的撤消1.已开具《请购单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购部。

2.采购部门接获通知后,立即停止采购。

国有企业采购管理办法合同管理规定(范本文)

国有企业采购管理办法合同管理规定(范本文)

国有企业采购管理办法合同管理规定一、引言国有企业采购管理办法合同管理规定是国有企业为加强采购管理,规范合同管理行为,确保国有企业采购活动的合法性、公正性、透明度,促进国有资产的保值增值,制定的管理规定。

二、适用范围本规定适用于国有企业内部采购活动中的合同管理工作。

三、合同管理的基本原则3.1 合同的签订•国有企业采购项目需按照采购法律法规和公司规章制度的要求制定采购方案,并通过实质性审查程序。

•采购项目的合同必须以书面形式进行,合同文本应清晰明确,合同的签订需经批准机构的批准,并加盖公章。

3.2 合同的履行•合同双方应按照合同约定履行各自的义务,确保合同履行的合法性、公正性、合规性。

•合同的履行需按照合同约定的履行方式,确保交付时间、交付质量和交付数量的符合合同要求。

3.3 合同的变更与解除•合同的变更应当符合法律法规和公司规章制度的要求,并应当经过合同双方的协商一致。

•合同的解除应当符合法律法规和公司规章制度的要求,并应当经过合同双方的协商一致,可以通过法律程序解决。

3.4 合同的管理与归档•国有企业应建立完善的合同管理系统,对采购合同进行统一管理。

•合同归档时应当注明合同编号、合同名称、合同甲乙双方的名称、签署日期等信息,并按照文件管理规定进行归档。

四、合同管理的具体要求4.1 合同文件的准备•合同文件应当包括采购方案、投标文件、中标通知书、合同正本和合同附件等文件。

•合同文件应当以电子文件形式保存,并且具备文件完整性、可追溯性、保密性等要求。

4.2 合同的审查•合同的审查应由专业人员进行,严格审核合同内容的合法性、合规性和完整性。

•任何与合同内容不符的情况,应当及时予以调整。

4.3 合同变更的管理•合同变更应当按照变更管理程序进行,变更申请需经批准机构审核同意。

•合同变更应当修改合同正本和合同附件,并及时通知合同双方。

4.4 合同履行的监督•国有企业应当派专人负责合同履行情况的监督,确保合同履行按时、按量、按质完成。

公司物资采购管理制度(3篇)

公司物资采购管理制度(3篇)

公司物资采购管理制度是指为了规范和管理公司的物资采购活动,制定的一套规章制度。

该制度的目的是确保公司的物资采购具有合规性、高效性和经济性,以满足公司业务发展的需要。

公司物资采购管理制度应包括以下内容:1. 采购流程:明确公司的物资采购流程,包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节,确保各个环节的顺利进行。

2. 采购组织架构:明确公司的采购组织架构,包括采购部门的设置、职责划分等,确保采购活动的协调进行。

3. 采购审批制度:明确公司的采购审批制度,包括采购额度审批、采购合同审批等,确保采购活动的合规性。

4. 供应商管理:建立供应商管理制度,包括供应商的评估、选择、合作管理等,确保供应商的质量、价格、交货期等满足公司的需求。

5. 采购合同管理:建立采购合同管理制度,包括合同的签订、履约、变更和终止等,确保合同的执行和履约。

6. 采购成本控制:建立采购成本控制制度,包括制定采购预算、控制采购成本和费用等,确保采购活动的经济性。

7. 信息化支持:建立物资采购信息化支持系统,支持公司的采购活动,提高采购效率和准确性。

8. 监督检查:建立监督检查制度,包括内部审计、审查和风险管理等,确保公司的物资采购活动符合规定和标准。

以上是公司物资采购管理制度的一些内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

该制度的有效实施可以提高公司的采购管理水平,降低采购风险,实现物资采购的规范化和专业化。

公司物资采购管理制度(二)公司物资采购管理制度是为了规范和管理公司的物资采购活动,确保采购活动的合规性、高效性和经济性。

以下是一份典型的公司物资采购管理制度的相关内容:1. 采购范围:明确规定公司物资采购的范围,包括原材料、办公用品、设备等。

2. 采购流程:规定采购活动的流程,包括需求审批、采购计划编制、招标/报价、比选/谈判、合同签订等环节。

3. 供应商管理:明确供应商的质量评估、信用评估、合作合同管理等内容,确保选择合适的供应商。

国有企业招标采购管理基本制度

国有企业招标采购管理基本制度

国有企业招标采购管理基本制度第一章总则第一条为了规范公司及全资或控股下属单位的招标活动,根据《中华人民共和国招标投标法》(以下简称招标投标法)、《中华人民共和国招标投标法实施条例》(以下简称实施条例)及其配套规章,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本制度所称招标采购,是指企业生产建设、经营、管理、日常办公等活动中以公开招标或邀请招标方式取得工程、服务和货物的行为。

第三条本办法适用于公司及全资、控股或实际控制的下属单位(以下简称下属单位)的招投标活动。

公司和各下属单位的招投标活动依照本制度执行外,还应遵守国家及企业所在地的相关法律法规。

第二章机构与职责第五条公司设立招标领导小组,领导小组组长由公司分管领导担任,成员分别由公司采购招标部门、资产项目管理部门、财务部门、质量安全监督部门、法律审计部门以及纪检监察部门负责人组成。

领导小组是公司采购招标工作的唯一领导机构,负责指导和监督贯彻执行国家有关招标投标的法律、法规、规章以及公司有关规定,决定招标采购工作中的重大事项。

达到“三重一大”标准的,按“三重一大”相关管理要求执行。

第六条项目管理部是公司招标工作的归口管理部门,在采购招标领导小组的指导下履行以下主要职责:(一)依据国家法律、法规、规章及公司有关规定,制定和完善公司招标活动管理的具体实施办法或流程细则;(二)依据国家法律、法规、规章及公司有关规定,组织实施公司招标项目的招标活动;(三)对公司的招标采购工作制度化、规范化、标准化程度进行评价和总结,持续改进,不断完善;(四)具体推进本单位招标工作信息化和标准化建设。

第七条公司其他相关部门,按照职责分工负责招标采购相关工作:(一)法律部门为招标活动提供法律支持和保障,提出法律意见,协助处理招标过程中出现的争议和纠纷;(二)审计部门根据具体工作需要,将招标采购活动纳入审计内容范围;(三)质量管理部门根据具体工作需要,监督指导招标过程中候选单位质量资质的审查、招标项目质量要求的拟制、招标项目质量的验收等工作;(四)纪检监督部门根据具体工作需要,以抽查、专项检查等方式,对招标采购部门履行职责情况开展检查,对招标采购进行再监督;(五)财务部门根据具体工作需要,配合管理、监督和监察相关采购招标活动;(六)涉及固定资产投资的,资产项目管理部门以管理项目为主线,负责具体项目整体情况的管理、监督和检查。

公司采购管理制度规定五篇

公司采购管理制度规定五篇

公司采购管理制度规定公司采购管理制度规定1一、目的:为加强采购计划管理,规范采购,保证公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于与生产经营有关的经营性固定资产、材料和非经营性固定资产、办公用品和劳动保护用品(以下简称购进物品)的采购。

三、职责和权限1、总经理负责批准采购管理制度;2、副总经理和财务总监负责审核采购管理制度;3、人力后勤部负责经营性固定资产、材料、配件等物品(材料)的采购,非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购。

四、采购原则1、询价和比价原则对于货物的采购,必须有三家以上的供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货期、售后服务、信用、客户群等因素的基础上进行综合评价,并进一步与供应商协商最终价格,临时紧急采购货物除外。

2、一致性原则:买方订购的物品必须符合采购申请中列出的要求、规格、型号和数量。

如果市场条件不能满足请购部门的要求或成本过高,采购人员必须及时反馈信息,以便申请部门更改请购单或参与。

因具体情况不履行合同和协议的条件和方法必须完整和可操作,以避免不确定的法律和经济责任纠纷。

公司采购管理制度规定4第一章总则第一条为了进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,保证生产经营的持续稳定,根据有关法律、法规,制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原材料、主要材料、辅助材料、包装材料、低值耗材等均在本制度范围内。

第三条境外购物直接支付的费用报销和零星物资采购,不适用本制度。

第四条本制度适用于公司固定资产的收购。

第二章物资采购的规定第五条物资采购实行集中管理制度。

采购供应部负责采购原料粮食,仓库部负责采购辅助材料和包装材料,物流部负责采购维修备件、物流材料和办公用品。

在特殊情况下,经董事长或总经理批准, 可指定专人采购特殊材料。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应的变化,保证质量合格、价格低廉、供应及时。

国有企业采购管理的制度规范

国有企业采购管理的制度规范

国有企业采购管理的制度规范一、国企适用《招标投标法》而不适用《政府采购法》《招标投标法》的招标人是依照该法规定提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织国有企业(包括全民所有制、公司制)都属于该法规定的招标人招标投标活动要受到该法约束《政府采购法》的采购人仅限于各级国家机关、事业单位和团体组织国有企业显然不是该法规定的采购人国有企业采购不受《政府采购法》的约束二、《招标投标法》及相关规定对国企的规制(一)《招标投标法》第三条在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购必须进行招标:1、大型根蒂根基办法、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;2、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;、使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目3.前款所列项目标详细规模和规模标准由国务院发展计划部门会同国务院有关部门制订报国务院批准(二)招标投标法实施条例第二条招标招标法第三条所称工程建设项目是指工程以及与工程建设有关的货物、服务前款所称工程是指建设工程包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;所称与工程建设有关的货物是指构成工程不可分割的组成部分且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务(三)工程建设项目招标规模和规模标准规定第2条规定了“关系社会公共利益、公众安全的基础设施项目”;第3条规定了“关系社会公共利益、公众安全的公用事业项目”;第4条规定了“使用国有资金投资项目”的规模包括“使用国有企业事业单位自有资金并且国有资产投资者实际拥有控制权的项目”也就是国企工程建设项目都属于“使用国有资金投资项目”的规模第5条规定了“国家融资项目”的范围;第7条本规定第二条至第六条规定范围内的各类工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购达到下列标准之一的必须进行招标:;万元人民币以上的200、施工单项合同预算价的1.2、重要设备、材料等货物的采购单项合同估算价在100万元人民币以上的;3、勘察、设计、监理等服务的采购单项合同预算价在50万元人民币以上的;4、单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准但项目总投资额在3000万元人民币以上的(四)山西省工程建设项目招标规模和规模标准规定与《工程建设项目招标范围和规模标准规定》相比山西省的规定在各种项目范围上略有差异在各种项目的数额上一致三、《住房城乡建设部关于推进建筑业发展和改革的多少看法》对国企招招标无影响XX年7月1日《住房城乡建设部关于推进建筑业发展和改革的多少看法》规定了“改革招标招标监管方式调整非国有资金投资项目发包方式试行非国有资金投资项目建设单位自主决意是否进行招标发包是否进入有形市场开展工程生意业务活动并由建设单位对选择的设计、施工等单位承担相应的责任”山西省住建厅《关于做好非国有资金投资房屋建筑和市政根蒂根基办法工程项目监管工作的告诉》规定了“一、改革建筑工程招招标监管方式依照简政放权的请求根据住建部看法精神调整非国有资金投资建筑工程项目发包方式改革建筑工程招招标监管方式对非国有资金投资建筑工程项目实行过后备案监督管理建设单位应当在工程项目报建时明确发包方式并对自主选择的承包人承担相应责任”国企投资房屋建筑和市政基础设施工程属于“国有资金投资建筑工程项目”其发包方式并未调整不实行事后备案监督管理四、国资监管制度中有关采购的规定《国有工业企业物资采购管理暂行规定》目前已失效;《关于加强国有金融企业集中采购管理的若干规定》仅适用于国有金融企业;有一些省份颁布了相应的制度如《河南省省管企业招标采购监督管理办法》;对于国有非金融企业的采购管理目前散见于各种国企监管制度中而且更多是从责任追究的角度来阐述的国有企业领导从预防风险考虑按照上级国资监管部门或上级集团颁布的制度执行即可(一)国务院办公厅关于建立国有企业违规经营投资责任追究制度的意见2、购销管理方面未按照规定订立、履行合同未履行或未正确履行职责致使合同标的价格明显不公允;交易行为虚假或违规开展“空转”贸易;利用关联交易输送利益;未按照规定进行招标或未执行招标结果;违反规定提供赊销用、资质、担保(含抵押、质押等)或预付款项利用业务预付或物资交易等方式变相融资或投资;违规开展商品期货、期权等衍生业务;未按规定对应收款项及时追索或采取有效保全措施等3、工程承包建设方面未按规定对合同标的进行调查论证未经授权或超越授权投标中标价格严重低于成本造成企业资产损失;违反规工程物;定擅自签订或变更合同合同约定未经严格审查存在重大疏漏资未按规定招标;违反规定转包、分包;工程组织管理混乱致使工程质量不达标工程成本严重超支;违反合同约定超计价、超进度付款等5、固定资产投资方面未按规定进行可行性研究或风险分析;项目概算未经严格审查严重偏离实际;未按规定履行决策和审批程序擅自投资造成资产损失;购建项目未按规定招标干预或操纵招标;外部环境发生重大变化未按规定及时调整投资方案并采取止损措施;擅自变更工程设计、建设内容;项目管理混乱致使建设严重拖期、成本明显高于同类项目等(二)国务院办公厅关于加强和改良企业国有资产监督防止国有资产流失的看法健全涉及财务、采购、营销、投资等方面的内部监督制度和内控机制进一步发挥总会计师、总法律顾问作用加强对企业重大决策和重要经营活动的财务、法律审核把关严肃查办发生在国有企业改制重组、产权交易、投资并购、物资采购、招标投标以及国际化经营等重点领域和关键环节的案件(三)关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见重大项目安排事项是指对企业资产规模、资本结构、盈利能力以及生产装备、技术状况等产生重要影响的项目的设立和安排主要包括年度投资计划融资、担保项目期权、期货等金融衍生业务重要设备和技术引进采购大宗物资和购买服务重大工程建设项目以及其他重大项目安排事项.(四)中央企业资产损失责任追究暂行办法第十六条在企业采购产品、服务过程中企业经营管理职员有下列情形之一造成资产损失的应当追究相关责任人责任:1、未依照规定订立合同的;2、未依照规定进行招标的;3、未进行必要的资调查支付预付款项的;4、采购标的物与市场同类商品价格相比明显偏高的;5、采购标的物与合同约定严重不符而未采纳有效措施的;6、虚报、瞒报物资(劳务)采购价格的;7、授意、指使或者串通进行违规采购的;8、未按照规定造成资产损失的其他情形(五)关于国有企业领导职员违反廉洁自律“七项请求”政纪处罚规定第五条相互为对方及其配偶、子女和其他特定关系人从事营利性经营活动提供便利条件有下列情形之一的给予记过或者记大过处分;情节较重的给予降级或者撤职处分;情节严重的给予开除处分:2、以明显高于市场的价格向对方及其配偶、子女和其他特定关系人经营管理的单位采购商品、提供服务或者以明显低于市场的价格向对方及其配偶、子女和其他特定关系人经营管理的单位销售商品、提供服务的;3、向对方及其配偶、子女和其他特定关系人经营管理的单位采;购不合格商品的.6、通过虚假招标、串通招标或者控制中标结果等方式为对方及其配偶、子女和其他特定关系人谋求中标的(六)国有重要主干企业领导职员任职和公事回避暂行规定第十二条严禁企业领导职员利用职权为第三条所列亲属及其他亲属或关系密切的个人处置下列活动:5、为其承揽本企业工程或参加自己主管、参与的工程施工、物资采购、加工制作等方面的招投标业务(七)山西省省属国有及国有控股企业领导职员经济责任审计实施细则第三十七条任职期间企业重大经营活动和经营决策审计重点关注企业的重大经营活动和经营决策过程是否合法合规以及所产生的结果等。

国有企业小额采购管理制度

国有企业小额采购管理制度

国有企业小额采购管理制度小额采购管理制度第一章总则第一条为加强公司采购的管理,规范采购行为,提高采购效率,促进廉政建设,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》和XXX采购管理办法》等规定,结合公司实际情况,制订本制度。

第二条本制度适用于本公司限额30万元以下的日常办公用品、物料、景区维修维护、服务类项目采购活动。

第三条金额在30万元(含)以上采购项目须按XXX采购管理办法》要求执行。

第二章采购原则第四条采购坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量、价格等因素,择优选择。

第五条小额采购采用询价或邀请报价形式。

采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

第六条廉洁原则。

自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本;不收礼,不受贿,严格按采购制度1和程序办事,自觉接受监督。

对违反相关纪律规定的,依法依规追究相关人员责任。

第三章采购程序第七条日常办公用品、办公设施设备由综合办公室负责,根据需要定期采购,统一管理;服务类项目由具体使用部门负责提出采购计划,采购计划应明确采购内容、技术标准、采购时间、费用预算等。

第八条单项或单次采购总价在2万元(含)以下(因物价上涨比率较大,可考虑上调基数,暂定2万元),由所需部门根据需求填写《采购申请表》,并由经办人签字部门负责人审核综合办公室复核计划财务部复核内控XXX复核分管领导审批总经理审批。

完成审批流程后,由责任部门进行直接采购。

第九条单项或单次采购总价在2万元以上10万元以下,由所需部分填写《采购申请表》并通过采购领导小组流程审批后,进入询价比价程序。

经办部分在收集完成比价信息后,提交采购领导小组审批确定采购协作单位。

第十条单项或单次采购总价10万元(含)以上30万元以下,由所需部门填写《采购申请表》并通过采购领导小组流程审批后,提交公司总经理办会议审议通过后,进入询价比价程序。

央企集中采购管理制度范本

央企集中采购管理制度范本

第一章总则第一条为规范央企集中采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,维护企业利益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业各部门、各子公司的集中采购活动。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和行业标准。

第二章组织机构及职责第四条设立集中采购领导小组,负责集中采购工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条集中采购领导小组的主要职责:(一)制定集中采购管理制度和流程;(二)审核集中采购计划;(三)确定集中采购方式;(四)审批集中采购合同;(五)监督集中采购过程;(六)处理集中采购中的争议和投诉。

第六条设立集中采购办公室,负责集中采购的具体实施工作。

第七条集中采购办公室的主要职责:(一)编制集中采购计划;(二)组织招标、询价、谈判等采购活动;(三)审核供应商资格;(四)组织评标、评审工作;(五)签订集中采购合同;(六)监督合同执行情况。

第三章采购计划与预算第八条各部门、子公司根据业务需求,编制年度集中采购计划,并报送集中采购领导小组审批。

第九条集中采购计划应包括以下内容:(一)采购项目名称;(二)采购数量;(三)采购预算;(四)采购方式;(五)采购时间;(六)供应商资格要求。

第十条集中采购预算应根据采购计划合理编制,并报财务部门审核。

第四章采购方式与程序第十一条集中采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购。

第十二条采购程序如下:(一)编制采购文件;(二)发布采购公告;(三)审核供应商资格;(四)组织采购活动;(五)评标、评审;(六)确定中标供应商;(七)签订采购合同;(八)合同履行与验收。

第五章供应商管理第十三条供应商应具备以下条件:(一)具有独立法人资格;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参与过类似项目的业绩。

国企单位招标管理制度

国企单位招标管理制度

第一章总则第一条为加强国有企业招标采购工作的规范化、科学化和民主化,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有采购项目,包括但不限于工程、货物、服务等领域。

第三条招标采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性、合规性和有效性。

第二章招标采购范围与方式第四条招标采购范围包括但不限于以下项目:(一)工程建设类项目:包括土建工程、安装工程、装饰装修工程等。

(二)货物类项目:包括原材料、设备、办公用品等。

(三)服务类项目:包括规划设计、监理、咨询、检测、培训等。

第五条招标采购方式包括以下几种:(一)公开招标:适用于采购金额较大、市场竞争充分的项目。

(二)邀请招标:适用于采购金额较大、市场供应有限的项目。

(三)竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强、供应有限的项目。

(四)单一来源采购:适用于只能从唯一供应商处采购的项目。

第三章招标采购程序第六条招标采购程序分为以下阶段:(一)需求提出:各部门根据实际需求,提出采购项目,并填写《采购申请表》。

(二)项目审批:采购申请经相关部门审核,报公司领导审批。

(三)招标文件编制:招标部门根据审批通过的采购项目,编制招标文件。

(四)发布招标公告:招标部门在指定的媒体上发布招标公告。

(五)资格审查:对投标单位进行资格审查,确定合格投标单位。

(六)开标、评标、定标:招标部门组织开标、评标、定标工作。

(七)合同签订:招标部门与中标单位签订采购合同。

第四章招标采购管理第七条招标采购管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:招标采购活动必须符合国家法律法规和政策规定。

(二)公开性原则:招标采购信息应公开透明,接受社会监督。

(三)公平性原则:招标采购活动应确保所有投标单位享有平等的机会。

(四)公正性原则:招标采购活动应确保评审结果的公正性。

第五章附则第八条本制度由公司招标采购管理部门负责解释。

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公司采购管理制度(国有企业适用)
XX公司采购管理制度
(国有企业适用)
第一章总则
第一条为保障XX公司(以下简称公司)生产经营与管理活动所需物资的正常持续供应,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,防范采购过程中的舞弊行为,依据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例和《中华人民共和国合同法》等有关YYY,并参照《政府采购法》及其实施条例的具体做法,结合公司实际,特制定本管理制度。

第二条本制度所称公司采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

本制度所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。

本制度所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

本制度所称服务,是指除货物和工程以外的其他公司采购对象。

本制度所称供应商是指向公司提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

第三条公司采购应当严格按照批准的预算执行。

公司为执行经营类合同而需要对外采购的,按照合同约定和本制度的规定执行。

第四条公司采购实行集中采购和分散采购相结合。

集中采购的范围由公司总经理批准发布的集中采购目录确定。

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