办公自动化系统Office文档批量盖章方案
办公自动化详细解决方案
办公自动化详细解决方案办公自动化（Office Automation，OA）是利用先进的信息技术手段或系统对办公流程进行全面的集成和自动化的管理和处理。
它涵盖了办公自动化软件、办公设备和办公自动化系统三个方面。
下面将详细介绍办公自动化的解决方案。
一、办公自动化软件的解决方案：1.办公协同软件：协同办公是自动化办公的核心。
办公协同软件可以实现文档的实时协作、共享等功能，提高了办公效率和协作效能。
2.电子邮件和即时通讯软件：电子邮件和即时通讯软件提供了快速和高效的沟通方式，方便员工之间的信息交流和沟通。
3.会议管理软件：会议管理软件能够帮助企业高效地组织和管理会议，包括会议日程安排、会议纪要等。
4.人力资源管理软件：人力资源管理软件可以帮助企业对员工的招聘、培训、绩效评价等进行全面的管理和统计。
5.财务和会计软件：财务和会计软件可以帮助企业进行财务管理和会计核算，包括预算编制、财务报表分析和税务申报等。
6.客户关系管理软件：客户关系管理软件可以帮助企业建立和管理客户数据库，实现客户信息的跟踪和管理。
二、办公设备的解决方案：1.多功能一体机：多功能一体机集打印、复印、扫描等功能于一体，提升办公效率和节约空间、成本。
2.数字化会议设备：数字化会议设备可以实现远程视频会议、在线文件共享等功能，节省时间和成本。
3.电子白板和投影仪：电子白板和投影仪可以实现电子化和互动化教学，方便信息的呈现和共享。
4.安全门禁系统：安全门禁系统可以实现对员工进出企业的管理和监控，保护企业的财产和信息安全。
5.无线局域网设备：无线局域网设备可以实现无线网络连接，提供便利和灵活的办公环境。
三、办公自动化系统的解决方案：1.文档管理系统：文档管理系统可以帮助企业实现对文档的数字化管理，包括文档的存储、检索、共享和版本控制等。
2.工作流程管理系统：工作流程管理系统可以帮助企业对办公流程进行规范和自动化管理，包括流程的设计、执行和监控等。
智能盖章活动方案策划
智能盖章活动方案筹划随着科技的不息进步，智能技术在各个领域都得到了广泛应用。
在办公自动化方面，智能盖章技术的应用也逐渐受到关注。
为了提高办公效率和缩减人力成本，我们筹划了一项智能盖章活动方案。
一、方案背景和目标在传统办公环境中，盖章是一项常见而重要的工作。
然而，由于盖章过程需要纸质文件、印章和人工操作，容易出现文件遗失、错误盖章等问题。
基于此，我们提出了智能盖章活动方案，旨在通过引入智能技术，提高盖章效率、缩减错误率，并实现文件的电子化管理。
二、活动筹办1. 选择智能盖章系统：依据公司需求和实际状况，选择一款功能齐全、操作简便的智能盖章系统。
系统应具备扫描、识别、盖章、存档等功能，并能与现有的办公设备无缝毗连。
2. 系统安装和培训：将智能盖章系统安装在办公区域，并组织相关人员进行操作培训，确保每个员工都能娴熟使用系统。
三、活动流程1. 文件扫描：员工将纸质文件放置在智能盖章系统的扫描仪上，系统将自动扫描文件并进行文字识别。
2. 盖章操作：依据文件内容和要求，智能盖章系统将自动选择合适的印章进行盖章操作。
系统可以设置不同的权限，确保只有授权人员才能使用特定的印章。
3. 文件存档：已盖章的文件将自动存档，并生成电子版文件。
员工可以通过系统查询、查看和下载文件，实现文件的电子化管理，防止了纸质文件的遗失和混乱。
四、活动效果评估1. 盖章效率：通过对比实施智能盖章活动前后的盖章速度，评估活动的效果。
估计智能盖章系统的运用将大幅提高盖章效率，缩减等待时间和排队现象。
2. 错误率缩减：智能盖章系统通过文字识别和自动盖章功能，可以缩减人工操作带来的错误率，提高文件的准确性。
3. 资源节约：智能盖章活动将缩减纸质文件的使用，实现文件的电子化管理，从而节约了纸张和印章等资源。
通过以上评估指标，我们可以对智能盖章活动的效果进行客观评估，并依据评估结果进行后续的优化和改进。
总之，智能盖章活动方案的实施将大大提高盖章效率、缩减错误率，并实现文件的电子化管理，为企业办公自动化提供了可行的解决方案。
如何在word中实现文档自动化审批和签章流程
如何在word中实现文档自动化审批和签章流程如何在 Word 中实现文档自动化审批和签章流程在当今数字化办公的时代，提高工作效率和减少繁琐的人工操作成为了企业和组织追求的目标。
文档的审批和签章流程是许多工作中常见且重要的环节，如果能够在 Word 中实现自动化，将大大节省时间和精力。
下面我们就来详细探讨一下如何在 Word 中实现这一流程。
首先，要实现文档自动化审批和签章流程，我们需要一些必要的工具和准备工作。
第一步，确保您使用的是支持相关功能的 Word 版本。
较新版本的Word 通常具备更多与自动化相关的特性和扩展选项。
第二步，确定审批和签章的流程规则。
这包括明确谁有权进行审批、审批的顺序、需要签署的位置以及相关的权限设置等。
接下来，我们来了解一些实现自动化审批和签章的方法。
一种常见的方法是使用宏（Macro）。
宏是一系列预定义的操作指令，可以通过录制或编写代码来实现。
通过录制宏，我们可以记录下审批和签章过程中的一系列操作，例如打开文档、填写审批意见、插入电子签章等，然后在需要时重复执行这些操作。
但需要注意的是，编写宏需要一定的编程知识和经验，如果您不熟悉编程，可能需要花费一些时间学习。
另一种方法是借助第三方插件或软件。
市场上有许多专门为 Word设计的审批和签章插件，它们通常具有友好的用户界面和易于配置的选项。
这些插件可以与企业的审批系统集成，实现自动化的流程控制。
在选择插件时，要注意其兼容性、安全性和功能是否满足您的需求。
在设置自动化审批流程时，我们需要关注以下几个关键步骤。
首先是用户权限的管理。
不同的用户应该具有不同的权限，例如审批者可以查看和修改文档、签署者只能在指定位置进行签章等。
通过设置用户组和权限级别，可以确保流程的准确性和安全性。
其次是审批意见的记录和跟踪。
在自动化流程中，要能够清晰地记录每个审批者的意见和时间戳，以便后续查询和追溯。
然后是电子签章的生成和管理。
电子签章需要具备法律效力，因此要使用符合法律规定和安全标准的签章技术。
如何在word中实现文档自动化审批和签章
如何在word中实现文档自动化审批和签章如何在 Word 中实现文档自动化审批和签章在当今数字化办公的时代，提高工作效率和减少繁琐的手动操作成为了企业和个人的共同追求。
Word 作为广泛使用的文档处理工具，实现文档的自动化审批和签章能够极大地节省时间和精力，提升工作流程的规范性和安全性。
下面，我们将详细探讨如何在 Word 中实现这一功能。
一、准备工作在开始之前，需要确保您的计算机系统满足以下条件：1、安装了最新版本的 Microsoft Word 软件。
2、拥有稳定的网络连接，以确保与相关服务的正常通信。
同时，您可能还需要考虑以下几点：1、确定审批和签章的流程和规则，明确哪些人员有权进行审批和签章，以及在什么情况下可以进行。
2、准备好电子签章的相关素材，例如数字证书、印章图片等。
二、利用 Word 自带的功能Word 本身提供了一些基本的功能，可以在一定程度上实现文档的审批和跟踪。
1、修订功能通过启用“修订”模式，当对文档进行修改时，Word 会自动标记出修改的内容、修改人以及修改时间。
审批人员可以直观地看到文档的变化，并根据需要进行接受或拒绝这些修改。
2、批注功能使用批注功能，审批人员可以在文档中添加注释和意见，而不会直接修改原文。
作者可以根据这些批注进行相应的修改和完善。
3、跟踪更改在“审阅”选项卡中，可以设置跟踪更改的选项，例如跟踪格式更改、插入和删除等。
这有助于更详细地记录文档的修改历史。
然而，这些功能相对较为简单，对于复杂的审批流程和签章需求，可能无法满足。
三、借助第三方插件或软件为了实现更强大的自动化审批和签章功能，许多第三方插件和软件可供选择。
1、电子签名软件这类软件通常与 Word 集成，可以方便地在文档中添加数字签名。
用户需要先获取数字证书，并在软件中进行配置。
常见的电子签名软件有 Adobe Sign、DocuSign 等。
2、工作流管理软件一些工作流管理软件可以与Word 配合使用，定义和管理审批流程。
基于PLC的办公室自动盖章装置设计
基于PLC的办公室自动盖章装置设计作者：徐建强徐志龙来源：《科学与技术》2018年第25期摘要：针对办公室文件需要批量盖章，设计了一种基于PLC自动盖章装置。
设计了该装置的机械结构，结合工作原理，对其控制系统进行了硬件和软件的设计。
实际运行证明：该系统能够快速地实现自动盖章的功能，运行可靠，具有良好的应用前景。
关键词：PLC，自动盖章Design of office automatic seal device based on PLCJianqiang Xu（School of Mechanical Engineering，University of Shanghai for Science and Technology，Shanghai，200093，China）Abstract：Aiming at the need of batch stamping for office documents，an automatic stamping device based on PLC is designed. The mechanical structure of the device is designed. Based on the working principle，the hardware and software of the control system are designed. Practical operation proves that the system can realize the function of automatic seal quickly，run reliably，and has a good application prospect.Keywords：PLC，Automatic stamping引言在银行系统、现代化生产企业以及服务业中，经常需要对各种各样的单据进行盖章，且盖章工作量非常巨大[1]。
办公自动化系统Office文档批量盖章方案
办公自动化系统Office批量盖章解决方案1.目的本次方案旨在利用点聚Office盖章签名控件，结合CA数字认证技术，对办公系统已经审核通过的Office文档进行批量盖章签名，由传统的纸质文件转为电子化的文档。
实现电子文档的合法和可追溯。
2.组成2.1办公自动化系统负责提供Office文档资源并提供用户下载功能。
2.2点聚Office盖章签名控件负责对Office文档进行盖章签名，可设置盖章规则。
2.3 CA数字证书平台签名用户证书身份，负责为单位公章、个人签名章签名，以确认公章、签名章的有效性。
可以自建。
2.4 USBKey存储电子印章和数字证书的介质。
3.签章流程图PDF账单盖章流程图1)管理员通过调用控件方法设置好盖章规则，比如印章在Office文档中的位置等信息；2)用户登录应用平台（办公自动化系统、文档管理系统……）插上USBKey智能卡，执行盖章操作后，ESS签章客户端首先验证当前用户证书的有效性3)选择需要加盖印章的Office文档，调用控件方法对Office文档盖章；4)生成具有电子印章的Office文档；5)用户登录web自服务系统可下载Office文档。
1.1总体架构点聚-ESS总体结构如下图：表现层：点聚-ESS的表现形式主要是：电子印章、手写签批、二维条码、文档安全来满足客户的工作需求。
应用层：点聚-ESS支持在多种文档环境。
编辑类文档：Word、Excel、WPS；版式文件类文档：AIP、PDF；作图类文档：AutoCAD；HTML网页。
点聚-ESS采用的使COM组件技术，可以整合嵌入到客户现有的应用平台系统中，在应用平台中实现我们提供的功能，如：办公自动化平台、财务系统、ERP等等。
基础层：点聚-ESS的基本功能包括：印章管理模块、签章认证模块、签章日志审计、安全控制。
支撑层：CA数字证书认证体系负责证书的管理。
物理层：软硬件基础环境。
1.1.1印章服务器印章服务器是一套完整的印章管理系统。
利用Word的批注印章功能在文档中签署批准意见
利用Word的批注印章功能在文档中签署批准意见使用 Word 的批注印章功能签署和批准意见的方法批注印章是 Word 提供的一项功能，可以方便地在文档中签署和批准意见。
通过使用批注印章，可以有效地对文档中的特定部分进行批注，并确保这些批注的真实性和准确性。
本文将为您详细介绍如何在Word 中利用批注印章功能签署和批准意见。
第一步：准备批注印章图片在使用批注印章功能之前，首先需要准备好批注印章的图片。
您可以使用专门的电子签名软件或者扫描仪来生成或导入一张包含您签名或印章的图片文件。
确保该图片清晰可见。
第二步：打开 Word 文档在准备好批注印章图片之后，打开需要签署和批准意见的 Word 文档。
在文档中找到您希望进行批注的具体位置，可以是文字、表格或图片等。
第三步：插入批注印章图片在文档中找到您希望插入批注印章的位置，将光标放置在该位置。
然后，选择 Word 菜单栏中的“插入”选项，在下拉菜单中找到“图片”选项，并点击。
此时，会弹出一个文件浏览器窗口，您需要定位到之前保存好的批注印章图片文件，并双击文件名以插入该图片。
第四步：调整批注印章尺寸和位置插入批注印章图片后，您可能需要调整它的尺寸和位置，以确保它与文档内容相协调，不影响阅读体验。
您可以通过选中批注印章图片，然后使用鼠标右键点击该图片，在弹出的选项中选择“格式图片”进行调整。
在格式图片菜单中，您可以调整尺寸、位置、边框样式等属性，以满足您的需求。
第五步：添加批注文字说明在插入并调整好批注印章图片之后，您可以在图片周围添加文字说明，以说明签署或批准的具体意见或日期等。
选择 Word 菜单栏中的“插入”选项，在下拉菜单中找到“文本框”选项，并点击。
此时，会在文档中插入一个文本框，您可以在其中输入您希望添加的文字说明。
第六步：保存并分享文档完成批注印章的插入和调整后，您需要保存文档，并可以将其分享给需要查阅或审核的人员。
选择 Word 菜单栏中的“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”选项，将文档保存到您希望的位置。
办公自动化系统方案
办公自动化系统方案一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理技术对办公室工作流程进行集成和优化，以提高办公工作效率、提升管理水平的一种信息化管理系统。
本文将从系统构成、功能模块、技术支持等方面提出一套完整的办公自动化系统方案。
二、系统构成1.硬件设施：包括服务器、计算机终端、打印机、扫描仪等办公设备，并进行充分的网络配备，以满足系统运行的需求。
2. 软件平台：选用成熟稳定的操作系统，如Windows Server，并结合数据库管理系统，如MySQL或Oracle等，以及办公软件套件，如Office软件等。
3.网络设备：搭建局域网或互联网结构，保证系统的稳定性和安全性。
三、功能模块1.日常办公：包括文件管理、邮件管理、日历管理等，实现多人协作，统一规范办公流程。
2.会议管理：提供会议预约、会议通知、会议记录等功能，支持多人在线参会、在线讨论等，提高会议效率。
3.人事管理：包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理等，实现人事信息集中管理，减少劳动力成本。
4.绩效管理：建立绩效考核指标体系，实现绩效目标设定、绩效评估、绩效奖惩等功能，提升员工绩效。
5.项目管理：建立项目管理平台，实现项目的计划、执行、监控和评估等工作，并提供项目进度、资源分配等报表。
6.财务管理：包括财务报销、费用管理、财务决策等功能，实现财务数据的及时录入、统计和分析。
7.客户关系管理：提供客户信息管理、订单管理、售后服务等功能，提升客户满意度和忠诚度。
四、技术支持1.数据安全：采用数据备份、防火墙、数据加密等技术手段保证数据的安全性。
2.系统稳定性：建立系统监控机制，实时监测系统运行情况，并进行故障排除和优化。
3.数据共享：实现不同模块间的数据共享，确保各功能模块之间的协同工作。
4.系统集成：整合已有的信息系统，如ERP、CRM等，实现数据的共享和互通。
5.系统培训：提供系统使用培训，使员工能够熟练使用办公自动化系统，提高工作效率。
办公自动化系统的设计与实现
• 办公自动化系统将更加绿色环保
谢谢观看
T H A N K Y O U F O R WATC H I N G
办公自动化系统的设计与实现
01
办公自动化系统概述及需求分析
办公自动化系统的定义与意义
办公自动化系统（Office Automation System）
是一种利用计算机技术、通信技术和多媒体技术
办公自动化系统的意义
• 提高办公效率
• 提高企业竞争力
• 降低办公成本
• 促进企业内部管理
• 优化办公流程
• 适应不同应用场景和需求
03
办公自动化系统的功能模块与实现
办公自动化系统的功能模块划分
文档处理模块
电子邮件
模块
日程管理
模块
协同工作
模块
信息共享
模块
• 文档创建
• 邮件发送
• 日程安排
• 文档协作
• 文件共享
• 文档编辑
• 邮件接收
• 日程提醒
• 实时通信
• 信息发布与订阅
• 文档格式转换
• 邮件管理
• 优化系统配置
• 优化系统资源利用
用户体验
• 设计简洁明了的用户界面
• 提供便捷高效的操作方式
• 提供个性化的功能设置
06
办公自动化系统的案例分析
成功的办公自动化系统案例分析
案例一：某知名企业办公自动化系统
• 系统功能齐全
• 系统性能稳定
• 系统易用性强
案例二：某政府部门办公自动化系统
• 系统安全性高
• 电子政务
• 信息公开
• 行政审批
02
企业
Office签章使用手册(PDM6.5)
乾程电子Office签章使用手册
1>制作签章
a)首先录制一张签名的图片，如，然后打开
http://192.168.5.6:9000/install/，点击下图的制作签章。
b)然后点击下图的office控件制作签章，
c)弹出提示，选择允许加载控件，点击运行加载项
d)页面切换到下图然后点击制作新印章：
e)弹出如下窗口（注意：密码一定只要自己知道）
f)然后点击创建印章文件，弹出提示
g)点击确定之后点击：保存印章到本地按钮
h)选择目录之后输入印章文件名称，点击确定，之后打开桌面就会在本地看到一个
*.seq文件.
印章文件制作成功，然后由系统管理员统一录入到PDM系统中。
2>录入印章文件到系统
a)首先用PDM管理员登录系统，点击左侧菜单栏的，弹出印章管理界面，如下，然
后右键点击印章管理，弹出添加印章菜单
b)输入印章名称，并且选择印章使用人员，选择本地印章文件，然后点击确定。
c)印章录入系统成功
3>印章在Office文档审签过程中的使用方法
a)首先在审签任务中选择印章名称，并且右击打开文档
b)在弹出的网页中允许加载项
c)选择文档的某处，然后点击左上角的审签
d)输入密码，签章成功，然后退出浏览器4>。
办公自动化系统Office文档批量盖章方案
办公自动化系统Office批量盖章解决方案1.目的本次方案旨在利用点聚Office盖章签名控件，结合CA数字认证技术，对办公系统已经审核通过的Office文档进行批量盖章签名，由传统的纸质文件转为电子化的文档。
实现电子文档的合法和可追溯。
2.组成2.1办公自动化系统负责提供Office文档资源并提供用户下载功能。
2.2点聚Office盖章签名控件负责对Office文档进行盖章签名，可设置盖章规则。
2.3CA数字证书平台签名用户证书身份，负责为单位公章、个人签名章签名，以确认公章、签名章的有效性。
可以自建。
2.4USBKey存储电子印章和数字证书的介质。
3.签章流程图PDF账单盖章流程图1)管理员通过调用控件方法设置好盖章规则，比如印章在Office文档中的位置等信息；2)用户登录应用平台（办公自动化系统、文档管理系统……）插上USBKey智能卡，执行盖章操作后，ESS签章客户端首先验证当前用户证书的有效性3)选择需要加盖印章的Office文档，调用控件方法对Office文档盖章；4)生成具有电子印章的Office文档；5)用户登录web自服务系统可下载Office文档。
1.1总体架构点聚-ESS总体结构如下图：表现层：点聚-ESS的表现形式主要是：电子印章、手写签批、二维条码、文档安全来满足客户的工作需求。
应用层：点聚-ESS支持在多种文档环境。
编辑类文档：Word、Excel、WPS；版式文件类文档：AIP、PDF；作图类文档：AutoCAD；HTML网页。
点聚-ESS采用的使COM组件技术，可以整合嵌入到客户现有的应用平台系统中，在应用平台中实现我们提供的功能，如：办公自动化平台、财务系统、ERP等等。
基础层：点聚-ESS的基本功能包括：印章管理模块、签章认证模块、签章日志审计、安全控制。
支撑层：CA数字证书认证体系负责证书的管理。
物理层：软硬件基础环境。
1.1.1印章服务器印章服务器是一套完整的印章管理系统。
PageOffice在Word文档中加盖电子印章
PageOffice在Word文档中加盖电子印章在OA系统开发中，有些客户可能会希望通过系统来实现签订某些电子文件或合同，而非还是必须通过纸质文件来实现。
而电子签章就是为实现这一功能而出现的，电子签章能保证签订合同、协议的有效性和真实性，而如何加盖电子印章呢。
下面我就来和大家分享一个在Word文件中插入电子印章的示例。
具体实现步骤如下：第一步：请先安装PageOffice的服务器端的安装程序，之后在你的网站中根目录下添加pageoffice文件夹（在PageOffice官方网站的“下载中心”中可下载相应的压缩包，解压之后直接将pageoffice文件夹拷贝到根目录下就可以了）。
第二步：在网站中创建动态页面Word.aspx。
在工具箱中拖动一个PageOfficeCtrl控件到页面上（PageOfficeCtrl控件位于工具箱最下方），并设置控件所在层（<div></div>）的高和宽，否则Word文档无法正常显示。
第三步：Word.aspx.cs后台编写代码。
打开Word文件，添加自定义按钮，部分代码如下：//设置服务器页面PageOfficeCtrl1.ServerPage = "pageoffice/server.aspx";//添加自定义按钮PageOfficeCtrl1.AddCustomToolButton("插入印章", "InsertSeal()", 2);//打开文件PageOfficeCtrl1.WebOpen("doc/template.doc",PageOffice.OpenModeType.docNormalEdit, "张佚名");第四步：Word.aspx前台添加JS函数。
在前台页面中添加JS函数“InsertSeal()”，让其执行插入电子印章的操作。
如何在WPSOffice中进行文档批量处理和自动化任务
如何在WPSOffice中进行文档批量处理和自动化任务WPSOffice是一款功能强大的办公软件，可用于处理各种文档任务。
在日常工作中，我们常常需要进行文档批量处理和自动化任务。
下面将介绍如何在WPSOffice中完成这些任务。
一、文档批量处理文档批量处理是指同时对多个文档进行相同的操作，例如批量更改字体格式、批量替换文本等。
使用WPSOffice可以轻松完成这些任务。
1. 打开WPSOffice软件，点击左上角的“文件”菜单，选择“打开”或者直接拖拽文件到软件窗口中，导入需要处理的文件。
2. 选择“编辑”菜单，点击“批量操作”选项。
在弹出的对话框中，选择需要进行的批量处理任务，例如“批量更改字体格式”。
3. 根据任务需求，在接下来的对话框中设置相应的参数，比如选择需要更改的文字样式、字号、颜色等。
点击“确定”开始处理。
4. WPSOffice会自动逐一对每个导入的文档进行处理，处理完成后，保存或导出处理后的文档即可。
二、自动化任务除了批量处理，WPSOffice还支持自动化任务，即设置一系列的自动操作规则，让软件自动完成一些重复繁琐的工作。
1. 打开WPSOffice软件，点击左上角的“文件”菜单，选择“打开”或者直接拖拽文件到软件窗口中，导入需要进行自动化任务的文件。
2. 选择“工具”菜单，点击“宏”选项。
在宏管理器中，点击“新建”创建一个新的宏。
3. 在宏编辑器中，编写自动化任务的具体操作。
例如，如果需要自动将文档中的指定文字替换为其他文字，可以编写替换函数的宏代码。
4. 编写完成后，保存宏文件，并返回宏管理器。
在宏管理器中选择刚创建的宏，并点击“运行”按钮，即可自动执行任务。
5. 根据自动化任务的需求，可以设置触发条件、定时执行等操作。
点击“工具”菜单，选择“自动执行任务”选项，根据需求进行设置即可。
总结：通过WPSOffice的文档批量处理和自动化任务功能，我们可以高效地完成各种文档操作。
word excel加盖自制印章教程
Word excel文件加盖自制印章教程
1、下载印章大师11绿色破解版. 将所需要的印章制作好（注意将字体改为印章专用字体方正小标宋简体）。
2、导入到word或者excel
方法1（推荐）
在印章大师中选择自己制作完毕了的印章，点击“工具”按钮——“发送到…….”（默认设置不改变），此刻即可自动将制作的印章发送到指定类型的word或excel文件中，（此时印章是可以随意拖动的，并且由于背景色是透明的所有即便移动到新编辑的文字上边也不会造成遮盖），在已经打开的文件编辑页面编辑文字内容，随后将印章拖到需要加盖印章的文字内容的上方即可。
方法2
在印章大师中选择自己制作完毕了的印章，点击“工具”按钮——“导出印章图像”默认设置不改变，到处印章图像。
进入编辑完毕了文件中，将光标定位到需要插入印章的位置，点击插入“图片”—“自选文件”——选择印章图片文件。
由以下两种情况：
2-1此时如果需要加盖印章的文件为excel，则插入印章图片后（此刻印章图片会遮盖住文字内容），（右键点击图片-显示图片工具栏）选择“图片工具栏”—“设置透明色”—点击印章背景色，神奇的事情发生了，原本被遮盖住的文字内容显现在印章图像下方。
2-2此时如果需要加盖印章的文件为word，则插入印章图片后（此刻印章图片会挤开文字内容），此时选择选择“图片工具栏”—“文字环绕”—“衬于文字下方”（经实测，只有此选项可以得到加盖印章的效果）。
office签章用户手册
office签章用户手册办公签章用户手册引言：办公签章是在日常工作中非常常见且重要的环节。
签章的准确性和合法性直接关系到文件的合法效力和公司的信誉。
为了规范和标准化办公签章操作，特编写此用户手册，提供详细的指导和操作小技巧。
1. 办公签章的目的和意义- 办公签章的主要目的是为了确认文件的真实性和合法性。
- 办公签章可以起到防止伪造和篡改文件的作用。
2. 办公签章的种类- 公章：公司的法定公章，具有法律效力。
- 行政章：各个部门自己使用的章，可以用于内部文件签署。
- 印章：个人使用的章，通常用于合同、证明等文件的签署。
3. 办公签章的基本原则- 准确性：签章必须清晰、准确，不得模糊或出现错误。
- 完整性：签章必须完整，不得有遮挡或删去的部分。
- 一致性：签章必须与之前的样本保持一致，不能发生变化。
4. 办公签章的具体操作步骤- 准备文件：将需要签章的文件准备好，确保文件内容完整无误。
- 核对文件：核对文件的内容，确认无误后继续操作。
- 准备印台：将印台准备好，保持清洁，确保章面干净。
- 沾墨签章：将章沾墨后，将章面均匀滚取墨液。
- 正确签章：在文件上签章前，确认签章位置准确无误。
- 确认签章：签章完成后，再次检查签章的清晰性和准确性。
- 做好记录：对每次签章进行记录，包括日期、文件名称等信息。
5. 办公签章的注意事项- 避免将章面放置在有污物或粘性物质上，以防损坏章面。
- 禁止私自更改签章样式或内容，以避免法律纠纷。
- 各部门应加强签章使用人员的管理和培训，确保每位签章用户都了解规范操作。
结论：办公签章是办公工作中必不可少的流程，准确、规范的签章操作对于公司的信誉和合法效力都至关重要。
本手册提供了办公签章的基本原则、操作步骤和注意事项，希望能够帮助每位签章用户更好地进行签章操作，确保文件的真实、合法和有效。
如何利用word制作电子印章修订版
如何利用word制作电子印章修订版
如何利用w o r d制作电
子印章修订版
IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
《如何利用word制作电子印章》
第一步、制作图章的轮廓
选择“插入--图片--自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，同时需要按下Sfift键（如果不按shift画的是椭圆，按住shift画的是圆），在文档中拖出一个圆，对准该圆形点击右键，弹出的对话框中设置“填充颜色”--“无”，“线条宽度”--3磅，“线条颜色”---“红色”，“叠放次序”为“最底层”。
第二步、编辑公章上弧文字
1、依次单击菜单栏中的“插入”--“图片”--“艺术字”，弹出艺术字对话框，选择最上一排的第三个的“上弧样式”，确定，输入公司名称，如“”，设置字体以及字号。
2、拖动艺术字下边中间的小方框，让字变成圆形，再按住“shift”拖动四角的方框，调整字的大小（按shift的作用是保持字型不变）；拖动黄色方框调整字的充满程度，细微移动、调整至合适位置。
3、对准艺术字单击右键，打开“设置艺术字格式”对话框，将艺术字的“填充颜色”和“线条颜色”设置为红色。
4、设置艺术字的环绕方式为“浮于文字上方”。
5、拖动调整好的艺术字，将其放在已经画好的圆内，可以用Ctrl 键和方向键帮助移动到准确的位置。
第三步、插入五角星
在“自选图形”--“星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置。
第四步、组合
选中圆、艺术字`、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了。
效果如下：。
excel印章的制作方法与步骤
excel印章的制作方法与步骤
Excel印章的制作方法与步骤如下：
1. 准备要用的Excel文件，打开该文件。
2. 在Excel界面中，选中需要制作成印章的文字、形状等元素。
3. 右键点击已经选中的元素，选择“格式形状”或“格式单元格”并按需设置样式。
4. 在Excel中，使用WordArt功能创建印章中需要的圆形、矩形、椭圆形等形状。
5. 选中Excel中的形状，点击“格式形状”或“格式单元格”，在“填充”中设置背景色，以及“线条颜色”为黑色。
6. 在Excel中，使用画笔功能制作印章中的线条。
7. 选中需要添加效果的元素，右键点击，选择“格式形状”或“格式单元格”，在“效果”中选择“阴影”或“发光”等效果。
8. 如果需要导出印章为图像，点击“文件”, “另存为”, 选择需要导出的格式,
如PNG或JPEG, 点击“保存”。
9. 按需添加其他效果，调整元素位置和大小。
10. 完成印章后，保存Excel文件。
oa中的用印管理
oa中的用印管理现代社会中，随着科技的飞速发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统逐渐成为各类企事业单位管理工作中不可或缺的一部分。
其中，用印管理作为OA系统中的重要组成部分，在日常办公中扮演着至关重要的角色。
用印管理是指将各类文件、合同等需要盖章的文书进行管理、传递和审批的一项工作。
在传统的办公方式中，用印管理往往是一项比较繁琐且易出错的工作，容易导致文件流转不畅、审批流程晦涩等问题。
而随着OA系统的不断完善和普及，用印管理得到了极大的简化与优化，大大提高了办公效率和准确性。
首先，OA系统中的用印管理功能能够实现电子盖章，从而避免了传统印章易丢失、易错用等问题。
通过OA系统，用户可以在电子文档上直接添加盖章信息，不仅方便快捷，还能有效保障文档的真实性和安全性。
这不仅提高了盖章的准确性，还避免了因传统盖章而导致的纸质文档丢失的风险。
其次，OA系统中的用印管理可以实现电子化的审批流程，简化了传统用印管理中繁复的流程。
通过OA系统，用户可以在文档上添加审批人员并设定审批顺序，实现在线审批、多级审批等功能。
这种电子化的审批流程不仅提高了审批效率，还减少了文件流转中的繁琐环节，使整个审批过程更加清晰、透明。
此外，OA系统中的用印管理还能够实现盖章记录的自动化管理。
通过OA系统，用户可以随时查询历史用印记录，包括盖章时间、盖章人员等信息，方便用户进行用印记录的管理和审计。
这种自动化的用印记录管理不仅提高了用印管理的可追溯性，还为企事业单位的合规性管理提供了有力支持。
总的来说，OA系统中的用印管理为企事业单位的管理工作带来了巨大的便利和效益。
通过电子盖章、电子审批等功能，OA系统实现了用印管理的智能化与高效化，大大提高了办公效率和工作质量。
未来，随着科技的不断进步，OA系统中的用印管理功能还将不断完善和拓展，为企事业单位带来更多的便利与价值。
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办公自动化系统Office批量盖章解决方案
1.目的
本次方案旨在利用点聚Office盖章签名控件，结合CA数字认证技术，对办公系统已经审核通过的Office文档进行批量盖章签名，由传统的纸质文件转为电子化的文档。
实现电子文档的合法和可追溯。
2.组成
2.1办公自动化系统
负责提供Office文档资源并提供用户下载功能。
2.2点聚Office盖章签名控件
负责对Office文档进行盖章签名，可设置盖章规则。
2.3 CA数字证书平台
签名用户证书身份，负责为单位公章、个人签名章签名，以确认公章、签名章的有效性。
可以自建。
2.4 USBKey
存储电子印章和数字证书的介质。
3.签章流程
图PDF账单盖章流程图
1)管理员通过调用控件方法设置好盖章规则，比如印章在Office文档中的位置等信息；
2)用户登录应用平台（办公自动化系统、文档管理系统……）插上USBKey智能
卡，执行盖章操作后，ESS签章客户端首先验证当前用户证书的有效性
3)选择需要加盖印章的Office文档，调用控件方法对Office文档盖章；
4)生成具有电子印章的Office文档；
5)用户登录web自服务系统可下载Office文档。
1.1总体架构
点聚-ESS总体结构如下图：
表现层：
点聚-ESS的表现形式主要是：电子印章、手写签批、二维条码、文档安全来满足客户的工作需求。
应用层：
点聚-ESS支持在多种文档环境。
编辑类文档：Word、Excel、WPS；版式文件类文档：AIP、PDF；作图类文档：AutoCAD；HTML网页。
点聚-ESS采用的使COM组件技术，可以整合嵌入到客户现有的应用平台系统中，在应用平台中实现我们提供的功能，如：办公自动化平台、财务系统、ERP等等。
基础层：
点聚-ESS的基本功能包括：印章管理模块、签章认证模块、签章日志审计、安全控制。
支撑层：
CA数字证书认证体系负责证书的管理。
物理层：
软硬件基础环境。
1.1.1印章服务器
印章服务器是一套完整的印章管理系统。
包括印章管理、印模管理、印章权限管理、盖章日志管理、文档打印管理等功能。
印章服务器采用先进的支持跨平台的技术架构。
数据库支持目前所有常用的关系型数据库，如：Oracle、MSSQL、MYSQL。
印章服务器的主界面如下：
印模管理：
包括印模的申请、印模审批、印模管理。
印模申请：提交印章图片，申请印章制作。
同时印模进入印模库。
印模审批：如印模审批通过，则进入印章制作流程。
印模管理：印模图片的删除、编辑、修改。
印章管理：
印章制作：通过申请的印模申请，进入印章制作，印章制作后进入印章库。
印章管理：印章的停用、启用、删除。
印章权限设置：印章权限设置，允许印章授权给用户、角色、部门使用。
非授权用户无法使用印章。
日志管理：
章操作日志：详细记录章的添加删除等日志信息。
日志信息包括：操作人，操作人
的IP ,操作人的MAC、操作时间、操作结果等等。
打印日志：记录印章打印的详细记录。
文档打印控制：
打印控制：设置对各文档的打印份数控制，打印控制可以按照用户、角色、部门分别授权。
用户证书管理：
证书管理：负责用户证书的设置匹配。
系统管理：
系统的初始化配置设置。
1.1.2批量签章规则设定
签章规则设定：根据具体的文档类型，设定相关的盖章规则，即配置章盖在文档的什么位置。
签章实现：签章的具体实现，因为签章需要通过证书的签名，此处可以设定证书的具体来源。
➢文档类型设定-自定义
客户可以根据具体的业务自定义签章的业务类型，不同的业务类型设置各自加盖的印章。
如上图受托业务，可以设定打印份数、预计完成时间、流程控制、二维条码、下载权限，全方位控制。
➢签章规则设定-自定义
我们提供7种签章规则，支持多种复杂的业务设定。
说明图示
规
则
1 绝对坐标
2 书签
4 文字-覆盖
5 文字-后面
6 多页绝对
坐标
章
1.1.3签章客户端
点聚-ESS签章客户端全部采用ActiveX组件技术，提供八种签章模式，支持目前市场上几乎所有的常用文件格式。
如：Word、Excel、WPS、PDF、CAD、HTML、AIP等。
点聚-ESS签章客户端采用电子签名技术在电子文档上实现电子印章、手写签批。
以下表格所列为签章客户端的主要功能(部分功能仅支持部分
ID 功能项详细说明
１文档盖章在电子文档上加盖印章，实现该功能需要印章钥匙盘，同时需要输入密码确认用户身份。
2 手写签批实现电子文档上的手写签名和批阅，该功能可用鼠标或手写笔批
阅，签名或批阅时需要输入密码确认用户身份。
本公司有专用的
手写签批板可供选择。
手写支持压感，可以写出毛笔、钢笔等效
果。
3 二维条码采用PDF417码，编码内容包括：公文的十三要素、特定的关
键数据、打印者的MAC，IP、打印服务器的地址、打印机的名
称等信息。
4 电子签名采用电子签名技术对文档内容和印章信息做签名。
5 证书校验验证证书的真实性和有效性，采用OCSP和CRL来实现实时和分
时的证书校验。
6 会签保护盖章后设置会签保护表示不可以修改文档，但是可以再盖章实现
会签盖章。
7 完全保护盖章后设置完全保护表示及不允许盖章也不允许修改文档。
8 印章雾化为防止通过拷屏和截图方式获取清晰的印章，可以设置印章雾
化，此功能采用特有算法来实现印章图片的虚化，使印章图片雾
化显示，但是打印是清晰的。
9 印章脱密印章由红色变为灰色的，此功能类似于纸质盖章文件的复印件。
10 区域绑定支持绑定一个或多个数据区域，一旦绑定区域的数据发生改变，
印章能够主动发现，并在印章上划上横线标示绑定数据修改。
11 区域锁定区域锁定后即不允许修改。
再次修改需要插入USBKey认证身份。
12 位置锁定印章不允许被移动，位置固定。
13 位置解锁允许印章移动，此功能需要插KEY校验用户身份。
14 撤销印章删除加盖的印章，此功能需要插KEY校验用户身份。
15 打印密码设置了打印密码的印章在打印的时候需要校验密码，如密码校验
失败，则印章打印失败。
16 灰度打印印章打印时采用灰度输出。
17 打印份数印章具有特定的份数，一旦打印超出设定份数，则打印失败。
18 文字平滑采用特殊的文字处理算法来实现文字的锐化。
19 手写颜色手写签批时可以选择不同的颜色。
20 手写笔宽手写签批时可以选择不同的笔迹宽度。
21 手写压感自动检测手写签批时运笔的压力，压力大则笔迹粗，压力小则笔
迹细。
通过手写压感可以很容易写出签批、钢笔、毛笔的特效。
22 笔迹锐化通过特殊的算法来锐化手写笔迹。
安全控制设置文档的权限控制，读权限、写权限、打印权限等控制。
8.4.3.1基于Office编辑文件
如：Word、Excel、WPS 等文件格式。
MSOffice和WPS都是复合型文档，支持Visual Basic开发语言，提供了丰富的二次开发接口供第三方调用。
ESS For MSOffice采用的COM Add in技术和ActiveX组件技术来实现电子印章的功能。
COM Add in技术的实现保证了MS Office 在启动的时候，自动加入我们的印章工具栏。
点击电子印章按钮可以实现把ActiveX组件嵌入到Word、Excel、WPS中。
ActiveX负责向文档中加入印章组件，印章组件负责显示印章图片和签名验证功能。
在文档保存的时候会自动保存印章组件的数据。
【ESS在Word中加入的菜单】
【效果图】
【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】。