传真机使用管理规定

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传真机使用管理规定

一、传真机由办公室指定专人管理,非专管人员不得擅自使用。

二、需传真资料交由办公室专管人员办理。

三、专管人员要按规范要求操作、保养传真机,发现故障及时报请维修,以免影响工作。

四、专管人员要按时完成传真任务,接收文件、及时登记送传;发送文件准确无误,注意保密,密集文件不得传真。

五、严禁使用传真机拨打私人电话。

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