传真机使用管理规定
公司企业办公设备管理规定
办公设备管理制度1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度.2.0、范围计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备.3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养.3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作.3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作.3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作.3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行.4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人.详见流程图4.2、流程图相关事项说明4.2.1、办公设备请购4.2.1.1、办公设备请购,由使用人提出申请,填写“计算机等办公设备请购单”,经部门部长审核确认后提交信息管理课若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、部长签字,统一提交信息管理课.信息管理课根据具体情况进行审核,填写意见包括预计费用,依照审批权限报主管领导审批.在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确认签字直接安排采购若有库存货,则直接按领用程序领用；在信息管理课长审核权限之外的,报主管领导审批后,由信息管理课安排采购若有库存货,则直接按领用程序领用.采购审批权限参照财务审批制度.4.2.2、办公设备入库、验收4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续,信息管理课负责设备质量的验收,验收合格后,保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库.4.2.3、办公设备领用与配置4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途.员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求,填写“计算机等办公设备领用单”,按照财务审批制度审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用.4.2.2.2、机、传真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装、及须增加的机和传真机.安装内线须填写“、传真服务联系单”,由本部门部长签字后,提交到信息管理课直接安排人员安装.安装长途、传真,须填写“、传真服务联系单”,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理课负责办理.4.2.3、办公设备使用与维护4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点.若出现人事变动调岗、离职等,办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行.4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态.4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏.违反者按公司奖惩管理制度执行,信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对违纪行为作出处罚建议,交主管部门执行.4.2.3.1.4、接收E-MAIL的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络.4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的IP地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作.4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏.4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露.4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现、核实后,照原价3倍进行赔偿.4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时,不得强行切断电源进行关机,应按操作规范进行关机.4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级,不具备操作资格者,须经事先培训上岗参见员工培训管理制度.非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负.4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可以备份到软盘.如有特殊要求,可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存.4.2.3.1.12、打印机的日常使用中,色带、墨合用完需及时更换,更换时须严格按操作说明操作.4.2.3.2、机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护4.2.3.2.1、以上办公设备操作,详见使用说明书,出现故障须叫专业人员维修.4.2.3.2.2、若使用过程中出现人为损坏,经发现、核实后,照原价3倍进行赔偿.4.2.4、办公设备的维修4.2.4.1、计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时,使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课,信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修.修好后,使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认.4.2.4.2、其它办公设备的维修：一般异常,由信息管理课技术人员排除,填写“维修记录表”；若涉及更换配件,使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修,信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修,修好后,使用人须在“维修服务联系单”确认、签字.4.2.4.3、所有办公设备,在保修期内,参照设备保修协议执行,保修期外,由信息管理课依实际情况安排相关技术人员可以外请,涉及费用须事先上报核准进行维修.4.2.5、办公设备的报废认定与处理4.2.5.1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的,设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”,交信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置.4.2.5.2、资材管理部确认无误后,填写“待报废物品入库单”入库.资材管理部出售或报废处理物品时,须填写“报废物品处理确认单”.附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,进行出售或报废处理.4.2.5.3、资材管理部出售或报废处理的办公设备,其现金上交财务部入帐,同时,财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐.5、本制度相关支持文件及表单1、财务审批制度2、采购物资验收入库管理制度3、员工异动、移交管理制度4、公司奖惩管理制度5、员工培训管理制度6、办公设备操作说明书7、设备保修协议8、报废物品处理管理制度9、计算机相关操作教材6、记录与表式1、计算机等办公设备申请单2、计算机等办公设备入库单3、报废物品入库单4、报废物品出库单5、维修服务联系单6、计算机等办公设备领用单7、计算机等办公设备报废单8、计算机维修记录单。
办公设备管理使用制度范文(三篇)
办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。
第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。
第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。
第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。
第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。
第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。
第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。
第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。
第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。
第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。
第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。
第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。
第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。
第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。
第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。
第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。
第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。
第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。
第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。
第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
办公设备使用与维护管理制度
办公设施使用与保护管理制度一、总则第一条为规范企业办公设施与办公用品的使用与管理，防备铺张浪费，特拟订本规定。
第二条本方法所指“办公设施” 包含企业所实用于办公的电脑设施、网络设施、音响设施、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。
第三条本方法所指“办公用品”包含办公用文具用品、印刷票据、办公设施耗材、计算机软件及有关用品、洁净用品等。
第四条公共办公设施及办公用品的采买、保护、保存等事项由办公室负责，花费控制在估算额度内。
第五条各部门专用办公设施的采买、保护、保存等事项由各部门负责，花费控制在估算额度内。
二、办公设施管理（一）办公设施的购买1、属于固定财产范围的办公设施的购买：在同意的固定财产年度估算范围内的，由办公室汇总各部门办公设施需求并提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），报总经理审批，同意后方可购买；估算外固定财产购买，由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经分管领导审查后报总经理审批，同意后由办公室统一购买；2、不属于固定财产范围的办公设施的购买由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经分管领导审查后报总经理审批，同意后由办公室统一购买。
3、部门专用办公设施的购买：由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经办公室审查后报总经理审批，同意后由办公室一致购买。
（二）办公设施的管理1、办公设施推行专人使用专人管理与集中使用一致管理相联合的方法。
属于专人使用专人管理的办公设施如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设施上张贴《办公设施表记卡》作为表记，注明该设施名称、设施编号、设施购买时间、使用及保护责任人；属于集中使用一致管理的办公设施如摄像机、投影仪、打印机、大型装订 / 打孔机、电话机等，由办公室负责平时保护管理。
复印机、打印机、传真机保密管理规定
复印机、打印机、传真机保密管理规定
一、复印机、打印机、传真机是实现办公自动化的重要工具，为了使其为我公司各方面的工作服务的同时也能做好保密工作，特制定本规定。
二、复印机、打印机和传真机应指定专人管理和操作，在机身醒目位置粘贴标签，注明密级、编号、责任人、管理人。
设备管理人应选择政治思想好，工作责任心强和保密观念强的同志担任，操作人员要认真负责，严格遵守各项保密制度。
三、涉密办公设备按所处理信息的最高密级标识密级。
四、严禁非涉密办公设备处理、传递涉密信息，复印、打印秘密文件、资料，必须建立审批登记手续由公司指定的涉密打印机和涉密复印机进行打印或复印。
传真机不得传真涉密文件、资料。
五、其他不属于秘密文件资料的复制、打印，要履行登记手续。
不准从事与工作无关的打印、复印。
六、涉密打印机，复印机的维修采取xx维修的办法，由设备管理人对维修进行全过程监督；特殊情况需出公司维修的，应书面申请，报公司保密办审批，到国家保密部门指定点维修，无论xx或出公司维修均须填写《xx民兴信息工程有限责任公司涉密办公设备维修记录表》
七、涉密办公设备报废或销毁由管理人填写《xx民兴信息工程有限责任公司涉密办公设备报废、销毁审批表》完成审批后，交技术开发部网络管理人员。
销毁须经监销人签字，报废须经经办人签字。
八、违反上述规定的，一经发现，要进行批评教育，情节严重或造成失泄密事件的，将依照《保守国家秘密法》及相关法律法规，移送司法机关处理。
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通讯设备管理规定
通讯设备管理规定一、引言本规定旨在规范和管理公司员工使用通讯设备的行为，保障工作效率和信息安全。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工、合同制员工等。
三、通讯设备的定义通讯设备指的是公司为员工配备用于工作和沟通的各类设备，包括但不限于手机、电脑、传真机、电话机等。
四、通讯设备的责任与权益1. 公司的责任与权益•公司有权决定是否为员工提供通讯设备，并有权对其进行使用和管理。
•公司有义务保障通讯设备的正常运行和维护。
•公司有权对员工的通讯设备进行监控和审查。
2. 员工的责任与权益•员工有权使用公司提供的通讯设备进行工作和沟通。
•员工有义务妥善保管和使用通讯设备，不得私自销售、转让或丢失。
•员工有义务遵守公司制定的通讯设备使用规则和安全规定。
•员工不得用通讯设备从事违法、违规或损害公司利益的活动。
五、通讯设备的使用规定1. 安全使用•员工在使用通讯设备时，应遵守相关的安全规定，包括但不限于设置合理的密码、及时更新软件补丁、防范网络攻击等。
•员工不得将通讯设备用于访问非法网站、下载非法内容等违法行为。
2. 沟通规范•员工在使用通讯设备进行工作沟通时，应尊重对方，礼貌用语，严禁辱骂、恐吓或传播不良信息。
•员工不得利用通讯设备进行商业推销、传销、垃圾邮件等违规行为。
3. 保密要求•员工应妥善保管通讯设备中的机密信息和公司资料，不得泄露、传播或复制。
•员工应遵守公司关于信息安全和保密管理的规定。
六、通讯设备的管理措施1. 登记备案•公司将对配发给员工的通讯设备进行登记备案，包括设备型号、出厂编号等信息，以便进行管理和追溯。
2. 设备归还•员工离职或者调岗时，应将所持有的通讯设备归还给公司，并注销相关账号和权限。
3. 异常使用监控•公司有权对通讯设备的使用情况进行监控和记录，发现异常使用行为将及时采取相应措施。
4. 故障报修•员工对通讯设备的故障应及时向公司报修，由公司统一处理维修或更换。
保密管理制度(复印机,传真机等)
保密管理制度根据《保密法》和《海南省保密法实施办法细则》以及有关保密工作规定，制定本制度。
一、保密室的标准。
保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本市“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。
有人专管，有安全保障。
室内有防火、报警设备。
二、保密员（含兼职）的条件1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。
2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。
3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。
三、保密员岗位责任：1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。
2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。
认真登记造册，分类存放。
3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。
分发、呈阅、借阅的要及时清退。
秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。
4、做好文件、资料的完整归档工作。
每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。
四、收文1、签收。
属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。
属外部门送来的要清点份数。
属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。
属本级产生的密件也要登记好份数。
2、呈批送办。
收文后要及时呈请分管领导批示。
及时呈阅办理。
急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。
五、发文1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。
2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。
不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
六、登记1、分类设本。
密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。
收文、借文和转文也要分设专本登记。
2、项目清楚。
对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。
3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
通讯设备管理制度模版
通讯设备管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是确保公司内部通讯设备的合理使用和相关规范的执行。
适用范围为公司所有员工使用的通讯设备。
二、定义1. 通讯设备：指公司供员工使用的手机、电话、传真机、电脑、平板电脑以及其他可实现通讯功能的设备。
2. 员工：指公司全体雇员，包括劳动合同工、实习生等。
三、使用原则1. 通讯设备的使用应遵循合法、公平、公正、方便、高效的原则，不得以个人利益为目的进行滥用。
2. 员工在使用通讯设备时应遵守相关法律法规和公司规定，不得从事违法、违纪、违规行为。
四、设备领用和归还1. 员工在入职时可申请领用公司提供的通讯设备，并签署相关协议。
2. 通讯设备的领用需经上级主管审批，并进行登记备案。
3. 当员工离职或更换通讯设备时，应将设备归还公司，并进行交接手续。
4. 通讯设备的损坏、遗失或被盗，员工应及时报告并向公司承担相应责任。
五、使用规范1. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的相关规定，不得超越其工作职责和权限范围。
如需超出权限的使用，需经上级主管批准。
2. 通讯设备的使用应遵循保密原则，不得将设备用于非法获取他人信息或泄漏公司内部敏感信息。
3. 员工不得私自更改或删除通讯设备上的软件、设置和文件，如有必要需要进行更改的，需征得相关部门的批准。
4. 员工在通讯设备上的通讯信息、文件等，应分类保存，并按规定进行备份和归档。
5. 员工应保障通讯设备的安全，避免将设备遗失、被盗或受损。
在设备离开工作场所时，应妥善保管，不得随意放置或外借给他人。
六、违规处理1. 如发现员工违反通讯设备管理制度的规定，公司将会采取相应的纪律处理措施，包括扣减奖金、记过、降职甚至辞退。
2. 如通讯设备被滥用、损坏、遗失或被盗，员工需承担相应的经济赔偿责任，并按公司规定受到纪律处分。
七、附则本制度的解释权归公司所有，并可根据需要进行修订。
修订后的制度将以内部公告的形式通知全体员工，并应立即执行。
以上为通讯设备管理制度模版，要求不含指定的分段语句。
使用规定及管理(3篇)
第1篇一、总则为了规范和加强本单位的内部管理，提高工作效率，保障单位资产的安全与合理使用，特制定本使用规定及管理规定。
本规定适用于本单位所有员工、临时工作人员以及外来人员。
二、使用范围1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、音响设备等。
2. 办公用品：包括纸张、文具、耗材、办公用品等。
3. 交通工具：包括汽车、摩托车、自行车等。
4. 通讯设备：包括电话、手机、网络设备等。
5. 会议室：包括会议室、培训室、接待室等。
6. 办公场所：包括办公室、会议室、休息室等。
三、使用原则1. 公平、合理原则：确保单位内部各类资源公平、合理分配。
2. 保密原则：保护单位机密，确保信息安全。
3. 节约原则：合理使用资源，降低成本，提高效益。
4. 维护原则：确保设备、设施正常运行，延长使用寿命。
5. 责任原则：明确使用责任，加强监督检查。
四、使用规定1. 办公设备使用（1）员工需在单位规定的工作时间内使用办公设备。
（2）使用电脑、打印机、复印机等设备时，应先征得管理员同意。
（3）爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。
（4）使用完毕后，及时关闭设备，节约用电。
2. 办公用品使用（1）办公用品需在单位规定的工作时间内使用。
（2）办公用品领用需填写领用单，经主管领导审批后领取。
（3）办公用品使用后，及时归位，不得随意丢弃。
（4）办公用品领用实行限额制度，超出限额部分需经主管领导审批。
3. 交通工具使用（1）单位交通工具仅供工作需要使用。
（2）使用交通工具需填写使用申请，经主管领导审批。
（3）驾驶人员需具备相应的驾驶资格，遵守交通规则。
（4）使用完毕后，及时归还，不得私自占用。
4. 通讯设备使用（1）通讯设备需在单位规定的工作时间内使用。
（2）使用手机、网络设备等通讯设备，需遵守国家相关法律法规。
（3）不得利用通讯设备从事违法活动。
（4）使用完毕后，及时关闭通讯设备，节约用电。
5. 会议室使用（1）会议室需在单位规定的工作时间内使用。
传真机使用管理规定
传真机使用管理规定
为了规范办公制度化，对传真机的使用做好监管，使各部门接收的资料更准确、完整、及时。
（一）权责。
1、传真机由前台处及电脑维护员负责管理。
2、若传真机发生故障，负责人员应立即关机，同时尽快联络维修公司来修理，待传真机完全修好后方可作业。
3、负责人员应担保复印纸张供应及墨盒、碳粉的更换，以使工作得以顺利进行。
4、传真机由电脑维护员负责更换墨盒。
（二）管理。
1、所有资料需传真时，由需传真人将资料交予前台处，再由前台统一负责发出。
2、需传真人交传真资料予前台时，必须带有发往传真号码、收件人，资料不全或缺少，前台有权不给予发出此份传真。
3、前台收到需发出文件后，进行登记并及时发出；发出文件后，除需发传真人特别要求外，其余的由前台负责确认文件发出情况。
4、前台仅此负责送回办公室交来的传真资料，其余的由前台通知前来拿取，并告知资料的发出情况。
5、前台收到传真后，进行登记，并即时通知收件人前来签收拿取。
6、对于前台已通知，但收件人逾时前来拿取而造成的责任，由收件人负责。
7、收到的传真，统一由前台部发出。
《办公设备使用及管理规定》
《办公设备使用及管理规定》一、所有办公设备须由办公室主任指定专人负责管理及操作。
二、具体负责人应具备熟练的操作能力，懂得基本的维护常识。
具体工作内容包括：1、检查设备，每天上班开机操作，下班关机。
2、清理设备卫生，保持设备干净。
3、更换打印机墨盒，传真纸消毒电话等。
4、定期保养检修设备。
5、登记使用情况（使用人、日期、内容、数量及对外收费情况等）。
设备的使用应遵守先急后缓、节约的原则。
三、当设备发生故障时应请专业技术人员维修其他人员不得擅自维修，以免加重故障。
第二篇：电脑及办公设备使用规定中天高科国际贸易有限公司电脑及办公设备使用管理规定为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下一、办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。
公司为每一位有需要的员工配置一立办公电脑。
公司管理部有权根据本规定，监督管理员工办公电脑的使用情况。
二、公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、ip 地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。
三、办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。
每位员工需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断电等；雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。
四、未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。
五、严禁利用办公电脑使用bt、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文件，及下载与工作无关的资料。
六、严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。
保密管理制度(复印机,传真机等)
保密管理制度根据《保密法》和《海南省保密法实施办法细则》以及有关保密工作规定，制定本制度。
一、保密室的标准。
保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本市“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。
有人专管，有安全保障。
室内有防火、报警设备。
二、保密员（含兼职）的条件1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。
2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。
3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。
三、保密员岗位责任：1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。
2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。
认真登记造册，分类存放。
3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。
分发、呈阅、借阅的要及时清退。
秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。
4、做好文件、资料的完整归档工作。
每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。
四、收文1、签收。
属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。
属外部门送来的要清点份数。
属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。
属本级产生的密件也要登记好份数。
2、呈批送办。
收文后要及时呈请分管领导批示。
及时呈阅办理。
急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。
五、发文1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。
2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。
不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
六、登记1、分类设本。
密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。
收文、借文和转文也要分设专本登记。
2、项目清楚。
对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。
3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
公用物品使用管理制度
公用物品使用管理制度一、总则为规范公用物品使用管理，加强对公用物品的保护和合理利用，提高物品的使用效率和管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各单位内的公用物品使用管理工作。
三、公用物品定义公用物品是指供全体员工使用的办公设备、办公用品、生产工具、交通工具等，不包括员工个人物品。
四、公用物品的分类1. 办公设备：如复印机、打印机、传真机、扫描仪等。
2. 办公用品：如文件夹、笔记本、订书机、胶带、订书器等。
3. 生产工具：如扳手、榔头、尺子、电钻等。
4. 交通工具：如公司车辆、自行车等。
五、公用物品的管理原则1. 合理使用原则：根据单位业务需求合理使用公用物品，避免浪费。
2. 自觉爱护原则：全体员工自觉维护、爱护公用物品，合理使用，避免损坏。
3. 认真维修原则：对于出现故障的公用物品，应及时维修或更换。
4. 保密保管原则：对于需要保密的公用物品，应严格保密管理。
5. 公开透明原则：公用物品使用情况应公开透明，接受监督。
六、公用物品使用管理制度1. 公用物品领用（1）对于需要领用公用物品的人员，需提前向相关部门进行申请，并提供使用理由。
（2）经相关部门审核通过后，方可领用公用物品。
（3）领用人员应对领用的公用物品进行认真维护和保存，并按规定使用。
（4）领用的公用物品不得私自挪用或借给他人使用。
2. 公用物品维护（1）所有领用公用物品的人员，应定期对公用物品进行检查，如发现有问题应及时向相关部门报告。
（2）对于需要维护的公用物品，领用人员应及时向相关部门报告并配合维修。
（3）维修后的公用物品，领用人员应进行验收，并在验收合格后方可继续使用。
3. 公用物品使用（1）对于公用物品的使用，应严格按照使用规定执行，不得超范围使用。
（2）在使用公用物品时，应注意安全，如有发现问题应及时停止使用并向相关部门报告。
（3）对于需要保密的公用物品，领用人员应严格遵守保密制度，不得泄露相关信息。
4. 公用物品报废（1）对于无法正常使用的公用物品，应及时向相关部门报废申请，并提供报废理由。
公司办公传真管理规范
公司办公传真管理规范在办公交往中，经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达身在异地的交往对象手中。
传统的邮寄书信的联络方式，已难于满足这一方面的要求。
在此背景之下，传真便应运而生，并且迅速走红于商界。
传真，是利用光电效应，通过安装在普通电话网络上的传真机，对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片复印件的一种现代化的通信联络方式。
现在，传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。
利用传真通信的主要优点是，它操作简便，传送速度非常之迅速，而且可以将包括一切复杂图案在内的资料传送出去。
它的缺点主要是发送的自动性能较差，需要专人在旁边操作。
有些时候，它的清晰度难以确保。
在利用传真对外通信联络时，必须遵守办公传真管理规定。
第一条必须合法使用。
安装、使用的传真设备，必要时需办理相关手续。
如欲安装、使用自国外直接带入的传真设备，必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测，然后方可到电信部门办理使用手续。
使用自备的传真设备期间，按照规定，每个月都必须到电信部门交纳通讯费用。
第二条必须得法使用。
使用传真设备通信，必须在具体的操作上力求标准而规范。
不然，会令其效果受到一定程度的影响。
本人或本单位所用的传真机号码，应被正确无误地告知自己重要的交往对象。
一般而言，在商用名片上，传真号码是必不可少的一项重要内容。
对于主要交往对象的传真号码，必须认真地记好，为了保证万无一失，在有必要向对方发送传真前，最好先向对方通报一下。
这样做既提醒了对方，又不至于发错传真。
发送传真时，必须按规定操作，并以提高清晰度为要旨。
与此同时，也要注意使其内容简明扼要，以节省费用。
单位所使用的传真设备，应当安排专人负责。
无人在场而又有必要时，应使之│处于自动接收状态。
为了不影响工作，单位的传真机尽量不要同办公电话采用同一条线路。
第三条必须以礼使用。
办公人员在使用传真设备时，必须牢记维护个人和所在单位的形象，必须处处不失礼数。
在发送传真时，一般不可缺少必要的问候语与致谢语。
涉密通信及办公自动化设备管理规定
涉密通信及办公自动化设备管理规定Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020涉密通信及办公自动化设备管理制度[YHNB/B 20009-2016]第一条通信设备是指电话机、传真机、手机等设备。
第二条办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。
第三条对涉密通信及办公自动化设备的管理原则是“业务谁主管，保密谁负责”的保密工作原则。
保密办进行监督、检查和指导。
第四条严禁在无保密措施的电话通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的传真机传递国家秘密信息。
第五条需要传递国家秘密信息时，通过机要交通部门进行传递。
必要时，公司统一配置密码通信机和密码传真机。
（一）密码通信机和密码传真机必须存放在安全可靠的场所；（二）严格使用登记制度；（三）对密码通信机和密码传真机的密匙，须按绝密件管理，不用时，存放在密码保险柜中，严禁带出机要室；（四）对密码通信机和密码传真机传递国家秘密事项的，要符合规定，经过审批《传真机使用审批表》。
第六条各部门应将手机使用的保密管理作为保密工作的重要内容，落实手机使用安全保密措施。
第七条开展手机使用保密宣传教育，使涉密人员了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。
第八条对涉密人员手机号、手机型号、手机串号、入网许可号、位置服务功能、互联网功能蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进行备案；必要时对重要涉密人员的手机进行安全检查。
第九条对涉密场所、涉密活动手机使用的保密管理情况进行指导、监督和检查。
第十条涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，接受保密培训教育与监督管理。
第十一条不得在手机通话中涉及国家秘密，不得使用手机发送、存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息；不得将手机与涉密信息系统连接，不得在办公场所使用手机上网。
第十二条不得使用未经入网许可的手机，不得使用开通位置服务功能和连接互联网的手机。
办公设备管理制度
办公设备管理制度行政制度办公设备管理制度为合理配备、使用、保管办公设备，提高其使用效率，保持其设备性能，有效控制费用开支，特制定本制度。
1.基本规定1.1办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、移动硬盘等以及办公使用的计算机、电话机、传真机、复印机、打印机、扫描仪、一体机、复合机等。
1.2为便于耗材管控与使用管理，减少设备配置数量，原则上公司应配置复合机或一体机（集传真、复印、打印、扫描为一体），尽量采用租赁方式，费用实行按张结算。
1.3配备个人使用的办公设备，实行“谁使用，谁负责”的个人负责制管理办法，设备使用人为设备的管理人和责任人，责任人要对设备的安全使用和完好负责。
在规定使用年限期间，因个人原因造成的办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
1.4在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，跨机构调动办公设备上交公司。
1.5各种办公设备，如计算机、打印机、传真机、复印机等维保工作由行政部门负责管理。
1.6在使用公共办公办设备时，应采取正确的方法。
2．计算机的管理2.1计算机性能标准根据各岗位和专业对计算机的性能要求不同，计算机的性能级别分为：2.1.1高级：在当前市场情况下的计算机新产品，具有稳定、卓越的性能表现，选择类型为品牌机；台式计算机配置价格控制在7000元以内；便携式计算机配置价格控制在10000元以内；2.1.2中级：在当前市场情况下的计算机主流产品，具有先进多媒体功能和稳定的性能，升级性强，选择类型为品牌机；台式计算机配置价格控制在5500元以内；便携式计算机配置价格控制在8000元以内；2.1.3普通：在当前市场情况下的计算机主流产品，具有稳定的性能，可以满足一般性办公文书处理的需要，选择类型为品牌机；台式计算机配置价格控制在4500元以内；具体计算机设备的配置性能，由网络管理员按照以上原则，根据市场情况制定《计算机设备配置表》，在确认购买时需确保购买品牌机的统一性，并向集团人事行政中心报备。
通讯设备使用管理制度
通讯设备使用管理制度1. 前言本制度旨在规范企业内部通讯设备的使用，提高通讯设备的利用率和保障企业信息安全。
凡涉及企业内部通讯设备的使用、管理等方面的行为均应遵守本制度。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部通讯设备的使用与管理，包含但不限于移动电话、电话、传真机、无线网络设备等。
3. 通讯设备的调配与管理3.1 调配原则•通讯设备的调配应依照工作需要和职位级别进行决策，由上级领导提出申请并由企业为其供应。
•涉及到安全保密等级较高的通讯设备需要经过安全部门审批后方可调配。
3.2 使用责任•通讯设备的使用人应妥当保管设备，确保不被遗失、被他人盗用或非法使用。
•使用人对所配备的通讯设备应负有保管责任，不得私自转借他人，如发生转借行为，造成的后果由使用人负责。
3.3 设备报废与归还•通讯设备报废或无法连续使用时，使用人应及时向设备管理部门提出报废申请。
•离职或调离企业的员工应在办理离职手续时归还所持有的通讯设备。
4. 通讯设备使用规范4.1 使用场景•通讯设备应重要在企业办公场合使用，禁止在紧要会议、商务接待、机密场合等不适合使用通讯设备的场景中使用。
•临时工作场合如外派机构、客户办公室等需要使用通讯设备的场合，应说明使用目的并经相关部门审批。
4.2 通讯设备的保密与安全•使用人应妥当保管通讯设备，并确保设备不被他人窃取或非法使用。
•使用人不得将通讯设备用于非法活动或泄露公司机密，如发现通讯设备被盗、丢失等情况应立刻向设备管理部门报告。
•使用人在使用通讯设备过程中应遵守企业信息安全管理制度，不得私自存储、传输、泄露公司机密信息。
4.3 通讯设备的正常使用•使用人应依照通讯设备的使用说明书正确操作设备，不得私自修改设备设置、卸载预装软件等行为。
•使用人不得利用通讯设备进行违反法律法规、企业道德、职业道德等不良行为，如传播淫秽、暴力、恶意诈骗等信息。
•使用人在通讯设备使用过程中应注意保护个人隐私，不得偷窥、窃取他人隐私信息。
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》本文旨在明确公司打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用管理规定，规范设备的使用、保养、维修等环节，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率。
本管理办法适用于公司内所有打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用和管理。
设备管理部门：负责设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等管理工作，制定相关管理制度和操作规程，对使用人员进行培训和监督。
使用部门：负责设备的使用、日常保养和简单维修，按照设备操作规程正确使用设备，及时反馈设备故障信息。
维护人员：负责设备的定期保养、维修和故障排除，保证设备的正常运行。
设备购置：设备管理部门根据实际需要提出设备采购申请，进行调研和比价后确定供应商，签订采购合同。
设备到货后，由设备管理部门负责验收，并填写《设备验收报告》。
设备安装：设备管理部门负责设备的安装和调试，确保设备正常运行。
使用部门应协助配合安装工作。
设备使用：使用人员应按照设备操作规程正确使用设备，严禁私自拆卸、改装设备。
设备出现异常情况时，应立即停机并通知设备管理部门或维护人员。
设备保养：设备管理部门应定期对设备进行保养，包括清洁设备表面、更换耗材、检查安全装置等。
使用部门应协助配合保养工作。
设备维修：当设备出现故障时，维护人员应及时排除故障并做好记录。
对于无法修复的设备，应及时向设备管理部门报告，申请更换或报废。
设备报废：当设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理部门组织评估，确需报废的设备应填写《设备报废申请表》，经上级审批后进行报废处理。
费用承担：设备的购置费用、维护费用、更换费用等由公司承担。
使用人员应爱护设备，因使用不当造成设备损坏或丢失的，应由责任人承担相应费用。
使用人员应遵守本管理办法，违反规定者将视情节轻重给予警告、罚款等处理。
设备管理部门应对设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等环节进行监督和管理，确保各项工作的顺利进行。
公司将对本管理办法的执行情况进行定期检查和考核，并将结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。
民政部办公厅印发《民政部办公厅关于密码电报、传真电报、传真机使用和管理的暂行规定》的通知
民政部办公厅印发《民政部办公厅关于密码电报、传真电报、传真机使用和管理的暂行规定》的通知【发布部门】民政部【公布日期】1994.02.14【实施日期】1994.02.14【时效性】失效【效力级别】部门规章民政部办公厅印发《民政部办公厅关于密码电报、传真电报、传真机使用和管理的暂行规定》的通知（1994年2月14日）各司（局）、各直属单位：根据中央办公厅《中央和国家机关密码电报使用和管理的规定》精神，结合我部实际，我们制订了《关于密码电报、传真电报、传真机使用和管理的暂行规定》，现印发你们，请遵照执行。
民政部办公厅关于密码电报、传真电报、传真机使用和管理的暂行规定第一条为加强密码电报、传真电报、传真机的使用和管理，根据中共中央办公厅的有关规定，结合我部实际，制定本规定。
第二条密码电报是指经密码加密后译发、传输的电报，包括经密码加密后译发、传输的文件、信息、资料等。
密码电报分为绝密、机密、秘密三级。
第三条传真电报主要是办理不涉及保密内容的紧急事项。
第四条密码电报、传真电报分为“特急”、“加急”、“平急”三种。
需要一两日内办理的紧密事项发特急电报；三至四日内办理的紧急事项发加急电报；时限稍缓的事项发平急电报。
十天以后要办事项一律不发电报。
第五条密码电报、传真电报的撰写。
（一）撰写电报稿应使用部机要室统一制发的专用电报纸，要求字迹清晰无误，内容简明扼要，各项栏目标注准确，用打印机或钢笔（黑墨水）书写。
（二）发电稿应标明“特急”、“加急”、“平急”。
密码电报应注明密级、保密期限。
要坚持“明来明复”“密来密复”的原则，严禁明密混用。
（三）发电报应有标题；发报日期按领导签发的日期填写；各司发电报应以“民政部”或“民政部办公厅”的名义。
第六条密码电报、传真电报的签发。
（一）以民政部名义发的电报由办公厅主任审核签发，重要的送部领导签发；以办公厅名义发的电报由办公厅主任签发；国际合作司的事务性外事电报由司长签发。
（二）各司有关外事内容的电报应先送国际合作司审阅后再送有关领导签发。
