Lotus Notes日常使用中常见的一些问题

2、 场所-编辑当前场所-邮件，在自动查找收件人姓名处选择“仅本地”。
21
可以将新邮箱地址自动添加到通讯录中吗？
1、 在公用通讯录中查找到联系人并拷贝到本地的个人通讯录。
2、 用户可以在邮箱的工具菜单中使用添加发件人到通讯录功能。
22
新建邮件时搜索收件人后如何显示完全地址而不是姓名。
在个人通讯录里，编辑联系人的高级页面中用户全名填写邮件地址并保存退出。
原文：
state=0
NumInstances=1
notes.ini=c:\program files\lotus\notes\notes.ini
REFRESH=2000
MONITOR=all
GENCORE=1
修改为：
state=0
NumInstances=0
notes.ini=c:\program files\lotus\notes\notes.ini
以下的问题分析与处理是本人在日常遇到的问题与解决办法，可能因为其它原因造成的问题不包括在此范围内。仅针对R6.0和R8.5版本。
N
Q
A
1
Notes client提示NSD is Running错误
NSD是一个故障诊断的程序，安装notes时，可能已经将nsd设为了系统的默认的debug程序。所以domino程序出错时，会调用它（生成的文件很难读懂）。造成这个错误的原因可能是：
用户启动Notes Minder程序会占用10M左右的系统内存资源。
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右击邮箱图标里的从工作台删除与数据库子菜单里的删除有何区别？
从工作台删除只是删除邮箱图标，而数据库的删除则是删除邮箱，后者用户不要擅自使用。
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是否可以收取其它邮箱的信件？
Notes客户端只限于收取公司信件，不支持其它POP3/IMAP/HTTP等邮箱。
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系统如何才能根据用户的使用习惯有记忆功能，如日期排序、手工调整字段（如：“日期”列）宽度等。
用户自己所作的更改是无效的，只能在公司服务器上统一更改服务器的邮件模板。
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新邮件要发送和接收的时间间隔太久。
定时收发邮件时间间隔可按个人需求设置，如：“五分钟”收发一次，编辑当前场所-复制-重复间隔设定为“五分钟”。
在IE 中启用ActiveX ，请按照以下步骤：
1 、打开IE ；
2 、选择“工具”——“Internet 选项”——“安全”；
3 、选择“自定义级别”，在安全设置窗口中将“ActiveX 控件和插件”下的“运行ActiveX 控件和插件”设置为启用；
4 、确பைடு நூலகம்退出。
4
在iNotes中如何与Lotus Notes的联系人保持同步
3、出现设置口令窗口，此时输入你要设定的新密码！
10
当硬盘空间不够时，如何压缩我的Notes工作台？
由于Notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。常用的压缩方法是：
1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。
2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。
注意：hosts文件名没有后缀，系统中常有一个文件是hosts.sam，这个文件与本文中的hosts文件无关。
14
Notes偶尔会出现Qnc错误
Qnc是Lotus 的一个Debug程序. 它可以检测到你的系统的问题给予你以提示，可以让你知道你的系统中存在的问题或小或大。可以在各个client上直接删除qnc。（ X:\Lotus\Notes\qnc.exe ）
l 操作系统不运行所安装版本的lotus或lotus安装程序有问题
l 软件冲突或者病毒引起
解决方法：
1、重新安装lotus，甚至有必要重装操作系统。
2、运行框中输入drwtsn32 -i，以恢复windows系统自带的故障诊断程序
3、修改notes配置文件，对C:\Program Files\lotus\notes\data\nsd.ini文件进行修改。
（说明：做压缩首先要做归档，把邮件归档到本地，然后把不要的邮件及废纸篓里的邮件删除。如果做了以上步骤，还不能压缩，那只能通过服务器来压缩邮箱。
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邮件发送后的自动签名如何设置
在邮箱的右上角点工具按扭，选择惯用选项，再选择签名；选中“在我发出的邮件末尾自动添加签名”，可以将文本设置为签名，也可以将图片文件设置为签名
35
邮件正文如何编辑？
选中所要编辑内容然后右击鼠标点击文本属性做更改或者先更改文本属性再写邮件。
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邮件附件如何添加，能发多大的附件？
点击邮件正文任何地方，选择文件－附加。附件的大小不超过5M。
启动NOTES,出现”找不到上下文工具栏”
关闭NOTES,删除bookmark.nsf文件,然后重新启动NOTES即可
9
如何更改lotus notes登录密码
1、进入菜单”文件(F)=>安全(Y)=>用户安全(S)”(注:在此要求输入原密码)
2、出现用户标识符窗口，选择”基本”视图中的”设置口令”按钮.(注:输入原密码)
Lotus Notes用户可以使其Notes个人通讯录中的联系人与iNotesWeb Access的联系人列表同步。从 Lotus Notes 中打开自己的邮箱，选择“操作”“iNotesWeb Access”“同步联系人”即可。 此操作执行完毕后，两边的联系人列表就完全一致了。将来，无论在Notes客户端还是在iNotes端新建了联系人，都可以通过此操作再次同步。
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邮箱空间太少，有时一天就“爆”不能满足日常使用。
1、 如工作需要邮件相对较多，可申请加大邮箱的空间。
2、 本地邮箱大小不会有限制，用户在邮件复制到本地邮箱后可以及时删除在服务器邮箱上的信件。
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出现“不能打开桌面文件，Notes可能在以前的会话过程中异常中止，请在重新使用Notes前关机”时，可以只重启Notes而不需要重启PC吗？
注意，“同步联系人”的操作只能在Notes客户端进行，iNotes端由于无法访问个人通讯录，因此没有相应的功能。
5
Lotus Notes客户端左侧的缺省图标被删除后如何恢复
在Lotus Notes客户端的左侧有一列快捷图标，如“邮箱”、“日历”、“地址本”等，如果这些图标被误删
通过以下方法可以恢复Lotus Notes客户端左侧缺省的快捷图标：
13
Notes客户端hosts文件的配置
Notes客户端常需要配置hosts文件来解析Notes应用中的服务器名字。如果Notes客户端的操作系统是win95/win98，则该文件存在于windows目录下；如果Notes客户端的操作系统是winnt，则该文件存在windows/system32/drivers/etc目录下。hosts文件是文本文件，每一行解析一个domino服务器名字,它的格式为:先写IP地址，加空格后，同一行添加domino服务器的公共名(Common Name)。
3
在使用Domino Web Access(Inotes)时出现警告:“当前安全设置禁止运行该页中的ActiveX控件。因此，该页可能无法正常显示。”
这是一个IE 的警告信息。如果用户禁止在工作站中运行ActiveX ，就会出现这个警告。因为打开邮件文件的时候DWA 会试图去加载一个ActiveX 控件。如果用户禁止在工作站中运行ActiveX ，DWA 就不会加载控件。出现警告后DWA 仍然会运行，但一些高级功能就不能执行了。
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在公司外面是否能使用Notes收发邮件？
在硬件设备和网络带宽允许的情况下可以使用Notes客户端使用公司的邮件服务器。
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怎么在邮件里添加签名？
1、 点击邮箱工具菜单里的惯用选项－邮件签名，编辑文字签名当并选择自动附加到外出邮件底部。
2、 不选自动的话可以手动添加，新建便笺时使用工具菜单里的插入签名即可。
DNS同步后，对于lotus notes，可以在X:\WINDOWS\system32\drivers\etc目录下，用文本方式打开hosts文件，加入如下记录后即可使用notes访问服务器接收和发送邮件：如下例
服务器IP地址
服务器IP地址 domino01/abc
8
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本地/服务器邮箱图标重叠在一起，打开时容易搞错到底是那一个。
在查看菜单里取消重叠放置图标复本即可。
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邮件地址常被系统译为“地址/名称/部门”格式，有时显示“…not listed in public Name & Address Book”发送失败。
显示“地址/名称/部门”格式是Notes正常的内部邮件格式，在公司内部用户间使用。“…not listed in public Name & Address Book”这说明该收件人地址错误并不存在或是收件人地址间无逗号分隔。
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出现“复制失败”是怎么回事？但相隔一会又可以成功复制。
Notes在复制时会通过“上网线”连接在上海的邮件服务器，当多人同时上网浏览或下载时连接邮件服务器的带宽和效率会降低。
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不能随时检测到用户有新邮件要发送和接收就实时自动执行。
可以打开工作台右下角的快捷菜单，进行实时收发的操作，分别点击“接收邮件”、“发送外出邮件”和“发送并接收邮件”。
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服务器更改IP地址后iNOTES和lotus notes无法使用
如果服务器端更换了IP地址，由于dns同步至少需要24小时，因此一般可直接使用服务器端管理员提供的服务器访问地址进行直接访问。用户可以在本机DOS窗口使用nslookup和ipconfig/flushdns更新本地DNS信息，待DNS同步后，可以使用域名直接访问inotes。
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如何初始化NOTES？