企业常年法律顾问服务方案

企业常年法律顾问服务方案

致：XXXXX

鉴于获悉贵方已投资成立实体企业并拟启动企业法律风险防范工作，作为定位于服务企业客户的知名大型商务法律服务机构，XXXX律师事务所希望能运用十多年专业服务企业所获得之实践商务法律之经验，在法律层面为贵方及目标公司发展保驾护航。为此，我们将法律策划与顾问的工作方案与基本服务流程做出通报，以期增进了解、建立合作关系。

一、XXXX律师事务所简介

XXXX律师事务所系经XX省司法厅批准于XX年成立的综合性国际化律师事务所，经过十多年的发展成为一家大型律师事务所。XX律师始终坚持以“XXXXXXXXX”之理念务实地服务于企业发展，积极倡导以“法律策划与日常法律顾问”并重的企业风险管理内容，通过与企业决策管理层之交流与沟通，探讨、分析、解释企业所关心的系列法律问题与法律事务，协助企业决策者客观地综合当前社会实际环境和企业具体事务等因素，评估及确定具体解决方案，不仅解决企业面临现实问题，而且为企业实现财富增值，切实为企业防患于未然。

二、法律顾问服务工作基本流程

（一）了解并诊断具体法律需求

在目标公司成立前，通过与相关投资方进行沟通，了解包括出资方式、持股比例、企业性质、经营范围、注册资本、资产总额、组织架构、经营规模、企业目标等情况。通过此项沟通工作，理清投资思路并搭建基本股权架构，为以后法律策划及日常法律顾问能够针对性、务实地展开打下基础。

（二）展开日常法律顾问服务

（１）就贵司日常经营管理中面临之法律问题，提出专业建议。

（２）针对法律或实践处理之变化，优化贵司内部制度等文件。

（３）就贵司日常各类型合同进行草拟、修订、建议等跟进处理。

（４）就贵司对外项目投资、合作、承包等进行建议与方案设计。

（５）针对贵司所产生之纠纷，通过律师函等方式协调跟进处理。

三、日常法律顾问服务内容

（一）参与决策

1、协助制定有关项目的实施方案，提供法律解决方案。

2、就债权债务处理、劳资关系处理、资产定性、股权分

配、企业股东/董事机构设置等一系列问题，提出法律建议。

3、协助公司监督相关合同或公司制度的具体实施执行状况，并针对其中的法律风险点提出相应的法律意见。

（二）经营合同

1、起草和审核经销类和代理类的合同模板文件，包括但不限于格式合同、框架合同以及根据不同经销代理方式而采用的单项合同或订单。

2、协助参与重大项目的协商、谈判工作。

3、向贵司部门及工作人员提供合同法等法律培训。

（三）劳动人事

1、起草、审核或制定公司管理层、部门经理、普通员工以及外聘顾问等相关人员的劳动合同法律文件。

2、起草、修订劳动人事规章管理制度，设计相应的劳动人事风险防范文件。

3、协助处理工伤事故、劳动仲裁争议等纠纷案件。

4、协助公司搜集、整理劳动或税务部门发布的相关法律规定或政策文件，并提出合理化应对意见或措施。

5、对贵司内部奖励性的配股方案或薪酬制度提出法律建议。

（四）知识产权

1、协助办理专利、商标、著作权、网站域名等知识产权的注册、登记、备案以及其他相关手续。

2、协助调查同行业其他贵司的知识产权保护状况，建立的知识产权保护机制；

3、协助处理知识产权侵权纠纷、商业秘密保护以及不正当竞争行为等法律事务，并提出相应的法律风险防范对策或意见；

4、协助制定和完善公司商业秘密保护相关法律文件和制度措施。

（五）企业管理

1、协助建立公司的合同管理制度（包括起草、审查、签订、履行等各环节的制度）及合同保管登记制度。

2、起草或审核公司经营场地租赁或自身物业租售等事务相关法律文件。

3、协助处理工商、税务、质检、卫生、消防、审计、检验检疫、海关、公检法等国家机构就企业行为而要求应对的特别事务。

4、协助处理企业印章、资质证照、介绍信和授权书管理等相关事务。

（六）投资、联营、合作

1、协助公司的对外投资、联营、合作、合伙等事务的商业交易架构设计。

2、协助上述项目的可行性研究、尽职调查。

3、就贵司资产、经营业务的承包等提供相关法律建议。

4、协助参与股权转让、并购、解散清算、利润分配等相关法律事务。

（七）金融保险

1、审查公司向相关机构的借款、担保、抵押和质押行为的相关法律文件。

2、对公司与第三人之间的借贷行为提供法律分析建议。

3、协助处理公司与保险公司之间发生的人身、财产保险纠纷。

4、协助审查借贷投资业务中的借款人资信调查，提供法律建议。

5、协助办理银行按揭（抵押贷款）及执行抵押物等相关法律事务。

（八）法律纠纷

1、根据贵司另行委托，代理贵司涉及的各类债权债务纠纷，包括经济、劳资、工伤、租赁、知识产权、股权、保险和侵权等各种类型的法律纠纷。

2、根据贵司另行委托，通过参与协商、谈判、出具律师函、提起诉讼或仲裁等方式处理上述纠纷。

3、协助公司分析、研究和查找产生纠纷的原因，并设计相应的法律风险防范体系和保障制度。

四、法律顾问服务工作方式

1、定期上门服务方式：为保持双方拥有良好畅通的沟通渠道，以便及时为贵司提供法律服务，我们所将定期指派律师到贵司进行法律事务沟通与分析，提供法律咨询以及解答有关法律疑难事宜。

2、电话、传真、电子邮件等方式：除定期上门服务方式外，如贵司遇到需要紧急处理的法律事务，亦可以通过各种便捷之联络方式直接向经办律师征询法律意见。

3、定期电话沟通方式：为及时了解贵司经营过程中所遇到的法律动态，我们将持续与贵司负责人进行电话沟通，保持密切联系，关注贵司法律服务的需求情况。

4、派员上门咨询方式：根据贵司实际情况，贵司可派员到律师所与经办律师进行法律事务研究；或者由律师上门处理法律事务。

5、服务期限承诺

我们就服务中贵司提出的一般性咨询即时给予答复；疑难性问题，一个工作日内答复；需要律师书面出具的律师函、一般性合同与规章制度修改等，两个工作日内完成。

6、定期回顾，适时做出总结及建议

律师工作中将为贵司服务之各项内容作出相应记录存档，定期回顾总结，并分析贵司所存在之问题，适时提出合理的解决建议。