后勤物资管理规定
后勤物资管理制度(4篇)
后勤物资管理制度(4篇)后勤物资管理制度(通用4篇)后勤物资管理制度篇1一、局内主要会议有:局长办公会、局务会、股室会和全体职工大会。
二、局长办公会议由局长主持,副局长参加,不定期举行。
主要研究全局性及局内的重大工作事项。
三、局务会由局长主持,副局长、各股室负责人和有关人员参加。
主要研究局内日常工作或阶段性工作安排和其它重要问题。
四、各股工作会由各股室负责人主持,各股室工作人员参加,主要研究本股室工作,落实局长办公室会议、局务会议安排的各项工作任务。
五、职工大会由局长主持,主要讨论研究和落实重要任务,总结和安排工作,研究涉及职工切身利益的`重要问题。
后勤物资管理制度篇2第一章总则第一条为加强和规范后勤保障部物资管理工作,控制物资成本,提高物资使用效益,保障和促进后勤各项事业顺利开展,根据后勤保障部实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称物资是指后勤保障服务及生产经营中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未达到学校固定资产标准的物品。
(一)材料,是指因使用消耗后不能恢复原状的物品,如餐饮原材料、燃料、化学试剂和建筑材料等。
1.餐饮原材料:米面粮油、肉蛋菜、调味副食品等。
2.燃料:煤、汽(柴)油、天然气等。
3.化学试剂:烧碱、84消毒液、酒精等。
4.建筑材料:木材、水泥、沙子等。
(二)低值耐用品,是指未达到学校固定资产标准,但耐用期在一年以上,能够独立使用又不属于材料范围的物品,如低值仪器仪表、工具量具、办公家具及设备设施等。
1.仪器仪表:万用表、压力表、电源等。
2.工具量具:铁锹、螺丝刀、电钻、游标卡尺等。
3.办公家具:办公桌椅、文件柜、沙发、货架等。
4.办公设备设施:打印机、扫描仪、碎纸机、传真机、移动硬盘、计算器、热水壶等。
5.其他低值耐用品:闸阀、电缆、水泵和花洒等。
(三)易耗品,是指在使用过程中易于损耗的不属于材料、低值耐用品的非固定资产物品,如维修材料、办公用品、劳保用品、餐厨用品、清洁用品和酒店用品等。
后勤物资管理规定
后勤物资管理规定后勤物资管理主要是指公司后勤保障物资的采购、保管和发放的管理。
为加强后勤物资管理,特制定本规定。
一、物资采购1.按后勤保障需求和最大限度降低库存量的原则,定期提出常用物资的采购申请计划,按相关规定上报审核后实施采购。
采购申请计划应当明确采购类别、质量等级、规格、数量,相关要求和技术标准、到货时间等。
2.大额或大批量物资采购和固定资产的采购应以品牌为前提,根据供应商的资质、商业诚信度和服务能力进行初步筛选。
再结合与供应商的具体谈判结果,包括产品价格、性能和供销协议的其他条款,最终选定供应商,并将选择结果报分管副总经理审批。
3.大额或大批量物资采购应按公司合同管理有关规定签订合同。
4.对大额或大批量物资采购供应商应进行供应商评价。
由公司的采购经办部门、物质使用部门、财务部门、仓储部门等相关部门共同对供应商进行评价,包括对所购商品的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商的资质、经营状况等进行综合评价,并根据评价结果对供应商进行调整。
5.对紧急、小额零星采购供应商的选择也应严格进行价格和质量监督。
6.采购经办人员应在采购与付款各环节设置相关的记录,填制相应的凭证,建立完整的采购登记。
加强申购手续、采购订单(或采购合同,下同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
7.计划财务部在办理付款业务时,负责对相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
二、物资入库1.采购物资到货时,由采购经办部门人员会同仓储部门(指存货)和使用部门(指固定资产)人员对按会同或约定对所购物资进行验收,办理入库或领用手续。
2.物品材料到库,应做好交接工作,点清交易,验看有否短缺、损坏现象,然后在提货单上签收。
如发现短缺或损坏,及时报请处理。
3.保管人员验收入库物品、材料时要严格把好质量和数量关,做到:凭证不全不收,手续不齐不收,数量不符不收,质量有问题不收。
4.物品材料入库要认真核对供货质量凭证(如材质保证书、质量价格单、质量化验单等)及发货明细表等凭证,并妥善保存。
部队后勤仓库物资管理制度
第一章总则第一条为规范部队后勤仓库物资管理,确保物资供应及时、准确、安全,提高后勤保障能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于部队后勤仓库的物资管理工作。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 依法管理,确保物资供应合法、合规;2. 科学管理,提高物资管理效率,降低成本;3. 安全保障,确保物资储存、运输、使用过程中的安全;4. 信息化管理,利用现代信息技术提高物资管理水平。
第二章物资入库管理第四条物资入库应严格按照采购合同、入库单和验收标准进行。
第五条仓库管理人员在物资入库时,应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等,确保与入库单相符。
第六条入库物资应按照分类、分批、分区域存放,并做好标识。
第七条入库物资应办理入库手续,包括填写入库单、登记台账、办理验收等。
第八条对于不合格物资,仓库管理人员应立即报告上级,并采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条仓库应按照物资的性质、用途、储存要求等进行分类存放。
第十条仓库内应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变、损坏。
第十一条仓库管理人员应定期检查物资储存情况,发现异常情况应及时报告并处理。
第十二条仓库应设立防火、防盗、防爆设施,确保物资安全。
第四章物资出库管理第十三条物资出库应严格按照出库单进行,出库单应由领用部门填写,仓库管理人员审核签字。
第十四条仓库管理人员在物资出库时,应核对出库单与物资实物,确保相符。
第十五条出库物资应按照领用部门的要求进行打包、标记,确保物资完好无损。
第十六条物资出库后,仓库管理人员应及时更新台账,确保账实相符。
第五章物资盘点管理第十七条仓库应定期进行物资盘点,确保账实相符。
第十八条盘点工作由仓库管理人员负责,上级领导应进行监督。
第十九条盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。
第二十条盘点结果应及时上报上级领导。
第六章信息化管理第二十一条仓库应建立信息化管理系统,实现物资的电子化管理。
第二十二条信息化管理系统应具备以下功能:1. 物资入库、出库、盘点等操作的实时记录;2. 物资库存信息的实时查询;3. 物资采购、报废等流程的自动化处理。
后勤物资管理制度(精选13篇)
后勤物资管理制度后勤物资管理制度(精选13篇)在日常生活和工作中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
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后勤物资管理制度 1为加强对后勤管理处闲置物资的管理,做好物资调剂与报废处理工作,充分发挥资产的效益,特制定本办法。
一、闲置物资的范围1、因工作场所变动或工作内容变化,以后不再使用的设备,或者是使用未超过五年,性能下降,不能满足工作要求又不属报废物资的设备;2、一年内没有使用且完好的或可修复而未修复的设备;3、新增添的一年以上未安装使用的仪器设备;4、重复购置的多余物资;5、库存积压两年以上的各类低值耐用品;6、其他闲置物资。
二、闲置物资的调剂1、后勤管理处各中心应对本部门所使用和保管的物资进行不定期清查,对产生的闲置物资及时分析原因,写出书面报告并填写《后勤管理处闲置物资登记表》报办公室,由办公室统一回收。
2、后勤管理处每年度对各中心资产状况进行一次清查,任何部门不得对处于闲置状态的.物资瞒报、漏报。
3、后勤管理处设立闲置物资周转仓库,收集并转运部分便于搬运的物资,不便于转运的物资暂由原部门管理,待办公室填写《后勤管理处资产调拨单》后进行闲置物资的调剂。
4、闲置物资的利用,遵循“先后勤管理处内,后后勤管理处外”的原则。
物资调入部门必须办完调拨手续后方可利用。
5、如根据学校需要调剂到后勤管理处外的设备物资,原则上须报学校主管领导审批。
6、超过一年后仍无单位需要的闲置物资应由后勤管理处统一回收处理。
7、对后勤管理处闲置物资的处理所收款额,全部上交学校财务处。
本管理办法自颁布之日起执行。
后勤物资管理制度 2为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。
学校总务后勤物资出入库管理制度
学校总务后勤物资出入库管理制度学校后勤物资管理规定第一章概述为了让我们的学校后勤物资管理更高效,确保物资得到合理利用和安全存放,我们制定了这个规定。
物资管理可是学校后勤保障中不可或缺的一环,直接关系到教职员工的日常需求和学校的正常运转。
通过明确的管理规范,我们希望提升后勤服务的质量,让大家都能感受到更好的支持。
第二章适用范围这个规定适用于学校的所有部门,涵盖了教学物资、办公用品、实验室设备以及其他后勤相关物资。
与物资管理有关的所有工作人员,都需要遵循这个规定。
第三章物资管理的目标物资管理的目标主要有以下几点:1. 保证物资的合理采购、使用和存储,提高使用效率。
2. 规范物资的出入库流程,确保物资的安全和完好。
3. 建立完善的物资管理档案,实现信息透明和可追溯。
4. 提高后勤管理人员的责任感,确保物资管理的规范化。
第四章物资出入库管理规范1. 物资采购物资采购由总务处负责,流程大致如下:- 首先制定采购计划,明确需要采购的物资和预算。
- 根据学校的相关程序,进行物资招标或询价。
- 确认供应商后,签订采购合同并妥善保存相关文件。
2. 物资入库物资入库的流程是这样的:- 当供应商送货到时,负责接收的人员需要核对送货清单,确保数量和质量符合要求。
- 接收完毕后,填写入库单,并让相关负责人签字确认。
- 物资分类、标识后存放到指定库房,并进行登记。
3. 物资出库物资出库的流程如下:- 各部门需要填写物资申请单,列明出库物资的名称、数量和用途。
- 申请单需要经过部门负责人签字,然后提交给总务处审核。
- 审核通过后,出库人员依据申请单准备物资,并记录出库信息。
4. 物资存放在存放物资时要注意以下几点:- 库房要保持整洁,定期清理不合格或过期的物资。
- 物资应分类存放,并做好标识,方便查找。
- 库房需要采取防火、防潮、防盗等安全措施,确保物资的安全。
第五章物资管理责任1. 总务处总务处负责物资管理的整体工作,涵盖采购、入库、出库和存放等环节。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度关键信息项:1、物资分类2、物资采购流程3、物资存储要求4、物资领用规定5、物资盘点频率6、物资损耗处理方式7、违规责任及处罚11 物资分类111 将后勤物资分为办公用品、劳保用品、设备零部件、清洁用品等类别。
112 每种类别明确具体包含的物资项目,制定详细的物资清单。
12 物资采购流程121 各部门根据需求填写物资采购申请单,注明物资名称、规格、数量、预计使用时间等信息。
122 采购申请单需经部门负责人审核签字后,提交给后勤部门。
123 后勤部门对采购申请进行汇总、核实,制定采购计划。
124 采购计划需经过审批,重大采购项目需经过集体决策。
125 采购人员按照采购计划进行采购,选择合格的供应商,确保物资质量和价格合理。
13 物资存储要求131 设立专门的物资仓库,仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
132 物资入库时,需进行严格的验收,核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与采购订单一致。
133 对不同类别的物资进行分类存放,设置明显的标识和标签。
134 定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
14 物资领用规定141 领用物资需填写领用申请单,注明领用部门、领用人、物资名称、数量等信息。
142 领用申请单需经部门负责人签字批准后,到仓库领取物资。
143 仓库管理员根据领用申请单发放物资,并做好出库记录。
144 对于贵重物资或限量领用的物资,需经过特殊审批程序。
15 物资盘点频率151 每月进行一次小范围的物资盘点,核对常用物资的库存情况。
152 每季度进行一次全面的物资盘点,包括所有类别的物资。
153 年度终了进行年终盘点,对全年的物资管理情况进行总结和评估。
16 物资损耗处理方式161 对于正常损耗的物资,经核实后进行报废处理,并及时更新库存记录。
162 对于非正常损耗的物资,要查明原因,追究相关责任人的责任。
163 对损耗的物资进行评估,确定是否可以修复或再利用。
17 违规责任及处罚171 对于未按照规定流程进行采购、领用、存储等操作的行为,给予警告并责令改正。
后勤物资处理管理制度
后勤物资处理管理制度第一章总则第一条为规范后勤物资的管理和使用,提高后勤工作效率,保障后勤物资的安全、准确、及时使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内部后勤物资的领取、报销、借用、归还等管理工作。
第三条各单位应制定后勤物资处理管理规范,建立健全后勤物资管理制度,严格按照规定执行,并承担物资管理工作的主体责任。
第四条各单位应当建设完善的物资管理系统,实现对物资的全程管理,确保物资的安全使用和规范管理。
第五条物资管理工作应当遵循便捷高效,节约成本的原则,确保物资的有效利用。
第二章物资的来源和管理第六条各单位应当设立专门的后勤物资管理部门,负责物资的采购、库存管理、分发等工作。
第七条物资的来源应当通过正规渠道采购,保证物资的品质和质量。
第八条物资管理部门应当建立详细的物资档案,对物资进行编号、分类、登记、入库等工作。
第九条物资管理部门应当制定储存和保管物资的具体办法,确保物资的安全和完好无损。
第十条物资管理部门应当对物资库存进行定期盘点,确保数据的准确性和真实性。
第三章物资的领取和归还第十一条各单位职工领取后勤物资应当依据正式的申请程序,填写领取申请表格,经主管领导批准后方可领取。
第十二条领取的物资应当用途明确,不得私自挪用或转让。
第十三条物资使用完毕后,应当及时归还,如有损坏或丢失情况,应当承担相应的责任。
第十四条物资管理部门应当制定清晰的物资归还流程,确保物资的及时归还和统一管理。
第十五条物资管理部门应当建立物资领取和归还的档案,保留相关记录和凭证。
第十六条物资管理部门应当对领取和归还的物资进行检查和验收,并及时更新物资库存信息。
第四章物资的报销和处置第十七条职工因公需要进行物资使用的,应当按照规定程序进行报销,提供真实有效的发票和相关凭证。
第十八条物资管理部门应当对报销物资进行核查和审批,确保合理有效。
第十九条物资管理部门对报销的物资应当建立详细的账目,做到账实相符。
第二十条物资使用完毕后如有残损,应当按规定程序进行报废处理。
后勤物资验收、入库、保管制度
后勤物资验收、入库、保管制度
1.对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。
2.对照物资票据验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。
3.物资管理员要按物品的属性进行合理分区、分类存放,按规定妥善保管物品。
4.物品上下叠放要做到“上小下大、上轻下重、控制高度”。
5.容易变质的物品在仓储期间,要采取预防保护措施,经常进行检查,防止物品变质。
6.对库房物品按“先进先出”的原则进行出库,并根据各种物资的库存数量和科室审批表调整当月采购计划,确保科室使用和库存适量。
7.库房须保证照明良好和消防通道畅通,严禁烟火,配备必要的安全、消防器材,严格限制非库房管理人员进入库区。
8.物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到账物相符。
后勤物资管理规章制度
后勤物资管理规章制度第一章总则第一条为了加强后勤物资管理,规范采购、验收、仓储、领用等环节的工作,确保后勤物资的合理供应和有效保障,根据国家法律法规和医院相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资的管理工作,包括采购、验收、仓储、领用等环节。
第三条后勤物资管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保物资质量安全,提高工作效率,降低成本。
第四条医院后勤部门是后勤物资管理的责任主体,应建立健全管理制度,明确工作职责,确保后勤物资管理工作的规范运行。
第二章采购管理第五条采购计划应根据各科室实际需求制定,由科室负责人签字后交仓库保管员统计。
仓库保管员在汇总各科室申请计划并调阅物资库存量后,确定下月采购物资名称、数量和金额。
第六条采购员在采购前应进行市场调查,货比三家(比质量、比价格),并进行有计划的采购,防止盲目采购,节约使用采购资金。
采购员必须是专职人员,不可一人多兼,保管不可兼采购员职务。
第七条物资采购必须按照医院相关规定进行审批,严禁无计划、超数量采购,以免造成积压和浪费。
第三章验收管理第八条物资入库前,必须由库管员进行质量验收,确保物资质量符合要求。
库管员应按照医院相关规定,对新进物资进行质量验收,并定期对库存物资进行质保期检查。
第九条验收合格的物资,由库管员填写入库单,办理入库手续。
验收不合格的物资,应立即退货,并报告相关部门处理。
第四章仓储管理第十条库管员应按照物资分类管理原则,对物资进行合理存放,确保物资安全,便于查找和使用。
第十一条库管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存物资的账物相符。
对于过期、损坏、丢失的物资,应及时报告相关部门处理。
第十二条库管员应建立健全防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施,确保仓库的安全。
第五章领用管理第十三条物资领用应按照医院相关规定进行,凭有效单据到仓库领取。
第十四条领用人员应按照实际需求领用物资,严禁擅自挪用、转借、赠送他人。
第十五条领用物资后,领用人员应按照要求进行使用和保管,确保物资的正常运行。
后勤工作管理制度(5篇)
后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率,确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。
下面是一个后勤工作管理制度的示范:1. 后勤工作流程管理:- 确定后勤工作的流程和程序,并进行明确的流程规定和操作指导;- 根据不同的后勤工作内容,制定相应的工作流程图,并以文件形式发布给相关人员。
2. 后勤资产管理:- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理,包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程;- 设立专门的资产管理人员,负责统计、清点和维护后勤资产。
3. 后勤供应管理:- 确定供应商的选择标准和审批流程;- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效;- 制定入库验收和退货流程,确保供应品质量和数量的合格。
4. 后勤设施维护管理:- 对后勤设施进行定期保养和维修;- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范;- 建立设施维护记录,及时记录设施维修情况并进行整理归档。
5. 后勤安全管理:- 制定后勤安全政策和安全工作方案;- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案;- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。
6. 后勤服务管理:- 确立后勤服务标准和服务流程;- 建立客户反馈机制,及时处理和解决客户的问题和需求;- 定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈信息,对后勤服务进行改进优化。
上述制度只是一个示范,实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。
后勤工作管理制度(二)第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作,提高后勤服务质量,制定本制度。
第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度,确保后勤工作的顺利进行。
第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。
第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。
第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持,确保组织正常运转。
第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务,提高组织的整体效能。
第七条后勤工作应立足于实际需求,注重创新和持续改进。
2023年高校后勤管理规定
2023年高校后勤管理规定第一章总则第一条为了规范高校后勤管理工作, 提高后勤服务质量, 充分发挥后勤服务的作用, 根据国家相关法律法规, 制定本规定。
第二条高校后勤管理规定适用于我国各高校的后勤管理工作, 包括物资采购、仓储管理、食堂管理、校园物业管理、能源设施管理等方面。
第三条高校后勤管理工作应遵循便捷高效、公平公正、科学规范的原则。
第四条高校应建立健全后勤管理机构, 明确职责分工, 落实人员配备, 并加强后勤管理人员的培训和教育, 提高综合管理水平。
第五条高校后勤管理部门应与学校其他部门密切合作, 加强沟通协调, 共同推进后勤管理工作。
第二章物资采购管理第六条高校物资采购应依法公开、公平、公正进行, 遵守国家相关法律法规, 不得存在假冒伪劣、暗箱操作等行为。
第七条高校应建立健全物资采购管理制度, 包括采购程序、标准和流程等, 确保采购工作的规范化和透明化。
第八条高校应建立物资采购清单, 明确所需物资的种类、数量和质量要求, 推行集中采购, 降低采购成本。
第九条高校物资采购应加强对供应商的管理, 建立供应商信用评估制度, 优先选择合规经营、信誉良好的供应商。
第十条高校物资采购应加强对物资质量的监督, 建立合格供应商名录, 定期抽检、验收物资, 并建立质量问题反馈机制。
第三章仓储管理第十一条高校应建立健全仓储管理制度, 包括物资入库、出库、储存和台账管理等方面。
第十二条高校仓储管理应加强对物资的分类、分区和标识,实行先进的仓储管理技术和设备, 确保物资的安全和有效供应。
第十三条高校仓储管理应定期清点库存, 做好物资的保管和维护工作, 确保物资不受损坏和浪费。
第十四条高校仓储管理应建立物资流转制度, 合理调配物资, 降低库存压力, 提高物资利用效率。
第四章食堂管理第十五条高校食堂管理应遵循卫生、安全、营养、合理等原则, 确保食品的质量和食堂环境的卫生。
第十六条高校食堂应建立健全食品采购管理制度, 加强对食品原材料的供应商和食品加工的检验抽检工作。
后勤物资发放管理制度
后勤物资发放管理制度一、总则为了做好后勤物资的管理工作,提高后勤服务效率,维护校园正常秩序,特制订本制度。
二、适用范围适用于学校及其附属单位各部门后勤物资的管理和使用。
三、管理责任1. 各部门主管负责本单位后勤物资的管理和使用,不得私自挪用或乱用后勤物资。
2. 后勤管理部门负责监督各部门后勤物资的使用情况,及时发现问题并加以解决。
四、物资的采购1. 各部门需要采购后勤物资时,必须按照规定程序向后勤管理部门提出申请,并填写采购申请表。
2. 后勤管理部门接到申请后,将根据实际需求进行审批,并向财务部门提出采购行为。
3. 财务部门审核无误后,将会启动采购程序。
五、物资的仓储管理1. 后勤管理部门负责对校内所有后勤物资进行统一领取、入库、分类、编号、存放等工作。
2. 各部门必须按照后勤管理部门的要求对物资进行认真存放和保管,严禁私自调度和挪用。
3. 物资的出库由后勤管理部门负责,需要领取的部门必须提前提出申请,并填写领取单。
六、物资的发放管理1. 后勤管理部门在收到领取单后,将根据实际需求进行核查,然后进行物资的分发。
2. 所有领取的物资必须进行登记,包括领取的部门、数量、时间等情况。
3. 领取的部门必须按照实际需要合理使用物资,不得私自挪用或乱用。
4. 各部门必须在使用完后及时向后勤管理部门归还未使用完的物资。
七、物资的维护与保养1. 每个部门必须加强对所领取物资的维护与保养工作,确保物资的完好性。
2. 对于易损耗品,必须合理使用,避免浪费。
八、物资的报废处理1. 对于不再使用或已经损坏无法修复的物资,必须及时向后勤管理部门报废申请。
2. 后勤管理部门经审查后,将会组织人员进行物资的报废处理工作,并填写相应的报废记录。
3. 报废的物资必须进行分类处理,遵守环保法规。
九、违规行为处理对于私自挪用、乱用后勤物资的行为,后勤管理部门将依照学校相应规定进行处理,直至追究相关人员的法律责任。
十、附则本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,须经相关部门协商后方可调整。
公司后勤生活物资储备管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤生活物资储备管理,确保公司生产、办公及员工生活需求,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及项目部的后勤生活物资储备管理。
第三条后勤生活物资储备管理应遵循以下原则:1. 合理规划,科学管理;2. 保证供应,满足需求;3. 保质保量,降低损耗;4. 节约成本,提高效益。
第二章物资储备计划第四条公司后勤管理部门应根据公司生产、办公及员工生活需求,制定年度物资储备计划,并报公司领导审批。
第五条物资储备计划应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号;2. 物资需求量;3. 物资储备量;4. 物资采购时间;5. 物资储备地点。
第六条物资储备计划应根据以下因素进行调整:1. 公司业务发展;2. 市场价格波动;3. 物资质量变化;4. 季节性需求变化。
第三章物资采购与验收第七条后勤管理部门负责组织实施物资采购,确保物资质量、价格及交货期限。
第八条物资采购应遵循以下程序:1. 编制采购计划;2. 选择供应商;3. 签订采购合同;4. 审核合同;5. 采购执行;6. 验收货物。
第九条物资验收应严格按照合同约定进行,验收内容包括:1. 物资数量、规格、型号、质量;2. 包装、标识、生产日期、保质期等;3. 供应商提供的质量证明文件。
第四章物资储存与保管第十条物资储存应选择适宜的场所,确保物资安全、整洁、干燥、防潮、防虫、防霉。
第十一条物资保管应实行责任制,明确责任人,定期检查,发现问题及时处理。
第十二条物资储存与保管应遵循以下要求:1. 按类别、规格、型号分区存放;2. 物资堆放整齐,留出通道;3. 定期清理,及时处理过期、变质物资;4. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第五章物资领用与报废第十三条物资领用应填写领用单,经部门负责人批准后,由后勤管理部门办理领用手续。
第十四条物资领用应遵循以下原则:1. 先进先出;2. 不得超计划领用;3. 不得挪用、侵占、私分物资。
后勤仓库管理制度
第一章总则第一条为了规范后勤仓库的管理,确保物资的合理使用和安全储存,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于后勤仓库的物资入库、出库、保管、盘点、安全等各个环节。
第三条后勤仓库管理人员应严格执行本制度,确保仓库物资的安全、完整和有效利用。
第二章仓库管理职责第四条仓库负责人负责仓库的全面管理工作,包括物资的采购、入库、出库、保管、盘点、安全等。
第五条仓库管理员负责日常的仓库管理工作,具体职责如下:1. 按照规定对入库物资进行验收、登记、上架;2. 按照规定对出库物资进行审核、发放、登记;3. 定期对库存物资进行盘点,确保帐物相符;4. 负责仓库的安全管理,确保物资不受损坏;5. 负责仓库的清洁卫生工作。
第三章物资入库管理第六条物资入库应遵循以下程序:1. 采购部门根据需求提出采购申请,经批准后进行采购;2. 仓库管理员对采购的物资进行验收,包括数量、质量、规格等;3. 验收合格后,填写入库单,并由采购人员和仓库管理员签字确认;4. 将物资按类别、规格、型号等要求上架,并做好标识;5. 及时更新库存信息,确保帐物相符。
第七条入库物资的验收标准:1. 数量:与采购订单一致;2. 质量:符合国家相关标准和规定;3. 规格型号:与采购订单一致。
第四章物资出库管理第八条物资出库应遵循以下程序:1. 使用部门填写出库申请单,经相关部门审核批准;2. 仓库管理员对出库申请单进行审核,确认无误后办理出库手续;3. 出库时,仓库管理员应核对出库物资的名称、规格、型号、数量等;4. 出库后,填写出库单,并由领用人员和仓库管理员签字确认;5. 及时更新库存信息,确保帐物相符。
第五章仓库安全管理第九条仓库安全管理包括以下几个方面:1. 仓库应设置明显的安全警示标志,严禁烟火;2. 仓库内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品;3. 仓库门窗应定期检查,确保完好无损;4. 仓库管理员应定期对仓库进行巡查,发现问题及时处理;5. 仓库管理员应定期参加安全培训,提高安全意识。
后勤物资领用管理制度
后勤物资领用管理制度第一章总则第一条经营单位应建立健全后勤物资领用管理制度,规范后勤物资的管理和使用,提高后勤效率,保障经营单位的正常运转。
第二条后勤物资领用管理制度是经营单位内部管理和控制后勤物资领用的规范性文件。
第三条后勤物资是指用于后勤服务的各种物品、设备和消耗品,包括办公用品、家具、电器设备、清洁用品等。
第四条后勤物资领用管理应遵循公平、公正、公开、便捷的原则,确保物资的合理使用和保管。
第五条经营单位应设立后勤物资管理部门,负责后勤物资的采购、领用、发放和领用管理等工作。
第二章后勤物资的采购管理第六条后勤物资的采购应符合经营单位的实际需求,程序合法,价格公道,产品质量合格。
第七条后勤物资采购部门应编制采购计划,统筹规划后勤物资的采购数量和时间,确保经营单位的运作需求。
第八条后勤物资采购部门应按照相关法律法规和经营单位的采购管理制度,进行供应商的评价和选择,确保物资的质量和价格。
第九条后勤物资采购部门应建立健全采购合同管理制度,明确物资的数量、质量、价格及交付时间等要求,确保采购合同的执行。
第十条后勤物资采购部门应建立物资验收制度,对验收的物资进行质量检验和数量核对,确保物资的质量和数量符合合同要求。
第三章后勤物资的领用管理第十一条各部门经理应根据实际需求提出后勤物资领用申请,经部门负责人审批后方可领用。
第十二条后勤物资管理部门应建立领用登记制度,对领用人员进行登记,并核对领用物资的品种、数量及领用用途等信息。
第十三条后勤物资管理部门应建立领用发放制度,按照领用申请单的要求,将物资发放给领用人员,并在发放单上签字确认。
第十四条领用人员应按照领用物资的用途和数量合理使用,并保管物资,确保物资的安全和完整。
第十五条领用人员应按时归还领用物资,如有损坏或遗失应按规定赔偿。
第十六条各部门领用物资库存管理不畅,物资库存报废或搁置严重影响后勤物资的利用率,应根据实际情况及时清理并报销。
第四章后勤物资的监督管理第十七条后勤物资管理部门应定期对物资的使用情况进行检查和核对,及时发现问题并处理。
后勤物资管理制度
后勤物资管理制度后勤物资管理制度1一、凡医院所需的各种资产物资(除药品卫生料子、医疗器械和图书外),均由后勤保障部统一负责采购、调入、供应、管理、维护和修理。
要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节省使用;二、负责管理的.资产、物资,应建立健全帐目,指定专人采购、领发、保管,加强管理,定期或不定期清点实物,核对帐目。
要求帐物相符,保证物资安全,防止积压损坏、变质、被盗;三、各科室所需物资,按月、季、年编制计划送后勤保障部,经院领导审批后列入财务计划进行购买,按计划供应,实行送货上门。
属于交回物资要交旧领新;四、各种物品、被服的报废,要办理报废手续。
对报废物资要妥当处理。
医院的资产物资,任何人不得私用。
重点资产物资的报损、报废,及资产物资变价、转让或无价调拨,须依据具体情况,经科室评议,由后勤保障部审核转院领导报主管部门批准处理,不得擅自处理;五、各科室应指定专人负责物品请领、保管及注销工作。
后勤物资管理制度21、凡医院所需的各种后勤物资(除药械和图书外)均由总务科统一负责调入、供应、管理、维护和修理。
要尽可能修旧利废。
做到物尽其用,节省使用。
2、总务科负责管理的资产物资应建立健全账目,专人采购、领发、保管。
加强管理,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符。
保证物资安全,防止积压、损坏、变质、被盗。
经管人员要常常深入科室了解需要,引导、帮助有关人员管好、用好物资。
3、凡后勤固定资产物品购置,每年由各科报总务科汇总后报财务科。
依据当年事业发展的需要与可能编制年度预算,经院办公会讨论后,由分管职能科室掌控执行。
4、总务科对报废的资产物资经验证后确实已坏无法修理的要妥当处理,医院的资产物资任何人不得占为私有,进行变价处理的收入一律上缴医院财务入账。
5、重点资产物资的报废及资产物资的变价、转让或无价调拨,需依据具体情况,经科室评议,由总务科审核报院领导研究批准处理。
各科室不得擅自处理。
6、各科室要指定专人负责物品请领、保管和注销工作。
公司后勤管理制度(精选10篇)
公司后勤管理制度(精选10篇)后勤的管理制度篇一后勤总务工作,是涉及全厂每位职工福利的工作,既需要全厂职工的支持配合,又须坚持公司及有关部门制定的制度和原则。
现将有关规定列如下:1、食堂的管理本厂食堂是为职工生活服务的。
主要窗口,后勤总务要求食堂工作人员开展优质服务,搞好饮食卫生,不得使用变质食品,采购物资,需经质和量的验收。
每月结收支存。
提高烹调技术,增加花式品种,努力为早、中、夜三班职工服务好。
(尊重和支持食堂同志所做的努力)。
2、集体宿舍的管理集体宿舍是解决职工家庭不在本地区、每天上、下班有(特殊)困难的职工住宿的。
由需住宿人提出申请,后勤总务统一安排,职工本人不得擅自挤占铺位和私配钥匙等不文明行为,后勤总务应对其作相应的处理。
对由此造成严重后果者,究其责任,后勤总务应对住宿人员进行宿舍的内外清洁卫生和保护公共财物、环境整洁、防火安全等宣传教育。
3、浴室的管理本厂浴室主要是解决职工洗澡,后勤总务指定专人管理,以确保供气、供水安全,规定职工在上班时间不得离岗洗澡。
入浴洗澡要自觉遵守浴室规定节约用水,维护公共清洁卫生。
4、考勤统计的管理总务考勤统计的人员要秉公办事,实事求事加强责任性,对不按规定。
不自觉投卡者,考勤人员有责任对其劝说和教育,对迟到;早退、调休、请假等要如实反映,当月的出勤统计表要按规定日期报出。
5、其他后勤工作的管理后勤总务还应对食堂供应,就餐券的管理和发放,办公用品的管理和控制等,严格按照公司及有关部门对建立账、卡、物制度、加强定额管理。
公司后勤管理制度篇二一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。
3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。
4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。
第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。
关于机关后勤管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强机关后勤管理,提高工作效率,保障机关工作人员的合法权益,根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规,结合本机关实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本机关后勤管理工作,包括办公环境、设备设施、财务管理、人员管理等。
第三条机关后勤管理工作应当遵循以下原则:(一)依法管理、规范运作;(二)勤俭节约、提高效益;(三)公开透明、接受监督;(四)以人为本、服务至上。
第二章办公环境管理第四条办公环境应当整洁、舒适、安全、有序。
第五条办公区域应当合理划分,明确功能分区,设置明显标志。
第六条办公区域内的设施设备应当符合国家规定标准,定期进行检查、维修和维护。
第七条办公区域内的绿化、保洁、垃圾处理等工作由后勤管理部门负责。
第八条机关工作人员应当爱护办公环境,不得随意损坏、占用公共设施。
第九条办公环境设施设备的更新、改造和维修,由后勤管理部门按照计划进行,并报请主管领导批准。
第三章设备设施管理第十条机关设备设施应当统一采购、统一管理、统一使用。
第十一条设备设施采购应当遵循公开、公平、公正的原则,严格执行招投标程序。
第十二条设备设施采购、验收、使用、维护、报废等环节应当建立健全管理制度,确保设备设施的质量和安全。
第十三条设备设施使用过程中,应当严格执行操作规程,确保设备设施正常运行。
第十四条设备设施维护保养工作由后勤管理部门负责,定期对设备设施进行检查、保养。
第十五条设备设施报废应当经过评估、审批程序,并由后勤管理部门负责报废设备的处置。
第四章财务管理第十六条机关后勤财务管理应当遵循国家财政法规和财务制度,严格执行预算管理。
第十七条机关后勤经费的使用应当合理、节约、高效,不得挪用、侵占。
第十八条机关后勤经费的预算编制、执行、监督应当明确责任,确保经费使用的规范性和透明度。
第十九条机关后勤经费的收支情况应当定期公开,接受审计和监督。
第二十条机关后勤经费的报销、审批应当严格执行报销程序,确保经费使用的真实性、合法性。
值班后勤物资管理制度
值班后勤物资管理制度第一章总则1.1 为了加强值班后勤物资管理,提高物资利用率和安全性,保障军事训练和生活保障需要,制定本制度。
1.2 本制度适用于所有参与值班后勤物资管理的单位和人员,包括军事训练单位、部队驻地、军事基地等。
1.3 值班后勤物资指的是包括食品、饮用水、药品、常用物资等在内的后勤保障所需的物资。
第二章后勤物资管理责任2.1 各部门应当根据自身实际情况,设立后勤物资管理责任人,明确其管理职责和权限。
2.2 后勤物资管理责任人应当定期检查、清点、维护和更新后勤物资,确保物资的存储和使用情况。
2.3 后勤物资管理责任人应当建立健全后勤物资管理台账,按照相关规定记录物资的进出库情况、使用情况和报废情况。
第三章后勤物资管理流程3.1 后勤物资的采购应当按照相关采购制度和程序进行,确保物资的质量和安全。
3.2 后勤物资的入库管理应当严格按照相关规定进行,确保物资的数量、种类、品质和规格与采购时一致。
3.3 后勤物资的出库管理应当根据需要进行,出入库记录应当进行及时和详细的登记,确保物资的使用和分发情况清晰明了。
3.4 后勤物资的领取和使用应当按照相关规定进行,确保物资的合理使用和节约利用。
3.5 后勤物资的报废管理应当按照相关规定进行,确保物资的安全处理和利用。
第四章物资安全管理4.1 后勤物资管理责任人应当加强对后勤物资的安全管理,建立健全物资安全制度和措施。
4.2 后勤物资管理责任人应当定期进行后勤物资的安全检查和防护设施的维护,确保物资的安全和完好。
4.3 后勤物资管理责任人应当制定健全后勤物资的安全应急预案,做好物资的应急处理和保障工作。
第五章监督检验5.1 上级主管部门应当加强对下级单位后勤物资管理工作的监督检验,发现问题及时指导和帮助整改。
5.2 各级后勤部门应当加强对部队后勤物资管理工作的监督检验,发现问题及时整改和处理,确保物资管理工作的规范和有效。
5.3 各级后勤物资管理责任人应当定期进行物资的自查和自评,及时发现和解决存在的问题。
公司后勤物资部管理制度
第一章总则第一条为加强公司后勤物资管理,提高物资使用效率,确保公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤物资部的采购、存储、领用、报废等各个环节。
第三条后勤物资部应遵循“合理采购、科学存储、高效领用、严格报废”的原则,确保物资管理的规范化和制度化。
第二章采购管理第四条采购计划:后勤物资部应根据公司各部门的实际需求,制定合理的采购计划,并报公司领导审批。
第五条供应商选择:后勤物资部应选择具备良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
第六条采购流程:后勤物资部应严格按照采购流程进行操作,包括询价、比价、谈判、签订合同等环节。
第七条采购审批:所有采购活动需经后勤物资部负责人审批后方可实施。
第三章存储管理第八条物资入库:后勤物资部应确保物资入库时数量准确、质量合格、标识清晰。
第九条库存管理:后勤物资部应定期盘点库存,确保库存数据的准确性。
第十条物资存放:后勤物资部应根据物资的性质、用途等,合理规划存放区域,确保物资安全。
第十一条物资出库:后勤物资部应严格按照出库申请进行出库,确保出库物资的准确性。
第四章领用管理第十二条领用申请:各部门需使用物资时,应填写领用申请单,经部门负责人审批后报后勤物资部。
第十三条领用审批:后勤物资部应审核领用申请,确保领用物资的合理性和准确性。
第十四条领用登记:后勤物资部应登记领用记录,包括领用部门、领用人、领用日期、领用数量等信息。
第五章报废管理第十五条报废申请:物资达到报废标准或无法修复时,需填写报废申请单,经部门负责人审批后报后勤物资部。
第十六条报废审批:后勤物资部应审核报废申请,确保报废物资的合理性。
第十七条报废处理:后勤物资部应按照公司规定对报废物资进行处理,包括回收、销毁等。
第六章奖惩制度第十八条后勤物资部员工应严格遵守本制度,对违反规定者,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第十九条对在工作中表现突出、成绩显著的员工,公司将给予表彰和奖励。
第七章附则第二十条本制度由后勤物资部负责解释。
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作训部后勤物资管理规定
为加强公司作训部对后勤物资采购、保管及领用工作的规范化管理,建立有效的运行机制,提高工作效率,保证所购物资质量合格、价格合理、手续合规,物资保管安全有序,根据相关规定,结合公司实际情况,制定本规定。
本规定适用于公司用卫生保洁用品、水暖电气维修材料等(以下统称物资)物资的管理。
(一)物资采购
1.申购部门应本着节约实用的原则,如实填报《后勤物资申购清单》(以下简称《申购清单》),《申购清单》必须标明拟采购物资品名、数量、规格、型号及品牌等采购要求,由经办人签字确认后上报管理部室负责人审批,经批复的《申购清单》传递与公司采购部门。
2.物资采购实行先询价后审批的原则,采购员进行市场询价要求至少货比两家,选择质优价廉商品,将询价金额填写于《申购清单》中,交与部门负责人审批,批复后由采购员实施采购。
3.采购员采购物资时,必须明确产品生产厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、价格等,严防购入伪劣产品。
(二)物资验收
1.实行三方验收制度。
采购物资到达后,采购员负责联系仓库保管员和物资使用部门相关人员进行验收,验收时如有任何一方未派人
参加,验收行为视为无效。
2.验收时采购人员应向仓库保管员提供物资采购相关审批材料、清单等作为验收和入库凭据。
3.验收人员应认真对照采购要求,严把质量关,发现产品质量低于采购要求的坚决拒收,由采购人员联系更换符合采购要求物资。
验收中发生分歧和争议的,由物资申购部门及采购部门相关负责人协调解决。
(三)物资保管
1. 作训仓库保管员应做好物资的验收、发出保管工作,严格遵守物资发放程序,尽量避免物资非正常耗损现象和浪费现象的发生。
2.物资验收合格后,仓库保管员应及时办理入库手续,依据验收物品开具入库单,入库单一式三联,财务部、采购部门、作训仓库各一联,同时作训仓库管理人员依据入库单详细登录库存物品明细账,及时登记收入和发出的数量,结算账面库存,并经常与实物核对。
物品分类存放,
(四)物资领用
1.物资领用人员应先填制内部领用申请单,由部门负责人审核同意后到仓库办理领用手续。
2.仓库管理人员凭此单办理出库手续,填制出库单,并作库存物品明细账销账处理。
本规定由总经办负责解释,自印发之日起实行。
附表:
后勤管理处物资采购清单
填报时间:年月申购部门(科室):
日
填表人:申购部门负责人:
询价人:采购部门负责人:备注:单价、金额由询价人填写。