江苏省数字档案馆等级评估办法——苏档规发〔2012〕1号
数字化档案ppt模板
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基本特征
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档案资源“数字”化 档案实体“虚拟化”
档案管理系统化 信息传递网络化 档案利用知识化
建设原则
资源为先 标准规范
整体推进
确保安全
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建设原则
资源为先 标准规范
整体推进
确保安全
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第三部分
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建设内容
建设依据：
✓ 《数字档案室建设指南》 ✓ 《电子文件管理系统通用功能要求》 ✓ 《数字档案室评估细则》 ✓ 《基于XML的电子文件封装规范》 ✓ ......
检索利用 公开信息利用
档案借阅 检索
专是齐全完整、标准规范 获取方式：既有对传统档案的数字化转换，又有对电子文件的归档。 信息形式：既有文本、照片、图片等平面数据，又有音频、视频等多 媒体数据，以及网页、数据库等结构化的复合信息。
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档案资源数据库
建设内容： ✓ 基础设施建设 ✓ 应用系统建设 ✓ 数字档案资源建设 ✓ 保障体系建设
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基础设施建设
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为确保数字档案资源的安全管理和有效利用，应 依托机关信息化建设成果，建设相对独立且稳定、兼 容的，能够满足数字档案资源管理和机关共享利用需 求的数字档案室基础设施，主要包括网络基础设施、 系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设 备等五个部分。
江苏数字档案室等级评价办法
江苏省数字档案室等级评估办法第一章总则第一条为加快全省数字档案室建设步伐，推进机关档案管理基本现代化进程，根据江苏省地方标准《数字档案馆建设规程》中关于数字档案室建设细则以及其它相关规范标准，结合本省各级机关单位数字档案室建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本省各级机关、团体、企事业单位的数字档案室建设。
第三条数字档案室等级评估以江苏省地方标准《数字档案室建设规程》及其附录F《数字档案室评估细则》为依据。
第二章等级与分值第四条数字档案室评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。
第五条数字档案室等级评估内容分为6大类49项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。
AAAAA级数字档案室评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到32分、15分、18分。
AAAA级数字档案室评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到30分、12分、15分。
AAA级数字档案室评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、10分、12分。
AA级数字档案室评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、8分、10分。
第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案室等级评估工作，对数字档案室评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省级机关单位和全省AAAAA 级数字档案室的评估；各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围市级机关单位和AAAA级数字档案室的评估；各县（市、区）档案局负责组织本行政管辖区范围机关单位AAA级以下（含AAA级）数字档案室的评估。
省档案局对各市、县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，各市档案局对所辖范围县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行检查，履行监督指导职责。
江苏省城建档案馆业务工作规程
江苏省城建档案馆业务工作规程前言为规范江苏省城市建设档案馆的各项业务工作，促进全省各级城建档案馆进一步提高管理水平和服务水平，江苏省建设厅依据《江苏省城市建设档案管理办法》的要求，结合江苏省的实际情况，组织编写了本规程。
本规程共分十三章和二十二个附录。
其主要内容有:总则;术语;基本规定;业务指导;收集;整理;编目;统计;鉴定;保管与保护;声像档案;信息化;信息开发与服务和附录A、B、C、D、E、F、G、H、J、K、L、M、N、P、Q、R、S、T、U、V、W、X 等。
本规程由江苏省建设厅负责管理和解释。
本规程在执行过程中，如发现需要修改和补充之处，请将意见和建议反馈至江苏省工程建设标准站(南京市虎踞北路12号综合楼南三楼，邮编210013)，以便今后修订时参考。
主编单位:江苏省建设档案办公室参编单位:市城市建设档案馆市城市建设档案馆主要起草人:目次前言 ..................................................................... .. (1)目次 ..................................................................... .. (1)1 总则 ..................................................................... . (1)2 术语 ..................................................................... . (2)3 基本规定 ..................................................................... ............................................... 4 4 业务指导 ..................................................................... .. (6)4.1 原则与要求 ..................................................................... (6)4.2 内容 ..................................................................... .. (6)4.3 方法和形式 ..................................................................... ................................. 7 5 收集 ..................................................................... (9)5.1 收集范围与方法 ..................................................................... . (9)5.2 接收 ..................................................................... .. (9)5.3 征集 ..................................................................... ...........................................10 6 整理 ..................................................................... (12)6.1 整理的原则和内容 ..................................................................... .. (12)6.2 组卷 ..................................................................... . (12)6.3 案卷与卷内文件的排列 ..................................................................... (13)6.4 案卷编目...................................................................... .. (13)案卷装订...................................................................... ...................................14 6.57 编目 ..................................................................... (15)7.1 编目工作的内容 ..................................................................... (15)7.2 著录 ..................................................................... . (15)7.3 档案标引...................................................................... .. (16)7.4 目录的编制与组织 ..................................................................... .. (17)7.5 必备目录...................................................................... ...................................18 8 统计 ..................................................................... (19)8.1 统计工作内容和任务 ..................................................................... . (19)8.2 统计工作的要求 ..................................................................... (19)8.3 统计工作的步骤和方法 ..................................................................... (19)8.4 基本统计报表 ..................................................................... ............................20 9 鉴定 ..................................................................... (22)9.1 鉴定工作的内容 ..................................................................... (22)9.2 鉴定工作的原则 ..................................................................... (22)9.3 鉴定工作主要依据 ..................................................................... .. (22)9.4 鉴定的基本工作方法 ..................................................................... . (22)9.5 城建档案馆档案鉴定工作 ..................................................................... (23)9.6 档案的销毁 ..................................................................... ................................23 10 保管与保护 ..................................................................... . (25)10.1 馆库、设备、装具要求...................................................................... . (25)10.2 日常设备管理要求 ..................................................................... (26)10.3 库房管理 ..................................................................... . (26)10.4 保护 ..................................................................... .........................................27 11 声像档案 ..................................................................... .. (30)111.1 收集范围与内容 ..................................................................... . (30)11.2 收集与归档要求 ..................................................................... . (30)11.3 整理 ..................................................................... .. (31)11.4 保管 ..................................................................... .........................................33 12 信息化 ..................................................................... .. (34)12.1 信息化建设的原则与要求 ..................................................................... . (34)12.2 信息化应用系统基本功能 ..................................................................... . (34)12.3 数字资源建设 ..................................................................... .. (35)12.4 系统安全保密 ..................................................................... ..........................36 13 信息开发与服务 ..................................................................... (37)13.1 信息开发 ..................................................................... . (37)13.2 编研工作基本程序 ..................................................................... (37)13.3 编研成果的类型与体例...................................................................... . (38)提供利用服务 ..................................................................... ..........................38 13.4附录A 相关标准...................................................................... .....................................40 附录B 本规程用词说明 ...............................................................................................41 附录C 江苏省建设工程档案报送责任书 (4)2附录D 江苏建设工程档案专项验收意见书 (44)附录, 江苏省建设工程档案接收证明书 (45)附录, 城建档案移交书 ..................................................................... .........................46 附录, 城建档案移交目录 ..................................................................... .....................47 附录, 城建档案工程(项目)总目录 ..................................................................... . (48)附录, 城建档案案卷总目录 ..................................................................... .................49 附录, 城建档案项目分类目录 ..................................................................... .............50 附录, 城建档案案卷分类目录 ..................................................................... .............51 附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(一).. (52)附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(二) (53)附录, 江苏省城建档案馆工作统计报表(三) (54)附录, 市城建档案馆馆藏档案分类统计表 (55)录附, 城建档案接收、移出、销毁统计表 (56)附录, 城建档案鉴定情况统计表 ..................................................................... ..........57 附录R 城建档案构成情况统计表 ..................................................................... ...........58 附录, 城建档案馆档案利用情况统计表 (59)附录, 城建档案鉴定表 ..................................................................... .........................60 附录, 号档案库房温湿度记录簿 ..................................................................... ..61附录, 照片芯页格式参考示例 ..................................................................... .............62 附录, 城建档案资料查阅登记表 ..................................................................... ..........63 附录X 城建档案利用效果反馈表 ..................................................................... ...........64 条文说明 ..................................................................... ....................................................65 , 总则 ..................................................................... ......................................................65 , 术语 ..................................................................... ......................................................66 , 基本规定 ..................................................................... ..............................................67 , 业务指导 ..................................................................... ..............................................68 , 收集 ..................................................................... (69)2, 整理 ..................................................................... ....................................................70 7 编目 ..................................................................... (71)7.1 编目工作的内容 ..................................................................... (71)7.2 著录 ..................................................................... . (71)7.3 档案标引...................................................................... .. (71)7.5 必备目录...................................................................... ...................................71 8 统计 ..................................................................... (72)8.1 统计工作内容和任务 ..................................................................... ................72 9 鉴定 ..................................................................... (73)9.1 鉴定工作的内容 ..................................................................... ........................73 10 保管与保护 ..................................................................... . (74)10.1 馆库、设备、装具要求...................................................................... . (74)10.4 保护 ..................................................................... .. (74)11 声像档案 ..................................................................... .. (75)11.1 收集范围与内容 ..................................................................... . (75)11.2 收集与归档要求 ..................................................................... . (75)11.4 整理 ..................................................................... .. (76)11.5 保管 ..................................................................... .........................................76 12 信息化 ..................................................................... .. (77)12.1 信息化建设的原则与要求 ..................................................................... . (77)12.2 系统基本功能 ..................................................................... .. (77)12.3 数字资源建设 ..................................................................... .. (77)12.4 系统安全保密 ..................................................................... ..........................77 13 信息开发与服务 ..................................................................... (78)13.1 信息开发 ..................................................................... . (78)13.2 编研工作基本程序 ..................................................................... (78)13.3 编研成果的主要体例与组成 ..................................................................... (78)13.4 提供利用服务 ..................................................................... .. (78)31 总则1.0.1 为了加强全省城乡建设档案(以下简称城建档案)工作的业务建设，提高城建档案的标准化、规范化、现代化管理水平，特制定本规程。
数字档案管理服务一体化——档案智治一体化系统建设意见
数字档案管理服务一体化——档案智治一体化系统建设意见一、项目概述1.1项目背景近年来，省委、市委及区委数字化改革决策部署赋予了档案工作新的使命，特别是推进数字XX建设需要以同步推进档案工作数字化转型为基础。
客观上我们工作尚有许多不适应，如档案资源海量增长、基层档案工作监督力量缺乏、开放鉴定工作量大效率低、跨部门共享利用难、档案史志编研数据共享利用不足等问题制约了档案工作现代化提升，影响了档案工作服务大局、服务社会、服务群众的实际成效。
1.2建设目标为推进区域数字档案管理服务一体化建设，本项目以“数据归集、资源共享、智慧监管”为核心，以拓展库房安全监管、辅助鉴定划控、档案编研展示、数字驾驶舱四个智能化应用场景为突破点，运用物联网、人工智能、大数据挖掘和分析等技术，构建一体智能、数字治理、高效协同的档案工作体系，实现核心业务数字化运行和档案资源智能化管理。
同时，根据工作实际，制定规范标准，展开全员培训，将工作标准化，扎实化。
二、总体设计2.1设计原则本系统规划既要有前瞻性，也要符合标准化、规范化原则，体现高度的可扩展性、开放性和跨平台性。
同时要充分考虑长远发展需要，做到统一规划、统一布局、统一设计，保证应用的完整性。
因此应遵循以下设计原则：1.开放性原则。
采用业界主流的开放式设计模式、开发语言、开发工具以及兼容性强的应用平台，以充分利用开放技术所带来的最新的应用效果，提高系统的升级能力和生命周期；2.安全性原则。
应充分考虑不同用户的需求，设置不同权限级别和应用层次，保证用户能够高效、快速地访问授权范围内的信息和资源，杜绝未授权用户的非法入侵、非授权访问。
同时使用成熟的数据加密解密技术，既满足用户的合理利用需求，又有效防止电子档案信息的扩散、被篡改和恶意利用。
3.可靠性原则。
采用稳定可靠的技术和架构，包括操作系统、数据库、数据管理与存储、容灾备份、数字内容处理、信息发布、信息安全等技术，能较好地适应今后档案信息化建设所采用架构模式。
关于印发《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件》的通知
关于印发《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件》的通知苏职称〔2009〕26号各市人事局、省有关单位：现将《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件》印发你们，请贯彻执行。
在执行中有何意见，请告知省专业技术人员职称（职业资格）工作领导小组办公室。
省专业技术人员职称工作领导小组2003年4月印发的《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件（试行）》同时废止。
二○○九年十二月十一日江苏省档案专业馆员资格条件第一章总则第一条资格标准掌握本专业基础理论知识和专业技能，熟悉相关专业知识，及时了解本专业国内外技术状况和发展趋势；有从事本专业技术和科研工作的实践经验，能独立解决较复杂的技术问题和科研问题，取得较好的专业工作业绩；发表本专业有一定水平的论文、著作；具有指导初级专业人员进行工作与学习的能力和经历；能应用外语（或古汉语）和计算机获取信息及进行专业学术活动；有良好的职业道德和敬业精神。
第二条适用范围本资格条件适用于本省从事档案专业业务工作和技术工作的在职在岗人员以及与用人单位签订聘用合同或劳动合同并从事档案工作的退休专业技术人员。
第二章申报条件第三条政治、职业道德要求遵守国家法律法规，有良好的职业道德和敬业精神。
取得助理馆员资格后，年度考核均为合格（称职）以上。
如出现下列情况之一，在规定的年限内延迟申报：（一）年度考核基本合格（基本称职）及以下或受警告处分者，延迟1年以上；（二）受记过以上处分者，延迟2年以上；（三）伪造学历、资历，剽窃他人成果等弄虚作假者，延迟3年以上。
第四条学历、资历要求必须具备下列条件之一：（一）大学本科毕业（学士学位），取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作4年以上；大学专科毕业，取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作5年以上；（二）获得本专业（或相关专业）以下学历者，经考核合格，可初定馆员资格：1、博士研究生毕业（博士学位）；2、硕士研究生毕业（硕士学位），从事本专业技术工作3年以上。
江苏省数字档案室等级评估办法
江苏省数字档案室等级评估办法第一章总则第一条为加快全省数字档案室建设步伐，推进机关档案管理基本现代化进程，根据江苏省地方标准《数字档案馆建设规程》中关于数字档案室建设细则以及其它相关规范标准，结合本省各级机关单位数字档案室建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本省各级机关、团体、企事业单位的数字档案室建设。
第三条数字档案室等级评估以江苏省地方标准《数字档案室建设规程》及其附录F《数字档案室评估细则》为依据。
第二章等级与分值第四条数字档案室评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。
第五条数字档案室等级评估内容分为6大类49项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。
AAAAA级数字档案室评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到32分、15分、18分。
AAAA级数字档案室评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到30分、12分、15分。
AAA级数字档案室评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、10分、12分。
AA级数字档案室评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、8分、10分。
第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案室等级评估工作，对数字档案室评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省级机关单位和全省AAAAA级数字档案室的评估；各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围市级机关单位和AAAA级数字档案室的评估；各县（市、区）档案局负责组织本行政管辖区范围机关单位AAA 级以下（含AAA级）数字档案室的评估。
省档案局对各市、县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，各市档案局对所辖范围县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行检查，履行监督指导职责。
现行有效规范性文件共件
档办发〔2012〕4号
36
国家档案局关于印发《电子档案移交与接收办法》的通知
档发〔2012〕7号
37
国家档案局办公室关于印发 《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》的通知
档办发〔2013〕5号
38 国家档案局办公室关于印发《数字档案馆系统测试办法》的通知 档办发〔2014〕6号
39
国家档案局办公室关于印发 《档案数字化外包安全管理规范》的通知
档发〔2016〕13号
47 国家档案局关于印发《建设项目档案监督指导工作指南》的通知 档发〔2016〕15号
48
国家档案局关于印发 《国家重点档案文件级目录数据验收办法（试行）》的通知
档发〔2017〕2号
49
国家档案局办公室关于印发 《企业数字档案馆（室）建设指南》的通知
档办发〔2017〕2号
50
国家档案局办公室关于印发 《电子档案管理系统基本功能规定》的通知
国档发〔1992〕11号
10 关于向从事档案工作三十年人员颁发“荣誉证书”有关问题的通知 档办字〔1995〕5号
11
国家档案局关于对国有企业破产档案流向问题的请示的复函 档函字〔1998〕82号
12
国家档案局关于修改《国有企业资产与产权变动 档案处置暂行办法》行政处罚罚款额度的通知
档发〔1999〕2号
54
国家档案局关于印发《国家档案局科技项目管理办法》的通知
档发〔2017〕9号
55
国家档案局关于印发 《区域性国家重点档案保护中心建设与管理办法》的通知
档发〔2017〕10号
56
国家档案局办公室印发 《关于进一步加强和改进档案统计工作的意见》的通知
档办发〔2018〕1号
档案工作等级评定试行标准
二
15、档案柜架 (六) 装具 (3.5 分)
2
(2)档案柜架有五年的余量，0.5 分； (3)档案装具的式样、 规格及质量符合国家和省有关规定， 0.5 分。 (1)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000 年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1 分； (2)档案装订材料符合质量要求，0.5 分。
1
类别 名称 项次
评 定 项 目
评 定 内
容
标准 分
评
分
细
则
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1 分； *(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5 分；
7、档案工作人员
4.5
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1 分； (4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1 分； *(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1 分； (6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不得分。 (1)制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、 保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度，缺一项 扣 0.5 分，缺四项或四项以上扣 2 分； *(2)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5 分。
5类别名称评定内容标准分开13设有荣誉陈列设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室并成为13本单位的对外窗口15装具35位档案工作监1督指导得16档案卷皮卷盒装订材料151档案卷皮卷盒的式样规格质量符合有关规定2000类别名称评定内容标准分设备35351配备了计算机光盘刻录机复印机录像机收录机2配备了扫描仪数码摄像机或数码相机等档案工作专用设备1业务建设60收集13518制定文件材料归档范围和保管期限19应归档文件材料齐全完整851文书档案34对上述三种类型档案进行抽查每发现一份应归档文件材料缺失扣0520文件材料形成质量符合归档要求21收集与档案有关的资料整理1422制定了档案分类方案类别名称评定内容标准分23档案资料均整理上架24档案整理编目1各类档案整理规范符合国家和行业有关标准45符合国家有关规范要求26建立全宗卷15建立了符合规范要求的全宗卷15保管8527建立存放索引或存放示意图湿度2库房温湿度达到标准130破损霉变褪变档案进行处理类别名称评定内容标准分32档案收进移出登记与档案统计台151建有收进移岀登记簿并及时进行登记且签字手续完33统计报表151按同级档案行政管理部门的要求及时报送档案统计报案馆移交档案2交接手续完备05信息化1635建立档案管理应用系统3系统符合江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库符合国家档案局档案管理软件功能要求暂行规定的要求1建成室藏全部档案的文件级目录数据库特殊类型的专业专门档案可只录入案卷级目录2类别名称评定内容标准分37档案管理系统得到充分应用2档案管理系统的各项功能得到充分应用档案工作各环38电子文件归档与管理符合规范要开发利用检索4536建立档案目录和全文数据库2540编制档案目录251文书档案编有案卷目录全引目录或归档文件目录15利用服务9525十五分钟内调五份文件每准确调出一份得0542有借阅登记和利用效果登记簿45利用档案资源开展档案编研工作1编有大事记汇编组织机构沿革基础数字汇编发文汇集4四种汇编及其质量各1分若能够实现网上查阅全文的无发文汇集不扣分
数字档案室建设评价办法(终稿)
数字档案室建设评价办法第一条为加强数字档案室的科学建设与管理，引领机关档案工作转型升级，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《数字档案室建设指南》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于机关（含团体和其他社会组织，下同）数字档案室建设的评价。
第三条国家档案局成立数字档案室建设评价工作领导小组，并组建评价专家队伍，负责数字档案室建设评价工作。
领导小组日常事务由国家档案局档案馆（室）业务指导司负责。
第四条数字档案室建设以《数字档案室建设评价指标》(见附件1，以下简称《评价指标》)为评价依据，评价采用百分制。
评价结果达到80分以上（含加分，下同）为通过数字档案室评价，达到90分以上认定为“全国示范数字档案室”。
第五条具有以下情形之一的，不得申请参加数字档案室建设评价：（一）未纳入数字档案室建设试点单位名单的；（二）尚未开展电子文件归档工作的；（三）未按规定向本地区国家综合档案馆移交档案的；（四）发生过重大信息安全事故或存在严重信息安全隐患的。
第六条集中式数字档案室的评价对象为承担统一管理工作的档案行政管理部门或其他工作部门，独立式数字档案室的评价对象为机关。
第七条各单位可对照《评价指标》对数字档案室建设情况进行自评，自评分数达到80分以上的，根据自愿原则申报数字档案室建设评价。
申报单位为中央和国家机关、承担统一管理工作的档案局的，申报单位填写《数字档案室建设评价申请表》（见附件2，以下简称《评价申请表》），向国家档案局提出评价申请，由国家档案局组织评价。
申报单位为省、市两级机关或承担统一管理工作的其他工作部门的，申报单位填写《评价申请表》后，经省级档案行政管理部门审查同意后向国家档案局提出评价申请，由国家档案局组织评价。
第八条评价工作程序：(一)申请评价。
按照本《办法》第六条规定，申报部门填写《评价申请表》，按照要求向国家档案局提出评价申请。
(二)现场评价。
评价专家组对照《评价指标》，通过现场评价、查看材料和抽查数据等形式，对数字档案室建设情况进行评价打分。
江苏省民政厅、省档案局关于印发《江苏省社会组织登记档案管理办法》的通知
江苏省民政厅、省档案局关于印发《江苏省社会组织登记档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】江苏省民政厅,江苏省档案局•【公布日期】2011.05.16•【字号】苏民规[2011]1号•【施行日期】2011.06.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】婚姻登记管理正文江苏省民政厅、省档案局关于印发《江苏省社会组织登记档案管理办法》的通知（苏民规[2011]1号）各市、县（市、区）民政局、档案局：为加强社会组织登记档案的规范管理，充分发挥社会组织登记档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《社会组织登记档案管理办法》等有关规定，结合我省实际，省民政厅、省档案局共同制定了《江苏省社会组织登记档案管理办法》。
现印发给你们，请遵照执行。
江苏省民政厅江苏省档案局二〇一一年五月十六日江苏省社会组织登记档案管理办法第一条为加强我省社会组织登记档案的规范管理，充分发挥社会组织登记档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《社会组织登记档案管理办法》等有关规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法所称社会组织登记档案，是指县级以上人民政府民政部门在依法为社会团体及其分支（代表）机构、基金会及其分支（代表）机构以及民办非企业单位办理申请筹备成立、成（设）立登记、变更登记、注销登记、备案、章程核准、年度检查和行政处罚等工作中形成的具有查考、利用价值的各种文件材料。
第三条社会组织登记档案是民政档案的组成部分，由县级以上人民政府民政部门分级负责管理，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级民政部门的监督、指导和检查。
第四条各级民政部门应当在同级档案行政管理部门的指导下，建立健全社会组织登记档案的收集、整理、保管、保密、统计、利用、移交等各项制度。
第五条社会组织登记档案分两部分管理：社会组织注销前的登记档案由社会组织登记机构管理；注销后的档案，社会组织登记机构完成整理后移交民政部门档案管理机构（以下称档案室）集中管理。
数字档案馆系统测评办法
数字档案馆系统测试办法第一条为加强数字档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理，推动全国档案事业可持续发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《数字档案馆建设指南》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于县级以上国家综合档案馆数字档案馆系统的测试，其他类型档案馆数字档案馆系统测试工作可参照本办法。
第三条国家档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，并组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作，领导小组日常事务由国家档案局技术部负责。
第四条数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》(见附件1，以下简称《测试指标表》)，测试采用百分制。
测试结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”。
第五条具有以下情形之一的，不得申请参加测试：（一）尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的；1（二）馆藏纸质档案在50万卷以下但数字化率低于70％的，馆藏纸质档案在50-100万卷但数字化率低于60％的，馆藏纸质档案在100-150万卷但数字化率低于50%的，馆藏纸质档案在150万卷以上但数字化率低于40％的；（三）尚未进行电子档案接收工作的；（四）数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。
第六条各单位可对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试，自测试分数达到80分以上的，根据自愿申报原则，省、自治区、直辖市，计划单列市和副省级市以上国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《数字档案馆系统测试申请表》（见附件2，以下简称《测试申请表》），向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。
地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆由同级档案行政管理部门填写《测试申请表》后，向省级档案行政管理部门提出申请，由省级档案行政管理部门组织测试。
地市级及以下国家综合档案馆数字档案馆自测试90分以上的，由省级档案行政管理部门认定后填写《测试申请表》，向国家档案局提出申请，由国家档案局组织测试。
江苏省数字档案室评估细则
对具有保存价值的电子文件及时归档，并由数字档案室负责统一管理
3
（1）单位各部门按照有关规定对电子文件及相应的元数据定时或定期同时归档 （1.5分）
（2）保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性（1.5分）
20
归档电子文件应符合国家和省相关标准
3
目录、全文、照片、声像等各类归档电子文件数据结构和格式符合国家和省相关标准（3分）
（二）电子档案保管
8
21
档案系统与数据维护与安全管理
1
专人负责电子档案数据的维护与管理（1分）
22
规范存储电子档案数据
2
（1）电子档案核心数据库实现物理隔离（1分）
（2）实现数字档案室系统安全运行及电子档案数据的实时恢复使用（0.5分）
（3）电子档案应当选择符合国家和省标准的格式 （0.5
分）
23
建立电子档案安全保管和备份制度
1
（1）定期组织本系统和所属单位处室开展电子档案业务检查、交流活动，一年不少于一次 （0.5分）
（2）开展对本系统和所属单位电子文件归档工作的业务指导（0.5分）
（五）财务保障 4分
10
重视档案工作，保障档案工作所需经费
4
（1）数字档案室应用系统等软件开发与维护、硬件购置经费列入年度部门经费预算（2分）
（2）档案数据管理维护制度
（3）电子档案移交制度
（4）电子档案利用制度
（5）电子档案鉴定制度
（6）档案数据安全保密制度
（制度齐全得2分， 缺1项扣0.5 扣完为止）
7
采取有效的管理措施保证电子档案的真实、完整、有效
2
（1）电子文件归档工作纳入单位规章制度及工作流程 （1分）
江苏省城建档案馆室目标管理评估办法002.doc
黑龙江省城建档案馆目标管理评估办法(征求意见稿)第一条（目的）为了推动全省城乡建设档案（以下简称“城建档案”）事业的持续健康发展，提高城建档案的科学管理水平,规范城建档案馆（室）的建设和管理工作，根据《中华人民共和国城乡规划法》、《城建档案业务管理规范》、《黑龙江省城乡建设档案管理办法》及有关规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条(任务)城建档案馆（室)目标管理评估(以下简称目标管理评估)，是为了客观评价各级城建档案事业发展状况,按照设定目标标准评估城建档案馆(室)建设和管理的规范化、标准化水平，并根据评估结果确定等级。
第三条（适用范围)本办法适用于全省各级城建档案馆(室）、房产档案馆（室)以及农垦、森工规划建设系统城建档案馆（室）的目标管理评估工作.第四条（目标设定）目标管理评估分四个等级.从高至低依次为省级示范馆、省一级馆、省二级馆、省三级馆。
第五条（评估标准)按照《黑龙江省城建档案馆(室)目标管理评估指标及评分细则》（见附件一,以下简称“评分细则”）采取百分制评估。
另设三个加分项，各为1分。
逐项测评记分。
评分标准:省级示范馆为95以上(含95分)、省一级馆为90以上（含９0分);省二级馆为８０分以上（含８０分)；省三级馆为７０分以上（含70分）。
第六条（组织部门)目标管理评估工作由省住房和城乡建设厅组织实施。
第七条(评审人员确定)省住房和城乡建设厅负责聘任目标管理评估评审人员(以下简称“评审员”）,并核发评审员证书.评审员任期五年,任期期满重新聘任。
第八条(评审员条件）评审员应当具备以下条件：（一)从事城建档案工作五年以上，熟悉并掌握城建档案工作的方针、政策、法规、规范，具备城建档案专业知识。
（二）工作认真负责,能够客观、公正、诚实、廉洁的履行职责。
(三)具有高级专业职称或在省辖市城建档案馆任馆长（或副馆长)三年以上。
(四）身体健康,能够承担评审工作。
第九条（申报程序）城建档案馆(室）申请目标管理评估,按照以下程序申报：（一)对照评估标准自查，初步确定申报等级，填写《黑龙江省城建档案馆(室)目标管理评估申请登记表》（见附表二)。
江苏省建设厅关于印发《江苏省城建档案馆(室)目标管理考评办法(试行)》的通知
江苏省建设厅关于印发《江苏省城建档案馆(室)目标管理考评办法(试行)》的通知文章属性•【制定机关】江苏省建设厅•【公布日期】2006.03.20•【字号】苏建档[2006]91号•【施行日期】2006.03.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城乡建设综合规定正文江苏省建设厅关于印发《江苏省城建档案馆（室）目标管理考评办法（试行）》的通知（苏建档[2006]91号）各市建设局（建委），南京、徐州、连云港、镇江市规划局：自建设部下发《关于印发〈城市建设档案馆目标管理考评办法〉的通知》（建办［1997］120号）以来，在各级建设行政管理部门的高度重视和大力支持下，经过各级城建档案部门的共同努力，全省城建档案管理的整体水平有了明显提高。
截止到2005年12月底，全省76个市、县、区城建档案馆（室）已有37个市、县、区城建档案馆达到了国家和省级标准。
为进一步推动城建档案馆（室）目标管理的工作开展，根据建设部建办［1997］120号文件精神，结合我省实际，特制订《江苏省城建档案馆（室）目标管理考评办法（试行）》。
现将《江苏省城建档案馆（室）目标管理考评办法（试行）》印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
在实施过程中有何问题，请及时告省建设厅建设档案办公室。
附件：《江苏省城建档案馆（室）目标管理考评办法（试行）》江苏省建设厅二〇〇六年三月二十日江苏省城建档案馆（室）目标管理考评办法（试行）第一条为进一步提高城建档案馆（室）科学管理水平，使城建档案工作适应新形势发展的需要，促进城建档案事业的深入发展，根据建设部《城建档案馆目标管理考评办法》，结合我省实际情况，特制订本办法。
第二条本办法适用于全省各市、县城建档案馆（室）。
第三条目标管理考评分为：省特级、省一级、省二级三个等级。
第四条具体考评工作由江苏省建设厅建设档案办公室（简称省城档办）负责组织实施。
第五条考评项目、考评内容和评分标准见附表一。
我省数字档案馆、室建设成绩喜人
省检 察 院 以办 公 大 楼 改造 为 契机 ， 加 强 档 案 基 步 强 意识 、 进 一 步抓 管理 、 进 一 步 求创 新 的要 求。 省 础设施建设 ； 以编 纂 江 苏检 察 志 和 筹 建 陈 列 室 为 契
机， 加 强档 案 资 源建 设 ； 以推进 全 国检 察 机 关统 一 业
自２ ０ ｌ ２年 省档 案 局 印 发《 江 苏 省 数 字 档 案 馆 等
工 业 园 区成 为 全 省 第 一 个 开 发 区５ Ａ级 区数 字档 案 馆， 靖 江市 档 案馆 成 为全 省江 北地 区第 一个 ４ Ａ级 数
级评 估 办 法》 和《 江苏 省 数 字档 案 室等 级评 估 办 法》 ，
近 两年 来 ， 《 档 案 与建 设 》 编 辑 部 关注 档 案 学 术
前沿 ， 精选 优 秀 来 稿 予 以刊登 ， 努力 提 高刊 物 的 学术
２ ０ １ ３ 年， 《 档 案 与建 设 》 编 辑部 遵 照局 领 导 的指
示， 大 力发 掘 江 苏档 案 的历 史文 化资 源 ， 用 心 组 织好
星级 档 案 室为抓 手 ， 推 进全 省 检 察档 案 的整体 发 展 ； 全 省 检 察 系统 档 案 工 作 发 展 态 势 良好 ， 成效显著 。
截 至 目前 ， 全 省 各 级 检 察 机 关 五 星 级 档 案 室 占总 数
《 档案与 建设》 努力提高学术水平扩大社会影 响力
栏 目 主 持 ： 叶 明 虎
栏 ： 叶 明 虎
省 局 工 作 Ｉ Ｐ ｒ ｏ ｖ ｉ ｎ ｃ ｉ ａ Ｉ Ｗ ｏ ｒ ｋ
２ ０ １ ４ ． １ 霞 建 设
谢波局长会见滨海 县委书记李逸浩一行
江苏省档案管理条例
江苏省档案管理条例文章属性•【制定机关】江苏省人大及其常委会•【公布日期】1998.08.28•【字号】江苏省人大常委会公告第4号•【施行日期】1998.11.01•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】已被修订•【主题分类】档案管理正文江苏省人民代表大会常务委员会公告（第４号）《江苏省档案管理条例》已由江苏省第九届人民代表大会常务委员会第四次会议于１９９８年８月２８日通过，现予公布，自１９９８年１１月１日起施行。
１９９８年８月２８日江苏省档案管理条例第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。
第二条本条例所称的档案，是指反映本省行政区域内过去和现在的国家机构、社会团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整、准确与安全，便于社会各方面的利用。
第四条县级以上地方各级人民政府应当加强对档案工作的领导，将档案事业列入本地区国民经济和社会发展计划；建立健全档案机构，确定必要的人员编制；加强档案基础设施建设，档案事业发展所需经费列入财政预算，保障档案事业与经济和社会事业发展相协调。
第五条机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下简称单位）以及公民，都有保护档案的义务。
对在档案工作中做出显著成绩的或者向国家捐赠重要、珍贵档案的单位和个人，各级人民政府、档案管理部门和有关部门，应当给予表彰或者奖励。
第二章档案机构及其职责第六条省档案管理部门主管全省档案事业，对全省档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导；市、县（市、区）档案管理部门主管本行政区域内的档案工作，并依法进行监督和指导。
县级以上档案管理部门行使行政管理职能，主要职责是：（一）贯彻执行国家有关法律、法规和方针、政策，组织档案执法检查，查处档案违法行为；（二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作的规章制度，推行并实施档案工作标准、规范；（三）负责档案工作业务监督和指导，组织档案价值的鉴定；（四）组织并指导档案理论与科学技术研究、档案专业教育、档案宣传以及档案干部的培训工作；（五）法律、法规规定的其他工作。
江苏省数字档案馆等级评估办法——苏档规发〔2012〕1号
江苏省数字档案馆等级评估办法苏档规发〔2012〕1号第一章总则第一条为加快全省数字档案馆建设步伐，推进档案馆基本现代化进程，根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆建设规程》等相关规范标准，结合本省数字档案馆建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。
第三条数字档案馆等级评估以国家档案局《数字档案馆建设指南》和本省制定的《数字档案馆建设规程》为依据。
第二章等级与分值第四条数字档案馆评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。
第五条数字档案馆等级评估内容分为6大类54项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。
AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、18分、20分。
AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、15分、15分。
AAA级数字档案馆评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到22分、12分、12分。
AA级数字档案馆评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到18分、10分、10分。
第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作，对数字档案馆评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA 级数字档案馆的评估，各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下（含AAA级）数字档案馆的评估。
省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，履行监督指导职责。
第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。
第四章自评与申报第九条在自检和评估的基础上，各级各类档案馆可以向所在市档案局申报，由市档案局统一向省档案局报送，市档案局应对申报单位及其申报材料进行初审，并在评估申报表中填写初审意见；省直属单位的档案馆可直接向省档案局申报。
江苏数字档案馆建设现状与展望
江苏数字档案馆建设现状与展望徐有法;安亚翔【期刊名称】《档案与建设》【年(卷),期】2013(000)002【总页数】2页(P60-61)【作者】徐有法;安亚翔【作者单位】南京军区空军司令部直工处,江苏南京,210018【正文语种】中文近年来，江苏各级档案部门紧紧围绕“率先全面建设小康社会,率先基本实现现代化”的目标，认真履行“为党管档、为国守史”神圣职责，档案信息化工作取得了许多新的成绩，为数字档案馆建设打下了良好的基础。
1.全省档案信息化建设初步形成了电子文件中心、电子档案中心、数字档案馆建设“三位一体”交互发展的建设格局。
在全面推进档案信息化建设的过程中，电子文件中心建设进入了政府电子政务建设的一盘棋，电子档案中心建设进入了本地社会信息化建设的一盘棋，数字档案馆建设进入了国民经济和社会发展“十一五”规划的一盘棋。
2.全省信息化基础性、公益性、标志性的江苏省电子档案中心建设项目取得良好建设成效，全省各地开始建设数字档案馆，一些地区数字档案馆建设已初具规模。
各级档案馆电子（现行）文件中心纷纷建立，数字档案馆建设已经形成良好势头。
3.全省档案数字信息资源建设成效显著，各级档案馆普遍建成目录数据库和专题数据库，共完成各类电子目录约9000万条、原文数字化约1亿2千万页、照片52万幅、影片音像39万分钟，涉及经济建设和民生专题数据库30多种。
4.档案数字化得到大力推进。
各级国家综合档案馆根据实际情况，开始制订切实可行的馆藏档案数字化方案，本着积极、稳妥、实事求是的原则，量力而行，循序渐进，分步实施，在做好鉴定、整理、分类的基础上有序开展馆藏档案数字化工作。
5.贯彻实施《政府信息公开条例》，加快电子文件中心、政务信息查阅中心建设，努力成为本地区政务信息公开场所和永久利用电子文件的中心，为推进“五位一体”现代档案馆建设奠定了坚实基础。
2010年11月国家档案局在苏州召开《数字档案馆建设指南》宣贯会议，正式拉开数字档案馆建设序幕。
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江苏省数字档案馆等级评估办法
苏档规发〔2012〕1号
第一章总则
第一条为加快全省数字档案馆建设步伐，推进档案馆基本现代化进程，根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆建设规程》等相关规范标准，结合本省数字档案馆建设实际，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。
第三条数字档案馆等级评估以国家档案局《数字档案馆建设指南》和本省制定的《数字档案馆建设规程》为依据。
第二章等级与分值
第四条数字档案馆评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。
第五条数字档案馆等级评估内容分为6大类54项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。
AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、18分、20分。
AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上（含85分），其基础业
务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、15分、15分。
AAA级数字档案馆评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到22分、12分、12分。
AA级数字档案馆评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到18分、10分、10分。
第三章职责与分工
第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作，对数字档案馆评估结果进行终审。
第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA 级数字档案馆的评估，各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下（含AAA级）数字档案馆的评估。
省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，履行监督指导职责。
第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。
第四章自评与申报
第九条在自检和评估的基础上，各级各类档案馆可以向所在市档案局申报，由市档案局统一向省档案局报送，市档案局应对申报单
位及其申报材料进行初审，并在评估申报表中填写初审意见；省直属单位的档案馆可直接向省档案局申报。
数字档案馆评估采取逐级晋升原则，在通过当前级别评估一年以上的，方能申报高一等级数字档案馆的评估。
首次申报的档案馆，可以根据实际具备的条件，直接申报并提出相应等级数字档案馆评估。
近三年发生火灾、失泄密等重大安全责任事故的档案馆不得申请评估。
第十条申请评估的档案馆应当根据《数字档案馆评估细则》（《数字档案馆建设规程》附录E）先行自评，自评认为符合条件的，按本办法第九条规定的程序申报评估。
申报材料包括申请报告、自评报告、评估申报表、评估打分表以及相关印证性材料。
第五章评估组织与评估
第十一条建立全省数字档案馆建设评估专家库。
具体人选由省档案局科技处根据工作需要确定，并提交局长办公会议讨论审定。
评估专家库成员应当具备副研究馆员以上或相应等级职称资格，并在实际工作中具有较高专业水平、专业工作经验和影响力的档案业务、电子计算机技术以及其它专业的专家。
第十二条对各地提出的评估申请凡符合评估要求的，由省档案局组成评估组对申报的档案馆进行现场评估。
评估组成员一般为5-7人，其中专家库成员不少于3人，由省档案局采取抽签办法产生。
专家库成员原则上不参加本馆的数字档案馆评估工作。
评估组组长由省档案局指定，具体负责组织、协调评估事宜。
第十三条数字档案馆评估包括审查评估申请及相关印证材料、听取汇报、实地查看、审核评分、拟写评估结论、反馈评估意见和认定等级等程序。
第六章审核与审批
第十四条属于AA、AAA等级的数字档案馆评估材料经市档案局审核后报送省档案局，由省档案局科技处报送分管局长审批；属于AAAA、AAAAA等级的数字档案馆评估材料经省档案局科技处审核后报送分管局长审批。
审批结束后，由省档案局将评估申报表发回相关单位并告知审批结果。
数字档案馆等级认定的时间以评估组评估结束当日为准。
第七章通报和颁证
第十五条对当年通过数字档案馆等级评估认定的单位，由省档案局在年终统一对外通报，对于在这项工作中做出突出贡献的个人予以表彰。
第十六条数字档案馆等级证书、奖牌和数字档案馆建设个人突出贡献荣誉证书由省档案局统一制作和颁发。
个人突出贡献荣誉证书可作为评比先进、评聘专业技术职务的依据之一。
第十七条数字档案馆等级证书、奖牌有效期为三年，期限届满由省档案局组织复查。
对复查不合格的，提出限期整改意见，对拒不整改的，取消其相应等级资格并予公布。
第八章附则
第十八条本办法由江苏省档案局负责解释。
第十九条本办法自2012年3月1日施行。
附件1：
江苏省数字档案馆等级评估申报表
附件2
江苏省数字档案馆评估打分表
评估组评估备注：
评估组组长（签字）：
成员（签字）：
年月日。