财经写作重点
财经写作期末知识点
1、财经应用文写作的基本要素由(主体)、(客体)、(载体)、(受体)等四要素构成。
2、党政机关公文的特点:政治性、法定性、规范性、时效性3、党政机关公文种类:命令、决议、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、公报(15种)4、公文各要素划分为(眉首)、(主体)、(版记)三部分。
5、公文标题是对公文主要内容的概括及文种的标示,由(发文机关名称)、(发文事由)、(公文种类)三个基本要素组成。
6、党政机关公文的语体特点:准确、平实、庄重、简洁7、总结的特点:(1)目的的指导性;(2)事实的准确性;(3)概括的正确性;(4)内容的条理性8、调查报告的特点:(1)具有很强的针对性和明确的目的性;(2)以事实为基础,用事实说话;(3)写作叙议结合,说明为辅;(4)结论的深刻性与科学性9、根据调查范围,可分为(专题性)调查报告与(综合性)调查报告。
10、一般来说,调查报告的结构,由(标题)、(前言)、(正文)、(结尾)四部分组成。
11、合同的种类:(1)有名合同与无名合同(2)要式合同与不要式合同(3)诺成合同与实践合同(4)双务合同与单务合同(5)有偿合同与无偿合同(6)主合同与从合同12、经济预测报告的特点:预见性、针对性、科学性、综合性、时效性、指导性13、经济预测报告按预测范围可分为(宏观预测报告)和(微观预测报告),按预测目的可分为(超前性经济预测报告)和(追踪性经济预测报告),按预测方法可分为(定性经济预测报告)和(定量经济预测报告),按预测的性质可分为(综合经济预测报告)和(专项经济预测报告)。
14、可行性研究报告的特点:前瞻性、综合性、论证性。
财经应用文期末考试复习知识点
第一章1财经应用文的写作要求:(理)主旨是文章的灵魂和统帅,(物)材料是基础,(文)语言,(序)结构3主旨要求:正确专一、鲜明突出、周密严谨4主旨的表现方法:1大标题显旨法2小标题显旨法3主旨句显旨法6选择材料的原则:1符合文章主旨2真实3典型4新颖(1新近发生的材料,如新人,新事,新方针政策,新的统计数据,新成果,新发生的问题.2新的视角重新审视)7财经应用文的结构:开头,主体,结尾开头:1规定性开头式,2目的、根据开头式(许多事务性文书,公务文书,专业文书)3情况原因开头式4概述开头式5立论开头式6竖靶开头式结尾:(既要符合文种要求,又要语言简洁、意尽言止)1规定性结尾式(合同、章程、起诉书),2总结性结尾式(对全文的主旨进行简要的总结概括)3强调性结尾式4展望、鼓励性结尾式5自然结尾式。
层次:1递进展开方式(如会议记录、报告、总结等文种的写作)a按照时间顺序展开层次b按照事物发生、发展、过程、结局展开层次c按照逻辑论证步骤展开层次2并列展开方式(会议纪要、总结、调查报告等文种的写作)a按照事物各个组成部分展开层次b按照论证问题的不同角度或不同侧面展开层次c按照事物特征的不同内容展开层次3总分展开方式特点是总体和部分的关系鲜明)4纵横展开方式a以纵向为主----从问题的时空转换方面阐述b以横向为主----说明事物或者问题时,从问题的几个方面阐述c纵横交错----横向的并列内容与纵向的递进内容基本是并驾齐驱8财经应用文语言风格:准确、简洁、平实和规范9课后开端用语:根据,据悉,兹因,为了应用文特点:以实告人你局关于xx的请示(x字(2004)12号)收悉,经市委办公会议研究批复如下某公司致xx公司成立10周年的贺信:多年来,承蒙贵公司在经贸活动中的照顾,望今后进一步加强合作为盼具体办法由财政部与有关部门下达各地区,各部门均不得擅自提高补贴标准公文类财经应用文的基本思路是通过叙事说理表明目的财经应用文写作的基础是材料确立财经应用文写作的主旨,是解决言之有理的问题财经应用文写作的根本特点再与它实用性为财经应用文设计结构,要解决的是言之有序财经应用文在写作上需要遵循文章结构的基本形式,这体现了财经应用文程序性的特点综上所述,我厂按双方签订的合同相关规定全面覆盖履行了合同,xx公司(被告)以质量不好为由拒不付款是违约行为。
财经应用文写作基础知识
要求
准确、简炼、平实、
得体 A、与文种相称 B、与职权地位相称
习 惯 用 语 参考课本293页附录
称谓用语: 本(部)、你(公司)、该(处)、 我(局) 经办用语:业经市政府批准、兹经(经)调查
引叙用语:前接你处来电、你公司……函悉
期请用语:希惠予配合、希即遵照执行 征询期复用语:当否,请批示;是否可行,请批复 综述过渡用语:现…如下、鉴于上述情况、据此 结尾用语:为要、为盼、为荷、特此通知、特此 函达
开头——行文缘由
1.正文的组成
主体——行文事项。
结尾——设段收束全文 自然收束(不 单独设段)
2.主 体 结 构 方 式
总分式 并列式 递进式
3.主体层次序号标注法
第一层
一、
第一层中的第一小层
(一)
第一层中的第一小层中的第一层 1.
上述的再次一层
(1)
要求:
1.不能将上述排列顺序打乱
2.序码不能越级使用
意在笔先 主题先行
2、应用文主旨的表达要求
直截了当,实事求是,清楚明白, 正确集中
特别强调:应用文主旨 应集中单一,即一文一事
案例:
浙江财经学院拟在2011年扩大招生,人 数为800人。为达到这个目标,有两个任务 需要完成:一是向省教育厅争取扩大招生数; 二是向省财政厅争取扩招生的教育行政经费。 请问,学校在向有关部门行文的过程中,主 题处理上应该注意什么?为什么?
如:《公安部关于向**同志学习的决定》
2.主旨式(概括式):《杭州发明专利全国授权量第二》
3.新闻式:如:单行标题《农民兜里钱多了怎么办》
双行标题《古都新姿 北京几个新住宅区一瞥》
三行标题《摊派者伸手 吃喝者张口 企业不堪重负 去年不合理开支竟高达两亿》
财经应用文写作指导
财经应用文写作指导财经应用文写作指导一、引言财经应用文是指在商业和金融领域中用于交流和传递财经信息的一种书面形式。
这些文档可以包括商业计划书、投资报告、销售合同等。
财经应用文的写作需要遵循一定的原则和技巧,以确保信息的准确、清晰和有效传达。
本文将为您提供一些建议和指导,以帮助您在财经应用文写作中取得更好的效果。
二、明确写作目标在开始写财经应用文之前,您需要明确您的写作目标。
您的目标可能是说服潜在投资者投资您的项目,或者向合作伙伴介绍您的产品和服务。
无论目标如何,您需要明确您想要在文中传达的信息和达到的效果。
这有助于您更好地组织和安排文章内容。
三、了解受众写财经应用文时,了解受众的背景和需求非常重要。
您需要确定读者的经济水平、行业背景和知识水平,以便根据他们的需求和兴趣编写相应的内容。
例如,如果您的受众是金融专业人士,您可以使用更专业的术语和更深入的分析。
但如果您的受众是普通投资者,您需要使用更简单、易懂的语言,并提供更多的解释和定义。
四、明确文档结构财经应用文需要一个清晰的结构,以便读者能够快速了解和理解信息。
一种常用的结构是介绍、主体和结论。
在介绍中,您可以简要说明文档的目的和重要性。
在主体部分,您可以提供详细的信息和分析,支持您的观点和建议。
最后,结论部分可以总结您的主要论点,并提出建议和行动计划。
五、用清晰的语言写作财经应用文需要使用清晰、简洁的语言,以确保读者能够理解您的意思。
避免使用模糊、复杂的术语和句子,尽量使用简单、明确的词汇和句子结构。
另外,避免使用太多的缩略语和首字母缩写,除非您已经解释了它们的含义。
六、提供具体的数据和案例为支持您的观点和建议,您需要提供具体的数据和案例。
这些数据可以是市场调研结果、财务报表、经济指标等。
通过使用具体的数据,您可以增加您的文档的可信度和说服力。
此外,您还可以引用真实的案例来说明您的观点和建议在实际中的成功和应用价值。
七、附上相关的附件和支持材料财经应用文通常涉及多种数据和文件,为了方便读者的查阅和理解,您可以在文档中附上相关的附件和支持材料。
《财经应用写作》学习要点
《财经应用写作》学习要点应用文写作学习要点(2022年4月修改)绪论学习要点:1、了解财经应用写作的含义、作用、分类及写作行为4要素。
2、掌握财经应用写作的特点。
3、掌握财经应用写作的基本规律:了解主旨的概念、确立主旨的原则和主旨的表述方法。
了解材料取舍的原则。
掌握不同类型财经应用文结构设计的基本思路和安排结构的方法。
掌握财经应用写作的表达方式。
理解财经应用写作的语言表达。
4、了解财经应用写作的基本要求和特殊要求。
练习:一、单项选择题1、在财经应用文写作中,挑选精粹的材料,主要解决的问题是()A、言之有理B、言之有文C、言之有序D、言之有物2、下列说法中,正确的是()A、去年浙江私人购买小轿车数量大幅上扬,与前年相比增加到55%B、从杭州坐汽车到温州,以前要10小时,现在只要不足4个多小时就到温州了。
C、某乡今年粮食总产量为3000万千克,比去年6000万千克减少了2倍。
D、1975年,湖北云梦睡虎11号秦墓出土了1100余枚秦始皇时的竹筒。
3、应用文写作中最基本、最常用的表达方式是()A叙述B描写C议论D抒情4、下列各组词语都是“开端用语”的是()A为此综上所述总之故此B为要特此报告为盼特此函达C责成着即同意告知D根据据悉兹因为了5、财经应用文是()A以事感人B以理服人C以知晓人D以实告人6、填写专用词语某某局:你局关于某某的请示(某字〔2004〕12号)__①__,经市委办公会议研究__②__如下。
A.①收到B.①收悉C.②回答D.②批复7、填写专用词语某起诉状:__①__公司违约致使_②_公司遭受300万元的严重损失A.①该B.①贵C.②本D.②我们8、填写专用词语某公司致某某公司成立10周年的贺信:多年来,__①__贵公司在经贸活动中的照顾,望今后进一步加强合作__②__。
应用文写作学习要点A.①蒙受B.①承蒙C.②为盼D.②为好9、填写专用词语以上决定__①__施行,不得__②__。
A.①立即B.①切实C.②违反D.②有违10、公文类财经应用文的基本思路是()A、为什么要制定→制定什么→怎样制定B、通过叙事说理表明目的C、情况→原因→对策D、是什么→为什么→怎么办11、财经应用写作的基础是()A、材料B、数据C、观念D、客观现象12、确立财经应用文的主旨,是解决()的问题。
财经应用写作考试重点
财经应用写作一章总论1.财经应用写作指财经应用写作学,是在财经活动中形成,发展起来的和在财经工作中经常使用的应用文,是记录财经活动实践者成果的载体。
2.含义表现在三个方面:一、使用性主体;二、实用性价值;三、惯用性格式。
3.财经应用写作是写作学和经济学交叉的一门边缘学科。
4.特点:真实性;客观性;社会性;功用性;层次性;程式性;简约性;专业性;政策性。
5.作用:一、有助于科学决策,防范风险;二、有助于规范行为,提高效率;三、有助于宣传政策,传播信息;四、有助于沟通联系,开发智能。
6.思维要求:立体性要求;客观性要求;集中性要求;深刻性要求。
7.财经应用写作的基本要素:主体;客体;载体;受体。
8.主体的特点:多元性;服务性;智能性。
主体的作用:指挥写作行为;认知客观规律;创造精神产品。
9.客体的特点:1。
财经应用写作信息真实,时效并重;2。
传递加快,效率提高;3。
公共化程度提高;4。
质量要求越来越高;5。
使用价值明显。
10.客体操作的原则:1,把握表层反映和深层提示的原则;2。
把握分割和综合性的原则;3。
把握局部性和宏观性原则;4。
把握一般性和典型性的原则;5。
把握滞后性和超前性的原则;6。
把握单向思维和立体思维的原则。
11.载体的特点:1 议“理”重在写“事”;[“事据”要清楚,事因要分明,事由要完整,事理要透辟]2 表意重在有序;3 遣言重在写实。
12.受体的特点:1 信息接受的功利性;2 信息接受的特定性;3 信息接受的时效性;4 信息接受的直接性。
13.财经应用写作“思”的关键是立意主旨;思的过程最终要理清思路;思的方法是研究和分析。
14.文种选择的依据:1 认真分析行文意图和行政效率;2 根据行文方向;3 按照文种特性选择文种;4 权职范围和隶属关系。
15.财经应用写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论。
16.财经应用文的文本构成:主旨是解决言之有理的问题;材料是解决言之有物的问题;结构是解决言之有序的问题;语言是解决言之有物的问题。
财经应用文
财经应用文写作第2章财经写作基础
主题与材料
(2) 材料的要求。
① 材料要真实。材料失 真不仅会造成决策失误, 还会给工作带来不良影响, 甚至造成严重危害。在财 经写作的过程中,要展开 去伪存真的鉴别工作。
① 材料要真 实。
②材料要典型。
② 材料要典型。所谓典型, 即代表性。材料没有代表性, 没有说服力。 只有富于典 型的材料才能反映事物的本 质。写入财经应用文中的材 料,要以一当十,非常有说 服力。
集中是指一篇财经 应用文的文章只能 有一个主题,不枝 不蔓,目的明确。
深刻是指财经应用 文中那些思想内容 比较复杂、篇幅较 大的文章,主题不 能停留在表面事实 的罗列上,要从事 实中归纳出观点, 提炼出思想。
主题与材料
(2) 主题的表现形式。其具体运用主要有以下五种形式:
① 标题显意(篇名点旨
② 开宗明义(篇首亮旨)。 ③ 文中点意(篇中明旨)。
② 调查采访法。 调查采访是获取直接材料的重要途径,就是写一则财经广告等, 也需要进行调查采访。
③ 查阅资料法。 一个人亲身经历、耳闻目睹的材料很有限,这就需要从书本或通 过信息网络来获取大量的知识和有关材料。
主题与材料
3. 材料的使用
(1)要对收集的材料进行 鉴别。一是通过研究调查, 反复核实材料的真实性,做 好 “去伪存真”的工作; 二是根据需要,研究材料的 实际价值。
④ 既要收集正面材料, 又要收集反面材料。
任何事物都是在正反、新 旧的比较中存在、发展的, 正面材料反映的是成绩、 经验,能给人以激励。
主题与材料
(2) 材料收集的方法。 具体来说,材料收集有如下三种方法:
① 观察体验法。 观察体验即有计划、有选择地对某一客观事物进行细致、系统的 考察。要抓住对象的主要特征,多方位地进行长期观察,逐步积 累各种材料。观察中还应有亲身体验。
新编财经写作讲课提纲(一)
(四)通知
通知的用途: 通知的用途: 通知适用于批转下级机关的公文,转发 上级机关和不相隶属机关的公文;发布 规章;传达要求下级机关办理和有关单 位需要周知或者共同执行的事项;任免 和聘用干部。
通知的写法
一、批示性通知 1、发布行政法规和规章制度的通知: 这种通知主要用于发布行政法规和规章。 这类通知本身带有很强的政策性、法规性和权 威性,是职能部门执行有关工作任务时的依据 和准绳。 例如,《国务院关于发布产品税等六个税 收条例(草案)和调节税征收办法的通知》
001
机密 一年 待急
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报告和请示的区别: 报告和请示的区别: (1)具体功用的不同 (2)内容含量的不同 (3)行文时机的不同
(九)批复 批复的用途: 批复的用途: 批复适用于答复下级机 关请示事项。
批复的写法: 批复的写法:
一份批复一般由标题、主送机关、正文、成文时 间构成。 标题:发文机关+事由+文种词 正文:批复引语+批复事项+批复要求 批复引语是对批复缘由和根据的说明,一般 要引述来文,即引述来文的标题、发文字号和 制发时间,如“你局2002年3月10日《关 于……的请示》(××[2002] ×号)收悉,现 批复如下:……”
财经新闻写作方法及要求(五篇范文)
财经新闻写作方法及要求(五篇范文)第一篇:财经新闻写作方法及要求浅论我国财经新闻的写作要求及方法当前财经新闻逐渐成为我国各种媒体报道的重点。
财经新闻,从内容上看,它不仅仅是财政、金融方面的东西,还包括证券、投资理财、工商贸易等多个方面的内容,随着时代的发展,财经新闻的定义也必将在实践中动态地发展并不断丰富其内涵。
而从我国当前的财经报道来看,在媒体、记者、读者三方面都存在着不少的问题。
体现在:首先.我国报刊的财经报道读者定位不明确。
文章风格游移不定。
其次。
财经新闻观点存在片面性,宣传昧、工作味太浓。
引不起读者的阅读兴趣。
再次.从写作的语言姿态来看,财经新闻的语言存在枯燥、乏味,形式呆板、拘谨等问题。
针对这些现象,下面我主要介绍一下我国财经新闻的写作要求及方法:一、财经新闻报道应“国际化”财经新闻报道的“国际化”包括两个层次的含义。
一是报道内容的国际化,甚至全球化。
即把世界上的重大财经事件、财经现象、财经走势以及影响财经运行的新闻事件作为我国财经新闻报道的内容。
二是报道视角的国际化。
国际视角就是指在报道时,不仅仅要站在国家和民族的利益和视角来看待和报道国际新闻,同时要把世界看作一个整体,中国只是其中一部分的立场来报道世界和观察世界。
首先,财经新闻报道的国际化是我国经济发展的必然要求。
随着中国加入WTO ,中国经济越来越融入世界经济的大循环之中,与世界经济的联系更加密切。
经济报道的客体发生这种深刻变化,要求财经新闻报道者要有全球意识,并用这种意识把中国的国情和世界经济发展的现状紧密结合起来。
同时,放眼国际, 也是受众的需要。
随着经济的发展,我国的各界人士,特别是经济界人士需要了解世界经济形势的变化,因此,了解世界经济走势成为一部分经济界人士对新闻媒体和新闻报道提出的客观要求。
再次,放眼国际,是新闻媒体竞争的需要。
经济全球化发展使财经报道也必然要走向全球化。
财经新闻报道的国际视角成为媒体竞争的有力武器,国际内容和国际视角成为衡量财经新闻水平的一个重要标尺。
新编财经写作课提纲
命令的内容和写法:
(1)标题:发文机关名称加文种 (2)正文:发令的根据、令的具体内容、 执行的要求
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12
(二)决定
1、决定的用途:
决定适用于对重要事项或者重大行 动做出安排。
2、决定的写作要求:
1)要做好调查研究。 (2)要做到观点鲜明。
(
业精于勤荒于嬉 行成于思毁于随 →豆丁网分享 13
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6
公文格成要素及格式
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机密 一年 待急
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主题词:** ** 抄送:** ** **** *****
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7
一份公文,通常划分为三大部分, 即眉首部分、正文部分、版记部 分。
每个部分又由若干要素组成。
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8
眉首部分
正文部分
版记部分
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《财经应用文写作》教案2
《财经应用文写作》教案五、课堂训练1、给下面的公文加上合适的标题:各市、县、自治县人民政府,省府直属有关单位:改革开放以来,我省(广东)基本建设和社会发展取得了显著成绩。
但是,今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际,在施工项目资金不足的情况下,违反基建程序,擅自扩大建设规模。
盲目上新的开工项目,强行要求施工企业带资建设,致使资金损失严重,建设效益欠佳,并造成新的“三角债”,加剧通货膨胀,干扰了国家经济建设,对这类行为,必须坚决制止。
为此,特作如下通知:(下略)2、下面公文主旨是否明确?县人民政府批转《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知各乡、镇人民政府,县直各单位:现将《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给你们,请即贯彻执行。
今年以来,我县连续发生森林大火,是由于生产用火造成的。
各乡、镇要从中吸取教训,严格管理生产用火。
若再发生类似事情,要追究主要领导的责任。
××县人民政府(章)二000年十月二十日3、下文是否符合语言的要求,为什么?XX大学校长:首先让我们以XX电子工业学校的名义,向贵校表示衷心的感谢。
感谢你们为我校办学给予的很大帮助。
目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的:我校开办不久,师资力量很差,决定派20名年轻教师到贵校旁听进修一年。
我校与贵校有关部门多次商量。
但20位年轻教师进修的住宿问题,至今也没有得到解决。
提高教学质量的关键是师资。
为提高我校教育质量,恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。
贵校府高庭阔,物实人济。
且具宽大为怀,救人之危的美德。
以上区区小事,谅贵校不难解决。
我们不知贵校还有什么实际困难,如果这些困难我校能帮助解决的话,就尽量提出,我校会竭力去办。
再说一句,贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题,我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
万望函复。
XX市电子工业学校(章)一九九九年九月八日4、运用应用文专用词语填空:1.(根据)局X字[2005]第47号请示(精神),经与XX 部研究(决定)如下:2.(依据)部领导指示精神,我局会同XX司XX办公室抽调X名同志组成了“XXX事件调查组”3.《XXXX办法》(经)厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况(切实)执行。
财经应用文写作指导
财经应用文写作指导写作指导:财经应用文是指应用于财经领域的文书写作。
财经应用文包括了各种商务信函、报告、推销信、企业宣传文案等。
财经应用文的写作要求准确、简明、有条理,能清晰地传达信息,展示专业知识和技能,增加可信度,促进业务发展。
下面是一些财经应用文写作的指导:1.明确目的:在开始写作前,明确你写作的目的。
例如,是要推销产品还是申请贷款,还是要解释一个复杂的财经概念。
明确目的有助于你写作时对重点的把握,能够更加准确地传达信息。
2.了解读者:写作财经应用文时,要考虑读者的背景和需求,以便选择合适的语言和方式来传达信息。
如果你的读者是行业内的专业人士,可以使用行话和专业术语。
如果读者是普通消费者,要用通俗易懂的语言。
3.提前准备:在开始写作之前,要进行前期准备工作。
收集资料,进行调研,了解相关的财经知识和要点。
有一定的基础知识,对于写作准确、全面、有说服力的内容至关重要。
4.清晰逻辑:财经应用文需要有清晰的逻辑结构,以便读者能够明白你的观点和表达意图。
可以使用标题、段落和标点符号来组织文档,使得内容有层次、易于理解。
5.简明扼要:财经应用文应该尽可能地简明扼要。
避免使用冗杂的词汇和长句子,这样会增加读者的阅读困难。
采用简洁明了的措辞和句子结构,用少量的文字表达清楚的意思。
6.注意格式和风格:在写作财经应用文时,要注意格式和风格的标准化。
例如,商务信函一般包括标题、称呼、正文、结束礼辞和署名。
推销信一般包括引起兴趣、清晰陈述产品特点、提供购买或进一步联系的方式等内容。
根据文种的不同,对语气、用词、格式等也有特殊要求。
7.注意细节:细节决定成败,财经应用文写作中的细节非常重要。
请注意检查拼写错误、语法错误和逻辑错误,以及使用正确的标点符号。
确保你传达的信息准确无误,并能够在读者心中产生信任感。
8.反复修改:写完一篇财经应用文后,要反复检查和修改。
尤其是检查文档的逻辑结构、用词是否准确、格式是否规范、语法是否错误等方面。
财经写作
第一章绪论一、难点简释怎样理解“程式的稳定性”财经应用文的程式保证了写作的规范化、标准化,为此,其程式需要相对稳定。
无论国家统一规定的,还是约定俗成的应用文的格式。
都不刻意求新,变来变去,而应在一定时期内保持稳定。
但是,这种稳定又是相对的。
随客观情况的变化,根据财经工作的需要,它也要发展变化。
二、重点辅导提示本章的重点是财经应用文的概念和特点。
概念。
在讲解概念时,主要应该用比较法,用文学作品和财经应用文作比较,一项一项地比。
比如财经应用文,“直接体现党和国家的方针政策”,与文学作品相比,关键在“直接”二字。
文学作品也要体现党和国家的方针政策,但体现的方法不同。
财经应用文要在文章中用文字直接表达出来,而文学作品则是通过典型环境中的典型人物以及曲折复杂的故事情节体现出来的。
这样,既可以讲清楚二者的区别,又可加深学生的理解。
其他几项都这样讲,就可以使学生充分理解财经应用文的概念,并能加强记忆。
特点。
五个方面的特点,只要与文学作品进行比较,就能鲜明、突出地体现出来。
第二章财经应用文的组成要素一、难点简释(一)片言撮要片言,即一两句精练扼要的话;撮要,即要点。
片言撮要,即用一两句精练扼要的话把要点表达出来。
“立片言以居要,乃一篇之警策”,即用提取要点的方法,以精练扼要的语言揭示文旨或段旨,谓之文首撮要、段首撮要。
如何提炼段首撮要?段首主旨有时比较明显,甚至有现成的话,就在一段之中,只要略加提炼即可;有时没有现成的话,那就需要认真分析全段的内容,用自己的话归纳、综合、概括出来。
对段首撮要的要求是:抓住重点,语言精炼。
(二)一文一事教材中指出,一文一事就是指一篇财经应用文里只讲一件事。
这主要指行政公文,其他如财务分析报告、预决算报告、工作总结、经济合同等文种就不能死套。
这一点应向学生讲清楚。
(三)构思的意义在安排财经应用文的结构之前,首先要进行构思。
所谓构思,就是形成正确的思路。
这个思路就是作者通过观察、调查、阅读、感受等活动之后,对事物认识、理解及思考的综合反映。
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第一章绪论一、经济应用文的概念经济应用文是社会各企事业单位,机关或团体以及个人在经济活动中处理矛盾和事务时所使用的,具有相当固定和惯用格式的实用文体。
二、经济应用文的特点:真实性政策性实用性规范性第二章行政公文一、行政公文的作用传达作用沟通作用发布作用教育作用记录作用二、行政公文的种类13种命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要三、行公文种类根据公文内容涉及国家机密的程度划分的种类公布性公文内部使用公文机密性公文:秘密公文机密公文绝密公文四、通知(一)适用范围:通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(二)种类: 1、批转性通知2、转发性通知3、指示性通知4、知照性通知5、任免通知(三)结构和写法1、标题批转、转发、印发性通知,在标题中应当注明所批转、转发或印发的文件名称。
2、主送机关往往用统称,也可一一列出主送机关名称。
3、正文通知正文的开头一般应说明事项的原由、依据或目的。
例如,“经公司董事会第12次全体会议决定”,“为了进一步贯彻省政府有关精神”等,接着可用“现将有关事项通知如下”或“为此特作如下通知”等恰当的语句来过渡。
如果是批转、转发、印发性通知,就应说明所批转、转发、印发的文件名称。
正文的主体就是所要通知的事项。
如果事项复杂,应逐一分条列出。
通知的结语可根据内容灵活决定可以作出强调、发出号召,也可只写“特此通知”,或者根据全文结束而自然结尾。
五、请示(一)适用范围和特点适用范围:适用于向上级机关请求指示、批准特点:使用的广泛性;必须事先请示;所请示事项必须是上级机关权限之内的事,否则上级机关不可能答复。
(二)请示的种类1、求示性请示2、求助性请示3、求准性请示(三)请示的结构和写法1、标题请示的标题应该明确所请示事项,表达要完整准确。
《关于调整夏季工作时间的请示》2、主送机关请示只能有一个主送机关3、正文首先,请示缘由其次,写清所求事项的具体要求。
最后,请示的结尾用语能起到强化请示的急切心情的作用,也是请示全文结束的标志。
应该另起一行,可写“以上请示当否,请批复”或“以上请示如无不妥之处,请予批准”等,也可简单写“特此请示”。
4、成文日期发文机关和成文日期5、附注请示的成文日期之下,位于成文日期下一样,左空两格加圆括号。
标明发文机关的联系人和联系电话。
(四)请示写作的注意事项1、请示必须一文一事,一个主送2、请示的目的必须明确3、请示的语气要恰当(五)请示和报告的区别1、写作目的不同报告:反映情况、汇报工作,让上级了解相关事项,并不要求上级领导一定为此做出答复请示:为了得到领导的指示、帮助或准许,一定要得到领导的答复以后才能行动,领导机关无论同意与否,都要答复。
2、内容构成不同报告:主要是报告实事,以及人对事实的态度,其中不含请示的内容。
请示:请示是为了解决现实的问题,陈述的是理由,最后一定会要求答复。
3、写作时间不同报告:写作时间比较自由请示:只在事前六、批复适用范围:适用于答复下级机关的请示事项七、函(一)适用范围和特点适用范围:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
特点:不具有指示指挥等权威性作用,适用于公务联系多种场合,使用灵活。
(二)函的种类商洽函问复函请准函通知函(三)写一个复函1、标题:写明“复函”例如:“财务处关于科研经费问题的复函”2、主送机关:3、正文:复函的开头则应先引述来函的标题和文号,如“你处《关于在建项目资产核查的函》(后资[2008]5号)已于4月7日收悉”等。
正文的主体要说明发函事项的具体内容,阐明发函者的观点和意见。
结语是“特此函复。
”4、成文日期第三章经济管理事务文书一、规章制度的概念规章制度是各机关及各职能部门、社会各经济团体、各企事业单位为实施管理,规定工作程序和职责范围,规范有关人员行为而依据国家法律法规制定的,并在其职权范围内发布实施的、具有行政约束力的行为规范性文书。
二、规章制度的种类1、规范性规章制度。
包括章程、制度、守则规则等。
《海贸集团公司科研基金会章程》2、法规性规章制度。
包括条例、规定、办法、细则等。
《海贸集团公司关于职工子女义务教育阶段奖学金发放的规定》3、规约性规章制度。
包括须知、公约等。
《海贸集团公司购房补贴申请须知》三、办法的适用范围◆办法:是对某项工作或事务在处理的次序与过程、手续与要求等方面做比较具体的规范或安排。
◆适用范围:办法的内容既有指导原则,又有具体办法,可将上级的原则精神具体化,依据上级原则文件,再从本地本单位的客观情况制定实施方法;或者是基层在遇到一些新的、上级又暂时没有条例或规定来规范的情况或事务时,用“办法”先实践起来。
四、简报的概念简报是单位或部门内部将近期工作的情况动态、总结的典型经验、发现的存在问题等编印成的简明报道。
五、大事记正文的主要记述内容:1、本单位本机构的成立或撤销、兼并情况2、本单位本机构的领导变动、行政调整情况3、重大成果、重大事故或重大案件发生和奖惩处理情况4、重大活动或重大会议举行情况5、重要政策或重要文件的制定、颁发情况6、上级领导机构或领导成员在本单位本机构的重要活动情况7、反映本单位本部门生存与发展的其他重要信息或重大活动。
第四章经济报告文书一、经济报告文书的作用1、预测作用2、监管作用3、知晓作用二、审计报告的概念审计报告是独立的专门机构或专门人员依法接受委托或被授权而对被审计对象的会计报表及其相关资料进行独立审查并发表意见的书面报告。
第五章经济协约文书一、经济协约文书的作用1、保证作用2、依据作用3、监管作用二、经济合同正文的8个部分1)标的合同当事人权利义务共同所指向的对象。
2)数量3)质量4)价款或酬金5)履行期限、地点和方式6)违约责任7)解决争议的方法8)其他条款第六章公关宣传文书一、凭证性条据(1)借条:又称借据,是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时,由借用方写给出借方的一种书面凭证。
(2)收条:又称收据,是个人或单位收到个人或单位送到的现金、财物时,由收到方写给对方的一种书面凭证。
(3)欠条:是个人或单位借用个人或单位的现金、财物,到期不能归还或不能悉数归还时,由欠钱物方写给对方的一种书面凭证。
二、告启类文书1、启事是单位或个人有需要公开告知并希望得到配合和帮助的事项时,张贴在公共场所或通过媒体公开发布的一种文书。
2、声明是单位或个人就某一问题、事件公开表明自己的态度、立场主张而写的文书。
例如:遗失声明、澄清声明、公布性声明。
3、启事和声明的区别(1)启事往往带有需要被告知者响应、配合、支持、帮助的意思,而声明仅需要公开表明态度立场既可。
(2)启事不具有法律效力。
但是按法律规定刊登内容真实合法的声明后,刊登声明能解除当事者的相关责任。
(3)启事可以自行张贴在公共场所,也可以在媒体上发布,但声明应通过公开发行的报刊刊登,自行张贴或网上发布的不具有相应的法律效力。
行政公文的格式从整体上说,可以分为眉首、主体和版记三大部分。
(一)眉首位于公文首页正上方,占页面1/3或2/5的篇幅,由秘密等级的保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素组成。
1、秘密等级和保密期限秘密等级:“绝密”“机密”“秘密”三等。
位于眉首右上角。
保密期限:密级之后打一个实心的星号,再注明保密期限。
如“秘密★一年”。
2、紧急程度对公文的时限要求,以“特急”、“急件”两种来区分紧急程度的高低。
位于眉首右上角,倘与密集同时标出,则密集在上,时限在下。
3、发文机关标识是公文的责任归属和权威性标记,一般由发文机关全程加“文件”二字组成,如“海发贸易集团公司文件”,也可用发文机关的规范明确的简称,如“海贸集团公司文件”4、发文字号是发文机关对其制发的公文依次排列的顺序代号。
发文字号由机关代字、年份、序号组成。
如“海贸人字【2007】12号”,表示这是海发贸易集团公司人事部门在2007年发出的第12号文件。
没有签发人时,位于发文机关标识的正下方。
5、签发人签发人是指签发公文的责任领导的姓名,其作用是强化公文的监管责任。
上行公文应当注明签发人、会签人姓名。
当公文需有签发人姓名时,将发文字号移向左侧,签发人姓名则并列位于右侧。
(二)主体1、标题公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,并标注公文种类。
标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
如《海贸集团公司关于调整一线工人高温补贴的意见》,标题也可作适当省略,如《关于财务状况自查结果的报告》;《人事处通告》;《公告》、《通知》等。
标题位于眉首与主体之间的横隔线下,居中排列。
标题中引用的文件名称另加书名号,如“关于转发《集团公司关于企业转制上市的情况通报》的通知”。
2、主送机关主送机关是公文的受理机关。
主送机关应是法定机构或单位内的正式组织建制,而不能是领导个人或“全体员工”“全体同志”之类。
位于标题之下,左边顶格排列,多个主送机关应按照习惯顺序排列,当中用顿号分开,如一行排不下,回行仍顶格排列,最后一个机关名称后面用冒号。
3、正文位于主送机关下一行,每个自然段开始处左空两格,回行顶格,数字年份不能回行。
正文较长,用数字表示其层次结构叙述时,要根据国家有关部门的统一标准,即:◆第一层用“一”、“二”、“三”、“四”等◆第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”等◆第三层用“1”、“2”、“3”、“4”等◆第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”等4、附件和附件说明附件说明的位置在正文之下另起一行空两格,写“附件”并在其后加冒号,再写附件名称,名称后不需要用标点。
5、成文日期公文的成文日期以相关负责人的签发日期为准,电报以发出日期为准,会议讨论通过的文件,以会议通过的日期为准,法规性文件以批准的日期为准。
成文日期的年月日一定要写全,并必须用汉字书写。
标注于正文右下方。
6、印章印章是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。
7、附注附注一般是用来说明公文的阅读范围和传达范围或是否可以登报、翻印等注意事项的。
如“此件发至各分管经理”,“此文件不可翻印”等。
附注用圆括号括起,在成文日期下一行居左空两格标注。
(三)版记1、主题词主题词是反映公文主要内容的规范化词或词组,其作用是便于计算机查检数据。
主题词居左顶格黑体标注,后加冒号。
词目一般3~5个,词目之间空一格,不需标点,最后一个词目应是文种名称。
2、抄送机关抄送机关是指主送机关以外需要执行或知晓该公文的其他机关,如有抄送,在主体词下一行,左空1字标“抄送”并加冒号,抄送对象名称之间用逗号隔开,最后一个对象名称后面加句号。
3、印刷说明包括印发机关和印发时间。
印发机关是指负责印制公文的主管部门,一般是单位的办公室或秘书部门,印发时间是公文实际印付的时间,不是成文日期。