16项目成本管理制度
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1. 目的
为提高海尔地产集团成本管理水平,增强成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合集团成本管理的要求,特制定本制度。
2. X围
适用于海尔地产集团及下属各公司。
3. 术语和定义
3.1 项目成本:因投资开发项目而发生的土地、配套、建安工程、销售、工程管理、财务等所有与项目开发有关的费用,称为项目成本。
3.2 成本管理的基本原则:合理制定目标,明确管理责任,强化过程控制,规X操作程序,降低开发成本,提升产品价值。
3.3 成本监控的任务:建立开发项目成本目标,明确成本管理责任,考核成本管理的绩效,不断完善成本管理制度和管控措施,形成有效的成本监控系统。
4. 职责
4.1 成本管理中心
4.1.1 制定、优化、修正集团成本管理制度,督促、指导各下属公司建立完善本单位成本管理制度;并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。
4.1.2进行市场调研,对建筑市场走势作出分析、判断,及时提供、反馈给集团管理层作决策参考;保持对国家有关法规政策和集团成本管理环境的了解,处理有关政策性问题。
4.1.3 对拟建项目进行实地考察、立项听证,按立项审批程序审查投资估算,合理配置资源,组织调研,做好项目前期策划中的成本控制。
4.1.4适时分解各项目成本的实际构成,编制、审核成本目标,跟踪、落实各项目成本计划及其执行情况,汇编集团成本报表;分析、总结项目成本控制情况,协助、督促各下属公司做好项目操作过程中的成本控制工作。
4.1.5对目标成本的执行情况以及成本管理相关责任部门(包括下属公司)的成本管理工作进行检查、考核。组织对开发项目的设计概算进行会审并向决策委员会提交审核报告。
4.1.6建立成本信息数据库,及时收集各项目成本动态资料,为集团管理层提供充分、有效的决策依据。
4.1.7组织集团成本管理的信息交流和培训,通过培训、交流、研修会等方式,增进全员的成本管理意识,推广集团内外成本管理经验,寻求降低成本的有效途径,促进集团成本管理水平的提高。
4.1.8根据管理的需要,组织审核小组对项目成本进行阶段审核和结算审核,对项目成本发生的合理性、成本管理的规X性提出审核意见,并结合项目收益情况,考核项目的成本降低率,配合投资管理部分析投入产出率、投资回报率等指标。
4.1.9组织对造价咨询顾问单位的工作质量检查及评定。
4.2 区域公司
4.2.1 认真执行集团成本管理制度,结合实际制定本企业成本管理制度,并自觉接受总部监督及检查。
4.2.2 根据集团批准的项目立项报告和可研报告,确定项目开发成本管理计划并提交审批。
4.2.3 规划设计阶段,应按市场定位和投资估算准确把握设计方案,配合组织编制设计概算使规划设计既符合规X,又体现成本控制的意识和要求。
4.2.4 客观、认真地进行项目成本费用测算,编制项目成本费用计划,确定项目及每个单项工程的目标成本,分解成本费用控制指标,落实降低成本的技术组织措施。4.2.5 遵循基本建设程序,实施项目运作,对项目成本实行项目总经理负责制和全员全过程控制,对可控成本、变动成本和成本异常偏差实行有效监控。保证将成本控制在目标成本X围内。
4.2.6 正确处理成本、市场、工程质量、开发周期、资源、效益之间的关系,防止和杜绝重大工程质量事故,努力缩短开发周期,严格控制项目的质量成本和期间费用,加速投资回报,提高投资回报率。
4.2.7 组织项目开发成本费用核算,及时、全面、准确、动态地反映项目成本、费用情况,按规定编报成本会计报表等有关资料。坚持成本报告制度,保证成本信息交流的及时、有效。
4.2.8 熟悉、掌握国家和当地有关法规政策及市场需求、预算定额水平等成本控制因素,用足用活各种政策、资源,提高成本控制的预见性,努力寻求降低成本费用的途径。
5. 工作要求
5.1 项目成本监控
5.1.1成本监控系统
5.1.1.1根据集团的管理体制,建立总部以管理监控为中心、各下属公司以操作实施为中心的项目成本监控系统。实行董事会领导下、区域公司总经理负责、集团各职能部门配合实施的运行机制。
5.1.1.2成本管理系统包括责任成本管理体系、目标成本管理体系和以各种作业指引为支持点的动态成本管理体系。
5.1.1.3集团各部门和下属公司根据各自职责,对项目成本实行全过程监控。
5.1.1.4各区域公司设置成本管理部、工程管理部、财务管理部等成本管理职能部门或岗位,保证成本控制工作的顺利进行。
5.1.2成本监控的要求
5.1.2.1制度建设
1)根据管理的需要,各下属企业应制订和完善包括(但不限于)以下几方面内容的成本管理制度,并报集团总部备案:
☐成本管理责任制度及监控程序;
☐成本目标实施细则(包括指标、定额的考核管理办法);
☐招投标管理制度;
☐合同管理制度;
☐工程(质量、进度、监理、现场、工程盘点、竣工验收移交)管理制度;
☐预决算(包括概算、设计变更、现场签证、结算、款项拨付)管理制度;
☐费用管理制度;
☐材料设备管理制度;
☐销售费用管理制度。
2)集团总部应不断总结各下属公司成本控制经验,在此基础上,逐步健全、完善集团项目成本管理制度。
5.1.2.2计划管理
各下属公司应根据项目的综合开发计划,及时编制成本专项计划,并跟踪、检查、考核计划的执行情况。
成本专项计划包括:
☐以被批准的成本目标为依据,结合设计概算和施工图预算,综合考虑各种因素,分解细化各分项的成本子目标,做到目标明确、可行。
☐以目标成本及项目开发进度为依据,编制项目资金计划(含年度、季度、月度资金计划)
5.1.2.3分析检查
1)各下属公司在成本控制过程中,应定期、按开发阶段对项目成本的结构、差异及其原因、控制措施及其效果进行分析,及时总结经验教训,做好下一步成本控制工作。分析的重点是:
☐成本目标和计划执行情况;
☐实际成本与目标成本、计划成本对比并分析其差异及其原因;
☐分析期内控制措施、效果、存在问题及改进意见、对策;
☐评价、结论与提示。
2)总部根据管理需要,按项目进度就成本控制情况进行分析检查。
5.1.2.4信息交流
1)各下属公司应提交集团总部的成本资料主要包括:
☐成本管理月报(按规定的格式,包括成本动态情况及其分析资料等);
☐随时提供当地的主要建筑材料的价格信息;
☐当地定额、政策性收费项目、内容、标准、依据及政策的适用期限、收费部门。
2)按例外管理原则,对下列成本异常偏差及其处置办法,应即时报集团总部:
☐当地有关法规政策的重大调整;
☐成本偏差率占单位工程成本总额10%以上、占其本身分项目标成本30%以上的项目、事件(包括停工、严重窝工、重大设计变更、计划外增减项目、现场签证、工程质量事故等因素影响造成的成本增、减项目、事件);
☐项目开发条件更改(包括合作条件更改、补缴地价等)。
3)下属公司应建立成本信息库,互相交流成本控制的经验。
5.1.3项目开发各阶段的成本控制
5.1.3.1可行性研究阶段的成本控制
a.新项目立项时必须有《项目立项评审报告》和详细的《可行性研究报告》,并经集