卷宗的整理、装订(全)
整理卷宗的方法与步骤
整理卷宗的方法与步骤如下：
1. 确定分类方案：根据单位的实际情况，设置分类方案。
可以采用年度—机构—保管期限分类法、年度—问题—保管期限分类法、保管期限—年度—问题分类法或保管期限—年度—机构分类法等。
2. 整理卷宗内容：按照分类方案，将卷宗内的文件进行整理，确保文件齐全、完整且无遗漏。
对于卷宗内的文件，应按照时间顺序或事件顺序进行排列。
3. 准备卷宗封皮和证件袋：选择合适的卷宗封皮和证件袋，确保封皮和证件袋的质量符合要求。
4. 填写卷宗封皮和证件袋：在卷宗封皮和证件袋上填写必要的信息，如卷宗名称、案号、当事人姓名、案件类型等。
确保填写内容准确无误。
5. 装订卷宗：将整理好的卷宗内容放入卷宗封皮中，使用订书器或其他装订工具将卷宗装订好。
注意装订的整齐度和牢固度。
6. 贴好封条：在卷宗封皮上贴好封条，以确保卷宗的保密性和完整性。
7. 归档：将整理好的卷宗按照分类方案归档，并存放在指定的档案室或档案柜中。
确保归档的有序性和便于查找。
通过以上步骤，可以有效地整理卷宗，使之更加规范、有序和便于管理。
卷宗装订标准及要求
卷宗装订标准及要求
1. 卷宗的页面要整理平整呀，就像叠衣服一样要整整齐齐的。
你想想，要是页面皱皱巴巴的，那多难看呀，别人查看的时候得多费劲！比如那个小张整理的卷宗，页面平整得很，查找信息一下就找到了。
2. 装订的顺序千万不能错咯，这可不是能随便乱来的。
这就好比是走迷宫，得一步一步按照正确的路走，不然不就迷路啦！上次小李装订错了顺序，结果整个卷宗都乱套了。
3. 装订的钉子要钉牢固啊，别松松垮垮的。
这就跟建房子打地基一样重要，不牢固怎么行呢！记得有一次小王用的钉子不行，后来卷宗都散开了。
4. 卷宗的标签要写清楚明白呀，不能含糊。
就像给物品贴标签一样，得让人一目了然。
比如那次小刘标签没写清，找卷宗都找半天。
5. 每一份文件都得装进去哟，不能有遗漏。
这就像是拼图，少一块都不完整呐！之前有人就遗漏了一份重要文件，造成了不小的麻烦。
6. 装订的边距也要注意呀，不能太宽也不能太窄。
这就跟切菜似的，得有个合适的尺寸。
那次小赵边距弄不好，卷宗看起来特别别扭。
7. 要认真对待卷宗装订呀，这可不是小事。
这可是关系到工作质量的大事情呀！大家都要重视起来，把每一个卷宗都装订得完美无缺。
我的观点结论：卷宗装订虽然是个小细节，但却非常重要，必须认真细致地做好每一个环节。
书记员卷宗的整理、装订与归档
项目六书记员卷宗的整理、装订与归档第一节人民法院诉讼文书档案概述一、诉讼档案的涵义人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。
诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的重要组成部分。
（一）诉讼文书的含义诉讼文书是指人民法院依照法律的规定进行诉讼活动、处理刑、民、经、行政诉讼案件所制定和使用的各种具有法律效力或者法律意义的司法文书和诉讼当事人在进行诉讼活动过程中所制作和提交的各种具有法律意义的诉讼书状的总称。
（二）诉讼档案的含义诉讼档案是指人民法院、人民检察院和公安机关依法进行诉讼活动中直接形成的、具有查考利用价值的，并按照有关规定立卷归档、集中保管起来的诉讼文书材料和声像材料。
它是审判工作面貌的客观反映和审判活动真实的历史记录。
（三）诉讼文书与诉讼档案的关系诉讼文书与诉讼档案的关系是密不可分的。
诉讼档案是有历史联系的诉讼文书材料的集中表现。
没有诉讼档案，诉讼文书只是一些零散的单个材料，不能使人们了解事物发展变化的始终；没有诉讼文书也就没有诉讼档案，前者是后者的基础。
诉讼文书是正在发生先行效用的文书材料，诉讼档案是执行完毕经过科学整理按照一定规律组合成案卷以备日后查考利用的文件材料。
二、诉讼档案的管理（一）诉讼档案的管理机构根据《人民法院档案管理办法》的规定，各级人民法院的档案机构负责集中统一管理本院的全部档案（包括各种门类和载体的档案），积极提供利用，切实为审判工作和其他工作服务。
根据《人民法院档案管理办法》第五条、第六条的规定，目前，我国人民法院的诉讼档案的管理机构设置是各级人民法院应当设置与职能任务相适应的档案机构，配备与所承担任务相适应的专职档案干部。
各级人民法院档案干部的配备，参照劳动人事部、国家档案局的有关规定，从法院目前的实际情况出发，现以保管档案一万卷（件）设专职档案干部一人为基数。
超过部分每超过一万五千卷再增配一人。
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卷宗的整理装订全
传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长、扣除审理期限审批表； 撤诉书； 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议 书和其他结论性法律文书正本及送达回证；
卷宗的整理装订全
宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料（含当事人履行义务产生 的各项材料）； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
光盘、U盘。 其他形式的物证。
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一案一卷的原则 。
诉讼文书要根据不同的案件类别，按照年度、审 级、案号，单独立卷。
保密与方便利用兼顾的原则。
诉讼文书整理应当按照是否涉及审判秘密的标准 将材料分为正副卷。
收集完整与鉴选结合的原则 。
与案件有关的文书材料应当收集完整，与案件无 关或重复的材料应当剔除。
卷宗的整理装订全
对因客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件，应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。
无法装订入卷的证物，应当尽可能采用拍照附卷 的方法，原件另行处理。不能以拍照方式处理的 证物可以装入证物袋，并标明证物名称、数量、 特征、来源。
不宜保存的物证，应当拍照附卷，实物经主管院 长批准后销毁，并在备考表中注明。
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1、什么是档案？ 档案是国家机构、社会组织或个人在
社会活动中直接形成的有价值的各种形式 的历史记录。 2、档案的主要价值
凭证价值； 历史研究价值。
精品资料
卷宗的整理装订全
概念：诉讼档案是将在案件诉讼活动中形
成的有价值的各种载体材料经过系统整理 并作为历史记录归档保存而形成的档案。
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行政一审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 司法鉴定材料； 传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
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行政一审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
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刑事二审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录、委托宣判函； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 退卷函存根； 其他诉讼文书材料。
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行政一审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书； 起诉状等表明案件来源的材料； 行政机关所作出的行政裁决材料； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续； 当事人身份证明、授权委托书、代理人身份证明 材料； 调查、询问笔录、法院调查取证材料；
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各类案件副卷材料排列顺序
阅卷笔录； 案件审理报告； 合议庭评议案件笔录； 审判委员会讨论案件记录； 延长审理期限的申请及批示材料； 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他法律文书原本； 执行死刑照片和其他执行死刑材料； 其他不宜对外公开的材料。
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卷内材料排列顺序的变化点
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刑事一审案件正卷材料排列顺序
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各类案件的材料排列顺序
各类案件的材料排列遵循的基本原则：按 照《人民法院诉讼档案管理办法》中确定 的材料顺序进行排列，《办法》中未规定 的材料种类按照诉讼流程的先后顺序进行 排列。
第一类：立案过程中产生的材料。 第二类：审理或执行过程中产生的材料。 第三类：结案过程中产生的材料。
民事一审案件正卷材料排列顺序
刑事二审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 提押票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 辩护词、被告人陈述词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
刑事二审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录、委托宣判函； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 退卷函存根； 其他诉讼文书材料。
对中止执行的案件恢复执行后所产生的文 书材料进行整理时，应当将其作为增加卷 按照原案号归档。
执行案件立卷的特殊点（二）
执行案件中特别重要的材料：
执行款物的收付材料； 收取执行款物的收据存根； 交付、退回款物后当事人开具的收据； 划款通知书； 法院扣收申请执行费、实际支出费的票据； 以物抵债裁定书及抵债物交付过程的材料； 双方当事人签订和解协议后交付款物的收据复印件。
行政二审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书； 上诉状等表明案件来源的材料； 一审人民法院裁判文书； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续； 调卷函； 当事人身份证明、授权委托书、代理人身份证明 材料；
行政二审案件正卷材料排列顺序
调查、询问笔录、法院调查取证材料； 当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
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3、尽量以原件入卷
哪些材料不需要收集？
（1）重份材料； （2）没有保存价值的来信、信封、转办单； （3）常用法律、法规、规章、司法解释复制 件； （4）法律文书未定稿； （5）与本案无关的材料； （6）其他不需要归档的材料 。
材料收集客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件，应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。 无法装订入卷的证物，应当尽可能采用拍照附卷 的方法，原件另行处理。不能以拍照方式处理的 证物可以装入证物袋，并标明证物名称、数量、 特征、来源。 不宜保存的物证，应当拍照附卷，实物经主管院 长批准后销毁，并在备考表中注明。 案件如果有光盘、磁带等声像材料，应当随同案 件纸质材料一同归档。
诉讼文书材料的立卷原则
一案一卷的原则 。
诉讼文书要根据不同的案件类别，按照年度、审 级、案号，单独立卷。
保密与方便利用兼顾的原则。
诉讼文书整理应当按照是否涉及审判秘密的标准 将材料分为正副卷。
收集完整与鉴选结合的原则 。
与案件有关的文书材料应当收集完整，与案件无 关或重复的材料应当剔除。
诉讼档案的主要构成部分
民事二审案件正卷材料排列顺序
撤诉书； 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证（含委托 送达材料）； 宣判公告、宣判笔录、委托宣判函； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料（含当事人履行义务的各种 材料）； 退卷函存根； 其他诉讼文书材料。
刑事一审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 司法鉴定材料； 传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
书记员卷宗的整理、装订与归档
项目六书记员卷宗的整理、装订与归档引例小陈是某人民法院民一庭的书记员，一起离婚案件法官已经审结，法官叮嘱小陈及时订卷、归档。
于是，小陈就将该案的所有诉讼文书放在一起，随手拿了一个正卷的卷皮，用订书器装订之后，就送到了法院的诉讼档案管理部门。
结果，小陈的卷宗因为质量不合格被退回立卷单位重新整理。
内容提要人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。
书记员诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的重要组成部分。
书记员作为人民法院诉讼档案管理工作中的一员，其在诉讼文书档案管理中的工作任务具体包括：⒈人民法院诉讼文书的立卷；⒉人民法院诉讼文书的接收、整理、归档；⒊办理相关档案利用手续；⒋档案的鉴定和移交；⒌档案的保管和防护。
能力目标⒈了解诉讼档案的管理机构及其职责⒉掌握书记员诉讼文书档案管理的工作任务学习建议⒈认真学习《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院档案管理办法》以及《人民法院声像档案管理办法》等与人民法院诉讼文书档案管理相关的法律、法规。
⒉通过教师的演示、同学们的反复实训，练习卷宗装订的每个步骤，从而使装订的卷宗符合人民法院要求。
教学方法理论教学主要采用讲授和角色体验教学法实训教学部分主要采用演示操作法和技能竞赛教学法教学手段多媒体教学（课件、视频）教学过程学时分配教学内容学时分配理论教学1.人民法院诉讼文书档案概述；2.人民法院书记员在诉讼文书档案管理中的工作任务；3.人民法院诉讼档案保管期限。
1实训内容书记员卷宗的整理、装订与归档2教学内容见下备注【角色体验教学法】通过播放真实的庭审录像视频，安排学生以书记员的身份，做好庭审事务和卷宗整理、装订与归卷等工作，使学生获得担任书记员的工作体验和庭审记录的经验积累。
【演示操作法】该教学法是主要适用于书记员某一具体工作任务操作的教学，教学中通过教师准确、娴熟的演示，学生具体直观地掌握该项目的操作方法、操作规范及效率评价标准，达到预期的教学效果。
法院工作人员案卷整理与装订技巧分享
法院工作人员案卷整理与装订技巧分享案卷整理与装订技巧分享近年来，随着社会的发展和法律的进步，法院工作人员的工作负担越来越重。
案卷整理与装订是法院工作的重要环节，它直接关系到案件的审理进度和效率。
本文将分享一些案卷整理与装订的技巧，希望对广大法院工作人员有所帮助。
一、案卷整理技巧案卷整理是指对案卷材料进行分类、整理和归档的过程。
一个好的案卷整理可以提高工作效率，减少查找时间。
以下是一些案卷整理的技巧：1. 分类归档：根据案件的性质和类型，将案卷材料进行分类，如刑事案件、民事案件、行政案件等。
每个类别下再按照案件的时间顺序进行归档，方便查找和管理。
2. 标注清晰：在案卷封面上清晰地标注案件的基本信息，如案号、案件名称、当事人姓名等。
同时，在每个文件或卷宗的封面上也要标注清楚，以便快速查找和归档。
3. 文件整齐：将每个文件的纸张整齐摆放，尽量保持纸张的平整。
可以使用文件夹或文件夹夹片将纸张固定，避免文件的纸张松散或弯曲。
4. 保持干净：案卷材料应保持干净整洁，尽量避免出现污渍、折痕和撕裂等情况。
如果有损坏的文件，应及时修复或更换，以保证案卷的完整性和可读性。
二、案卷装订技巧案卷装订是指将整理好的案卷材料进行装订，使其更加规范和有序。
以下是一些案卷装订的技巧：1. 选择合适的装订方式：根据案卷的厚度和材料的特点，选择合适的装订方式。
常见的装订方式有胶装、线装和夹装等。
胶装适用于较薄的案卷，线装适用于较厚的案卷，夹装适用于需要频繁翻阅的案卷。
2. 注意装订位置：在装订时要注意文件的位置和顺序，确保每个文件都能够完整地装订在案卷中。
可以使用装订夹或装订带将文件固定在案卷内，避免文件的松动和丢失。
3. 封面设计精美：案卷的封面应设计得精美大方，标注清楚案件的基本信息。
可以使用专门的封面模板，将案件的基本信息填写在相应的位置上，使封面更加规范和美观。
4. 添加目录页：对于较大的案卷，可以添加目录页，将案件的各个文件和卷宗的目录列出，方便查找和翻阅。
卷宗的 装订 全
行政一审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
2、材料的内容应当符合真实性与完 整性的要求。
3、尽量以原件入卷
哪些材料不需要收集？
（1）重份材料； （2）没有保存价值的来信、信封、转办单； （3）常用法律、法规、规章、司法解释复制
件； （4）法律文书未定稿； （5）与本案无关的材料； （6）其他不需要归档的材料 。
材料收集时特殊情况的处理
对因客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件，应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。
民事二审案件正卷材料排列顺序
撤诉书； 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证（含委托 送达材料）； 宣判公告、宣判笔录、委托宣判函； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料（含当事人履行义务的各种 材料）； 退卷函存根； 其他诉讼文书材料。
刑事一审案件正卷材料排列顺序
各类案件的材料排列顺序
各类案件的材料排列遵循的基本原则：按 照《人民法院诉讼档案管理办法》中确定 的材料顺序进行排列，《办法》中未规定 的材料种类按照诉讼流程的先后顺序进行 排列。
第一类：立案过程中产生的材料。 第二类：审理或执行过程中产生的材料。 第三类：结案过程中产生的材料。
民事一审案件正卷材料排列顺序
卷宗的整理、装订(全)
行政一审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书； 起诉状等表明案件来源的材料； 行政机关所作出的行政裁决材料； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续； 当事人身份证明、授权委托书、代理人身份证明 材料； 调查、询问笔录、法院调查取证材料；
行政一审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 司法鉴定材料； 传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
行政一审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
3、区分标准：材料内容是否涉及审判秘密。
文书材料修补的要求（一）
修补的原则是便于装订整齐，不影响 阅读材料内容。 （1）凡卷内装有涉密文件的，都应当在案卷 封面上标注密级 。 （2）诉讼文书材料用纸以A4纸为标准，凡 大于A4纸的应当折叠。凡小于A4纸的、订 口过窄的或有字迹的应当加衬粘贴。粘贴 的材料互相不能覆盖。
流程信息表、立案登记表、案件移送表； 起诉状、案件移送函等表明案件来源的材 料； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续（含诉讼费减免手续和退 费手续）； 当事人身份证明、授权委托书、代理人身 份证明材料；
民事一审案件正卷材料排列顺序
调查笔录、询问笔录、法院调查取证材料； 当事人提供的证据材料（含代理人调查材料）； 财产保全材料（含保全申请、担保材料、查封 财产的民事裁定书及送达回证、解除查封的民 事裁定书及送达回证）； 司法鉴定材料（含鉴定申请、移送鉴定表、业 务庭与鉴定处往来工作函、不予鉴定的通知、 鉴定报告）；
书记员卷宗的整理、装订与归档
项目六书记员卷宗的整理、装订与归档引例小陈是某人民法院民一庭的书记员，一起离婚案件法官已经审结，法官叮嘱小陈及时订卷、归档。
于是，小陈就将该案的所有诉讼文书放在一起，随手拿了一个正卷的卷皮，用订书器装订之后，就送到了法院的诉讼档案管理部门。
结果，小陈的卷宗因为质量不合格被退回立卷单位重新整理。
内容提要人民法院的诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作、实行审判监督的重要依据和必要条件。
书记员诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的重要组成部分。
书记员作为人民法院诉讼档案管理工作中的一员，其在诉讼文书档案管理中的工作任务具体包括：⒈人民法院诉讼文书的立卷；⒉人民法院诉讼文书的接收、整理、归档；⒊办理相关档案利用手续；⒋档案的鉴定和移交；⒌档案的保管和防护。
能力目标⒈了解诉讼档案的管理机构及其职责⒉掌握书记员诉讼文书档案管理的工作任务学习建议⒈认真学习《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院档案管理办法》以及《人民法院声像档案管理办法》等与人民法院诉讼文书档案管理相关的法律、法规。
⒉通过教师的演示、同学们的反复实训，练习卷宗装订的每个步骤，从而使装订的卷宗符合人民法院要求。
教学方法理论教学主要采用讲授和角色体验教学法实训教学部分主要采用演示操作法和技能竞赛教学法教学手段多媒体教学（课件、视频）教学过程学时分配教学内容学时分配理论教学1.人民法院诉讼文书档案概述；2.人民法院书记员在诉讼文书档案管理中的工作任务；3.人民法院诉讼档案保管期限。
1实训内容书记员卷宗的整理、装订与归档2教学内容见下备注【角色体验教学法】通过播放真实的庭审录像视频，安排学生以书记员的身份，做好庭审事务和卷宗整理、装订与归卷等工作，使学生获得担任书记员的工作体验和庭审记录的经验积累。
书记员卷宗整理、装订与归档
【技能竞赛教学法】该教学法以竞赛的方式，在同学中分成若干竞赛小组小组，以此既能激发学生的求知欲、团队意识和责任意识， 又能在各组竞赛成绩的比较中查找不足， 明确学生的改进方向，在娱乐中运用知识、学习知识，巩固和提升自己的专业技能。
【多媒体教学】多媒体教学是指在教学过程中，根据教学内容和教学对象的特点，通过教学设计，合理选择和运用现代教学媒体(例如：课件、视频等)， 并与传统教学手段(教材、粉笔、黑板、仪器等)有机组合，共同参与教学全过程，以多种媒体信息作用于学生，形成合理的教学过程结构， 达到最优化的教学效果。
◆ 本项目中的实训内容具体实施详见实践教学中实训实施方案中项目六
2
教学内容
见下
备注
【角色体验教学法】通过播放真实的庭审录像视频，安排学生以书记员的身份，做好庭审事务和卷宗整理、装订与归卷等工作，使学生获得担任书记员的工作体验和庭审记录的经验积累。
【演示操作法】该教学法是主要适用于书记员某一具体工作任务操作的教学， 教学中通过教师准确、娴熟的演示，学生具体直观地掌握该项目的操作方法、操作规范及效率
教学方法
理论教学主要采用讲授和角色体验教学法
实训教学部分主要采用演示操作法和技能竞赛教学法
教学手段
多媒体教学(课件、视频)
教学过程
学时分配
教学内容
学时分配
理论教学
1.人民法院诉讼文书档案概述：
2.人民法院书记员在诉讼文书档案管理中的工作任务；
3.人民法院诉讼档案保管期限。
1
实训内容
书记员卷宗的整理、装订与归档
书记员卷宗整理、装订与归档
引 例
小陈是某人民法院民一庭的书记员，一起离婚案件法官已经审结，法官叮嘱小陈及时订卷、归档。于是，小陈就将该案的所有诉讼文书放在一起，随手拿了一个正卷的卷皮，用订书器装订之后，就送到了法院的诉讼档案管理部门。结果，小陈的卷宗因为质量不合格被退回立卷单位重新整理。
卷宗的整理、装订(全)
民事一审案件正卷材料排列顺序
调查笔录、询问笔录、法院调查取证材料； 当事人提供的证据材料（含代理人调查材料）； 财产保全材料（含保全申请、担保材料、查封 财产的民事裁定书及送达回证、解除查封的民 事裁定书及送达回证）； 司法鉴定材料（含鉴定申请、移送鉴定表、业 务庭与鉴定处往来工作函、不予鉴定的通知、 鉴定报告）；
刑事二审案件正卷材料排列顺序
当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 提押票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 辩护词、被告人陈述词； 延长（扣除）审理期限审批表； 撤诉书；
刑事二审案件正卷材料排列顺序
判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议书 和其他结论性法律文书正本及送达回证； 宣判公告、宣判笔录、委托宣判函； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 退卷函存根； 其他诉讼文书材料。
刑事一审案件正卷材料排列顺序
死刑执行命令； 物证处理材料； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
刑事二审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书； 上诉状等表明案件来源的材料； 一审人民法院裁判文书； 调卷函； 当事人身份证明、授权委托书、辩护人身份证明 材料； 调查、询问、讯问笔录、法院调查取证材料；
文书材料修补的要求（二）
（3）对用易褪色材料书写的诉讼文书材料， 应当进行复印，将复印件排列在原件后面。
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档案的基本知识
1、什么是档案？ 档案是国家机构、社会组织或个人在
社会活动中直接形成的有价值的各种形式 的历史记录。 2、档案的主要价值
凭证价值； 历史研究价值。
诉讼档案的概念与特点
概念：诉讼档案是将在案件诉讼活动中形
成的有价值的各种载体材料经过系统整理 并作为历史记录归档保存而形成的档案。
光盘、U盘。 其他形式的物证。
诉讼文书材料的立卷原则
一案一卷的原则 。
诉讼文书要根据不同的案件类别，按照年度、审 级、案号，单独立卷。
保密与方便利用兼顾的原则。
诉讼文书整理应当按照是否涉及审判秘密的标准 将材料分为正副卷。
收集完整与鉴选结合的原则 。
与案件有关的文书材料应当收集完整，与案件无 关或重复的材料应当剔除。
在办案件材料同步数字化步骤
扫描 对需要进行数字化的纸质材料用扫描仪进 行扫描后形成JPEG或TIFF格式的图片文件。
上传 将图片文件上传到法院信息系统中，形成 对应案件的电子卷。
诉讼档案的载体类型
纸质载体：在诉讼过程中形成的各种纸质 材料。
电子文件：在诉讼过程中利用各种电子设 备形成的文件。如庭审录音、录像，法律 文书的电子稿。
3、区分标准：材料内容是否涉及审判秘密。
文书材料修补的要求（一）
修补的原则是便于装订整齐，不影响 阅读材料内容。 （1）凡卷内装有涉密文件的，都应当在案卷 封面上标注密级 。 （2）诉讼文书材料用纸以A4纸为标准，凡 大于A4纸的应当折叠。凡小于A4纸的、订 口过窄的或有字迹的应当加衬粘贴。粘贴 的材料互相不能覆盖。
诉讼档案的主要构成部分
封面 目录 诉讼文书材料 备考表 证物袋 卷底
诉讼文书材料整理的步骤
收集 整理 编目 填写封皮 装订
诉讼文书材料的收集要求 材料收集要做到齐全完整。 无价值的材料不需要收集。
如何做到材料收集的齐全完整
1、能够反映案件审理过程的材料应 当全部收集。
无法装订入卷的证物，应当尽可能采用拍照附卷 的方法，原件另行处理。不能以拍照方式处理的 证物可以装入证物袋，并标明证物名称、数量、 特征、来源。
不宜保存的物证，应当拍照附卷，实物经主管院 长批准后销毁，并在备考表中注明。
案件如果有光盘、磁带等声像材料，应当随同案 件纸质材料一同归档。
诉讼文书材料整理的步骤
1、区分正副卷材料。 2、对不规范的纸张进行适当修补。 3、排序。 4、分册与编页。
区分正副卷材料的方法
1、正卷材料指可以向外部档案利用者公开 提供查阅的材料，如证据材料、庭审记录。
2、副卷材料指涉及审判秘密的，不应当向 外部档案利用者公开提供查阅的诉讼文书 材料，通常包括合议庭讨论记录、审理报 告、审委会讨论记录、法律文书原稿。
民事二审案件正卷材料排列顺序
流程信息表、立案登记表、案件移送书； 上诉状、案件移送函等表明案件来源的材料； 一审人民法院裁判文书； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续（含诉讼费减免手续和退费手 续）； 调卷函；
民事二审案件正卷材料排列顺序
当事人身份证明、授权委托书、代理人身份证明 材料； 调查笔录、询问笔录、法院调查取证材料； 当事人提供的证据材料（含代理人提供的调查材 料）； 传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长（扣除）审理期限审批表；
特点： 数量巨大 ；
利用频繁 ； 对真实性与完整性要求很高。
诉讼档案形成的过程
立案：对收到的文书材料进行整理，并对 材料进行同步数字化。
审理（执行）：对在审理（执行）过程中 形成的文书材料进行整理并进行同步数字 化。
结案：整理与案件有关的全部纸ห้องสมุดไป่ตู้诉讼文 书材料并形成电子卷，向审管办报结。
归档：经档案管理部门检查接收后诉讼文 书材料转化为诉讼档案。
民事一审案件正卷材料排列顺序
传票及送达回证； 开庭通知、公告； 庭审笔录； 代理词； 延长、扣除审理期限审批表； 撤诉书； 判决书、裁定书、调解书、决定书、司法建议 书和其他结论性法律文书正本及送达回证；
民事一审案件正卷材料排列顺序
宣判公告、宣判笔录； 妨碍诉讼的强制措施材料； 民事、行政执行材料（含当事人履行义务产生 的各项材料）； 案件移送函存根； 上级人民法院退卷函； 上级人民法院裁判文书正本； 其他诉讼文书材料。
文书材料修补的要求（二）
（3）对用易褪色材料书写的诉讼文书材料， 应当进行复印，将复印件排列在原件后面。
（4）对需要归档的热敏纸材料必须复印，复 印件归档，原件不归档。
（5）对需要归档的信封，要打开展平加贴衬 纸，邮票不得取掉。
（6）公告送达的报纸应整张装订入卷。 （7）诉讼文书材料上的金属物必须剔除干净。
流程信息表、立案登记表、案件移送表； 起诉状、案件移送函等表明案件来源的材 料； 受理通知书、应诉通知书及送达回证； 答辩状及送达回证； 诉讼费收取手续（含诉讼费减免手续和退 费手续）； 当事人身份证明、授权委托书、代理人身 份证明材料；
民事一审案件正卷材料排列顺序
调查笔录、询问笔录、法院调查取证材料； 当事人提供的证据材料（含代理人调查材料）； 财产保全材料（含保全申请、担保材料、查封 财产的民事裁定书及送达回证、解除查封的民 事裁定书及送达回证）； 司法鉴定材料（含鉴定申请、移送鉴定表、业 务庭与鉴定处往来工作函、不予鉴定的通知、 鉴定报告）；
各类案件的材料排列顺序
各类案件的材料排列遵循的基本原则：按 照《人民法院诉讼档案管理办法》中确定 的材料顺序进行排列，《办法》中未规定 的材料种类按照诉讼流程的先后顺序进行 排列。
第一类：立案过程中产生的材料。 第二类：审理或执行过程中产生的材料。 第三类：结案过程中产生的材料。
民事一审案件正卷材料排列顺序
2、材料的内容应当符合真实性与完 整性的要求。
3、尽量以原件入卷
哪些材料不需要收集？
（1）重份材料； （2）没有保存价值的来信、信封、转办单； （3）常用法律、法规、规章、司法解释复制
件； （4）法律文书未定稿； （5）与本案无关的材料； （6）其他不需要归档的材料 。
材料收集时特殊情况的处理
对因客观原因暂时缺少部分材料而且在归档期限 内确实不能补齐的案件，应当在备考表中注明情 况后先行立卷归档。